Digitalização para rede e Digitalização para rede Premium. Guia do administrador

(1)

Digitalização para rede Premium

Guia do administrador

(2)

Conteúdo

Visão geral...3

Configurando o aplicativo...4

Configurando um destino...4

Configurando as definições de destino...4

Configurando o LDAP...12

Usando o aplicativo...14

Digitalizando documentos...14

Solução de problemas...15

Apêndice...19

Avisos...22

Índice...23

(3)

Visão geral

O Digitalizar para rede permite que usuários digitalizem documentos da impressora e os salvem em destinos de rede especificados pelo administrador.

Depois que os destinos (pastas de rede compartilhadas) forem escolhidos na rede, complete o processo de configuração instalando e configurando o aplicativo nas impressoras apropriadas.

A versão não licenciada do aplicativo é totalmente funcional e inclui definições básicas de digitalização. Uma licença não é necessária para usar os recursos básicos do aplicativo.

A versão licenciada do aplicativo inclui os seguintes recursos avançados:

•

Criação de imagens avançada — os usuários podem fazer corte automático, desfocar imagens, realinhar

e remover páginas em branco.

•

Visualização de digitalização avançada — além de desativar a visualização de digitalização ou permitir a

visualização da primeira página, os administradores podem ativar a visualização de todas as páginas. Quando Visualização de digitalização avançada está ativada, outras opções tornam-se disponíveis para o usuário na tela de visualização, como corte automático e manual, giro de páginas, contraste, intensidade e adição ou remoção de página.

•

Solicitação personalizada — os administradores podem inserir solicitações personalizadas, que serão

exibidas na tela Bem-vindo da impressora antes de um documento ser digitalizado. As informações coletadas nas solicitações estão incluídas no arquivo de índice de digitalização e podem ser adicionadas ao nome de arquivo do documento digitalizado.

•

Nomes do arquivo personalizado — após criar modelos de código de barras ou solicitações

personalizadas, os administradores poderão optar por incluir essas informações no nome do arquivo do documento digitalizado.

•

OCR — Permite que a impressora converta o documento digitalizado em PDF pesquisável ou texto editável.

•

Quebra de página—Permite que a impressora quebre um trabalho com base em um conjunto de número

de páginas por arquivo especificado pelo administrador ou no modelo de código de barras de quebra de página.

Para obter mais informações sobre a compra de uma licença, entre em contato com seu representante Lexmark.

Trabalhando com aplicativos licenciados

A versão licenciada do aplicativo funciona com os seguintes aplicativos licenciados:

•

Descoberta de código de barras permite que os administradores criem modelos de código de barras para

especificar o local e o tipo de código de barras que os usuários irão digitalizar com freqüência. O modelo de código de barras poderá então ser adicionado ao destino de digitalização para reduzir o tempo que leva para digitalizar e identificar os códigos de barras em uma determinada impressora. As informações do código de barras coletadas na digitalização são incluídas no arquivo de índice de digitalização e podem ser adicionadas ao nome de arquivo do documento digitalizado.

•

O Lexmark AccuRead OCR permite que você ative o recurso OCR para que a impressora converta automaticamente documentos digitalizados em PDF pesquisável e texto editável.

Para obter mais informações sobre a compra desses aplicativos, entre em contato com o seu representante da Lexmark.

(4)

Configurando o aplicativo

Configurando um destino

1

No Embedded Web Server, clique em Definições ou Configuração e realize uma destas ações:

•

Clique em Apps >Gerenc. de apps.

•

Clique em Soluções de dispositivo >Soluções (eSF).

•

Clique em Embedded Solutions.

2

Na lista de aplicativos instalados, clique no nome do aplicativo.

3

Em Destino da digitalização, clique em Adicionar.

Nota: é possível também editar ou excluir destinos existentes.

4

Digite um nome para o destino e outras informações adequadas.

5

Selecione Pasta de rede ou Endereço FTP e configure o destino selecionado.

6

Em Opções de autenticação, selecione se deseja solicitar autenticação de usuário para este destino.

Nota: As credenciais são usadas para acessar o destino de rede.

7

Nas seções a seguir, ajuste as definições, se for necessário:

•

Marque as caixas de seleção para permitir que os usuários modifiquem as definições.

•

Use os botões de rádio e os menus suspensos para especificar as definições padrão.

•

Para obter mais informações, consulte “Configurando as definições de destino” na página 4.

8

Clique em OK >Aplicar.

Usando o recurso Configurar Digitalizar para rede

Nota: O recurso Configurar Digitalizar para rede está disponível apenas para uso em impressoras eSF v4.x.

1

No Embedded Web Server, clique em Configurar Digitalizar para rede.

2

Em Destino da digitalização, clique em Adicionar.

Nota: é possível também editar ou excluir destinos existentes.

3

Digite as informações apropriadas para criar com êxito um destino.

4

Em Opções de autenticação, selecione se deseja solicitar autenticação de usuário para este destino.

Nota: As credenciais são usadas para acessar o destino de rede.

