Sistema de Gestão da Qualidade

PODER JUDICIÁRIO

TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO AMAZONAS DIVISÃO DE GESTÃO DA QUALIDADE

Sistema de Gestão da Qualidade

PROCEDIMENTO P. TJAM 14

Lotação e Relotação

Elaborado por:

Aline Suzana Canto Pantoja DVGP

Data: 01/12/2014

Aprovado por:

Maria Zulena de Matos SECGAD

IA NÃO CONTROLADA*

1. OBJETIVO

1.1 Este procedimento é um relevante instrumento para as unidades e os servidores envolvidos no processo administrativo, uma vez que estabelece orientações necessárias para o processo de Lotação, Relotação e Acompanhamento Funcional de servidor.

2. CAMPO DE APLICAÇÃO

2.1 São as unidades administrativas envolvidas no processo administrativo: Protocolo,

Divisão de Gestão de Pessoas (DVGP), Divisão de Pessoal (DVPESSOAL), Divisão de Expediente (DVEXPED), Secretaria Geral de Administração (SECGAD) e Coordenadoria do Diário de Justiça Eletrônico (CDJ).

3. DOCUMENTO DE REFERÊNCIA

3.1 Na aplicação deste procedimento pode ser necessário consultar os seguintes documentos: • Lei nº 1762 de 14/11/1986; • Resolução 03/2013-TJAM; • Portaria 973/2009; • Lei Complementar 17/1997; • Lei 3.691/2011; • Resolução 12/2014;

• Instrução Normativa n.º 02/2015 (Disciplina a movimentação de pessoal no

âmbito do Poder Judiciário Estadual).

4. DEFINIÇÕES

4.1 Lotação e Relotação: Alocamento/Deslocamento do servidor, com o cargo de que é titular, para compor outro quadro de pessoal do mesmo órgão. A relotação se constitui em instrumento inerente à prerrogativa de auto-organização do Poder,

IA NÃO CONTROLADA*

5. RESPONSABILIDADES/AUTORIDADES

5.1 GABINETE DA PRESIDÊNCIA (GBPRES) 5.1.1 Analisar o pedido de lotação/relotação;

5.1.2 Deferir ou indeferir o pedido de lotação/relotação.

5.2 DIVISÃO DE GESTÃO DE PESSOAS (DVGP) 5.2.1 Elaborar memorando de solicitação de lotação;

5.2.2 Comunicar a mudança de lotação para a DVPESSOAL (mudança do ponto eletrônico);

5.2.3 Prestar informação ao GABPRES acerca da composição dos setores.

5.3 DIVISÃO DE EXPEDIENTE (DVEXPED) 5.3.1 Elaborar a portaria;

5.3.2 Comunicar mudança de lotação via Malote digital; 5.3.3 Arquivar o processo.

5.4 SECRETARIA GERAL DE ADMINISTRAÇÃO (SECGAD) 5.4.1 Assinar a portaria de lotação.

5.5 CORDENADORIA DO DIÁRIO DE JUSTIÇA ELETRÔNICO 5.5.1 Publicar no Diário de Justiça.

6. PROCEDIMENTO/ PROCESSOS

6.1 CONSIDERAÇÕES GERAIS

6.1.1 Este procedimento evidencia o trâmite interno do processo de Lotação de servidores;

6.1.2 Tem como objetivo padronizar e aperfeiçoar o Processo, conforme a Resolução 03/2013.

6.2 LOTAÇÃO DE SERVIDOR APROVADO EM CONCURSO PÚBLICO

6.2.1 O servidor entrega os documentos de posse na Divisão de Pessoal após avaliação da Junta Médica;

6.2.2 Divisão de Pessoal encaminha o servidor para a Divisão de Gestão de Pessoas para definição de lotação;

6.2.3 A DVGP elabora um encaminhamento para a Divisão de Pessoal efetuar o cadastro no ponto digital e formaliza um Memorando para a Secretaria Geral de Administração solicitando a Portaria de lotação do servidor.

6.3 RELOTAÇÃO DE SERVIDOR

6.3.1 O Servidor encaminha ao GABPRES, via CPA, requerimento formal solicitando mudança de lotação em conformidade com a Instrução Normativa n.º 02/2015 ;

6.3.2 O GABPRES recebe o processo e, estando este em conformidade com o que preconiza a Instrução Normativa n.º 02/2015, encaminha o processo a DVGP para prestar informações quanto a composição dos setores envolvidos;

6.3.3 O processo retorna ao GABPRES para confecção de despacho-ofício; 6.3.4 A DVEXP dependendo da decisão do despacho-ofício poderá:

a) comunicar o despacho-ofício via malote digital e arquivar, caso a decisão não seja favorável, ou;

b) elaborar portaria de lotação, caso a decisão do despacho-ofício seja favorável.

6.3.5 A SECGAD recebe processo o assina e encaminha para a DVEXPED;

6.3.6 O DVEXPED, insere a portaria no sistema do publicador do Diário da Justiça, comunica a portaria para os setores responsáveis via Malote Digital e arquiva o processo;

6.3.7 A DVGP recebe a portaria via Malote Digital e efetua a mudança de lotação

no Sistema de Gestão de Recursos Humanos (GRH).

6.3.8 Após a disponibilização da Portaria de Lotação no DJE a DVGP solicita a DVPESSOAL mudança de lotação no sistema do ponto eletrônico.

7. ANEXOS/FUXOGRAMAS

IA NÃO CONTROLADA*

Anexo 1 - Fluxograma de Solicitação de Relotação 51 - SOLICITAÇÃO DE LOTAÇÃO

RELOTAÇÃO

Setor Solicitante Coordenadoria do Diário da

justiça Gabinete da

Presidência Divisão de Gestão de Pessoas Divisão de Expediente

Secretaria Geral de Administração Início Formalizar solicitação de Mudança de Lotação

Receber Portaria via Sistema do Publicador do DJE (1 dia útil) Diagramar Publicar Fim Inserir informações no GRH (1 dia útil) Para Apreciação Informação quanto a composição dos setores envolvidos Elaborar despacho-ofício Decisão? Elaborar portaria de Lotação (2 dias úteis) Favorável Comunicar decisão do Despacho-oficio via Malote digital Desfavorável Arquivar Fim Assinar Portaria de Lotação (3 dias úteis) Inserir Portaria no Sistema Publicador do DJE (2 dias úteis) Comunicar Portaria Via Malote Digital

(2 dias úteis) Arquivar processo Fim Solicitar mudança no ponto eletrônico (após publicação da Portaria no DJE)

CONTROLE DAS REVISÕES Data da Revisão Nº da Revisão Descrição 01/12/2014 00 Emissão Inicial.