SPU /2016 PROJETO EPC ESCRITURAÇÃO POLICIAL CARTORÁRIA

(1)

SPU 3739480/2016

PROJETO EPC

(2)

CARLOS ANDRÉ DA SILVA PEREIRA

Escrivão de Polícia Civil do Ceará

PROJETO:

EPC - ESCRITURAÇÃO POLICIAL CARTORÁRIA

Projeto de Padronização de Livros e de Escrituração Cartorária no âmbito da Polícia Civil do Estado do Ceará para Otimização das Atividades de Polícia Judiciária.

FORTALEZA – CE MAIO – 2016

(3)

Autor

Pereira, CARLOS ANDRÉ da Silva Bacharel em Administração de Empresas

Escrivão de Polícia Civil do Ceará, matrícula nº 198.231-1-3 Chefe de Cartório da Delegacia Municipal de Cascavel-CE

(4)

SUMÁRIO 1. APRESENTAÇÃO ...5 2. OBJETIVOS...5 2.1. Objetivos Gerais ...5 2.2. Objetivos Específicos ...5 3. INTRODUÇÃO ...6 4. EXIGÊNCIA LEGAL ...7 5. JUSTIFICATIVA ...8 6. CARACTÉRÍSTICAS DO PROJETO ...9 6.1. A origem do projeto ...9 6.2. O formato do projeto ...9 6.3. Das escriturações...9 7. ANÁLISE DE RESULTADO ...9 8. LIVROS OBRIGATÓRIOS ... 10

8.1. RELAÇÃO DE LIVROS OBRIGATÓRIOS... 10

9. LIVROS OPCIONAIS SUGERIDOS ... 10

9.1. RELAÇÃO DE LIVROS OPCIONAIS SUGERIDOS ... 10

10. PADRONIZAÇÃO SUGERIDA ... 11

10.1. LIVRO DE REGISTRO DE INSTAURAÇÃO E REMESSA DE INQUÉRITOS POLICIAIS, INCLUSIVE OS RECEBIDOS DOS ÓRGÃOS CONGÊNERES ... 11

10.2. LIVRO DE TERMOS DE FIANÇA CRIMINAL ... 12

10.3. LIVRO DE REGISTRO DE INQUÉRITOS POLICIAIS DEVOLVIDOS PELO PODER JUDICIÁRIO, PARA DILIGÊNCIAS COMPLEMENTARES ... 13

10.4. LIVRO DE REGISTRO DE CARTA PRECATÓRIA ... 14

10.5. LIVRO DE REGISTRO DE BENS E VALORES APREENDIDOS ... 15

10.6. LIVRO DE REGISTRO DE TERMOS CIRCUNSTANCIADOS DE OCORRÊNCIA ... 16

10.7. LIVRO DE REGISTRO DE PROCEDIMENTOS DE MENORES ... 17

10.8. LIVRO DE REGISTRO DE LAUDOS PERICIAIS ... 18

10.9. LIVRO DE REGISTRO E REMESSA DE PROCEDIMENTOS (IP, TCO, ATO INFRACIONAL), VINDOS DE OUTRAS DELEGACIAS DE POLÍCIA CIVIL DO CEARÁ ... 19

10.10. LIVRO DE REGISTRO DE VEÍCULOS APREENDIDOS E RECEBIDOS ... 20

10.11. LIVRO DE REGISTRO DE MANDADOS DE PRISÃO EM TRÂMITE NA DELEGACIA 21 10.12. LIVRO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS RECEBIDOS NA DELEGACIA ... 22

10.13. LIVRO DE REGISTRO DE BENS E VALORES APREENDIDOS RECEBIDOS DE OUTRAS DELEGACIAS ... 23

10.14. LIVRO DE REGISTRO DE BOLETINS DE OCORRÊNCIA REGISTRADOS NA DELEGACIA ... 24

10.15. LIVRO DE REGISTRO DE ORDENS DE MISSÃO POLICIAL EXPEDIDAS ... 25

11. ANEXOS – MODELOS GRÁFICOS DE ESCRITURAÇÃO ... 26

12. ANEXOS – MODELOS DE CAPAS ... 42

13. ANEXOS – MODELOS DE TERMOS DE ABERTURA ... 58

14. ANEXOS – MODELOS DE TERMOS DE ENCERRAMENTO ... 74

(5)

1. APRESENTAÇÃO

O Projeto Escrituração Policial Cartorária foi criado com o objetivo de apresentar à Polícia Civil do Ceará e a seus servidores um modelo inovador de escrituração cartorária, ante a ausência de escriturações unas no âmbito institucional, possibilitando o registro uniforme das informações que devem ser inseridas nos livros cartorários obrigatórios ou opcionais de nossa Polícia Judiciária, bem como visa mostrar a importância da uniformização do processo de escrituração na consecução dos objetivos da Instituição.

O autor do projeto procurou expor, utilizando linguagem simples, objetiva e de fácil entendimento, um portfólio que abrange o máximo de informações necessárias à satisfação das exigências que geralmente se depara durante a rotina cotidiana das repartições policiais, e que contém instruções e exemplos de cunho didático, levando-se em conta o pioneirismo deste projeto.

2. OBJETIVOS

2.1. Objetivos Gerais

 Contribuir para o adequado registro e utilização das informações relacionadas às

atividades da Polícia Judiciária do Ceará, e, desta forma, satisfazer, dentro da lei, as partes envolvidas e aos princípios da Administração Pública.

2.2. Objetivos Específicos

 Apresentar modelos eficientes e eficazes de padronização da escrituração policial

cartorária

 Demonstrar a importância e necessidade da uniformização da escrituração policial

cartorária

(6)

3. INTRODUÇÃO

Este projeto sugere a padronização do formato gráfico e de escrituração dos livros cartorários obrigatórios e opcionais, para uso nos cartórios das repartições da Polícia Civil do Ceará, e apresenta os modelos de uniformização sugeridos, respectivas formalidades e suas vantagens. Os livros obrigatórios estão expressos no Art. 191 do Manual de Procedimentos de Polícia Judiciária do Ceará, instituído pela Portaria nº 0617/2013-GS/DGPC datada de 18/04/2013 e publicado no Diário Oficial do Estado do Ceará de 26/04/2013 – caderno 2 – pág. 120 e seguintes.

A Polícia Civil do Ceará, no exercício de sua nobre missão investigativa, vem enfrentando desafios cada vez maiores no combate à criminalidade que tem crescido bastante nos últimos anos devido aos mais variados fatores. Paralelamente a isso, novos tipos de delitos também continuam surgindo e, por conta disso, se mantém contínua a necessidade de adaptação, qualificação e eficiência da Polícia Judiciária face às novas facetas a reprimir. É preciso estar organizado e preparado para agir e se adaptar rapidamente às circunstâncias a se deparar todos os dias.