5

Clique em OK.

Configurando as definições de destino

As explicações a seguir referem-se às configurações disponíveis durante a adição ou a edição de um destino. Algumas configurações de digitalização talvez não estejam disponíveis em determinados dispositivos ou em algumas situações. Para obter mais informações, consulte a documentação fornecida com a impressora.

(5)

Nome

Digite um nome para o destino.

Local

Selecione Pasta de rede ou FTP e configure o destino selecionado.

Notas:

•

Ao usar um destino LDAP, a impressora deve ser configurada para usar um servidor LDAP. Para obter mais informações, consulte “Configurando o LDAP” na página 12.

•

Para obter uma lista de protocolos usados ou solicitados pelo aplicativo, consulte o arquivo Leiame.

Pasta de rede

Use Para

Endereço Digite o endereço IP da pasta de rede. É possível inserir até 255 caracteres.

Adicione o atributo do caminho LDAP a qualquer seção do campo digitando %u. Por exemplo,

\\local\%u\compartilhamento.

Atributo do caminho LDAP

Digitar o atributo do caminho do servidor LDAP.

Sufixo do caminho Digitar o sufixo do caminho do servidor LDAP.

Atributo do ID de usuário do LDAP

Digitar o atributo do ID de usuário no servidor LDAP.

Nota: Essa definição é exibida somente quando o campo Atributo do caminho LDAP não está

vazio.

Usar conta de serviço para acesso ao arquivo

Especifique a origem da qual o ID do usuário é validado em ralação ao servidor LDAP. Por padrão, é usado o ID do usuário configurado nas opções de autenticação do aplicativo. Quando ativada, essa opção usa o ID do usuário para acessar o aplicativo no painel de controle. Essa opção permite que todas as contas sejam digitalizadas na pasta de rede.

vazio.

Domínio Digitar o domínio do Windows para o destino se o destino residir em um domínio do Windows diferente da impressora.

Servidor WINS Digitar o endereço do servidor WINS se a impressora tiver dificuldade em se conectar com um destino da pasta de rede.

Endereço de difusão Digitar o endereço de transmissão da rede se a impressora tiver dificuldade em se conectar com

um destino da pasta de rede.

FTP

Use Para

Endereço Digite o nome do servidor. É possível inserir até 255 caracteres.

Adicione o atributo do caminho LDAP a qualquer seção do campo digitando %u. Por exemplo,

servidor/%u/compartilhamento.

(6)

Use Para

Atributo do caminho LDAP

Digitar o atributo do caminho do servidor LDAP.

Sufixo do caminho Digitar o sufixo do caminho do servidor LDAP.

Atributo do ID de usuário do LDAP

Digitar o atributo do ID de usuário no servidor LDAP.

vazio.

Usar conta de serviço para acesso ao arquivo

Especifique a origem da qual o ID do usuário é validado em ralação ao servidor LDAP. Por padrão, é usado o ID do usuário configurado nas opções de autenticação do aplicativo. Quando ativada, essa opção usa o ID do usuário para acessar o aplicativo no painel de controle. Essa opção permite que todas as contas sejam digitalizadas na pasta de rede.

vazio.

Opções de autenticação

Use Para

Usar autenticação Kerberos

Usar um cartão do Kerberos para autenticação em destinos de rede.

Notas:

• Essa opção estará disponível se o local estiver definido como Pasta de rede. • Em impressoras com o Embedded Solutions Framework (eSF) versão 2.0, se você

selecionar essa opção, certifique-se de que Usar credenciais de autenticação MFP também está selecionada.

Convidado (Pasta de rede)/Anônimo (FTP)

Permitir que o usuário acesse o destino sem solicitar as credenciais de autenticação.

Usar as credenciais de autenticação da MFP

Solicitar que o usuário digite as credenciais de autenticação definidas na impressora quando eles acessam o aplicativo do painel de controle da impressora. As definições de autenticação da impressora devem ser configuradas adequadamente para que essa opção funcione corre-tamente.

Nota: Selecione esta opção se sua impressora tiver sido configurada para usar controles de

acesso e se um modelo de segurança tiver sido atribuído ao controle de acesso "Aplicativos do dispositivo" ou "Usar perfis", dependendo do seu dispositivo. Para obter mais infor-mações, consulte o Guia do administrador do servidor da Web incorporado em

www.lexmark.com.

Solicitar nome de usuário e senha

Solicitar que o usuário insira as credenciais de autenticação.

Nota: Não selecione esta opção se a impressora tiver sido configurada para usar controles

de acesso.

Usar nome de usuário e senha estáticos

Usar as credenciais de autenticação para o destino como especificadas nos campos Nome de usuário e Senha, sem solicitar ao usuário que as insiram na tela sensível ao toque.

Configurações de digitalização

(7)

Nota: Algumas configurações de digitalização talvez não estejam disponíveis em determinados dispositivos.

Para obter uma lista completa das configurações de digitalização disponíveis, consulte o Guia do usuário da impressora.

