1
Sumário
1. Segmentos de ações estratégicas ... 3
2. Demonstração da Execução ... 4
2.1 Gabinete ... 4
2.2 Coordenação De Gestão De Pessoas... 8
2.3 Ouvidoria ... 10
2.4 Diretoria De Ensino ... 12
2.4.1 Coordenação de Ensino da Educação Profissional e Tecnológica ... 14
2.4.2 Coordenação de Ensino de Graduação ... 15
2.4.3 Centro de Ações Pedagógicas ... 16
2.4.4 Centro de Atenção ao Discente (CAD) ... 24
2.4.5 Coordenação de Assuntos e Registros Acadêmicos ... 26
2.4.6 Biblioteca ... 37
2.4.7 Coordenação do Núcleo de Ações Inclusivas ... 43
2.4.8 Coordenação de Assistência Estudantil... 47
2.5 Diretoria de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação. ... 53
2.5.1 Coordenação de Pesquisa ... 53
2.5.2 Coordenação de Pós-graduação ... 63
2.5.3 Assessoria de Inovação ... 67
2.6 Diretoria de Extensão ... 67
2.6.1 Coordenação de Estágios ... 68
2
2.6.3 Coordenação de Atividades Discentes e Egressos ... 70
2.7 Diretoria de Administração ... 76
2.7.1 Coordenação de Controle Orçamentário, Financeiro e Contábil ... 76
2.7.2 Coordenação de Infraestrutura ... 76
2.7.3 Coordenação de Licitação ... 77
2.7.4 Coordenação de Contratos ... 77
2.8 Diretoria de desenvolvimento Institucional ... 91
2.8.1 Coordenação de Projetos e Obras Institucionais de Engenharia ... 91
2.8.2 Coordenação de Manutenção ... 93
2.8.3 Coordenação de Gestão e Tecnologia da Informação ... 94
3
1. Segmentos de ações estratégicas
Gabinete
Coordenação Geral de Gestão de Pessoas Ouvidoria
Diretoria de Ensino
Diretoria de Pesquisa, Pós-graduação e Inovação. Diretoria de Extensão
Diretoria de Administração
Diretoria de Desenvolvimento Institucional
4
2. Demonstração da Execução
A seguir, são demonstradas as atividades realizadas durante o exercício de 2019 por cada setor.
2.1 Gabinete
O Gabinete tem por finalidade prestar assistência administrativa e técnica a Direção Geral, organizando, assistindo, coordenando, fomentando e articulando a ação política e administrativa da Direção, conforme art. 30 do Regimento Interno do campus Juiz de Fora.
No ano de 2019, visamos aprimorar a qualidade, a eficiência e a eficácia do processo administrativo, buscamos continuar o acompanhamento e controle dos procedimentos e rotinas por meio de ações preventivas e corretivas em relação aos nossos serviços prestados, bem como a divulgação de orientações dos procedimentos adotados aos servidores do Campus.
Estão subordinados ao Gabinete: a Secretaria Geral e o Arquivo Permanente. A equipe é formada pela Chefia de Gabinete, 01 Assistente em Administração, lotada na Secretaria Geral e 01 Técnica em Arquivo, lotada no Arquivo Permanente, 01 Recepcionista (terceirizada) na Secretaria Geral.
2.1.1 Atividades realizadas no Gabinete/Secretaria Geral
Dentre as atividades de assessoramento da Direção Geral e outras que são inerentes ao Gabinete, desenvolvemos ainda: a) Diárias e Passagens:
- Utilização dos formulários e documentos de orientação para auxílio aos servidores na solicitação das diárias, passagens, reembolso de taxa de inscrição e de passagens.
5 - Lançamento no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP) de todas as diárias do Campus Juiz de Fora e reserva de todas as
passagens aéreas. b) Documentos:
- Controle de Portarias de Chefias e de Mandatos Eletivos, de forma acompanhar o início e término dos mandatos. Relação do quantitativo de documentos produzidos e despachados pelo setor:
DESPACHOS QUANT. DE DIÁRIAS QUANT. DE PASSAGENS AÉREAS. EDITAIS MEMORANDOS MEMORANDOS – Enviados OFÍCIOS RESOLUÇÕES Enviados Direção Geral
Chefia de
Gabinete
11 44 22 38 10 289 39 23
OFÍCIO AUTORIZAÇÕES
ELEIÇÕES ATAS CONVOCAÇÕES DISCIPLINARES PROCESSOS recebidos MEMO CIRCULAR DE ENTRADA
NO CAMPUS
4 72 10 2 13 9 163
c) Fiscalização de Contratos:
Realização de fiscalização dos Contratos celebrados entre o IF Sudeste MG – Campus Juiz de Fora e as seguintes empresas:
Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos – prestação de serviços de vendas dos produtos tais como: malote, encomendas SEDEX, cartas registradas e demais serviços de envio de correspondências;
A3 Serviços Ltda. – Serviço de manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos de reprografia Marca Ricoh; Empresa Digisec - Emissão de certificados digitais;
6 Empresa DF: Compra de passagem aérea.
d) Publicações:
Realização de publicações no site do IF Sudeste MG- Campus Juiz de Fora de todas as Portarias, Resoluções, Convocações e Atas do Conselho de Campus referentes ao ano de 2019.
e) Correspondências:
O setor é responsável pelo envio e recebimentos de todas as correspondências do Campus. Após o recebimento, o setor realiza o devido registro e entrega as mesmas aos respectivos setores e servidores. Quantitativo de correspondências
Recebidas Enviadas
1105 1199
f) Protocolo de demandas para o Setor de Procuradoria Federal – Reitoria:
Protocolo e encaminhamento de todas as demandas do Campus para o Setor de Procuradoria Federal. De acordo com a Ordem de Serviço Conjunto nº 01/2013, de 05 de dezembro de 2013, as consultas jurídicas devem ser encaminhadas necessariamente pelo dirigente máximo de cada órgão.
g) Atendimento ao público interno e externo:
a. Atendimento telefônico e atendimento presencial
Atendimento telefônico e presencial ao público interno (alunos, professores, servidores e funcionários terceirizados) e externo (interessados em geral, como egressos, representantes de empresas, membros da sociedade civil, candidatos de processos seletivos, dentre outros).
b. Agendamento
O setor realiza o agendamento dos seguintes espaços no Campus: Anfiteatro do bloco Administrativo e Hall do Anfiteatro, Auditório do bloco A e sala de reuniões, além de cuidar da agenda profissional do Diretor Geral.
7 h) Recebimento de documentos de inscrições:
Recebimento de documentos de inscrições dos candidatos (internos e externos) dos processos seletivos do Ensino a Distância (EAD) e das eleições internas, tais como, escolha das chefias de departamento e membros dos órgãos colegiados (CEPE, SCIS, SPPD, Conselho de Campus).
i) Abertura e instrução de Processos eleitorais:
O Setor é responsável pela abertura, instrução e arquivamento de todos os processos eleitorais do Campus. j) Abertura, instrução e acompanhamento dos processos disciplinares discentes:
O setor é responsável pela abertura, instrução e acompanhamento de todos os processos disciplinares discentes referentes às faltas gravíssimas.
2.1.2 Arquivo Geral:
Atividades executadas no ano de 2019 no setor de Arquivo Geral do Campus Juiz de Fora:
Organização dos dossiês dos alunos do Núcleo de Ensino a Distância (NEAD) - Anos 2008 a 2016; Organização dos dossiês dos alunos da Secretaria Acadêmica (SA) - Anos 2009 a 2014;
Levantamento dos dados (planilha), higienização, acondicionamento e classificação dos diários de classe de todos os cursos técnicos e de graduação. Anos 2017 e 2018. Total: 26 caixas;
Transferência do arquivo corrente da Coordenação Geral de Gestão de Pessoas. Total: 25 caixas; Transferência do arquivo corrente da Coordenação Geral de Controle Orçamentário. Total: 16 caixas; Transferência do arquivo corrente do Setor de Contratos. Total: 36 caixas;
Transferência do arquivo corrente, levantamento dos dados (planilha) e classificação dos documentos do Centro de Ações Pedagógicas (CAP). Total: 07 caixas;
Transferência do arquivo corrente da Diretoria de Extensão e Relações Comunitárias (DERC). Total: 05 caixas;
Transferência do arquivo corrente, levantamento dos dados (planilha) e classificação dos documentos da Diretoria de Extensão e Relações Comunitárias (DERC) – Coordenação de Projetos de Extensão. Total: 19 caixas;
8 Transferência do arquivo corrente, levantamento dos dados (planilha) e classificação dos documentos da Secretaria Acadêmica (SA). Total:
01 livro;
Transferência do arquivo corrente, levantamento dos dados (planilha) e classificação dos documentos da Secretaria Geral e Gabinete. Total: 03 caixas e 33 pastas;
Higienização, organização física, identificação e acondicionamento adequado dos documentos contidos nos dossiês dos alunos do CTU/UFJF. Total: 710 dossiês;
Levantamento dos dados (nº de matrícula, nome do aluno, curso, ano de ingresso e ano de saída) dos alunos do CTU/UFJF. Total: 710 alunos;
Rotinas diárias de localização, protocolo e empréstimo de documentos aos setores solicitantes e arquivamento dos documentos devolvidos.
