Plano de Gerenciamento do Projeto X

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Plano de Gerenciamento do Projeto

Nome do Projeto

Versão x.x

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Revisão do documento:

Data

Versão

Descrição

Responsável

24/08/2010

0.1 Criação do template do documento.

Prof. Lilian O. Ramires

0.2 Preenchimento dos campos do

documento.

0.3 Revisão geral e alteração das seções: xxx

01/06/2011

1.0 Versão aprovada para entrega.

Dados do Projeto:

Nome do Projeto

Nome do Produto

Nome do solicitante Lilian Oliveira Ramires

Gerente

Grupo

Aprovação do Projeto: (Não deve ser preenchido pela equipe)

Nome do Responsável

Lilian Oliveira Ramires

Função

Solicitante do projeto

Data

Situação do Projeto: Aprovado Reprovado

Observações

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1 Índice

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1 Índice...3 2 Introdução...4 2.1 Objetivo do documento...4 2.2 Público Alvo...4 2.3 Documentos de Referência...4 2.4 Responsabilidades...4 2.5 Controle de Revisões...4 2.6 Equipe do Projeto...4 3 Descrição do Produto...6 3.1 Papéis e Responsabilidades...6 3.2 Infra-estrutura...6 3.2.1 Recursos de Hardware...6 3.2.2 Recursos de Software...7 3.2.3 Descrição de Plataforma...7 4 Plano do Projeto...8

4.1 Estrutura Analítica do Projeto (EAP ou WBS — Work Breakdown Structure)...8

4.2 Exclusão de Escopo...8

4.3 Prazo...8

4.4 Lista de Marcos do Projeto (Milestone)...8

4.5 Entregáveis...8

4.6 Critérios de aceitação do produto...9

4.7 Gráfico de GANTT...9

4.8 Matriz de responsabilidades até a primeira sprint...9

5 Plano de Gerenciamento da Comunicação...10

5.1 Reuniões...10

5.2 Acompanhamento de Tarefas...11

5.3 Discussões Técnicas...11

5.4 Lista de E-mails...11

6 Plano de Gerenciamento de Riscos...12

6.1 Identificação e Analise dos Riscos...12

6.2 Plano de Resposta aos Riscos...13

6.3 Monitoramento e Controle dos Riscos...13

ANEXO A – Título do Anexo...14

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2 Introdução

2.1 Objetivo do documento

Este documento define o Plano de Projeto para o projeto <Sigla-Nome do Projeto> com o objetivo de integrar e apresentar conjuntamente os demais planos, facilitando o entendimento geral do mesmo e definindo o planejamento para a realização do trabalho.

Nas seções seguintes serão apresentados o planejamento e as definições para o gerenciamento e controle de diversas áreas do projeto tais como: Plano de Comunicação, Riscos, Cronograma além do WBS do projeto.

2.2 Público Alvo

Este documento é usado por estas pessoas:

 O gerente de projeto utiliza-o para planejar o cronograma do projeto e as necessidades de recursos e para acompanhar o andamento do projeto em relação ao cronograma.

 A Equipe do projeto utiliza-o para entender o que precisam fazer, quando precisam fazê-lo e quais são as outras atividades das quais eles dependem.

 Stakeholder ...

2.3 Documentos de Referência

O Plano de Gerenciamento de Projeto foi desenvolvido de acordo com os requisitos abaixo, os quais se aplicam na seguinte ordem:

 Contrato [indicar o número do contrato], que estabelece o escopo de serviços e demais requisitos contratuais;

 Termo de Abertura do Projeto [indicar o número caso exista];  Declaração de Escopo Preliminar [indicar o número caso exista];

 Ata de Reunião de Abertura [indicar o número e a data da ata de reunião de abertura];  [Lista de Documentos XYZ] – Aqui indicar o primeiro documento de vocês e caso tenham

feito mais algum que pretendam entregar podem citar aqui também

2.4 Responsabilidades

O Gerente do Projeto é o responsável pela elaboração, revisão e aprovação deste Plano de Gerenciamento de Projeto.

2.5 Controle de Revisões

A distribuição deste Plano será feita de acordo com o Plano de Comunicações.

