NORMAS PARA MOBILIZAÇÃO

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Este documento é de propriedade do SENAR-AR/MG, não podendo ser reproduzido, no todo ou em parte, sem prévia autorização do mesmo.

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Alteração: - Inclusão de redação nos itens 3.1, 3.4.1, 4.2.1, 4.2.2, 4.2.11, 8 e 10

- Substituição do conteúdo do item 6 - Inclusão dos itens 7 e 9

O SENAR – AR/MG - Senar Minas - firma Termos de Cooperação Técnica e Financeira com entidades ligadas ao meio rural, para viabilizar a execução dos eventos voltados para a capacitação de profissionais rurais e para a promoção social das famílias rurais.

Mobilização se refere aos trabalhos de responsabilidade da entidade cooperada e do(a)

mobilizador(a) durante a operacionalização – estruturação, execução e pós execução das ações de Formação Profissional Rural (FPR) e das atividades de Promoção Social (PS).

1. OBJETIVO

Este documento se destina a definir as normas que regulamentam o trabalho de mobilização para a realização das ações de FPR e das atividades de PS.

2. ATUAÇÃO DA ENTIDADE COOPERADA NO PROCESSO DE MOBILIZAÇÃO

2.1 – REQUISITOS DA ENTIDADE

2.1.1 – Conhecer o Senar Minas e sua proposta de parceria e entender as atribuições da mobilização.

2.1.2 – Analisar e firmar Termo de Cooperação Técnica e Financeira com o Senar Minas e abrir uma conta específica para movimentação financeira do convênio.

2.1.3 – Como contrapartida ao Termo de Cooperação, o(a) cooperado(a) deverá indicar por meio de ofício uma pessoa que tenha perfil de acordo com o item 2.1.4 e condições para atuar como mobilizador(a), sob total responsabilidade da entidade cooperada.

2.1.4 – Perfil requerido para o mobilizador: idade mínima de 18 anos, ensino médio completo, conhecimentos básicos em informática, conhecimento e afinidade com o meio rural, facilidade de comunicação e tempo disponível para se dedicar ao trabalho de mobilização.

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2.1.5 – Enviar currículo(s) de candidatos(as) a mobilizador(a) para avaliação do(a) gerente do escritório regional do Senar Minas, de acordo com o perfil requerido.

3. OBRIGAÇÕES DA DIREÇÃO DA ENTIDADE COOPERADA PARA O TRABALHO DE MOBILIZAÇÃO

3.1 – Viabilizar o comparecimento do(a) candidato(a) a mobilizador(a) à capacitação promovida e custeada pelo Senar Minas. Este(a), se aprovado(a), estará apto(a) a exercer as funções de mobilizador(a).

Se ocorrer substituição do(a) mobilizador(a), em menos de um ano após sua capacitação, a entidade cooperada deverá custear as despesas referentes à capacitação do substituto (deslocamento, alimentação e hospedagem), salvo justificativas encaminhadas ao gerente regional e acatadas pela superintendência do Senar Minas. A indicação de candidatos

reprovados em capacitações anteriores só será permitida após decorrido um ano da primeira indicação e as despesas serão por conta da Entidade Cooperada.

3.2 – Viabilizar a participação do(a) mobilizador(a) nos eventos promovidos pelo Senar Minas.

3.3 – Possibilitar ao(à) mobilizador(a) o apoio logístico e infraestrutura para que ele(a) possa exercer suas atividades (transporte, computador, telefone, correios etc.).

3.4 – Providenciar pagamento ao instrutor, conforme:

3.4.1 – Das horas efetivamente trabalhadas pelo instrutor, somente ao término do evento, após o recebimento e conferência dos documentos (pedagógicos e fiscais) e quitação da nota fiscal de prestação de serviço, deverá ser por intermédio de depósito, transferência bancária

identificada em conta corrente da pessoa jurídica (empresa do instrutor) cadastrada pelo Senar Minas ou boleto de cobrança bancária, conforme previsto no Manual de Orientações, no item Prestação de Contas.

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Este documento é de propriedade do SENAR-AR/MG, não podendo ser reproduzido, no todo ou em parte, sem prévia autorização do mesmo. 3.4.2 – Dos honorários referentes a um dia de trabalho (oito horas), quando o instrutor, ao chegar, não puder ministrar o curso, por número insuficiente de participantes, local inadequado e/ou falta de recursos instrucionais , decorrente de mobilização incorreta. 3.4.3 – Caso a entidade cooperada descumpra os itens 3.4.1 e 3.4.2 os próximos eventos serão suspensos até o pagamento.

3.5 – Conservar os documentos originais comprobatórios das despesas e receitas realizadas, em ordem e no local de contabilização das operações, por 10 anos, contados da aprovação da prestação de contas. Estes cuidados se fazem necessários para atendimento a possíveis ações dos agentes de controle interno e externo do Senar Minas.

3.6 – A direção da entidade cooperada ou representante deve estar presente quando estiver agendada e acordada a visita do gerente regional.

