PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO
TRT DA 11ª. REGIÃO
SECRETARIA DE GESTÃO DE PESSOAS
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
2014
1. PLANO DIRETOR
Com o intuito de gerenciar, planejar, avaliar e recompensar, criando e mantendo um ambiente profissional e positivo na organização, passamos a seguinte análise e plano de ação.
*Obs.: O Plano Diretor deve ser revisto anualmente, uma vez que novas metas, objetivos e ações serão traçadas para o alcance de melhorias na organização.
O Plano Diretor é elaborado por meio de uma análise preliminar das necessidades, considerando a finalidade, o funcionamento, prioridade de atendimento e principalmente levando em conta um estudo da relação custo/benefício.
5.1. Análise da situação atual
5.1.1.NÚCLEO DE PREPARO DE PAGAMENTO
Observações
a. Em decorrência da nova estrutura administrativa do TRT 11, foram realocados os servidores do Núcleo, para que cada Assistente Chefe tenha um servidor treinado para substituir em seus afastamentos.
b. Levantamento dos cálculos pendentes de elaboração, para posterior montagem de calendário para atualização dessas pendências;
c. Lotação de um servidor novo para treinamento e especialização em cálculos de passivos e para o suporte do Núcleo;
d. Em parceria com a Assessoria de Gestão Estratégica/Gestão de processos, iniciou-se a formulação do fluxograma da Seção, por meio do mapeamento das tarefas;
5.1.2 SEÇÃO DE INFORMAÇÕES FUNCIONAIS
e. Quanto às instalações das Seções que compõem a SGPES, já estão localizadas no Novo Prédio do Forum, o que trouxe, visivelmente, um novo ânimo aos servidores para realização de suas tarefas;
f. Os arquivos deslizantes estão parcialmente instalados no Novo Prédio, em sala exclusiva, com a segurança devida. g. Aguardamos o remanejamento da Distribuição dos Feitos de
1ª Instância, para mudança de sala e conclusão da montagem do arquivo deslizante;
h. Iniciado o ajuste dos dados cadastrais no Sistema Mentorh, correção e atualização, para o próximo trimestre, dando início a funcionalidade plena das ferramentas disponíveis;
i. O servidor encarregado de contatar a empresa OSM, fará consulta para verificar a possibilidade de inserir as imagens
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dos documentos que deverão ser digitalizados;
j. Em parceria com a Assessoria de Gestão Estratégica/Gestão de processos, iniciou-se a formulação do fluxograma da seção, por meio do mapeamento das tarefas;
5.1.3. SEÇÃO DE PESSOAL – REGISTRO E CLASSIFICAÇÃO DE CARGOS
k. Estamos no aguardo de regulamentação sobre as atribuições referentes ao Estágio Probatório, que está em fase de avaliação pela Assessoria Jurídica;
l. Estamos verificando a possibilidade de digitalizar os documentos (Certificados, diplomas, etc) já averbados para inserção no Sistema Mentorh, o que facilitará a consulta; m. A avaliação de desempenho ainda está em fase de teste no
Sistema Mentorh, estando programada a reimplantação a partir de JAN2013. Isto foi definido a partir da reunião da Comissão instituída para tal fim;
5.1.4 SEÇÃO DE PESSOAL – INATIVOS E PENSIONISTAS
n. Está sendo executado treinamento para utilização do Sistema Mentorh e viabilizando a inserção de rotinas de trabalho no referido Sistema;
o. Elaborou-se Informativo sobre Aposentadorias (Passo a passo), para ser disponibilizado no link da SGPES, que está sendo produzido pela ASCOM/SETIC;
p. Lotação de mais uma servidora para treinamento e especialização em inativos e pensionistas, para o suporte da Seção;
q. Formalizada matéria administrativa para o Programa de Preparação para Aposentadoria, em parceria com a Seção de Serviço Social e EJUD11;
r. Em parceria com a Assessoria de Gestão Estratégica/Gestão de processos, iniciou-se a formulação do fluxograma da Seção, por meio do mapeamento das tarefas;
5.1.5. SEÇÃO DE SAÚDE
s. Acompanhamento das Campanhas Institucionais de Saúde, em parceria com a Seção de Serviço Social;
t. Solicitado providências quanto ao Controle de Estoque de material provisório, até que seja produzido Sistema próprio que permita esta funcionalidade;
u. Em visita ao TRT da 8ª Região, verificou-se que a existência de Sistema próprio para Assistência Médica;
