Guia de Referência de Aprovações Pendentes Soluções SAP Ariba Procurement

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PUBLIC (PÚBLICO) 2021-10

Guia de Referência de Aprovações Pendentes

Soluções SAP Ariba Procurement

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Conteúdo

Guia de Referência de Aprovações Pendentes. . . . 4

Tipos de aprovações pendentes na Soluções SAP Ariba Procurement. . . . 5

Adiantamento (APMT). . . .6

Aviso antecipado de entrega (ASN). . . 7

Pedido de compra em aberto (BPO). . . .7

Solicitação de cancelamento da fatura (CIR). . . .8

Proposta de colaboração/proposta (P). . . .9

Solicitação de colaboração (R). . . 9

Contrato (C). . . .10

Solicitação de contrato (CR). . . .11

Avaliação do contratado (SV). . . .12

Cópia do recibo (CRC). . . .12

Contraproposta (UR). . . .13

Formulário Personalizado (CF). . . .14

Formulário eletrônico. . . 14

Pedido ERP (EP). . . .15

Relatório de despesas (ER). . . 16

Fatura (INV). . . 17

Reconciliação de fatura (IR). . . .18

Atualização de dados do kit (KIT). . . .18

Controlador de evento importante (MT). . . 19

Pedido (cópia). . . .20

Confirmação do pedido (OC). . . .21

Pagamento (PAY). . . 21

Transação de pagamento (PMT). . . 22

Débito no cartão de compras (PCC). . . .23

Pedido do cartão de compras (PCO). . . .23

Reconciliação de débitos do cartão de compras (PCCR). . . .24

Pedido de compra (PO). . . .25

Requisição de compra ou requisição (PR). . . .26

Recibo (RC). . . .27

Pedido de compra de serviço (PO). . . .28

Requisição de serviços (PR). . . 28

Folha de registro de serviços (FRS). . . .29

Carrinho da folha de registro de serviços (SCC). . . .30

Carrinho de compras (SH). . . .31

(3)

Atualização de dados do fornecedor (SDU)/Aprovação pendente de catálogo. . . .31 Perfil do usuário (UP). . . 32

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Guia de Referência de Aprovações Pendentes

Este guia destina-se a administradores e usuários compradores da SAP Ariba que procuram informações gerais sobre cada tipo de aprovação pendente nas Soluções SAP Ariba Procurement. Nas Soluções SAP Ariba

Procurement, uma aprovação pendente é um documento que pode estar sujeito a um processo de aprovação.

Exemplos de documentos com aprovação pendente incluem requisições, contratos, faturas, avisos de crédito e documentos de reconciliação de fatura.

O conjunto específico de aprovações pendentes que estão disponíveis em sua solução da SAP Ariba depende de quais recursos estão ativados. Cada tipo de aprovação pendente tem um prefixo que é usado no código para a aprovação pendente. Por exemplo, o prefixo padrão para pedidos de compra é PO, e um exemplo de código é PO123. Cada tipo de aprovação pendente também tem um conjunto de códigos de status que indicam a fase em que a aprovação pendente se encontra durante o processo de compras. O Suporte ao cliente SAP Ariba pode personalizar prefixos para aprovações pendentes. Os prefixos em sua solução da Ariba podem diferir dos prefixos padrão listados neste documento.

Este guia aplica-se a:

● SAP Ariba Buying

● SAP Ariba Buying and Invoicing

● SAP Ariba Catalog

● SAP Ariba Invoice Management

● SAP Ariba Contract Invoicing

Guias relacionados

Fluxos de aprovação

Approval process management guide

Common data import and administration guide for SAP Ariba Procurement solutions

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Tipos de aprovações pendentes na Soluções SAP Ariba Procurement

Adiantamento (APMT) [página 6]

Aviso antecipado de entrega (ASN) [página 7]

Pedido de compra em aberto (BPO) [página 7]

Solicitação de cancelamento da fatura (CIR) [página 8]

Proposta de colaboração/proposta (P) [página 9]

Solicitação de colaboração (R) [página 9]

Contrato (C) [página 10]

Solicitação de contrato (CR) [página 11]

Avaliação do contratado (SV) [página 12]

Cópia do recibo (CRC) [página 12]

Contraproposta (UR) [página 13]

Formulário Personalizado (CF) [página 14]

Formulário eletrônico [página 14]

Pedido ERP (EP) [página 15]

