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MS Access 2007 – Parte I

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MS Access 2007

Parte I

Prof. Edmilson Campos

Prof. MsC.

Fábio Procópio

(2)

MS

ACCESS

PARTE I

Tela do Access

Banco de Dados (BD)

BD Relacional

Terminologias de BD Terminologias do Access Projetando um BD

Criação de um BD Criação de uma tabela Nome do Campo Tipo de Dados

Propried. dos campos Máscara de entrada Regra/Texto validação Navegação

Edição de campos Largura da coluna Ocultando colunas Classificação colunas Pesquisa de registros Filtragem de registros Referências

Prof. Fábio Procópio Sistemas de Informação

Tela do Access

O

Access

é um SGBD (Sistema de Gerenciamento de Banco

de Dados) para Windows;

Iniciar

Todos os Programas

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MS

ACCESS

PARTE I

Tela do Access

Banco de Dados (BD)

BD Relacional

Terminologias de BD Terminologias do Access Projetando um BD

Criação de um BD Criação de uma tabela Nome do Campo Tipo de Dados

Propried. dos campos Máscara de entrada Regra/Texto validação Navegação

Edição de campos Largura da coluna Ocultando colunas Classificação colunas Pesquisa de registros Filtragem de registros Referências

Prof. Fábio Procópio Sistemas de Informação

Banco de Dados

De uma forma geral, são sistemas computadorizados que

oferecem manutenção de registros;

Um Banco de Dados (BD) pode ser considerado o equivalente

eletrônico de um armário de arquivos;

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MS

ACCESS

PARTE I

Tela do Access

Banco de Dados (BD)

BD Relacional

Terminologias de BD Terminologias do Access Projetando um BD

Criação de um BD Criação de uma tabela Nome do Campo Tipo de Dados

Propried. dos campos Máscara de entrada Regra/Texto validação Navegação

Edição de campos Largura da coluna Ocultando colunas Classificação colunas Pesquisa de registros Filtragem de registros Referências

Prof. Fábio Procópio Sistemas de Informação

Banco de Dados Relacional

Organiza as informações em tabelas de dados, compostas por

linhas e colunas;

As tabelas são similares a conjuntos de elementos,

relacionando informações referentes a um mesmo assunto de

forma organizada;

Existe a possibilidade de ligar duas ou mais tabelas por meio

de um ou mais campos:

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MS

ACCESS

PARTE I

Tela do Access

Banco de Dados (BD)

BD Relacional

Terminologias de BD Terminologias do Access Projetando um BD

Criação de um BD Criação de uma tabela Nome do Campo Tipo de Dados

Propried. dos campos Máscara de entrada Regra/Texto validação Navegação

Edição de campos Largura da coluna Ocultando colunas Classificação colunas Pesquisa de registros Filtragem de registros Referências

Prof. Fábio Procópio Sistemas de Informação

Terminologias de BD

Campo

Menor unidade de informação existente em um arquivo de

banco de dados

Registro

Conjunto de campos

Índice

Permite que as informações sejam encontradas com maior

rapidez

Chave Primária

Permite a distinção dos registros de uma tabela;

Pode ser formada por um campo (exemplo, CPF,

MatrículaAluno, etc) ou um conjunto de campos

(CRM_Medico + UF, PlacaVeículo + UF, etc);

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MS

ACCESS

PARTE I

Tela do Access

Banco de Dados (BD)

BD Relacional

Terminologias de BD Terminologias do Access Projetando um BD

Criação de um BD Criação de uma tabela Nome do Campo Tipo de Dados

Propried. dos campos Máscara de entrada Regra/Texto validação Navegação

Edição de campos Largura da coluna Ocultando colunas Classificação colunas Pesquisa de registros Filtragem de registros Referências

Prof. Fábio Procópio Sistemas de Informação

Terminologias do Access

Tabela

Local em que são armazenados os dados no Access;

Composta por campos, índices e chaves.

Consulta

Maneira predefinida de pesquisar os dados das tabelas.

