TUTORIAL SIS CBDS VERSÃO CONFEDERAÇÃO BRASILEIRA DE DESPORTOS DOS SURDOS

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CONFEDERAÇÃO BRASILEIRA DE DESPORTOS DOS SURDOS

TUTORIAL SIS CBDS

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OBJETIVOS

- Melhor controle financeiro para a Diretoria Finanaceira; - Melhor o controle de Surdoatletas e comissão técnica;

- Analisar estatisticamente quantidade de eventos, de Surdoatletas e comissão técnica; - Melhor a comunicação entre CBDS, Federações e Associações;

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SUMÁRIO

1. SIS CBDS ... 4 2. SURDOATLETA ... 4 2.1 Surdoatleta - CADASTRO... 5 2.2 Surdoatleta – EVENTOS ... 6 2.3 Surdoatleta - HISTÓRICO... 7

2.4 Surdoatleta – TAXA DE ANUIDADE ... 8

3. COMISSÃO TÉCNICA ... 9

3.1 Comissão Técnica - CADASTRO ... 9

3.2 Comissão Técnica – EVENTOS... 10

3.3 Comissão Técnica – HISTÓRICO ... 11

3.4 Comissão Técnica – TAXA DE ANUIDADE ... 12

4. ASSOCIAÇÃO ... 13 4.1 Associação – CADASTRO ... 13 4.3 Associação – HISTÓRICO ... 16 4.4 Associação – USUÁRIOS ... 17 4.5 Associação – ENTIDADES ... 18 4.6 Associação – VALIDAÇÃO ... 19 5. FEDERAÇÃO ... 20 5.1 Federação – CADASTRO ... 20 5.2 Federação – EVENTOS... 21 5.3 Federação – HISTÓRICO ... 23 5.4 Federação – USUÁRIOS ... 24 5.5 Federação – ENTIDADES ... 25 5.5.1 CBDS – CADASTRO DE ENTIDADES ... 26 5.6 Federação – VALIDAÇÃO ... 27 6. CBDS ... 28 6.1 CBDS – CADASTRO ... 28 6.2 CBDS – EVENTOS ... 29 6.3 CBDS – HISTÓRICO ... 31 6.4 CBDS – USUÁRIOS ... 32 6.5 CBDS – ENTIDADES ... 33 6.5.1 CBDS – CADASTRO DE ENTIDADES ... 34 6.6 CBDS – VALIDAÇÃO ... 35

6.6.1 CBDS – VALIDAÇÃO CADASTRO DE EVENTOS ... 35

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3 6.6.3 CBDS – PAGAMENTOS ... 37 6.6.4 CBDS – ENVIO DE RELATÓRIOS ... 38 6.6.5 CBDS – CADASTRO DE USUÁRIOS ... 39 7. DOCUMENTOS ... 40 7.1 Documentos – EDITAR ... 40

7.2 Documentos – GERENCIAR ARQUIVOS ... 41

7.3 Documentos – VISUALIZAR ... 44

7.4 Documentos – REMOVER ... 45

7.5 Documentos – INSCRIÇÃO ... 46

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1. SIS CBDS

Acessar a página: www.sis.cbds.org.br

Aperte CADASTRAR-ME

Escolher um MÓDULO

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2. SURDOATLETA

2.1 Surdoatleta - CADASTRO

Selecionar SURDOATLETA Selecionar sua

FEDERAÇÃO Selecionar sua _ASSOCIAÇÃO

Selecionar as MODALIDADES Escreva seus DADOS Cadastrar sua SENHA Aperte SALVAR

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2.2 Surdoatleta – EVENTOS

Aqui mostrar todos os eventos listados pela CBDS, também pelas federações e também pelas associações (caso tiver).

Onde também poderá ser feito a inscrição para modalidades individuais.

Podendo fazer pesquisa pelo NOME DO EVENTO, e/ou TIPOS (Todos, Campeonato, Copa, Circuito e Outros), e/ou ÂMBITO (Municipal, Estadual, Regional, Nacional e Internacional), e/ou PARTICIPANTES (Federações, Associações e Atletas individuais).

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2.3 Surdoatleta - HISTÓRICO

Nesse campo é o histórico do tudo que foi feito no seu módulo, ou seja, alguma ação no SIS, e a identificação do IP que foi feito.

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2.4 Surdoatleta – PAGAMENTOS

Nesse campo deverá ser enviado o comprovante de depósito da taxa de modalidade do surdoatleta e/ou comissão técnica.

PASSO 1: Anexar o arquivo do comprovante; PASSO 2: Escolher a entidade (Federação ou CBDS); PASSO 3: Escolher o ano vigente;

PASSO 4: Enviar o comprovante.