A organização do trabalho policial é imprescindível para que os resultados esperados sejam atingidos. Se tratando de Polícia Judiciária, essa organização deve ser especialmente direcionada à documentação produzida e recebida pelos Cartórios das repartições policiais civis, adjetivados como “O CORAÇÃO DA DELEGACIA”, devido à valiosa importância que têm no andamento das investigações.

Os recursos tecnológicos atualmente disponíveis em nossa Instituição, embora muito eficientes, ainda não foram capazes de dispensar a necessidade de uso dos livros cartorários. Prova disso está na oficialização desses livros no Manual de Procedimentos de Polícia Judiciária do Ceará. A escrituração policial cartorária ainda se faz extremamente necessária na rotina de uma Delegacia. Em muitos casos se mostra mais ágil, se atualizada e feita corretamente, em razão de sua praticidade e simplicidade, inclusive quando os Sistemas Policiais ainda não dispõem de opções para resultados imediatos de determinadas buscas ou pesquisas. O destino dado a um objeto apreendido, por exemplo, pode ser conhecido mediante uma simples consulta no livro cartorário, caso não conhecido o número ou outro dado necessário à identificação, mediante consulta no sistema informatizado, do procedimento policial a que está vinculado.

Atualmente, não existe regulamentado ou em prática um padrão único de formatação ou de preenchimento e escrituração para todos os livros cartorários. Apenas o Livro de Tombo de Inquéritos Policiais vem com suas páginas impressas graficamente, com os respectivos cabeçalhos especificando o que precisa ser preenchido de forma correta e organizada. A ausência de padronização dos livros faz com que várias Delegacias de Polícia Civil adotem formatos de preenchimento diversos e distintos entre si e sejam obrigadas a deixar de abrir e/ou escriturar esses livros, eis que, oficialmente, não se sabe quais dados específicos devem conter neles.

A escrituração cartorária deve ser feita adequada e corretamente, para que possa atender às necessidades informativas dos agentes envolvidos no combate à criminalidade e daqueles que, se precisarem, possam requerer e, se aptos legalmente, receber esses dados.

Desta forma, fica clara a importância da padronização desses livros, tanto em seu formato quanto em seu preenchimento ou escrituração. A falta de padronização afeta consideravelmente o bom andamento dos trabalhos diários da repartição policial reduzindo sua eficiência.

(7)

4. EXIGÊNCIA LEGAL

Acerca dos livros cartorários obrigatórios, o Manual de Procedimentos de Polícia Judiciária do Ceará determina:

Art. 191. São Livros Cartorários de uso obrigatório:

I - Livro de Registro de Instauração e Remessa de Inquéritos Policiais, inclusive os recebidos dos órgãos congêneres;

II - Livro de Termos de Fiança Criminal, nos moldes do art. 329 do Código de Processo Penal;

III - Livro de Registro de Inquéritos Policiais devolvidos pelo Poder Judiciário, para diligências complementares;

IV - Livro de Registro de Carta Precatória;

V - Livro de Registro de Bens e Valores Apreendidos;

VI - Livro de Registro de Termo Circunstanciado de Ocorrência (TCO´s); VII – Livro de Registro de Procedimentos de Menores ;

VIII – Livro de Registro de Laudos Periciais.

Art. 192. Os livros cartorários obrigatórios conterão termos de abertura e encerramento, lavrado pelo Escrivão Chefe de cartório, e rubricados pela autoridade policial.

Parágrafo único. O termo de encerramento será lavrado após o integral preenchimento do livro, ou quando de sua eventual substituição por outro.

Art. 193. Os livros obrigatórios, inclusive os encerrados, ficarão sob a guarda e responsabilidade do chefe ou escrivão encarregado do cartório, a quem competirá providenciar as escriturações e ou arquivo.

Art. 194. Os livros cartorários serão escriturados com caneta de tinta azul ou preta, não podendo conter rasuras, emendas ou entrelinhas.

Art. 195. Os registros lavrados nos livros cartorários não poderão ser cancelados.

Parágrafo único. No caso de erro ou rasura no preenchimento, será feito novo registro com a retificação necessária, fazendo-se menção ao lançamento anterior.

(8)

5. JUSTIFICATIVA

A necessidade de implantação de um padrão escritural cartorário se justifica por diversos fatores, sendo alguns deles a seguir relacionados:

5.1. Cumprimento de normas legais, especialmente do Manual de Procedimentos de Polícia

Judiciária do Ceará, e das determinações feitas pela Instituição, por seus departamentos e divisões

componentes da estrutura institucional, para fornecimento de informações, relatórios estatísticos, documentos, sobre providências adotadas (destino dado a documentos, procedimentos, objetos, veículos e a ocorrências em geral) ou diligências requeridas;

5.2. Celeridade do andamento dos procedimentos policiais, já que possibilitará a consulta sobre

documentos e objetos vinculados ou não a esses procedimentos, recebidos, em tramitação, esperados para destinação, encaminhados, resolvidos ou não, e outras circunstâncias de extrema importância, como datas, tipos de procedimentos, controle e cumprimento de prazos, além disponibilizar várias

informações de uso frequente;

5.3. Inspeções e correições provenientes da Controladoria Geral de Disciplina - CGD ou do

Ministério Público, direcionadas à fiscalização dos livros cartorários;

5.4. Atendimento às requisições de informações, relatórios estatísticos, documentos, sobre

providências adotadas (destino dado a documentos, procedimentos, objetos, veículos e a ocorrências em geral) ou diligências requeridas, oriundas do Ministério Público, da Defensoria Pública e do

Poder Judiciário;

5.5. Atendimento às solicitações de diligências ou informações, relatórios estatísticos, documentos,

providências adotadas (destino dado a documentos, procedimentos, objetos, veículos e a ocorrências em geral) ou diligências requeridas, oriundas da Controladoria Geral de Disciplina;

5.6. Atendimento, caso permitido legalmente, a solicitações de informações ou documentos, sobre

providências adotadas (destino dado a documentos, procedimentos, objetos, veículos e a ocorrências em geral) ou diligências requeridas, oriundas de outros Órgãos Públicos, principalmente superiores,

ou por Organizações Privadas;

5.7. Atendimento, dentro da legalidade, às solicitações de pessoas físicas e/ou de seus

advogados, de informações e/ou documentos de seu interesse, e sobre providências adotadas;

5.8. Quadro da instituição policial também composto por servidores administrativos e

terceirizados desprovidos de senha/acesso aos sistemas policiais informatizados, mas que, se autorizados, poderiam fazer consultas simples nos livros cartorários e, dessa forma, obter respostas objetivas e atender com rapidez, eficiência e eficácia aos requerimentos formulados;

5.9. Preservação de informações acerca de providências adotadas, garantindo o fornecimento de

informações por longo período de tempo, podendo até evitar injustiças, como, por exemplo, se saber as providências tomadas, a data, o meio utilizado e a destinação dada a um documento, veículo ou procedimento, caso a parte interessada solicite ou questione.