Formulário

Modo de trabalho que permite manipular os dados do

Access de uma forma personalizada;

Permite a alteração, inserção, exclusão e consulta em

tabelas

Relatório

Similares aos formulários, contudo são usados para

impressão dos dados;

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MS

ACCESS

PARTE I

Tela do Access

Banco de Dados (BD)

BD Relacional

Terminologias de BD Terminologias do Access Projetando um BD

Criação de um BD Criação de uma tabela Nome do Campo Tipo de Dados

Propried. dos campos Máscara de entrada Regra/Texto validação Navegação

Edição de campos Largura da coluna Ocultando colunas Classificação colunas Pesquisa de registros Filtragem de registros Referências

Prof. Fábio Procópio Sistemas de Informação

Projetando um BD

Definição das necessidades

Análise do tipo de informação que será manipulada no BD

Separação das informações em tabelas

Evita que informações distintas sejam agrupadas em uma

única tabela

Definição dos campos das tabelas

Determine os campos que farão parte das tabelas criadas

Determinação das relações entre as tabelas

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MS

ACCESS

PARTE I

Tela do Access

Banco de Dados (BD)

BD Relacional

Terminologias de BD Terminologias do Access Projetando um BD

Criação de um BD Criação de uma tabela Nome do Campo Tipo de Dados

Propried. dos campos Máscara de entrada Regra/Texto validação Navegação

Edição de campos Largura da coluna Ocultando colunas Classificação colunas Pesquisa de registros Filtragem de registros Referências

Prof. Fábio Procópio Sistemas de Informação

Criação de um BD em branco

Ao abrir o Access, no lado esquerdo da tela, em Categorias de

Modelo, clique na opção Recurso;

Em seguida, no centro da tela, no grupo Novo Banco de Dados

em Branco, clique no ícone

Banco de Dados em Branco

;

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MS

ACCESS

PARTE I

Tela do Access

Banco de Dados (BD)

BD Relacional

Terminologias de BD Terminologias do Access Projetando um BD

Criação de um BD Criação de uma tabela Nome do Campo Tipo de Dados

Propried. dos campos Máscara de entrada Regra/Texto validação Navegação

Edição de campos Largura da coluna Ocultando colunas Classificação colunas Pesquisa de registros Filtragem de registros Referências

Prof. Fábio Procópio Sistemas de Informação

Criação de um BD a partir de modelos

Ao abrir o Access, no lado esquerdo da tela, em Do Microsoft

Office Home, clique em uma das opções (é preciso estar

conectado na Internet);

Em seguida, no centro da tela, clique no ícone de uma das

categorias;

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MS

ACCESS

PARTE I

Tela do Access

Banco de Dados (BD)

BD Relacional

Terminologias de BD Terminologias do Access Projetando um BD

Criação de um BD Criação de uma tabela Nome do Campo Tipo de Dados

Propried. dos campos Máscara de entrada Regra/Texto validação Navegação

Edição de campos Largura da coluna Ocultando colunas Classificação colunas Pesquisa de registros Filtragem de registros Referências

Prof. Fábio Procópio Sistemas de Informação

Criação de uma tabela

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MS

ACCESS

PARTE I

Tela do Access

Banco de Dados (BD)

BD Relacional

Terminologias de BD Terminologias do Access Projetando um BD

Criação de um BD Criação de uma tabela Nome do Campo Tipo de Dados

Propried. dos campos Máscara de entrada Regra/Texto validação Navegação

Edição de campos Largura da coluna Ocultando colunas Classificação colunas Pesquisa de registros Filtragem de registros Referências

Prof. Fábio Procópio Sistemas de Informação

Criação de uma tabela

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MS

ACCESS

PARTE I

Tela do Access

Banco de Dados (BD)

BD Relacional

Terminologias de BD Terminologias do Access Projetando um BD

Criação de um BD Criação de uma tabela Nome do Campo Tipo de Dados

Propried. dos campos Máscara de entrada Regra/Texto validação Navegação

Edição de campos Largura da coluna Ocultando colunas Classificação colunas Pesquisa de registros Filtragem de registros Referências

