MÓDULO ACADÊMICO - FREQUÊNCIA

(1)

M

ÓDULO

A

CADÊMICO

(2)

Índice

Consultas e Listagens... 3

Como emitir uma listagem de frequência?... 4

Tipos de listagens de frequência ... 7

Emissão de Listagem de Frequência quantitativa por turma ou módulo ...8

Emissão de listagem de alunos com reincidência de eventos ...10

Como listar os alunos com percentuais de frequência abaixo do mínimo? ...14

Apuração...19

Como lançar a frequência para os alunos? ...20

Que configurações são necessárias para a apuração de frequência diária? ...21

Como criar uma apuração de frequência diária manual? ...25

Como apurar a frequência às provas, monitorias e aulas extras independente da frequência às aulas regulares? ...27

Como criar uma apuração de frequência diária automática?...28

Como resolver eventos de frequência não confirmados? ...31

Como alterar ou excluir eventos de frequência de um aluno? ...32

Como resolver a frequência incompleta de um aluno? ...34

Definir horários de aulas...37

Apuração de frequência por disciplina ...45

Cálculos de percentuais de frequência por disciplina...48

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Consultas e Listagens

Page 3 Page 3 Módulo Acadêmico - Frequência

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Como emitir uma listagem de frequência?

Essa funcionalidade permite a emissão de uma listagem de frequência através do preenchimento de filtros e parâmetros de listagem.

Antes que qualquer listagem de frequência possa ser emitida, é necessário que tenham sido feitasapurações de frequência.

• No menuFrequênciaFrequência, clique em Listagem de frequênciaListagem de frequência;

• A telaListagem de eventos de frequência por intervalo de datasListagem de eventos de frequência por intervalo de datas permite a listagem dos eventos de frequência dentro de um intervalo pré estabelecido de datas, e exige o preenchimento dos seguintes filtros/parâmetros:

• Os campos Data inicial a considerarData inicial a considerar e Data final a considerarData final a considerar são responsáveis por definir o intervalo de tempo no qual a listagem estará em vigor.

• A opçãoOu somente os diasOu somente os dias permite informar um conjunto específico de dias ao invés de todos os dias de um intervalo.

• O campoTurmas e módulosTurmas e módulos define para quais Turmas/módulos a listagem entrará em vigor. Para que seja possível a emissão de uma listagem, é preciso que exista pelo menos uma lista de turmas e módulos a ser selecionada. O artigoQue configurações são

necessárias para a apuração de frequência diária?dá mais detalhes sobre isso.

(5)

• Do turnoDo turno: Informa o turno dos eventos a serem listados.

• A caixaEventos diáriosEventos diários permite que os eventos sejam considerados por dia letivo. A caixa Eventos por disciplina

Eventos por disciplina considera eventos por disciplina escolar.

• A caixaImprimir código de barrasImprimir código de barras emite a lista com os códigos de barras de cada aluno, que podem ser lidos diretamente com uma pistola eletrônica. Assim, por exemplo, os códigos não precisam ser digitados no caso da retirada do evento 'falta' para alunos que apenas esqueceram seus cartões escolares.

• A caixaQuebrar página por conjunto (turma/módulo)Quebrar página por conjunto (turma/módulo) permite cada turma/módulo inicie em uma página diferente, de forma que seja fácil separar as listagens de cada turma/módulo. • Ao terminar de preencher todos os campos, clique emListarListar.

Abaixo, pode-se observar uma pequena amostra de uma lista já concluída:

11. Logo abaixo da logomarca easy escola, vemos todos os eventos que foram selecionados para serem emitidos nessa lista. Neste caso, especificamente, foram escolhidos todos os eventos disponíveis para a seleção;

22.Essa data corresponde ao início do intervalo definido. Note que, por ser uma pequena amostra, esta foto não exibe todas as datas dentro do intervalo. A listagem, naturalmente, continua por mais algumas páginas e mostra a data e eventos de todos os dias letivos do intervalo;

33. Aqui estão listados os eventos apurados para cada aluno, na dada data do intervalo definido. Ao lado, vemos o horário nos quais alguns eventos foram apurados;

44. Aqui vemos se o evento foi confirmado ou não, isto é, se tem-se certeza de que o evento aconteceu. Neste caso específico, a listagem foi configurada para emitir tanto os eventos

(6)

confirmados quanto os não confirmados, porém nessa pequena amostra temos apenas eventos confirmados;

55. A emissão do Código de Barras é uma funcionalidade que permite que códigos de alunos sejam lidos através de pistolas, possibilitando que o evento de um aluno seja alterado sem que o código precise ser digitado (ex: deFaltaFalta ou Esquecimento de cartãoEsquecimento de cartão para PresençaPresença

Confirmada Confirmada).