Relatório de despesas (ER) [página 16]

Fatura (INV) [página 17]

Reconciliação de fatura (IR) [página 18]

Atualização de dados do kit (KIT) [página 18]

Controlador de evento importante (MT) [página 19]

Pedido (cópia) [página 20]

Confirmação do pedido (OC) [página 21]

Pagamento (PAY) [página 21]

Transação de pagamento (PMT) [página 22]

Débito no cartão de compras (PCC) [página 23]

Pedido do cartão de compras (PCO) [página 23]

Reconciliação de débitos do cartão de compras (PCCR) [página 24]

Pedido de compra (PO) [página 25]

Requisição de compra ou requisição (PR) [página 26]

Recibo (RC) [página 27]

Pedido de compra de serviço (PO) [página 28]

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Requisição de serviços (PR) [página 28]

Folha de registro de serviços (FRS) [página 29]

Carrinho da folha de registro de serviços (SCC) [página 30]

Carrinho de compras (SH) [página 31]

Atualização de dados do fornecedor (SDU)/Aprovação pendente de catálogo [página 31]

Perfil do usuário (UP) [página 32]

Adiantamento (APMT)

Definição

Um adiantamento é usado para fazer um pagamento para um pedido de compra ao respectivo fornecedor. Os fornecedores podem usar esses adiantamentos para adquirir matérias-primas ou contratar recursos para

processar os pedidos. Durante a reconciliação da fatura, os adiantamentos efetuados para um pedido de compras são ajustados em relação às faturas recebidas para o pedido de compra.

No ERP Oracle, um adiantamento é chamado fatura de pagamento antecipado. No SAP ERP, é chamado F-47.

Soluções da SAP Ariba aplicáveis

Códigos de status associados

● Em composição

● Enviado

● Aprovado

● Em pagamento

● Pago

● Cancelado

● Em cancelamento

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Aviso antecipado de entrega (ASN)

Definição

Um fornecedor pode enviar avisos de entrega para informar os compradores de que entregaram ou planejam entregar um pedido. As soluções da SAP Ariba criam um aviso antecipado de entrega quando é recebido um aviso de entrega do Ariba Network.

Soluções da SAP Ariba aplicáveis

Códigos de status associados

● Adicionado

● Atualizado

● Excluído

Pedido de compra em aberto (BPO)

Definição

Um pedido de compra em aberto é um pedido de compra emitido para um fornecedor em relação a várias compras de mercadorias ou serviços específicos por um período específico e um valor predeterminado que não deve ser excedido. O pedido em aberto permite que as compras, nos termos do pedido, sejam debitadas nesse pedido em aberto específico.

Soluções da SAP Ariba aplicáveis

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Códigos de status associados

● Criado

● Em processamento

● Processado

● Aberto

● Inativo

● Recebido

● Faturado

● Fechado

Informações relacionadas

Pedido de compra (PO) [página 25]

Solicitação de cancelamento da fatura (CIR)

Definição

Uma solicitação de cancelamento da fatura é um documento com aprovação pendente que altera o status de documentos de reconciliação de fatura correspondentes, faturas originais e solicitações de pagamento com o objetivo de cancelar uma fatura.

Soluções da SAP Ariba aplicáveis

Códigos de status associados

● Em reconciliação

● Reconciliado

● Em cancelamento

● Cancelado

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Proposta de colaboração/proposta (P)

Definição

A proposta de colaboração é uma aprovação pendente que permite analisar os dados relacionados a todas as solicitações de colaboração enviadas a fornecedores e todas as propostas recebidas de fornecedores. Este relatório fornece o número de candidatos propostos por cada fornecedor por solicitação de colaboração.

Depois de ler sobre o cargo temporário e receber as respostas a quaisquer perguntas, o fornecedor decide se tem candidatos potenciais disponíveis para propor. Se o fornecedor decidir que há candidatos apropriados disponíveis, ele envia uma proposta.

Soluções da SAP Ariba aplicáveis

Códigos de status associados

● Colaboração aceita

● Término da colaboração

● Proposta aceita parcialmente pelo comprador

● Proposta aceita e solicitação fechada

● Resposta obrigatória

● Proposta enviada- Aguardando resposta

● Aguardando resposta do comprador

● Solicitação cancelada pelo comprador

Solicitação de colaboração (R)

Definição

Uma solicitação de colaboração é uma aprovação pendente que tem um fluxo de trabalho com status associados e controla o processo de colaboração de uma requisição. É uma solicitação do comprador, convidando o fornecedor a colaborar em uma requisição e um convite de cotação usado com requisições colaborativas, muitas vezes para comprar itens de serviço e mão de obra temporária.

