EDITAL DE INSCRIÇÕES – VI JFar
A Comissão Organizadora da VI Jornada Acadêmica de Farmácia do DF (JFar-DF) vem, por meio deste, informar aos interessados em participar do evento como ouvintes ou por apresentação de pôsteres, o que se segue:
1. DA APRESENTAÇÃO DO EVENTO
O Curso de Farmácia da Universidade de Brasília promoverá, nos dias 25, 26 e 27 de setembro de 2019, a VI Jornada Acadêmica de Farmácia do Distrito Federal – JFar.
Os objetivos deste evento são:
• Incentivar estudantes e profissionais farmacêuticos a participarem de eventos acadêmicos;Valorizar a profissão farmacêutica;
• Conscientizar os participantes de que o farmacêutico é um profissional da saúde;
• Aproximar os profissionais de referência no Brasil dos estudantes e profissionais farmacêuticos;
• Atualizar e complementar os conhecimentos dos participantes. Datas importantes:
MÊS DIA AGENDA
JUNHO 4, 5 e 6 Inscrições Manuais (lote promocional) 17 Início das Inscrições Pelo Site (primeiro lote) 24 Início da submissão de Resumos JULHO 31 Fim do primeiro lote AGOSTO 01 Início do Segundo Lote
16 Último Dia Para Submissão de Resumos SETEMBRO 15 Fim do segundo lote
17 Último Dia Para Permuta de Inscrição 25, 26 e 27 VI JFar
OUTUBRO 8 Disponibilização dos Certificados Pelo Site da VI JFar
DEZEMBRO 3 Último Dia Para a Retirada do Certificado Pelo Site da VI JFar
2. DA PARTICIPAÇÃO NO EVENTO
Para participar do evento, o interessado deverá entrar no site: www.jfardf.com.br e realizar o seu cadastro por meio da aba “Inscrições” ou na página inicial do site. Poderão participar todos aqueles interessados na área de Ciências Farmacêuticas.
Os acadêmicos que participarem do Programa de Assistência Estudantil poderão se inscrever com isenção de taxa de inscrição. Serão disponibilizadas 12 vagas. Para tanto, é necessário enviar um e-mail para [email protected] com o assunto “INSCRIÇÃO – DDS” e anexar comprovante de participação do programa emitido no corrente ano. Durante as inscrições manuais, é necessário, apresentar o comprovante de participação no programa, junto com fotocópia, emitido no corrente ano.
Haverá um cuidado especial para participantes portadores de deficiência física, para isso, estes devem declarar no ambiente do inscrito.
O cadastramento no site não garante que sua inscrição está efetivada. A mesma só será validada após confirmação do pagamento. A inscrição será confirmada em até 48 horas após o pagamento, no qual será enviado o comprovante de inscrição por e-mail. Após a confirmação da inscrição, o participante deverá acessar o site e verificar sua inscrição.
Caso o participante tenha optado por participar de mais de um minicurso, também poderá verificar sua inscrição nos demais minicursos desejados, após a confirmação da inscrição. No AMBIENTE DO INSCRITO, na aba de INSCRIÇÕES, o participante poderá submeter o trabalho científico, monitorar a sua frequência de presença nos dias do evento, acompanhar novidades e informações fornecidas pela organização e outros.
Os minicursos práticos serão restringidos a 1 (UM) por participante durante as inscrições promocionais (presenciais), permitida adição posterior (em minicursos com vagas ainda disponíveis). A adição de minicursos só será realizada pelo site, a partir do dia 18 de Junho e o interessado deverá realizar pagamento a parte. É de responsabilidade do inscrito observar choque de horário ao adicionar minicursos.
Obs: IMPORTANTE
Não é permito alterar o minicurso prático escolhido mesmo com a inclusão de novos minicursos, a qualquer tempo, na programação.
2.1. DAS INSCRIÇÕES INDIVIDUAIS
Após a realização do cadastro, o interessado deverá efetuar o pagamento pelo PagSeguro/Dinheiro/Wirecard e aguardar o envio do comprovante de inscrição por e-mail.