5.10. Preservação de documentos e procedimentos, eis que reduzirá o manuseio generalizado e desnecessário, já que a consulta inicial nos livros possibilitará a obtenção imediata das informações e a localização da documentação, procedimento ou material vinculado que podem ser checados;

5.11. Observância ao Art. 5º da Resolução Conjunta nº 1 de 01/07/2015 do Conselho Superior

de Polícia e Conselho Nacional dos Chefes de Polícia Civil, DOU de 06/07/2015, seção1, pág. 34,

que define os livros cartorários como documentos compreendidos na atividade-fim policial.

5.12. Observância aos princípios da Administração Pública, especialmente aos princípios da legalidade, transparência, eficiência e eficácia.

(9)

6. CARACTÉRÍSTICAS DO PROJETO

6.1. A origem do projeto

As sugestões contidas neste projeto tiveram como base a experiência do autor no exercício da atividade policial, especialmente cartorária, e, sobretudo, as necessidades de informações na rotina de trabalho que diariamente faz parte do mister policial.

Um exemplo prático seria a necessidade de consulta sobre o cumprimento de um Mandado Judicial. Estando registradas no livro pertinente as informações relativas aos mandados, facilitaria saber, imediatamente, se foi ou não cumprido ou devolvido ao Poder Judiciário, a data do fato, inclusive se o Juízo foi comunicado. Essa providência contribui para a elaboração das estatísticas mensais, além da obtenção de informações sobre o preso, número do processo ou sobre a documentação acerca da ocorrência.

6.2. O formato do projeto

Os exemplos de escrituração contidos nos modelos gráficos deste projeto servem para simular teoricamente a prática, contudo os dados usados a título de exemplo têm caráter apenas didático, embora alguns coincidam com dados reais, e de forma a esclarecer e sanar eventuais dúvidas a respeito das escriturações sugeridas.

As capas, termos de abertura e os termos de encerramento de livros cartorários, caso aprovados, podem ficar disponíveis no site de internet da Polícia Civil para download, preenchimento e fixação nos livros a serem utilizados. Já aos gráficos nos livros para escrituração (tabelas, cabeçalhos, etc), se tornaria extremamente importante se viessem impressos da gráfica, como já ocorre com os livros de tombo e o de remessa de inquéritos policiais, embora esses gráficos possam ser feitos com o uso de régua. Os exemplos gráficos também podem ser disponibilizados.

6.3. Das escriturações

Por conta do grande volume de trabalho que frequentemente sobrecarrega o escrivão de polícia em várias repartições policiais, as escriturações dos livros cartorários podem ser atribuídas a outro servidor da delegacia que tenha sido designado para prestar apoio nas atividades administrativas, já que o Art. 193 do Manual de Procedimentos de Polícia Judiciária do Ceará estabelece que o chefe ou escrivão encarregado pelo cartorário tem competência para providenciar as escriturações. Nesse caso, o Manual de Procedimentos de Polícia Judiciária do Ceará, ao usar o termo providenciar, em vez do termo escriturar, flexibilizou a competência no sentido de que qualquer servidor, designado pelo chefe ou escrivão encarregado pelo cartório, pode realizar as escriturações.

7. ANÁLISE DE RESULTADO

Buscando na prática os resultados da padronização ora ofertada, esse projeto foi implantado na Delegacia Municipal de Cascavel-CE, sendo, a partir de então, atingidos os níveis almejados de organização e eficácia na busca e encontro de informações, documentos e coisas vinculadas a procedimentos policiais existentes na repartição policial, respeitando o interstício de gestão do autor do projeto.

A repartição policial mencionada hoje dispõe de todos os livros padronizados neste projeto e que são diariamente atualizados, possibilitando o registro, a preservação, a localização e a expedição de informações formais e informais inerentes às atividades meio e fim da Instituição. A experiência com os modelos já em prática vem sendo bastante exitosa.

O método de escrituração apresentado é simples e objetivo e, na humilde opinião do autor, os custos adicionais com a implantação não serão significantes se comparados aos resultados a serem alcançados em curto prazo.

(10)

8. LIVROS OBRIGATÓRIOS

8.1. RELAÇÃO DE LIVROS OBRIGATÓRIOS

I - Livro de Registro de Instauração e Remessa de Inquéritos Policiais, inclusive os recebidos dos

órgãos congêneres;

II - Livro de Termos de Fiança Criminal, nos moldes do art. 329 do CPP;

III - Livro de Registro de Inquéritos Policiais devolvidos pelo Poder Judiciário, para diligências

complementares;

IV - Livro de Registro de Carta Precatória;

V - Livro de Registro de Bens e Valores Apreendidos;

VI - Livro de Registro de Termo Circunstanciado de Ocorrência (TCO´s);

VII - Livro de Registro de Procedimentos de Menores ;

VIII - Livro de Registro de Laudos Periciais.

9. LIVROS OPCIONAIS SUGERIDOS

9.1. RELAÇÃO DE LIVROS OPCIONAIS SUGERIDOS

I - Livro de Registro e Remessa de Procedimentos (IP, TCO, ATO INFRACIONAL), vindos de

outras Delegacias de Polícia Civil do Ceará;

II - Livro de Registro de Veículos apreendidos e recebidos;

III - Livro de Registro de Mandados de Prisão em trâmite na Delegacia;

IV - Livro de Registro de documentos recebidos na Delegacia;

V - Livro de Registro de Bens e Valores Apreendidos recebidos de outras Delegacias;

VI - Livro de Registro de Boletins de Ocorrência registrados na Delegacia;

VII - Livro de Registro de Ordens de Missão Policial Expedidas

9.2. A IMPORTÂNCIA DOS LIVROS SUGERIDOS

Além dos livros obrigatórios instituídos pelo Manual de Polícia Judiciária do Ceará, a experiência adquirida na rotina diária de cartório tornou perceptível a necessidade de abertura de outros livros cartorários, além dos já implantados pelo manual. Alguns com importância tão relevante quanto a dos livros obrigatórios, sendo até objeto de recomendação pelo Ministério Público durante as atividades de controle externo da atividade policial.

Esses livros opcionais sugeridos também precisam estar uniformes, mesmo não sendo obrigatórios, pois também ensejarão enorme contribuição em termos de organização e eficiência.

(11)

10. PADRONIZAÇÃO SUGERIDA (Capa, Termos, Abertura, Formatos, Encerramento)

10.1. LIVRO DE REGISTRO DE INSTAURAÇÃO E REMESSA DE INQUÉRITOS POLICIAIS, INCLUSIVE OS RECEBIDOS DOS ÓRGÃOS CONGÊNERES

10.1.1. Considerações e Vantagens

Nesse livro são registradas as principais informações básicas conhecidas sobre os procedimentos policiais instaurados, inclusive data de remessa, facilitando o acesso imediato a qualquer dessas informações caso não se saiba para efeito de consulta informatizada.