Prof. Fábio Procópio Sistemas de Informação

Nome do campo

Recomenda-se que o nome de um campo indique a

informação que ali está sendo armazenada;

Pode ser formado por letras e números;

Exemplos:

NomeCliente

NoPaciente

NuMatricula

Telefone2

Nome do Curso

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MS

ACCESS

PARTE I

Tela do Access

Banco de Dados (BD)

BD Relacional

Terminologias de BD Terminologias do Access Projetando um BD

Criação de um BD Criação de uma tabela Nome do Campo Tipo de Dados

Propried. dos campos Máscara de entrada Regra/Texto validação Navegação

Edição de campos Largura da coluna Ocultando colunas Classificação colunas Pesquisa de registros Filtragem de registros Referências

Prof. Fábio Procópio Sistemas de Informação

Tipo de Dados

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MS

ACCESS

PARTE I

Tela do Access

Banco de Dados (BD)

BD Relacional

Terminologias de BD Terminologias do Access Projetando um BD

Criação de um BD Criação de uma tabela Nome do Campo Tipo de Dados

Propried. dos campos Máscara de entrada Regra/Texto validação Navegação

Edição de campos Largura da coluna Ocultando colunas Classificação colunas Pesquisa de registros Filtragem de registros Referências

Prof. Fábio Procópio Sistemas de Informação

Tipo de Dados

Texto

Armazena caracteres alfanuméricos (textos e números)

Memorando

Armazena dados alfanuméricos, porém em grandes blocos

Número

Armazena número inteiros ou fracionários

Data/Hora

Faz com que o Access trate os dados digitados como

datas ou horas

Unidade Monetária

Armazena dados numéricos, porém com o símbolo

“R

$

Numeração Automática

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MS

ACCESS

PARTE I

Tela do Access

Banco de Dados (BD)

BD Relacional

Terminologias de BD Terminologias do Access Projetando um BD

Criação de um BD Criação de uma tabela Nome do Campo Tipo de Dados

Propried. dos campos Máscara de entrada Regra/Texto validação Navegação

Edição de campos Largura da coluna Ocultando colunas Classificação colunas Pesquisa de registros Filtragem de registros Referências

Prof. Fábio Procópio Sistemas de Informação

Tipo de Dados

Sim/Não

Permite a entrada de valores para confirmar uma

informação

Objeto OLE

Permite o armazenamento de uma imagem

Hiperlink

Como o nome sugere, armazena dados no formato de um

hiperlink. Por exemplo,

http://www.ifrn.edu.br

Data/Hora

Faz com que o Access trate os dados digitados como

datas ou horas

Anexo

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ACCESS

PARTE I

Tela do Access

Banco de Dados (BD)

BD Relacional

Terminologias de BD Terminologias do Access Projetando um BD

Criação de um BD Criação de uma tabela Nome do Campo Tipo de Dados

Propried. dos campos Máscara de entrada Regra/Texto validação Navegação

Edição de campos Largura da coluna Ocultando colunas Classificação colunas Pesquisa de registros Filtragem de registros Referências

Prof. Fábio Procópio Sistemas de Informação

Propriedades dos campos

Tamanho

determina o tamanho máximo, em caracteres, que

será permitido em um campo:

Texto

varia entre 0 e 255

Número

são vários tipos:

Byte: [0, 255] (inteiro)

Inteiro: [-32.768, 32.767]

Inteiro longo: [-2.147.483.648, -2.147.483.647]

Simples

valores até 3,402823 x 10

38

Duplo: [-1,79769313486232 x 10

308

,

1,79769313486232 x 10

308

]

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MS

ACCESS

PARTE I

Tela do Access

Banco de Dados (BD)

BD Relacional

Terminologias de BD Terminologias do Access Projetando um BD

Criação de um BD Criação de uma tabela Nome do Campo Tipo de Dados

Propried. dos campos Máscara de entrada Regra/Texto validação Navegação

Edição de campos Largura da coluna Ocultando colunas Classificação colunas Pesquisa de registros Filtragem de registros Referências