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3. COMISSÃO TÉCNICA

3.1 Comissão Técnica - CADASTRO

*CREF: Conselho Regional de Educação Física

Selecionar COMISSÃO TÉCNICA Selecionar sua FEDERAÇÃO Selecionar sua ASSOCIAÇÃO Selecionar as MODALIDADES Escreva seus DADOS Cadastrar sua SENHA Aperte SALVAR

Apenas para Profissionais de Educação Física registrados no CREF*

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3.2 Comissão Técnica – EVENTOS

Aqui mostrar todos os eventos listados pela CBDS, também pelas federações e também pelas associações (caso tiver).

Podendo fazer pesquisa pelo NOME DO EVENTO, e/ou TIPOS (Todos, Campeonato, Copa, Circuito e Outros), e/ou ÂMBITO (Municipal, Estadual, Regional, Nacional e Internacional), e/ou PARTICIPANTES (Federações, Associações e Atletas individuais).

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3.3 Comissão Técnica – HISTÓRICO

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3.4 Comissão Técnica – PAGAMENTOS

Nesse campo deverá ser enviado o comprovante de depósito da taxa de modalidade do surdoatleta e/ou comissão técnica.

PASSO 1: Anexar o arquivo do comprovante; PASSO 2: Escolher a entidade (Federação ou CBDS); PASSO 3: Escolher o ano vigente;

PASSO 4: Enviar o comprovante.

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4. ASSOCIAÇÃO

4.1 Associação – CADASTRO

Só será aceito o cadastro da associação, devendo ser enviada a Ata de posse para o e-mail sua federação local, no qual a mesma irá informa a CBDS da validação do mesmo.

Selecionar ASSOCIAÇÃO Selecionar sua FEDERAÇÃO Selecionar sua ASSOCIAÇÃO Escreva seus DADOS Cadastrar sua SENHA Aperte SALVAR

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4.2 Associação – EVENTOS

Nesse campo mostraremos como a associação deve criar o evento, lembrando que a mesma terá que ser aprovada pela sua federação para realização do evento, em caso de outros de Âmbito Nacional deve ser criado somente pela CBDS.

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PASSO 1: Adicionar novo evento; PASSO 2: Nome do Evento;

PASSO 3: Informações adicionais (opcional);

PASSO 4: Modalidade que serão realizadas nesse evento;

PASSO 5: Tipo de evento: Campeonato, Copa, Circuito, Surdolímpiadas, Pan Americano, Sul

Americano, Seletiva, Assembleia, Outros;

PASSO 6: Âmbito: Municipal, Estadual, Regional, Nacional e Internacional;

PASSO 7: Quem poderá participar desses eventos por exemplo: Copa Brasil (Associações),

Campeonato Brasileiro (Federações), Circuito (Atletas);

PASSO 8: Inicio Inscrição (Liberar a inscrição para o evento), Final Inscrição (Encerramento de

inscrição para o evento), Início do Evento (quando irá começar) e Final do evento (quando irá terminar);

PASSO 9: valor da inscrição (ex.300,00), Valor Despesas (ex.30,00), caso não tenha nenhuma

deve colocar (ex.0,01);

PASSO 10: apertar SALVAR.

Quando a ASSOCIAÇÃO cadastrar o evento o mesmo deve validar no SIS CBDS o evento conforme o capitulo 4.6.

Como colocar o cartaz e documentos?

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4.3 Associação – HISTÓRICO

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4.4 Associação – USUÁRIOS

Nessa aba irá aparecer todos os usuários cadastrados no SIS CBDS de todo o Brasil, podendo a associação consultar o nome do atleta caso haja uma transferência.

Sendo que poderá ser pesquisando pelo CPF e/ou NOME e/ou MÓDULOS (Surdoatleta, Comissão Técnica, Associação, Federação, CBDS).

A Associação tem autonomia para criar novos usuários, caso opte por ajudar o surdoatleta.

PASSO 1: Apertar Adicionar Novo Usuário.

O processo de cadastramento funciona da mesma forma que está no capitulo 2.1 e 3.1.

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4.5 Associação – ENTIDADES

Nessa aba irá aparecer todos as entidades cadastradas pela CBDS, as associações poderão todos os registros das federações nacionais e associações de surdos do Brasil todos, tentando um meio de comunicação e provendo melhor a comunicação e transparência entre as mesmas.

Sendo que poderá ser pesquisando pelo CNPJ e/ou SIGLA.

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4.6 Associação – VALIDAÇÃO

Esse campo não tem utilidade nenhuma para a ASSOCIAÇÃO, e sim apenas quando o mesmo cadastrar o EVENTOS no sistema, o mesmo precisa ser validado.