2.2 Coordenação De Gestão De Pessoas
De acordo com o Regimento Interno do Campus Juiz de Fora, a Coordenação de Gestão de Pessoas está diretamente subordinada à Direção Geral. E é o setor encarregado de planejar, coordenar e supervisionar a execução e avaliação das ações de administração e desenvolvimento voltadas aos servidores do Campus. Além disso, a Coordenação de Gestão de Pessoas trabalha em conjunto com a Diretoria de Gestão de Pessoas do IF Sudeste MG no acompanhamento, avaliação e execução das políticas e diretrizes relativas ao recrutamento e seleção, ao movimento, ao desenvolvimento, a capacitação, a qualificação, a avaliação de desempenho, saúde e qualidade de vida dos servidores.
A Coordenação de Gestão de Pessoas conta com quatro servidores Assistentes em Administração e dois estagiários da área de administração.
2.2.1 Atividades realizadas:
1. Monitoramento e lançamento das progressões na carreira de Docentes e Técnicos Administrativos em educação, assim como da abertura de processos e lançamento de retribuição de titulação para os Docentes e incentivo à qualificação para os Técnicos administrativos em Educação; 2. Gerenciamento dos lançamentos na folha de pagamento;
3. Encaminhamento para os diversos setores dos pedidos de remoção e redistribuição que chegam ao Campus Juiz de Fora;
4. Cálculos de aposentadoria, abertura de processos desta natureza e acompanhamento das aposentadorias do Campus Juiz de Fora; 5. Averbação de tempo de serviço;
9 6. Encaminhamento das solicitações de abertura de processo seletivo simplificado para professor temporário e substituto;
7. Recepção de novos servidores;
8. Contato com os professores substitutos e temporários selecionados, recebimento de documentos, elaboração de contratos, encaminhamento dos professores aos respectivos núcleos e cálculos de rendimentos por ocasião de rescisão dos contratos;
9. A Coordenação Geral de Gestão de Pessoas é responsável pelo Estágio Remunerado cuidando de todo o processo seletivo dos estagiários – da elaboração do edital à contratação;
10. Acompanhamento das avaliações concernentes ao Estágio Probatório dos servidores efetivos (docentes e TAE’s) e das homologações dos mesmos ao término do período de três anos estabelecido pela Lei 8112/90;
11. Recebimento de comprovantes para pagamento do ressarcimento de saúde suplementar; 12. Organização de concursos para professor efetivo do Campus Juiz de Fora;
13. Acompanhamento das licenças permitidas por lei ao servidor através do envio dos atestados médicos ao SIASS e via SIAPENET; 14. Orientações acerca do novo plano de previdência complementar do servidor público federal – FUNPRESP;
15. Emissão de declarações e certidão de tempo de serviço;
16. Encaminhamento dos processos de vacância e exoneração à Diretoria de Gestão de Pessoas;
17. Auxílio aos demais setores do Campus no que diz respeito à nomeação de novos servidores/remoção/redistribuição para cobrir cargos vagos; 18. Acompanhamento do prazo de validade dos concursos públicos realizados para o Campus Juiz de Fora;
19. Instrução e encaminhamento dos processos de pedidos de afastamento para participação em programas de pós-graduação para a Comissão de Capacitação do Servidor;
20. Organização e manutenção do arquivo contendo a vida funcional dos servidores efetivos (Docentes e TAE’s) do Campus Juiz de Fora; 21. Atualização dos dados cadastrais dos servidores efetivos (Docentes e TAE’s);
22. Emissão e atualização dos Boletins de Serviços do Campus Juiz de Fora;
23. Monitoramento, em parceria com a Diretoria Geral, do saldo do banco de professor equivalente, das vagas e nomeações de TAE’s nos níveis A, B, C, D e E. Além disso, auxiliamos a Direção Geral no monitoramento e lançamento das Funções Gratificadas (FG), Funções de Coordenação de Curso (FCC) e Cargos de Direção (CD);
24. Recebimento dos processos de RSC, encaminhamentos e lançamentos no sistema dos mesmos. 25. Elaboração de processos de Exercício Anterior, efetuação de cálculos, e lançamento no sistema. 26. Confecção de carteiras funcionais que são solicitadas pelos servidores novos.
10
2.3 Ouvidoria
A Ouvidoria do Campus Juiz de Fora é um canal de comunicação entre os servidores, alunos, comunidade externa e o Campus Juiz de Fora. Sua finalidade é receber e encaminhar denúncias, reclamações, elogios e sugestões relativas ao serviço público prestado pelo nosso Campus, acompanhar a tramitação e a análise das demandas recebidas e transmitir as soluções dadas ao interessado ou a seu representante legal.
2.3.1 Demandas por tipo de manifestação
Em 2019, a Ouvidoria recebeu 49 (quarenta e nove) manifestações de naturezas diversas através do correio eletrônico, por telefone e pessoalmente. As manifestações recebidas são recepcionadas, analisadas, encaminhadas aos setores responsáveis dentro da Instituição e respondidas ao interessado.
A natureza das manifestações pode ser observada na tabela abaixo:
Elogios Sugestão Denúncias Informações Comunicação de Irregularidade
Reclamações
02 01 02 11 01 32
2.3.2 Demanda por público
11
Servidores Público Externo Alunos
08 15 26
2.3.3 Demanda por canal
A Ouvidoria do Campus Juiz de Fora recebe as manifestações dos cidadãos por e-mail, telefone, formulário ou pessoalmente, e também através do Sistema do Governo E-Ouve (gerenciado pela Reitoria). Em 2019, das 49 manifestações recebidas, tiveram a seguinte distribuição:
Presencial E-mail Telefone Formulário E-Ouve
07 33 01 07 01
Percebe-se que a procura, através do e-mail, é ainda muito grande, e aquelas através de contato mais pessoal são pouco acionadas. Talvez a impessoalidade promovida pelos meios digitais favoreça a escolha, mas pode haver outros motivos por essa diferença considerável na procura dos canais disponíveis.
2.3.4 Demanda por assunto
A maioria das solicitações que chegaram à Ouvidoria foram pedidos de informação em geral: RU, matrícula, localização do Campus, etc. Em 2019 recebemos elogios relativos à gravação de vídeos explicativos da área da extensão. Também tivemos denúncia de alunos dando aula na graduação e parada irregular de veículo em vaga especial.
2.3.5 Setores demandados
Secretaria Acadêmica, Assistência Estudantil, Gestão de Pessoas (Campus), Diretoria de Administração e Planejamento (Fiscalização de Contrato), etc.
12 2.3.6 Percentual de atendimento
Em 2019, foram atendidas/respondidas 48 (quarenta e oito) demandas, totalizando 97,95% dos casos.
2.4 Diretoria De Ensino
No ano letivo de 2019, a Direção de Ensino, além de cuidar do que é específico às suas atribuições, zelou pela observância das atividades dos integrantes das instâncias a ela ligadas, a saber, dentre os Órgãos Executivos, a Coordenação de Ensino da Educação Profissional e Tecnológica, Coordenação de Ensino de Graduação, a Coordenação da Educação a Distância, a Coordenação Geral de Assuntos e Registros Acadêmicos e, dentre os Órgãos de Assessorias e Suplementares, o Centro Ações Pedagógicas (CAP), o Centro de Atenção aos Discentes (CAD), a Biblioteca (Infocentro).
