Itapecerica da Serra, 04 de julho de 2016.
CIRCULAR Nº 010/2016
“Você nunca sabe que resultados virão da sua ação. Mas se você não fizer nada, não existirão resultados.”
Mahatma Ghandi
Solicito especial atenção e cumprimento das demandas conforme segue.
Atenciosamente
Reinaldo Inácio de Lima Dirigente Regional de Ensino
Unidades Escolares: EE Instituto Mª Imaculada, EE Jd. Jacira, EE Jd. Montesano, EE João Baptista, EE Sophia Mª Januária, EE Donizetti Ap. Leite, EE Bº dos Barnabés, EE Bº Vitalino, EE Oredo R. da Cruz, e EE Antônio Baldusco.
ENQUETE - ESTÁGIO OBRIGATÓRIO DAS LICENCIATURAS
Tendo em vista que algumas escolas ainda não responderam a enquete sobre o estágio obrigatório das licenciaturas, reiteramos a solicitação que as escolas acima respondam o questionário que se encontra no link: Enquete Sobre Estagio
Obrigatório. Encaminhar a enquete respondida através do e-mail:
deitsna@educacao.sp.gov.br em 04/07/2016 (segunda), até às 15h.
Unidades Escolares: EE Jardim Jacira, EE Júlia de Castro Carneiro, EE Marianinha de Queiroz, EE Oredo Rodrigues da Cruz, E Sophia Maria Januária Amaral.
RESERVA TÉCNICA - EJA MUNDO DO TRABALHO
Já está disponível a reserva técnica dos cadernos do EJA – Mundo do Trabalho. Solicitamos às unidades escolares preencherem a PLANILHA informando a necessidade ou não de reserva técnica. Em caso negativo preencher a planilha com “zero”. Preencher a planilha mesmo em caso negativo para nosso controle.
KIT MATERIAL ESCOLAR ENSINO MÉDIO
Informamos que recebemos kit de material escolar para o Ensino Médio. Caso a unidade escolar necessite, favor solicitar através da planilha RESERVA TÉCNICA. Preencher a planilha mesmo em caso negativo para nosso controle.
CADERNOS DO ALUNO VOLUME II: PROCEDIMENTOS PARA SOLICITAÇÃO DE RESERVA TÉCNICA E REMANEJAMENTO DE EXCEDENTES
Se o número de alunos matriculados for diferente do número de materiais recebidos (de acordo com a Guia de Remessa), a unidade escolar deverá preencher a planilha on line apontando o déficit bem como os excedentes a fim de remanejamento entre as unidades escolares. Preencher a planilha mesmo que a unidade escolar não precise de reserva ou não possua excedente para nosso controle.
LANÇAMENTO DE QUANTITATIVOS DE RECEBIMENTO DE CADERNOS DO ALUNO DO PROGRAMA SÃO PAULO FAZ ESCOLA (SPFE) NA PLATAFORMA SED.
O período de entrega dos materiais de apoio ao currículo do Programa São Paulo Faz Escola terminará em 29 de julho de 2016. As unidades escolares que ainda não receberam os referidos materiais deverão aguardar a entrega para a baixa de recebimento na Secretaria Escolar Digital, exclusivamente do caderno do aluno, como divulgado na Circular 09/2016. Sugerimos às escolas que, por ocasião da entrega, procedam à conferência dos itens e a exata quantidade de materiais entregues em cada unidade receptora.
RESERVA TÉCNICA DE MATERIAS PEDAGÓGICOS DISPONÍVEIS
A Diretoria de Ensino possui reserva técnica de materiais pedagógicos tais como: Ler e Escrever, EMAI, PNLD, Material Compasso, entre outros. Caso haja interesse fazer a solicitação através de email (deitsnad@educacao.sp.gov.br). Para visualizar o quantitativo acessar: PLANILHA RESERVA TÉCNICA
EXTRATO DE TERMO DE CONTRATO
Processo: 00213/0020/2016 Contrato: Nº: 06/2016
Contratante: Diretoria de Ensino Região de Itapecerica da Serra Contratado: Konserv Sistema de Serviços Eireli
Objeto: Contração de serviços de limpeza e desinfecção de caixas d’água para atender as unidades escolares jurisdicionadas a Diretoria de Ensino Região de Itapecerica da Serra – Lotes I e II.