10.1.2. Termo de Abertura

O Termo de Abertura deverá ser inserido na primeira página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro aberto, sendo eles: a numeração do livro, que possibilitará a organização dos outros livros da mesma espécie eventualmente abertos, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de abertura (escrita por extenso e numericamente), o número do primeiro procedimento nele escriturado, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo.

10.1.3. Termo de Encerramento

O Termo de Encerramento deverá ser inserido na última página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro encerrado, sendo eles: a numeração do livro, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de encerramento (escrita por extenso e numericamente), o número e a data de instauração do último procedimento nele escriturado, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo.

10.1.4. Metodologia de Escrituração

Os registros dos procedimentos devem ser escriturados a partir da segunda página do livro em conjunto com a página seguinte (ímpar). Considerando que atualmente este é o único livro cartorário que já vem com formatação gráfica pronta para escrituração, não há sugestões a fazer acerca dele em termos de formatação escritural e de preenchimento. Tem tamanho grande, com medidas aproximadas de 36,5x40,5cm. Devido a essas dimensões, o formato gráfico contido nele apresenta campos dispostos em linhas e colunas com espaços satisfatórios, destinados ao preenchimento de:

Nº DO IP OU PROCESSO _{Número de tombo do procedimento policial} DATA DE INSTAURAÇÃO A data de instauração do procedimento

CAPITULAÇÃO PENAL Abreviação da tipificação penal

INDICIADO(S) OU ACUSADO(S) Nome(s) do(s) infrator(es)

VÍTIMA _{Nome(s) da(s) vítima(es)}

BREVE HISTÓRICO Breve histórico sobre o fato

COISAS APREENDIDAS Escriturar, de forma abreviada, os itens apreendidos, se houver DATA DE REMESSA A data de entrega do procedimento no Judiciário

OBSERVAÇÃO Escriturar, de forma abreviada, as observações relevantes

10.1.5. Modelo Sugerido

Atualmente, esse livro já vem com os gráficos prontos para escrituração, vindo impressos de gráfica, constando no presente projeto apenas as sugestões de capa, termo de abertura e termo de encerramento. Anualmente a numeração de registros de tombo é reiniciada.

(12)

10.2. LIVRO DE TERMOS DE FIANÇA CRIMINAL

10.2.1. Considerações e Vantagens

Nesse livro são registradas as principais informações básicas conhecidas sobre os procedimentos policiais instaurados, em situação de flagrância, inclusive o valor da fiança paga ou comprovada pelo indiciado e por seu terceiro interessado, antes da ocorrência ser comunicada formalmente ao Poder Judiciário, arbitrada pela Autoridade Policial.

10.2.2. Termo de Abertura

O termo de abertura deverá ser inserido na primeira página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro aberto, sendo eles: a numeração do livro, que possibilitará a organização dos outros livros da mesma espécie e eventualmente abertos, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de abertura (escrita por extenso e numericamente), a data do primeiro pagamento nele escriturado, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo.

10.2.3. Termo de Encerramento

O Termo de Encerramento deverá ser inserido na última página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro encerrado, sendo eles: a numeração do livro, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de encerramento (escrita por extenso e numericamente), a data do último pagamento nele escriturado, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo.

10.2.4. Metodologia de Escrituração

Os registros dos procedimentos devem ser escriturados ou colados a partir da segunda página do livro, devendo uma cópia do comprovante de recolhimento bancário ser colada no verso (página par) de cada termo. Tem tamanho médio, com medidas aproximadas de 21,5x.31x1cm.

O termo de fiança deverá ser inserido a partir da terceira página, em cada página ímpar e no verso o comprovante de recolhimento bancário. Deverá conter um texto padrão para cada termo inserido, a exceção dos termos que terão variação a cada fiança escriturada, sendo eles: a numeração da página, a data (escrita por extenso e numericamente) e horário da lavratura do termo, o nome da cidade de lavratura, a identificação da repartição policial a que ele se refere, o nome da Autoridade Policial que assinará o termo, o nome e qualificação do indiciado ora afiançado, a identificação da delegacia onde o indiciado foi autuado, a data e horário da lavratura da prisão em flagrante e o número do procedimento policial, o local (cartório ou órgão bancário) onde foi efetivado o pagamento da fiança, o valor da fiança recolhida (numericamente e por extenso), o nome da pessoa que efetuou ou comprovou o pagamento, a forma como comprovada a fiança (moeda corrente ou boleto pago ou cheque), além de constar as assinaturas da Autoridade Policial, da pessoa que efetivou ou comprovou o pagamento da fiança e do escrivão.

10.2.5. Modelo Sugerido – Modelo Gráfico I e II

Junto ao presente projeto, constam os modelos de capa, termo de abertura, formato gráfico e de Escrituração e de encerramento.

(13)

10.3. LIVRO DE REGISTRO DE INQUÉRITOS POLICIAIS DEVOLVIDOS PELO PODER JUDICIÁRIO, PARA DILIGÊNCIAS COMPLEMENTARES

10.3.1. Considerações e Vantagens

Nesse livro são registradas algumas informações básicas conhecidas sobre os procedimentos policiais instaurados, inclusive data de remessa, facilitando o acesso imediato a qualquer dessas informações, caso não se saiba para efeito de consulta informatizada.

10.3.2. Termo de Abertura

O Termo de Abertura deverá ser inserido na primeira página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro aberto, sendo eles: a numeração do livro, que possibilitará a organização dos outros livros da mesma espécie eventualmente abertos, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de abertura (escrita por extenso e numericamente), a data a partir da qual podem ser feitas as escriturações, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo.

10.3.3. Termo de Encerramento

O Termo de Encerramento deverá ser inserido na última página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro encerrado, sendo eles: a numeração do livro, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de encerramento (escrita por extenso e numericamente), e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo.

10.3.4. Metodologia de Escrituração

Os registros dos procedimentos devem ser escriturados a partir da segunda página do livro em conjunto com a página seguinte (ímpar). Tem tamanho médio, com medidas aproximadas de 21,5x.31x1cm. Devido a essas dimensões, o formato gráfico e o de escrituração propostos para ele são mais limitados e destinados ao preenchimento de:

REG. Nº Número próprio para devolução para etiquetá-la

DATA REG. A data que a devolução foi registrada no livro

COMARCA Nome da Comarca que enviou a devolução

IP/TCO/BOC Nº Número de tombo do procedimento policial devolvido

PROCESSO Nº Número de tombo no Poder Judiciário

INFRAÇÃO Abreviação da tipificação penal

SOLTO/PRESO Se o indiciado está PRESO ou SOLTO referente à devolução

PRAZO O prazo concedido pelo Judiciário ou Ministério Público

TIPO DE DILIGÊNCIA Resumo das diligências solicitadas pelo MP;

CIENTE Destinado à rubrica da Autoridade Policial

DATA REENVIO A data de reenvio da devolução ao Judiciário ou MP

ÚLT. TRÂM. Escriturar último trâmite da devolução ao reenviar

Recomenda-se que os campos destinados aos títulos/cabeçalhos ocupem uma linha e cada registro de procedimento 01 (uma) linha, totalizando 32 (trinta e dois) registros em cada página dupla (ímpar e par), considerando que a página tem em média 33 (trinta e três) linhas. Cada vez que a

devolução retornar à Delegacia, receberá novo número e registro no livro. Etiquetar o procedimento com esse número de livro também é aconselhável.