Os valores do pagamento se encontram no Item 2.3 desse edital. 2.2. DAS INSCRIÇÕES EM GRUPO
Serão aceitas inscrições em grupos com o objetivo de fornecer desconto no valor da inscrição aos interessados. Neste caso, serão aceitas inscrições em grupos contendo exatamente 8 (oito).
Para as inscrições presenciais os grupos deverão enviar um email para [email protected] com a relação de nomes dos integrantes, a relação de nomes deverá ser enviada na semana anterior da mesma. O grupo deverá efetivar o pagamento TOTAL no ato das inscrições presenciais, não serão aceitas inscrições com pagamento parcial. É necessário a presença de no mínimo, 4 (quatro) dos integrantes do grupo no dia das inscrições presenciais, os membros do grupo deverão se distribuir, em no mínimo, 2 minicursos e não poderá ter mais que 4 integrantes inscritos em um mesmo minicurso PRÁTICO.
Para inscrições online os grupos também deverão enviar um email para [email protected] com a relação de nomes dos integrantes, cada integrante deverá realizar o seu cadastro individualmente por meio do site já mencionado. Em seguida, o representante do grupo deverá efetivar o pagamento, somente por depósito bancário, do valor total e logo após, encaminhar um e-mail para [email protected] , com o assunto “INSCRIÇÕES_NomeCompleto”, contendo anexo o comprovante de pagamento e um documento com os nomes completos dos integrantes do grupo. A participação do interessado será confirmada após o recebimento do comprovante de inscrição.
Os valores do pagamento se encontram no Item 2.3 desse edital. 2.3. DOS VALORES DA INSCRIÇÃO
A inscrição individual e em grupo dará aos participantes o direito de: todas as palestras, 1 (uma) Oficina, momentos culturais, submissão de resumos, coffee-breaks, 1 (um) minicurso prático ou teórico.
No caso das inscrições em grupo, o depósito bancário realizado pelo representante do grupo deverá ser no valor total, ou seja, 640,00 reais para lote promocional, 760,00 reais para o primeiro lote ou 880,00 reais para o segundo lote.
INSCRIÇÃO INDIVIDUAL INSCRIÇÃO EM GRUPO
Promo 1º Lote 2º Lote Promo 1º Lote 2º Lote Graduação 90,00 110,00 120,00 80,00 (valor individual) 95,00 (valor individual) 110,00 (valor individual) Pós Graduação 125,00 135,00 145,00 - - - Profissional 125,00 135,00 145,00 - - -
Abaixo estão os valores para a inscrição dos minicursos extras: +1 minicurso = 15,00
+2 minicursos = 20,00 +3 minicursos = 25,00
2.4. DO PAGAMENTO E TRANSFERÊNCIA DE INSCRIÇÃO Não será realizada devolução de pagamento efetuado.
O participante poderá transferir sua inscrição a terceiro não inscrito até o prazo de 17 de setembro de 2019.
Para isso, o beneficiado da transferência deverá realizar o seu cadastro individualmente por meio do site no Sistema de Inscrição. E o participante inscrito que deseja transferir a inscrição deverá encaminhar um e-mail para [email protected], com o assunto “PERMUTA DE INSCRIÇÃO_NomeCompleto”, contendo no corpo do e-mail a seguinte frase: "Autorizo a transferência de minha inscrição para (nome completo do beneficiado)" e o e-mail do beneficiado. Em um prazo, de até 72h, a transferência será efetivada no Sistema de Inscrição e, ambos, receberão e-mail de confirmação.
A DEVOLUÇÃO DO DINHEIRO DA INSCRIÇÃO NÃO SERÁ ACEITA EM HIPÓTESE ALGUMA
A PERMUTA DE INSCRIÇÃO SÓ SERÁ REALIZADA ATÉ O DIA 17 DE SETEMBRO
3. DA PROGRAMAÇÃO
Os palestrantes do evento serão escolhidos pela Comissão Organizadora e em caso de quaisquer imprevistos com relação aos mesmos, a conduta necessária a ser tomada será decidida pela Comissão Organizadora.