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Soluções da SAP Ariba aplicáveis

Códigos de status associados

Na guia Colaboração:

● Solicitação enviada – Aguardando resposta

● Proposta recebida – Responda

● Solicitação encerrada pelo comprador – Cancelada automaticamente

● Solicitação recebida - resposta do fornecedor obrigatória Status de colaboração relacionados à solicitação para uma requisição:

● Colaborando

● Colaboração concluída

Contrato (C)

Definição

Um contrato é um documento criado depois de uma solicitação de contratos ter sido totalmente aprovada. O documento que pode ser exibido externamente é que estabelece um compromisso com um fornecedor para comprar mercadorias ou serviços por um determinado preço negociado repetidamente ao longo do tempo para condições de preço específicas. Todas as atividades, como a criação de faturas ou de recibos com relação ao contrato, são controladas em um documento de contrato sem liberação.

Soluções da SAP Ariba aplicáveis

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Códigos de status associados

● Criado

● Processado

● Aberto

● Inativo

● Recebido

● Faturado

● Fechado

Solicitação de contrato (CR)

Definição

Uma solicitação de contrato é um documento que define as propriedades do contrato. Ela deve ser aprovada para que o contrato seja criado. Quando uma solicitação de contrato é criada, é gerado um documento com o prefixo CR (por exemplo, CR21). Após a aprovação da solicitação de contrato, um contrato, identificado pelo prefixo C (por exemplo C21) é criado a partir da solicitação de contrato.

Soluções da SAP Ariba aplicáveis

Códigos de status associados

● Em composição

● Enviado

● Recusado

● Aprovado

● Confirmação do sourcing (somente para sites integrados)

● Processado

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Avaliação do contratado (SV)

Definição

Avaliações de desempenho que permitem que os gerentes de contrato classifiquem os contratados em termos de desempenho da função, qualificações específicas e comportamento profissional.

Soluções da SAP Ariba aplicáveis

Códigos de status associados

● Em composição

● Enviado

● Aprovado

● Recusado

● Processado

Cópia do recibo (CRC)

Definição

Os recibos criados no sistema ERP externo são descarregados para o Ariba Network e encaminhados para o SAP Ariba Invoice Management como cópias de recibo (em formato cXML). As cópias de recibo ERP são também importadas para permitir a correspondência tridirecional durante a reconciliação de fatura.

Soluções da SAP Ariba aplicáveis

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Códigos de status associados

● Aprovado

● Em composição

● Recusado

● Enviado

Contraproposta (UR)

Definição

As solicitações em conjunto, revisadas e alternativas abrangem o processo de contraproposta. As contrapropostas fazem da colaboração uma negociação verdadeira entre parceiros comerciais. Você pode oferecer várias

contrapropostas até chegar a um acordo que seja mutuamente vantajoso para as ambas as partes.

Soluções da SAP Ariba aplicáveis

Códigos de status associados

● Colaboração aceita

● Término da colaboração

● Proposta aceita parcialmente pelo comprador

● Resposta obrigatória

● Solicitação recebida - resposta do fornecedor obrigatória

● Proposta enviada- Aguardando resposta

● Aguardando resposta do comprador

● Solicitação cancelada pelo comprador

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Formulário Personalizado (CF)

Definição

Os formulários personalizados são aprovações pendentes personalizáveis e são criados e mantidos por gerentes de compras de modo a estender de forma rápida e flexível os processos das soluções SAP Ariba Procurement que você já assinou.

Para obter maiores informações, consulte o guia Criando formulários no criador de formulários.

Soluções da SAP Ariba aplicáveis

Códigos de status associados

● Em composição

● Recusado

● Enviado

● Aprovado

Informações relacionadas

Formulário eletrônico [página 14]

Formulário eletrônico

Definição

Um objeto com aprovação pendente personalizado em Soluções SAP Ariba Procurement. É uma página de entrada de dados criada para as necessidades de negócio de uma organização específica quando não existe uma

aprovação pendente para uso imediato adequada para o fim. Um exemplo de um formulário eletrônico é um

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formulário Autorização de treinamento. A SAP Ariba atribui prefixos para cada formulário eletrônico com base na especificação da sua organização.