(7)

Tipos de listagens de frequência

Há 3 tipos de listagens de frequência:

Listagem de frequência para conferência

Pode ser emitida diariamente, por turno, após terem sido feitas apurações. Veja mais detalhesneste artigo.

Quantitativos por turma/módulo

Normalmente utilizada para conferir as quantidades de alunos em cada turma para detectar possíveis problemas como alunos que não esqueceram o cartão ou que faltaram e pediram a um colega para passar o cartão por ele.

Veja mais detalhesneste artigo.

Alunos com reincidência de faltas ou atrasos

Lista os alunos que atingiram determinada quantidade de faltas e/ou atrasos em um período (por default, o mês corrente), opcionalmente exibindo os dados de contato dos responsáveis para que sejam informados de quaisquer consequências, como por exemplo o aluno deverá estar acompanhando do responsável no próximo atraso dentro do mês.

Veja mais detalhesneste artigo.

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Emissão de Listagem de Frequência

quantitativa por turma ou módulo

Essa funcionalidade emite uma listagem da quantidade de alunos presentes e faltosos de uma lista de turmas ou módulos em um determinado dia letivo.

• No menuFrequênciaFrequência, selecione Quadro efetivo diárioQuadro efetivo diário:

• Na telaQuadro efetivo diário por turmaQuadro efetivo diário por turma, configure a emissão da Listagem de Frequência quantitativa:

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1. DataData: Informa o dia letivo escolhido para a emissão da Listagem;

2. Turmas e módulosTurmas e módulos: Informa quais conjuntos de turmas e/ou módulos serão representados na Listagem. Para que essa opção seja selecionada, ao menos um lista de turmas e módulos precisa ter sido criada. Consulte o artigo sobreConfigurações para a apuração deConfigurações para a apuração de

Frequência diária

Frequência diária para mais informações:http://suporte.easyescola.com.br/m/74988/l/ 876309-que-configuracoes-sao-necessarias-para-a-apuracao-de-frequencia-diaria

3. TurnoTurno: Informa o turno das turmas e/ou módulos a serem listados. Ao terminar, clique emVisualizarVisualizar:

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Emissão de listagem de alunos com

reincidência de eventos

A emissão desse tipo de listagem permite a identificação de alunos que possuem reincidência de eventos como faltas, atrasos e etc.

• No menuFrequênciaFrequência, selecione Alunos com N ou mais eventosAlunos com N ou mais eventos:

(11)

• Os campos Data inicial a considerarData inicial a considerar e Data final a considerarData final a considerar são responsáveis por definir o intervalo de tempo no qual a listagem estará em vigor;

• A opçãoOu somente os diasOu somente os dias permite informar um conjunto específico de dias ao invés de todos os dias de um intervalo;

• O campoTurmas e módulosTurmas e módulos define para quais Turmas/módulos a listagem entrará em vigor. Para que seja possível a emissão de uma listagem, é preciso que exista pelo menos uma lista de turmas e módulos a ser selecionada. O artigoQue configurações são

necessárias para a apuração de frequência diária?dá mais detalhes sobre isso;

• O campoAlunos que tenhamAlunos que tenham informa o número mínimo de repetição de um determinado tipo de evento que um aluno precisa ter para ser listado;

• EventosEventos: Informa quais eventos de frequência serão listados. As caixas abaixo do parâmetro permitem que se diferencie a apuração de eventos confirmados e não confirmados.

• No(s) turno(s)No(s) turno(s): Informa o turno dos eventos a serem listados.

• A caixaEventos diáriosEventos diários permite que os eventos sejam considerados por dia letivo. A caixa Eventos por disciplina

Eventos por disciplina considera eventos por disciplina escolar.

• Tipos de listagemTipos de listagem: divide a listagem em dois tipos, que serão mostrados mais adiante; • A opçãoOrdernar por turmaOrdernar por turma separa os alunos de acordo com a turma a qual pertencem; • A opçãoQuebrar página por alunoQuebrar página por aluno configura a lista para que exiba o relatório de apenas um

aluno por página;

• Incluir dados para contato com responsávelIncluir dados para contato com responsável mostra o nome de responsáveis, números de telefone e outros dados que podem ser usados para contactar responsáveis de cada aluno; • Ao terminar, clique em ListarListar.