Em caso de imprevisto com ministrante de minicursos e oficinas, o inscrito será realocado para outro minicurso ou oficina ou mesa redonda de acordo com:
1. Minicursos/oficinas com vagas disponíveis;
2. Mesmo horário e modalidade da atividade a ser trocada; 3. Preferência do inscrito.
Caso seja necessário, a Comissão Organizadora reserva o direito de realizar alterações na programação sem a necessidade de prévia anuência dos inscritos.
Serão disponibilizados os materiais pertinentes aos minicursos, porém é necessário que o inscrito nos minicursos práticos compareça de calça, sapatos fechados e jaleco, com base nas regras de segurança do laboratório.
4. DAS NORMAS GERAIS DE SUBMISSÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS E RELATOS DE CASO:
Para submeter trabalho o interessado deve enviá-lo na forma de resumo (no formato WORD), por meio da aba “Trabalhos Científicos” disponibilizada na página: www.jfardf.com.br.
O participante deve estar devidamente inscrito no evento.
OBSERVAÇÃO: O título do arquivo deve ser o nome completo do autor que está submetendo juntamente com a área temática que o trabalho aborda (ver item 4.2 deste edital).
Ex: JOAO_SILVA_TECNOLOGIA_QUIMICA_E_BIOQUIMICA_EM_SAUDE
O período de submissão dos trabalhos é de 24 de Junho a 16 de Agosto de 2019.
Não serão aceitos, em hipótese alguma, resumos redigidos em desacordo com as normas deste edital, nem aqueles submetidos fora do prazo estabelecido.
4.1. DAS CATEGORIAS DE APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS
Todos os resumos submetidos passarão por um processo de seleção e avaliação. Três trabalhos com maior pontuação serão selecionados pelo Comitê Avaliador para apresentação oral utilizando recursos multimídia (Datashow) durante a Sessão JFar Science que ocorrerá no dia 27 de Setembro de 2019.
Demais trabalhos aprovados deverão ser apresentados no dia 26 de Setembro de 2019 no formato de pôster durante a Sessão de Pôsteres.
4.2. DAS ÁREAS TEMÁTICAS
Os resumos devem ser submetidos de acordo com uma das seguintes áreas temáticas: • Tecnologia Química e Bioquímica: avaliação de tecnologias em saúde,
análises clínicas, toxicológicas, radiofarmácia, desenvolvimento e estudos de novos princípios ativos, cosméticos e suplementos nutracêuticos.;
• Farmacotécnica e Tecnologia Industrial em Saúde e Alimentos: Avaliação de tecnologias em alimentos e no desenvolvimentos de formas farmacêuticas, processos e bioprocessos industriais e controle de qualidade.;
• Gestão em Saúde e Uso Racional de Medicamentos: Informação, comunicação e gestão em saúde, gestão de farmácias, assistência farmacêutica, vigilância sanitária e promoção do uso racional de medicamentos desenvolvidas no SUS e demais serviços de saúde.;
Além dos resumos, serão aceitos a submissão de Relatos de Caso no Cuidado em Saúde: cuidado e atenção farmacêutica nos diferentes níveis de atenção e lugares de atuação, saúde estética, práticas integrativas e complementares e segurança do paciente.
4.3. NORMAS PARA ELABORAÇÃO DOS TRABALHOS: 4.3.1. DOS RESUMOS:
O resumo deve ser escrito conforme modelo disponível no site da VI Jornada Acadêmica de Farmácia (www.jfardf.com.br) na aba “Trabalhos Científicos”.
O participante deve fazer o download do arquivo e fazer as devidas alterações acrescentando o conteúdo do seu trabalho.
O resumo deverá conter entre 200 e 500 palavras e ser apresentado em parágrafo único, justificado, espaçamento 1,5 cm, fonte Times New Roman e tamanho 12.