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Nota

Os formulários eletrônicos estão somente disponíveis como opção de personalização. A organização de gerenciamento de clientes (CMO) da SAP Ariba cria esses formulários para permitir que os clientes automatizem processos que exigiam anteriormente formulários em papel ou aplicativos separados.

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Códigos de status associados

● Em composição

● Recusado

● Enviado

● Processado

Informações relacionadas

Formulário Personalizado (CF) [página 14]

Pedido ERP (EP)

Definição

Um pedido de compra criado em Soluções SAP Ariba Procurement e exportado para um sistema ERP externo.

Quando as Soluções SAP Ariba Buying recebem uma resposta do sistema ERP informando que a exportação foi bem sucedida, o status do pedido na solução de compras é alterado para Pedido enviado.

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Soluções da SAP Ariba aplicáveis

Códigos de status associados

● Processamento de pedidos

● Pedido

● Em confirmação

● Confirmado

● Em entrega

● Entregue

● Recebendo

● Recebido

● Em cancelamento

● Cancelado

Relatório de despesas (ER)

Definição

Um relatório de todas as solicitações enviadas para reembolso de despesas ocorridas para fins de negócio.

Soluções da SAP Ariba aplicáveis

Códigos de status associados

● Aprovado

● Recusado

● Em composição

● Enviado

(17)

● Processado

Fatura (INV)

Definição

Uma solicitação de pagamento, geralmente enviada por um fornecedor para mercadorias ou serviços fornecidos a um comprador. As faturas refletem geralmente um valor devido em relação a um pedido ou um contrato. No caso mais típico, as faturas são enviadas para a sua empresa como documentos cXML, por meio do Ariba Network e carregadas para o SAP Ariba Buying and Invoicing ou SAP Ariba Invoice Management usando uma tarefa programada.

Soluções da SAP Ariba aplicáveis

Códigos de status associados

● Em composição

● Carregado

● Enviado

● Enviado com erros

● Em aprovação

● Aprovado

● Aguardando recibos

● Reconciliação adiada

● Em cancelamento

● Cancelado

● Cópia de fatura para AN

● Recusado

● Reconciliada

● Rejeitado

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Reconciliação de fatura (IR)

Definição

Um documento com aprovação pendente criado a partir de uma fatura. A reconciliação de fatura permite que os controladores de exceções de fatura resolvam as discrepâncias entre a fatura, os pedidos ou contratos associados e os recibos e que validem as informações contábeis e outras informações antes de uma fatura poder ser aprovada para pagamento.

Soluções da SAP Ariba aplicáveis

Códigos de status associados

● Em aprovação

● Aprovado

● Aguardando reconciliação externa

● Aguardando confirmação do mecanismo de cálculo de impostos

● Cancelado

● Em cancelamento

● Pago

● Em pagamento

● Falha no pagamento

● Falha no envio por push

● Rejeitado

● Rejeitando

● Falha na rejeição

Atualização de dados do kit (KIT)

Definição

Os kits de catálogo são uma coleção de itens de catálogo relacionados do mesmo fornecedor ou de diferentes fornecedores que são agrupados em uma unidade. Ao fazer um pedido a partir do catálogo de produtos, você pede

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os kits de catálogo como um item, mas pode também exibir e excluir itens individuais não obrigatórios de um kit de catálogo antes de fazer o pedido. Cada kit de catálogo tem seu próprio código, descrição e número de peça de fornecedor atribuídos, pois o próprio kit é um item individual no catálogo de produtos.

Soluções da SAP Ariba aplicáveis

Códigos de status associados

● Aprovado

● Recusado

● Enviado

Controlador de evento importante (MT)

Definição

Os controladores de eventos importantes são usados para controlar cada item de evento importante em um contrato. Cada item de evento importante tem seu próprio controlador de eventos importantes que é criado manualmente quando o contrato é criado. Antes de uma data de evento importante do contrato, é enviada uma notificação por e-mail ao verificador do controlador de eventos importantes. Os controladores de eventos importantes são sempre criados para itens de evento importante, independentemente de o recebimento estar ativado para o contrato ou de o contrato ter pedidos de liberação.