Tipos de listagem Tipos de listagem:

Page 11Page 11 Módulo Acadêmico - Frequência

(12)

Lista de eventos Lista de eventos

Emite relatórios que mostram os eventos de frequência que o aluno possui no determinado intervalo escolhido.

Neste exemplo, a listagem foi configurada para emitir o relatório de apenas um aluno por página. Porém, é possível que seja configurada para emissão de mais de um relatório por página.

1. Intervalo determinado nas configurações;

2. Tipo de evento escolhido para ser listado (lembre-se que é possível escolher mais do que um);

3. Nome do aluno;

4. Cada uma das linhas lista um evento ocorrido em uma determinada data do intervalo estabelecido.

Quantitativos Quantitativos

Emite uma listagem que mostra quais alunos possem o número mínimo estabelecido de repetições de eventos, e quantos eventos cada um desses alunos possui.

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1. Número mínimo de repetições de eventos que cada aluno precisa ter para ser listado; 2. Intervalo definido nas configurações;

3. Tipo de evento escolhido para ser listado (lembre-se que é possível escolher mais do que um);

4. Código e Nome dos alunos com reeincidência de eventos; 5. Número de incidências do evento escolhido para cada aluno.

(14)

Como listar os alunos com percentuais de

frequência abaixo do mínimo?

Exemplo: Listagem de alunos com menos de 75% de presença

1. Certifique-se de estar no período letivo desejado.



Esta listagem não irá pesquisar em outros períodos letivos além do selecionado.

(15)

2. Abra a listagem de alunos com rendimento insuficiente

3. Selecione os parâmetros para a listagem

1. Selecione a Turma

2. Escolha11 ou mais disciplinas

3. Digite 7575 no percentual de rendimento

4. Selecione a avaliação que representa o percentual de presença

(16)

4. Consulte em tela, PDF ou Excel

1. Selecione o tipo de listagem. 2. Clique em Visualizar.



Na consulta em tela, os valores abaixo do percentual estabelecido podem aparecer em vermelho, facilitando a identificação dos casos, se o percentual informado for o

(17)



Os valores que aparecem em vermelho ou azul dependem da escala de avaliação da nota, configurada na planilha de avaliação, e não do percentual informado nesta listagem. Normalmente coincidem.

Se for solicitado, por exemplo, 50% nesta listagem, um valor de 60% ainda aparecerá em vermelho, da mesma forma que aparece no boletim do aluno.

E se não existir uma avaliação que é o percentual de

frequência?



Para que este procedimento possa ser feito, umcálculo de percentual de frequência deve ter sido definido para as turmas e disciplinas envolvidas.

Uma vez que um cálculo de percentual exista, o percentual de faltas ou de presenças calculado é lançado em uma avaliação, permitindo que seja mostrado nos boletins do aluno e sendo, para todos os efeitos, tratado como se fosse uma "nota" obtida na disciplina.

(18)

Sendo tratado como nota, a listagem de alunos com rendimento insuficientelistagem de alunos com rendimento insuficiente pode ser usada para rapidamente identificar os alunos de uma turma que tenham o percentual de presença abaixo de um determinado valor (tipicamente, abaixo de 75%).

(19)

Apuração

(20)

Como lançar a frequência para os alunos?

1. Por dia (diária)

Indicado para as Escolas de Ensino Infantil e Ensino Básicoscolas de Ensino Infantil e Ensino Básico.

Clique aqui para ver os passos

1. Configurações necessárias para a apuração diária

2. Criar uma apuração diária manuale/ouautomática

3. Emitir listagens para conferência em sala

4. Resolver eventos de frequência não confirmados

5. Alterar eventos de frequência

2. Por disciplina

Indicado para os Cursos SuperioresCursos Superiores e Cursos LivresCursos Livres.

Clique aqui para ver os passos

1. Definir horários de aulas

2. Apuração de frequência por disciplina

(21)

Que configurações são necessárias para a

apuração de frequência diária?



A configuração da apuração de frequência precisa ser feita apenas uma vez, no início do período letivo, e não a cada apuração diária.

Configurar uma apuração de frequência diária exige o preenchimento do filtro TurnosTurnos.