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v. Sugerido à Presidência do Regional, o atendimento externo
da Junta Oficial em Saúde, aguardando providências da
Chefia quanto ao estudo de viabilidade;
w. Sugerido que os profissionais ali lotados façam estudo de
uniformização do serviço, quanto ao atendimento e demais
procedimentos;
x. Em parceria com a Assessoria de Gestão Estratégica/Gestão de processos, iniciou-se a formulação do fluxograma da seção, por meio do mapeamento das tarefas;
5.1.6. SEÇÃO DE BENEFÍCIOS
y. Ajustados os formulários da Seção para disponibilizá-los na intranet;
z. Elaborado Informativo sobre Benefícios, para inserção no Banner que está sendo produzido pela ASCOM/SETIC;
aa. Lotação de um servidor especializado, para o suporte da Seção;
bb. Sugerida alteração do Ato 66/2009, que dispõe sobre o Auxílio-Creche, deferida a alteração através da R.A. 253/2013 cc. Sugerida alteração da R. A. 215/2010, que regulamenta o
Programa de Assistência Médico-Hospitalar Complementar; dd. Consultado o TRT da 8ª Região, como estão trabalhando com
a função Benefícios dentro do Sistema Mentorh e viabilizada a utilização pela seção;
ee. Realizado levantamento permanente de custos do Plano de Saúde UNIMED;
5.1.7. SEÇÃO DE MAGISTRADOS
ff. No aguardo da adaptação dos equipamentos para armazenamento da documentação (porta das estantes), para maior segurança dos documentos.
gg. Lotação de uma servidora para treinamento e especialização, para o suporte da Seção;
hh. Lotação de um estagiário, para o suporte da Seção;
5.1.8. SEÇÃO DE SERVIÇO SOCIAL e GESTÃO SOCIOAMBIENTAL
ii. Elaborado Projeto do Programa de Preparação para Aposentadoria e formalizada matéria administrativa;
jj. Elaborado Projeto do Programa de Ginástica Laboral e formalizada matéria administrativa;
kk. Revitalizado do Projeto Valente com distribuição de mudas em todos os setores do Regional, bem como palestras de
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sensibilização da Coleta Seletiva e Descarte de resíduos; ll. Em parceria com Seção de Saúde, acompanhamento de
dependentes químicos e visitas técnicas;
mm. Acompanhamento da MA do PPRA, que está em fase de licitação para contratação de empresa terceirizada para elaboração e aplicação do Programa;
nn. Realização de eventos do Outubro Rosa, Novembro Azul e Bazar de Natal
oo. ...
5.1.9. SEÇÃO DE LEGISLAÇÃO
pp. Realizada reunião com Controle Interno e Assessoria Jurídica para consenso sobre desaverbação de tempo de serviço externo;
qq. Lotação de um estagiário, para o suporte da Seção;
rr. Elaborado Informativo sobre Férias, para inserção no link que está sendo produzido pela ASCOM/SETIC;
5.1.10. DIRETORIA
ss. Em parceria com a SETIC, implantação de novo registro de frequência, elaborado Sistema e-Ponto para registro do ponto diretamente no login;
tt. Em parceria com a SETIC, foi feita Avaliação do contrato com a empresa OSM (Sistema de Gestão Mentorh), optou-se pela melhoria da funcionalidade do Sistema junto a OSM, bem como buscar parceria com os demais Regionais que utilizam o mesmo Sistema;
uu. Contactada a Diretora de Secretaria de Recursos Humanos do TRT 8ª Região, efetuada visita naquele Regional para permuta de conhecimentos quanto a funcionalidade do Sistema Mentorh, com troca de experiências e em busca de melhorias para o nosso Sistema;
vv. Quanto à dependência técnica de pessoal da Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação (SETIC), o servidor especializado no Sistema Mentorh já está exercendo suas funções nas dependências da Diretoria da SGPES, podendo assim desenvolver um trabalho de melhoria da utilização do Sistema como: calendário de treinamento aos servidores,
levantamento das tarefas pendentes de desenvolvimento, como exemplo o cálculo de diárias, assistência médica, etc, ajustes dos dados cadastrados, bem como busca de soluções dos problemas junto à empresa OSM;
ww. Selecionado novo estagiário da área de Informática para suporte técnico da Secretaria;
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xx. Reativado o Projeto Qualidade de Vida com a coleta de indicações para expedição de Portarias de elogio pela Presidência, para o 2º semestre/2013.