3.7 – A entidade cooperada deve restringir as realizações de eventos à sua área de abrangência (municípios e extensão de base), salvo autorização prévia da entidade cooperada a qual pertence o outro município e/ou comunidade ou em casos de interesse do Senar, com autorização do gerente regional.

4. ATRIBUIÇÕES DA DIREÇÃO DA ENTIDADE COOPERADA, REFERENTES AO TRABALHO DE MOBILIZAÇÃO.

4.1 – FASE DE OPERACIONALIZAÇÃO:

4.1.1 – Elaboração da programação quadrimestral (F0), disponibilização no Seven e envio devem ser conforme orientações estabelecidas pelo Senar Minas.

4.1.2 – Estruturação das ações e atividades conforme orientações contidas no Manual de Orientações para FPR e PS.

4.1.3 – Formulação da Proposta (F1).

A Proposta para a realização de evento será feita conforme orientações contidas no Manual de Orientações para FPR e PS. Ela deverá estar disponível para o escritório regional do Senar

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Minas, com a antecedência mínima de dez dias do início do evento, podendo ser indeferida caso o prazo não seja cumprido.

4.1.4 – Se houver impossibilidade de realização do evento, informar ao instrutor e ao escritório regional, com justificativa por escrito, em tempo hábil para evitar o deslocamento do instrutor. Tal fato fica sob pena do corte total ou parcial da verba de mobilização no próximo evento.

4.2 – FASE DE EXECUÇÃO

4.2.1 – A realização do evento será condicionada ao recebimento da carta de aprovação enviada pelo escritório regional por e-mail. O não recebimento da carta de aprovação, ou qualquer divergência como: período proposto, data de realização, nome da ocupação/ atividade/tarefa, nome da entidade cooperada, local de realização deverá ser comunicada imediatamente ao Escritório Regional.

4.2.2 – A fase de execução dos eventos será feita conforme orientações contidas no Manual de Orientações para FPR, ressaltando:

a) Os Recursos Instrucionais deverão ser disponibilizados para o instrutor em momento oportuno, conforme acertado com o mesmo.

b) A Ficha de Inscrição - F2 - deve ser preenchida pelo mobilizador e disponibilizada uma cópia fidedigna ao instrutor, no início do evento, sem abreviaturas dos nomes dos participantes. Será permitida a inscrição de mais um participante, além do máximo definido, mediante aceitação do instrutor.

c) O Questionário de Avaliação pelo Participante- F10 – será feito por amostragem e aplicado somente por um supervisor do Senar Minas, quando estiver no evento.

4.2.3 – Local, materiais, máquinas, equipamentos e/ou animais, cedidos a título de cooperação no desenvolvimento das ações de FPR e atividades de PS, deverão ser utilizados com o cuidado adequado, pelo instrutor e participantes, visando sua conservação. No caso de reparação e/ou reposição, após análise dos relatórios enviados pelo instrutor e mobilizador (quando possível, com foto – registro do dano) e ofício do representante da entidade, o Senar Minas poderá assumir a responsabilidade referente aos custos. Neste caso, a entidade cooperada deve apresentar

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declaração do proprietário, comprovando a reposição ou reparação, anexando a nota fiscal da aquisição e ou recibo da prestação de serviço.

4.2.4 – Estar presente no início do evento, realizando a abertura, apresentando o instrutor ao grupo e apresentando de forma sucinta a entidade cooperada e a relação de parceria com o Senar Minas.

4.2.5 – Não permitir a presença de ouvintes e/ ou curiosos durante a execução do evento, pois suas possíveis interferências podem comprometer o trabalho da instrutoria e a segurança de todos.

4.2.6 – Apoio ao trabalho do(a) Instrutor(a) e aos participantes durante o evento.

4.2.7 – O mobilizador somente poderá participar de um evento por ele mobilizado mediante autorização prévia do gerente regional.

4.2.8 – Alterações referentes à proposta já aprovada (F1), nome da ocupação/atividade, tarefa e período de realização, deverão ser comunicadas imediatamente ao escritório regional, para análise e autorização, ou não, do gerente.

4.2.9 – Havendo situações que comprometam a realização do evento, este deverá ser suspenso

e o escritório regional deve ser imediatamente comunicado para providências cabíveis.

4.2.10 – Informar aos participantes que os certificados estarão disponibilizados na entidade cooperada, no prazo de até 60 dias, após o encerramento do evento.

4.2.11 – Havendo solicitação da empresa de comprovação de presença dos participantes no evento, o mobilizador deve enviar declaração com cópia do F2 e F6 para o solicitante.

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Este documento é de propriedade do SENAR-AR/MG, não podendo ser reproduzido, no todo ou em parte, sem prévia autorização do mesmo. 4.3 – FASE PÓS EXECUÇÃO

4.3.1 – A prestação de contas completa e correta deverá estar no escritório regional em até 20

dias, após o encerramento do curso, sob pena de não aprovação de novos eventos. Reunir os

documentos pedagógicos e da prestação de contas das despesas sob a responsabilidade do Senar Minas e encaminhar ao escritório regional, segundo as instruções contidas no Manual de Orientações para a FPR e para PS.

