ATA DE REGISTRO DE PREÇOS Nº 02/2015
2º GRUPO DE ARTILHARIA DE CAMPANHA LEVE
SERVIÇOS:
Serviços Técnicos em Gestão Documental;
Digitalização, Indexação, OCR e Assinatura Digital;
Microfilmagem Eletrônica;
Transferência Ordenada;
Guarda de Documentos com utilização de RFID;
Licença, Garantia, Customização e Capacitação de um Sistema de Gestão de Conteúdo – ECM;
Consultor:
APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
A SOS Docs foi fundada em 2008 com o propósito de oferecer serviços relacionados à tecnologia e à Gestão da Informação. Na época, com apenas seis colaboradores. Com o passar dos anos, buscando realizar serviços de qualidade e eficiência, a SOS Docs vem aumentando sua base de clientes de maneira sólida, constante e em sintonia com as atualizações de produtos e tecnologia. Conta atualmente com mais de 400 colaboradores, Centros de Documentação no DF e RJ, além de sua capacidade aprovada por mais de 100 clientes.
A equipe especializada da SOS Docs trabalha para apresentar aos clientes alternativas de aperfeiçoamento de processos que reduzam custos e facilitam o trabalho das empresas por meio da identificação de necessidades, análise e formalização de soluções customizadas para cada tipo de situação, num espírito de verdadeira parceria.
Estamos preparados para auxiliar instituições privadas e públicas em todas as fases da implantação de soluções de Gestão Documental.
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SOS DOCS – TECNOLOGIA E GESTÃO DE DOCUMENTOS
COMERCIAL:
0800 887 1553 | (61) 3374-6216 | (61) 8158-4246 comercial@sosdocs.com.br
www.sosdocs.com.br
ALGUNS CLIENTES
A SOS Docs digitaliza atualmente mais de 5.000.000 de imagens mensalmente, além de já ter executado serviços em diversos clientes. Abaixo alguns deles:
Guarda de Documentos:
Digitalização:
Implantação de ECM:
RESPONSÁVEIS TÉCNICOS
Nome completo: ALESSANDRO DE SOUZA QUEIROZ THIAGO PAZ
Cargo: Diretor de Tecnologia Coordenador de Projetos Certificação:
Nome completo: LUANA SILVA DE OLIVEIRA
Cargo: Arquivista formada pela Universidade de Brasília desde 2005, Pós-graduada em Gestão de Documentos e Informações, com vasta experiência em Gestão de Projetos, no âmbito da iniciativa privada e Administração Pública.
DADOS DA EMPRESA
Razão Social: SOS TECNOLOGIA E GESTÃO DA INFORMAÇÃO LTDA
CNPJ: 04.744.134/0001-78
Endereço: Setor de Indústria da Ceilândia QI 15 Lote 11, 13 e 15 Brasília/DF
Fone (62) 3336-2243
Banco: Bradesco
Agência: 611-4
Conta corrente: 13250-0
E-mail: comercial@sosdocs.com.br
DADOS DO REPRESENTANTE LEGAL PARA ASSINATURA DO CONTRATO:
Representante Legal: Alessandro de Souza Queiroz - (61) 8158-4246
CPF: 959.429.041-20
Cargo: Diretor de Operações e Negócios E-mail: alessandro@sosdocs.com.br
ATA DE REGISTRO DE PREÇOS Nº 002/2015
UASG: 160469 - 2º GRUPO DE ARTILHARIA DE CAMPANHA LEVE Nº da Licitação: 11/2015
Objeto: O objeto da presente licitação é o Registro de Preços para a escolha da proposta mais vantajosa para a aquisição de materiais permanentes e serviços relacionados a informática diversos, para o 2º Grupo de
Artilharia de Campanha Leve e demais órgãos participantes, conforme condições, quantidades e exigências estabelecidas neste Edital e seus anexos.
