COMISSÃO DE FORMATURA Direito UFRJ 2006.2 Manhã
Memo nº 02/2009 Formandos,
nos últimos meses entramos em contato com diversas empresas (MP EVENTOS, QUARTO GRAU, GABARITO, DESIGN FORMATURAS e FORMA IDEAL OBAH!), em busca de uma melhor proposta de festa e colação para a nossa turma.
Após intensas negociações e reuniões com as empresas acima mencionadas, gostaríamos de informá-los acerca das nossas impressões e, por fim, indicar a empresa que melhor atendeu às nossas expectativas.
A MP EVENTOS foi a primeira empresa contatada. Ficamos surpreendidos positivamente com a proposta apresentada, tendo em vista o baixo custo para a quantidade de serviços oferecidos. Entretanto, um dos membros da Comissão teve a oportunidade de ir a uma de suas festas de gala e avistou inúmeras falhas relacionadas à comida, local, estrutura, comunicação e aparência, como por exemplo, a afirmação do representante da empresa de que a cascata de chocolate ficaria aberta a noite inteira, enquanto os seguranças só liberaram no final da festa; salgados frios; e pouca circulação de bebidas. Tendo em vista as diversas falhas percebidas e o preço infinitamente abaixo do mercado, a Comissão descartou a MP EVENTOS.
A empresa QUARTO GRAU é uma empresa que está crescendo no mercado e tem uma excelente reputação. Como prova disto, já tem conquistado o público de Medicina em peso. Infelizmente, a primeira impressão não foi satisfatória. Entramos em contato, diversas vezes, mas ninguém responsável nos atendia. Deixamos inúmeros recados e ninguém da empresa se disponibilizou a conversar sobre uma proposta. Depois de inúmeras tentativas (meses!), conseguimos marcar uma reunião. O representante da empresa deixou claro que a empresa não precisava correr atrás de clientes, já tinha uma clientela considerável e neste tom se seguiu o restante do encontro. Dentre as propostas apresentadas, não apenas foi a mais cara, como a mais vazia, em termos de serviços oferecidos. Tendo em vista que o preço e os serviços destoaram significativamente das demais, a empresa QUARTO GRAU foi descartada.
A empresa GABARITO foi a primeira a nos apresentar uma proposta mais adequada às nossas possibilidades e interesses. Entretanto, as duas empresas a seguir conseguiram superá-la em preço e serviços oferecidos. Entramos em contato novamente com a GABARITO para buscar uma contra-proposta. Em um primeiro momento, a empresa se mostrou empenhada a atingir as duas propostas e ainda a superá-las. Entretanto, a GABARITO não obteve êxito, sendo assim descartada.
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Memo nº 02/2009
As empresas DESIGN FORMATURAS e FORMA IDEAL OBAH! foram as que se mostraram mais abertas ao diálogo. Depois de intensas negociações com ambas, conseguimos duas propostas excelentes, com duas empresas consolidadas no mercado.
A empresa DESIGN FORMATURAS realiza colações e festas de gala há mais de 24 anos e já realizou mais de 7.000 eventos neste período. Possui duas filiais (uma na Barra e outra em Niterói) e está abrindo uma terceira no Centro. A empresa FORMA IDEAL, por sua vez, tem 10 anos de experiência e é umas das empresas que mais cresce no mercado (histórico detalhado da FORMA IDEAL em anexo). O quadro comparativo das duas propostas segue abaixo:
Itens FESTA DE GALA DESIGN FORMA IDEAL
Duração da festa 6 horas de festa + 1 hora de café da
manhã 8 horas de festa, incluído café da manhã
Última hora de café da manhã
Sim (os demais serviços não funcionarão no horário do café da
manhã)
Sim (os demais serviços funcionarão normalmente)
Convites 11 (incluindo o próprio formando) 11 (incluindo o próprio formando)
Local Crédito de R$ 40.000,00 Crédito de R$ 40.000,001
Ponto de Táxi Sim Sim
UTI móvel Sim Sim
1 O crédito no valor de 40 mil reais nos permite alugar Rio Centro, Armazém 2, CCAC, Marina da Glória, Centro de Convenção SulAmérica, dentre outros.
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Posto médico e equipe de
pré-atendimento Não Sim
Brigada de Incêndio Sim Sim
Gerador Sim Sim
Recepcionistas 10 10
Seguranças 30 53
Serviço de limpeza Sim Sim
Televisões de plasma com cardápios animados
Não Sim
Garçons e Maitres
1 garçom para 10 convidados Não especifica a quantidade de
maitres.
1 garçom para 10 convidados 1 maitre para 40 convidados.
Fotografia e filmagem Sim
(aquisição posterior)
Sim (aquisição posterior)
Prosecco Sim (serviço volante e ilha de
prosecco)
Sim. (serviço volante e estacionado nos bares)
Cerveja Skol Skol
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Whisky Sim (1 por formando – Red Label) Sim (1 por formando – Red Label) Podemos alterar para 1 Vodka Absolut
Mesa de frios Sim Sim
Mesa de café e chá Sim Sim
Japonês Sim Sim
Cascata de chocolate Sim (chocolate preto e chocolate
branco) Sim (chocolate preto e chocolate branco)
Mesa de doces Sim (fondados, caramelados, bombons
e mousses)
Sim (fondados, profiterolis, mini cocadas, trufas,ilha de calderetas, marshmallow)
Mesa de guloseimas Sim (doces, balas, chicletes, pirulitos
etc.) Sim (doces, balas, chicletes, pirulitos etc.)
Jantar 2 opções de massa + 1 opção de carne
+ 1 opção de frango 2 opções de massa
Mini-porções 2 opções 2 opções
Vinho Vinho branco e tinto Vinho branco e tinto
Mesa de tortas Sim Sim
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Kit Toalete Não Sim
Kit festivo Sim Sim
Tequileiros
performáticos Sim Sim
Atração adicional Sim (crédito de R$ 2.000) Sim (crédito de R$ 2.000)
Chuva de prata Sim Sim
Brindes Sim (havaianas e balde personalizados) Sim (havaianas e balde personalizados)
Eventos adicionais
Sim. 2 churrascos simples e 1 festa agostina (duração de 5 horas cada).
Missa na candelária (brinde)
Sim. 1 churrasco (diferenciais: sorvete itália, mateiros, churros e biscoito globo;
futebol de sabão e guerra de cotonetes; ônibus de ida e volta; 8 horas de evento).
Há a possibilidade de alterarmos para 3 eventos menores. Festas de aquecimento
e reencontro em boates. Missa na candelária (brinde).
Itens Colação DESIGN FORMA IDEAL
Local Casa de España Casa de España
Convites 5 convites de capa dura, tam. 15x21,
com até 24 páginas coloridas
5 convites de capa dura, tam 18x23, com até 24 páginas coloridas
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Telão 2 2
Brinde com Prosecco Sim Sim
Chuva de prata Sim Sim
Fotografia
2 fotografias coloridas (sendo uma individual e uma coletiva). Demais fotos, aquisição posterior
2 fotografias coloridas (sendo uma individual e uma coletiva) Demais fotos, aquisição posterior
VALOR Colação e festa = 26 x R$ 99,50
Colação = 26 x R$ 17,50
Colação e festa = 26 x R$ 99,50 Colação = 26 x R$ 18,00
Ambas as empresas apresentaram propostas de festa e colação satisfatórias, entretanto, alguns pontos fizeram com que a Comissão de Formatura preferisse, em votação unânime, a FORMA IDEAL.
Os critérios analisados foram objetivos e subjetivos.
A FORMA IDEAL nos proporcionaria 8 horas de festa, estando incluído o café da manhã, sendo que, durante o café da manhã, todos os outros serviços ainda estariam funcionando. A DESIGN FORMATURAS oferece 7 horas de evento, sendo 6 horas de festa e 1 hora de café da manhã, porém, no momento do café da manhã, os demais serviços, tais como bebidas, comidas, DJ, não funcionariam mais. A FORMA IDEAL possui, ainda, como diferenciais, um posto médico e equipe de pré-atendimento, uma maior variedade de drinks, maior número de seguranças e a possibilidade de fazermos diversos eventos em boates parceiras para arrecadarmos mais fundos para investirmos na nossa colação e festa com a venda de ingressos (a entrada seria liberada para os formandos).
Ademais, tivemos a oportunidade de ver diversas fotos e vídeos de festas e colação das duas empresas. A DESIGN FORMATURAS possui mobiliário próprio. A FORMA IDEAL, bem como as demais empresas, aluga o mobiliário, o que nos dá maior liberdade de escolha na decoração. Além disso, pelas diversas fotos e vídeos, percebemos que as festas e colações da FORMA IDEAL possuem decorações mais modernas e inovadoras. A decoração da DESIGN
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Memo nº 02/2009 não é ruim, pelo contrário, mas, comparativamente, deixa a desejar. Vocês poderão ver algumas amostras no histórico anexo.
Por fim, um dos membros da Comissão compareceu a um churrasco patrocinado pela FORMA IDEAL, nos mesmos moldes que o nosso, e teve uma excelente impressão. Os banheiros e o local se mantiveram limpos, a organização foi impecável, o DJ era excelente e não havia filas ou confusão nos bares. Tivemos a oportunidade de comprovar que tudo o que foi dito a respeito deste churrasco foi cumprido.
A Comissão gostaria, portanto, de indicar a empresa FORMA IDEAL OBAH! para patrocinar a nossa festa e colação. Esperamos que todos gostem da proposta apresentada e que tenhamos demonstrado claramente os fatores que nos levaram a optar por esta empresa. Caso tenham alguma dúvida, por favor, não hesitem em entrar em contato.
Solicitamos que aqueles que estejam em desacordo com a nossa indicação, manifestem-se até o dia 21 de julho (terça-feira), através do e-mail cf20062m.fnd@gmail.com, para que assim possamos tomar conhecimento e tentar resolver da melhor forma possível.
Atenciosamente,