4.3.2 – Disponibilizar, na sede da entidade cooperada, os certificados emitidos pelo Senar

Minas aos concluintes aprovados, sem adulterações (*).

(*) Adulterações: outras assinaturas, carimbos e ou logomarcas.

4.3.3 – Restituir ao Senar os valores antecipados e não gastos com a realização do evento, por meio de depósito bancário identificado, na mesma conta de origem do crédito.

5. VERBA DE MOBILIZAÇÃO

A verba de mobilização se destina a cobrir despesas de pequeno valor e de difícil mensuração (telefone, correio, internet, combustível etc.) e será repassada à entidade cooperada, após realizadas as ações de FPR ou atividades de PS, de acordo com normas e procedimentos propostos pelo Senar Minas.

Observação:

- A inobservância dos aspectos anteriormente mencionados, assim como o do pré – requisito

idade mínima e/ou máxima para aceitação de participantes, conforme consta no Manual de

Orientações para FPR e para PS, poderá acarretar corte da verba de mobilização, parcial ou total, a critério da gerência do escritório regional do Senar Minas.

6. DA NOTIFICAÇÃO

6.1 – A entidade cooperada será notificada pelo escritório regional, quando agir em desacordo com as orientações do Senar Minas, quanto a:

- Cancelamentos recorrentes

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- Indisponibilização de recursos instrucionais que comprometam a realização e qualidade do evento

- Evasão recorrente, acima de 30%

- Atos eticamente condenáveis (toda e qualquer ação que comprometa a imagem e normas do Senar Minas)

- Escolha de Local inadequado para a realização dos eventos

6.2 – Quando não houver a apresentação de justificativa, o prazo de até 30 dias ou, quando a mesma não for acatada, o caso será encaminhado para a superintendência para registro de advertência.

7. DA ADVERTÊNCIA

A entidade cooperada será advertida, por meio de carta com AR, quando:

a) For notificada e não apresentar justificativa ou quando a mesma não for acatada pelo Senar Minas.

b) Reincidir em ações que estiverem em desacordo com as orientações que constam nessa Norma e no Manual de Orientações e/ou deixar de acatar as eventuais orientações fornecidas pelos representantes do Senar Minas, tendo o prazo de até 30 dias para conhecimento, caso queira apresentar sua justificava. Se a justificativa for acatada pela superintendência, a

advertência será cancelada.

8. SUSPENSÃO DO TERMO DE COOPERAÇÃO

O Termo de Cooperação Técnica e Financeira firmado poderá ser suspenso, pelo(a) gerente regional, quando a entidade cooperada descumprir o estabelecido nesta Norma e/ou no Manual de Orientações para a Formação Profissional Rural e para a Promoção Social.

9. RESCISÃO DO TERMO DE COOPERAÇÃO TÉCNICA E FINANCEIRA

9.1 – O Termo de Cooperação Técnica e Financeira firmado entre o Senar Minas e a entidade cooperada poderá ser rescindido nas seguintes situações:

a) pela vontade dos partícipes, imputando-se-lhes as responsabilidades das obrigações decorrentes do prazo em que tenha vigido, e creditando-lhes igualmente os benefícios adquiridos no mesmo período, desde que devidamente formalizado à outra parte, com antecedência mínima de 10(dez) dias.

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b) pelo descumprimento de quaisquer de suas cláusulas, pela inexecução de seu objeto, ou ainda, pela utilização dos recursos repassados em desacordo com a Proposta aprovada, mediante simples notificação.

c) quando o responsável pela entidade cooperada, ou qualquer pessoa por ele autorizada, praticar atos de má-fé, especialmente:

c.1) fraude em documentos referentes à prestação de contas;

c.2) alteração, emenda ou adulteração dos certificados emitidos pelo Senar Minas; c.3) cobrança indevida de qualquer valor;

c.4) prática de ato eticamente condenável e/ou gravemente danoso à imagem do Senar Minas.

10. OBSERVAÇÕES GERAIS

 A rescisão do Termo de Cooperação é atribuição da superintendência do Senar Minas.

 O Senar Minas reserva-se o direito de realizar ou providenciar acompanhamento e supervisão, em prol da qualidade dos eventos.

 Adotando sempre uma linha preventiva, o Senar Minas tudo faz para que não ocorram situações extremas. Para tal, promove treinamentos, faz supervisões e produz materiais orientadores, como o presente documento, cujas recomendações sejam compreendidas e utilizadas pela entidade cooperada.

 A utilização da logomarca do Senar Minas somente poderá ser feita com autorização prévia.

 É vedada a comercialização e distribuição de cartilhas do Senar Minas.

 Demais situações não constantes nesta norma e não previstas na Legislação Brasileira vigente serão analisadas pelo Senar Minas.