TUTORIAL DO PROGRAMA DE PARTICIPAÇÃO
NOS LUCROS E RESULTADOS
COMO FUNCIONA O PROGRAMA DE PLR?
O Programa de Participação nos Lucros e Resultados é composto por três blocos, que são: Institucional, Negócio/Área e Individual. O peso de cada bloco varia de acordo com o grupo de cargos, nível hierárquico e empresa de cada funcionário.
Acompanhamento dos Resultados
A cada comunicação de resultados ao mercado, paralelamente, são divulgados os resultados parciais dos Objetivos Institucionais e dos Objetivos do Negócio/Área.
Verba definida e Fator de Ajuste
A verba definida para a PLR é de até 15% do Lucro Líquido. Desta forma, a soma das PLRs dos funcionários não pode ultrapassar essa verba. Caso a soma ultrapasse esse valor, teremos um fator de ajuste corporativo. Se ficarmos abaixo da meta mínima de Lucro Líquido, o percentual de distribuição será menor (veja no gráfico ao lado como ficará a distribuição nesses casos).
SUPERAÇÃO E POTENCIAL DE GANHO
Na PLR, a superação é reconhecida e recompensada de forma diferenciada para
quem superar a meta-alvo. O potencial de ganho, ou seja, o quanto o funcionário
pode ganhar de fato está relacionado ao cumprimento da meta, numa escala de
pagamento que varia entre 65% a 135%.
O potencial de ganho funciona como uma escala que paga mais para quem superar
a meta-alvo e menos para quem ficar abaixo dela.
Você começa a receber a PLR quando atinge a meta mínima de um Objetivo. No
cálculo da PLR, é usado o número que aparece na coluna potencial de ganho.
Por exemplo,
se o funcionário superou a meta-alvo, ele receberá até 135% do
peso desse Objetivo. Por outro lado, se atingir apenas a meta mínima, receberá
65% do peso desse Objetivo.
M
e
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CONCEITOS E FERRAMENTAS
Seguem alguns conceitos e ferramentas que podem te ajudar na elaboração dos Objetivos e das metas de sua PLR:
FERRAMENTA SMART
M
MENSURÁVEL É quantificável? Tem indicador disponível para acompanhar e para avaliar?A
ALINHADO/ALCANÇÁVELEstá conectado ao Planejamento Estratégico?
Está conectado aos Objetivos Institucionais?
Indica construção do futuro? É passível de ser atingido? É desafiador?
É ambicioso e possível simultaneamente?
R
REALISTAÉ possível alcançar este Objetivo considerando os recursos disponíveis? É possível alcançar este objetivo dentro da ética e dos valores da Companhia?
Depende só de fatores que estão sob o seu controle?
T
TEMPOTem prazo definido?
S
ESPECÍFICO
O texto está claro? Alguma parte ou palavra está incompreensível?
Planeje como irão acontecer as conversas (ambiente, tempo do encontro, periodicidade);
Tenha em mãos todas as informações necessárias para a conversa;
Crie um ambiente aberto para o esclarecimento de dúvidas e contribuições;
Apresente os objetivos dos Blocos Institucionais e Negócio/Área e do Planejamento Estratégico da Área/Diretoria antes da construção dos objetivos individuais/equipe;
Alinhe as expectativas e conceitos para as entregas das metas mínima, alvo e máxima;
Combine ações de acompanhamento das metas e, sempre que possível, divida esta responsabilidade com a equipe;
Comemore resultados e, se algo ocorreu fora do planejado, converse sobre as lições aprendidas. Essa é uma forma de entender o que ocorreu e de alinhar o que pode ser feito diferente no próximo ciclo.
REGRAS
Todas as empresas da Porto Seguro Abrangência
Consulte as regras de elegibilidade* na Portonet Elegibilidade
Os novos funcionários e transferidos têm até 30 dias para formalizar a sua contratação de Objetivos, a partir da data do e-mail que comunica a disponibilidade do Contrato de Objetivos no Elo. Ao cadastrar os Objetivos Individuais, é necessário que o gestor os aprove no Elo para que o Contrato de Objetivos tenha validade. Caso contrário, o funcionário não receberá o valor integral da PLR, sendo aplicada a regra de proporcionalidade no pagamento.
Prazo
Os funcionários promovidos e transferidos terão um novo contrato com Objetivos relacionados à nova função, área ou mudança no múltiplo salarial. A avaliação será proporcional ao período trabalhado. O recomendado é que a avaliação seja concluída no momento da mudança.
Transferidos / Promovidos
Os funcionários afastados que retornaram de licença devem contratar os seus Objetivos no momento do retorno e terão avaliação proporcional ao período trabalhado.
Afastados
O gestor deverá finalizar o Contrato de Objetivos dos funcionários desligados da sua equipe. Veja nas regras de elegibilidade* da PLR de acordo com o tipo de desligamento.
Desligados
COMO ACESSAR O ELO
Você pode acessar o Elo por dois caminhos: pela Portonet (RH Online/Desenvolvimento Pessoal) ou em www.portoseguro.com.br/elo
COMO FAZER O LOGIN
1º acesso
Login: coloque o número do seu CPF;
Senha: coloque o número do seu CPF e cadastre uma nova senha;
ETAPA DO CICLO DO PROGRAMA PLR
O ciclo de PLR é formado por três etapas: Contratação dos Objetivos, Revisão dos Objetivos e Cadastro dos Resultados, que acontecem ao mesmo tempo para equipes e gestores. Durante esse processo, o funcionário trabalha em conjunto com o seu gestor para desdobrar os Objetivos do Negócio/Área para os Objetivos Individuais das equipes.
