Sumário. Apresentação 5. Introdução 6. Microempreendedor Individual (MEI) 7. Empresário Individual 9

(1)

(2)

(3)

Registro

Empresarial

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Ficha Técnica

Elaboração do conteúdo original: Junta Comercial de Minas Gerais (JUCEMG) e Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas de Minas Gerais (Sebrae-MG)

Coordenação: Ligia Xenes Gusmão Dutra (Diretora de Registro Empresarial da JUCEMG)

Adaptação e revisão Jucees: Grazielly Bonomo Boldrini Demo Peres, Guaracyara Novaes Barbosa, Raphael Puccini de Souza, Franz Ferreira de Mendonça e Paulo Cezar Juffo (coordenação) GOVERnO DO ESTaDO DO ESPÍRiTO SanTO

Renato Casagrande (Governador do Estado)

Maurício Cézar Duque (Secretário de Estado da Fazenda) JUnTa cOMERciaL DO ESTaDO DO ESPÍRiTO SanTO – JUcEES

Paulo Vieira Pinto (Presidente)

Gradiston Coelho da Silva (Vice-Presidente)

Adelson Antônio Salvador, Carlo Fornazier, Djalma Frasson, Edson Wilson Bernardes França, Flavio Sergio Andrade Botelho, Hercules da Silva Falcão, Jose Lino Sepulcri, Letícia Rangel Serrão Chieppe, Maria Elisa Zago Rocha, Moacyr Bonelli, Sebastião José Balarini e Valdemar Luiz Horbelt Coutinho (Vogais)

Paulo Cezar Juffo (Secretário Geral)

Franz Ferreira de Mendonça (Procurador Regional) www.jucees.es.gov.br

(5)

Sumário

Apresentação

5 Introdução

6 Microempreendedor Individual (MEI)

7 Empresário Individual

9 Empresa Individual de

Responsabilidade Limitada (Eireli)

13 Sociedade Limitada (LTDA)

18 Cooperativa

25 Sociedade Anônima

30 Enquadramento, reenquadramento

e desenquadramento de empresa

45 Anexo à Instrução Normativa nº 114,

de 30/09/2011 (Alterada pela Instrução

(6)

(7)

apresentação

A Junta Comercial do Estado do Espírito Santo (Jucees) tem desenvolvido ações no sentido de facilitar e tornar mais rápido o registro e a legalização de empresas, sendo o REGISTRo INTEGRADo/ES o principal projeto nesta área. Por meio dele, está sendo possível integrar a Jucees, a Secretaria de Estado da Fazenda (Sefaz/ES), a Receita Federal do Brasil e alguns municípios, e propiciar ao empreendedor, com um único canal de atendimento, o registro e as inscrições tributárias necessárias para o funcionamento regular da sua atividade econômica.

A previsão para o ano de 2013 é de que cerca de 50 mil consultas de viabilidade (ou consulta prévia), 30 mil DBEs (Documento Básico de Entrada do CNPJ) e 20 mil inscrições/alterações no cadastro da Sefaz/ES serão processados no REGISTRo INTEGRADo/ES.

Por outro lado, visando também a agilizar a tramitação de processos, a Jucees está dispondo, a exemplo desta cartilha, orientações para facilitar a solicitação do arquivamento de atos, bem como reduzir o volume de exigências em processos. outras orientações, nesse sentido, estão também disponíveis nos sites da Jucees (

www.jucees.es.gov.br

), do Guia Capixaba de Serviços Públicos (

www.guiadeservicos.es.gov.br

) e do Faça Fácil (

www.facafacil.es.gov.br

). Paulo Vieira Pinto

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INTRoDUção

introdução

A cartilha Simplificação e Atualização do Registro Empresarial visa a auxiliar os empresários e tirar dúvidas relacionadas ao registro e à formalização de seus negócios, e também contribuir para uma melhor qualidade dos serviços prestados pela instituição. São informações sintetizadas e essenciais sobre os atos que requerem registro e arquiva-mento do Empresário Individual, da Empresa Individual de Responsabilidade Limitada, da Sociedade Limitada, da Sociedade Anônima e da Cooperativa.

(9)

Microempreendedor

individual (MEi)

caRacTERÍSTicaS

Enquadrado no sistema do Simples Nacional, está isento dos tributos federais (imposto de renda, PIS, Cofins, IPI e CSLL). Sua receita bruta anual deve ser de até R$ 60 mil e pode ter, no máximo, um empregado, remunerado com o piso da categoria ou um salário-mínimo.

O Empreendedor Individual não pode ter filial, não pode ser titular, sócio ou ad-ministrador de outra empresa e faz o recolhimento dos impostos e contribuições em valores fixos mensais, independentemente da receita bruta mensal. A relação completa das atividades permitidas para essa categoria está disponível no Portal do Empreendedor: www.portaldoempreendedor.gov.br.

Pessoa que trabalha

por conta própria

e que se legaliza como

pequeno empresário

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BEnEFÍciOS PREViDEnciáRiOS a qUE TEM DiREiTO

Aposentadoria por idade (mulher aos 60 anos e homem aos 65 anos), mas é necessário ter contribuído pelo menos durante 15 anos, e a renda a ser recebida corresponde a 1 (um) salário-mínimo.

Aposentadoria por invalidez (é necessário 1 ano de contribuição). Auxílio-doença (é necessário 1 ano de contribuição).

Salário-maternidade (para obter o benefício são necessários 10 meses de con-tribuição).

os dependentes terão direito a auxílio-reclusão e pensão por morte, a partir do primeiro pagamento em dia.

o Empresário Individual não tem direito ao benefício da aposentadoria por tempo de contribuição, a não ser que complemente a contribuição mensal recolhida com uma alíquota de 15%. Neste caso, pagará a contribuição mensal correspondente a 20% do salário-mínimo (5% + 15% = 20%). Esse, no entanto, é um regime de exceção e opcional para o empresário.

A inscrição, alteração e extinção do MEI são realizadas via internet, no endereço

www.portaldoempreendedor.gov.br.

A partir da data de desenquadramento no Simei (Sistema de Recolhimento em Valores Fixos Mensais dos Tributos Abrangidos pelo Simples Nacional devidos pelo Microempreendedor Individual), os atos de alteração e extinção serão realizados na Junta Comercial, de acordo com os procedimentos adotados para o Empresário Individual.

(11)

Pessoa física que exerce

profissionalmente

atividade econômica

organizada para a produção

ou a circulação de

bens ou de serviços.

Empresário

individual

caRacTERÍSTicaS

Exerce a atividade por meio de uma firma, formada por seu nome civil. Para dar nome à empresa, poderá indicar seu nome completo ou abreviado, acrescentando, se preferir, designação mais precisa da sua pessoa ou do gênero de atividade. Exemplo: Um empresário com o nome civil de João Pedro Barbosa, por exemplo, poderá adotar um dos seguintes nomes empresariais: João Pedro Barbosa, J. Pedro Barbosa ou João P. Barbosa - Pedrinho. Se optar por incluir designação da atividade empresarial que irá desenvolver, a denominação pode ser “João Pedro Barbosa – BAR”.

o Empresário Individual responderá com seu patrimônio pessoal pelas obrigações contraídas por sua empresa. Para inscrever-se, a pessoa deverá ter mais de 18 anos ou ser emancipada.