2.6 Equipe do Projeto

[Relacione os dados das pessoas envolvidas no projeto, bem como o telefone / email de cada uma delas. Este item não é necessário, caso exista o Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos.]

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3 Descrição do Produto

3.1 Papéis e Responsabilidades

A equipe de desenvolvimento é formada por três membros que utilizarão este documento como base, seguindo os passos aqui descritos. A organização da equipe se mostrará da seguinte maneira, podendo cada um dos membros exercer mais de um cargo:

 X – gerente de projeto  X – desenvolvedora  X – testador  etc

Para o cargo de Gerente de Projeto, haverá uma rotatividade entre os membros.

3.2 Infra-estrutura

3.2.1 Recursos de Hardware

DISCRIMINAÇÃO QUANT. Origem Responsável pela Aquisição Data Requerida Prevista / Atual Data da Liberação Prevista / Atual Notebook com

processador Intel Core 2 Duo; Memória 1 GB; HD 160 GB; Placa de vídeo NVIDA Geforce 4 MX ; placa de som ON BOARD; Placa de rede 10/100; Monitor 14.1"; Mouse 02 botões; Teclado padrão ABNT; Leitor de DVD/gravadora de CD-ROM; Sistema operacional Windows Xp 02 15/08/1980 15/08/1980

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Notebook com

processador Intel Core 2 Duo de 2.1GHz;

Memória 1 GB; HD 120 GB; Tela 13" 2.1GHz; Intel Graphics Media Accelerator X3100; Combo drive; iSight Integrada; Cache L2 3MB compartido; Sistema operacional Leopard 01

3.2.2 Recursos de Software

 OpenProj x.x  PostgreSQL 8.3  iReport 2.0.5

3.2.3 Descrição de Plataforma

A plataforma utilizada para o desenvolvimento do sistema será Windows, uma vez que é a atual plataforma utilizada pelo cliente.

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4 Plano do Projeto

4.1 Estrutura Analítica do Projeto (EAP ou WBS — Work Breakdown

Structure).

A EAP é um agrupamento de componentes de projeto que organiza e define o escopo total do projeto. Para este são apresentadas como atividades de primeiro nível: <Desenvolver e Incluir a EAP simplificada do projeto – Podem fazer usando tópicos e usem somente o primeiro nível que vocês usaram no gráfico de gantt>

 X  Y  Z

O Gerenciamento do Projeto contemplará a administração e atividades técnicas de todas as atividades indicadas na EAP mostrada acima e detalhada no Anexo I deste Plano [anexar a EAP detalhada a este Plano e indicá-la como Anexo I], para atender as seguintes fases do Projeto: [Fases do projeto tais como: Estudo de Viabilidade Técnico-Econômica, Análise de Impacto Ambiental, Projeto Básico, Engenharia Prévia, Projeto Executivo, Suprimento, Construção e Montagem, Testes, Comissionamento, Partida,e Suporte à Operação, etc.].

Na seção Anexo I eu quero que vocês digam que está é a versão 2 da EAP que já contempla o processo 6.1 – Definir atividades.

4.2 Exclusão de Escopo

O presente Plano de Gerenciamento de Projeto visa atender somente ao escopo contratual, e neste sentido o que não está explicitamente incluso, está implicitamente excluído. Salienta-se como itens não contemplados no presente Projeto:

[Indique o que está especificamente excluído do atual escopo de trabalhos, tal como suprimentos ou construção, equipamentos ou serviços específicos necessários e não previstos ou não solicitados pelo cliente. O Gerente de Projeto deverá reunir-se com o cliente para confirmar e registrar as exclusões do escopo, de forma a frustrar as expectativas do cliente].

4.3 Prazo

O Prazo para o empreendimento é completá-lo em 29 de junho de 2011. No Cronograma da Figura 1 abaixo, estão indicados os marcos principais do Projeto.

4.4 Lista de Marcos do Projeto (Milestone)

Pontos de verificação intermediários e finais do projeto.

4.5 Entregáveis

Descreve detalhadamente as entregas do projeto (produto ou serviço do projeto, relatórios e documentação de gerenciamento do projeto).

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4.6 Critérios de aceitação do produto

Como o cliente vai avaliar a entrega.