10.3.5. Modelo Sugerido – Modelo Gráfico III

Junto ao presente projeto, constam os modelos de capa, termo de abertura, formato gráfico e de Escrituração e de encerramento. Anualmente a numeração de registros não é reiniciada.

(14)

10.4. LIVRO DE REGISTRO DE CARTA PRECATÓRIA

10.4.1. Considerações e Vantagens

Nesse livro são registradas algumas informações básicas conhecidas sobre as cartas

precatórias expedidas ou recebidas, inclusive data do ofício de expedição ou de devolução e seus

destinatários, facilitando o acesso imediato a qualquer dessas informações.

10.4.2. Termo de Abertura

10.4.3. Termo de Encerramento

O Termo de Encerramento deverá ser inserido na última página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro encerrado, sendo eles: a numeração do livro, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de encerramento (escrita por extenso e numericamente), a data de tombo (no livro) e o número de tombo (na delegacia) do

último registro, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo.

10.4.4. Metodologia de Escrituração

Nº DP Número de tombo da carta precatória na Delegacia

ANO Ano de tombo da carta precatória na Delegacia

E/R Escriturar com E para precatória EXPEDIDA e com R para RECEBIDA

DATA TOMBO A data que carta precatória receber número na Delegacia

Nº ORIGEM Número de tombo da Delegacia de origem, se recebida

IP/TCO/BOC Nº Escriturar o tipo e número do procedimento a que se refere

DEPRECANTE Escriturar o nome abreviado da Delegacia deprecante

TRÂMITE/SITUAÇÃO Escriturar se a Carta Precatória foi CUMPRIDA ou EXPEDIDA

OFÍCIO Nº Número/ano do ofício que expediu ou devolveu a carta

DATA OFICIO A data do ofício que expediu ou devolveu a carta

DESTINO DA C.P. Escriturar o destino da carta após expedida ou cumprida

ESCRIVÃO Nome do escrivão que lavrou a carta precatória

Recomenda-se que os campos destinados aos títulos/cabeçalhos ocupem uma linha e cada registro de procedimento 01 (uma) linha, totalizando 32 (trinta e dois) registros em cada página dupla (ímpar e par), considerando que a página tem em média 33 (trinta e três) linhas. Uma cópia integral da carta

precatória expedida ou recebida deve ser arquivada na repartição policial com cópia do ofício que a expediu ou devolveu, protocolado.

10.4.5. Modelo Sugerido – Modelo Gráfico IV

Junto ao presente projeto, constam os modelos de capa, termo de abertura, formato gráfico e de Escrituração e de encerramento. Anualmente a numeração de registros é reiniciada.

(15)

10.5. LIVRO DE REGISTRO DE BENS E VALORES APREENDIDOS

10.5.1. Considerações e Vantagens

Nesse livro são registradas as principais informações conhecidas sobre as apreensões formalizadas pela repartição policial, inclusive sobre o destino dado a elas.

10.5.2. Termo de Abertura

O termo de abertura deverá ser inserido na primeira página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro aberto, sendo eles: a numeração do livro, que possibilitará a organização dos outros livros da mesma espécie e eventualmente abertos, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de abertura (escrita por extenso e numericamente), a data a partir da qual se podem fazer os registros, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo.

10.5.3. Termo de Encerramento

O Termo de Encerramento deverá ser inserido na última página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro encerrado, sendo eles: a numeração do livro, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de encerramento (escrita por extenso e numericamente), o número e a data de lavratura ou instauração da última apreensão nele registrada, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo.

10.5.4. Metodologia de Escrituração

A lista de apreensões realizadas, com a data de formalização, nome da Autoridade Policial, do Escrivão e do apresentador, deve ser escriturada ou colada (cópia do auto de apresentação e exibição) na página ímpar, parte superior, do livro, que tem medidas aproximadas de 21,5x.31x1cm.

As informações sobre o destino dado às apreensões deverão constar em formulário personalizado fixo na parte inferior da página ímpar, onde deverão constar: tipo e número do procedimento, data de registro no livro, número de ordem do registro, observações acerca da apreensão, discriminação daquilo foi encaminhado ou restituído, destino dado da apreensão, tipo e número (se houver) do documento que deu destino à apreensão, data do documento ou da saída da apreensão para o destino que lhe foi dado, Rubrica do servidor que participou da diligências de saída da apreensão, e, no final, o local e data da saída da apreensão que foi encaminhada por último.

Uma cópia do comprovante de recolhimento bancário pode ser colada no verso (página par) de cada termo, assim como a cópia de comprovante da destinação dada à apreensão feita em Boletim de Ocorrência, Termo de Restituição de apreensão feita em Boletim de Ocorrência e Certidão ou outro documento atestando circunstância sobre a apreensão.

10.5.5. Modelo Sugerido – Modelo Gráfico V

(16)

10.6. LIVRO DE REGISTRO DE TERMOS CIRCUNSTANCIADOS DE OCORRÊNCIA

10.6.1. Considerações e Vantagens

10.6.2. Termo de Abertura

10.6.3. Termo de Encerramento

10.6.4. Metodologia de Escrituração

TCO nº Numeração do procedimento

DATA TOMBO A data de instauração do procedimento

CIDADE FATO A cidade onde ocorreu o delito

CAPITULAÇÃO PENAL Tipificação(ões) penais do procedimento

OBS/COISAS APREENDIDAS Escriturar o que for apreendido ou observações

VÍTIMA(S) Nome(s) da(s) vítima(s)

INFRATOR(A)(ES) Nome(s) do(s) infrator(es)

DATA ENVIO A data de entrega no Forum ou noutro destino

Recomenda-se que os campos destinados aos títulos/cabeçalhos ocupem uma linha e cada registro de procedimento 06 (seis) linhas, totalizando 05 (cinco) registros em cada página dupla (ímpar e par), considerando que a página tem em média 33 (trinta e três) linhas.

10.6.5. Modelo Sugerido – Modelo Gráfico VI

(17)

10.7. LIVRO DE REGISTRO DE PROCEDIMENTOS DE MENORES

10.7.1. Considerações e Vantagens

10.7.2. Termo de Abertura

10.7.3. Termo de Encerramento

10.7.4. Metodologia de Escrituração

A.I. Nº Numeração do procedimento

DATA DE TOMBO A data de instauração do procedimento

CIDADE FATO A cidade onde ocorreu o delito

ATO INFRACIONAL Tipificação(ões) legal do ato infracional

OBS/COISAS APREENDIDAS Escriturar o que for apreendido ou observações

VÍTIMA(S) Nome(s) da(s) vítima(s)

INFRATOR(A)(ES) Nome(s) do(s) infrator(es)

DATA ENVIO A data de entrega no Forum ou noutro destino

Recomenda-se que os campos destinados aos títulos/cabeçalhos ocupem uma linha e cada registro de procedimento 06 (seis) linhas, totalizando 05 (cinco) registros em cada página dupla (ímpar e par), considerando que a página tem em média 33 (trinta e três) linhas.