Período: 23/06/2016 à 07/08/2016
Valor total: R$ 24.112,00 (Vinte e quatro mil e cento e doze reais). Classificação de recursos: Programa de Trabalho: 12368081561380000
Natureza de despesa: 339039. Data da assinatura: 23/06/2016.
EXTRATO DE TERMO DE CONTRATO
Processo: 00213/0020/2016 Contratos nº: 07/2016
Contratante: Diretoria de Ensino Região de Itapecerica da Serra Contratado: JLR de Lima Serviços ME
Objeto: Contração de serviços de limpeza e desinfecção de caixas d’água para atender as unidades escolares jurisdicionadas a Diretoria de Ensino Região de Itapecerica da Serra – Lotes III e IV.
Período: 23/06/2016 à 07/08/2016
Valor total: R$ 22.600,00 (Vinte e dois mil e seiscentos reais)
Classificação de recursos: Programa de Trabalho: 12368081561380000 Natureza de despesa: 339039.
Data da assinatura: 23/06/2016.
EXTRATO DE TERMO DE CONTRATO
Processo: 00063/0020/2016 Contratos nº: 08/2016
Contratante: Diretoria de Ensino Região de Itapecerica da Serra Contratado: Konserv Sistema de Serviços Eireli
Objeto: Prestação de serviços contínuos de preparo e distribuição de refeições para os alunos da rede pública estadual.
Período: 01/07/2016 à 30/09/2017
Valor total: R$ 3.672.183,00 (Três milhões seiscentos e setenta e dois mil cento e oitenta e três reais).
Classificação de recursos: Programa de Trabalho: 12368081561720000 Natureza de despesa: 339039.
UNIDADE MÓVEL FDE
Informamos que em 29-06-2016 foi assinada a renovação de contrato da Unidade Móvel FDE (contrato com duração de 03 meses).
As orientações para as solicitações de pequenos reparos continuam as mesmas: envio ou protocolo da Ficha de Abertura de Ocorrência ao NOM, declarando não possuir recursos destinados à manutenção do prédio.
Considerando a limitação do valor do contrato, serão priorizadas as escolas que ainda não receberam atendimento em 2016.
Ressaltamos que é vedado o atendimento para as unidades que tenham intervenções da FDE em andamento.
Escola da Família: entregar até 30/06/2016
SECRETARIA DIGITAL - TRANSPORTE ESCOLAR
Temos observado que alguns endereços de alunos no Cadastro de Alunos no Transporte Escolar na SED, estão divergentes com o informado no Sistema de Cadastro de Alunos. Solicitamos que a escola identifique tais casos e realize a alteração que se fizer necessária. Caso seja necessário alterar o endereço, basta editar o cadastro, digitar o novo endereço e geocodificar novamente. Para Encerrar o Transporte do Aluno, a escola também deverá editar o Cadastro, informar a data-fim e gravar os dados. (Informação publicada na Circular nº003/2016).
NOM - NÚCLEO DE OBRAS E MANUTENÇÃO
CIE - CENTRO DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS E GESTÃO DA REDE
ESCOLAR
RETIRADA DE EQUIPAMENTOS OUTSOURCING
Segue anexo o NOVO CRONOGRAMA de retirada dos equipamentos do antigo contrato outsourcing de impressão. Como já é sabido, este contrato encerrou-se em 05/03/2016 e como os equipamentos não são patrimônio da SEE e nem da FDE, serão retirados pela empresa. Para acessar o cronograma detalhado, acesse o link: Cronograma retirada de impressoras Outsourcing Escolas
Esta informação consta também na Circular 008/2016.