Soluções da SAP Ariba aplicáveis

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Códigos de status associados

● Em composição

● Enviado

● Aprovado

● Recusado

Pedido (cópia)

Definição

Essa aprovação pendente, também referida como uma cópia do pedido do ERP, é criada no sistema ERP externo e descarregada para o Ariba Network. O Ariba Network a envia para o SAP Ariba Invoice Management como um pedido (no formato cXML).

Soluções da SAP Ariba aplicáveis

Códigos de status associados

● Em cancelamento

● Cancelado

● Confirmado

● Pedido

● Recebimento

● Recebido

● Entrega

● Entregue

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Confirmação do pedido (OC)

Definição

As confirmações do pedido informam a você que o fornecedor recebeu e entendeu o pedido de compra e está executando ações no pedido. Os fornecedores são incentivados a enviar uma confirmação para cada pedido de compra que recebem.

Soluções da SAP Ariba aplicáveis

Códigos de status associados

● Pedido

● Confirmado

● Em entrega

● Entregue

● Recebendo

● Faturamento

Pagamento (PAY)

Definição

Um pagamento, ou solicitação de pagamento, define o modo como um comprador faz um pagamento a um fornecedor. Os pagamentos típicos incluem cheque, cartões de compras e transferência eletrônica de fundos (TEF), como câmara de compensação automática (ACH), SWIFT ou transferência eletrônica. Cada método de pagamento tem informações bancárias associadas; por exemplo, ACH requer um número de encaminhamento da American Banking Association (ABA).

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Soluções da SAP Ariba aplicáveis

Códigos de status associados

● Em cancelamento

● Cancelado

● Em retenção

● Em pagamento

● Pago

● Rejeitado

● Em programação

● Programado

● Enviando

Transação de pagamento (PMT)

Definição

Uma transação de pagamento é um evento ou condição no contrato entre um comprador e um vendedor para trocar um ativo para pagamento.

Soluções da SAP Ariba aplicáveis

Códigos de status associados

● Compensado

● Em cancelamento

● Cancelado

● Falha

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● Pago

● Em pagamento

Débito no cartão de compras (PCC)

Definição

Um débito no cartão de compras corporativo é um extrato de débitos de um cartão de compras usado para comprar mercadorias por meio de um pedido do cartão de compras. Um cartão de compras pode ser atribuído a uma pessoa ou pode atuar como um cartão secundário, em que só é fornecido o número do cartão.

As Soluções SAP Ariba Procurement processam pedidos dos seguintes tipos de cartão de compras:

● Compras

● Despesa

● Combinação

Soluções da SAP Ariba aplicáveis

Códigos de status associados

● Carregado

● Reconciliado

Pedido do cartão de compras (PCO)

Definição

Um pedido do cartão de compras é um pedido gerado usando um cartão de compras. Um pedido de compra é um documento de um comprador para um fornecedor solicitando ao fornecedor que efetue uma remessa. Ele é criado depois de a requisição de compra ser totalmente aprovada.

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Soluções da SAP Ariba aplicáveis

Códigos de status associados

● Pedido

● Confirmado

● Em entrega

● Entregue

● Recebendo

● Recebido

● Em cancelamento

● Cancelado

Reconciliação de débitos do cartão de compras (PCCR)

Definição

Um documento com aprovação pendente criado quando são detectadas discrepâncias durante a reconciliação de débitos. A reconciliação de débitos do cartão de compras é um processo de verificação de dados de débito de um banco em relação aos números para os débitos correspondentes nas Soluções SAP Ariba Procurement. O objetivo do processo de reconciliação é revisar os débitos listados do banco e garantir que estes estão corretos.

Soluções da SAP Ariba aplicáveis

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Códigos de status associados

● Em aprovação

● Aprovado

● Em pagamento

● Rejeitado

Pedido de compra (PO)

Definição

Um pedido de compra é um documento de um comprador para um fornecedor solicitando ao fornecedor que efetue uma remessa para os itens pedidos. Ele é criado depois de uma requisição de compra ser totalmente aprovada. Os pedidos de compra podem incluir itens de serviço. Esses pedidos de compra também são chamados pedidos de compra de serviço ou ordens de serviço. As ordens de serviço fornecem um processo básico de aquisição de serviços que pode ser um trabalho planejado ou não planejado.