Use Para

Tamanho do papel Especificar o tamanho de papel do documento original.

Orientação Especifique se o documento original está na orientação retrato ou paisagem.

Conteúdo Especificar o conteúdo do documento original para aprimorar a qualidade da digitalização.

Frente e verso (Duplex)

Permitir aos usuários digitalizar um lado ou os dois lados de documentos.

Formato Especificar a saída da imagem digitalizada.

Nota: O formato de arquivo PDF Seguro está disponível apenas em impressoras selecionadas. Versão do PDF Especifica a versão do PDF usado na imagem digitalizada.

Notas:

• Para PDFs Arquiváveis, selecione a versão A‑1a ou A‑1b.

• Essa configuração é ativada somente quando um formato de arquivo PDF é selecionado.

Resolução Ajustar a qualidade do documento digitalizado. Se os usuários estiverem digitalizando fotografias, desenhos com linhas finas ou documentos com texto muito pequeno, aumente a definição da resolução.

Notas:

• As configurações de maior resolução resultarão em arquivos maiores.

• A resolução de digitalização máxima para imagens coloridas é de 300 dpi e para imagens em escala de cinza é de 600 dpi.

Cor Digitalizar documento em colorido ou preto-e-branco.

Trabalho persona-lizado

Digitalizar documentos com tamanhos de papel mistos em um único arquivo.

Margem a margem Determinar se o documento será digitalizado de margem a margem. Contraste Ajustar o contraste de uma imagem digitalizada.

Iluminação Clarear ou escurecer a saída de uma imagem digitalizada.

Detalhes de sombra

Ajustar a quantidade de detalhes de sombras em uma imagem digitalizada.

Remoção de fundo Clarear ou escurecer o plano de fundo de uma imagem digitalizada. Visualizar

digitali-zação

Determinar se uma visualização será exibida para os trabalhos de digitalização.

Na versão licenciada do aplicativo, o usuário também poderá visualizar todas as páginas. Se

Visua-lização de digitaVisua-lização avançada estiver ativada, mais opções se tornarão disponíveis para o

usuário na tela de visualização, como corte automático e manual, giro de páginas, contraste e inten-sidade.

Nota: Para obter mais informações sobre a compra de uma licença, entre em contato com seu

(8)

Ajustes de digitalização

Nota: Essas definições estão disponíveis somente na versão licenciada do aplicativo. Para obter mais

informações sobre como comprar uma licença, entre em contato com o seu representante da Lexmark.

1

Selecione o botão de rádio próximo a cada definição para determinar o valor padrão.

2

Para permitir que os usuários modifiquem os valores padrão da impressora, marque a caixa de seleção próxima ao recurso apropriado. Para impedir que os usuários modifiquem as definições padrão, desmarque a caixa de seleção.

Nota: quando as caixas de seleção estão marcadas, os usuários podem acessar esses recursos na

impressora usando a seção Ajustes de digitalização do aplicativo ou a Visualização de digitalização avançada. Para desabilitar os ajustes de digitalização em vários locais, permita a modificação do usuário somente quando o valor padrão estiver definido para Desativado.

Selecionar Para

Corte automático Permitir que a impressora determine a melhor área de corte de uma imagem digitalizada.

Desfoque seletivo Permitir que a impressora remova manchas automaticamente de uma imagem digitalizada.

Realinhar Permitir que a impressora alinhe as imagens automaticamente após uma digitalização.

Remoção de página em branco

Permitir que a impressora remova páginas em branco automaticamente de um arquivo de digita-lização.

Tolerância Definir um nível de tolerância para Remoção de página em branco. Isso estabelece a sensibilidade da impressora em determinar que páginas são consideradas em branco (0 significa que mais páginas podem ser removidas; 10 significa que menos páginas podem ser removidas).

OCR (Converter em texto)

Notas:

•

Verifique se o AccuRead OCR foi instalado e tem licença.

•

Para obter melhores resultados, os formatos de arquivo suportados por OCR são definidos automaticamente para 300 dpi.

•

É necessário um disco rígido da impressora. Para obter mais informações, consulte o Guia do usuário da impressora.

Use Para

Idiomas reconhecidos de OCR Definir o(s) idioma(s) que o OCR deverá reconhecer.

Rotação automática Girar automaticamente documentos digitalizados para a orientação correta.

Desfoque seletivo Permitir que a impressora remova manchas automaticamente de uma imagem digita-lizada.

Detecção inversa Permitir que o OCR reconheça texto branco sobre plano de fundo preto e, em seguida, converta-o para texto editável.

Aprimoramento de contraste automático

(9)

Solicitações personalizadas

Nota: Essas definições estão disponíveis somente na versão licenciada do aplicativo. Para obter mais

informações sobre como comprar uma licença, entre em contato com o seu representante da Lexmark. Com as solicitações personalizadas, você pode solicitar informações ou enviar mensagens para usuários pela tela sensível ao toque da impressora. Para adicionar uma solicitação personalizada:

1

Em Solicitações personalizadas, selecione Ativar solicitações personalizadas.