A Direção de Ensino convocou e presidiu as reuniões do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão do Campus Juiz de Fora, primando pela execução das decisões aí tomadas. Continuou também primando pela observância das decisões tomadas pelo Conselho do Campus Juiz de Fora ou pelo CEPE-Reitoria, nos quais tem assento, e do Conselho Superior, quando precisou representar o CEPE-Reitoria. Distribuíram-se os sábados letivos, fazendo-os corresponder aos dias letivos de praxe, visando à necessidade de se atender à carga horária legal.
Apresentou a versão do Calendário Letivo do ano de 2020, a fim de ser apreciada e definida no CEPE-JF e no Conselho de Campus. Manteve-se sempre em diálogo e à disposição dos Coordenadores de Ensino da Educação Profissional e Tecnológica e de Graduação, a fim de tomar as providências necessárias às atividades de ensino. Além disso, contribuiu na promoção de palestras e reuniões a seguir:
PALESTRAS
TEMA PÚBLICO ALVO DATA
Pedofilia (Violência sexual contra crianças e adolescentes). Docentes 29/03/2019
13
A Agricultura Moderna, a Agroecologia e a Mudança Climática: cooperação do
IFSudeste MG e a WERVEL (Bélgica). Servidores e discentes 18/09/2019
Saúde mental na adolescência: depressão e suicídio.
Servidores, Pais/responsáveis e
Discentes. 23/10/2019
Programas de intercâmbio para os EUA Discentes 11/11/2019
Motivação para o PISM: Não se economize, VIVA INTENSAMENTE Discentes 29/11/2019
Curricularização da Extensão Docentes 12/12/2019
Recebeu-se e encaminhou às devidas instâncias os processos que por ela transitam, de modo especial às propostas de novos Cursos (Graduação de Licenciatura em Matemática e Técnico FIC de Instalador de Sistemas Fotovoltaicos) e os processos seletivos de novos alunos. Além disso, conduziu e dirigiu o processo de Reconhecimento de Curso da Graduação em Engenharia Metalúrgica.
A Direção de Ensino participou efetivamente das discussões e decisões junto às demandas Centro de Ações Pedagógicas (CAP), Centro de Atenção ao discente e à Comissão de Processo Disciplinar Discente.
Publicaram-se editais de seleção de projetos de Monitoria, Ensino e Tutoria, permitindo aos alunos, inseridos nesses projetos, recebimento de bolsas mensalmente da Instituição.
A Direção de Ensino reuniu-se com Coordenadores de Curso, com docentes, com alunos e pais de alunos, bem como com as demais instâncias institucionais, imediatamente ligadas a ela ou não, atendendo, dentro do possível, às diferentes demandas que lhe foram apresentadas e afins às suas competências. Ademais, também, foi responsável pelos projetos de Monitoria, de Ensino e Tutoria. Nesse sentido, segue dados sobre as ofertas que ocorreram em 2019:
PROJETOS REGISTRADOS NA DIRETORIA DE ENSINO
Projetos de Ensino Bolsas de Projetos de Ensino
Coordenado por Docente 25 Nível Técnico 14
14
Projetos de Monitoria Bolsas de Projetos de Monitoria
Coordenado por Docente 46 Nível Técnico 23
Coordenado por TAE 0 Nível Superior 27
Projetos de Tutoria Bolsas de Tutoria
Coordenado por Docente 0 Nível Técnico 2
Coordenado por TAE 2 Nível Superior 0
2.4.1 Coordenação de Ensino da Educação Profissional e Tecnológica
No ano de 2019, os trabalhos da Coordenação de Ensino da Educação Profissional e Tecnológica do Campus Juiz de Fora, se deram por meio das atividades seguintes:
Participação em Reuniões Regulares do CEPE no âmbito do Campus Juiz de Fora;
Realização de Reuniões Ordinárias do Colégio de Coordenadores de Cursos Técnicos Presenciais, encontros estes em que são amplamente discutidas diretrizes, propostas para a melhoria e aprimoramento constantes dos cursos técnicos e mais amplamente, melhorias institucionais; Participação no Fórum dos Coordenadores de Ensino para traçar diretrizes de melhorias de um trabalho mais uniforme e coeso entre os
Campi;
Realização de reuniões específicas com os coordenadores para discussão e desenvolvimento da integração dos cursos técnicos da modalidade integrado;
Atendimentos pontuais às Coordenadores de Cursos, técnicos administrativos e eventualmente alunos para atendimento das diversas demandas apresentadas e que são de responsabilidade da coordenação;
Participação nas solenidades de recepção semestralmente de alunos, bem como solenidades de formação dos alunos que concluíram os seus respectivos cursos nas modalidades Integrado e Concomitante/Subsequente ao Ensino Médio;
Participação nos Conselhos de Classe dos diversos bimestres e semestres em exercício; Participação em Conselhos de Classe extraordinários;
15 Recolhimento e organização dos Planos de Ensino atuando na capacitação dos servidores para que os mesmos pudessem preenchê-los da
maneira adequada;
Planejamento de estratégias para o início dos trabalhos de promoção da integração dos cursos técnicos Integrados ao Ensino Médio; Atuação como membro organizador da SECITEC 2019;
Atuação na continuidade dos trabalhos prestando assistência a professores e técnicos administrativos na utilização adequada do SIGAA; Participação em reuniões pedagógicas realizadas pela Direção de Ensino;
Articulação cotidiana com os responsáveis pela administração do campus no sentido de melhorar a comunicação entre os diversos setores institucionais.
2.4.2 Coordenação de Ensino de Graduação
Em 2019, a Coordenação de Ensino de Graduação do Campus Juiz de Fora desenvolveu as seguintes atividades:
Participou das reuniões ordinárias do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão do campus Juiz de Fora (CEPE-JF);
Elaborou os regulamentos, organizou e presidiu as eleições para os colegiados de curso da Engenharia Mecatrônica e do Bacharelado em Sistemas de Informação;
Participou das reuniões e da análise das propostas de alteração a serem implementadas no Regulamento Acadêmico da Graduação do IF Sudeste MG, em conjunto com a Pró-reitoria de Graduação e os coordenadores de graduação dos diversos campi;
Participou de reunião da comissão para discussão da política de formação de professores da educação básica do IF Sudeste MG, onde atuou em conjunto com o coordenador do curso de Física do campus Juiz de Fora;
Recebeu, validou e organizou os programas analíticos das disciplinas oferecidas nos cursos de graduação em cada um dos semestres letivos de 2019;
Emitiu as declarações aos professores pela participação em bancas de Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) e de Orientação de TCC;
Acompanhou o processo de matrícula no SIGAA, deliberando, quando pertinente, ações e orientações quanto aos procedimentos a serem seguidos, em conjunto com os coordenadores de curso de graduação e a coordenação geral de assuntos e registros acadêmicos;
Analisou e validou a entrega da documentação requerida para os alunos de graduação solicitarem a Colação de Grau à secretaria acadêmica do campus Juiz de Fora;
16 Realizou a análise e verificação de dados, em conjunto com a Coordenação Geral de Assuntos e Registros Acadêmicos, dos alunos em processo
de cancelamento de matrícula nos cursos de graduação do campus Juiz de Fora;
Realizou a análise e verificação de dados, em conjunto com a Coordenação Geral de Assuntos e Registros Acadêmicos, dos candidatos às vagas remanescentes nos cursos de graduação do campus Juiz de Fora;
Propôs, à Diretoria de Ensino, em conjunto com os coordenadores dos cursos de graduação do campus Juiz de Fora, ações voltadas à organização, ao planejamento e à supervisão do ensino de graduação no Campus Juiz de Fora de acordo com a legislação vigente;
Acompanhou e avaliou o processo de retenção e abandono dos cursos superiores, em conjunto com o colegiado de coordenadores dos cursos de graduação do campus Juiz de Fora e da Coordenação Geral de Assuntos e Registros Acadêmicos;
Planejou, executou e avaliou as ações necessárias ao desenvolvimento dos cursos superiores em Engenharia Mecatrônica, Engenharia Metalúrgica, Licenciatura em Física e Sistemas de Informação, de acordo com as políticas educacionais do campus Juiz de Fora;
Atendeu aos alunos e professores de graduação nas diversas demandas de ensino apresentadas e apresentou o devido encaminhamento junto aos órgãos competentes no âmbito do campus Juiz de Fora.
