COMUNICADO DA SEÇÃO TÉCNICA DE DESENVOLVIMENTO E ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS
Tupã, 09 de outubro de 2017.
Prezado (a) Senhor (a),
Encaminhamos a Vossa Senhoria, instruções para o preenchimento da ESCALA DE FÉRIAS PARA O EXERCÍCIO DE 2018-2019, dos servidores docentes e técnicos administrativos da Faculdade de Ciências e Engenharia do Câmpus de Tupã, regidos pela CLT, Efetivo (Lei 10.261/68) e Autárquico, que deverá ser marcada através do sistema RH Online, no site https://sistemas.tupa.unesp.br, no link “Marcação Anual de Férias”, com acesso liberado apenas para: Diretor da Unidade / Coordenadores de Curso / Diretor Técnico de Divisão Acadêmica e Administrativa / Supervisor Técnico de Seção que possua colaboradores.
Solicitamos que, ao acessar o sistema RH Online, seja verificado se todos os servidores docentes e técnicos administrativos sob sua responsabilidade estão disponibilizados no sistema. Em caso de anormalidade, entrar em contato com a STDARH, que providenciará o ajuste necessário.
O sistema estará disponível do dia 09/10/2017 a 27/10/2017, portanto as datas de férias devem ser marcadas e alteradas dentro desse período. Vencido este prazo, a página ficará indisponível.
Após o cadastro e a conferência de todos os períodos, a escala deverá ser impressa, em uma única via, para assinatura dos servidores no espaço reservado para esse fim, e encaminhada para esta STDARH, impreterivelmente, até a data acima epigrafada.
Para eventuais dúvidas ou esclarecimentos, consultar a Seção Técnica de Desenvolvimento e Administração de Recursos Humanos.
Atenciosamente,
KARIMI AP. RAYES BORSATTO LEAL Supervisor Técnico de Seção
ANEXO I – INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO DE FÉRIAS SERVIDORES REGIDOS PELA CLT
01 – Após cada período de 12 (doze) meses de vigência do contrato de trabalho, o empregado terá direito a férias na seguinte proporção:
a) 30 (trinta) dias corridos quando não houver faltado ao serviço mais de 05 (cinco) vezes;
b) 24 (vinte e quatro) dias corridos quando houver tido de 06 (seis) a 14 (catorze) faltas;
c) 18 (dezoito) dias corridos, quando houver tido de 15 (quinze) a 23 (vinte e três) faltas;
d) 12 (doze) dias corridos, quando houver tido de 24 (vinte e quatro) a 32 (trinta e duas) faltas.
02 – PECÚNIA: optando pelo Abono Pecuário, deve-se selecionar a opção “10 dias em pecúnia” e, ao final, imprimir o respectivo requerimento gerado pelo Sistema RH Online, protocolando-o juntamente coma Escala de Férias. Fora deste prazo, o servidor deverá protocolar requerimento até 15 (quinze) dias antes do vencimento do seu período aquisitivo.
03 – 13º SALÁRIO: havendo interesse em receber 50% do 13º salário no período do gozo de férias (desde que fruição das férias ocorra entre fevereiro e novembro), deve-se selecionar a opção “antecipar a 1º parcela do 13º salário” e, ao final, imprimir o requerimento gerado pelo Sistema RH Online, protocolando-o juntamente com a Escala de Férias. Fora deste prazo (desde que a fruição ocorra entre março e novembro), o servidor deverá protocolar requerimento no mês de JANEIRO).
04 – Em funções que comportam substituições – Diretor e Diretor, Chefe e Vice-Chefes de Departamento de Ensino, Coordenador e Sub-Coordenador de Cursos, Supervisor e Substituto, Assessor Administrativo e outras – NÃO poderá haver coincidência do período de fruição do substituto e do substituído.
05 – AFASTAMENTO não deve coincidir com FÉRIAS, exceto nos casos de afastamento para realização de cursos de Pós-graduação, sem prejuízo de vencimentos, conforme instruído pelos Ofícios Circulares 31 e 34/1990-CRH.
06 – As férias serão concedidas por ato do empregador, em um só período, nos 12 (doze) meses subsequentes à data em que o empregado tiver adquirido o direito. Em casos excepcionais poderão ser concedidos em dois períodos, desde que solicitado de forma expressa pelo interessado, por meio de marcação e assinatura da
presente Escala de Férias, podendo ser usufruídas da seguinte forma: a) em dois períodos iguais (15 dias);
b) em dois períodos iguais (10 dias), quando há conversão em pecúnia; c) em dois períodos não inferiores a 10 dias (20 dias+10 dias).
07 – Maiores de 50 (cinquenta) anos de idade, deverão usufruir as férias de uma só vez, de acordo com o disposto no art. 134, §2º da CLT.