(12)

EmprEsário individual

A empresa não poderá ser transferida para outro titular, a não ser em caso de falecimento e com autorização judicial.

cOMO REGiSTRaR?

o registro dos atos do Empresário Individual (inscrição, alteração e extinção) de-verá ser feito na Junta comercial do Estado em que estiver localizada a sede da empresa. no Espírito Santo os atos a serem arquivados poderão ser entregues na sede da Jucees (Vitória), em seus Escritórios (Cachoeiro de Itapemirim, Cariacica – Faça Fácil, Colatina e Linhares) e nos Postos de Atendimento (Aracruz, Guarapari, Nova Venécia, Santa Teresa, São Mateus e Venda Nova do Imigrante).

DOcUMEnTaçãO a SER aPRESEnTaDa:

inScRiçãO

iTEM ESPéciE nº DE ViaS

1 Capa de Processo/Requerimento, disponível em Registro Integrado/ES, no link http://regin.jucees.es.gov.br/contrato/

frmemissaocontrato.aspx 1 2 Consulta de Viabilidade disponível em Registro Integrado/ES, no link http://regin.jucees.es.gov.br/tax.juntaes/

ViabilidadeOpcaoV2.aspx 1 3 Requerimento de Empresário, disponível em Registro Integrado/ES no link http://regin.jucees.es.gov.br/contrato/

frmemissaocontrato.aspx 4 4 DBE – Documento Básico de Entrada, disponível em _{fazenda.gov.br} www.receita. 1

(13)

5

Documento de identidade e CPF do titular da empresa, ou seja, do Empresário Individual, em cópias autenticadas, ou, no caso de cópia simples, conferida com o original por servidor da Jucees

Documentos aceitos: Cédula de Identidade, Certificado de

Reservista, Carteira de Identidade Profissional, Carteira de Trabalho e Previdência Social ou Carteira Nacional de Habilitação (modelo com base na Lei nº 9.503, de 23/09/97).

Para estrangeiros, será exigida a identidade com a prova de visto permanente dentro do período de sua validade, ou documento fornecido pelo Departamento de Polícia Federal, com a indicação do número de registro.

1

6 DUA – Documento Único de Arrecadação (Registro/Constituição), _{disponível em}_{www.jucees.es.gov.br e quitado.} 1

7 DARF – Documento de Arrecadação de Receitas Federais (cód. 6621), disponível em http://www.receita.fazenda.gov.br/

Pagamentos/darf/sicalc.htm e quitado. 1

aLTERaçãO

1 Capa de Processo/Requerimento, disponível em _{jucees.es.gov.br/#informacoes_downloads.php}https://www. 1

2 Consulta de Viabilidade, no caso de alteração de nome empresarial/endereço empresarial/atividade econômica, disponível em http:// regin.jucees.es.gov.br/tax.juntaes/ViabilidadeOpcaoV2.aspx 1 3 Requerimento de Empresário, disponível em _{(link Requerimento de Empresário)} www.jucees.es.gov.br 4

(14)

EmprEsário individual

5

Nos casos de redução de capital e transformação, anexar: Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativos a tributos federais e da Dívida Ativa da União, emitida pela Secretaria da Receita Federal e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional; Certidão Negativa de Débitos relativos às contribuições previdenciárias e às de terceiros, fornecida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil, e Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), fornecido pela Caixa Econômica Federal.

Essas certidões deverão ser apresentadas se a empresa não estiver enquadrada como ME/EPP.

1

6 DUA – Documento Único de Arrecadação, disponível em _{www.jucees.es.gov.br e quitado.} 1

7

DARF – Documento de Arrecadação de Receitas Federais (cód. 6621), disponível em http://www.receita.fazenda.gov.br/ Pagamentos/darf/sicalc.htm e quitado.

1

ExTinçãO

2 Requerimento de Empresário disponível em _{(link Requerimento de Empresário)} www.jucees.es.gov.br 4

3

Anexar Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativos a tributos federais e da Dívida Ativa da União, emitida pela Secretaria da Receita Federal e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional; Certidão Negativa de Débitos relativos às contribuições previdenciárias e às de terceiros, fornecida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil, e Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), fornecido pela Caixa Econômica Federal.

1

4 DUA – Documento Único de Arrecadação (Cancelamento/Distrato/_{Liquidação da Sede), disponível em}_{www.jucees.es.gov.br e quitado.} 1

outras informações, no Manual de Atos do Registro de Empresário (Instrução Normativa nº 97/2003) disponível em www.dnrc.gov.br.

(15)

Empresa individual

de Responsabilidade

Limitada (Eireli)

caRacTERÍSTicaS

Permite que o titular da empresa tenha as mesmas proteções da sociedade limitada, ou seja, a empresa responde por dívidas apenas com seu patrimônio e não com os bens pessoais de seu titular, em razão de esta modalidade ser pessoa jurídica. o capital devidamente integralizado não será inferior a 100 vezes o maior salário--mínimo vigente no país.

O nome empresarial a ser adotado poderá ser firma ou denominação, com a inclu-são da expresinclu-são “Eireli” no final. A pessoa que constituir Empresa Individual de

Empresa constituída por

uma única pessoa,

titular da totalidade do

capital. Modalidade jurídica

adotada a partir de 8 de

janeiro de 2012.

(16)

EmprEsa IndIvIdual dE rEsponsabIlIdadE lImItada

Responsabilidade Limitada somente poderá figurar em uma única empresa dessa modalidade. Essa empresa também poderá resultar na concentração das quotas de outra modalidade societária num único sócio, independentemente das razões que motivaram tal concentração.

Aplicam-se à empresa individual de responsabilidade limitada as regras previstas para as sociedades limitadas.

cOMO REGiSTRaR?

o registro dos atos da Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (consti-tuição, alteração e extinção) deverá ser feito na Junta comercial do Estado em que estiver localizada a sede da empresa. no Espírito Santo os atos a serem arquivados poderão ser entregues na sede da Jucees (Vitória), em seus Escritórios (Cachoeiro de Itapemirim, Cariacica – Faça Fácil, Colatina e Linhares) e nos Postos de Atendimento (Aracruz, Guarapari, Nova Venécia, Santa Teresa, São Mateus e Venda Nova do Imigrante).

DOcUMEnTaçãO a SER aPRESEnTaDa:

inScRiçãO

2 Consulta de viabilidade, disponível em _{br/tax.juntaes/ViabilidadeOpcaoV2.aspx}http://regin.jucees.es.gov. 1

3 Ato Constitutivo (orientações disponíveis no link Modelos no site _{da Jucees)} 2 a 4

(17)

5

Documento de identidade e CPF do titular da empresa. Se houver terceiro administrado, anexar também sua identidade e CPF. Documentos aceitos: Cédula de Identidade, Certificado de

Reservista, Carteira de Identidade Profissional, Carteira de Trabalho e Previdência Social ou Carteira Nacional de Habilitação (modelo com base na Lei nº 9.503, de 23/09/97).

Se apresentada cópia do documento de identidade, será exigida a sua autenticidade em cartório. No caso de cópia simples, será feita conferência com o original, por servidor da Jucees.