Para que se associem turmas e módulos a um turno existente, deve-se seguir:

• EmFrequênciaFrequência, vá até o último campo da lista, ConfiguraçãoConfiguração • Selecione o campoTurnosTurnos

(22)

• Uma vez na tela turnos, selecione o turno no qual se deseja atribuir turmas ou módulos e clique emEditarEditar:

• Para associar turmas ou módulos ao turno escolhido, selecione a seguinte opção:

(23)

Além da configuração de turnos, outra funcionalidade igualmente importante é aLista deLista de turmas e módulos,

turmas e módulos, necessária para a criação de uma listagem e sua subsequente atribuição a um conjunto específico de Turmas e/ou Módulos de Projeto, à maneira da instituição:

• Uma vez na tela deLista de turmas e módulos de projeto,Lista de turmas e módulos de projeto, selecione a opção Criar listaCriar lista:

• Indique um nome à lista a ser criada

• Associe as Turmas ou Módulos de projeto que utilizarão esta listagem para efetuar frequência

• Ao fim, cliqueCriarCriar

(24)



Esta funcionalidade é necessária para separar as listagens de frequência por local, segmento e etc., nos quais um conjunto de turmas ou módulos apura frequência (ex:"lista do Segundo Andar", "lista do Terceiro Anexo", "Ensino Médio", etc.).

(25)

Como criar uma apuração de frequência diária

manual?

• No campoFrequência,Frequência, selecione Apuração manualApuração manual, e depois, Apurar frequência diáriaApurar frequência diária; • No canto direito da tela, clique emCriar apuraçãoCriar apuração:

• Os seguintes filtros precisam ser preenchidos:

• TurnoTurno indica para quais turnos (Manhã ou Tarde, por exemplo) a apuração de frequência a ser criada será efetuada;

• Em caso de apuração por turmas, selecione a caixa Apurar em turmas?Apurar em turmas?. A apuração levará em conta turmas que apuram presença em um mesmo turno, e possuem pelo menos um aluno nalista de códigoslista de códigos;

• Em caso de apuração por módulos, selecione a caixa Apurar em módulos?Apurar em módulos?. A apuração levará em conta grupos que apuram presença em um mesmo módulo, relacionados projetos paralelos já definidos;

(26)

• Restringir à lista de alunosRestringir à lista de alunos permite que apenas alunos de uma lista específica já criada anteriormente sejam selecionados;

• Ignorar horários?Ignorar horários? possibilita que o horário dos eventos dos quais a frequência será apurada não sejam considerados, sendo deles , portanto, relevante apenas a data;

• Também é possível, emEsta é uma lista deEsta é uma lista de, selecionar que eventos serão lançados para os alunos com o código inserido na lista de códigos, e também, opcionalmente, quais eventos serão lançados para os alunos que não tem o código na lista (quando uma opção de evento for selecionada aos alunos sem o código na lista, serão consideradas apenas as turmas/ módulos/listas a que os alunos com o código inserido pertencem):



Por exemplo, se forem digitados códigos de alunos das turmas A e B, e nenhum código de alunos da C, e for selecionada a opção de aplicar falta para os que não estão

presentes na lista, apenas alunos da A e da B receberão falta, já que a apuração não identificou alunos da C, concluindo que não houve apuração para esta turma.

• ALista de códigosLista de códigos é responsável por realizar a verificação de presença dos alunos através da leitura dos códigos à cada um deles atribuídos. A lista pode ser preenchida digitando o código de cada aluno, um por linha, ou realizando a leitura dos códigos por meio de uma pistola de leitura de códigos de barras;

• É preciso lançar a frequência depois de criada a apuração, para que a frequência

efetivamente passe a ser considerada e apareça nas consultas de frequência e nas listagens; • Para finalizar, clique em CriarCriar.

(27)

Como apurar a frequência às provas,

monitorias e aulas extras independente da

frequência às aulas regulares?

Esta funcionalidade torna possível a apuração de frequência de uma turma em eventos alheios às suas aulas regulares (como provas, monitorias e aulas extras), através da criação de um novo turno. Para isso, segue-se:

• EmFrequênciaFrequência, vá ao campo de ConfiguraçãoConfiguração e, posteriormente, clique no campo TurnosTurnos. • Uma vez na telaTurnosTurnos, selecione Criar turno:Criar turno:

• Designe ao turno a ser criado um nome e uma sigla (ex: Prova, P) • Clique para associar turmas que apurarão frequência neste turnoClique para associar turmas que apurarão frequência neste turno • Ao fim, clique emCriarCriar.

(28)

Como criar uma apuração de frequência diária

automática?

