Professor Fabio Augusto
MICROSOFT TEAMS
Contatos interativos - redes sociais
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Ms Teams
Do que se trata
Microsoft Teams é a plataforma unificada de comunicação e colaboração da Microsoft, que reúne bate-papo, videoconferências, armazenamento de arquivos e integração de aplicativos no local de trabalho.
Em março de 2020, o Microsoft Teams chegou à marca de
44 milhões de usuários diários. Esse número representa
um crescimento de mais de 100% num intervalo de apenas
quatro meses.
Produtividade
•
Num único espaço de trabalho, é possível gerenciar diversas conversas, seja em texto, áudio ou vídeo. Também há a possibilidade de compartilhar arquivos e editar conteúdos dentro da plataforma em tempo real.
•
Com SharePoint, PowerPoint, OneNote, Word e Excel como recursos internos, o Teams possibilita que os usuários trabalhem nesses documentos diretamente na aplicação.
•
As chamadas de vídeos podem ter telas compartilhadas. A
versão gratuita permite armazenamento de até 10GB, sem
limite por número de mensagens. Porém, há um limite de
300 usuários usando a versão gratuita do Teams.
O Microsoft Teams está disponível para usuários do Office 365, com algumas funcionalidades disponíveis gratuitamente para não assinantes. A plataforma tem versão mobile e desktop, o que torna tudo ainda mais integrado, já que o usuário não fica limitado ao computador.
No menu lateral são exibidas as principais funções disponíveis:
•Atividade: interação dirigidas ao usuário, como menções, respostas e outras notificações.
•Chat:bate-papos recentes individuais ou em grupo e lista de contatos.
•Equipes:todas as equipes das quais o usuário faz parte.
•Calendário: as reuniões são sincronizadas com o calendário do Outlook e reunidas.
•Chamadas: permite conversar com outros usuários usando voz e/ou vídeo e mostra o histórico de ligações realizadas.
•Arquivos:reúne os arquivos de todas as equipes das quais o usuário participa. Também é um canal para armazenamento pessoal do OneDrive for Business.
•[...]: permite que outros aplicativos que estão ligados ao Office 365 sejam localizados. É similar ao ícone
"Aplicativos", que está logo abaixo.
Criando uma equipe
A plataforma é bastante simples e intuitiva. Para criar uma equipe basta clicar emEquipe > Criar uma equipe ou ingressar nela.
Um time pode ser criado do zero ou com base em outros já existentes.
A equipe pode ser pública ou privada. Dentro dela, além de trocar informações com todos os participantes, é possível incluir e até mesmo criar arquivos que ficarão salvos no grupo.
É possível editar conteúdos dentro da própria plataforma, em tempo real.
Como funciona
O Microsoft Teams alinha os fluxos de trabalho e a comunicação das equipes, reunindo diversos recursos numa única plataforma.
O Word, o Excel, o PowerPoint, o SharePoint, o OneNote, o
Planner, o Power BI e o Delve estão integrados no Microsoft
Teams para que as pessoas tenham todas as informações e
ferramentas de que precisam ao seu alcance.
Como usar o Microsoft Teams?
O Microsoft Teams roda em plataformas Windows, Mac, Android, iOS e web. Ou seja, ele pode ser tanto instalado no computador quanto acessado via navegador.
Para acessá-lo via navegador, você deve entrar em portal.office.com, fazer o login com a conta da Microsoft e
clicar no ícone do Teams. Assim, não é necessário fazer a instalação e é possível acessar a plataforma de forma
online.
Uso de chats
O chat está no centro de tudo o que é feito no Teams. Desde chats individuais com apenas uma pessoa até chats em grupo e conversas em canais.
Chat um-a-um
Depois de selecionar Novo chat e inserido o nome da pessoa, recomponha sua
mensagem na caixa de texto e selecione Enviar . Isso iniciará o chat.
Chats em grupo
Use um chat em grupo quando precisar falar com um pequeno grupo de pessoas. Inicie um da mesma maneira que você inicia um chat um-a-um: selecione Novo chat Botão Novo chat no Teams na parte superior da sua lista de chat. Selecione a seta para baixo na extremidade direita do campo Para e digite um nome para o chat no campo Nome do grupo. Em
seguida, digite o nome das pessoas que gostaria de adicionar no campo Para .
Depois que o bate-papo tiver começado (se o grupo ou um em um), basta escolher na lista de chat para retomar a conversa e enviar mais mensagens.