2.4.3 Centro de Ações Pedagógicas
O Centro de Ações Pedagógicas (CAP) realiza o trabalho de orientação e supervisão pedagógica. São desenvolvidas ações educacionais junto aos estudantes, aos professores e às famílias. Além disso, ocorre a articulação com as demais instâncias e setores da instituição no intuito de promover uma educação democrática e dialógica.
A equipe do Centro de Ações Pedagógicas é composta por seis pedagogas e uma técnica em assuntos educacionais. Todas as profissionais possuem formação em pedagogia no nível de graduação. Além disso, possuem especialização, mestrado e/ou doutorado na área de educação; e/ou experiência em outras escolas e atividades profissionais na área da educação.
2.4.3.1 Principais atividades desenvolvidas no Centro de Ações Pedagógicas (CAP): a) Participação nas reuniões de recepção aos novos alunos do 1º e 2º semestres;
b) Participação nas reuniões com pais de estudantes dos cursos integrados no decorrer de todo o ano letivo;
c) Intervenções e aplicação de sanções em faltas disciplinares discentes médias; e recebimento de faltas disciplinares graves e gravíssimas que chegarem ao seu consentimento, procedendo ao encaminhamento para a Direção Geral para apuração pela Comissão Disciplinar;
17 d) Atendimentos individuais a estudantes;
e) Atendimentos individuais a pais e/ou responsáveis; f) Atendimentos individuais a professores;
g) Acompanhamento junto aos professores e coordenação de Curso do Regime de Exercícios Domiciliares dos alunos que porventura estiverem com algum comprometimento em sua saúde, e que exija afastamento;
h) Participação nos Conselhos de Classe intermediários e finais, os quais ocorrem bimestralmente para os cursos técnicos integrados e duas vezes no semestre para os cursos técnicos concomitantes/subsequentes;
i) Participação nas reuniões do Colegiado de Coordenadores de Cursos Técnicos; j) Participação periódica no Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CEPE);
k) Participação no Fórum de Pedagogos do IF Sudeste MG com representação do Campus Juiz de Fora;
l) Interlocução e diálogo junto ao Centro de Atenção ao Discente (CAD) nas questões disciplinares que extrapolam a sala de aula, como por exemplo, quando o aluno atinge três faltas disciplinares leves;
m) Parceria com a Coordenação de Assistência Estudantil (CAE) no que tange questões de natureza assistencial, psicológica e emocional para que os alunos recebam o devido suporte e acompanhamento no ano letivo;
n) Parceria com Núcleo de Ações Inclusivas (NAI) no que tange questões de natureza específica dos discentes que envolva o processo de ensino-aprendizagem no público atendido pelo NAI;
o) Participação em reuniões para elaboração do plano educacional individualizado (PEI) para tratar de assuntos pedagógicos dos discentes públicos-alvo da educação especial;
p) Coordenação de projetos de ensino e extensão, e mais especificamente no ano de 2019: Educação Emocional e Autoconhecimento; Mediações da aprendizagem; Jogos de Raciocínio; Nivelamento em Matemática e Física para Cursos Técnicos Subsequentes/Concomitantes;
q) Elaboração e orientações quanto às estratégias/horário de estudos para os alunos, no intuito de auxiliá-los a organizar e planejar suas atividades, contribuindo assim para a melhora na aprendizagem e baixa da reprovação;
18 Na tabela abaixo, segue o detalhamento das atividades e ações desenvolvidas no ano de 2019 pelo Centro de Ações Pedagógicas (CAP):
ATIVIDADE PERÍODO DE REALIZAÇÃO
PÚBLICO-ALVO BREVE DESCRIÇÃO DA ATIVIDADE
1. Participação na recepção dos alunos
Primeiro dia de aula
Alunos ingressantes Neste primeiro momento, orientamos os alunos quanto ao funcionamento da instituição e suas normas, mas, especialmente, enfatizamos que na nova rotina a qual estão ingressando será necessário organização e dedicação.
2. Participação e atuação nos conselhos de classe
Quatro vezes ao ano para cada componente da equipe pedagógica, sendo bimestralmente para os cursos técnicos integrados e duas vezes no módulo para os cursos técnicos concomitantes/ subsequentes. Alunos e professores dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio e do Ensino Técnico
Concomitante/ Subsequente.
São levantadas pelos professores demandas referentes a cada aluno em particular no que tange rendimento, frequência e comportamento. Além disso, são discutidas as questões da turma em geral, como dificuldades de aprendizagem em disciplinas. Neste momento, a componente do CAP obtém informações relevantes para serem posteriormente trabalhadas individualmente com cada aluno e/ou responsável. Além disso, no momento do Conselho de Classe são dadas pelo setor pedagógico sugestões e feitos encaminhamentos no que tange a sua competência.
3. Reuniões com os representantes de turma Em cada bimestre/semestre ou antes dos conselhos de classe intermediários
Alunos dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio e do concomitante/ subsequente
Estas reuniões têm como objetivo orientar os alunos quanto à avaliação realizada pela turma, como o levantamento de questões para os conselhos, orientá-los em como atuar junto com a turma e com os professores frente às situações que emergem de dificuldade de aprendizagem e/ou de diálogo com o docente e a turma.
19 4. Conversas e reflexões com
os alunos
Durante todo o ano letivo
Alunos dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio
Nas conversas foram discutidos com os alunos temas e questões que perpassam sua trajetória acadêmica, oportunizando-os uma formação reflexiva.
5. Acompanhamento e orientação de alunos, professores e familiares sobre dificuldades que comprometem o desempenho escolar, buscando intervenções pedagógicas. Durante todo o ano letivo
Alunos dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio e do Ensino Técnico Concomitante/ Subsequente
Alunos que possuem algum comprometimento cognitivo na realização de atividades. Procuramos acompanhar estes alunos e orientar os professores sobre as possíveis intervenções a serem realizadas. Este trabalho é feito especialmente a partir do encaminhamento do cadastro deste aluno pelo Núcleo de Ações Inclusivas (NAI), ou quando algum professor percebe a necessidade de intervenção, e ainda, através do próprio aluno e/ou responsável que procura o CAP.
6. Atendimentos individuais aos alunos
Acontece durante todo o ano letivo, mas com mais intensidade após os conselhos de classe intermediários, onde neste momento os alunos são chamados pela equipe pedagógica.
Alunos dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio e do Ensino Técnico Concomitante/ Subsequente
Os atendimentos têm o objetivo de orientar os alunos quanto ao seu aproveitamento, frequência e comportamento em sala de aula. Através desse acompanhamento, intervenções podem ser feitas, mudanças podem ser realizadas pelo aluno e professor a fim de aproveitar com maior eficiência a trajetória escolar discente.
7. Acompanhamento e atendimento a alunos com necessidades especiais
Durante o ano letivo
Alunos dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio, do Ensino Técnico Modular, do Ensino Superior.
Os acompanhamentos e as intervenções junto aos alunos com necessidades especiais vêm sendo realizados de forma contínua, individual e coletiva, buscando dar suporte nas dimensões psicológicas, pedagógicas e sociais, com o objetivo de contribuir com a permanência e com desenvolvimento integral dos alunos junto aos professores, aos familiares e aos demais profissionais da instituição.
20 8. Atendimentos individuais
aos pais e responsáveis
Acontece durante todo o ano letivo, mas com mais intensidade após os conselhos de classe intermediários, onde neste momento a equipe pedagógica entra em contato individualmente com os pais dos alunos menores.
Alunos dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio, do Ensino Técnico Concomitante/ Subsequente
Os atendimentos têm o objetivo de dar ciência aos pais quanto à situação acadêmica dos alunos menores, tais como: rendimento, frequência e comportamento. É uma parceria entre escola-família para promover o sucesso acadêmico.
9. Realização de reuniões coletivas com pais, responsáveis e professores.
Os responsáveis dos alunos e os professores de cada turma são chamados para, pelo menos, duas reuniões coletivas no ano letivo.