2

Clique em Adicionar.

3

Na lista suspensa, selecione o tipo de solicitação personalizada que você deseja adicionar.

4

Ajuste as configurações e clique em Salvar.

5

Use as setas para cima e para baixo para organizar as solicitações na ordem que você deseja que elas sejam exibidas para o usuário.

Você pode adicionar seis tipos de instrução para cada destino. Os campos obrigatórios estão em itálico.

String Solicitar que os usuários insiram uma string de texto, como uma ID de usuário.

• Nome— é o nome da solicitação, que não é exibido para o usuário na tela sensível ao toque da

impressora.

• Texto da solicitação— é o texto que será exibido na tela sensível ao toque da impressora.

• Valor padrão — digite um valor padrão para a resposta à solicitação. Os usuários podem manter essa

resposta ou criar suas próprias.

• Tamanho mínimo — é o número mínimo de caracteres que os usuários poderão usar na resposta ao

Texto da solicitação.

• Tamanho máximo — é o número máximo de caracteres que os usuários poderão usar na resposta ao

Texto da solicitação.

• Senha (mascarar caracteres)- se for definida para Sim, asteriscos serão exibidos para cada caractere

digitado.

Inteiro Solicitar que os usuários insiram um valor numérico, como um PIN.

• Nome— é o nome da solicitação, que não é exibido para o usuário na tela sensível ao toque da

impressora.

• Texto da solicitação — é o texto que será exibido na tela sensível ao toque da impressora.

• Valor padrão — Insira um valor padrão para a resposta à solicitação. Os usuários podem manter essa

resposta ou criar suas próprias.

• Mínimo — é o valor mínimo que os usuários poderão usar na resposta ao Texto da solicitação.

• Máximo — é o valor máximo que os usuários poderão usar na resposta ao Texto da solicitação.

• Senha (mascarar números)- se for definida para Sim, asteriscos serão exibidos para cada número

digitado.

Mensagem Enviar uma mensagem que será exibida na tela sensível ao toque da impressora. O usuário não precisa inserir nada.

• Nome — é o nome da solicitação, que não é exibido para o usuário na tela sensível ao toque da

impressora.

• Justificar— determina como o texto será alinhado na tela sensível ao toque da impressora (Centralizar,

(10)

Várias seleções

Permitir que os usuários façam várias seleções em uma lista de opções.

impressora.

• Itens — é a lista de opções que serão exibidas para os usuários. Os itens nesse campo devem ser

separados por vírgulas.

Única seleção

Solicitar que os usuários façam uma única seleção em uma lista de opções.

impressora.

• Itens — é a lista de opções que serão exibidas para os usuários. Os itens nesse campo devem ser

separados por vírgulas.

• Posição do item padrão (começa em 0) — determina qual item será a seleção padrão. Digite 0 para

indicar que o primeiro item da lista é o padrão. Deixe esse campo em branco se não desejar uma seleção padrão.

Booleano Solicitar que os usuários escolham se uma opção é verdadeira ou falsa.

impressora.

• Valor padrão — determina o valor padrão que será exibido para os usuários na tela sensível ao toque

da impressora. Escolha Verdadeiro ou Falso.

Código de barras

Notas:

•

Essas definições estão disponíveis somente na versão licenciada do aplicativo. Para obter mais

•

Os modelos de código de barras devem ser criados usando a Descoberta de código de barras. Para obter mais informações sobre como criar modelos de código de barras, consulte a documentação fornecida com o aplicativo. Caso precise adquirir a Descoberta de código de barras, entre em contato com o seu representante da Lexmark.

•

O aplicativo digitaliza os códigos de barra antes de realizar qualquer outra operação, incluindo a remoção de página em branco. Se os códigos de barras estiverem ativados, remova todas as páginas em branco do documento antes de digitalizar.

Ativar códigos de barras na primeira página

Permitir que a impressora reconheça modelos de código de barras na primeira página de um documento digitalizado. Selecione modelos de código de barras existentes na lista suspensa “Escolher um modelo”.

Ativar códigos de barras em outras páginas

Permitir que a impressora reconheça modelos de código de barras em páginas subse-qüentes de um documento digitalizado. Selecione modelos de código de barras existentes na lista suspensa “Escolher um modelo”.

(11)

Quebra de página

A Quebra de página permite que você crie vários arquivos com base em volumes numéricos especificados pelo administrador ou em um modelo de código de barra de primeira página. Para quebrar um trabalho em vários arquivos usando o código de barras, verifique se existem mais de um modelo de código de barra correspondentes empilhados entre as páginas além daquele fornecido como primeira página. Além disso, o modelo de código de barra correspondente marca o início de um novo trabalho.

Notas:

•

Esse recurso não funciona com formatos de arquivos JPEG e TIF de várias páginas.

•

Esse recurso está disponível somente na versão licenciada do aplicativo. Para obter mais informações sobre a compra de uma licença, entre em contato com seu representante Lexmark.