Titular estrangeiro: será exigida a identidade com a prova de visto

permanente, dentro do período de sua validade, ou documento fornecido pelo Departamento de Polícia Federal, com a indicação do número de registro. Será dispensado o visto permanente se o titular tiver procurador brasileiro com poderes para, entre outros, receber citação judicial. Mas, nesse caso, o titular estrangeiro não poderá ser o administrador.

1

aLTERaçãO

2

Consulta de viabilidade, no caso de alteração de nome empresarial, endereço empresarial, atividade econômica, disponível em http:// regin.jucees.es.gov.br/tax.juntaes/ViabilidadeOpcaoV2.aspx

1

3 Alteração do ato constitutivo (orientações no link Modelos no site _{da Jucees)} 2 a 4

(18)

EmprEsa IndIvIdual dE rEsponsabIlIdadE lImItada

5

Nos casos de redução de capital e transformação, anexar: Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativos a tributos federais e da Dívida Ativa da União, emitida pela Secretaria da Receita Federal e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional; Certidão Negativa de Débitos relativos às contribuições previdenciárias e às de terceiros, fornecida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil, e Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço – FGTS –, fornecido pela Caixa Econômica Federal.

No caso de transferência da titularidade da Eireli, anexar Certidão Negativa de Débitos relativos às contribuições previdenciárias e às de terceiros, fornecida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil.

1

6

Para redução de capital, quando for considerado excessivo em relação ao objeto da empresa (entretanto não poderá ser inferior a 100 vezes o salário-mínimo vigente à época da redução) deverão ser anexadas na sede da empresa as páginas do DOES – Diário Oficial do Estado do Espírito Santo – e de jornal de grande circulação, com a publicação da deliberação sobre a redução, depois de decorrido o prazo de 90 (noventa) dias de sua publicação.

Essas certidões e publicações deverão ser apresentadas se a empresa não estiver enquadrada como ME/EPP.

1

8

DARF – Documento de Arrecadação de Receitas Federais (cód. 6621) disponível em http://www.receita.fazenda.gov.br/ Pagamentos/darf/sicalc.htm e quitado.

(19)

ExTinçãO

2 Ato de Extinção (orientações no link Modelos no site da Jucees) 2 a 4

3

Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativos a tributos federais e da Dívida Ativa da União, emitida pela Secretaria da Receita Federal e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional; Certidão Negativa de Débitos relativos às contribuições previdenciárias e às de terceiros, fornecida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil, e Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), fornecido pela Caixa Econômica Federal.

1

4 DUA – Documento Único de Arrecadação, (Cancelamento/Distrato/Liquidação da Sede), disponível em www.jucees.es.gov.br e

quitado.

1

outras informações, no Manual de Atos de Registro de Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (Instrução Normativa nº 117/2011) disponível em

(20)

Sociedade Limitada

A sociedade limitada é aquela formada

por duas ou mais pessoas,

podendo ser pessoa natural ou jurídica, com capital social dividido em quotas. A sociedade limitada é regulada pelo Código Civil nos artigos 1.052 a 1.087.

Sociedade

Limitada (LTDa)

caRacTERÍSTicaS

A responsabilidade de cada sócio é limitada ao valor de suas quotas, mas todos os sócios respondem solidariamente pela integralização do capital social. o capital social, sem limite para a sua formação, é dividido em quotas de valor igual ou não, e pode ser integralizado em moeda corrente, bens ou direito, sendo vedada a contribuição para o capital com a prestação de serviços.

A administração pode ser exercida por sócio ou não sócio devidamente nomeado. O nome empresarial a ser adotado poderá ser firma ou denominação, acrescido da palavra final “limitada”, por extenso ou abreviada (LTDA). A sociedade limitada quando usar firma, se não individualizar todos os sócios, deverá conter o nome de

(21)

pelo menos um deles, acrescentando-se “e companhia” e a palavra “limitada”, por extenso ou abreviados.

cOMO REGiSTRaR?

o registro dos atos da Sociedade Limitada (constituição, alteração e extinção) de-verá ser feito na Junta comercial do Estado em que estiver localizada a sede da empresa. no Espírito Santo os atos a serem arquivados poderão ser entregues na sede da Jucees (Vitória), em seus Escritórios (Cachoeiro de Itapemirim, Cariacica – Faça Fácil, Colatina e Linhares) e nos Postos de Atendimento (Aracruz, Guarapari, Nova Venécia, Santa Teresa, São Mateus e Venda Nova do Imigrante).

DOcUMEnTaçãO a SER aPRESEnTaDa:

cOnSTiTUiçãO

1 Capa de Processo/Requerimento disponível em _{es.gov.br/#informacoes_downloads.php} https://www.jucees. 1

2 Consulta de viabilidade, disponível em _{br/tax.juntaes/ViabilidadeOpcaoV2.aspx}http://regin.jucees.es.gov. 1

3

Contrato Social (orientações disponíveis no link Modelos no site da Jucees) assinado e rubricado pelos sócios ou procurador(es), sendo uma das vias original.

No Contrato Social deverá constar o visto de advogado (com a indicação do nº da oAB e do nome), caso a empresa não solicite o seu enquadramento como ME ou EPP.

(22)

Sociedade Limitada

4

Documento de identidade e CPF dos sócios da empresa. Se houver administrador não sócio, anexar identidade e CPF dele.

Documentos aceitos: Cédula de Identidade, Certificado de

Reservista, Carteira de Identidade Profissional, Carteira de Trabalho e Previdência Social ou Carteira Nacional de Habilitação (modelo com base na Lei nº 9.503, de 23/09/97.

As cópias dos documentos deverão ser autenticadas. No caso de cópia simples, será feita conferência com o original, por servidor da Jucees.

1

5

Sócio estrangeiro pessoa física: prova de visto permanente e dentro do

período de sua validade, ou documento fornecido pelo Departamento de Polícia Federal, com a indicação do número de registro. Será dispensado o visto permanente se o estrangeiro tiver procurador brasileiro com poderes, para, entre outros, receber citação judicial. Mas, nesse caso, ele não poderá ser administrador, apenas quotista.

Sócio estrangeiro pessoa jurídica: prova de existência legal da

empresa e da legitimidade de sua representação (representante legal ou procurador); inteiro teor do contrato ou do estatuto; tradução dos referidos atos, por tradutor público matriculado em qualquer Junta Comercial.

1

6

original ou cópia autenticada de procuração, com poderes

específicos, e, se por instrumento particular, com firma reconhecida, quando o contrato for assinado por procurador, juntamente com a Identidade e o CPF do outorgado. Se o outorgante for analfabeto, a procuração deverá ser passada por instrumento público.

Procurações oriundas do exterior devem ter assinaturas autenticadas de acordo com as leis nacionais, e visadas pelo Consulado Brasileiro no país respectivo, exceto aquelas lavradas por notário francês.

1

7 DBE – Documento Básico de Entrada, disponível em _{fazenda.gov.br} www.receita. 1

8 Aprovação prévia de órgão/entidade competente. Quando for o caso: verificar no Anexo a lista de atos que devem ser levados previamente ao órgão/entidade.

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10

DARF – Documento de Arrecadação de Receitas Federais (cód. 6621), disponível em http://www.receita.fazenda.gov.br/Pagamentos/ darf/sicalc.htm e quitado.