Alunos dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio e professores.
As reuniões têm o objetivo de informar ou relembrar questões como: rendimento, frequência, comportamento, atividades extraclasse, projetos, ações do CAP e da escola, normas e regulamentos. Além disso, promove-se a reflexão de temas relevantes para a escola e à educação para sensibilizar os participantes da responsabilidade compartilhada que todos têm no processo educacional.
10. Acompanhamento dos registros de frequência discente e informes aos responsáveis
Quando o aluno atinge mais que 30% do limite de faltas permitido por lei, ou seja, a qualquer
momento.
Alunos dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio, do Ensino Técnico Concomitante/ Subsequente
Quando o aluno ultrapassa 30% do limite permitido em lei para faltar, ele é avisado e, se menor, seu responsável é cientificado mediante documento escrito e obtenção de assinatura, inclusive de que a instituição dará ciência ao Conselho Tutelar do ocorrido.
21 11. Intervenções em faltas
disciplinares discentes médias
Durante o ano letivo
Alunos dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio, do Ensino Técnico Concomitante/ Subsequente e Graduação
Apuração e aplicação das sanções de Faltas Disciplinares Médias dos Discentes, responsabilizando-se pela aplicação de advertência por escrito aos alunos, e no caso de menores, dando ciência aos seus responsáveis.
12. Recebimento e encaminhamento à Direção Geral de Faltas Disciplinares Graves e Gravíssimas
Conforme a demanda
Alunos dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio, do Ensino Técnico Concomitante/ Subsequente e do Ensino Superior.
Encaminhamento das Faltas Disciplinares Graves e Gravíssimas para a Direção Geral. A mesma procede à abertura de processo e posterior envio à Comissão Permanente para Apuração de Faltas Disciplinares e aplicação das sanções ou medida socioeducativa.
13. Orientação aos alunos sobre as técnicas e estratégias de estudo
Durante o ano letivo
Alunos dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio, do Ensino Técnico Concomitante/ Subsequente e, do Ensino Superior
Realizamos orientações individuais e coletivas aos alunos quanto aos estudos e auxiliamos na organização de um horário de estudo em consonância com as atividades pessoais.
14. Projeto de Ensino –
Mediações no processo de aprendizagem
Abril a dezembro Alunos dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio
Esse projeto busca fortalecer os conhecimentos, as aprendizagens dos estudantes nas disciplinas do curso, auxiliando em suas organizações, com orientações de técnicas e planejamentos de estudo, através de grupos de estudos e de atividades como oficinas, palestras.
22 15. Projeto - Jogos de
Raciocínio
Abril a dezembro Alunos dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio, do Ensino Técnico Concomitante/ Subsequente e do Ensino Superior.
Em uma sala do Bloco D temos oficinas de jogos de raciocínio três vezes na semana e há uma alta participação dos alunos. É uma opção de atividade extraclasse na hora do almoço para o desenvolvimento de habilidades afetivas, cognitivas, sociais.
16. Projeto - Educação
Emocional e
Autoconhecimento
Abril a dezembro Alunos, professores e técnicos
administrativos.
O projeto foi constituído por duas frentes de trabalho: mensagens disponibilizadas nas mídias de comunicação e encontros presenciais para meditação. O objetivo foi: levar os alunos à reflexão acerca de si mesmos, da vida e dos desafios enfrentados na escola e fora dela. Além de despertar neles o empoderamento através do autoconhecimento.
17. Projeto- Nivelamento em
Matemática e Física para
Cursos Técnicos
Subsequentes/Concomitantes
Abril a dezembro Alunos dos Cursos Técnicos
Subsequentes/ Concomitantes
Esse projeto tem por objetivo ser mais uma estratégia pedagógica para alunos de menor rendimento ou com dificuldades de aprendizagem nas áreas de conhecimento dos cursos, que são fundamentais ao prosseguimento exitoso dos estudos.
18. Orientação aos alunos acerca dos projetos e atividades de ensino, pesquisa e extensão.
Durante o ano letivo
Alunos dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio
Orientação aos alunos acerca das dúvidas em projetos e atividades de ensino, pesquisa e extensão.
19. Parceria com professores para inserção de alunos em projetos de pesquisa, ensino e extensão.
Durante o ano letivo
Alunos dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio e Ensino Superior
Diálogo com os professores em relação à inclusão de alunos com baixo rendimento e problemas disciplinares.
20. Orientação ao público que procura nosso setor em relação a diversas demandas
Durante o ano letivo
Toda comunidade acadêmica
23 21. Supervisão e Orientação
pedagógica aos professores quanto às questões didático-metodológicas e avaliação do processo da aprendizagem
Durante o ano letivo
Professores Orientar os docentes do Campus Juiz de Fora quanto às questões didático-metodológicas adotadas nas aulas, nas atividades e nas avaliações aplicadas. Discussão e análise sobre os resultados individuais e coletivos de alunos e turmas, o que ocorre através do atendimento aos professores de maneira individualizada.
22. Obtenção de informações junto aos professores via e-mail sobre: rendimento, frequência e comportamento dos alunos.
Durante o ano letivo
Professores e pais No intuito de fazer o acompanhamento pedagógico e manter os pais informados sobre a situação acadêmica dos filhos antes mesmo dos Conselhos de Classe, levantam-se informações junto aos professores para repassar aos pais e/ou responsáveis.
23. Acompanhamento e articulação do Regime de Exercícios Domiciliares dos alunos
Durante todo o ano letivo
Alunos dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio, do Ensino Técnico Modular.
Acompanhar e promover o desenvolvimento das atividades que por ventura o aluno não tenha tido condições de realizar por motivo de doença. Para isso, a equipe pedagógica mantém comunicação constante entre o aluno, o professor e o coordenador do curso, fazendo esta articulação ou mediação.
24. Busca em arquivos e documentos do Conselho de Classe de rendimentos dos alunos que no ato da solicitação do histórico, ainda não estejam lançados.
Durante todo o ano letivo
Alunos dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio, do Ensino Técnico Modular, do Ensino Superior.
Auxiliar a Secretaria Acadêmica para o fechamento dos dados do histórico escolar que por ventura ainda não estejam no SIGA-Ensino e no SIGAA.
25. Participação nas reuniões pedagógicas organizadas pela Direção de Ensino
Durante o ano letivo
Professores e técnicos administrativos.
Mediante convocação da Direção de Ensino ocorreram algumas reuniões, onde tanto o CAP, outros setores e os professores foram chamados a participar como ouvintes.
24 26. Participação nos eventos
Diálogos Pedagógicos organizado pela Pró-reitora de Ensino
Março Pedagogos, técnicos em assuntos educacionais e diretores de ensino.
A reitoria organizou e a equipe do CAP participou apresentando suas considerações acerca do trabalho realizado juntamente com professores, alunos e pais no Campus JF.
27- Participação na web conferência de continuidade do evento Diálogos Pedagógicos
Junho Pedagogos, técnicos em assuntos educacionais e diretores de ensino.
Foi abordado como os campi trabalham o regime de exercícios domiciliares e apresentadas sugestões para a orientação normativa.
28- Participação no Grupo de Estudos sobre Educação Profissional e tecnológica
Abril a setembro Direção de Ensino, CAP e professores.
A direção de ensino em parceria com o CAP convida os professores e técnicos administrativos a refletirem sobre temas relevantes para a educação profissional e tecnológica.