08 – Os RECIBOS serão disponibilizados via Sistema RH Online até 02 (dois) dias antes do início da fruição e deverão ser impressos, assinados e encaminhados para STDARH juntamente com as Folhas de Frequência ou entregues pessoalmente. A data do crédito será de acordo com o dia do início da fruição:
a) Quando o início da fruição ocorrer do dia 1º a 15, o crédito será efetivado no dia 25 do mês anterior (ou no dia útil imediatamente posterior);
b) Quando o início da fruição ocorrer do dia 16 a 31, o crédito será efetivado no 4º dia útil do mesmo mês (junto com o crédito do salário).
ANEXO II – INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO DE FÉRIAS SERVIDORES EFETIVOS (LEI 10.261/68) e AUTÁRQUICOS (ESUNESP)
1. Somente após o primeiro ano de exercício profissional, o servidor adquirirá o direito ao gozo de férias. O servidor que completar o primeiro ano de exercício durante o mês de dezembro deverá usufruir as férias a que tem direito a partir desta data, continuando seu gozo ininterrupto no exercício subsequente.
2. Em funções que comportam substituições – Diretor e Diretor, Chefe e Vice-Chefes de Departamento de Ensino, Coordenador e Sub-Coordenador de Cursos, Supervisor e Substituto, Assessor Administrativo e outras – NÃO poderá haver coincidência do período de fruição do substituto e do substituído. 3. É proibido o indeferimento de férias de acordo com o artigo 5º do Decreto nº
25.013/86.
4. AFASTAMENTO não deve coincidir com FÉRIAS, exceto nos casos de afastamento para realização de cursos de Pós-graduação, sem prejuízo de vencimentos, conforme instruído pelos Ofícios Circulares 31 e 34/1990-CRH. 5. As férias devem ser usufruídas de uma só vez (30 dias) ou em dois períodos iguais
(15 dias), atendendo ao interesse do serviço e dentro do exercício.
6. O servidor que durante o exercício anterior, tiver mais de 10 (dez) ausências correspondentes a (Faltas abonadas, justificadas, injustificadas ou às Licenças por motivo de doença em pessoa da família, para tratar de interesses particulares ou à funcionária casada com servidor estadual ou militar), terá o período de férias reduzido para 20 (vinte) dias que deverá ser usufruídas de uma única vez durante o exercício a que se referem.
7. A escala deverá ser preenchida no site https://sistemas.tupa.unesp.br (RH Online) pelo responsável, devendo constar o número de dias e os períodos em que o servidor estará usufruindo as férias.
8. Ao servidor Efetivo não será permitido: O abono pecuniário de 1/3 das férias A antecipação da 1ª parcela do 13º salário
Acumulação de férias de um exercício para outro
9. PERDA DO DIREITO: o servidor que obtiver licença para tratamento de saúde ou licença para tratar de interesses particulares, perderá o direito às férias do exercício de 2018 se não houver tempo hábil para usufruí-las.
SISTEMA DE RH
Passo a passo para a marcação de férias dos servidores
- ACESSAR o módulo RH Online dentro do portal de sistemas (mesmo acesso do SISGRAD, para docentes):
- ACESSAR o link no menu à esquerda;
Serão exibidos todos os servidores que estão em sua hierarquia
- Clicar em para dar início à marcação das férias do servidor escolhido O sistema mostrará o período em que o servidor deve usufruir as férias, o total de dias a usufruir e as possibilidades de divisão desse período disponíveis para tal servidor, de acordo com o Regime Jurídico ao qual o servidor está vinculado, à idade, às faltas ao serviço que ele teve no ano, etc.
Após selecionado o período e incluídas as datas, surgem as opções:
- utilizada quando ainda não se tem a certeza sobre a marcação de férias do servidor (não exporta os dados para o RH; a marcação poderá ser alterada até a data limite estipulada na Unidade)
- quando a marcação está confirmada (exporta os dados para o RH; não há mais possibilidade de alteração)
Após salvar e finalizar a marcação de férias de seus colaboradores surgirá o botão que gera o documento que deverá ser devidamente assinado pelos servidores e pelo responsável e encaminhado à Seção de Recursos Humanos.
Servidores Celetistas
O servidor contratado sob o regime da CLT pode solicitar Abono Pecuniário (usufruir 20 dias de férias e receber 10 dias em pecúnia) e antecipação de metade do 13º salário (quando usufruir férias fora do mês de janeiro). Para o abono, é necessário apenas selecionar um dos períodos que contemplem a pecúnia na lista mostrada acima. Para a antecipação do 13º salário deve ser marcada esta opção na marcação de férias do servidor:
Após salvar e finalizar a marcação do servidor, surgirão os seguintes requerimentos no registro de férias do servidor (tela principal):
Tais requerimentos deverão ser impressos, assinados e protocolados junto à Seção Técnica de Comunicações, dentro do prazo legal.