Não serão aceitas abreviações, tabelas, gráficos, figuras ou notas de rodapé no resumo.
O Resumo deverá:
- ser escrito em português, inglês ou espanhol, - indicar os objetivos do trabalho;
- descrever a metodologia utilizada;
- apresentar os resultados (parciais ou finais); - apresentar as conclusões ou considerações finais;
- apresentar de três a cinco palavras-chaves determinadas com base nos Descritores em Ciências da Saúde (DeCS) ou Medical Subject Headings (MeSH).
- conter referências, no máximo, 05 (cinco) citações.
4.3.1. DOS RELATOS DE CASO:
O relato de caso deve ser escrito conforme modelo disponível no site da VI Jornada Acadêmica de Farmácia (www.jfardf.com.br) na aba “Trabalhos Científicos”.
O participante deve fazer o download do arquivo e fazer as devidas alterações acrescentando o conteúdo do seu trabalho.
O relato de caso deverá conter entre 200 e 500 palavras e ser apresentado em parágrafo único, justificado, espaçamento 1,5 cm, fonte Times New Roman e tamanho 12.
Não serão aceitas abreviações, tabelas, gráficos, figuras ou notas de rodapé no relato de caso.
No relato de experiência em Farmácia, deverão estar registradas as ações desenvolvidas nos serviços de Farmácia Comunitária, Farmácia Hospitalar, Farmácia Clínica e Atenção e Cuidado Farmacêutico.
O Relato de caso deverá:
- ser escrito em português, inglês ou espanhol, - indicar os objetivos;
- descrever a metodologia utilizada;
- apresentar os resultados (parciais ou finais); - apresentar as conclusões ou considerações finais;
- apresentar de três a cinco palavras-chaves determinadas com base nos Descritores em Ciências da Saúde (DeCS) ou Medical Subject Headings (MeSH).
- conter referências, no máximo, 05 (cinco) citações.
4.4. NORMAS PARA ELABORAÇÃO DE PÔSTERES
O pôster deverá seguir estritamente o modelo disponibilizado no site da JFar na aba “Trabalhos Científicos” e ter dimensão de 120 cm de altura por 90 cm de largura.
A JFar disponibilizará suporte para a apresentação do pôster de cada um dos participantes.
O pôster deve conter o seguinte conteúdo:
Título do trabalho, o(s) nome(s) do(s) autor(es), do orientador e da instituição de origem do trabalho inscrito na parte superior;
Introdução, objetivos, metodologia, resultados, considerações finais e principais referências bibliográficas;
Recomenda-se o uso de gráficos, figuras e tabelas para a apresentação das informações.
4.5. DA AVALIAÇÃO DOS TRABALHOS
Os resumos dos trabalhos serão avaliados por uma banca examinadora composta por professores da Universidade de Brasília. Durante a avaliação dos resumos, a identidade dos autores será mantida em sigilo. A seguir, estão os critérios que serão observados pelo Comitê Científico na análise dos trabalhos submetidos:
1. Clareza do conteúdo apresentado; 2. Relevância do tema na área;
3. Informações imprescindíveis no trabalho: objetivos ou proposição, metodologia, resultados e conclusões;
4. Título que expresse a natureza ou conteúdo do trabalho; 5. Coerência entre objetivo e metodologia empregada;
6. Conclusões que correspondem à metodologia aplicada aos dados; 7. Vernáculo adequado para os resumos;
8. Conclusões suportadas pelos resultados; 9. Critérios empregados na definição da amostra.
Os alunos de graduação e pós-graduação serão avaliados separadamente nas mesmas categorias, havendo assim um primeiro lugar para os trabalhos de graduação e primeiro lugar para os trabalhos de pós-graduação, apresentados durante o evento.