1

aLTERaçãO SOciaL

1 Capa de Processo/Requerimento, disponível em _{es.gov.br/#informacoes_downloads.php} https://www.jucees. 1

2

Consulta de viabilidade, no caso de alteração de nome empresarial/ endereço empresarial/atividade econômica, disponível em http:// regin.jucees.es.gov.br/tax.juntaes/ViabilidadeOpcaoV2.aspx

1

3 Alteração Contratual (orientações no link Modelos do site da Jucees) 2 a 4

4 DBE – Documento Básico de Entrada www.receita.fazenda.gov.br 1

5

original ou cópia autenticada de procuração, com poderes

específicos, e, se por instrumento particular, com firma reconhecida, quando o contrato social for assinado por procurador. Cópia da Identidade e do CPF do outorgado. Se o outorgante for analfabeto, a procuração deverá ser passada por instrumento público.

Procurações oriundas do exterior devem ter assinaturas autenticadas de acordo com as leis nacionais, e serão visadas pelo Consulado Brasileiro no país respectivo, exceto as lavradas por notário francês.

1

6

Para nomeação de administrador: cópia autenticada da Identidade e do CPF do administrador e declaração, sob as penas da lei, de que não está impedido por lei especial, ou condenado por nenhum crime cuja pena vede a administração de sociedade, ou estar sob os efeitos da condenação, se não constar da alteração em cláusula própria.

1

7

No caso de transferência de controle de quotas, anexar Certidão Negativa de Débitos relativos às contribuições previdenciárias e às de terceiros, fornecida pela Secretaria da Receita Federal, exceto no caso de sociedade enquadrada como ME/EPP.

(24)

Sociedade Limitada

8

Ingresso de sócio: documento de identidade e CPF.

Documentos aceitos: Cédula de Identidade, Certificado de Reservista, Carteira de Identidade Profissional, Carteira de Trabalho e

Previdência Social ou Carteira Nacional de Habilitação (modelo com base na Lei 9.503, de 23/9/97).

As cópias dos documentos deverão ser autenticadas. No caso de cópia simples, será conferido com o original por servidor da Jucees.

ingresso de sócio estrangeiro pessoa física: prova de visto

permanente e dentro do prazo de validade, ou documento fornecido pelo Departamento de Polícia Federal, com a indicação do número de registro. Será dispensado do visto permanente se o estrangeiro tiver procurador brasileiro com poderes para, entre outros, receber citação judicial. Mas, nesse caso, não poderá ser administrador, apenas quotistas.

ingresso de sócio estrangeiro pessoa jurídica: prova de

existência legal da empresa e da legitimidade de sua representação (representante legal ou procurador); inteiro teor do contrato ou do estatuto; tradução dos referidos atos, por tradutor público matriculado em qualquer Junta Comercial.

1

9 Aprovação prévia de órgão/entidade competente quando for o caso: verificar no Anexo a lista de atos que devem ser levados ao órgão/ entidade para a aprovação.

1

10

Nos casos de redução do capital, fusão, transformação, incorporação, cisão total ou parcial, anexar: Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativos a tributos federais e da Dívida Ativa da União, emitida pela Secretaria da Receita Federal e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional; Certidão Negativa de Débitos relativos às contribuições previdenciárias e às de terceiros, fornecida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil, e Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), fornecido pela Caixa Econômica Federal.

Essas certidões deverão ser apresentadas caso a empresa não esteja enquadrada como ME/EPP.

(25)

11

No caso de redução do capital, quando esta for considerada excessiva em relação ao objeto da sociedade, anexar: páginas do Diário Oficial do Espírito Santo (DOES) – e de jornal de grande circulação no município da sede da empresa onde foi publicada, uma vez em cada um desses jornais, a Ata de Reunião ou Assembleia de Sócios em que foi deliberada a redução do capital. Essas publicações deverão ser obrigatoriamente apresentadas, independentemente do comparecimento da totalidade dos sócios na reunião ou assembleia, exceto no caso da sociedade enquadrada como ME ou EPP. Apresentação deverá ocorrer 90 dias após a publicação.

1

12 DUa – Documento Único de arrecadação, disponível em _{www.jucees.es.gov.br e quitado.} 1

13 DARF – Documento de Arrecadação de Receitas Federais (cód. 6621), disponível em http://www.receita.fazenda.gov.br/Pagamentos/ darf/sicalc.htm e quitado. 1

aTa DE aSSEMBLEia REUniãO DE SóciOS

2 Ata da Reunião de Sócios ou Ata de Assembleia de Sócios. 2 a 4

3

Páginas do DOES – Diário Oficial do Espírito Santo – e de jornal de grande circulação no município da sede da empresa, nas quais foi publicado, por três vezes em cada um desses jornais, o anúncio convocatório para a realização da Reunião ou Assembleia de Sócios. A apresentação das publicações será dispensada nas seguintes hipóteses: se constar da Ata a presença da totalidade dos sócios; ou se juntada à ata declaração ou qualquer outra manifestação do sócio ausente, dando ciência de local, dia, hora e ordem do dia (pauta) da reunião/assembleia; ou se a ata consignar os nomes, respectivas datas e páginas dos jornais onde foram efetuadas as publicações; ou se a sociedade for enquadrada como ME ou EPP.

1

4 Consulta de Viabilidade, disponível em br/tax.juntaes/ViabilidadeOpcaoV2.aspx, no caso de abertura/http://regin.jucees.es.gov.

alteração de filial no ES.

(26)

Sociedade Limitada

5 DBE – Documento Básico de Entrada, disponível em fazenda.gov.br, em caso de abertura/alteração de filial no ES ou www.receita.

alteração na administração.

1

6

original ou cópia autenticada de procuração com poderes

específicos, e se, por instrumento particular, com firma reconhecida, quando a ata for assinada por procurador. Cópia da Identidade e CPF do outorgado. Se o outorgante for analfabeto, a procuração deverá ser passada por instrumento público.

1

7 DUA – Documento Único de Arrecadação, disponível em _{www.dnrc.gov.br e quitado.} 1

DiSTRaTO

2 Distrato Social (orientações no link Modelos, no site da Jucees) 2 a 4

3

Anexar Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativos a tributos federais e da Dívida Ativa da União, emitida pela Secretaria da Receita Federal e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional; Certidão Negativa de Débitos relativos às contribuições previdenciárias e às de terceiros, fornecida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil, e Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), fornecido pela Caixa Econômica Federal.

1

outras informações, no Manual de Atos de Registro de Sociedade Limitada (Instru-ção Normativa nº 98/2003) disponível em www.dnrc.gov.br.

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cooperativa

caRacTERÍSTicaS

A responsabilidade dos seus cooperados pode ser limitada ou ilimitada; variabilidade, ou dispensa do capital social; concurso de sócios em número mínimo de 20 coope-rados, sem limitação de número máximo; limitação do valor da soma de quotas do capital social que cada sócio poderá tomar; intransferibilidade das quotas do capital a terceiros estranhos à sociedade, ainda que por herança; quorum, para a assembleia geral funcionar e deliberar, fundado no número de sócios presentes à reunião, e não no capital social representado; direito de cada sócio a um só voto nas deliberações, tenha ou não capital na sociedade, e qualquer que seja o valor de sua participação; distribui-ção dos resultados, proporcionalmente ao valor das operações efetuadas pelo sócio com a sociedade, podendo ser atribuído juro fixo ao capital realizado; indivisibilidade do fundo de reserva entre os sócios, ainda que em caso de dissolução da sociedade.

Celebram contrato de

sociedade cooperativa

as pessoas que reciprocamente se obrigam a contribuir com bens ou serviços para o exercício de uma atividade econômica, de proveito comum, sem objetivo de lucro, sendo sociedades de pessoas, com forma e natureza jurídica próprias, de natureza civil, não sujeitas a falência, constituídas para prestar serviços aos associados. A Cooperativa é registrada

na Junta Comercial e o seu funcionamento está regulamentado pela Lei nº 5.764, de 1971, que definiu a Política Nacional de Cooperativismo e instituiu o regime jurídico das Cooperativas.

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Cooperativa

cOMO REGiSTRaR?

o registro dos atos de Cooperativa (inscrição, alteração e dissolução/liquidação) deverá ser feito na Junta comercial do Estado em que estiver localizada a sede da empresa. no Espírito Santo os atos a serem arquivados poderão ser entregues na sede da Jucees (Vitória), em seus Escritórios (Cachoeiro de Itapemirim, Cariacica – Faça Fácil, Colatina e Linhares) e nos Postos de Atendimento (Aracruz, Guarapari, Nova Venécia, Santa Teresa, São Mateus e Venda Nova do Imigrante).

DOcUMEnTaçãO a SER aPRESEnTaDa:

cOnSTiTUiçãO

3 Consulta de Viabilidade, disponível em _{br/tax.juntaes/ViabilidadeOpcaoV2.aspx}http://regin.jucees.es.gov. 1

4

Ata da Assembleia Geral de Constituição, assinada e rubricada pelos cooperados, com o visto do advogado (com a indicação do nome e do nº da oAB). o visto do advogado não será exigido quando cooperativa de consumo, se solicitado seu enquadramento como ME ou EPP.

3

5

Estatuto social, se não contido no corpo da ata da Assembleia Geral de Constituição, assinado e rubricado por todos os cooperados, com o visto do advogado (com a indicação do nome e do nº da oAB).

3

6

Declaração de desimpedimento (Art. 1.011, § 1º CC/2002) para os membros dos Conselhos de Administração e Fiscal, devidamente assinada por cada um de seus membros, salvo se constar na ata. Nesse caso os membros desses conselhos deverão assinar a ata.

1

(29)

9 DARF – Documento de Arrecadação de Receitas Federais (cód. 6621), disponível em http://www.receita.fazenda.gov.br/Pagamentos/ darf/sicalc.htm e quitado. 1

aLTERaçãO

3 Consulta de Viabilidade, no caso de alteração de nome empresarial/endereço empresarial/atividade econômica, disponível em http:// regin.jucees.es.gov.br/tax.juntaes/ViabilidadeOpcaoV2.aspx 1 4 Cópia autêntica da ata da assembleia geral ordinária ou _{extraordinária.} 3

5 Declaração de desimpedimento para o exercício do cargo dos associados eleitos dos órgãos de administração e fiscalização, salvo se constar na ata.

1

6 Cópia autenticada da Identidade dos administradores (conselheiros _{de administração ou diretores) e do signatário do requerimento.} 1

7 Folha do jornal que publicou o edital de convocação. 1

8 Cópia dos editais de convocação afixados em locais apropriados em _{dependências comumente mais frequentadas pelos associados.} 1

9 Cópia da comunicação aos associados por intermédio de circulares, sendo dispensada a sua apresentação quando a ata consignar que esse procedimento foi observado.

1

10 DUA – Documento Único de Arrecadação, disponível em _{es.gov.br e quitado.} www.jucees. 1

11

DARF – Documento de Arrecadação de Receitas Federais (cód. 6621), disponível em http://www.receita.fazenda.gov.br/Pagamentos/ darf/sicalc.htm e quitado.

(30)

Cooperativa

DiSSOLUçãO/LiqUiDaçãO

2 Cópia autenticada da Identidade dos liquidantes eleitos e do _{signatário do requerimento.} 1

3

Cópia autenticada da ata de assembleia geral extraordinária que deliberou a dissolução da cooperativa, ou sentença judicial, com a indicação do liquidante, no caso de dissolução judicial, ou decisão da autoridade administrativa competente, no caso de dissolução extrajudicial.

3

4

Declaração de desimpedimento para o exercício do cargo dos associados eleitos dos órgãos de administração e fiscalização, salvo se constar na ata.

1

ExTinçãO

2

Cópia da ata da assembleia geral extraordinária, que declarou encerrada a liquidação e declarou a extinção da cooperativa, com a aprovação prévia do órgão governamental competente, quando for o caso; ou cópia autêntica da decisão judicial de extinção, com prova de trânsito em julgado, caso em que são dispensadas as certidões a seguir.

3

3 Certificado de Regularidade do FGTS, fornecido pela Caixa Econômica _Federal. 1

(31)

5 Certidão Negativa de Débito – CND –, fornecida pelo Instituto _{Nacional de Seguridade Social.} 1

Obs: a Jucees mantém Acordo de Cooperação Técnica com a organização das Cooperativas do Brasil (oCB-ES) para orientação às Cooperativas sobre atos socie-tários. A orientação da oCB/ES é necessária para a tramitação do ato na Jucees. outras informações, no Manual de Atos de Registro de Cooperativa (Instrução Normativa nº 101/2006) disponível em www.dnrc.gov.br

(32)

Sociedade anônima

Sociedade

anônima

caRacTERÍSTicaS

Sociedade de capital. o nome empresarial a ser adotado deverá ser denominação, com a indicação obrigatória do objeto social, acompanhada das expressões “companhia” ou “sociedade anônima” escritas por extenso ou abreviadamente (Cia. e S.A.), mas é vedada a utilização da primeira ao final do nome.

o capital social será dividido em ações, com ou sem valor nominal, e a responsabili-dade social dos acionistas limita-se ao preço de emissão das ações que subscreveram. a representação da sociedade será exercida pela diretoria, composta por no mínimo 2 (dois) diretores. Poderá ter Conselho de Administração, como órgão

Sociedade composta por

no mínimo dois acionistas,

pessoas físicas ou jurídicas, com exceção da sociedade subsidiária integral que é constituída, mediante escritura

(33)

da administração, composto por, no mínimo, 3 (três) pessoas físicas, e deverá ter Conselho Fiscal, cujo funcionamento será permanente ou não.

cOMO REGiSTRaR?

o registro dos atos de Sociedade Anônima (inscrição, alteração e extinção) deve-rá ser feito na Junta comercial do Estado em que estiver localizada a sede da empresa. no Espírito Santo os atos a serem arquivados poderão ser entregues na sede da Jucees (Vitória), em seus Escritórios (Cachoeiro de Itapemirim, Cariacica – Faça Fácil, Colatina e Linhares) e nos Postos de Atendimento (Aracruz, Guarapari, Nova Venécia, Santa Teresa, São Mateus e Venda Nova do Imigrante).

DOcUMEnTaçãO a SER aPRESEnTaDa:

cOnSTiTUiçãO

1

Capa de Processo/Requerimento, disponível em https://www. jucees.es.gov.br/#informacoes_downloads.php, assinada por:

um dos administradores, acionista, procurador com poderes específicos, ou terceiro interessado.

1

2 Ata da Assembleia Geral de Constituição, assinada e rubricada pelos subscritores, com o visto de advogado (com a indicação do nome e do n° da oAB).

3

Estatuto Social, se não incluído no corpo da ata de Assembleia Geral de Constituição, assinado e rubricado por todos os subscritores, com o visto de advogado (com a indicação do nome e o n° da oAB).

(34)

Sociedade anônima

4

Relação completa dos subscritores do capital social (ou lista/ boletins/cartas de subscrição) com:

Nome da sociedade em constituição; qualificação completa do subscritor; número e espécie de ações subscritas, bem como o valor, a forma e o prazo de integralização; local e data de assinatura; autenticação pelo presidente da assembleia de constituição ou pelo diretor, no caso da relação de subscrição, ou assinatura dos subscritores, no caso de lista, boletim ou carta de subscrição.

3

5 Recibo de depósito bancário do capital realizado em dinheiro (cópia _{autenticada).} 1

6 Ata de eleição de peritos ou de empresa especializada, na hipótese de realização do capital em bens, salvo se a nomeação for procedida em Assembleia Geral de Constituição.

3

7 Ata de deliberação sobre laudo de avaliação dos bens utilizados na integralização do capital social, se não constar a deliberação na ata da assembleia de constituição.

3

8

Laudo de Avaliação dos bens utilizados na integralização do capital social, se não constar na Ata de Assembleia Geral de Constituição ou na ata de deliberação referida no item 7 desta Documentação.

3

9

Páginas do jornal DOES – Diário Oficial do Espírito Santo – e de jornal de grande circulação no município da sede da empresa a ser constituída, nas quais foi publicado o anúncio convocatório da Assembleia Geral de Constituição e das assembleias preliminares, se for o caso.

É dispensada a apresentação das páginas dos jornais quando a ata consignar nomes, respectivas datas e páginas dos jornais onde foram efetuadas as publicações.

As publicações serão dispensadas quando constar da ata a presença da totalidade dos acionistas.

1

10

Páginas do Diário Oficial da União, do Estado, ou DF do Município que constem o ato de autorização legislativa, se houver participação societária de empresa pública, sociedade de economia mista, autarquia ou fundação pública.

(35)

11

Aprovação prévia de órgão/entidade competente. Verificar no Anexo a lista de atos que devem ser levados previamente ao órgão/entidade para a aprovação prévia.

3

12

Procuração com poderes específicos, caso a Capa de Processo/ Requerimento, a ata de Assembleia Geral de Constituição, o estatuto social ou qualquer outro documento que deve ser apresentado junto à ata de constituição da sociedade tenha sido assinado por procurador.

A procuração por instrumento particular deverá ter firma reconhecida.

Se o outorgante for analfabeto, a procuração deverá ser passada por instrumento público.

1

13

Procuração com a indicação de representante legal no Brasil, com poderes para receber citação judicial, no caso de sócio, pessoa física ou jurídica, residente/domiciliada/estabelecida no exterior. Se os documentos relativos à constituição da sociedade forem assinados por procurador, a procuração deverá ter poderes específicos para o ato.

Procurações e outros documentos (contratos, etc.) oriundos do exterior:

• procuração com as assinaturas autenticadas, de acordo com as leis nacionais, e visadas pelo Consulado Brasileiro no país respectivo. • devem ser apresentados com as assinaturas reconhecidas

por notário, salvo se tal formalidade já tiver sido cumprida no Consulado Brasileiro. os instrumentos lavrados por notário francês dispensam o visto pelo consulado brasileiro. (Decreto n° 91.207, de 29/04/85).

• quando lavrado em idioma estrangeiro, deverá ser apresentada a tradução do documento para o português, por tradutor público e intérprete comercial matriculado em qualquer Junta Comercial.

(36)

Sociedade anônima

14

Se houver participação societária de:

a) sociedade estrangeira, anexar: prova de existência legal da

empresa e da legitimidade de sua representação (representante legal ou procurador); inteiro teor do contrato ou do estatuto; procuração com poderes específicos para o ato, estabelecendo representante no Brasil com poderes para receber citação; tradução dos referidos atos, por tradutor público e intérprete comercial matriculado em qualquer Junta Comercial.

b) empresa pública, sociedade de economia mista, autarquia ou

fundação pública, anexar: página do Diário Oficial da União, do Estado, do DF ou do município na qual conste o ato de autorização legislativa; ou citação, no contrato social do nome da instituição, de sua natureza jurídica, com número e data do ato de autorização legislativa, bem como nome, data e página do jornal em que foi publicada.

1

15

Documento de identidade dos diretores eleitos e do signatário da Capa de Processo/Requerimento. No caso de cópia do documento de identidade, será exigida a autenticação em cartório. Cópia simples será conferida com o original por servidor da Jucees.

1

16 Consulta de Viabilidade disponível em _{br/tax.juntaes/ViabilidadeOpcaoV2.aspx}http://regin.jucees.es.gov. 1

17 DBE – Documento Básico de Entrada, disponível em _{www.receita.fazenda.gov.br} 1

(37)

aTa DE aSSEMBLEia GERaL ORDináRia (aGO)

1

Capa de Processo/Requerimento, disponível em https://www. jucees.es.gov.br/#informacoes_downloads.php, assinada por:

um dos administradores, sócio, procurador com poderes específicos ou terceiro interessado.

1

2 Ata de Assembleia Geral ordinária. 3

4

Consulta de Viabilidade, disponível em http://regin.jucees.es.gov. br/tax.juntaes/ViabilidadeOpcaoV2.aspx, se alterado nome

empresarial, endereço ou atividade econômica.

1

5

Documento de identidade do signatário da Capa de Processo/ Requerimento e administrador(es), caso haja alteração na administração da sociedade.

No caso de cópia do documento de identidade, será exigida a sua autenticação em cartório.

Cópia simples será conferida com o original pelo servidor da Jucees. 1

6 Procuração com poderes específicos, se a Capa de Processo/Requerimento for assinada por procurador. A procuração por instrumento particular deverá ter firma reconhecida.

1

7

Aprovação prévia de órgão/entidade competente. Verificar no Anexo a lista de atos que devem ser levados previamente ao órgão/entidade para aprovação.