EDUCACENSO
Informamos que a Coordenadora do Censo Escolar encaminhou um e-mail da Coordenação do INEP informando sobre a disponibilidade do Sistema Educacenso a partir de 27/06/2016 e que estarão encaminhando o Comunicado diretamente para as unidades escolares.
Orientamos as escolas que no Estado de São Paulo as informações dos Sistemas Cadastro de Escolas e Alunos e Link Censo 2016 são MIGRADAS para o Sistema Educacenso e por isso deverão aguardar novas orientações.
PRAZO PARA DIGITAÇÃO DO FECHAMENTO DO SEGUNDO BIMESTRE E PARAMETRIZAÇÃO DO BOLETIM.
A digitação do fechamento do segundo bimestre continua disponível na Plataforma SED desde 17/06 e encerra-se no dia 15/07/16.
NRM - NÚCLEO DE GESTÃO DA REDE ESCOLAR E MATRÍCULA
NVE - NÚCLEO DE VIDA ESCOLAR
Lembramos que a Unidade Escolar deverá “Cadastrar Novo Parâmetro” do 1º e do 2º bimestre. Caso a escola não cadastre essa parametrização, os alunos NÃO conseguirão visualizar o Boletim do bimestre em questão.
Em caso de dúvidas para cadastrar esse parâmetro, seguir a Instrução para “Parametrização do Boletim”, contida na Circular 09.
PROCEDIMENTOS A SEREM ADOTADOS NO PERÍODO ELEITORAL
Foi enviado e-mail com urgência na data de 30/06 para instruir quanto à uniformização dos procedimentos a serem adotados no período eleitoral do corrente ano, (alterando o anterior). Essas orientações foram elaboradas após consulta efetuada à Consultoria Jurídica da Pasta, disposições contidas na Lei Federal nº 9.504, de 30/09/1997 e Comunicado UCRH 11/2016.
LICENÇA SEM VENCIMENTOS - 202
Tendo em vista a necessidade de uniformizar os procedimentos a serem adotados com relação aos pedidos de licença para tratar de interesses particulares, nos termos do artigo 202 da Lei nº 10.261, de 28 de outubro de 1968, seguem as orientações abaixo:
a) O SERVIDOR que pretender solicitar autorização para usufruir da licença sem vencimentos poderá formalizar seu pedido a partir das 10:00 do dia 29/06/2016 às 23:00 do dia 22/07/2016, horário de Brasília;
b) A CHEFIA IMEDIATA terá até às 23 horas do dia 27/07/2016, para analisar os pedidos, no endereço eletrônico http://drhunet.edunet.sp.gov.br/portalNet/ e confirmar a anuência ou não do requerimento. Caso seja pelo indeferimento do pedido, deverá justificar sua decisão.
CRH - CENTRO DE RECURSOS HUMANOS
c) A CHEFIA MEDIATA terá até às 12 horas do dia 29/07/2016, para analisar os pedidos, no endereço eletrônico http://drhunet.edunet.sp.gov.br/portalNet/ e confirmar a anuência ou não do requerimento. Caso seja pelo indeferimento do pedido, deverá justificar sua decisão.
Alertamos que antes de dar anuência para a Licença sem Vencimentos, verificar se há substituto, em caso de docente, para que o educando não fique prejudicado na sua formação.
Informamos que as autorizações começarão a ser publicadas no Diário Oficial do Estado - D.O.E do dia 09/07/2016, portanto, solicitamos que todos os pedidos sejam, previamente, analisados pelas chefias imediatas e mediatas, para evitar que servidores tenham seus pedidos represados sem análise.
Esclarecemos, ainda, que o sistema “Licença Artigo 202” já tem o dispositivo de envio à Secretaria da Fazenda a data de início do afastamento, portanto, não haverá necessidade de a Diretoria de Ensino enviar esta informação ao órgão pagador, basta acessar o sistema GDAE indicando, corretamente, a data de início do gozo.