Essa funcionalidade permite que o sistema automaticamente atribua Tipos de EventosTipos de Eventos de frequência (ex: Presença, Falta e Atraso) a alunos, desde que especificações referentes aos turnos, início e término de horários desse processamento automático sejam informadas.

• Para criar uma apuração de frequência diária automática, vá ao campo FrequênciaFrequência, e depois emApuração automáticaApuração automática.

• Posteriormente, clique emConfigurar apuração automática.Configurar apuração automática.

(29)

• Os seguintes filtros precisam ser preenchidos:

1. Atribua um nome ao agente. Caso a apuração seja referente a todo turno da manhã,

especifique: Ex: Manhã. Caso a apuração seja referente a uma turma que possui entrada em um horário diferente das demais turmas do mesmo turnomesmo turno, especifique (Ex. Maternal

I-Manhã).

2. Defina oTurnoTurno no qual a frequência será apurada.

3. Marcada essa caixa, o sistema apura aEntradaEntrada de Alunos. Para que seja apurada a SaídaSaída, um evento de frequência de sistema denominado "Saída" precisa ser criado. Para

informações sobre o processo de criação de eventos, consulte o artigo sobreTipos deTipos de eventos de frequência

eventos de frequência.

4. OHorário do InícioHorário do Início e do Final do ProcessamentoFinal do Processamento definem os momentos à partir dos quais o sistema iniciará e terminará a apuração de frequência.O Horário de InícioO Horário de Início deve ser

configurado para alguns minutos antes da abertura da Escola. OHorário do FinalHorário do Final deve ser fixado um pouco depois do horário em que os alunos não poderão mais entrar em sala (ex: no início do Segundo Tempo de Aula)

5. AHora MarcadaHora Marcada é a hora do início real da primeira aula do turno.

6. Será automaticamente atribuida pelo sistemaPresençaPresença àqueles que chegarem até a HoraHora Marcada

Marcada (Início da Aula) e AtrasoAtraso, àqueles que chegarem após a Hora MarcadaHora Marcada. Esta situação de apuração pode ser modificada.

7. Caso o Aluno não se apresente à escola até oHorário de Registro de Não IdentificadosHorário de Registro de Não Identificados, ele terá oEvento de Frequência para Não IdentificadosEvento de Frequência para Não Identificados lançado no sistema

(normalmente,FaltaFalta). O Horário de Registro de Não IdentificadosHorário de Registro de Não Identificados deve ser anterior ao Horário Final do Processamento

Horário Final do Processamento.

• Clique para associar turmas e/ou módulos de projeto que apurarão frequência no período escolhido:

(30)

(31)

Como resolver eventos de frequência não

confirmados?

Essa funcionalidade permite que seja resolvida a confirmação pendente de eventos de frequência, após a realização da apuração.

(32)

Como alterar ou excluir eventos de frequência

de um aluno?

Essa funcionalidade permite a alteração ou exclusão de um evento de frequência de um aluno específico, mesmo que a apuração de frequência já tenha sido realizada.

• EmFrequênciaFrequência, selecione Manutenção pós apuraçãoManutenção pós apuração; • Em seguida, selecioneAlterar/excluir eventosAlterar/excluir eventos.

(33)

• Para excluir um evento de frequência de um aluno, clique no canto da tela em ExcluirExcluir; • Para editar um evento de frequência de um aluno, clique emEditarEditar:

• HoraHora: Informa a hora associada ao evento (ex: hora da apuração, hora do atraso, hora da saída antecipada);

• Confirmado?Confirmado?: Informa se o evento de frequência dado ao aluno foi realmente confirmado; • ResponsávelResponsável: Informa o responsável que acompanha o aluno, em situações nas quais são

necessárias que se passe o cartão para que a saída do aluno seja efetuada; • Ao finalizar, clique emGravarGravar.

(34)

Como resolver a frequência incompleta de um

aluno?

Esta funcionalidade permite que sejam resolvidas situações nas quais não houve apuração de frequência de um aluno por parte do sistema.

• Na abaFrequêciaFrequêcia, dirija-se a Manutenção pós apuraçãoManutenção pós apuração; • Posteriormente, selecioneResolver frequência incompletaResolver frequência incompleta:

• Na telaAlunos com frequência incompletaAlunos com frequência incompleta, preencha os seguintes filtros: • Oferta de cursoOferta de curso: Informa o curso/série que se deseja consultar;

• TurnoTurno: Informa qual o turno/módulo do curso/série escolhido(a); • Para que a lista seja exibida, clique emProsseguir >>Prosseguir >>.