Ativar quebra de página

Ativar a impressora para quebrar um trabalho em vários trabalhos.

Número de páginas entre os trabalhos

Permite que os usuários especifiquem o número de páginas por arquivo.

Nota: Essa configuração só é ativada somente quando a opção Ativar quebra de página é

selecionada.

Código de barras Permitir que a impressora quebre um trabalho com base em um código de barras especificado no modelo de código de barras da primeira página. Para obter mais informações, consulte “Código de barras” na página 10.

Notas:

• Marque a caixa de seleção Ativar códigos de barra na primeira página na seção Código de barras para ativar a quebra de página no código de barras.

• Se quiser incluir o modelo de página de código de barras, marque a caixa de seleção Incluir

página de código de barras.

• Essa configuração só é ativada somente quando a opção Ativar quebra de página é selecionada.

Arquivo

Nota: para evitar erros, selecione Anexar carimbo de data/hora ou Sobrescrever arquivo existente. Se

nenhuma dessas definições for selecionada e um arquivo usando o nome de arquivo padrão já existir no destino, o aplicativo não poderá salvar a nova digitalização no destino e um erro poderá ocorrer.

Clique com a tecla Para

Nome Digitar um nome básico padrão para o arquivo de digitalização. A extensão do arquivo é gerada automaticamente de acordo com o valor no campo Formato na seção Definições de digitali-zação.

Permitir que o usuário digite o nome do arquivo

Permitir que os usuários sobrescrevam o nome do arquivo padrão.

Anexar carimbo de data/hora

Adicionar uma assinatura de hora ao nome do arquivo ao salvá-lo.

Sobrescrever arquivo existente

(12)

Clique com a tecla Para

Ativar o nome de arquivo personalizado

Incluir informações obtidas de solicitações personalizadas ou de modelos de código de barras no nome do arquivo de digitalização.

1 Selecione uma opção na lista Disponível.

2 Clique na seta para a direita para adicionar a opção ao nome do arquivo.

3 Use as setas para cima e para baixo para organizar as opções na ordem que você deseja que elas sejam exibidas.

Nota: Essa definição está disponível somente na versão licenciada do aplicativo. Para obter

mais informações sobre como comprar uma licença, entre em contato com o seu represen-tante da Lexmark.

Outras opções

Ativar arquivo de índice XML básico

Gerar um arquivo de índice XML básico na pasta de destino. O índice lista detalhes sobre o trabalho de digitalização, como o usuário (se a autenticação estiver ativada) e as definições de digitalização (exceto para trabalhos de digitalização personalizados, que não possuem definições de digitalização uniformes). O administrador pode usar este arquivo para gravar arquivos, ou usar um aplicativo externo para mover ou manipular arquivos.

Permitir que o usuário navegue pelas pastas

Permitir que os usuários naveguem pelas subpastas dentro da pasta de destino e selecionem o local para salvar seus trabalhos de digitalização.

Permitir que o usuário crie pasta

Permitir que os usuários criem uma subpasta dentro da pasta de destino e salvem seus trabalhos de digitalização.

Iniciar na pasta com nome de usuário (criar se não existir)

Salvar os documentos digitalizados de cada usuário em uma subpasta com seu nome de usuário dentro da pasta de destino.

Página de confirmação de digitalização

Incluir miniaturas Incluir uma miniatura somente da primeira página, todas as páginas ou nenhuma página (Desativar) na página de confirmação de digitalização.

Nota: Essa definição está disponível somente na versão licenciada do aplicativo. Para obter mais

Imprimir página de confirmação

Determinar se a página de confirmação será impressa após a digitalização. Selecione Permitir que

o usuário escolha para que o usuário escolha se deseja imprimir uma página de confirmação ou não. Enviar

confir-mação por e-mail

Enviar uma página de confirmação por e-mail. Para incluir o status da digitalização associada na linha de assunto da mensagem de e-mail, selecione Incluir status da digitalização na linha de assunto.

Nota: Quando a opção Enviar confirmação por e-mail for usada, a impressora deverá estar

confi-gurada para usar um servidor de e-mail. Para obter mais informações, consulte a documentação fornecida com a impressora.

Configurando o LDAP

Caso sua rede use o LDAP, pode ser necessário que a impressora se conecte ao servidor de autenticação LDAP para recuperar informações do compartilhamento de rede ou do caminho do FTP para destinos de rede.

(13)

Notas:

•

Se a impressora foi configurada para usar a autenticação LDAP para acesso de usuário, algumas ou todas as definições necessárias podem ser configuradas anteriormente.

•

Modificar ou excluir um perfil LDAP existente pode afetar o acesso de usuário à impressora ou à funções individuais da impressora.

Configuração do Catálogo de endereços

1

No Embedded Web Server, clique em Definições > Segurança > Definição de segurança.

2

Na seção Definição avançada de segurança, clique em LDAP > Configuração do Catálogo de endereços.