yy. Projeto Gestão de Pessoas por Competências, foi apresentada à Presidência do Regional, proposta de concurso interno para função comissionada que estará trabalhando diretamente no projeto. No aguardo de aprovação.
zz. Elaborada minuta com sugestão de implantação da Política de Desenvolvimento da Gestão de Pessoas do TRT da 11ª Região, como parte da implantação do Projeto acima citado. Aguardando providências.
aaa.Otimização do fluxo de documentos no protocolo desta Secretaria
5.2 ESTRATÉGIA E PLANO DE AÇÃO
Obs: O plano de ação referente as metas estão com as respectivas chefias.
5.2.1.NÚCLEO DE PREPARO DE PAGAMENTO
METAS NECESSIDADES PRAZO
1. Regulamentar prazos de inclusão em folha Aprovação Abr 2014 2. Finalizar mapeamento dos processos Treinar equipe Ago 2014 3. Renovação da equipe Novos servidores Set 2014
5.2.2 SEÇÃO DE INFORMAÇÕES FUNCIONAIS
METAS NECESSIDADES PRAZO
1. Ajuste de dados no Sistema MENTORH Compromisso Mar 2014* 2. Regulamentar prazos de inclusão em folha Aprovação Abr 2014 3. Finalizar mapeamento dos processos Treinar equipe Ago 2014 4. Renovação da equipe Novos servidores Out 2014
* Dependendo da funcionalidade do Sistema.
5.2.3. SEÇÃO DE PESSOAL – REGISTRO E CLASSIFICAÇÃO DE CARGOS
METAS NECESSIDADES PRAZO
1. Implantação da Nova Avaliação de Desempenho Impressão de Mat. Fev 2014 2. Utilização do Módulo de Capacitação - MENTORH Treinar equipe Mar 2014 3. Regulamentar prazos de inclusão em folha Aprovação Abr 2014 4. Finalizar mapeamento dos processos Treinar equipe Ago 2014
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5.2.4 SEÇÃO DE PESSOAL – INATIVOS E PENSIONISTAS
METAS NECESSIDADES PRAZO
1. Divulgar orientações para aposentadoria Impressão de Mat. Fev 2014 2. Regulamentar prazos de inclusão em folha Aprovação Abr 2014 3. Finalizar mapeamento dos processos Treinar equipe Ago 2014
5.2.5. SEÇÃO DE SAÚDE
METAS NECESSIDADES PRAZO
1. Reforma da Seção de Saúde - Forum Divisórias/Obras Fev 2014 2. Aquisição de novos equipamentos Conf. Requisição Mar 2014
3. Viabilizar JOS externa Aprovação Abr 2014
4. Campanha de Vacinação Maio 2014
5. PPRA/PCMSO
6. Finalizar mapeamento dos processos Treinar equipe Ago 2014
5.2.6. SEÇÃO DE BENEFÍCIOS
METAS NECESSIDADES PRAZO
1. Controle permanente de custos da UNIMED Compromisso 2014 2. Manter atualizada a legislação pertinente Compromisso 2014
3. Capacitação específica Aprovação Abr 2014
4. Finalizar mapeamento dos processos Treinar equipe Ago 2014
5.2.7. SEÇÃO DE MAGISTRADOS
METAS NECESSIDADES PRAZO
1. Instalação de portas nas estantes, para maior
segurança dos documentos. Manutenção
Fev 2014 2. Manter atualizada a legislação pertinente Compromisso 2014
3. Capacitação específica Aprovação Mar 2014
4. Mudança do papel para confecção de I.D. Requisitar Abr 2014
5.2.8.a SEÇÃO DE SERVIÇO SOCIAL e
METAS NECESSIDADES PRAZO
1. Campanha do Carnaval Fev 2014
2. PPA (acompanhamento) Mar 2014
3. Campanha Doação de Livros Mar 2014
4. Dia Internacional da Mulher Mar 2014
5. Dia Mundial de Conscientização do Autismo Abr 2014 6. Pesquisa de Clima Organizacional
7. Dia do Trabalhador Mai 2014
8. Dia Mundial do Doador de Sangue Jun 2014
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10. Campanha "Outubro Rosa" Out 2014
11. Campanha "Novembro Azul" Nov 2014
12. Dia Internacional da Solidariedade Humana Dez 2014
5.2.8.b GESTÃO SOCIOAMBIENTAL
METAS NECESSIDADES PRAZO
1. Ampliação do Projeto Valente (Continuidade) Buscar parcerias Fev 2014 2. Proposição de desmembramento da Seção Exposição de Motivos Mar 2014
3. Participação no GT para elaboração da Política de
Gestão Socioambiental do CSJT Convocação do CSJT 2014
4.