2.4.4 Centro de Atenção ao Discente (CAD)
São de competência do CAD as seguintes atividades: orientar os alunos nos aspectos comportamentais; assistir aos alunos nos horários de lazer; zelar pela integridade física dos alunos; encaminhar os alunos à assistência médica e odontológica emergenciais, quando necessário; zelar pela manutenção, conservação e higiene das dependências do IF Sudeste de Minas Gerais, Campus Juiz de Fora; assistir o corpo docente nas unidades didático-pedagógicas com materiais necessários e execução de suas atividades; utilizar recursos de informática; executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
2.4.4.1 Ações desenvolvidas no ano de 2019
Foram realizadas, diariamente, rondas nas dependências do Campus, em horários variados e em todos os blocos que realizam atividades acadêmicas. Durante as rondas, é tomado o cuidado de se percorrer todos os andares do prédio, para que qualquer irregularidade possa ser notada e devidamente encaminhada;
O CAD utilizou-se da seguinte estratégia: Divisão do campus em 2 (duas) áreas, Pentágono e Blocos Superiores incluindo nestes últimos, Ginásio e Quadra poliesportiva;
25 As rondas no Pentágono foram realizadas 5 minutos após a troca de cada aula; Assim garantiu-se a assiduidade e pontualidade, dos alunos, às
aulas e demais atividades acadêmicas;
Foram realizadas, ainda, abordagens com o intuito de conscientizar quanto à Lei 12.546 que proíbe o ato de fumar cigarrilhas, charutos, cachimbos, narguilés e outros produtos em locais de uso coletivo, públicos ou privados;
Nos Blocos Superiores as rondas têm o mesmo objetivo, porém na quadra e ginásio a atenção maior é dada no horário de almoço. Momento em que o espaço é utilizado para “peladas” e Competições Esportivas Intercurso;
Demais aspectos como uso do uniforme, comportamento inadequado ao ambiente escolar, bem como manutenção e conservação do ambiente também foram observados durante as rondas;
Encaminhamento Médico/Odontológico emergencial, sempre que se fez necessário; O CAD, através dos assistentes de alunos registraram, em formulário próprio, as situações médicas/odontológicas ocorridas e deram os encaminhamentos necessários, bem como acionamento da UNIMED, contato com os responsáveis, acompanhamento do aluno até o hospital/pronto socorro e permanência junto ao aluno, até a chegada do responsável, quando necessário;
Obs.: No ano anterior (2018) foram registrados 132 atendimentos, referentes à saúde dos discentes. Em 2019 foram 134 atendimentos. Destes, 17 (dezessete) necessitaram de atendimento especializado e a UNIMED foi acionada; 33 (trinta e três) permaneceram no Instituto após atendimento realizado pelo CAD, enquanto os demais foram encaminhados para casa após contato telefônico com os responsáveis.
O CAD também manteve sob sua guarda, os “achados e perdidos”;
Como forma de registrar as ações/infrações, optou-se pelo uso de planilha/excel, onde os dados são lançados, além de documento interno/impresso, denominado de ofício. Neles são detalhados o nome do aluno, curso, período, infração (ões) e protocolado no Centro de Ações Pedagógicas – CAP, que por sua vez toma as ações necessárias/pertinentes a cada caso;
A partir de 2018 adotou-se a Planilha Eletrônica (Excel), compartilhada com a Direção de Ensino e o Centro de Ações Pedagógicas pelo software DROPBOX, como forma de registro das infrações. Sendo 128 (cento e vinte oito) de natureza leve; 69 (sessenta e nove) de natureza média; 7 (sete) de natureza grave; 13 (treze) de natureza gravíssima. Totalizando 217 (duzentos e dezessete) registros de infrações.
26
Demanda Saúde de 2019 (CAD)
Autorização de saída do estudante concedida pela família 84
Acionamento da Unimed – Área Protegida 17 Estudante atendido pelo CAD permaneceu no Instituto 33
TOTAL 134
Registros de Infrações de 2019 (CAD)
Infrações Leves 128 Infrações Médias 69 Infrações Graves 7 Infrações Gravíssimas 13 TOTAL 217
2.4.5 Coordenação de Assuntos e Registros Acadêmicos
A Coordenação de Registros Acadêmicos – CGARA, localizada no 2º andar do Bloco Administrativo do campus Juiz de Fora, ligada à Direção de Ensino, representada pela pessoa do Professor, Silvio Anderson Toledo Fernandes, é o setor responsável por receber, organizar, supervisionar, acompanhar e executar os processos relacionados à história acadêmica dos alunos e ex-alunos, desde seu ingresso, passando por sua diplomação e abrangendo, inclusive, sua vida profissional, após a conclusão do curso. Consequentemente, a CGARA alimenta os sistemas institucionais com as informações dos discentes, bem como as fornece para outros setores e órgãos interessados, configurando, dessa maneira, o centro de inteligência estatística da Instituição.
27 Em 2019 o setor de Registro Acadêmico teve o funcionamento alterado, devido à flexibilização favorável ao setor por meio da Resolução CONSU nº 008/2018, de 24 de abril de 2018. Antes de flexibilizar o setor executava suas atividades nos três turnos, iniciando suas atividades às 7h e encerrando o expediente às 21:00 h. Flexibilizado, o horário de funcionamento passou de 7h às 22:40. Após um levantamento realizado 2019, foi feita nova alteração quanto ao horário de funcionamento, devido à falta de demandas a partir das 21h. Assim, o atendimento voltou a ser de 7h às 21:00h. São atendidos pela Secretaria Acadêmica:
a) Técnicos integrados e concomitantes/subsequentes;
b) Técnicos à distância, para emissão de históricos e diplomas – as outras atividades são de responsabilidade do Núcleo de Educação à Distância;
c) De graduação;
d) De pós-graduação, para emissão do certificado de conclusão – as outras atividades são de responsabilidade da Direção de Pesquisa, Inovação e Pós-graduação.
e) Público externo, professores, coordenadores de cursos, setores do Campus ligados ou não a Secretaria Acadêmica. f) Egressos.
Além disso, o Registro Acadêmico também atende a comunidade externa emitindo os certificados de Ensino Médio com base nas notas do ENEM e Encceja, política pública fruto da cooperação técnica firmada entre INEP e Institutos Federais de Educação; e esclarecendo dúvidas em relação aos cursos existentes, formas de ingresso na Instituição, entre outras informações.
O atendimento se dá Presencialmente, através do balcão de atendimento (recepção do 2º andar do Bloco Administrativo), por meio de telefone (4009-3003 ou 4009-3061) e por e-mail (secretaria.jf@ifsudestemg.edu.br ou cgara.jf@ifsudestemg.edu.br). A equipe do Registro Acadêmico, em 2019, era composta por:
● Lays Bittencourt Alves - Servidora- até 05/05/2018
● Silvania Aparecida Braga Leite - Servidora- Coordenadora ● Raquel Loth Carvalho - Servidora- PI a partir de 01/06/2019
● Marcia Adriana de Souza Verona- Servidora- removida em 04/11/2019 ● Mirian -Servidora - chegou em 11/11/2019
28 ● Márcia Soares de Oliveira - Servidora
● Maria Martha Spatini da Silva - Servidora ● Suzana Aparecida Viveiros Ferraz- Servidora
● Flaviane Malvina Romano Tagliati (até)- Terceirizada ● Neemias Luiz Cardoso (até)- Terceirizada
● Karine- Terceirizada
● Thais Calzolari- Terceirizada
● Maria de Fátima Santos - Terceirizada ● Ana Carolina- (Estagiária)
● Fernando David- (Estagiário)
● Ana Carolina de Faria (PI até 31/05/2019) ● Isaac da Silva Elias (junho de 2019)
2.4.5.1 Atividades realizadas ao longo de 2019
As atividades executadas pelo setor, no ano de 2019, estão relacionadas nos itens seguintes:
a. SIGAA: Em 2019, dando prosseguimento a regularização do sistema acadêmico, o SIGAA, foi feita a migração dos dados da Graduação, de acordo com cronograma abaixo:
29 Na migração dos dados, os alunos que tinham feito disciplinas de outros cursos não foram reconhecidos pelo sistema, precisando ser feito a implantação de histórico para a regularização. Tivemos problemas também com os dados pessoais e reprovações em estágio, atividades e TCC. Todas as correções, em torno de 1068, foram feitas manualmente uma a uma.
Em 2019, além do SIGAA, o Registro Acadêmico continuou trabalhando com dois sistemas de gestão acadêmica, o SIGA-Ensino (que contém dados dos alunos do integrado, concomitante e subsequente até 2016) e o Canguru (que contém dados dos alunos que ingressaram entre 2000 e 2008).