Soluções da SAP Ariba aplicáveis

Códigos de status associados

● Pedido

● Em cancelamento

● Cancelado

● Fechado

● Confirmado

● Parcialmente confirmado

● Parcialmente rejeitado

● Atendido

● Parcialmente atendido

● Recebendo

● Recebido

(26)

● Rejeitado

● Em entrega

● Entregue

Requisição de compra ou requisição (PR)

Definição

Uma requisição de compra (PR) é o documento com aprovação pendente criado quando você envia uma

solicitação para comprar mercadorias ou itens de serviço. É atribuído um código exclusivo (como PR2394) a cada requisição de compra para a identificar e controlar à medida que ela avança no processo de requisição. Uma requisição pode incluir itens de catálogo de um fornecedor e itens não catalogados.

Em SAP Ariba Buying e SAP Ariba Buying and Invoicing:

● As requisições padrão são compostas por itens de catálogo e itens não catalogados.

● As requisições agregadas são criadas agregando os itens retidos para consolidação que são exibidos no Workbench de compras.

Além disso, os aditivos podem ser criados para requisições de compra de forma a gerenciar alterações para itens pedidos. Os aditivos parecem semelhantes a requisições. Por padrão, um aditivo mantém o mesmo código que a requisição principal e inclui o sufixo "-A" seguido de um numeral. Por exemplo, suponha que existe uma requisição com o código PR123. O código do primeiro aditivo criado para essa requisição é PR123-A1. Neste exemplo, "A"

indica um aditivo e "1" se refere ao primeiro aditivo para a requisição. De modo semelhante, o próximo aditivo para a requisição terá o código PR123-A2.

Soluções da SAP Ariba aplicáveis

Códigos de status associados para requisições

● Aprovado

● Cancelado

● Em composição

● Confirmado

● Faturamento

● Pedido

● Recebendo

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● Recebido

● Entregue

● Em entrega

● Enviado

● Solicitação de sourcing enviada

● Condições de preço recebidas

● Colaborando

● Atualização pendente do sistema externo (aplicável a algumas integrações com SAP Fieldglass )

Códigos de status associados para aditivos

● Aprovado

● Em composição

● Mesclado

● Enviado

Recibo (RC)

Definição

Um recibo é um documento criado para receber mercadorias pedidas. Pode ser criado manual ou automaticamente por meio da configuração em Soluções SAP Ariba Buying.

Soluções da SAP Ariba aplicáveis

● SAP Ariba Buying (se o recebimento estiver ativado)

Códigos de status associados

● Em composição

● Enviado

● Aprovado

● Recusado

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Pedido de compra de serviço (PO)

Definição

Um pedido de compra ou uma ordem de serviço é um documento formal de uma organização de compradores para um fornecedor para adquirir serviços por ele fornecidos. As ordens de serviço fornecem um processo básico de aquisição de itens de serviço que pode ser um trabalho planejado ou não planejado. Em um fluxo de trabalho de compra de serviços, uma ordem de serviço é criada depois de uma solicitação de serviço ter sido totalmente aprovada.

Soluções da SAP Ariba aplicáveis

Códigos de status associados

● Em cancelamento

● Cancelado

● Confirmado

● Pedido

● Atendido

Requisição de serviços (PR)

Definição

Uma requisição de serviços ou requisição de compra de serviços é o documento com aprovação pendente criado quando você envia uma solicitação para adquirir um item de serviço. É atribuído um código exclusivo (por exemplo, PR3428) a cada requisição de serviços para a identificar e controlar à medida que ela avança no processo de requisição. Um item de estrutura ou item de raiz em uma solicitação de serviços pode conter um nível aninhado de itens subordinados que podem incluir itens de catálogo e itens não catalogados.

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Soluções da SAP Ariba aplicáveis

Códigos de status associados

● Aprovado

● Cancelado

● Em composição

● Confirmado

● Faturamento

● Pedido

● Atendido

● Enviado

● Colaborando

Folha de registro de serviços (FRS)

Definição

Um folha de registro de serviços é um documento que descreve as mercadorias e serviços que um fornecedor forneceu durante o processamento de uma ordem de serviço. As folhas de registro de serviços são criadas em um sistema externo e enviadas por meio do Ariba Network ou criadas diretamente no Ariba Network e transmitidas a partir do Ariba Network como documentos cXML. As folhas de registro de serviços também podem ser criadas nas Soluções SAP Ariba Buying com referência a uma ordem de serviço.