4.7 Gráfico de GANTT

O gráfico de Gant é um gráfico de barras usado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto, através do monitoramento de conclusão e andamento de cada atividade, inclusive podendo prever quando o atraso de uma atividade pode impactar no andamento de outra. Na Figura 2 está o gráfico para este projeto, e este será atualizado a cada nova versão deste documento.

Nesta versão 1.0 já estão contemplados os processos 6.2 – Sequenciar as atividades, 6.4 – Estimar duração das atividades e 6.5 – Desenvolver o cronograma. Pela metodologia de desenvolvimento do projeto ser iterativa e incremental, o processo 6.4 detalha apenas ...

4.8 Matriz de responsabilidades até a primeira sprint

Atividade Fulano Beltrano Ciclano

Legenda:

 E – Responsável pela execução  A – Autoridade para aprovar  C – Precisa ser consultado  I – Precisa ser informado

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5 Plano de Gerenciamento da Comunicação

As comunicações no empreendimento incluem correspondências (cartas, fac-símiles, e-mails), guias de remessa, registro de confirmações telefônicas, atas de reunião, relatórios de viagem, e todo e qualquer outro meio utilizado para distribuir informações de interesse do Projeto.

O Pano de Gerenciamento de Comunicação com usuários e a equipe pode ser solicitado pelo cliente ou pela equipe e acordo com as necessidades encontradas, além de contatos via telefone ou e-mail.

Todas as correspondências de assuntos gerenciais dirigidas ao Cliente serão numeradas, e serão emitidas somente pelo Gerente do Projeto. Outras correspondências poderão ser emitidas pelo corpo técnico, a saber: [indicar o nome das pessoas autorizadas por disciplina ou gerência].

Vejam outro formato (como tabela) e fiquem livre para escolher entre escrever cursivamente as formas de comunicação ou usar a tabela abaixo (ou seja, usem a tabela abaixo OU a descrição acima)

5.1 Reuniões

Serão realizadas reuniões durante o andamento do projeto podendo estas ser presenciais ou virtuais, sendo que os responsáveis devem elaborar uma ata que ficará a disposição de seu público alvo no repositório do projeto, sendo as reuniões com os seguintes enfoques, mas não se limitando à:

 Gerencial de Análise Crítica do andamento do Projeto

Nesta reunião será realizada uma Análise Crítica dos Indicadores do Projeto, onde serão conduzidos os assuntos do Projeto, para a avaliação do escopo, custo, cronograma, qualidade, saúde, segurança, meio-ambiente e riscos, com a participação de todos os gerentes setoriais e periodicidade mensal.

 Abertura de Contrato (Kick-Off Meeting)

Para o início dos serviços de cada contrato será realizada uma reunião de Abertura de Contrato, onde deverão participar todas as disciplinas envolvidas no Projeto. As reuniões de Abertura serão realizadas de acordo com a seqüência definida no procedimento [indicar o número do procedimento ou criar e indicar] que segue no Anexo III deste Plano. não será feito

[O Gerente de Projeto deverá providenciar com os Gerentes Setoriais um procedimento para realização de Reuniões de Abertura de Contrato, listando todos os tópicos a serem tratados de forma a garantir o nivelamento de informações e expectativa de cada parte].

 Coordenação de Contrato

Nesta reunião será avaliado o desempenho de cada contratada, escopo, custos, cronograma, qualidade, saúde, segurança, meio-ambiente e riscos.

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Esta reunião será realizada com o Cliente onde será avaliado o desempenho da gestão do Projeto e os itens do contrato que estão atendendo e os que necessitam ação corretiva para ajuste de curso de forma a atender às metas estabelecidas.

 Encerramento de Contrato

Para o encerramento de contrato será realizada reunião de avaliação final e consolidação do término de eventuais pendências onde será dado encerrado o contrato.

5.2 Acompanhamento de Tarefas

As tarefas desempenhadas por cada membro da equipe poderão ser acompanhadas através do acesso ao repositório do projeto onde estarão disponibilizados todos os artefatos até então realizados.