Os alunos dos cursos técnicos antigos (ingressantes entre 2000 e 2016) foram mantidos no SIGA-Ensino e Canguru. Contudo, todos os dados acadêmicos necessários para a migração dos discentes do SIGA-Ensino foram também cadastrados no SIGAA ao longo de 2019. Somente os cursos técnicos, sejam eles integrados ou concomitantes/subsequentes (presenciais e à distância), estavam contemplados no cronograma da
30 Reitoria para 2017. Em 2018 e início de 2019 foi feita a migração de dados da Graduação. A tabela abaixo mostra o quantitativo dos cadastros mais relevantes que foram feitos pela equipe do Registro Acadêmico no processo de implantação do SIGAA e de preparação para migração do SIGA-Ensino para SIGAA:
Obs.: Foi aprovado em 2019 para início em 2020 o Curso Tecnólogo em Design de Interiores que propiciou fazer no SIGAA abertura do curso, novas disciplinas, Estrutura Curricular, Matriz Curricular com suas equivalências (121) e pré-requisitos (98) (Resolução do Conselho Superior do IF Sudeste MG nº 25 de 11 de julho de 2019).
b. Reformulação dos requerimentos do setor
Com o objetivo de trazer mais eficiência aos procedimentos – abreviando a burocracia desnecessária no trâmite dos requerimentos entre os setores, encurtando o tempo de atendimento dos pedidos, reduzindo a utilização de recursos materiais (como papel e impressora) –, alguns requerimentos foram reestruturados e adaptados à redação dos Regulamentos Acadêmicos (RAT e RAG). Os processos de pedido de formatura da Graduação passaram ser feitos pelo Sistema SGC (http://200.131.96.45/bfcosta/repositorios/colacao/carregarVinculo).
A submissão dos projetos de TPII e Ensino também foram feitos através do sistema, o que colaborou para um processo mais abrupto e legítimo.
c. Conferência SISTEC.
Para fins de organização, controle e acompanhamento dos dados do Ensino, a equipe da Secretaria Acadêmica colaborou com a Pesquisadora Institucional (PI) com informações para a criação de ciclos de matrícula, cadastro dos alunos ingressantes de 2019 (primeiro e segundo semestre) e correções das plataformas do SISTEC e da Nilo Peçanha dos Cursos Técnicos/concomitantes, Graduação e EAD.
d. Matrículas dos alunos ingressantes
As formas de ingresso no campus Juiz de Fora são:
● Processo seletivo – preenchimento de 100% das vagas dos cursos técnicos e 50% das vagas dos cursos de graduação; ● Sisu – preenchimento de 50% das vagas dos cursos de graduação;
● ENEM Instituto - preenchimento de 50% das vagas dos cursos de graduação;
● Vagas remanescentes – preenchimento das vagas que se tornam ociosas nos cursos de graduação (sujeito à disponibilidade de vagas); ● Transferência – ingresso de um aluno de curso técnico de outra Instituição para o campus Juiz de Fora (sujeito à disponibilidade de vagas).
31 A tabela abaixo demonstra a quantidade de alunos matriculados e cadastrados ao longo de 2019, separados por modalidade, independentemente do seu tipo de ingresso – Processo Seletivo, Sisu, Enem ou Vagas Remanescentes. Os alunos dos cursos técnicos e da Graduação foram cadastrados e matriculados no SIGAA (a Tabela 1 também mostra esses dados).
Modalidade de curso Quantidade de alunos
Técnicos integrados 208
Técnicos concomitantes/subsequentes 440
Graduação 241
Tabela 2 – Cadastros de alunos ingressantes nos sistemas acadêmicos (SIGAA) e. Transferências (para a ou da Instituição)
No ano de 2019, o Registro Acadêmico recebeu 0 pedidos de transferência para os cursos técnicos do campus Juiz de Fora. Foram protocolados 40 pedidos de transferência dos cursos técnicos integrados para outras escolas, e, consequentemente, foram expedidos declarações de transferência, boletins escolares e históricos escolares em mesmo número.
f. Carteirinhas de estudante
Em 2019 foram feitas 1110 carteirinhas de estudantes, considerando primeiras e segundas vias, dos cursos técnicos e de graduação. g. Matrículas em disciplinas isoladas (externa)
Foram matriculados 114 alunos externos em disciplinas isoladas da graduação em 2019. h. Declaração de matrícula
Ao longo de 2019, o Registro Acadêmico expediu 195 declarações de matrícula, que comprovam o vínculo estudantil do aluno com o campus Juiz de Fora nos cursos técnicos e de graduação.
32 i. Aproveitamento de disciplinas
Em 2019 foram recebidos e registrados 218 pedidos de aproveitamento de disciplinas dos cursos técnicos concomitantes/subsequentes e de graduação.
j. Exame de proficiência ou validação de conhecimentos e experiências anteriores
Em 2019 foram recebidos e registrados 123 pedidos de exame de proficiência (ou validação de conhecimentos e experiências anteriores) de disciplinas dos cursos técnicos concomitantes/subsequentes e de graduação.
k. Quebra de pré-requisito
Em 2019, o setor recebeu 67 requerimentos de quebra de pré-requisito dos alunos de graduação. l. Mudança de matriz curricular
Em 2019, o Registro Acadêmico recebeu 17 requerimentos de mudança de matriz curricular dos alunos de graduação. m. Segunda chamada de prova
Em 2019, o setor recebeu 695 requerimentos de segunda chamada de prova dos alunos dos cursos técnicos concomitantes/subsequentes, integrados e de graduação.
n. Revisão de nota
Em 2019, foram 0 requerimentos de revisão de nota dos alunos dos cursos técnicos e de graduação. o. Trancamento, destrancamento de matrícula e Disciplina.
Em 2019, foram157 requerimentos de trancamento de matrícula dos alunos dos cursos técnicos e de graduação. p. Regime de exercícios domiciliares
33 q. Rematrículas (ajuste)
Em 2019, foram recebidos 165 pedido de rematrícula. r. Cancelamento de matrícula
O cancelamento de matrícula é a perda do vínculo (matrícula) e do direito à vaga, e pode ocorrer nos seguintes casos:
Mediante requerimento do discente ou do seu representante legal ao Registro Acadêmico. Nesse caso, o Registro Acadêmico encaminha o pedido a alguns setores da Instituição com o objetivo de averiguar possíveis pendências do aluno. Quando o requerimento volta, o Registro Acadêmico faz as alterações necessárias no sistema. O setor recebeu, em 2019, 129 requerimentos de cancelamentos de matrícula dos alunos dos cursos técnicos e de graduação;
De ofício, quando o discente ingressante dos cursos técnicos concomitantes/subsequentes e integrados não confirmam a matrícula nos prazos previstos nos Regulamentos Acadêmicos (RAT e RAG). Nesses casos, os Coordenadores de curso encaminham para o Registro Acadêmico uma lista de todos os alunos que não confirmaram matrícula para que eles tenham sua matrícula cancelada no sistema. Foram 08 alunos de cursos técnicos cancelados por falta de confirmação de matrícula e na Graduação a pedido foram 93 e inativados pelo SISTEC em 2019;
Por ofício, ordinariamente emitido pelo Setor de Registro Acadêmico e assinado pelo Diretor de Ensino, ou equivalente, quando o discente regularmente matriculado apresentar coeficiente de rendimento acadêmico acumulado inferior a 50% (cinquenta por cento) por três semestres letivos consecutivos para cursos de até 3 (três) anos de período mínimo de conclusão e 4 (quatro) semestres letivos consecutivos para os demais cursos, com exceção dos discentes público-alvo da educação especial para os quais poderão haver critérios diferenciados a depender de cada situação particular. Foram 67 alunos identificados com baixo CRE, destes foram enviados 50 memorandos de alerta de baixo CRE; 17 de Ciência de abertura de processo de cancelamento e 17 termos de citação de processo. Foram cancelados por processo 11, 01 trancou e os demais serão revistos em abril de 2019. E-mails enviados para cancelamento de matrícula dos inativos no SIGA/atualização SISTEC foram 89.
s. Histórico escolar
Ao longo de 2019, o Registro Acadêmico expediu 434 históricos tanto para os alunos dos cursos técnicos à distância e presenciais, incluindo aqueles decorrentes dos pedidos de transferência (item 2.5, 2ª parte), quanto para os alunos de graduação, incluindo aqueles decorrentes da colação de grau (item 2.23).