(38)

Sociedade anônima

8

JORnaiS:

a) páginas do jornal DOES – Diário Oficial do Espírito Santo –

e de jornal de grande circulação no município da sede da empresa nas quais foi publicado o anúncio de que o relatório da administração, a cópia das demonstrações financeiras e, se houver, o parecer dos auditores independentes, estão à disposição dos acionistas (arts. 133 e 289 da Lei n° 6.407/76). As publicações do anúncio serão dispensadas, nas seguintes hipóteses:

a) se os documentos indicados nos incisos I, II e III do art. 133 da

Lei n° 6.404/76 forem publicados, pelo menos 30 dias antes da data marcada para a realização da AGo;

b) quando constar da ata a presença da totalidade dos acionistas; c) se a companhia for de capital fechado, tiver menos de 20

acionistas e patrimônio líquido inferior a R$ 1.000.000,00 (art. 294 da Lei N° 6.404/76). Ver ‘’observação’’ deste item.

a apresentação das publicações do anúncio será dispensada nas seguintes hipóteses:

a) quando a ata consignar os nomes dos jornais, as respectivas

datas e os números de páginas onde foram feitas as publicações do aviso;

b) quando forem arquivadas na Jucees as páginas dos jornais onde

foi publicado o aviso, em processo em separado, anteriormente ao arquivamento da ata de AGo;

c) páginas do jornal DoES e de jornal de grande circulação no

município da sede da empresa nas quais foi publicado o edital de convocação da AGo (art. 124 e 289 da Lei n° 6.404/76).

(continua)

(39)

8

As publicações do edital de convocação serão dispensadas nas seguintes hipóteses:

a) quando constar da ata a presença da totalidade dos acionistas

(§ 4°, art. 124, Lei n° 6.404/76);

b) quando a companhia for de capital fechado, tiver menos de 20

acionistas e patrimônio líquido inferior a R$ 1.000.000,00 (art. 294 da Lei n° 6.407/76). Ver ‘’observação’’ deste item.

a apresentação das publicações do edital de convocação será dispensada, nas seguintes hipóteses:

a) quando a ata consignar os nomes dos jornais, as respectivas

datas e os números das páginas onde foram feitas as publicações do edital de convocação;

b) quando forem arquivadas na Jucees as páginas dos jornais

em que foi publicado o edital de convocação, em processo em separado, anteriormente ao arquivamento da ata de AGo;

c) páginas do jornal DoES e de jornal de grande circulação no

município da sede da empresa nas quais foram publicados o Relatório da Administração, as cópias das demonstrações financeiras e o parecer dos auditores independentes, se houver (§ 3°, art. 133 e art. 289 da Lei n° 6.404/76).

As publicações dos documentos da administração serão dispensadas quando a companhia for de capital fechado, tiver menos de 20 acionistas e patrimônio líquido inferior a R$ 1.000.000,00 (art. 294 da Lei n° 6.407/76). Ver

‘’observação’’ deste item.

a apresentação das publicações dos documentos da administração será dispensada, nas seguintes hipóteses: a) se a ata consignar os nomes dos jornais, as respectivas datas e

os números das páginas onde foram feitas as publicações dos documentos;

b) se forem arquivadas na Jucees as páginas dos jornais em que

foram publicados os documentos da administração, em processo em separado, anteriormente ao arquivamento da ata de AGo.

(40)

Sociedade anônima

8

Observação:

Quando a companhia for de capital fechado, tiver menos de 20 acionistas e patrimônio líquido inferior a R$ 1.000.000,00 poderá: • convocar assembleia geral por anúncio entregue a todos os

acionistas, mediante recibo, com a antecedência de 8 dias, se em 1ª convocação, e de 5 dias, em 2ª convocação.

Neste caso, fica dispensada de publicar:

a) o aviso aos acionistas de que trata o art. 133 da

Lei n° 6.404/76;

b) os documentos de que tratam os incisos I a III do art. 133 da

Lei n° 6.404/76.

Nessa hipótese, deverão ser anexados à ata de AGo os seguintes documentos:

a) cópias autenticadas dos recibos de entrega aos acionistas dos

editais de convocação (§ 1°, art. 294 da Lei n° 6.404/76);

b) cópias autenticadas dos documentos de que trata o art. 133 da

Lei n° 6.404/76;

c) declaração, assinada por um dos diretores, de que a

companhia se enquadra nas exigências dispostas no caput do art. 294 da Lei n° 6.404/76, caso tal declaração não esteja no corpo da ata.

Essas disposições não se aplicam à companhia controladora de grupo de sociedades, ou a ela filiada.

1

(41)

aTa DE aSSEMBLEia GERaL ExTRaORDináRia (aGE)

1

Capa de Processo/Requerimento, disponível em https://www. jucees.es.gov.br/#informacoes_downloads.php, assinada por: um

dos administradores, acionista, procurador com poderes específicos ou terceiro interessado.

1

2 Ata da Assembleia Geral Extraordinária. 3

4 Consulta de Viabilidade, disponível em br/tax.juntaes/ViabilidadeOpcaoV2.aspx se alterado o nome http://regin.jucees.es.gov.

empresarial, o endereço ou a atividade econômica.

1

5

Documento de identidade dos: signatários da Capa de Processo/ Requerimento e diretores, caso haja alteração na administração da sociedade.

No caso de cópia do documento de identidade, será exigida a autenticação em cartório.

Cópia simples será conferida com o original por servidor da Jucees.

1

6

Procuração com poderes específicos, se a Capa de Processo/ Requerimento for assinada por procurador. A procuração por instrumento particular deverá ter firma reconhecida.

1

7

Aprovação Prévia de órgão/entidade competente. Verificar no Anexo a lista de atos que devem ser levados previamente ao órgão/entidade para a aprovação.

(42)

Sociedade anônima

8

JORnaiS:

1) Páginas do jornal DOES – Diário Oficial do Espírito Santo – e de

jornal de grande circulação no município da sede da empresa nas quais foi publicado o edital de convocação da AGE (arts. 124 e 289 da Lei n° 6.407/76).

As publicações do edital de convocação serão dispensadas nas seguintes hipóteses:

a) quando constar da ata a presença da totalidade dos acionistas

(§ 4°, art. 124, Lei n° 6.404/76);

b) quando a companhia for de capital fechado, tiver

menos de 20 acionistas e patrimônio líquido inferior a R$ 1.000.000,00 (art. 294 da Lei N° 6.404/76). Ver ‘’observação’’ deste item.

a apresentação das publicações do edital de convocação será dispensada nas seguintes hipóteses:

a) se a ata consignar os nomes dos jornais, as respectivas datas

e os números das páginas onde foram feitas as publicações do edital de convocação;

b) quando forem arquivadas na Jucees as páginas dos jornais onde

foi publicado o edital de convocação, em processo em separado, anteriormente ao arquivamento da ata de AGo.

(continua)

(43)

8

Observação:

Quando a companhia for de capital fechado, tiver menos de 20 acionistas e patrimônio líquido inferior a R$ 1.000.000,00 poderá convocar assembleia geral por anúncio entregue a todos os

acionistas, mediante recibo, com a antecedência de 8 dias, se em 1ª convocação, e de 5 dias, em 2ª convocação.

Nessa hipótese, deverão ser anexados à ata de AGE os seguintes documentos:

a) cópias autenticadas dos recibos de entrega aos acionistas dos

editais de convocação (§ 1°, art. 294 da Lei n° 6.404/76).

b) declaração, assinada por um dos diretores, de que a companhia

se enquadra nas exigências dispostas no caput do art. 294 da Lei nº 6.404/76, caso tal declaração não esteja contida no corpo da ata.

Essas disposições não se aplicam à companhia controladora de grupo de sociedades, ou a ela filiada.

1

9

Relação completa dos subscritores devidamente qualificados, do aumento do capital social, de lista/boletins/cartas de subscrição (art. 95 – Lei 6.404/76) com a indicação da forma e o prazo de integralização.