10.7.5. Modelo Sugerido – Modelo Gráfico VII

(18)

10.8. LIVRO DE REGISTRO DE LAUDOS PERICIAIS

10.8.1. Considerações e Vantagens

Nesse livro são registradas algumas informações básicas conhecidas sobre os laudos periciais

recebidos, inclusive data de ofício de remessa ou do termo de juntada, facilitando o acesso

imediato a qualquer dessas informações.

10.8.2. Termo de Abertura

O Termo de Abertura deverá ser inserido na primeira página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro aberto, sendo eles: a numeração do livro, que possibilitará a organização dos outros livros da mesma espécie eventualmente abertos, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de abertura (escrita por extenso e numericamente), a data do primeiro registro de laudo nele escriturado, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo.

10.8.3. Termo de Encerramento

O Termo de Encerramento deverá ser inserido na última página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro encerrado, sendo eles: a numeração do livro, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de encerramento (escrita por extenso e numericamente), o número de tombo do último laudo nele escriturado, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo.

10.8.4. Metodologia de Escrituração

Os registros dos laudos devem ser escriturados a partir da segunda página do livro em conjunto com a página seguinte (ímpar). O livro tem tamanho médio, com medidas aproximadas de 21,5x.31x1cm. Devido a essas dimensões, o formato gráfico e o de escrituração propostos para ele são mais limitados e destinados ao preenchimento de:

REG. Nº Número de tombo do laudo na Delegacia

DATA REG. A data de tombo do laudo na Delegacia

LAUDO Nº Número do laudo (numeração da Perícia)

TIPO DE LAUDO Tipo laudo (balístico, toxicológico, cadavérico)

MATERIAL EXAMINADO Escriturar o que foi periciado (pistola nº, crack, cadáver)

VÍTIMA/INDICIADO Nome da vítima ou investigado

SITUAÇÃO Escriturar se foi JUNTADO ou ENVIADO ou DEVOLVIDO

DESTINO Escriturar o destino do laudo (Forum, IP, MP, Delegacia de)

PROC. TIPO/Nº Tipo e número de procedimento destinatário do laudo

MEIO DE ENVIO Número/ano do meio de envio (OF.15/2015, JUNTADA)

DATA ENVIO A data do documento que enviou ou juntou o laudo

Recomenda-se que os campos destinados aos títulos/cabeçalhos ocupem uma linha e cada registro de procedimento 01 (uma) linha, totalizando 32 (trinta e dois) registros em cada página dupla (ímpar e par), considerando que a página tem em média 33 (trinta e três) linhas. Sempre que um

laudo original, numerado no canto superior direito com o registro do livro, for juntado ao procedimento policial ou encaminhado ao destino cabível, o fato deverá ser registrado no livro e uma cópia do laudo deverá repor a pasta de arquivo.

10.8.5. Modelo Sugerido – Modelo Gráfico VIII

(19)

10.9. LIVRO DE REGISTRO E REMESSA DE PROCEDIMENTOS (IP, TCO, ATO INFRACIONAL), VINDOS DE OUTRAS DELEGACIAS DE POLÍCIA CIVIL DO CEARÁ

10.9.1. Considerações e Vantagens

Nesse livro são registradas algumas informações básicas conhecidas sobre os procedimentos policiais vindos de outras Delegacias da Instituição, inclusive data de remessa, facilitando o acesso imediato a qualquer dessas informações, caso não se saiba para efeito de consulta informatizada.

10.9.2. Termo de Abertura

O Termo de Abertura deverá ser inserido na primeira página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro aberto, sendo eles: a numeração do livro, que possibilitará a organização dos outros livros da mesma espécie eventualmente abertos, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de abertura (escrita por extenso e numericamente), a data de registro do primeiro procedimento nele escriturado, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo.

10.9.3. Termo de Encerramento

10.9.4. Metodologia de Escrituração

REG. Nº Número de tombo do Procedimento no livro da Delegacia

DATA REG. A data de tombo do registro do procedimento na Delegacia

PROC. TIPO/Nº Tipo e número do procedimento policial

DATA INST. A data de instauração do procedimento policial

DP ORIGEM Nome, abreviado, da Delegacia onde foi instaurado o procedimento

FLAG/PORT Escriturar o estilo de instauração, FLAGRANTE ou PORTARIA

CAP. PENAL Escriturar a(s) tipificação(ões) preliminar(es) ou definitiva(s), se tiver

INFRATOR(ES) Nome do(a)(s) infrator(a)(s)

CIENTE Destinado ao ciente da Autoridade Policial

DATA ENVIO A data de envio do Procedimento ao Poder Judiciário ou a outro destino

Recomenda-se que os campos destinados aos títulos/cabeçalhos ocupem uma linha e cada registro de procedimento 01 (uma) linha, totalizando 32 (trinta e dois) registros em cada página dupla (ímpar e par), considerando que a página tem em média 33 (trinta e três) linhas.

10.9.5. Modelo Sugerido – Modelo Gráfico IX

(20)

10.10. LIVRO DE REGISTRO DE VEÍCULOS APREENDIDOS E RECEBIDOS

10.10.1.Considerações e Vantagens

Nesse livro são registradas algumas informações básicas conhecidas sobre os veículos

apreendidos (somente os recebidos pela Delegacia), facilitando o acesso imediato a qualquer dessas

informações.

10.10.2.Termo de Abertura

O Termo de Abertura deverá ser inserido na primeira página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro aberto, sendo eles: a numeração do livro, que possibilitará a organização dos outros livros da mesma espécie eventualmente abertos, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de abertura (escrita por extenso e numericamente), a data que se pode fazer o primeiro registro no livro, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo.

10.10.3.Termo de Encerramento

O Termo de Encerramento deverá ser inserido na última página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro encerrado, sendo eles: a numeração do livro, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de encerramento (escrita por extenso e numericamente), o número de tombo do último Veículo nele escriturado, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo.

10.10.4.