ATENÇÃO: O início do gozo da licença deve ser lançado no sistema GDAE, pois
este, por sua vez, atualizará os dados no PAEF, e os enviará à Secretaria da Fazenda, arquivo para a implantação da data início do afastamento e o corte do pagamento.
REPOSIÇÃO DE AULAS
A Coordenadoria de Gestão de Recursos Humanos, considerando a importância da reposição da Paralisação dos dias 08/04/2016, 29/04/2016 e 24/05/2016, para amenizar prováveis perdas dos docentes, autoriza a reposição destes dias com atividades determinadas por cada Diretor de Escola, na unidade escolar, desde que não ultrapasse o horário de funcionamento da mesma, conforme as atividades extras previstas no Calendário Escolar aos sábados.
O acompanhamento da reposição e do total das horas cumpridas é de
responsabilidade do Diretor de Escola, com base em relatório homologado pelo Supervisor de Ensino, responsável pela unidade escolar, constando data e horário da reposição. Segue manual para inserção no sistema Link: Manual Reposição
ESCOLHA DE LIVROS DIDÁTICOS DO PNLD 2017
O período de escolha e digitação dos livros didáticos do Programa Nacional do Livro Didático – PNLD 2017 Anos Finais será de 28 de junho a 12 de agosto de 2016. Esses livros didáticos destinam-se a alunos e professores do Ensino Fundamental dos Anos Finais.
Os professores podem pesquisar no "Guia de Livros Didáticos PNLD 2017 - Anos Finais do Ensino Fundamental” as coleções que irão escolher para uso no próximo triênio - 2017 a 2019. A versão digital do Guia, bem como os “Compromissos da Escola", "Ata da Escolha", "Normas de Conduta" e demais orientações estão disponíveis:
http://www.fnde.gov.br/programas/livrodidatico/guias-do-pnld/escolha-pnld-2017. A escolha será realizada no Sistema PDDE Interativo, em: pdeinterativo.mec.gov.br. Caso a escola ainda não tenha acesso ao sistema, deverá entrar em contato com a equipe da Diretoria de Ensino - DE, responsável pelos Programas MEC para solicitá-lo.
Neste ano, o sistema para a digitação das opções de livros didáticos ficará aberto por um longo prazo, até 12 de agosto. Por isso, não há pressa. A escolha poderá ser realizada no início do mês de agosto, quando teremos mais informações operacionais disponíveis e os professores, mais tempo para uma reflexão coletiva, com base nas orientações curriculares do Estado de São Paulo, no projeto político-pedagógico da escola e na realidade de seus alunos. Solicitamos que os diretores e professores não se decidam sobre a escolha sem consultar o citado Guia, para terem conhecimento de todas as coleções aprovadas pelo MEC.
Divulgaremos no portal da SEE www.educacao.sp.gov.br > Programas e Projetos > Programas de Livros > Acesse o site > PNLD 2017 outras informações auxiliares ao processo de escolha. Para tirar dúvidas pontuais, esse endereço dispõe do link “Fale Conosco”. Acesse-o e prontamente retornaremos.
Srs. Diretores:
Tendo em vista o início das férias e recesso escolar no mês de julho, conforme Calendário Escolar de 2016, devidamente homologado:
Não haverá publicação de saldo de classes e aulas a partir da próxima semana, sendo a publicação retomada a partir de agosto;
Solicitamos a realização de levantamento prévio das aulas por disciplina atribuídas aos docentes categorias “O”, “F” e carga suplementar de Titulares de Cargos, bem como as aulas livres, para atendimento do disposto nos artigo 10 da Resolução SE 75/2013 – (Atribuição EJA).
As demais classes/aulas livres ou em substituição que surgiram no decorrer deste período, também devem ser levantadas;
Oportunamente divulgaremos um cronograma de atribuição de classes e aulas que ocorrerá antes do início do segundo semestre letivo.