3

Configure ou verifique as seguintes definições:

•

Endereço de servidor - este é o endereço IP ou nome de host do servidor LDAP onde a autenticação

será executada.

•

Porta do servidor - este é número da porta que Embedded Web Server usará para se comunicar com

o servidor LDAP. A porta padrão é 389.

•

Usar SSL/TLS - verifique se selecionou Nenhum para esta definição.

•

Verificação de certificado LDAP - verifique se selecionou Permitir para esta definição.

•

Usar GSSAPI - verifique se a caixa de seleção está desmarcada.

•

Atributo de mensagem - este é o atribuito de mensagem para o servidor LDAP.

•

Base de pesquisa esta é a base de pesquisa usada no servidor LDAP.

•

Tempo limite de pesquisa - pode ser de 5 a 300 segundos.

•

Usar credenciais de usuário - verifique se a caixa de seleção está desmarcada.

4

Clique em Enviar para salvar as alterações ou Redefinir formulário para limpar todos os campos.

Credenciais do dispositivo

1

No Embedded Web Server, clique em Definições > Segurança > Definição de segurança.

2

Na seção Definição avançada de segurança, clique em LDAP > Configuração do Catálogo de

endereços > Credenciais do dispositivo.

3

Configure ou verifique as seguintes definições:

•

Associação de LDAP anônimo - verifique se a caixa de seleção está desmarcada.

•

Nome diferenciado - O nome diferenciado do servidor ou servidores de impressão.

•

Senha da MFP - a senha para os servidores de impressão.

4

Clique em Enviar para salvar as alterações ou Redefinir formulário para limpar todos os campos.

Especificando a ordem de pesquisa de domínio

Sua impressora usará a lista de ordem de pesquisa do domínio para localizar dispositivos e recursos que residem em diferentes domínios da rede.

1

No Embedded Web Server, clique em Definições > Rede/Portas > TCP/IP.

2

Na caixa de ordem de pesquisa do domínio, digite os nomes de todos os domínios encontrados na sua rede.

(14)

Usando o aplicativo

Digitalizando documentos

1

Carregue um documento original na bandeja do ADF ou no vidro do scanner.

Nota: Para obter mais informações, consulte o Guia do usuário.

2

Na tela Bem-vindo, toque no ícone do aplicativo.

3

Se solicitado, digite suas credenciais.

4

Selecione o destino. Se solicitado, insira as suas credenciais para acessar o destino.

Nota: Para obter informações de login, entre em contato com o administrador.

5

Se necessário, modifique as definições de digitalização.

(15)

Solução de problemas

O ícone do aplicativo não existe na tela Início

Para o aplicativo funcionar, pelo menos um destino válido deve estar ativado. Se nenhum destino válido estiver disponível, o ícone do aplicativo desaparecerá da tela início.

Para exibir o ícone do aplicativo quando os destinos não estão disponíveis:

1

Na configuração de definições do aplicativo, no botão da tela início, selecionar Sempre exibir botão.

2

Clique em Aplicar.

Ocorreu um erro de aplicativo

Experim. uma ou mais das seguintes opções:

Verifique o registro do sistema

1

Abra o navegador da Web e digite o endereço IP da impressora.

Nota: Visualize o endereço IP na seção TCP/IP do menu Rede/Portas.

2

Clique em Definições ou Configuração.

3

Dependendo do modelo da sua impressora, faça o seguinte:

•

4

Clique em Sistema >Log.

5

Selecione e envie os filtros adequados para exibir as entradas de log.

Ajuste as definições de digitalização

1

No Embedded Web Server, acesse a página de configuração para o aplicativo.

2

Entre as opções de digitalização, selecione uma resolução de digitalização mais baixa ou desative a digitação de cor.

3

Aplique as alterações.

Entre em contato com o seu provedor de soluções

(16)

Um destino de rede parou de funcionar ou é inválido

Experimente uma ou mais das seguintes opções:

Verifique se o destino está compartilhado e tem um endereço de

rede válido

A partir do Embedded Web Server, acesse a página de configuração do aplicativo e, em seguida, confirme o endereço de rede de destino.

Verifique se a impressora está conectada à rede

Para obter mais informações, consulte o Guia de Rede.

Verifique se o nome de usuário e a senha estão corretos

Certifique-se de especificar as informações de domínio do

arquivo de origem

Para obter o endereço de rede do computador que contém o arquivo de origem, entre em contato com o administrador.

1

2

Editar as configurações de rede.

Nota: Alguns aplicativos requerem que você altere as definições na página de perfil.

3 Verifique o registro do sistema

1

2

3

•

4

Clique em Sistema >Log.

(17)

Não é possível digitalizar o destino selecionado

Verifique se o destino é válido

A partir do Embedded Web Server, acesse a página de configuração do aplicativo e, em seguida, confirme o endereço de rede de destino.

Se a impressora e o destino estiverem em domínios diferentes,

verifique se as informações do domínio foram especificadas

A partir do Embedded Web Server, acesse a página de configuração do aplicativo e, em seguida, adicione as informações de domínio apropriadas.