34 t. Declaração de conclusão de módulos/disciplinas/curso
Concluído o curso, os módulos ou as disciplinas, o aluno poderá requerer uma declaração que ateste tal situação. Em 2019, foram expedidas 83 declarações de conclusão para os alunos dos cursos técnicos e de graduação.
u. Certificações:
● De qualificação profissional: Em 2019, emitiu 05 desses certificados. ● De conclusão da pós-graduação: Em 2019, foram 5 certificados emitidos. ● De tempo escolar: No ano de 2019 foram emitidas 148 certidões desse tipo.
v. Colação de grau
Em 2019, ocorreram 10 cerimônias de colação de grau para a graduação, sendo 8 de gabinete, num total de 14 formandos e 02 solenes, com 25 formandos. Com isso, o Registro Acadêmico redigiu 11 atas, expediu 46 atestados de colação, 42 históricos escolares e 46 diplomas.
w. Diploma
Foram emitidos 456 diplomas para os alunos de cursos técnicos presenciais e à distância, e para os alunos de graduação. x. Certificação com base no Encceja e ENEM
Em 2019, foram 576 certificados de conclusão de Ensino Médio e 228 declarações de proficiência expedidas pelo Registro Acadêmico. y. Renovação/matrícula de matrícula em Prática Profissional
Em 2019, foram atendidos 310 pedidos de renovação e matrícula em Prática Profissional. z. Outras:
● Ajuste, cancelamento, destrancamento e suspensão temporária de matrícula: Em 2019, foram atendidos 568 pedidos dos cursos Técnicos e Graduação.
● Ementas: Em 2019 foram expedidas 40 ementas.
35 2.4.5.2 Atividades de 2019 em números
As principais atividades desenvolvidas pelo Registro Acadêmicos em 2019 e os números relacionados a cada uma delas encontram-se relacionados na tabela abaixo.
Atividade Quantidade
1. Cadastros no SIGAA Alunos ingressantes 889
Cursos 24
Matrizes curriculares 192
Disciplinas 1268
Turmas de entrada 823
2. Proposição de novo regulamento para o setor 1 3. Requerimentos do setor reformulados 18 4. Total de alunos cadastro e matrículas 2198
5. Transferência para o campus 0
6. Transferência Do campus 40
7. Carteirinha de estudante 1110
8. Matrícula em disciplinas isoladas 114
36
10. Aproveitamento de disciplina 218
11. Exame de proficiência ou validação de conhecimentos e experiências anteriores
123
12. Quebra de pré-requisito 67
13. Mudança de matriz curricular 17
14. Nova Matriz Curricular (Graduação) 01 15. Nova Matriz Curricular (Técnico) 08
16. Segunda chamada de prova 695
17. Revisão de nota 00
18. Trancamento, destancramentro de matrícula. 97 19. Suspensão temporária de matrícula 07 20. Regime de exercícios domiciliares 30 21. Renovação e matrícula em Prática Profissional 457 22. Ajustes, cancelamento e Suspensão Temporária de matrícula. 498
23. Ementas 172
24. Rematrícula 123
25. Cancelamento de matrícula
A pedido do aluno 129
37 Baixo coeficiente de rendimento acadêmico 11
26. Histórico escolar 434
27. Declaração de conclusão de módulos, disciplinas ou curso. 196 28. Certificado de qualificação profissional 05
29. Colação de grau Atas 18
Atestados de colação 48
30. Diploma 456
31. Certificado de conclusão da pós-graduação 05
32. Certidão de tempo escolar 148
33. Certificação com base nas notas do Encceja
Certificado de conclusão do Ensino Médio 576
Declaração de proficiência 228 Tabela 3 – Principais atividades de 2019
2.4.6 Biblioteca
A Biblioteca do Campus Juiz de Fora do Instituto Federal do Sudeste de Minas é um órgão de apoio didático e pedagógico do Campus Juiz de Fora e está subordinada administrativamente à Diretoria de Ensino. Em 31/12/2019 o acervo contava com 23.660 exemplares. A equipe é composta por 02(duas) Bibliotecárias, 01(uma) Auxiliar em Administração e 02(dois) Assistentes em Administração para atendimento aos usuários no atendimento e 01(uma) Assistente de Alunos no Infocentro, em horários alternados de 07:00 às 22:40. Além disso, conta com 02(dois) funcionários terceirizados para apoio ao atendimento ao Infocentro e salas de estudo em grupo de 07:00 às 16:00.
38 2.4.6.1 Produtos e serviços:
Sala de estudo individual: A sala de estudo individual conta com 48 (quarenta e oito) cabines para estudo individual e 03 (três) bancadas para desenho técnico;
Salas de estudo em grupo: O espaço conta com 06 (seis) salas de estudo em grupo com 06 (seis) lugares cada, perfazendo 36 assentos. Em
2017 foi adicionada à estrutura da Biblioteca mais 02(duas) salas de estudo em grupo com 15 assentos em bancada para usuários que necessitam usar notebooks ou similares;
Infocentro: O Infocentro foi revitalizado em 2017 e conta com 13 (trezes) máquinas mais novas para acesso à internet, as quais são emprestadas aos usuários via sistema automatizado;
Empréstimo domiciliar informatizado: O empréstimo é pessoal e intransferível, restrito apenas à comunidade do IF SUDESTE MG – Campus Juiz de Fora, mediante apresentação da carteira de usuário e/ou identidade. O sistema da Biblioteca oferece à comunidade a comodidade de efetuar pela internet a consulta ao acervo, renovação e reserva de materiais;
Empréstimo - Consulta local: A consulta ao acervo é feita por catálogo eletrônico. A Biblioteca possui em seu acervo livros didáticos, paradidáticos, livros de reserva e ainda algumas revistas especializadas doadas por instituições. Após a consulta ao catálogo, o material é localizado pelo responsável pelo atendimento e efetuado o empréstimo ao usuário;
Empréstimo - Materiais diversos: A Biblioteca oferece também o empréstimo de material de desenho técnico, carregador de celular, cabos
de rede para acesso à internet no espaço do Infocentro, adaptadores de tomada, dentre outros que possibilitem e facilitem a permanência do usuário no ambiente;
Emissão de Nada Consta: A Biblioteca emite diariamente o NADA CONSTA para aqueles usuários que necessitam informar se há pendências de livros e/ou multas e para aqueles que concluíram cursos nos anos anteriores e necessitam de emissão de Histórico escolar ou Diploma;
Cadastramento de material recebido: Em 2019 foram cadastrados 1133 exemplares de livros doados por usuários e comprados mediante licitação para atendimento aos cursos de graduação e cursos técnicos. Ao todo, o acervo conta com 30.232 exemplares, incluindo os exemplares do Programa Nacional de Livro Didático:
39 Fonte: Dados do PHL - Software de gerenciamento da Biblioteca, 2019.
Novidades na Biblioteca: Encaminhamento mensal da listagem de Novas aquisições da Biblioteca a todos os Docentes e Servidores Técnicos, através do e-mail institucional;
Cadastro de novos usuários: Tendo em vista que os sistemas de Secretaria Acadêmica e Biblioteca ainda não são integrados, os usuários da Biblioteca são cadastrados manualmente. O número de usuários vem aumentando gradativamente, conforme quadro abaixo. Até 2019 foram cadastrados 7834 usuários.
Fonte: Dados do PHL - Software de gerenciamento da Biblioteca, 2019.
Treinamento de usuários: A fim de tornar os usuários autônomos e possibilitar o uso dos recursos e facilidades que o sistema oferece, implantou-se o Treinamento obrigatório para uso do Sistema automatizado da biblioteca, extensivo a alunos dos Cursos Técnicos Integrados, Concomitantes e subsequentes e ainda aos alunos de todos os cursos de Graduação. Durante o treinamento foram repassadas orientações acerca do acesso ao Portal de Periódicos da CAPES e sobre o primeiro acesso ao SIGAA;
Normalização bibliográfica: A Biblioteca oferece também orientação para normalização de referências bibliográficas de acordo com as normas da ABNT e orientação quanto à apresentação de trabalhos técnicos, científicos e acadêmicos. Os usuários que procuraram espontaneamente a Biblioteca foram devidamente orientados;
Elaboração de fichas catalográficas: Com o início das Conclusões de Cursos Superiores, a Biblioteca passou a auxiliar os graduandos na elaboração de ficha catalográfica para as Monografias de Conclusão de Curso e outras obras que exigem a mesma;