Metodologia de Escrituração

REG. Nº Número de tombo do Veículo na Delegacia

DATA REG. A data de tombo do Veículo na Delegacia

TIPO VEÍCULO Tipo de Veículo (CARRO, CAMINHÃO, MOTO)

COR A cor do veículo

PLACA Escriturar, se tiver, a placa do veículo

CHASSI Escriturar, se tiver, o chassi do veículo

APREENSOR Escriturar o nome de guerra do apreensor ora apresentador do veículo

CARGO Escriturar o cargo ou instituição do apreensor ora apresentador do veículo

PROC. TIPO/Nº O tipo e número do procedimento policial

DATA SAÍDA A data de saída do veículo da Delegacia

DESTINO Escriturar, abreviado, o destino do veículo ao sair da delegacia

DOC/Nº Escriturar, abreviados, o tipo e número do documento de saída do veículo

Recomenda-se que os campos destinados aos títulos/cabeçalhos ocupem uma linha e cada registro de procedimento 01 (uma) linha, totalizando 32 (trinta e dois) registros em cada página dupla (ímpar e par), considerando que a página tem em média 33 (trinta e três) linhas. Quando um veículo

for restituído ou encaminhado a outro local, preencher a informação no livro, observando as

escriturações também no livro de apreensões.

10.10.5.Modelo Sugerido – Modelo Gráfico X

(21)

10.11. LIVRO DE REGISTRO DE MANDADOS DE PRISÃO EM TRÂMITE NA DELEGACIA

10.11.1.Considerações e Vantagens

Nesse livro são registradas algumas informações básicas conhecidas sobre os Mandados de

Prisão e/ou de Busca e Apreensão, recebidos do Poder Judiciário, em trâmite na Delegacia,

inclusive se o mandado foi CUMPRIDO, DEVOLVIDO ou RELANÇADO, facilitando o acesso imediato a qualquer dessas informações.

10.11.2.Termo de Abertura

O Termo de Abertura deverá ser inserido na primeira página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro aberto, sendo eles: a numeração do livro, que possibilitará a organização dos outros livros da mesma espécie eventualmente abertos, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de abertura (escrita por extenso e numericamente), a data que se pode fazer o primeiro registro no livro, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo.

10.11.3. Termo de Encerramento

O Termo de Encerramento deverá ser inserido na última página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro encerrado, sendo eles: a numeração do livro, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de encerramento (escrita por extenso e numericamente), o número de tombo do último Mandado nele escriturado, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo.

10.11.4.Metodologia de Escrituração

REG. Nº O número de tombo do Mandado na Delegacia

DATA REG. A data de tombo do Mandado na Delegacia

TIPO MAND. O tipo de Mandado (Cível ou Criminal)

DATA MAND A data do Mandado

VAL. Escriturar, se tiver, quantidade de dias de validade do mandado

PROCESSO Nº O número do processo judicial que originou o Mandado

JUÍZO O nome da Comarca que originou o Mandado

PROCURADO/INDICIADO O nome do homiziado ou procurado

SITUAÇÃO Escriturar, quando ocorrer, com o termo CUMPRIDO ou

DEVOLVIDO ou RELANÇADO no livro

DATA DILIG. A data de cumprimento ou do ofício resposta ao Juízo.

DOC/Nº O número do ofício resposta ao Juízo (Ex: OF. 001/2016)

Recomenda-se que os campos destinados aos títulos/cabeçalhos ocupem uma linha e cada registro de procedimento 01 (uma) linha, totalizando 32 (trinta e dois) registros em cada página dupla (ímpar e par), considerando que a página tem em média 33 (trinta e três) linhas. O mandado recebido

para cumprimento deve receber a numeração do registro do livro e sempre que for cumprido, relançado ou devolvido ao Poder Judiciário, deverá ser retirado da pasta de mandados em aberto, e o cumprimento ou devolução registrado em livro com o número do ofício ao Judiciário.

10.11.5.Modelo Sugerido – Modelo Gráfico XI

(22)

10.12. LIVRO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS RECEBIDOS NA DELEGACIA

10.12.1. Considerações e Vantagens

Nesse livro são registradas algumas informações básicas conhecidas sobre os documentos

recebidos pela repartição, inclusive os recebidos via email, facilitando o acesso imediato a qualquer

dessas informações.

10.12.2. Termo de Abertura

10.12.3. Termo de Encerramento

O Termo de Encerramento deverá ser inserido na última página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro encerrado, sendo eles: a numeração do livro, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de encerramento (escrita por extenso e numericamente), a data de tombo (no livro) e o número de tombo (na delegacia) do

último registro, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo.

10.12.4.Metodologia de Escrituração

REG Nº O número de rombo do documento na Delegacia

DATA ATUAL A data de recebimento do documento na Delegacia

HORA ATUAL A hora de recebimento do documento na Delegacia

TIPO DE DOC. O tipo de documento recebido (ofício, petição, email, etc)

Nº/ANO DOC O número (se tiver) e o ano do documento recebido

REMETENTE O nome, abreviado, do remetente do documento recebido

CIDADE ORIG O nome da cidade de origem do documento recebido

TEOR/ANEXOS As principais informações contidas no documento recebido

RECEBEDOR O nome do servidor que recebeu inicialmente o documento

DESTINATÁRIO O nome do destinatário final do documento (gestor da repartição)

VISTO REC Destinado à rubrica do destinatário final do documento (gestor da repartição)

Recomenda-se que os campos destinados aos títulos/cabeçalhos ocupem uma linha e cada registro de procedimento 01 (uma) linha, totalizando 32 (trinta e dois) registros em cada página dupla (ímpar e par), considerando que a página tem em média 33 (trinta e três) linhas. Os procedimentos

policiais (IPs, TCOs e Atos Infracionais) recebidos serão registrados em livros próprios.

Envelopes lacrados e não abertos, antes da entrega à Autoridade Policial, deverão ser especificados no campo “TEOR/ANEXOS” como ENVELOPE LACRADO.

10.12.5.Modelo Sugerido – Modelo Gráfico XII

(23)

10.13. LIVRO DE REGISTRO DE BENS E VALORES APREENDIDOS RECEBIDOS DE OUTRAS DELEGACIAS

10.13.1. Considerações e Vantagens

Nesse livro são registradas as principais informações conhecidas sobre as apreensões formalizada, recebidas de outras repartições policiais, inclusive sobre o destino dado a elas.

10.13.2.Termo de Abertura

O termo de abertura deverá ser inserido na primeira página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro aberto, sendo eles: a numeração do livro, que possibilitará a organização dos outros livros da mesma espécie e eventualmente abertos, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de abertura (escrita por extenso e numericamente), a data a partir da qual se podem fazer os registros, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo.

10.13.3. Termo de Encerramento

O Termo de Encerramento deverá ser inserido na última página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro encerrado, sendo eles: a numeração do livro, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de encerramento (escrita por extenso e numericamente), o número e a data de lavratura ou instauração da última apreensão nele registrada, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo.

10.13.4. Metodologia de Escrituração

A lista de apreensões realizadas, com a data de formalização, nome da Autoridade Policial, do Escrivão e do apresentador, deve ser escriturada ou colada (cópia do auto de apresentação e exibição) na página ímpar, parte superior, do livro, que tem medidas aproximadas de 21,5x.31x1cm.

