Memorando Circular Nº 05/2018 PROPLAN Belém, 28 de fevereiro de 2018.

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Universidade Federal do Pará

Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional Rua Augusto Corrêa, nº01 – Guamá – CEP: 66.075-110 – Belém/PA

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Memorando Circular Nº 05/2018 – PROPLAN

Belém, 28 de fevereiro de 2018. PARA: Reitor, Vice-Reitor, AUDIN, ASCOM, ADIS, Ouvidoria da UFPA, Prefeitura da UFPA,SAEST, Arquivo Central da UFPA, Biblioteca Central da UFPA, CEPS, CIAC, CMA, CTIC,Editora da UFPA, Gráfica da UFPA, Museu da UFPA, UNIVERSITEC, PROAD, PROEG,PROEX, PROGEP, PROINTER, PROPESP, Campus de Abaetetuba, Campus de Altamira,Campus de Ananindeua, Campus de Bragança, Campus de Breves, Campus de Cametá, Campusde Capanema, Campus de Castanhal, Campus de Salinópolis, Campus de Soure, Campus deTucuruí, ICA, ICB, ICED, ICEN, ICJ, ICS, ICSA, IECOS, IEMCI, IFCH, IG, ILC, IMV, ITEC,INEAF, NAEA, NEB, NDAE, NMT, NPO, NTPC, NUMA, NITAE² e Escola de Aplicação daUFPA

Assunto: Alterações orçamentárias no âmbito do Plano de Gestão Orçamentária 2018 -

Orientações

Senhores Dirigentes,

1. Considerando a utilização do SIPAC para a gestão e execução orçamentária no exercício 2018, informamos que novos procedimentos serão implementados e outros serão ajustados.

2. A partir de 2018, os detalhamentos orçamentários em Ações/PIs, tanto no SIAFI como no SIPAC, estão sendo realizados pela PROPLAN e para que não haja ampliação de etapas na tramitação processual os procedimentos relacionados no Anexo I estão sendo adotados para a efetivação dos remanejamentos e descentralizações no âmbito do PGO.

3. Considerando o Decreto nº 9.276, de 2 de fevereiro de 2018, que dispõe sobre a programação orçamentária e financeira, estabelece o cronograma mensal de desembolso do poder executivo federal, faz-se necessário o controle do limite orçamentário utilizado pelas unidades da UFPA. Sendo assim, foi proposta a liberação parcelada dos recursos de custeio previstos no PGO 2018, iniciando com uma disponibilização de 30% para as Unidades Administrativas e 100% para as Unidades Acadêmicas, ou seja, o orçamento detalhado nas

ações/PI’s possuem limite orçamentário para empenho.

4. Como essa distribuição foi linear entre as Ações (PIs) previstas no PGO, as Unidades Administrativas que identificarem a necessidade de utilização, neste período inicial, de um limite maior em determinadas Ações (PIs) poderão solicitar alteração orçamentária, neste caso apenas de limite orçamentário, ou seja, não alterando o valor daquela Ação (PI) no PGO, mas apenas utilizando um volume superior ao percentual liberado em uma Ação em detrimento a

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ANEXO

I

-

ORIENTAÇÕES

SOBRE

ALTERAÇÕES

ORÇAMENTÁRIAS E DE LIMITES ORÇAMENTÁRIOS 2018

IMPORTANTE!

A) PROCEDIMENTOS PARA A EFETIVAÇÃO DE REMANEJAMENTOS:

A.1 – Preencher o Formulário de Solicitação de Remanejamento, sempre lembrando de seguir o controle numérico sequencial;

A.2 – Encaminhar para o e-mail [email protected] com o assunto: “Remanejamento xx/2018 – Sigla da Unidade”.

A.3 – Neste caso não é necessária a impressão ou assinatura do dirigente no

formulário, mas o e-mail utilizado para o envio do formulário deve ser

preferencialmente institucional ex: [email protected] ou [email protected].

A.4 – A DIPLAN/PROPLAN irá recepcionar e analisar a solicitação. A.5 – O remanejamento será efetuado no SIPAC/SIAFI.