Configure o firewall para permitir a comunicação com a sub-rede

na qual a impressora está localizada ou configure o destino na

mesma sub-rede que a impressora.

Para obter mais informações, entre em contato com o administrador.

Verifique se já não existe um arquivo com o nome de arquivo

padrão no destino

Remova o arquivo antigo do destino ou configure o aplicativo para:

•

Permitir que os usuários insiram um nome de arquivo.

•

Anexar a marcação de data e hora.

•

Substituir o arquivo existente.

Verifique se a rede está funcionando e se a impressora pode se

comunicar com a rede.

Para obter mais informações, consulte o Guia de Rede.

Verifique se as definições do LDAP foram configuradas

corretamente na definição da impressora na caixa de diálogo de

configurações.

(18)

Verifique se os usuários têm permissão para salvar digitalizações

no destino

No Embedded Web Server, acesse a página de configuração para o aplicativo. Verifique se o tipo de autenticação correto foi selecionado e se as credenciais de usuário corretas foram informadas.

O aplicativo não está licenciado

Existem duas versões do aplicativo: uma versão não-licenciada, com funcionalidade básica e uma versão licenciada, com recursos avançados adicionais. Se o aplicativo não estiver licenciado, funcionará corretamente, mas não terá os recursos avançados. Para obter mais informações sobre os recursos avançados, consulte

“Visão geral” na página 3 ou o arquivo Leiame fornecido com o aplicativo.

O estado da licença será alterado automaticamente para “licenciado” quando a licença adquirida for instalada na impressora.

Para obter mais informações sobre como comprar uma licença, entre em contato com o seu representante da Lexmark.

Erro ao abrir um arquivo Secure PDF

Verifique se a versão do PDF para o dispositivo não está definida

para A-1a

1

No Embedded Web Server, clique em Definições ou Configuração.

2

Clique em Definições de e-mail/FTP > Definições de e‑mail.

(19)

Apêndice

Acessando a página de configuração do aplicativo usando

o Embedded Web Server

1

2

3

•

4

Selecione o aplicativo na lista e depois clique em Configurar.

Exportando ou importando um arquivo de configuração

usando o Embedded Web Server

1

No Embedded Web Server, acesse a página de configuração do aplicativo.

2

Exporte ou importe o arquivo de configuração.

Notas:

•

Se ocorrer um erro JVM sem memória, você deverá repetir o processo de exportação até que o arquivo de configuração seja salvo.

•

Se o tempo limite se esgotar e uma tela em branco for exibida, você deverá atualizar o navegador da Web e, em seguida, clicar em Aplicar.

Personalizando o ícone do aplicativo

1

2

Especifique o texto e a imagem que você deseja exibir na tela Bem-vindo.

Nota: Alguns aplicativos requerem que você altere as definições na página de perfil.

3 Códigos de barras suportados

•

Codabar

•

Código 11

(20)

•

Código 32

•

Código 39

•

Código 93

•

Matriz de dados

•

EAN-13

•

EAN-8

•

Intercalado 2 de 5

•

ITF-14

•

Código do patch

•

PDF 417

•

Planet

•

PostNet

•

QR

•

RM4SCC

•

RSS-14

•

RSS Limited

•

Telepen

•

UPC‑A

•

UPC‑A +2

•

UPC‑A +5

•

UPC‑E

Tipos de arquivo de digitalização suportados

•

JPEG

•

PDF2

•

PDF - Altamente compactado2

•

PDF - Pesquisável1,2

•

PDF - Altamente compactado pesquisável1,2

•

PDF - Seguro

•

PDF - Altamente compactado seguro

•

PDF - Pesquisável seguro1

•

PDF - Altamente compactado pesquisável seguro1

•

Rich Text1

•

Texto1

•

TIFF – Vários arquivos

•

TIFF – Arquivo único

•

XPS

1_{O tipo de arquivo será exibido somente quando o AccuRead OCR for ativado.} 2_{O tipo de arquivo pode ser convertido para PDFs Arquiváveis.}

(21)

Notas:

•

Para usar o OCR, é necessário um disco rígido da impressora.

•

Se estiver usando um aplicativo licenciado, a impressora deve ter, no mínimo, 1 GB de RAM.

Licenciando as aplicações

As aplicações requerem uma licença eletrônica válida para a execução em impressoras selecionadas. Para obter mais informações sobre a compra de licença para o aplicativo, ou para qualquer outra informação sobre licenciamento, entre em contato com o seu representante da Lexmark.

Alterando a versão do PDF

Nota: de acordo com os padrões ISO, o PDF/A é compatível com a definição de Secure PDF do aplicativo.

Se você ativar o PDF/A, selecione PDF nas definições do aplicativo.

1

No Embedded Web Server, clique em Definições ou Configuração.

2

Clique em Definições de e-mail/FTP > Definições de e‑mail.

3

Em Definições de e‑mail, selecione a versão do PDF.