Prof. Fábio Procópio Sistemas de Informação

Propriedades dos campos

Formato

especifica o formato para a exibição de números,

datas, horas e texto:

Número Geral

Exibe o número como foi inserido

Unidade monetária

Utiliza o separador de milhares

Euro

Apresenta o símbolo da moeda Euro à frente do valor

Fixo

Exibe pelo menos um dígito

Padrão

Utiliza o separador de milhas

Porcentagem

Multiplica o valor por cem e adiciona o símbolo

%

Científico

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MS

ACCESS

PARTE I

Tela do Access

Banco de Dados (BD)

BD Relacional

Terminologias de BD Terminologias do Access Projetando um BD

Criação de um BD Criação de uma tabela Nome do Campo Tipo de Dados

Propried. dos campos Máscara de entrada Regra/Texto validação Navegação

Edição de campos Largura da coluna Ocultando colunas Classificação colunas Pesquisa de registros Filtragem de registros Referências

Prof. Fábio Procópio Sistemas de Informação

Propriedades dos campos

Data/Hora

Data Geral

Ex.: 12/12/12 6:52:00, 11/11/11, 3:45:00,

Data Completa

Ex.: Quarta, 12 de dezembro de 2012

Data Normal

Ex.: 12-dez-12

Data Abreviada

Ex.: 12/12/12

Hora Completa

Ex.: 6:52:59

Hora Normal

Ex.: 6:52

Hora Abreviada

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MS

ACCESS

PARTE I

Tela do Access

Banco de Dados (BD)

BD Relacional

Terminologias de BD Terminologias do Access Projetando um BD

Criação de um BD Criação de uma tabela Nome do Campo Tipo de Dados

Propried. dos campos Máscara de entrada Regra/Texto validação Navegação

Edição de campos Largura da coluna Ocultando colunas Classificação colunas Pesquisa de registros Filtragem de registros Referências

Prof. Fábio Procópio Sistemas de Informação

Máscara de entrada

É um formato específico para controlar a entrada de dados no

campo. Funciona com os tipos Texto e Data;

Clique com o botão direito do mouse na tabela e escolha a

opção Modo Design;

Criaremos um campo chamado CEP, Texto, de tamanho 9;

Na parte inferior, guia Geral, na caixa de propriedades

Máscara de Entrada

, clique no botão

(se aparecer uma

mensagem informando que a tabela deve ser salva primeiro,

clique em

“Sim”)

;

Escolha um formato desejado. No nosso caso,

código postal

:

Para testar a máscara de

entrada, mude o modo de

exibição

para

Modo

de

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MS

ACCESS

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Tela do Access

Banco de Dados (BD)

BD Relacional

Terminologias de BD Terminologias do Access Projetando um BD

Criação de um BD Criação de uma tabela Nome do Campo Tipo de Dados

Propried. dos campos Máscara de entrada Regra/Texto validação Navegação

Edição de campos Largura da coluna Ocultando colunas Classificação colunas Pesquisa de registros Filtragem de registros Referências

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Regra/Texto de validação

As Regras de Validação garantem que os dados inseridos no

BD estão corretos;

Os Textos de Validação são exibidos quando uma regra de

validação é violada;

Regra de Validação

vs

Texto de Validação:

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ACCESS

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Tela do Access

Banco de Dados (BD)

BD Relacional

Terminologias de BD Terminologias do Access Projetando um BD

Criação de um BD Criação de uma tabela Nome do Campo Tipo de Dados

Propried. dos campos Máscara de entrada Regra/Texto validação Navegação

Edição de campos Largura da coluna Ocultando colunas Classificação colunas Pesquisa de registros Filtragem de registros Referências

Prof. Fábio Procópio Sistemas de Informação

Regra/Texto de validação

Crie um campo chamado

Instituicao

,

Texto

,

tamanho 4

;

Na parte inferior, guia Geral,

Regra de Validação

, clique no

botão

;