PASSO 1: Você deve clicar nesse campo; PASSO 2: Clicar em Alterar Status do Evento; PASSO 3: Escolher umas das opções;

PASSO 4: Clicar em Confirmar Validação;

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5. FEDERAÇÃO

5.1 Federação – CADASTRO

Selecionar FEDERAÇÃO Selecionar sua FEDERAÇÃO Escreva seus DADOS Cadastrar sua SENHA Aperte SALVAR

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5.2 Federação – EVENTOS

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PASSO 1: adicionar novo evento; PASSO 2: nome do Evento;

PASSO 3: informações adicionais (opcional);

PASSO 4: modalidade que serão realizadas nesse evento;

PASSO 5: Tipo de evento: campeonato, Copa, Circuito, Olimpíadas, Pan-Americano,

Sul-Americano, Seletiva, Assembleia, Outros;

PASSO 6: Âmbito: municipal, Estadual, Regional, Nacional e Internacional;

PASSO 7: quem poderá participar desses eventos por exemplo: Copa Brasil (Associações),

PASSO 8: início Inscrição (Liberar a inscrição para o evento), Final Inscrição (Encerramento de

inscrição para o evento), início do Evento (quando irá começar) e Final do evento (quando irá terminar);

Quando a FEDERAÇÃO cadastrar o evento o mesmo deve validar no SIS CBDS o evento conforme o capitulo 4.6.

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5.3 Federação – HISTÓRICO

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5.4 Federação – USUÁRIOS

Nessa aba irá aparecer todos os usuários cadastrados no SIS CBDS de todo o Brasil, podendo a associação consultar o nome do atleta caso haja uma transferência.

A Associação tem autonomia para criar novos usuários, caso opte por ajudar o surdoatleta e/ou associações.

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5.5 Federação – ENTIDADES

Nessa aba irá aparecer todos as entidades cadastradas pela CBDS, as associações poderão todos os registros das federações nacionais e associações de surdos do Brasil todos, tentando um meio de comunicação e provendo melhor a comunicação e transparência entre as mesmas.

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5.5.1 Federação – CADASTRO DE ENTIDADES

PASSO 1: tipo: escolher Associação ou Federação; PASSO 2: sigla da Entidade (ex.: CBDS);

PASSO 3: nome completo da entidade (ex.: Confederação Brasileira de Desportos dos Surdos); PASSO 4: CNPJ da entidade;

PASSO 5: data de fundação da entidade; PASSO 6: dados da entidade;

PASSO 7: clique SALVAR.

Não esquecer de VALIDAR.

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5.6 Federação – VALIDAÇÃO

Esse campo não tem utilidade nenhuma para FEDERAÇÃO, e sim apenas quando o mesmo cadastrar o EVENTOS no sistema, o mesmo precisa ser validado.

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6. CBDS

6.1 CBDS – CADASTRO

Aperte SALVAR Selecionar CBDS Escreva seus DADOS Cadastrar sua SENHA

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6.2 CBDS – EVENTOS

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PASSO 1: adicionar novo evento; PASSO 2: nome do Evento;

PASSO 3: informações adicionais (opcional);

PASSO 4: modalidade que serão realizadas nesse evento;

PASSO 5: Tipo de evento: campeonato, Copa, Circuito, Olimpíadas, Pan-Americano,

Sul-Americano, Seletiva, Assembleia, Outros;

PASSO 6: Âmbito: municipal, Estadual, Regional, Nacional e Internacional;

PASSO 7: quem poderá participar desses eventos por exemplo: Copa Brasil (Associações),

PASSO 8: início Inscrição (Liberar a inscrição para o evento), Final Inscrição (Encerramento de

inscrição para o evento), início do Evento (quando irá começar) e Final do evento (quando irá terminar);

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6.3 CBDS – HISTÓRICO

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6.4 CBDS – USUÁRIOS

Nessa aba irá aparecer todos os usuários cadastrados no SIS CBDS de todo o Brasil, podendo a CBDS consultar o nome do atleta caso haja uma transferência.

A CBDS tem TOTAL autonomia para criar, excluir, inativar usuários, caso opte por ajudar o surdoatleta e/ou associações e/ou federações.

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6.5 CBDS – ENTIDADES

Nessa aba irá aparecer todos as entidades cadastradas pela CBDS, todos poderão ver os registros das federações nacionais e associações de surdos do Brasil todos, tentando um meio de comunicação melhor e provendo melhor a comunicação e transparência entre as mesmas.

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6.5.1 CBDS – CADASTRO DE ENTIDADES

PASSO 1: tipo: escolher Associação ou Federação; PASSO 2: sigla da Entidade (ex.: CBDS);

PASSO 3: nome completo da entidade (ex.: Confederação Brasileira de Desportos dos Surdos); PASSO 4: CNPJ da entidade;

PASSO 5: data de fundação da entidade; PASSO 6: dados da entidade;

PASSO 7: clique SALVAR.

Não esquecer de VALIDAR.