O funcionário e o seu gestor combinam e contratam os Objetivos Individuais.
O funcionário e o seu gestor avaliam e cadastram os seus Resultados dos Objetivos atingidos no ciclo.
O funcionário e o seu gestor podem avaliar o andamento dos Objetivos contratados e, se necessário, podem revisá-los.
ETAPA DE CONTRATAÇÃO DE OBJETIVOS
O funcionário e o seu gestor combinam e contratam os Objetivos Individuais, conversam sobre como os objetivos e as metas devem ser entregues no ciclo e sobre como as entregas deverão ser feitas.
Os Objetivos Institucionais e do Negócio/ Área são o ponto de partida para a definição de Objetivos Individuais dos funcionários, junto com os gestores. Para facilitar a escolha, é possível utilizar a metodologia SMART, que nada mais é do que definir Objetivos que sejam claros e focados em ações; que sejam fáceis de medir; que estejam alinhados entre vocês e com a estratégia do negócio; e que sejam possíveis de serem concretizados em um determinado tempo. Recomendamos que peso dos objetivos seja de, no mínimo, 5%.
ETAPA DE CONTRATAÇÃO DOS OBJETIVOS
As metas devem estar de acordo com as recomendações de Remuneração:
A meta-alvo corresponde a 100% do Objetivo. A meta mínima é um valor a partir de 80% do alvo. A superação é um valor a partir de 100% do alvo.
As metas “mínima” e “superação” têm valores diferentes do “alvo”.
O funcionário deve alinhar com o gestor seus Objetivos
e cadastrar no sistema.
O gestor deve aprovar os Objetivos contratados para
validar o contrato para o ciclo.
O funcionário e o seu gestor são responsáveis pelo
Contrato de Objetivos, sendo assim, ambos devem
acompanhar o contrato até a aprovação final, evitando impactos no pagamento da PLR. Portanto, todos devem ficar atentos aos prazos!
O gestor que tiver funcionários de férias ou afastados tem autonomia para contratar os Objetivos para seus funcionários por meio da função “Representar”.
COMO CADASTRAR SEUS OBJETIVOS NO ELO
O primeiro passo é acessar a página de Contrato de Desempenho:
Clique no Contrato de Objetivos para acessar a página de cadastro
de Objetivos.
Assim que inserir todos os Objetivos Individuais no seu Contrato de Objetivos, o funcionário deve envia para seu gestor aprovador dentro do prazo estipulado em comunicação. Fique atento aos prazos!
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ETAPA DE CONTRATAÇÃO DOS OBJETIVOS
Selecione se seu Objetivo é individual ou coletivo Insira o nome do seu Objetivo Insira a descrição detalhada do seu Objetivo Descrição das metas e Indicadores As metas mínimas, alvo e máxima têm valores diferentes Insira o peso do Objetivo Crie seu objetivoindividual
Se sua área estiver na Biblioteca de Objetivos, basta selecionar a área e o objetivo especifico e os
campos serão preenchidos
Clique aqui para adicionar os objetivos
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ETAPA DE REVISÃO DOS OBJETIVOS
No meio do ano, o funcionário e o seu gestor podem avaliar os resultados, caso haja necessidade de ajustes de rota. Nesse momento é possível revisar os Objetivos. Essa etapa é recomendada, pois é o único momento em que os Objetivos podem ser revisados e alterados na plataforma Elo.
O funcionário é responsável por disponibilizar o contrato para a etapa de Revisão dos Objetivos, para registrar as alterações.
É necessário disponibilizar o contrato para revisão, se
houver alteração.
O funcionário fará as alterações necessárias e enviará para aprovação do
gestor.
O gestor aprovará as alterações realizadas.
Fique atento ao prazo para evitar impactos no pagamento da PLR
Se não houver alterações, o funcionário deve manter o contrato na etapa “Disponibilizar para Revisão”. Se enviado para a etapa de Revisão de Objetivos, é necessária, obrigatoriamente, a aprovação do gestor, mesmo que não tenha tido alteração em relação ao contrato inicial.
ETAPA DE CADASTRO DOS RESULTADOS DOS OBJETIVOS INDIVIDUAIS
No final do ciclo, o funcionário e o seu gestor avaliam os resultados dos Objetivos Individuais atingidos. O funcionário é responsável por cadastrar no Elo os Resultados Finais e o gestor por aprovar os resultados inseridos.
Para cadastrar o Resultado Final do Objetivo,
o funcionário precisa usar a mesma unidade de medida da definição de metas
(porcentagem, números absolutos). Além disso, o resultado deve ter duas casas decimais e não deve ser arredondado.
Exemplos:
O funcionário cadastra os resultados atingidos para os
Objetivos Individuais
O gestor deve aprovar os resultados inseridos pelo
funcionário.
O contrato aprovado seguirá para o pagamento da PLR
ETAPA DE CADASTRO DOS RESULTADOS DOS OBJETIVOS INDIVIDUAIS
Veja como cadastrar os resultados dos Objetivos Individuais:
Para inserir o resultado, clique
no lápis para habilitara tela.
Insira o resultado final, respeitando a medida contratada inicialmente,
evitando pagamentos incorretos.