Elaboração do Projeto Vara da Cidadania
Minuta / Levantamento de
necessidades
Abr 2014
5.2.9. SEÇÃO DE LEGISLAÇÃO
METAS NECESSIDADES PRAZO
1. Manter atualizada a legislação pertinente Compromisso 2014 2. Substituição de servidor licenciado Requerer Fev 2014 3. Rever normas para sugestão de atualização Abr 2014
5.2.10. DIRETORIA
METAS NECESSIDADES PRAZO
1. Projeto Política de Desenv. de G. de Pessoas Aprovação Mar 2014 2. Gestão por competências Definir servidor Fev 2014 3.
Projeto Ginástica laboral virtual Viabilizar acesso intranet
ABR2014 4.
Coral Institucional Reativar Convênio com a SEC
MAIO2014 5. Sistema de Informatização da Seção de Saúde Elaboração (SETIC) - 6. Apoio aos Projetos das Seções da SGPES - 2014
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6. FORMULAR E IMPLEMENTAR A ESTRATÉGIA
• Garantir a qualidade da assistência;
• Institucionalizar o serviço de gestão de pessoas;
• Garantir a eficácia da gestão;
• Promover a sustentabilidade e responsabilidade social;
• Redimensionar a infraestrutura às novas necessidades;
ITEM DESCRIÇÃO Nº
a. Política de Desenvolvimento de Gestão de Pessoas; MA-1229/2013
GERENTE: SGPES - Juscilene Célia M. Cavalcante
TRAMITAÇÃO: Em estudo junto à Presidência.
Necessidades Acompanhamento
b. Gestão de Pessoas por Competências; MA-1326/2012
GERENTE: SGPES / GESTÃO ESTRATÉGICA
Juscilene Célia M. Cavalcante / Evandro Vídeo Junior
TRAMITAÇÃO: Mapeamento de cargos, etc.
Necessidades Lotação do servidor na SGPES, com função comissionada para esse
fim; Treinamento;
Acompanhamento
a. Coral Institucional;
GERENTE: SGPES: Juscilene Célia M. Cavalcante / SERV. SOCIAL: Beth Anúbia
TRAMITAÇÃO: MA-2156/2014
Necessidades Reativa Termo de Cooperação
Acompanhamento Encaminhado à Seção de Serv. Social para contatar com a SEC
a. Clima Organizacional;
GERENTE: SGPES: Juscilene Célia M. Cavalcante
TRAMITAÇÃO: Em elaboração a Correição Integrada em parceria com a Corregedoria Necessidades
Acompanhamento
b. Avaliação de Desempenho; MA-
GERENTE: SEÇÃO DE PESSOAL (Reg. Classif. Cargo) - Haley Nazaré / Sandra Dantas
TRAMITAÇÃO: Elaborados novos formulários para aplicação em Abril2014, que deverá ser iniciada a sensibilização em fev2014, através de palestras, primeiro, com os Gestores e logo após com todos os servidores.
Necessidades Acompanhamento
c. Qualidade de Vida ;
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TRAMITAÇÃO: • Ginástica laboral; MA-737/2013
• PCMSO/PPRA; MA-1422/2012 • Campanha de vacinação;
• Campanha de medição: Glicemia/P.A.