GRUPO III – SERVIÇOS CONTINUADOS DE MODERNIZAÇÃO
Item Descrição Unidade Qtd Total Valor Unitário
(R$)
Valor Total (R$)
142 Serviços Técnicos em Gestão Documental UST 4.300 134,90 580.070,00
GestãoDocumental
143 Organização de documentos (higienização,
ordenação, preparo para armazenagem e descarte) Metro Linear 6.900 640,00 4.416.000,00 144 Aplicação do Código de Classificação e da Tabela de
Temporalidade Documental Metro Linear 6.900 294,90 2.034.810,00
145 Digitalização e indexação: até tamanho A3 Imagem 20.460.000 0,21 4.296.600,00
Digitalização
146 Digitalização e indexação: até tamanho A0 Imagem 12.616 19,50 246.012,00
147 Digitalização e indexação de livros e itens raros Imagem 7.800 45,90 358.020,00
148 Serviços de Assinatura Digital Imagem 16.428.000 0,0780 1.281.384,00
149 Reconhecimento Ótico de Caracteres (OCR) Imagem 20.460.000 0,08 1.636.800,00
150 Microfilmagem eletrônica Imagem 4.070.000 0,1298 528.286,00
151 Transferência Ordenada Metro Linear 6.900 209,90 1.448.310,00
152 Implantação e planilhamento dos documentos Caixa-Box 52.100 10,75 560.075,00
Guarda de Documentos
153 Rastreamento por etiquetas de RFID Etiqueta 52.100 6,50 338.650,00
154 Solicitação e coleta: Normal (até 10 itens) Frete/Mês 2.424 28,00 67.872,00 155 Solicitação e coleta: Urgente (até 10 itens) Frete/Mês 368 78,00 28.704,00 156 Manipulação de Item Documental Manipulação/
Mês 1.010 7,50 7.575,00
157 Armazenagem externa dos documentos físicos Caixa-
Box/Mês 602.100 0,94 565.974,00
158 Armazenagem externa de mídias especiais Item/Mês 16.950 6,40 108.480,00
159 Licença e Garantia do Sistema de Gestão de
Conteúdo Usuário/Mês 548 1.887,00 1.034.076,00
Software
160 Serviços Técnicos em Automação de Processos de
Negócios UST 1.400 138,00 193.200,00
161 Serviços Técnicos em Consultoria, Implantação,
Customização e Suporte Técnico UST 6.100 149,00 908.900,00
162 Serviços de Capacitação Hora-aula 230 332,00 76.360,00
INSTRUÇÕES PARA ADESÃO
Download de todos os arquivos necessários para adesão:
www.sosdocs.com.br/ata-2gacl
1.1. Aviso de Publicação no DOU.pdf 1.2. Edital Pregão.pdf
1.3. Termo de Adjudicação.pdf 1.4. Termo de Homologação.pdf
1.5. Resultado de Julgamento no DOU.pdf 1.6. ARP 2GACL - SOS DOCS pb.pdf
2.1. Planilha Grupo III - Serviços Continuados de Modernização.xlsx 2.2. Minuta de TR - 2GACL.docx
2.3. Modelo_oficio_para_2GACL.docx 2.4. Modelo_oficio_para_SOSDocs.docx
ADESÃO À ATA DE REGISTRO DE PREÇOS Nº 002/2015
CARONA:
CONTATO: TELEFONE:
DATA:
Item Descrição Unidade Qtd Total Valor Unitário
(R$) Valor Total (R$)
142 Serviços Técnicos em Gestão Documental UST 134,90
GestãoDocumental
143 Organização de documentos (higienização,
ordenação, preparo para armazenagem e descarte) Metro Linear 640,00 144 Aplicação do Código de Classificação e da Tabela de
Temporalidade Documental Metro Linear 294,90
145 Digitalização e indexação: até tamanho A3 Imagem 0,21
Digitalização
146 Digitalização e indexação: até tamanho A0 Imagem 19,50
147 Digitalização e indexação de livros e itens raros Imagem 45,90
148 Serviços de Assinatura Digital Imagem 0,0780
149 Reconhecimento Ótico de Caracteres (OCR) Imagem 0,08
150 Microfilmagem eletrônica Imagem 0,1298
151 Transferência Ordenada Metro Linear 209,90
152 Implantação e planilhamento dos documentos Caixa-Box 10,75
Guarda de Documentos
153 Rastreamento por etiquetas de RFID Etiqueta 6,50
154 Solicitação e coleta: Normal (até 10 itens) Frete/Mês 28,00
155 Solicitação e coleta: Urgente (até 10 itens) Frete/Mês 78,00
156 Manipulação de Item Documental Manipulação/
Mês 7,50
157 Armazenagem externa dos documentos físicos Caixa-
Box/Mês 0,94
158 Armazenagem externa de mídias especiais Item/Mês 6,40
159 Licença e Garantia do Sistema de Gestão de
Conteúdo Usuário/Mês 1.887,00
Software
160 Serviços Técnicos em Automação de Processos de
Negócios UST 138,00
161 Serviços Técnicos em Consultoria, Implantação,
Customização e Suporte Técnico UST 149,00
162 Serviços de Capacitação Hora-aula 332,00
VALOR TOTAL:
