Manual de
Compras Simples
Listas de Preços de
Fornecedores
Introdução
1.
A partir da versão 2018 do ZS bms, passa a ser possível definir listas de preços por fornecedor. As listas de preços definem, para um conjunto de produtos indicados pelo utilizador, um preço e desconto previamente acordados com o fornecedor, para que aquando do lançamento de uma compra, seja dispensada ao operador a introdução destes valores, reduzindo assim o número de erros que daí advêm.Para esse efeito, foi criado um novo formulário de introdução de Compras Simples, em que o operador apenas introduz os elementos básicos da compra (no que se refere ao cabeçalho) e código/referência/código de barras do produto no que se refere às linhas. As restantes informações virão de uma lista de preços de fornecedor previamente criada.
2.
2.1 As listas poderão ser criadas acedendo à janela de fornecedores e através de um atalho criado para o efeito.2.2 Acedendo à janela das listas de preços, podemos consultar as listas existentes por fornecedor, filtrar por Tipo (Normal ou Pontual) e por Estado (Ativa ou Todas).
Quanto ao tipo de lista:
“Normal” será o tipo de lista standard que reunirá todos os produtos com preços previamente acordados com o fornecedor;
“Pontual” será uma lista especial para preços realizados pontualmente, com prioridade sobre a “Normal”, ou seja, para um produto que esteja definido numa lista “Normal” e no mesmo intervalo de tempo esteja numa lista “Pontual” o preço de compra utilizador será o definido na última.
Criação de Listas de Preços
por Fornecedor
2.
2.3 Passamos à criação de uma lista de preços, clicando em “Novo”.2.4 Depois de preencher os elementos
básicos (fornecedor, tipo, intervalo de datas e descrição), podemos começar a adicionar produtos à lista.
2.5 As listas dão sempre prioridade
aos produtos introduzidos nos equivalentes de fornecedor, pelo que para o correto
funcionamento desta funcionalidade, aconselhamos o uso dos mesmos com os devidos
códigos de fornecedor, referências e códigos de barras corretamente definidos.
Não havendo equivalentes definidos para o fornecedor em questão, para efeitos de pesquisa serão usados os dados introduzidos na ficha do produto.
Criação de Listas de Preços
por Fornecedor
NOTA: A UMA LISTA DE PREÇOS, SÓ PODERÃO SER ADICIONADOS PRODUTOS QUE EXISTAM TAMBÉM NA LOJA 0.
NESTE CASO, PARA O PRODUTO “2600006 – COCA COLA”, DEFINIMOS 3 PREÇOS DIFERENTES PARA 3 REFERÊNCIAS DO MESMO PRODUTO, EM QUE ENTRE SI VARIA A UNIDADE EM QUE É COMPRADO.
3.
3.1 Após criação das listas de preços poderemos começar a utilizar as compras simples. Um sub-menu em Documentos \ Fornecedores foi criado para o efeito.Semelhante às Compras, as Compras Simples apresentam uma grelha onde podem ser consultadas as Compras Simples já gravadas com os filtros por loja, fornecedor, datas e tipo de documento. Não será possível nesta janela eliminar Compras Simples, pelo que as mesmas só poderão ser eliminadas por um utilizador com permissões para o efeito na janela das Compras.
Introdução de Compras
Simples
3.
3.2 Adicionando uma nova Compra Simples, o operador terá de introduzir apenas alguns elementos essenciais:Loja (caso tenha permissão para ver mais que uma loja)
Documento Fornecedor
Data do Documento
Documento do Fornecedor
3.3 Ao lançar um produto para a grelha, o operador terá apenas de preencher a quantidade comprada, visto que o preço e desconto serão importados da Lista de Preços previamente definida.
3.3 Caso na Lista de Preços o produto tenha sido lançado com valor “0”, o utilizador terá de lançar o seu preço manualmente.
Introdução de Compras
Simples
3.
3.5 Após ser lançada a compra simples, o stock dos produtos será afetado como se de uma compra normal se tratasse, no entanto, o documento terá de ser validado por um operador com nível de acesso mais alto, para que possam ser descartados erros de introdução e para que sejam confirmados os valores finais do documento.Para isso, o operador terá de aceder às compras e, na linha do documento, ao lado da função de anular, surgirá um novo botão que permitirá confirmar diretamente o documento, com a opção de abri-lo, e depois da sua conferência confirmar o mesmo através do campo criado para o efeito seguido de “Salvar”.
Introdução de Compras
Simples
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