As informações sobre o destino dado às apreensões deverão constar em formulário personalizado fixo na parte inferior da página ímpar, onde deverão constar: tipo e número do procedimento, data de registro no livro, número de ordem do registro, observações acerca da apreensão, discriminação daquilo foi encaminhado ou restituído, destino dado da apreensão, tipo e número (se houver) do documento que deu destino à apreensão, data do documento ou da saída da apreensão para o destino que lhe foi dado, Rubrica do servidor que participou da diligências de saída da apreensão, e, no final, o local e data da saída da apreensão que foi encaminhada por último.

Uma cópia do comprovante de recolhimento bancário pode ser colada no verso (página par) de cada termo, assim como a cópia de comprovante da destinação dada à apreensão feita em Boletim de Ocorrência, Termo de Restituição de apreensão feita em Boletim de Ocorrência e Certidão ou outro documento atestando circunstância sobre a apreensão.

10.13.5. Modelo Sugerido – Modelo Gráfico XIII

(24)

10.14. LIVRO DE REGISTRO DE BOLETINS DE OCORRÊNCIA REGISTRADOS NA DELEGACIA

10.14.1.Considerações e Vantagens

Nesse livro são registradas algumas informações básicas conhecidas sobre os Boletins de

Ocorrência registrados na Delegacia, facilitando o acesso imediato a qualquer dessas informações.

10.14.2. Termo de Abertura

O Termo de Abertura deverá ser inserido na primeira página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro aberto, sendo eles: a numeração do livro, que possibilitará a organização dos outros livros da mesma espécie eventualmente abertos, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de abertura (escrita por extenso e numericamente), o número do primeiro Boletim de Ocorrência a ser registrado no livro, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo.

10.14.3.Termo de Encerramento

O Termo de Encerramento deverá ser inserido na última página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro encerrado, sendo eles: a numeração do livro, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de encerramento (escrita por extenso e numericamente), o número do último Boletim de Ocorrência a ser registrado no livro, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo.

10.14.4.Metodologia de Escrituração

REG. Nº O número de Boletim de Ocorrência

DATA REG. A data de registro do Boletim de Ocorrência

DATA FATO A data da ocorrência

NATUREZA DO FATO A natureza do fato

PROVIDÊNCIAS O tipo e número do procedimento, caso instaurado

Recomenda-se que os campos destinados aos títulos/cabeçalhos ocupem uma linha e cada registro de procedimento 01 (uma) linha, totalizando 32 (trinta e dois) registros em cada página (ímpar ou par), considerando que a página tem em média 33 (trinta e três) linhas. Sempre que um Boletim

de Ocorrência for convertido em procedimento policial, deverá ser escriturado no campo providências o tipo e número do procedimento resultante.

10.14.5.Modelo Sugerido – Modelo Gráfico XIV

(25)

10.15. LIVRO DE REGISTRO DE ORDENS DE MISSÃO POLICIAL EXPEDIDAS

10.15.1. Considerações e Vantagens

Nesse livro são registradas algumas informações básicas conhecidas sobre as ordens de

missão policial expedidas, inclusive a data de entrega do respectivo relatório de missão policial,

facilitando o acesso imediato saber sobre o cumprimento das diligências dentro do prazo determinado.

10.15.2.Termo de Abertura

O Termo de Abertura deverá ser inserido na primeira página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro aberto, sendo eles: a numeração do livro, que possibilitará a organização dos outros livros da mesma espécie eventualmente abertos, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de abertura (escrita por extenso e numericamente), a data a partir da qual se podem fazer os registros, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo.

10.15.3.Termo de Encerramento

O Termo de Encerramento deverá ser inserido na última página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro encerrado, sendo eles: a numeração do livro, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de encerramento (escrita por extenso e numericamente), o número e ano da última O.M. nele registrada, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo.

10.15.4. Metodologia de Escrituração

ORDEM DE MISSÃO NºANO O número e o ano da O.M.

DATA DA ORDEM DE MISSÃO A data de expedição O.M.

PRAZO EM DIAS Prazo estabelecido para cumprimento da O.M.

PROCEDIMENTO/DOCUMENTO DE ORIGEM O número/ano ou tipo procedimento ou documento que originou a O.M.

SETOR OU ÓRGÃO SOLICITANTE O nome de quem expediu a O.M. ESCRIVÃO OU OUTRO SERVIDOR O nome de quem digitou a O.M.

NOME POLICIAL RESPONSÁVEL P/CUMPRIR O nome do receber da O.M. para cumprimento. ASSINATURA POLICIAL RESPONSÁVEL P/CUMPRIR Assinatura do Policial que recebeu a O.M.

DATA RECEBIMENTO P/CUMPRIMENTO A data de recebimento da O.M. pelo policial responsável pelo cumprimento.

DATA DO RECEBIMENTO P/RELATÓRIO Data de recebimento do relatório referente a O.M. ASSINATURA RECEBEDOR DO RELATÓRIO Assinatura da Autoridade Policial ou servidor de

Cartório que recebeu o relatório da O.M.

Recomenda-se que os campos destinados aos títulos/cabeçalhos ocupem três linhas e cada registro de procedimento 03 (três) linhas, totalizando 10 (dez) registros em cada página dupla (par e ímpar), considerando que a página tem em média 33 (trinta e três) linhas. Esse controle de ordens de missão deve

ser feito pela Chefia de Inspetoria, a qual deverá manter uma cópia das Ordens de Missão Policial e relatórios em arquivo próprio existente na própria Inspetoria.

10.15.5.Modelo Sugerido – Modelo Gráfico XV

(26)

11. ANEXOS – MODELOS GRÁFICOS DE ESCRITURAÇÃO

A partir deste título estarão apresentados os modelos gráficos sugeridos para os livros cartorários obrigatórios e para os livros cartorários opcionais, contendo especificadas, para cada um deles, as respectivas dimensões dos espaçamentos reservados às escriturações (colunas, cabeçalhos, campos de preenchimento) e quantidades de linhas apropriadas ao preenchimento com as escriturações correspondentes. Na cor vermelha estão os títulos padronizados em cada livro, podendo vir impressos de gráfica. Na cor azul constam os exemplos de escrituração necessária a ser realizada pelo servidor. Na cor verde constam escriturações opcionais. Em amarelo estão os textos apenas de caráter explicativo (não escrituráveis).

Constam ainda em alguns modelos gráficos, sugestões de documentos que podem ser fotocopiados (boletos bancários, certidões, despachos, cópia do auto de apreensão, etc) e inseridos ou colados no livro para fins de comprovação futura (respaldo).

Este projeto conta com 15(quinze) modelos de livros cartorários, todavia, cumpre esclarecer que 07 (sete) livros deles são sugeridos apenas como opcionais já que o Manual de Procedimentos de Polícia Judiciária do Ceará especificou apenas 08 (oito) como obrigatórios.

Além de objetivar uma escrituração una, este projeto tem o condão de possibilitar aos escriturários a produção de escriturações isentas de dúvidas ou de deficiências de natureza estética ou informativa.