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MS

ACCESS

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Banco de Dados (BD)

BD Relacional

Terminologias de BD Terminologias do Access Projetando um BD

Criação de um BD Criação de uma tabela Nome do Campo Tipo de Dados

Propried. dos campos Máscara de entrada Regra/Texto validação Navegação

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Regra/Texto de validação

Para testar a regra de validação, mude o modo de exibição

para

Modo de Exibição de Folha de Dados

;

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Banco de Dados (BD)

BD Relacional

Terminologias de BD Terminologias do Access Projetando um BD

Criação de um BD Criação de uma tabela Nome do Campo Tipo de Dados

Propried. dos campos Máscara de entrada Regra/Texto validação Navegação

Edição de campos Largura da coluna Ocultando colunas Classificação colunas Pesquisa de registros Filtragem de registros Referências

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Navegando na tabela

Para navegar entre os registros da tabela, use os botões de

rolagem:

Volta para o

primeiro registro

Volta para o

registro anterior

Avança para o

próximo registro

Avança para o

último registro

Cria um

registro

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ACCESS

PARTE I

Tela do Access

Banco de Dados (BD)

BD Relacional

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Prof. Fábio Procópio Sistemas de Informação

Inserir/Renomear/Excluir campos

Clique com o botão direito do mouse sobre o nome de uma

coluna e escolha a opção

Inserir coluna:

Clique com o botão direito do mouse sobre o nome da coluna a

ser renomeada e escolha a opção

Renomear coluna

;

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ACCESS

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Tela do Access

Banco de Dados (BD)

BD Relacional

Terminologias de BD Terminologias do Access Projetando um BD

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Largura da coluna

Clique com o botão direito do mouse sobre o nome da coluna a

ser ajustada e escolha a opção

Largura da coluna

:

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Prof. Fábio Procópio Sistemas de Informação

Ocultando colunas

Para ocultar uma coluna, clique com o botão direito do mouse

sobre ela e escolha a opção

Ocultar coluna

:

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BD Relacional

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Classificação de colunas

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Prof. Fábio Procópio Sistemas de Informação

Pesquisa de registros

Se desejar procurar por um valor em uma determinada coluna,

clique com o botão direito sobre o nome dela e escolha a

opção

Procurar

;

Em

Localizar,

digite o valor que deseja localizar na tabela;

Em

Examinar

, selecione a coluna que deseja pesquisar;

Em

Coincidir

, selecione a parte do campo desejada;

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Banco de Dados (BD)

BD Relacional

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Criação de um BD Criação de uma tabela Nome do Campo Tipo de Dados

Propried. dos campos Máscara de entrada Regra/Texto validação Navegação

Edição de campos Largura da coluna Ocultando colunas Classificação colunas Pesquisa de registros Filtragem de registros Referências

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Filtragem de registros

O recurso de filtragem permite consultar dados na tabela,

simplesmente, ocultando alguns registros;

Clique no nome da coluna que deseja filtrar (no nosso exemplo,

usaremos a coluna

Instituicao

), guia Início, grupo Classificar e

(30)

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ACCESS

PARTE I

Tela do Access

Banco de Dados (BD)

BD Relacional

Terminologias de BD Terminologias do Access Projetando um BD

Criação de um BD Criação de uma tabela Nome do Campo Tipo de Dados

Propried. dos campos Máscara de entrada Regra/Texto validação Navegação

Edição de campos Largura da coluna Ocultando colunas Classificação colunas Pesquisa de registros Filtragem de registros Referências

Prof. Fábio Procópio Sistemas de Informação

Referências

[1] SILVA, Mário Gomes.

Informática - Terminologia Básica - Microsoft Windows

XP - Microsoft Office Word 2007 - Microsoft Office Excel 2007 - Microsoft Office

Access 2007 - Microsoft Office PowerPoint 2007

. 3 ed., São Paulo: ed. Érica,

2011.

[2] WANG, Wallace.

Microsoft Office 2007 para leigos

. Rio de Janeiro: ed. Alta

Referências

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