GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO
SUPERINTENDÊNCIA CENTRAL DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL
PERGUNTAS E RESPOSTAS
SOLUÇÃO INTEGRADA DE GESTÃO DE
RECURSOS HUMANOS PARA O
ESTADO DE MINAS GERAIS
PREGÃO ELETRÔNICO N° 1501122000006/2014
PERGUNTAS
RESPOSTAS SEPLAG
1 º LO TE DE R ES POS TA S AO S QUE ST IO N AM EN TOS 1 º LO TE DE R ES POS TA S AO S QUE ST IO N AM EN TOS 1 º LO TE DE R ES POS TA S AO S QUE ST IO N AM EN TOS 1 º LO TE DE R ES POS TA S AO S QUE ST IO N AM EN TOS 1 º LO TE DE R ES POS TA S AO S QUE ST IO N AM EN TOS 1 º LO TE DE R ES POS TA S AO S QUE ST IO N AM EN TOS 1 º LO TE DE R ES POS TA S AO S QUE ST IO N AM EN TOS 1 º LO TE DE R ES POS TA S AO S QUE ST IO N AM EN TOS 1 º LO TE DE R ES POS TA S AO S QUE ST IO N AM EN TOS 1 º LO TE DE R ES POS TA S AO S QUE ST IO N AM EN TOS 1 º LO TE DE R ES POS TA S AO S QUE ST IO N AM EN TOS 1 º LO TE DE R ES POS TA S AO S QUE ST IO N AM EN TOS 1 º LO TE DE R ES POS TA S AO S QUE ST IO N AM EN TOS
01 - SMEPN - Modelagem e Execução de
Processos: Quais são os fluxos (workflows) esperados? Para quais processos?
Conforme apresentado no Capítulo 3 do Anexo I – Termo de Referência, a SEPLAG vem conduzindo desde 2012 um programa de transformação da área de RH do Estado, chamado MASP – Modernização na Administração dos Serviços e Sistemas de Pessoal. A primeira etapa deste projeto consistiu no diagnóstico e redesenho dos processos, pessoas e sistemas, resultando em um novo modelo de gestão de pessoas para o Estado. O item 3.4 deste mesmo anexo discrimina um dos produtos resultantes desta primeira etapa, o qual deverá subsidiar os trabalhos da CONTRATADA, e que contempla o completo desenho da cadeia de valor do RH, com a produção de cerca de 270 processos e subprocessos, incluindo seus fluxos, requisitos funcionais, procedimentos e definições.
Estabelece o Capítulo 6 do Anexo I (Termo de Referência), em especial no item 6.3, que a CONTRATADA deverá analisar os requisitos técnicos e funcionais, conforme apresentado no
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO
SUPERINTENDÊNCIA CENTRAL DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL
subitem 5.1 do Anexo I, além dos fluxos, planos de atividades, e demais produtos elaborados pela CONTRATANTE para o novo modelo de RH, para que se possa confirmar o escopo, definir a SOLUÇÃO, o modelo futuro de processos de negócios e sua integração com outros SISTEMAS LEGADOS da CONTRATANTE.
Em síntese, será de responsabilidade da CONTRATADA analisar os fluxos atuais e adaptá-los ou redesenhá-adaptá-los de forma a compatibilizá-los com as necessidades de execução dos SERVIÇOS para implantação do SOLUÇÃO.
02 - SIDS - Integração de Dados e Sistemas: Quais
são as integrações esperadas? Quantas interfaces?
As integrações esperadas são evidenciadas no item 3.2.2 do Anexo I - SISTEMAS LEGADOS relacionados à Gestão de Pessoas.
Conforme apresentado no item 6.4 do Anexo I, o número de interfaces entre a SOLUÇÃO e os SISTEMAS LEGADOS, bem como a especificação das mesmas, deverá ocorrer em tempo de projeto, uma vez que este dimensionamento depende da SOLUÇÃO ofertada e dos desenhos e especificações produzidas no projeto.
03 - ETL e Qualidade de Dados: Quais e quantos
objetos serão considerados durante o projeto?
Conforme apresentado no Capítulo 6 do Anexo I, a CONTRATADA deverá definir em tempo de projeto as demandas de ETL e qualidade de dados para as atividades de migração de dados dos SISTEMAS LEGADOS para a SOLUÇÃO e para a operação contínua no ambiente de produção de forma a garantir a qualidade e integridade dos dados consumidos, produzidos e fornecidos pela SOLUÇÃO.
04 - SAID - Inteligência de Dados: Quais e quantos
objetos serão considerados durante o projeto?
Conforme apresentado no Capítulo 6 do Anexo I, a CONTRATADA deverá definir em tempo de
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO
SUPERINTENDÊNCIA CENTRAL DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL
projeto os relatórios e análises a serem produzidos, considerando, no mínimo, os relatórios e análises especificados no item 5.1.2.5 do Anexo I.
05 - Qual ou Quais os ERPs atuais deverão
alimentar o BI ?
Conforme apresentado no Capítulo 6 do Anexo I, a SAID contemplará os armazéns de dados necessários para a produção de consultas, análises e relatórios gerenciais sobre o universo de processos e informações gerenciadas pela SOLUÇÃO, o que inclui as informações consumidas através das interfaces implantadas com os SISTEMAS LEGADOS. Nenhum dos SISTEMAS LEGADOS ou quaisquer outros sistemas externos à SOLUÇÃO irão alimentar a SAID diretamente.
06 - Qual ou Quais as soluções de BI existentes.
Se houver mais que uma especificar os modelos de cada uma.