B) PROCEDIMENTOS PARA A EFETIVAÇÃO DE DESCENTRALIZAÇÕES:

B.1 – Preencher o Formulário de Solicitação de Descentralização, sempre lembrando de seguir o controle numérico sequencial;

B.2 – Imprimir o formulário e colher a assinatura do gestor da unidade;

B.3 – Enviar o documento digitalizado para o e-mail [email protected] com o assunto: “Descentralização xx/2018 – Sigla da Unidade”.

B.4 – A DIPLAN/PROPLAN irá recepcionar e analisar a solicitação. B.5 – O remanejamento será efetuado no SIPAC/SIAFI.

C) PROCEDIMENTOS PARA A ALTERAÇÃO DE LIMITE ORÇAMENTÁRIO: C.1 – Preencher o Formulário de Solicitação de Alteração de Limite;

C.2 – Enviar o documento para o e-mail [email protected] com o assunto: “Alteração de Limite 2018 – Sigla da Unidade”.

C.3 – Neste caso não é necessária a impressão ou assinatura do dirigente no

formulário, mas o e-mail utilizado para o envio do formulário deve ser

Ao solicitar qualquer alteração orçamentária a unidade deve verificar se possui saldo suficiente no Plano Interno que será deduzido, caso contrário a solicitação NÃO será atendida. Todos os remanejamentos e descentralizações de orçamento serão acompanhados de limite orçamentário para empenho em valor equivalente.

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preferencialmente institucional ex: [email protected] ou [email protected]. C.4 – A DIPLAN/PROPLAN irá recepcionar e analisar a solicitação.

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ANEXO II - EXEMPLOS DE DESCENTRALIZAÇÃO

1) Solicitação de combustível, diárias de motorista e manutenção veicular para atividades de campo ou atividades administrativas:

Procedimento anterior: A Unidade encaminhava o processo à Prefeitura, indicando o

Plano Interno e o valor orçado, a Prefeitura por sua vez encaminhava o processo para a PROAD/DFC para reforço do empenho.

NOVO PROCEDIMENTO:

O pedido deve iniciar com, no mínimo, 15 dias de antecedência. Por meio dos seguintes procedimentos:

a. A Unidade formaliza o Processo solicitando o orçamento à Prefeitura.

b. Em paralelo, encaminha o mesmo Memorando em meio eletrônico para o e-mail [email protected].

c. A Prefeitura analisa a disponibilidade de veículo e motorista para o período solicitado, calcula o orçamento, efetua o pré-agendamento (que terá validade de três dias) e responde para o mesmo e-mail que encaminhou o pedido. d. A Unidade recebe o orçamento enviado pela Prefeitura e com base neste

documento solicita a Descentralização a PROPLAN, conforme procedimentos relacionados no Item B do Anexo I.

e. A PROPLAN recebe solicitação da unidade e efetua a descentralização e encaminha à Prefeitura, com cópia para a Unidade, a Transferência efetivada no SIPAC.

f. Após a confirmação da Descentralização, feita pela PROPLAN, a Prefeitura irá confirmar o agendamento e devolver o processo à Unidade solicitante.

OBS: Nesta situação não é necessário indicar o Plano Interno de destino do Recurso, apenas informar que a Ação é “Aquisição de combustível” ou “Pagamento de Diárias de motorista” ou “Manutenção veicular”. Caso o pedido de descentralização envolva mais de uma situação, ex: combustível e diárias, elas e seus respectivos valores devem ser relacionados em linhas distintas de uma mesma Solicitação de Descentralização, entretanto deverão gerar processos distintos, pois se referem a contratos e empresas diferentes.

2) Solicitação de serviços de impressão e confecção de materiais pela Gráfica:

Procedimento anterior: A Unidade encaminhava o processo à PROAD/DFC para a

descentralização dos valores à Gráfica Universitária.

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Após a cotação dos valores junto à Gráfica Universitária a Unidade deverá proceder a solicitação de Descentralização, conforme procedimentos relacionados no Item B do Anexo I.

A Unidade irá imprimir a Nota de Dotação (ND) efetuada no SIAFI ou o Documento de Transferência do SIPAC e anexar ao Processo que deverá seguir diretamente à Gráfica para execução dos serviços.

OBS: Neste caso não é necessário indicar o Plano Interno de destino do Recurso, apenas informar que a Ação é o “Funcionamento da Gráfica”.

3) Realização de Eventos no CEBN:

Procedimento anterior: A Unidade encaminhava o processo à PROAD/DFC para a

descentralização dos valores ao CEBN.