Verificando a versão do Embedded Solutions Framework

1

No Embedded Web Server, clique em Relatórios >Definições do dispositivo.

2

Na seção Embedded Solutions, observe o valor associado a “Framework =”.

Nota: Para exibir a lista completa de impressoras suportadas para cada versão do Embedded Solutions

(22)

Avisos

Nota de edição

Março de 2015

O parágrafo a seguir não se aplica a países onde as cláusulas descritas não são compatíveis com a lei local: A LEXMARK INTERNATIONAL, INC. FORNECE ESTA PUBLICAÇÃO “NO ESTADO EM QUE SE

ENCONTRA”, SEM QUALQUER TIPO DE GARANTIA, EXPRESSA OU TÁCITA, INCLUINDO, ENTRE OUTRAS, GARANTIAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDADE OU ADEQUAÇÃO A UM DETERMINADO PROPÓSITO. Alguns estados não permitem a contestação de garantias expressas ou implícitas em certas transações. Conseqüentemente, é possível que esta declaração não se aplique ao seu caso.

É possível que esta publicação contenha imprecisões técnicas ou erros tipográficos. Serão feitas alterações periódicas às informações aqui contidas; essas alterações serão incorporadas em edições futuras. Alguns aperfeiçoamentos ou alterações nos produtos ou programas descritos poderão ser feitos a qualquer momento. As referências feitas nesta publicação a produtos, programas ou serviços não implicam que o fabricante pretenda torná-los disponíveis em todos os países nos quais opera. Qualquer referência a um produto, programa ou serviço não tem a intenção de afirmar ou sugerir que apenas aquele produto, programa ou serviço possa ser usado. Qualquer produto, programa ou serviço funcionalmente equivalente que não infrinja qualquer direito de propriedade intelectual existente poderá ser usado no seu lugar. A avaliação e verificação da operação em conjunto com outros produtos, programas ou serviços, exceto aqueles expressamente designados pelo fabricante, são de responsabilidade do usuário.

Para obter suporte técnico da Lexmark, acesse http://support.lexmark.com.

Para obter informações sobre suprimentos e downloads, acesse www.lexmark.com.

GOVERNMENT END USERS

The Software Program and any related documentation are "Commercial Items," as that term is defined in 48 C.F.R. 2.101, "Computer Software" and "Commercial Computer Software Documentation," as such terms are used in 48 C.F.R. 12.212 or 48 C.F.R. 227.7202, as applicable. Consistent with 48 C.F.R. 12.212 or 48 C.F.R. 227.7202-1 through 227.7207-4, as applicable, the Commercial Computer Software and Commercial Software Documentation are licensed to the U.S. Government end users (a) only as Commercial Items and (b) with only those rights as are granted to all other end users pursuant to the terms and conditions herein.

Marcas registradas

Lexmark e Lexmark com o design do diamante são marcas comerciais da Lexmark International, Inc., registradas nos Estados Unidos e/ou em outros países.

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Índice

A

acessando a página de configuração

usando o Embedded Web Server 19 aplicativos licenciamento 21 avisos 22

C

códigos de barras configuração 10, 11 suportados 19 configuração configurações de destino 4 prompts personalizados 9 Configuração do catálogo de endereços configurando o LDAP 12 configurações de destino ajustes de digitalização 8 arquivo 11 código de barras 10, 11 configurações de digitalização 6 nome 5 OCR 8 opções de autenticação 6 outras opções 12 página de confirmação de digitalização 12 prompts personalizados 9 quebra de página 11 Credenciais do dispositivo configurando o LDAP 12

D

destino adição 4 edição 4 exclusão 4

destino de rede parou de funcionar ou é inválido 16 Digitalização para rede

visão geral 3

digitalizando documentos 14

digitalizar tipos de arquivo suportados 20

documentos digitalização 14

E

Embedded Solutions Framework verificação do número da

versão 21

Embedded Web Server acessando a página de configuração 19 erro de aplicativo solução de problemas 15 exportando um arquivo de configuração

usando o Embedded Web Server 19

exportando um arquivo de configuração usando o Embedded Web Server 19

I

ícone da tela Bem-vindo personalizando 19 ícone do aplicativo

personalizando 19 importando um arquivo de configuração

usando o Embedded Web Server 19

importando um arquivo de configuração usando o Embedded Web Server 19

L

LDAP

configuração 12

licenciando os aplicativos 21

N

não pode digitalizar para o destino selecionado 17

O

OCR

configuração 8

Ordem de pesquisa de domínio especificação 12

P

página de configuração do aplicativo acesso 19 PDF/A ativando 21 personalizando o ícone do aplicativo 19

Q

quebra de página configurando 11

S

solução de problemas aplicativo não licenciado 18 erro ao abrir um arquivo Secure

PDF 18

erro de aplicativo 15

ícone do aplicativo ausente 15 não pode digitalizar para o

destino selecionado 17 um destino de rede parou de

funcionar ou é inválido 16

T

tipos de arquivo de digitalização suportados 20

V

versão do PDF alteração 21 visão geral