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6.6 CBDS – VALIDAÇÃO

Nessa aba a CBDS tem autonomia TOTAL, onde é feito a aprovação de cadastro de eventos e/ou inscrições em eventos e/ou pagamentos e/ou envio de relatórios w/ou cadastro de usuários.

6.6.1 CBDS – VALIDAÇÃO CADASTRO DE EVENTOS

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6.6.2 CBDS – VALIDAÇÃO DE INSCRIÇÕES EM EVENTOS

PASSO 1: clicar em inscrições de eventos; PASSO 2: Clicar em Alterar Status do Evento; PASSO 3: Escolher umas das opções;

AGUARDANDO – Para análise da diretoria; INVALIDADO – evento não autorizado e excluído; VALIDADO – evento autorizado.

Quando o mesmo é VALIDADO irá aparecer como confirmado.

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6.6.3 CBDS – PAGAMENTOS

PASSO 1: clicar em pagamentos;

PASSO 2: Clicar em Alterar Status Pagamento; PASSO 3: Escolher umas das opções;

AGUARDANDO VALIDAÇÃO – Para análise do financeiro; INVALIDADO – pagamento não autorizado e excluído; VALIDADO – pagamento aprovado.

Lembrando que PAGAMENTOS será utilizado para diversas coisas, como TAXA DE MODALIDADE da CBDS e Federações, também ANUIDADE E/OU MENSALIDADE da Associação, também TAXA DE INSCRIÇÃO e FILIAÇÃO da CBDS.

Nome do surdoatleta ou Comissão Técnica

NOME DO SURDOATLETA OU COMISSÃO TÉCNICA

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6.6.4 CBDS – ENVIO DE RELATÓRIOS

PASSO 1: clicar em Envio de Relatórios; PASSO 2: Clicar em Alterar Status Relatório; PASSO 3: Escolher umas das opções; PASSO 4: Clicar em Confirmar Validação;

AGUARDANDO VALIDAÇÃO – Para análise do diretor de esportes; INVALIDADO – Relatório não autorizado e excluído;

VALIDADO – Relatório aprovado.

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6.6.5 CBDS – CADASTRO DE USUÁRIOS

PASSO 1: clicar em cadastros de usuários; PASSO 2: Clicar em Alterar Status Usuário; PASSO 3: Escolher umas das opções; PASSO 4: Clicar em Confirmar Validação;

EXCLUIDO – Por algum erro de cadastro; INATIVO – Não ativou a anuidade vigente;

PENDENTE – Falta aprovação do diretor de documentos; REGULAR - Aprovado;

SUSPENSO – Por algum motivo foi suspenso.

NOME DO SURDOATLETA OU COMISSÃO TÉCNICA

Nome do surdoatleta ou Comissão Técnica

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7. DOCUMENTOS

7.1 Documentos – EDITAR

PASSO 1: Clicar em EDITAR.

É igual como se fosse cadastrar o evento.

Esse botão você poderá editar as informações dos Eventos caso queria atualizar e corrigir alguns erro e/ou valores.

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7.2 Documentos – GERENCIAR ARQUIVOS

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PASSO 1: Clicar em GERENCIAR ARQUIVOS; PASSO 2: Clicar em PROCURAR ARQUIVO;

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PASSO 3: Escolhe e clique duas vezes no arquivo que deseja anexar; PASSO 4: Irá aparecer o NOME DO ARQUIVO;

PASSO 5: Deverá escolher umas das opções:

- REGULAMENTO - Regulamento Geral do Evento; - CARTAZ - Divulgação do evento;

- RELATÓRIO - Relatório final do evento, com resultados e tudo mais;

- OUTROS - Podendo colocar nome em outros arquivos (EX.: Termo Compromisso, Termo de Desistência e outros mais);

PASSO 6: Clicar em INSERIR;

PASSO 7: O documento estará disponível para ser baixado por Associações e/ou Federações

e/ou CBDS;

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7.3 Documentos – VISUALIZAR

PASSO 1: Clicar em VISUALIZAR.

Nesse campo você poderá visualizar sobre o evento.

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7.4 Documentos – REMOVER

PASSO 1: Clicar em REMOVER.

PASSO 2: Clicar em CONFIRMAR EXCLUSÃO.

Nesse campo você poderá excluir o evento.

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7.5 Documentos – INSCRIÇÃO

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7.5.1 Documentos – INSCRIÇÃO APÓS O ENVIO.

SITUAÇÃO 1: Inscrição EM ANÁLISE; SITUAÇÃO 2: Inscrição CONFIRMADA; SITUAÇÃO 2: Inscrição REPROVADA;

Nesse campo você poderá acompanhar o status da sua inscrição.

Se tem algo errado envie o e-mail para [email protected] solicitado a correção.

Comissão da CBDS