Linha do Tempo Even. Abertura de capital ações começam a ser negociadas na BM&F BOVESPA. Início das atividades no mercado de Belo Horizonte (MG).

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Linha do Tempo Even

Criação da marca Even, resultado da fusão da ABC Investimentos e da Terepins&Kalili, fundadas em 1974 e 1978, respectivamente. Entrada no mercado do Rio de Janeiro (RJ). Abertura de capital – ações começam a ser negociadas na BM&F BOVESPA.

Início das atividades no mercado de Belo Horizonte (MG).

Criação da Even Vendas (Evenmob) e da marca Open (voltada aos

segmentos acessível e emergente). Joint venture com a Melnick Construções, resultando na Melnick Even, que atua no Rio Grande do Sul. Ingresso no Índice de

Sustentabilidade Empresarial (ISE) da BM&FBOVESPA.

Divulgação do primeiro Relatório de Sustentabilidade, referente ao ano de 2008. Desenvolvimento do Inventário de Emissões de Gases de Efeito Estufa. A Even se tornou a primeira construtora e incorporadora da América Latina a receber a Certificação EMPREENDEDOR AQUA, Alta Qualidade Ambiental. Desenvolvimento e implantação do Projeto GdFor – Sistema Integrado de Gerenciamento de Documentos. Eliminação 100% de Papel relacionado à documentação dos Colaboradores + PPRA e PCMSO.

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Área de Vivência I

Refeitório

Ambiente destinado a realizar as

refeições, higienizados que

garantam o conforto e a dignidade dos colaboradores.

Mesas em fórmica padronizadas são reutilizadas em outras obras.

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Área de Vivência I

Refeitório

Refeições aquecidas em

estufa garantindo maior

conforto.

Bebedouros industriais com maior capacidade de fluxo de água gelada.

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Área de Vivência I

Instalações Sanitárias

Mantemos ambientes favoráveis à

saúde e ao bem-estar dos

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Área de Vivência I

Chuveiros

Chuveiros com aquecimento a gás.

Garante um conforto aos

colaboradores e reduz o consumo de energia elétrica.

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Área de Vivência I

Vestiários

Ambiente organizado aumenta a auto-estima dos colaboradores e melhora a produtividade.

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Área de Vivência I

Grêmio

Área de lazer, momento de descontração promove benefícios motivacionais.

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Projeto I

Toalha

Esta prática abrange o fornecimento de toalhas higienizadas todos os dias promovendo o bem estar de cada colaborador.

A água utilizada na lavagem é tratada e reaproveitada.

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Treinamentos I

SIPAT

Semana Interna de Prevenção de Acidente do Trabalho

Obras Participantes: 100% das obras - SP Total de colaboradores participantes: 2770

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Treinamentos I

Segurança do Trabalho

Treinamento continuo voltado a Segurança do Trabalho.

Total de 5300 horas de Treinamentos no 1º Trimestre em 2015.

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Indicadores I

Integração de Segurança do Trabalho

Total de Colaboradores Integrados 79068 15647 16688 15482 9548 6762 6144 ₅₆₄₀ 3157 0 2000 4000 6000 8000 10000 12000 14000 16000 18000 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

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Programa I

Inclusão Digital

O curso promove habilidades e a concepção de pacotes offices.

Carga horária de 20 horas. Programação:

 Sistema Operacional Windows  Editor de Texto – Word

 Editor de Planilhas – Excel  Internet

Em 2014 tivemos 90 colaboradores formados.

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Projeto I

Escola

Realizamos um trabalho

voltado para a Alfabetização e Educação.

Em 2014 tivemos 60 colaboradores formados.

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 É um sistema em plataforma web que tem como objetivo principal garantir o controle e a gestão das documentações dos colaboradores das obras dentro de um processo mais otimizado, bem como a redução da quantidade de documentos impressos.  Ficha de Registro  CTPS  ASO  Ficha de EPI  Ordem de Serviço  Treinamento Admissional  Trabalho em Altura – NR 35  Treinamento Específico Relação de Documentos Banco de Dados

Conceito I

GdFor

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Formação de preço considerando o Sistema GDFOR / Efetivo previsto na obra; Utilização do Sistema para Gestão dos documentos dos colaboradores considerando a legislação vigente. Realiza o treinamento para utilização do sistema GDFOR; Análise Crítica da Documentação dos colaboradores e da empresa; Gestão do Sistema e Controle dos indicadores. FORNE CEDO R DE SER VIÇ O SE GU RA NÇA DO TRA B A LHO OB RA ALTA DIREÇÃO SUP RIM ENT OS Garante o controle de acesso ao canteiro de obra através da emissão dos crachás e funcionamento das catracas.

Principais Pilares do Projeto I

GdFor

GDFOR

Realiza as contratações dos serviços, onde está previsto em contrato o uso do sistema GDFOR.

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Obras

 Agilidade de acesso dos

colaboradores a diferentes canteiros de obras;

 Redução do tempo dedicado

da Administração da obra, na análise e validação dos

documentos físicos;

 Consulta da documentação on

line em caso de necessidade;

 Redução do arquivo físico na

obra;

 Eliminação do tempo dedicado

para gerenciamento da validade dos documentos.