(35)

• Quando a lista for exibida, procure pelo aluno o qual se deseja resolver a frequência incompleta;

• Ao encontrar o aluno, clique em Lançar eventosLançar eventos, no canto da tela:

• Ao clicar emLançar eventosLançar eventos, uma nova lista será mostrada, contendo os dias sem eventos de frequência do aluno:

(36)

• Para que o evento escolhido seja lançado em todos os dias previamente sem evento de frequência, deve-se selecionar a caixa em verde, no todo da lista. Para lançar o evento de frequência em um dia específico, a caixa correspondente a essa data deve ser selecionada individualmente;

• Tipo de evento a ser lançadoTipo de evento a ser lançado indica qual tipo de evento será lançado para os dias escolhidos;

(37)

Definir horários de aulas

A definição dos horários das aulas permite ao professor, por exemplo, lançar as frequências dos alunos nas aulas. Os horários são definidos por turma ou módulo para cada turno que o mesmo possui.

O acesso a funcionalidade é pelo caminho FrequênciaFrequência >> ConfiguraçãoConfiguração >> Definir horários deDefinir horários de aulas por disciplina

aulas por disciplina.

Como criar um novo horário de aulas?

Para criar um novo horário, clique em 'Criar horário'.

Definir:

• Conjunto de alunos: Turma ou módulo de projeto. • Turno: Turno do conjunto.

• Início de vigência: Data de início que o horário irá ser considerado.

• Quantidade de tempos de aula: Quantidade máxima de aulas que o conjunto tem no turno. E clicar em 'Criar'.



Um mesmo conjunto/turno pode ter mais de um horário (com início de vigência diferentes), mas será levado em consideração com o início de vigência mais recente.

(38)

Se em outro período letivo tiver outras disciplinas para o conjunto/turno, é só definir um novo horário.



Para a quantidade de tempos de aulas, se na segunda-feira existem 3 aulas e nos outros dias só existem 2 aulas por dias, deve ser informado 3. Sempre o do dia com mais quantidade de aulas.



Os campos em negritonegrito são obrigatórios.

Se optar por desistir de criar o novo horário, clique em 'Cancelar'.

Como editar um horário de aulas?

Para editar um horário de aulas, é só escolher o horário a ser editado e clicar em 'Editar'.

Alterar:

(39)

• Início de vigência: Data de início que o horário irá ser considerado.

• Quantidade de tempos de aula: Quantidade máxima de aulas que o conjunto tem no turno. E clicar em 'Gravar'.



Um mesmo conjunto/turno pode ter mais de um horário (com início de vigência diferentes), mas será levado em consideração com o início de vigência mais recente. Se em outro período letivo tiver outras disciplinas para o conjunto/turno, é só definir um novo horário.



Para a quantidade de tempos de aulas, se na segunda-feira existem 3 aulas e nos outros dias só existem 2 aulas por dias, deve ser informado 3. Sempre o do dia com mais quantidade de aulas.



Se optar por desistir de editar o horário, clique em 'Cancelar'.

(40)

Definir os dias da semana com aulas

Para cada horário, é necessário informar quais são os dias da semana em que o conjunto terá aula.

Para isso clique em 'N Existentes - Abrir' na coluna Horário no dia da semana do horário correspondente.



Por padrão, o sistema já cria o horário com os 7 dias da semana.

Como criar um dia da semana do horário de aula?

Para criar um novo dia da semana, é só clicar em 'Criar dia'.

(41)

Se optar por desistir de criar o novo dia, clique em 'Cancelar'.

Como editar um dia da semana do horário de aula?

Para editar um dia da semana, é só escolher o dia a ser editado e clicar em 'Editar'.

Definir o novo dia da semana e clicar em 'Gravar'.

Se optar por desistir de editar o dia da semana, clique em 'Cancelar'.

Como excluir um dia da semana do horário de aula?

Para excluir um dia da semana, é só escolher o dia da semana e clicar em 'Excluir'.

E confirmar a exclusão.

(42)

Definir as aulas do dia da semana

Para cada dia da semana, é necessário informar quais são as aulas do dia.

Para isso clique em 'N Existentes - Abrir' na coluna Tempo de aula do dia correspondente.

Como criar um novo tempo de aula?

Para criar um novo tempo de aula, é só clicar em 'Criar tempo de aula'.