• I Ciclo de Conferência sobre Qualidade de Vida
• PPA - Programa de Preparo para Aposentadoria
Necessidades Gin. Laboral: Após a informação de inviabilidade por falta de dotação
orçamentária, adaptamos o Projeto para, em parceria com o SITRAAM, que produzir vídeos e implementar a Ginástica Laboral Virtual, sem ônus para o Regional;
PPRA: Após a informação de inviabilidade por falta de dotação orçamentária, sugerido À Diretoria Geral uma consulta junto ao IFAM para utilização da Incubadora de Empresas para dar andamento no Projeto;
• I Ciclo de Conferência sobre Qualidade de Vida: tendo em vista a
próxima Conferência ser sobre "Educação Financeira", A Seção de Serv. Social está em tratativa com o BB para utilização do programa já existente naquela Instituição;
• PPA:
Acompanhamento Gin. Laboral: Vídeo encaminhado à SETIC para veicular nas estações
de trabalho
PPRA: Sugerido a consulta junto ao IFAM para utilização da Incubadora de Empresas para dar andamento no Projeto;
PPA: Em fase de consulta para contratação de palestrantes (EJUD11)
d. Vara da Cidadania
GERENTE: SGPES: Juscilene Célia M. Cavalcante / SERV. SOCIAL: Beth Anúbia
TRAMITAÇÃO: Em fase de elaboração do projeto. Necessidades
Acompanhamento
e. Utilização do módulo de Capacitação do Sistema Mentorh;
GERENTE: SGPES: Evandro Vídeo Jr - INF. FUNCIONAIS: Ednéia/Rejane
TRAMITAÇÃO:
Necessidades
Acompanhamento Realizada reunião com a EJUD11, para apresentação do Módulo e
iniciou do treinamento para utilização;
f. Folgas Eleitorais... MA-1518/2012
GERENTE: SEÇÃO DE LEG. PESSOAL: Leila Val
TRAMITAÇÃO: Aguardando Parecer da Assessoria Jurídica. Necessidades
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g. Sistema de informatização da Seção de Saúde;
GERENTE: SGPES/SETIC: Sílvio / André Fabiano
TRAMITAÇÃO: Aguardando providências da SETIC. Necessidades
Acompanhamento
h. Alteração do Ato 025/2008 - Consignações em
pagamento MA-1116/2013
GERENTE: Comissão: Noemi / Hamilton / Juscilene
TRAMITAÇÃO: Aguardando a aprovação pelo Tribunal Pleno. Necessidades
Acompanhamento
7. COMPROMISSOS
PROGRAMAÇÃO/CRONOGRAMA PARA 2014
N° Descrição PRAZO PARA REALIZAÇÃO
ACOMPANHA MENTO MENSAL
1.
Conclusão do Mapeamento de processos das Seções:
• Folha de Pagamento;
• Estágio;
• Requerimento de licença médica; ...
MAR
2.
Concluir a montagem da sala de arquivo, com computadores para ajustar as informações/dados do Sistema Mentorh;
MAR Concluído
3. Treinamento do pessoal para manuseio do Sistema
Mentorh. Fazer escala. MAR
4.
Qualificação específica dos servidores das Seções, bem
como oferecer cursos de atualização, tendo em vista a renovação do quadro de pessoal, pelos servidores que irão se aposentar;
ATÉ JULHO
5.
Finalizar a elaboração da página da Secretaria com informações (Cartilhas) e formulários padrão, no site do TRT. Em parceria com ASCOM e SETIC;
MAIO
6.
Verificar a possibilidade de digitalização de documentos
dos servidores (assentamentos funcionais), tendo em
vista o manuseio de grande volume de papel (Preparar exposição de motivos);
ATÉ AGOSTO 7. Definir a Junta Oficial em Saúde externa (Preparar
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proposição) MAIO
8.
Implantar a Política de Desenvolvimento da Gestão de Pessoas no TRT da 11ª Região, como parte do Projeto Gestão Por Competências (Meta do CSJT);
MAIO
Gerar Feedback e Controlar
À medida que implementa sua estratégia, a Secretaria precisa rastrear os resultados e monitorar os novos desenvolvimentos nos ambientes interno e externo. Alguns ambientes mantêm-se estáveis de um ano para outro. O ideal é estar sempre atento à realização das metas e estratégias, para que possa melhorar a cada dia.