Fornecedores Segurança do Trabalho

 Redução do custo com

deslocamento para apresentação da

documentação nas obras;

 Agilidade de acesso a

diferentes canteiros de obras;

 Eliminação de 100% do papel

impresso dos documentos dos colaboradores;

 Utilização do Sistema para

outras Construtoras;

 Gerenciamento da validade

dos documentos por meio de workflow.

 Centralização dos documentos

em um único espaço e

consulta disponível on line por qualquer local;

 Conferência e análise dos

documentos a distância por equipe especializada;

 Monitoramento quanto a

validade dos documentos por meio automático;

 Agilidade no processo de

comunicação entre a EVEN e o Prestador de Serviço;

 Bloqueio de acesso ao canteiro

de obras.

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Processo de Mobilização de Colaboradores Apresentação dos documentos físicos no canteiro de obras.  PPRA / PCMSO  Ficha de Registro  CTPS  ASO  Ficha de EPI  Ordem de Serviço  Certificados Verificação e validação dos documentos/ agendamento da integração Controle e monitoramento dos documentos. Cadastro do colaborador e emissão do crachá de acesso à obra. Checagem dos documentos por amostragem no canteiro de obra

através das inspeções de segurança do trabalho. Fornecedor de Serviço Administrativo de Obra Segurança do Trabalho

 Para o processo anterior o fornecedor de serviço entregava a documentação física na obra.

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Processo de Mobilização de Colaboradores

Realiza o cadastro do colaborador e anexa os documentos no Sistema (up load). Agenda a integração dos colaboradores  PPRA / PCMSO  Ficha de Registro  CTPS  ASO  Ficha de EPI  Ordem de Serviço  Certificados Gestão dos Documentos e Liberação de Acesso às Obras:  Análise Crítica ;  Integração de Segurança do Trabalho;  Monitoramento da conformidade dos colaboradores por amostragem na obra (inspeções de segurança) Garantir o Controle de Acesso à Obra:  Emissão do crachá;  Monitoramento através do Relatório de Obras. Fornecedor de Serviço Segurança do Trabalho Administrativo de Obra

 O Sistema possibilita o cadastro e análise dos documentos a distância, bem como se interage com o fornecedor promovendo o gerenciamento por meio automático.

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Sistema de Acesso por Catraca Eletrônica

AUTORIZADO / ACESSO À OBRA

Canteiro de Obras

Integração Even & Parceiros I

GdFor

Parceiros / Fornecedores de Serviços

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Análise Crítica da Documentação

 Média Diária Cadastro / Análise

 80 colaboradores analisados

diariamente.

 Tempo de Análise após o Cadastramento  Os documentos são analisados no

período de até 48 horas após o cadastro.

 GdFor – Sistema Integrado de Gerenciamento de Documentos.

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Integração de Segurança do Trabalho

 Média Mensal de Colaboradores Integrados

 1000 colaboradores são Integrados mensalmente.

 Agenda de Integração

 O agendamento da Integração é realizado no Sistema GdFor, pelo Fornecedor de Serviço.

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+ Efetivo Real da Obra

Relatório Gerencial de Obras

• GGO’s – Relatório Único dos Grupos de

Obras

• Engenheiro – Relatório da Obra de Atuação • Administrativo – Relatório da Obra de

Atuação

Diariamente é enviado para cada Gestor da sua respectiva Obra, um Relatório com o Quadro Resumo – Indicadores Geral.

Objetivo principal é compatibilizar o Relatório Gerencial com o Efetivo atual no canteiro.

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Relatório Gerencial de Fornecedores

Semanalmente é enviado para cada Fornecedor, um Relatório com o Quadro Resumo – Indicadores Geral.

Objetivo principal é notificar o Fornecedor em relação a adequação dos documentos e confirmação dos colaboradores ativos para limpeza do Sistema GdFor.

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Controle Operacional I

Gestão do Processo

Matriz de Posicionamento – OnLine

Permite a realização do controle de acesso remoto por função e empresa;

A Matriz de Posicionamento também auxilia na limpeza do sistema com relação aos colaboradores que não estão mais acessando o canteiro.

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Controle de CNPJ e CPFs

Ações Trabalhistas

O sistema promove o Controle dos CNPJ’s e CPF’s que possuem Registros de não conformidade na Even;

Possibilita o bloqueio provisório ou permanente dos CNPJ’s e CPF’s.

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Controle Operacional – Indicadores I

GdFor

1776 3370 7803 0 2000 4000 6000 8000 10000

01º Trimestre 02º Trimestre 03º Trimestre Colaboradores Cadastrados

Gráfico de Evolução do Projeto

Aceitação dos Fornecedores

Quadro Resumo

Total

1358 Ok

223 Vencido

136 Treinamento Não Realizado

21 A Vencer 38 Reprovado 1776 Quadro Resumo Total 5961 Ok 411 Vencido

1083 Treinamento Não Realizado

50 A Vencer 269 Reprovado 29 Análise Pendente 7803 5961 Colaboradores Aprovados Colaboradores

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Conceito:

 Caso o Fornecedor possua contrato direto com o Autodoc a sua base de dados, estará disponível para ser compartilhada com outros Clientes (Construtoras), mediante senha específica que o fornecedor poderá disponibilizar.

Cliente A Cliente B Cliente C Cliente D

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