Definir: • Disciplina • Tempo de aula E clicar em 'Criar'.

(43)

Se a disciplina no tempo de aula não for fixa é só selecionar a disciplina '- Tempo vago -'.

Se optar por desistir de criar o novo tempo de aula, clique em 'Cancelar'.

Como editar um tempo de aula?

Para editar um tempo de aula, é só escolher o tempo de aula a ser editado e clicar em 'Editar'.

Alterar: • Disciplina • Tempo de aula E clicar em 'Gravar'.



Se a disciplina no tempo de aula não for fixa é só selecionar a disciplina '- Tempo vago -'.

Se optar por desistir de editar o tempo de aula, clique em 'Cancelar'.

(44)

Como alterar as posições das disciplinas dos tempos de aula?

É possível alterar as ordem das disciplinas nos tempos de aula.

Para aprender a alterar as posições acesse o artigo 'Como alterar a ordem de uma lista?'.

Como excluir um tempo de aula?

Para excluir um tempo de aula, é só escolher o tempo e clicar em 'Excluir'.

(45)

Apuração de frequência por disciplina

A apuração de frequência por disciplina permite ao administrador informar otipo de evento

(presença ou falta) para o aluno para cada uma das disciplinas.

O acesso à funcionalidade é pelo caminho FrequênciaFrequência >> Apuração manualApuração manual >> Apurar porApurar por disciplina

disciplina.

Como fazer para apurar a frequência por disciplina?

Para apurar é só realizar os seguintes passos:

1. Escolher o conjunto, data e turno.

O primeiro passo é escolher:

• Conjunto de alunos: turma ou módulo. • Data

• Turno

E clicar em 'Prosseguir >>'.



(46)

A lista de turnos é atualizado automaticamente. Ao definir o conjunto de alunos e a data, o sistema irá exibir a lista de turnos de acordo com a combinação.

2. Escolher as disciplinas de cada tempo de aula

Depois de definido a combinação conjunto/data/turno, é necessário informar a disciplina de cada tempo de aula.

Para isso,

1. Escolha a disciplina.

2. Selecione a checkbox se deseja fazer a apuração para o tempo de aula. E clicar em 'Prosseguir >> '.



Por padrão, a disciplina de cada tempo de aula é definida em 'Definir horários deDefinir horários de aulasaulas'. Mas, é possível alterá-lo no momento da apuração caso tenha mudança da disciplina lecionada para o conjunto/data/turno.

3. Informar os eventos dos alunos

Para cada aluno do cojnunto informar o tipo de evento (presença ou falta) para cada tempo de aula selecionado no passo anterior.

1. Checkbox marcadomarcado. Presença. 2. Checkbox desmarcadodesmarcado. Falta.

(47)

É possível:

1. Marcar ou desmarcar todos os alunos do tempo de aula. 2. Marcar ou desmarcar todos os tempos de aula do aluno.

E clicar em 'Lançar'.

(48)

Cálculos de percentuais de frequência por

disciplina

Os cálculos de percentuais de frequência por disciplina servem para calcular o percentual de umtipo de evento de frequência(presença, falta, atraso, etc) e lançar em umtipo de avaliação

que irá aparecer no boletim do aluno.

O acesso a funcionalidade é pelo caminho FrequênciaFrequência >> ConfiguraçãoConfiguração >> Cálculos deCálculos de percentuais de frequência por disciplina

percentuais de frequência por disciplina.

Como criar um cálculo de percentual de frequência por

disciplina?

Para criar um novo cálculo, é só clicar em 'Criar cálculo'.

Definir:

• Descrição do cálculo: Uma descrição sobre o que o cálculo faz. • Tipo de evento: Presença ou falta ou atraso ou etc.

• Data inicial: Data inicial que os eventos anteriores serão considerados. • Data final: Data final que os eventos anteriores serão considerados. • Turmas: Turmas que terão seus alunos fazendo parte do cálculo.

• Considerar: Se é para considerar todos os alunos da turma ('Frequência às aulas regulares (na turma)') ou somente os alunos da turma que obrigatoriamente fazem parte do projeto

(49)

• Projeto: Alunos do projeto a serem considerados no cálculo. • Turnos: Turnos da turma que farão parte do cálculo.

• Tipo de avaliação: Tipo de avaliação que terá o percentual lançado. E clicar em 'Criar'.



Por padrão, o sistema define as datas iniciais e finais sendo iguais ao do período atual.



É possível selecionar mais de uma turma se o cálculo for igual para todas.