3

10

Ata de eleição de peritos ou de empresa especializada, se a nomeação não ocorreu na AGE, quando houver aumento de capital com realização em bens.

3

11

Ata de deliberação sobre laudo de avaliação dos bens se não constar a deliberação na ata de AGE, quando houver aumento de capital com realização em bens, acompanhada do laudo, salvo se transcrito na ata.

(44)

Sociedade anônima

12

Nos casos de redução de capital, fusão, transformação, incorporação, cisão total ou parcial, anexar:

• Certificado de Regularidade do FGTS, emitido pela Caixa Econômica.

• Certidão Negativa de Débito no INSS, emitida pelo Instituto Nacional de Seguro Social.

• Certidão Conjunta de Débitos relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União, emitida pela Receita Federal.

1

14

1

aTa DE REUniãO DE cOnSELhO DE aDMiniSTRaçãO (aRca)

1

Capa de processo/Requerimento, disponível em https://www. jucees.es.gov.br/#informacoes_downloads.php, assinada por: um

1

2 Ata de Reunião do Conselho de Administração. 3

3 DBE – Documento Básico de Entrada, disponível em _{www.receita.fazenda.gov.br, se alterada a diretoria.} 1

4

Documento de identidade dos: signatários da Capa de Processo/ Requerimento e diretores, caso haja alteração na administração da sociedade.

1

5 Procuração com poderes específicos, se a Capa de Processo/Requerimento for assinada por procurador. A procuração por instrumento particular deverá ter firma reconhecida.

(45)

6

Aprovação Prévia de órgão/entidade competente.

Verificar no Anexo deste a lista de atos que devem ser levados ao órgão/entidade para a Aprovação Prévia.

3

8

1

aTa DE REUniãO DE DiRETORia (aRD)

1

Capa de Processo/Requerimento, disponível em https://www. jucees.es.gov.br/#informacoes_downloads.php, assinada por: um

1

2 Ata de Reunião da Diretoria. 3

3 DBE – Documento Básico de Entrada, disponível em _{fazenda.gov.br, para abertura/alteração de filial no ES.}www.receita. 1

4

Consulta de Viabilidade, disponível em http://regin.jucees.es.gov. br/tax.juntaes/ViabilidadeOpcaoV2.aspx se a ata deliberar sobre

abertura/alteração de filial no ES.

1

5

Documento de identidade dos signatários da Capa de Processo/ Requerimento e diretores, caso haja alteração na administração da sociedade.

1

6

Procuração com poderes específicos, se a Capa de Processo/ Requerimento for assinada por procurador.

A procuração por instrumento particular deverá ter firma reconhecida

(46)

Sociedade anônima

7

Aprovação Prévia de órgão/entidade competente.

Verificar o Anexo com a lista de atos que devem ser levados previamente ao órgão/entidade para a aprovação.

3

9

DARF – Documento de Arrecadação de Receitas Federais (cód. 6621) disponível em http://www.receita.fazenda.gov.br/ Pagamentos/darf/sicalc.htm e quitado.

1

outras informações, no Manual de Atos de Sociedade Anônima (Instrução Normativa nº 100) disponível em www.dnrc.gov.br

(47)

Enquadramento,

reenquadramento e

desenquadramento de empresa

1 Capa de processo/Requerimento, disponível em _{https://www.jucees.es.gov.br/#informacoes_downloads.php} 1

2 Requerimento de declaração, disponível em _{br/Servicos_dnrc/form-dnrc/index.htm} http://www.dnrc.gov. 2 a 4

3 Não há pagamento pelo serviço.

outras informações sobre enquadramento, reenquadramento e desenquadramento, na Instrução Normativa nº 103 disponível em www.dnrc.gov.br.

Como solicitar

Enquadramento,

reenquadramento e

desenquadramento

de microempresa e empresa de pequeno porte para tipos jurídicos, Empresário Individual, Eireli e Sociedade Limitada?

(48)

anexos

anexo à instrução normativa nº 114, de 30/09/2011

(alterada pela instrução normativa nº 121, de 11/09/2012)

aTOS SUJEiTOS à aPROVaçãO PRéVia DE óRGãOS E EnTiDaDES GOVERnaMEnTaiS

iTEM OBJETO naTUREza DO aTO FUnDaMEnTaçãO_{LEGaL/REGULaMEnTaR} óRGãO DE aPROVaçãO

1 Instituições Financeiras e Assemelhadas – Públicas e Privadas: • Caixas Econômicas • Bancos Comerciais • Bancos Múltiplos • Bancos de Desenvolvimento • Bancos de Investimento • Bancos de Câmbio • Sociedades de Crédito, Financiamento e Investimento • Sociedades Corretoras de

Câmbio e de Títulos e Valores Mobiliários

• Sociedades Distribuidoras de Títulos e Valores Mobiliários • Sociedades de Crédito Imobiliário • Sociedades de Arrendamento Mercantil • Cooperativas de Crédito • Agências de Fomento • Associações de Poupança e Empréstimo • Companhias Hipotecárias • Sociedades de Crédito ao Microempreendedor e à EPP • Sociedades Administradoras de Consórcios a) Ato constitutivo;

b) Assembleia Geral / Reunião de Diretoria ou de Conselho de Administração, ou ato societário assemelhado que trate de:

1. constituição; 2. alteração estatutária; 3. modificação no capital;

4. transformação, fusão, cisão e incorporação; 5. eleição/nomeação de administradores e membros

de órgãos estatutários;

6. instalação de agências e transferência de sede. c) Contrato social e suas alterações;

d) Escritura pública de constituição; e) Dissolução e liquidação ordinária.

OBS.: não dependem de aprovação prévia do Bacen os

seguintes atos:

a) Asset – securitização de ativos empresariais e negócios pertinentes;

b) Agente autônomo de investimentos; c) Correspondente no país;

d) Administração de cartões de crédito; e) Fomento Mercantil (factoring);

f) Abertura de Pontos de Atendimento de Cooperativas (PACs);

g) Mudança de endereço dentro do mesmo município, sem reforma do estatuto social;

h) Aquisição de imóvel;

i) Alteração contratual de agência de turismo; j) Remanejamento de cargo, dentro do mesmo órgão

estatutário, de membros já previamente aprovados pelo Banco Central;

k) Atos societários que não contemplem deliberações que dependam de aprovação do Banco Central (principalmente AGos sem eleição de membros de órgãos estatutários e sem reforma estatutária).

• Lei nº 4.595/1964 (art. 10, X) • Lei nº 11.795/2008

• Lei nº 5.764/1971 (arts. 17, 18 e 20) • Constituição Federal de 1988 (art. 192) • Lei Complementar nº 130/2009 (art. 12, I) • Resolução CMN nº 2.735/2000 • Resolução CMN nº 1.770/1990 • Resolução CMN nº 2.122/1994 • Res. CMN nº 2.735/2000 • Res. CMN nº 2.828/2001 • Res. CMN nº 3.040/2002 • Res. CMN nº 3.426/2006 • Res. CMN nº 3.567/2006 • Res. CMN nº 3.859/2010 • Circular BCB nº 3.433/2009