Novo procedimento:

Após a cotação dos valores junto ao CEBN, a Unidade deverá proceder a solicitação de Descentralização, conforme procedimentos relacionados no Anexo I.

A Unidade irá imprimir a Nota de Dotação (ND) efetuada no SIAFI ou o Documento de Transferência do SIPAC e anexar ao Processo que deverá seguir diretamente à Gráfica para execução dos serviços.

OBS: Neste caso não é necessário indicar o Plano Interno de destino do Recurso, apenas informar que a Ação é o “Funcionamento do CEBN”.

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PLANO

INTERNO 3 AÇÃO (Projetos e Atividades)

4

PTRES5 NATUREZA DE

DESPESA6 CANCELAMENTO SUPLEMENTAÇÃO M0108G0113N MELHORIA DE PROCESSOS INTERNOS 108288 339000 2.000,00

M015CG0113N GESTÃO DA INFORMAÇÃO DA UFPA 108288 339000 1.000,00

M019CG0116N GESTÃO DO PLANEJAMENTO ACADÊMICO

DA UFPA 108288 339000 1.000,00

2.000,00 2.000,00 REMANEJAMENTO

01¹/2018 - PROPLAN²

UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ

PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL DIRETORIA DE PLANEJAMENTO

JUSTIFICATIVA7

(Informar o que motivou a necessidade de descentralização dos recursos em tela, bem como os impactos da redução dos valores na ação que será debitada):

Solicitamos alteração de limite orçamentário para empenho, uma vez que as ações suplementadas serão realizadas prioritariamente nos próximos meses.

SOLICITAÇÃO DE ALTERAÇÃO DE LIMITE ORÇAMENTÁRIO - 2018 - MODELO PREENCHIDO

Belém, 08 de feveereiro de 2018.

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PLANO

4 _PTRES5

UNIDADE RESPONSÁVEL -

UGR6

NATUREZA DE

DESPESA7 CANCELAMENTO SUPLEMENTAÇÃO

M0108G0113N MELHORIA DE PROCESSOS

INTERNOS 108288

PROPLAN -

150155 339000 3.000,00

AQUISIÇÃO DE COMBUSTÍVEL Prefeitura 339039 2.000,00

DIÁRIAS DE MOTORISTA Prefeitura 339037 1.000,00

3.000,00 3.000,00

Belém, 08 de fevereiro de 2018.

TOTAL

01¹/2018 - PROPLAN² DESCENTRALIZAÇÃO

Raquel Trindade Borges

PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL DIRETORIA DE PLANEJAMENTO

JUSTIFICATIVA8(Informar o que motivou a necessidade de descentralização dos recursos em tela, bem como os impactos da redução dos valores na ação que será debitada):

Descentralização para a realização da Etapa I da Análise dos Processos nos Campi de Castanhal, Bragança e Capanema.

SOLICITAÇÃO DE DESCENTRALIZAÇÃO - PGO 2018 - MODELO PREENCHIDO

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PLANO

4 _PTRES5 NATUREZA DE

DESPESA6 CANCELAMENTO SUPLEMENTAÇÃO

M015CG0113N GESTÃO DA INFORMAÇÃO DA UFPA 108288 339000 1.000,00

M019CG0116N GESTÃO DO PLANEJAMENTO ACADÊMICO DA UFPA 108288 339000 1.000,00 M0108G0113N MELHORIA DE PROCESSOS INTERNOS 108288 339000 2.000,00 2.000,00 2.000,00 DIRETORIA DE PLANEJAMENTO JUSTIFICATIVA7

(Informar o que motivou a necessidade de descentralização dos recursos em tela, bem como os impactos da redução dos valores na ação que será debitada):

Solicitamos os remanejamentos considerando a necessidade de repasse metodológico quanto ao Mapeamento e melhoria de Processos Internos às Unidades Acadêmicas e Administrativas e confecção de

material informativo. As Ações nas quais haverá cancelamento de orçamento não terão suas metas comprometidas, uma vez que as atividades serão reprogramadas e adequadas ao recurso disponível.

SOLICITAÇÃO DE REMANEJAMENTO - PGO 2018 - MODELO PREENCHIDO

Belém, 08 de fevereiro de 2018.

TOTAL

REMANEJAMENTO

01¹/2018 - PROPLAN²