5.3 Discussões Técnicas

As discussões técnicas serão realizadas nas reuniões presenciais ou virtuais. Para as virtuais, será utilizado um dos aplicativos Windows Live Messenger ou GoogleTalk como instrumentos de comunicação. Em ambas as reuniões, os tópicos a serem discutidos serão previamente estabelecidos pelo gerente de projeto, no qual também serão escutadas e discutidas opiniões de toda a equipe para um bom desenvolvimento do sistema.

Como existe um contato diário dos membros da equipe, algumas reuniões rápidas e informais virão também a acontecer.

5.4 Lista de E-mails

Necessidades Periodicidade Responsável Provedor Alvo Momento de coleta Acompanhar a evolução da Fábrica através do cronograma. Quinzenal Gerente do Projeto / Orientador Equipe Equipe e stakeholder - E-mail - Ata de Reunião - Cronograma - Plano do Projeto As informações sobre os cumprimentos dos prazos e necessidades da equipe e do orientador. Semanal Gerente do Projeto Equipe ... Reuniões / E-mail / Chats As informações que a equipe precisa para dar continuidade aos seus trabalhos. Diária Analista de Sistemas Gerente de Projeto e Professor ... Reuniões / E-mail / Chats <completar>

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6 Plano de Gerenciamento de Riscos

O plano de gerenciamento de riscos está baseado em alguns princípios e recomendações do PMBoK. Esse documento tem como objetivo definir como serão executadas algumas etapas do processo de gerenciamento dos riscos.

6.1 Identificação e Analise dos Riscos

<Código – Nome usando negrito para separa os vários riscos, por exemplo: R01 – Saída de um

membro da equipe>

Descrição: < descrição do risco >

Classificação: <tipo do risco seguindo a sugestão abaixo> 1 – Riscos Técnicos, Qualidade ou Desempenho 2 – Riscos de Gerencia de Projetos

3 – Riscos Organizacionais 4 – Riscos Externos

Indicadores: <definição dos indicadores que permitirão o monitoramento da ocorrência do mesmo>

Impacto: <neste item dever-se-á definir o impacto e o objeto do impacto (cronograma, disponibilidade de recursos, custo, requisitos, etc) deste risco, seguindo a seguinte classificação:

Muito Alto[ ] Alto[ x ] Médio[ ] Baixo[ ] Muito Baixo[ ]. O que pode acontecer ao meu projeto se esse risco acontecer? >

Probabilidade: <neste item dever-se-á definir a probabilidade de ocorrência deste risco, seguindo a classificação: <Muito baixo, Baixo, Moderado, Alto, Muito Alto.>

Exemplo 1:

R01 - Saída de um membro da equipe: Descrição: blá blá

Classificação: 3 – Riscos Organizacionais

Impacto: Muito Alto[ ] Alto[ x ] Médio[ ] Baixo[ ] Muito Baixo[ ] no cronograma. Probabilidade: Muito Alto [ ] Alto[ ] Médio[ ] Baixo[ x ] Muito Baixo[ ]

Ex do 6.2 - Estratégia de prevenção: Não concentrar todo o conhecimento em um único membro da

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Ex do 6.2 - Planos de contingência: Suprir a falta com os membros que restaram na equipe,

aumentando o tempo gasto por cada um no desenvolvimento do sistema. Outros Exemplos:

6.2 Plano de Resposta aos Riscos

<Para cada risco identificado acima se deve criar os seguintes itens, por exemplo> R01 - Saída de um membro da equipe:

Ameaças: < Escolher uma das classificações a seguir: Aceitar: a equipe aceita conviver com o risco.

Eliminar: ocorre uma mudança no escopo do projeto de modo que o risco seja eliminado. Transferir: transfere-se a responsabilidade do risco para alguém fora da equipe.

Evitar: elaboram-se estratégias de modo a tentar diminuir a probabilidade que o risco

ocorra.>

Estratégia de prevenção: Não concentrar todo o conhecimento em um único membro da equipe,

para que todos possam estar enterados de todo o projeto.

Planos de contingência: Suprir a falta com os membros que restaram na equipe, aumentando o

tempo gasto por cada um no desenvolvimento do sistema.

6.3 Monitoramento e Controle dos Riscos

O monitoramento e controle dos riscos serão efetuados através da lista de riscos e da seção acompanhamento de riscos no plano da Iteração.

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