A metodologia utilizada atualmente na implementação do Armazém de Informações de Recursos Humanos foi baseada na arquitetura Cliente - Servidor, utilizando o Banco de Dados Oracle e o Business Objects XI – módulo Desktop Intelligence, como ferramenta de análise.
07 - As ferramentas de BI atual serão absorvidas
pela solução proposta, no caso ferramentas BI da SAP?
Não. As ferramentas e armazéns atuais são específicos dos sistemas e arquiteturas atuais, não sendo possível seu reaproveitamento para a SOLUÇÃO contratada. Quando da implantação da SOLUÇÃO, os SISTEMAS LEGADOS substituídos por esta, incluindo as ferramentas de Business Intelligence atuais, tornar-se-ão inativas.
08 - Quais são os modelos atualmente
implementados no BI ?
As visões de análise construídas para o Armazém são organizadas nos seguintes módulos:
Dados Pessoais: Contém informações de
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO
SUPERINTENDÊNCIA CENTRAL DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL
Dados Funcionais: Contém informações dos
dados funcionais referentes às admissões do servidor.
Afastamento/Licença: Contém informações
de afastamento/licença e prorrogação/retorno referentes ao servidor.
Carga Horária: Contém informações da carga
horária referentes ao cargo do servidor.
Financeiro – Pagamento de Verbas: Contém
informações das verbas do servidor.
Financeiro – Pagamento Calculado: Contém
informações dos indicadores financeiros das verbas do servidor.
Financeiro – Pensão Alimento: Contém
informações dos dados pessoais do beneficiário de pensão alimento e suas respectivas verbas.
Financeiro – Ordem de Pagamento Especial – OPE: Contém informações dos dados de
ordem de pagamento especial referente ao servidor e suas respectivas verbas.
Financeiro – Retenção e Liberação de Verbas: Contém informações de retenção e
liberação de verbas referente ao servidor e suas respectivas verbas.
Benefícios – Gratificação e Férias Prêmio:
Contém informações da última gratificação e da última concessão e usufruto das férias prêmio.
Faltas: Contém informações consolidadas das
faltas praticadas pelo servidor.
Férias Regulamentares: Contém informações
das férias regulamentares do servidor.
Formação Escolar: Contém informações
curriculares referentes ao servidor.
09 - Dos modelos já desenvolvidos, quantos
relatórios existem para cada um deles?
As consultas são construídas pelos usuários nomeados através da ferramenta OLAP – On Line Analytical Processing (conjunto gerador de relatórios/gráficos e utilização de análise multidimensional). O NEADP - Núcleo de Estatística e Acompanhamento da Despesa de
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO
SUPERINTENDÊNCIA CENTRAL DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL
Pessoal trabalha atualmente com mais de 20 relatórios pré configurados.
10 - Quais modelos novos deverão ser
implementados além dos especificados na pergunta anterior.
Vide resposta do questionamento 04.
11 - As regras de negócio estão refletidas na
camada do ERP, na camada do ETL ou na camada de relatórios?
As regras de negócio atuais estão contidas/implementadas na camada da aplicação dos sistemas corporativos, como o SISAP.
12 - Quantos relatórios / Modelos do BI atual
deverão ser migrados ? Vide resposta do questionamento 04 e 07.
13 - Está previsto a implementação de algum
módulo do ECC? Especificar o significado de ECC.
14 - Quais os tipos de fonte de dados existentes
para o BI ? Vide resposta do questionamento 05.
15 Todas as fontes para o BI (futuro) estão
implementadas ? Ou serão implementados ERPs em paralelo com BI?
Vide resposta do questionamento 05.
16 Com todas as exigências para funcionalidades
para desenvolvimento de relatórios, os mesmos serão desenvolvidos pela consultoria ou pelo cliente? Sendo a consultoria ficando responsável pela modelagem BI.
Vide resposta do questionamento 04.
17 Temos alguns pontos que precisamos de
esclarecimento a respeito do item 8.4. Por exemplo, o sub-item 8.4.1, existe um modelo para comprovação de aptidão e qualidade ou atestado para esse item e os demais sub-itens do item 8.4?
Com relação ao item 8.4 do Edital - QUALIFICAÇÃO TÉCNICA, esclarecemos que não será fornecido pela CONTRATANTE um modelo específico de atestado. Contudo, ressalta-se que o(s) atestado(s) apresentado(s) pela Licitante para comprovação da sua capacidade técnica deverá ser feito em conformidade com o Edital, em especial os itens 8.4.4 ao 8.4.8. A SEPLAG se reserva no direito de realizar diligências para verificação das informações, quando se tornar necessário.
18 - Tendo em vista a intenção da Empresa X em
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO
SUPERINTENDÊNCIA CENTRAL DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL
SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO DE MINAS GERAIS - SEPLAG - MG, apresentamos a V.Sa. nosso pedido de ADIAMENTO, conforme arquivo anexo.
Sendo o que nos cabe para o momento, aguardarmos a resposta em relação ao nosso pedido. Agradecemos antecipadamente à atenção de V.Sa.
19 - À Comissão de Licitação,
Tendo em vista a intenção da Empresa Y em participar do Pregão Eletrônico nº 006/2014 da SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO DE MINAS GERAIS – SEPLAG-MG, apresentamos a V.Sa. nosso pedido de ADIAMENTO, conforme arquivo anexo.
Sendo o que nos cabe para o momento, aguardamos a resposta em relação ao nosso pedido.
Agradecemos antecipadamente à atenção de V.Sa.
O pedido será acatado.
COMISSÃO TÉCNICA
Cristiano de Magalhães Barros Membro da Comissão
Thaíse Amaranta Vilaça Membro da Comissão