4.6. DA APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS 4.6.1. PÔSTER
Os painéis para apresentação serão expostos na Sessão de Pôsteres da VI JFar. Os trabalhos deverão ser afixados nos locais determinados pela Comissão Organizadora, ficando disponível para visualização pela comunidade acadêmica, e retirados no final do dia. A exposição dos trabalhos será no dia 26 de Setembro de 2019.
As apresentações orais dos pôsteres para o Professor Avaliador deverão seguir o calendário que será publicado na data provável de 13 de Setembro de 2019 no site da JFar (www.jfardf.com.br) na aba “Trabalhos Científicos”. No mesmo local será
publicado a localização na qual seu pôster deve ser afixado, bem como o dia e o horário que o autor deve se dirigir ao seu painel para apresentação oral, a fim de não prejudicar a presença do participante no evento.
O autor disporá de 10 minutos para apresentação oral de seu trabalho ao Professor Avaliador e poderá ser submetido a perguntas pelo mesmo, caso este julgue necessário para avaliação.
4.6.2. APRESENTAÇÃO ORAL
Os três melhores resumos selecionados serão convidados a realizar apresentação oral na Sessão JFar Science no dia 28 de Setembro de 2019, devendo ser organizados em apresentação PowerPoint.
Os itens obrigatórios para a apresentação são: - Título do trabalho;
- Nome por extenso do(s) autor(es) e do(a) orientado(a), com identificação do curso e instituição de origem dos autores e da titulação do(a) orientador(a); - Os tópicos obrigatórios deverão ser destacados. Toda figura, tabela ou quadro
deve ser indicado no corpo do texto, numerado, com descrição (título para tabela e rodapé para figura) e referências.
- Forma gráfica: fonte Times New Roman ou Arial, tamanho 28 ou superior, com formatação justificada obrigatoriamente apenas para o corpo do slide, devendo o título ser apresentado em letra maiúscula.
O tempo máximo de apresentação será de 15 minutos para cada participante. Não será permitido ultrapassar o tempo limite, para não prejudicar a programação do evento e as demais apresentações. Será responsabilidade do autor, enviar a apresentação PowerPoint à Comissão Organizadora da VI JFar, por e-mail ([email protected]), no formato *.ppt até o dia 24 de Setembro de 2019. Além de trazer seu dispositivo eletrônico (pen drive) contendo o documento.
O autor que apresentar seu trabalho na Sessão JFar Science está isento de apresentação na Sessão de Pôsteres.
4.7. DO RESULTADO
As informações sobre os aceites dos trabalhos e formas de apresentações serão divulgadas no site do evento no dia 13 de Setembro de 2019 e terão até o dia do evento, prazo suficiente, para confeccionar o pôster e apresentação oral.
O aceite dos resumos será com a numeração a ser respeitada na colocação dos pôsteres para a exposição e apresentação.
AGENDA PARA SUBMISSÃO DATA
Submissão de Resumo 24/06/2018 a 16/08/2017 Resultado trabalhos aceitos e classificações 13/09/2018
Enviar apresentação - Slide 24/09/2018 Apresentação Pôster - Sessão de Pôsteres 26/09/2018 Apresentação Oral - Sessão JFar Science 27/09/2018
5. DOS CERTIFICADOS
Receberão certificado todos que participarem através de pôsteres, minicursos, na organização do evento, como convidados ou ouvintes. Haverá lista de presença na entrada das atividades e todos os participantes deverão assiná-la para comprovarem sua presença. Será emitido 1 (um) certificado por pôster. O evento contará como uma jornada acadêmica de 26 horas no total e 4 horas por minicurso ou oficina.
6. DISPOSIÇÕES FINAIS
A Coordenação Geral e a Comissão Organizadora da V JFar reservam-se no direito de resolver os casos omissos, bem como as situações não previstas no presente edital.
7. INFORMAÇÕES
Esclarecimentos podem ser feitos pelo e-mail: [email protected]
E mais informações estão disponíveis em:
Facebook: Jornada Acadêmica de Farmácia - DF Instagram: jfardf
Site: www.jfardf.com.br