Soluções da SAP Ariba aplicáveis

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Códigos de status associados

● Aprovado

● Aguardando aprovação externa

● Em composição

● Faturado

● Parcialmente faturado

● Processado

● Rejeitado

● Enviado

Carrinho da folha de registro de serviços (SCC)

Definição

Um carrinho da folha de registro de serviços é um tipo de aprovação pendente que serve de contêiner para conter todos os itens que um fornecedor adiciona a uma folha de registro de serviços durante o PunchIn no SAP Ariba Invoice Management ou SAP Ariba Contract Invoicing. É um conceito semelhante a um carrinho de compras em uma loja. Os fornecedores colocam itens de contrato ou itens de catálogo e itens não catalogados no carrinho. O conteúdo do carrinho passa então a fazer parte da folha de registro de serviços do Ariba Network. Os

administradores de clientes não podem criar um processo de aprovação para aprovações pendentes do carrinho da folha de registro de serviços. No entanto, no SAP Ariba Invoice Management, eles têm contabilidade padrão.

Soluções da SAP Ariba aplicáveis

Códigos de status associados

As aprovações pendentes do carrinho da folha de registro de serviços não têm códigos de status associados.

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Carrinho de compras (SH)

Definição

Um carrinho de compras é um tipo de aprovação pendente usado no SAP Ariba Catalog. É um conceito

semelhante a um carrinho de compras em uma loja. Você pode colocar itens de catálogo e itens não catalogados no carrinho. O conteúdo do carrinho passa então a fazer parte de uma requisição (no SAP Ariba Buying and Invoicing, SAP Ariba Buying) ou de um carrinho de compras (SAP Ariba Catalog).

Soluções da SAP Ariba aplicáveis

Códigos de status associados

● Em composição

● Colaborando

● Transiente

Atualização de dados do fornecedor (SDU)/

Aprovação pendente de catálogo

Definição

Isto é também denominado aprovação pendente de catálogo. A solicitação de aprovação de catálogo inicia com a

"SDU" (atualização de dados do fornecedor). Ao clicar no código de solicitação de aprovação de catálogo, os novos itens de catálogo são exibidos linha por linha.

Soluções da SAP Ariba aplicáveis

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Códigos de status associados

● Aprovado

● Recusado

● Enviado

Perfil do usuário (UP)

Definição

Cada usuário tem um perfil pessoal que contém informações, como o nome do usuário e o endereço de e-mail. Um perfil de usuário pode indicar uma entrega e informações contábeis do usuário ou identificar um usuário para aprovar as requisições em seu nome enquanto você estiver de férias.

Um envio para alterar seu perfil de usuário está sujeito a um processo de aprovação. Sua solicitação não é aprovada até todos os aprovadores obrigatórios revisarem e aprovarem sua solicitação.

Soluções da SAP Ariba aplicáveis

Códigos de status associados

● Aprovado

● Recusado

● Processado

● Enviado

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Avisos de isenção importantes em aspectos legais

Hyperlinks

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Recursos beta e outros recursos experimentais

Recursos experimentais não são parte do escopo entregue oficialmente garantido pela SAP para versões futuras. Isso significa que os recursos experimentais podem ser alterados pela SAP a qualquer momento e por qualquer motivo sem notificação prévia. Recursos experimentais não são para uso produtivo. Não é permitido demonstrar, testar, examinar, avaliar e de nenhuma outra forma usar os recursos experimentais em um ambiente operacional em tempo real ou com os dados que não tenham sido devidamente armazenados em backup.

A finalidade dos recursos experimentais é obter feedback prévio, permitindo que clientes e parceiros influenciem o produto futuro de modo adequado. Ao fornecer seu feedback, por exemplo, na SAP Community, você concorda que os direitos de propriedade intelectual das contribuições ou trabalhos derivativos continuem sendo propriedade exclusiva da SAP.

Código de exemplo

Todas as codificações de software e/ou fragmentos de código são meros exemplos. Eles não são para uso produtivo. O código de exemplo serve apenas para explicar e visualizar melhor as regras de sintaxe e de criação de frases. A SAP não garante a precisão e a integralidade do código de exemplo. A SAP não se responsabiliza por erros ou danos causados pela utilização do código de exemplo, a menos que tais danos tenham sido causados por negligência ou dolo da SAP.

Linguagem isenta de preconceitos

A SAP apoia uma cultura de diversidade e inclusão. Sempre que possível, usamos linguagem isenta de preconceitos na nossa documentação para nos referirmos a pessoas de todas as culturas, etnias, gêneros e habilidades.

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