Como fazer chamadas de vídeo ou áudio no Microsoft Teams?
O início de uma chamada de vídeo no Microsoft Teamsé simples. Basta clicar no ícone de “câmera”
no canto direito superior do chat que a ferramenta iniciará a videoconferência com todas as pessoas que estão envolvidas naquela conversa.
Como criar equipes de trabalho no Microsoft Teams?
O Microsoft Teams permite a criação de equipes de trabalho. Para isso, siga estes passos:
• clicar em “equipes” no menu lateral do lado esquerdo da página;
• clicar em “criar uma equipe ou ingressar nela” no canto esquerdo inferior;
• definir um nome para a equipe;
• indicar se a equipe será privada (com acesso apenas por meio de convites) ou pública (qualquer pessoa pode acessá-la) ou ainda criar uma equipe que inclua todas as pessoas da organização.
Como gravar reuniões e armazená-las na nuvem com o Microsoft Teams?
Para gravar reuniões realizadas no Microsoft Teams e deixá- las disponíveis na nuvem, basta clicar em “…”, que
sinalizam “mais ações”, e selecionar “iniciar gravação”.
A partir desse momento, tudo o que ocorrer na reunião será gravado pela ferramenta, tanto áudio quanto imagem.
Logo depois de encerrada a reunião, a gravação estará disponível na nuvem.
Como agendar reuniões no Microsoft Teams?
Há duas formas de agendar reuniões no Microsoft Teams: pelo próprio Teams ou pelo Microsoft Outlook.
Pelo Microsoft Teams, você deve clicar em “calendário” na barra lateral do lado esquerdo da página e, em seguida, selecionar
“nova reunião”.
Ao seguir esses passos, você deve indicar um nome para a reunião, as datas e os horários de início e fim, assim como selecionar quem serão os participantes.
Como compartilhar e editar documentos no Microsoft Teams?
Ao clicar em anexar na barra inferior do Microsoft Teams, você tem a possibilidade de selecionar um documento do seu próprio computador ou das suas equipes ou ainda do OneDrive. Assim, o arquivo será compartilhado no canal desejado.
Na biblioteca de arquivos do Teams, é possível abrir o documento desejado e editá-lo no próprio Teams, no Word ou no Word Online.
Dessa forma, todas as pessoas que têm acesso àquele documento podem editá-lo ao mesmo tempo.
O ano de 2020 nos trouxe a COVID-19, doença provocada pelo Sar-Cov2 em nível de pandemia, o que provocou a suspensão de atividades presenciais em estabelecimentos de prestação de serviços não essenciais e, para a escola, apresentou-se a possibilidade do ensino remoto, não presencial, como forma de garantir a continuidade do ano letivo já iniciado. Para tanto, o uso de recursos tecnológicos se tornou necessário. Acerca do uso das tecnologias da informação e comunicação na escola, afirma-se que:
I- O uso de mídias digitais não garante a aprendizagem, pois dinamizam a aula e o espaço escolar.
II- Google hangout, Microsoft Teams e Cisco Webex são recursos que podem ser utilizados para videoconferências entre alunos e professores.
III- Podcast é um arquivo digital de áudio transmitido através da internet. Os áudios podem ser curtos ou longos e o conteúdo pode ser variado, desde conteúdos de matérias escolares até moda, informações jornalísticas, etc.
É CORRETO o que se afirma apenas em:
A) II
B) I, II e III.
C) I, III D) I E) I e II
São itens presentes no menu lateral do Ms. Teams:
A) Iniciar, equipes e cenário B) Atividade, chat e equipes C) Reunião, equipes e cenário
D) Iniciar, configurações e atividades E) Atividade, calendário e configurações
O item “Atividade” presente no menu lateral do Microsoft Teams tem como finalidade:
a) Listar as equipes cadastradas b) Mostrar as reuniões agendadas
c) Mostrar as mensagens individuais recebidas pelo usuário
d) Mostrar as interações dirigidas ao usuário tanto de forma individual quanto em grupo e outras notificações e) Criar um arquivo com o Word online
Sobre a utilização de arquivos de forma colaborativa podemos afirmar:
a) trata-se apenas de um compartilhamento de arquivos com a equipe b) É possível acessar ao mesmo tempo o arquivo mas não alterá-lo c) O acesso é restrito a um membro de cada vez
d) Não é possível ter acesso simultâneo ao arquivo quando se está no celular
e) Permite o acesso simultâneo e alterações tanto no desktop quanto em dispositivos móveis
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