Se optar por desistir de criar o novo cálculo, clique em 'Cancelar'.

(50)

Como editar um cálculo de percentual de frequência por

disciplina?

Para editar um cálculo, é só escolher o cálculo a ser editado e clicar em 'Editar'.

Definir:

• Descrição do cálculo: Uma descrição sobre o que o cálculo faz.

• Ativo?: Indica se está ativo para ser cálculo automaticamente pelo sistema.

• Concluído? : Indica se está concluído, se não, o sistema cálcula automaticamente 1 vez por dia.

• Forçar recálculo?: Indica se é para recalcular, mesmo estando concluído. • Tipo de evento: Presença ou falta ou atraso ou etc.

• Data inicial: Data inicial que os eventos anteriores serão considerados. • Data final: Data final que os eventos anteriores serão considerados. • Turmas: Turmas que terão seus alunos fazendo parte do cálculo.

• Considerar: Se é para considerar todos os alunos da turma ('Frequência às aulas regulares (na turma)') ou somente os alunos da turma que obrigatoriamente fazem parte do projeto selecionado abaixo ('Frequência aos módulos do projeto especificado a seguir').

• Projeto: Alunos do projeto a serem considerados no cálculo. • Turnos: Turnos da turma que farão parte do cálculo.

• Tipo de avaliação: Tipo de avaliação que terá o percentual lançado. E clicar em 'Gravar'.

(51)



Se optar por desistir de editar o cálculo, clique em 'Cancelar'.

Como efetuar o cálculo de percentual de frequência

manualmente?

É possível para o administrador efetuar o cálculo de percentual manualmente, sem precisar esperar o cálculo pelo sistema.

Para isto, escolha o cálculo a ser calculado e clique em 'Efetuar cálculo'.

E confirmar o cálculo.

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

O link 'Efetuar cálculo' não estará disponível nos seguintes casos: • Se não está ativo;

• Se já está concluído;

• Se a data inicial do cálculo for posterior a data atual;

• Se o último cálculo tiver sido realizado em menos de 4 horas.

Como excluir um cálculo de percentual de frequência por

disciplina?

Para excluir um cálculo de percentual, é só escolher o cálculo e clicar em 'Excluir'.

(53)

Tipos de evento de frequência

Essa funcionalidade permite a criação de eventos específicos de frequência ainda não presentes no sistema. Esses novos eventos criados poderão, posteriormente, ser selecionados nos filtros para a configuração de apurações, por exemplo.

• EmFrequênciaFrequência, siga para ConfiguraçõesConfigurações. E depois, Tipos de eventos de frequência:Tipos de eventos de frequência:

• Na telaTipos de eventos de frequênciaTipos de eventos de frequência, selecione a opção Criar tipo de eventoCriar tipo de evento, no canto direito superior:

• Os seguintes filtros deverão ser preenchidos:

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• Informe um nome e uma sigla ao tipo de evento de frequência a ser criado;

• Aluno presenteAluno presente informa se o evento significa que o aluno está presente (ex: Presença- aluno presente; Falta- aluno não presente); Isto é usado nos cálculos de percentuais de

frequência.

• Exibe HorárioExibe Horário possibilita que os horários dos eventos sejam exibidos nos boletins de frequência;

• OTítuloTítulo do evento geralmente é o mesmo que nome;

• OTítulo Quando Nao ConfirmadoTítulo Quando Nao Confirmado define o título que será exibido quando o evento ainda não foi confirmado pelo sistema (ainda não se sabe se o aluno realmente faltou/

compareceu/atrasou-se). Geralmente é oTítulo do eventoTítulo do evento seguido de "(a confirmar)"; no caso da Falta não confirmada, o sistema vem configurado para exibir 'Falta ou

esquecimento de cartão - a confirmar'. Isto sinaliza para os responsáveis, enquanto a apuração não é finalizada, que o aluno pode ter recebido falta inicialmente por ter esquecido o cartão de identificação.

• Na opçãoClique para associar tipo de evento conflitanteClique para associar tipo de evento conflitante escolhe-se um tipo(s) de evento(s) já existente(s) que não poderá coexistir na apuração de frequência com o evento a ser criado, de maneira que o acontecimento de um evento invalida o outro (ex: Um aluno não pode comparecer, ou se atrasar, enquando falta, logo FaltaFalta é conflitante tanto com

Presença

Presença quanto com AtrasoAtraso); • Ao terminar, clique em CriarCriar.