DISPENSA DE LICITAÇÃO Nº 002/2015

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DISPENSA DE LICITAÇÃO Nº 002/2015

Convênio nº 811413/2014 MDA/FETAG-PI

Objeto: Contratação de empresa para prestação de serviços de hospedagem, alimentação e locação de auditório.

Modalidade: COTAÇÃO

Tipo: DISPENSA DE LICITAÇÃO

A FEDERAÇÃO DOS TRABALHADORES NA AGRICULTURA DO ESTADO DO PIAUÍ – FETAG-PI, por intermédio da Comissão Permanente de Licitações, designada pela portaria nº 001/GAB, de 29 de janeiro de 2015, torna público que fará COTAÇÕES, do tipo menor preço GLOBAL, ocasião em que serão recebidas propostas de preços, das empresas interessadas em prestar serviços de hospedagem, alimentação e locação de auditório no município de PARNAÍBA – PI.

ANEXO I – Termo de Referência;

ANEXO II - Declaração de que o licitante não cumpre pena de inidoneidade; ANEXO III – Declaração de cumprimento do Art. 7º, XXXIII da CF/88. ANEXO IV – Proposta Comercial

ANEXO V – Minuta do Contrato

I – DO OBJETO

1.1 As cotações tem por objeto a contratação de empresa para prestação de serviços de hospedagem, alimentação e locação de auditório de acordo com as especificações e quantidades constantes no Edital, para execução do “PROJETO DE DIVULGAÇÃO, MOBILIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DA EXECUÇÃO DO PROGRAMA NACIONAL DE CRÉDITO FUNDIÁRIO NO ESTADO DO PIAUÍ”. Convênio nº 811413/2014 MDA/FETAG-PI da Federação dos Trabalhadores na Agricultura do Estado do PI – FETAG-PI, conforme especificado no ANEXO I.

1.2 O valor total estimado para a aquisição dos serviços é de R$ 12.250,00 (doze mil duzentos e cinquenta reais), sendo R$ 5.250,00 (cinco mil duzentos e cinquenta reais) para alimentação, R$ 6.000,00 (seis mil reais) para hospedagem e R$ 1.000,00 (mil reais) para aluguel de auditório conforme previsto na Memória de Cálculo do Projeto – SICONV 811413/2014, e termo de referência em anexo.

1.3 – O valor previsto global, refere-se à Realização do Seminário Territorial a realizar-se no município de – PARNAÍBA – PI.

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II – DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO:

2.1 – As empresas interessadas deverão encaminhar suas propostas comerciais para a FETAG-PI, setor de Licitações até o dia 01/10/2015.

III – DAS PROPOSTAS 3.1 – A proposta deverá atender às seguintes exigências:

a) Ser impressa, escrita em português, datada, rubricadas em todas as folhas, assinada, não podendo conter emendas, rasuras, borrões ou entrelinhas não ressalvadas;

b) Deverá conter o nome, endereço e telefone da interessada; c) Deverá conter as especificações constantes do Anexo I;

d) Ter prazo de validade não inferior a 30 (trinta) dias, contados da data prevista para a realização do seminário; e

e) Conter preços consignados em moeda corrente, ou seja, em Real (R$).

3.2 – Os preços devem estar acrescidos de todas as despesas, como impostos, tarifas, taxas, seguros, fretes e demais encargos, já deduzidos os abatimentos concedidos, devendo representar a retribuição integral pelo objeto.

3.3 – É vedado projetar quaisquer acréscimos em virtude de expectativa inflacionaria ou de custos financeiros.

3.4 – Não serão admitidos cancelamentos nem quaisquer retificações depois de aberturas as propostas.

3.5 – Não será considerada qualquer oferta de vantagem não prevista neste Edital, inclusive financiamentos e preços subsidiados ou a fundo perdido, nem preço ou vantagem baseados nas ofertas das demais licitantes.

3.6 – Em nenhuma hipótese poderá ser alterada a proposta apresentada, seja quanto ao preço, condições de pagamento, prazos ou outras condições que importe modificações dos termos originais.

3.7 – As datas previstas no Anexo 1, cláusula 3, podem ser alteradas pelo Contratante, razão pela qual as propostas apresentadas deverão contemplar esta possibilidade de alteração de datas, devendo a Contratante informar com antecedência mínima de 15 dias.

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3.8 – No caso da empresa não possuir espaço único para hospedagem, infraestrutura (auditório) e alimentação, deverá apresentar opção próxima ao local do evento sendo de sua inteira responsabilidade o controle dos serviços e o deslocamento dos participantes se for necessário, os quais estarão incluídos no objeto contratado.

IV - DO CRITÉRIO DE JULGAMENTO:

4.1 – A classificação far-se-á pela ordem crescente dos preços cotados entre as EMPRESAS que tiverem atendido as especificações deste Edital.

4.2 – No julgamento das propostas será considerada vencedora a que apresentar MENOR PREÇO GLOBAL

4.3 – Verificada absoluta igualdade de condições entre duas ou mais propostas, a adjudicação será decidida por sorteio em ato público, para o qual todos os licitantes serão convocados.

4.4 – a Comissão Permanente de Licitação poderá optar pela convocação dos demais proponentes, obedecida sucessivamente à ordem de classificação, no mesmo prazo e condições propostas pelo primeiro classificado, no caso de não comparecimento, da vencedora.

4.5 – Poderá a proposta ser desclassificada, se a FETAG – PI, vier a ter conhecimento de fato ou circunstância superveniente sobre a licitante que desabone sua idoneidade ou capacidade técnica e/ou financeira.

V – DO FORNECIMENTO DOS PRODUTOS E/OU PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS, CONDIÇÕES DE PAGAMENTO E REVISÃO:

5.1 – A EMPRESA adjudicatária deverá fornecer os produtos e/ou prestar os serviços para a FETAG-PI, conforme o caso, de acordo com o previsto nos incisos I e II, art. 73, da Lei 8.666/93. Observadas as exigências constantes das especificações e da proposta.

5.2 – O pagamento referente aos serviços, objeto DESTE EDITAL, serão efetuados na forma estabelecida no Anexo V – Minuta de Contrato.

VI – CONTRATO

6.1- Faz parte integrante deste Edital a Minuta de Contrato (Anexo V) que será assinado entre a FETAG-PI e a EMPRESA vencedora, previsto no anexo 1.

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VII – PENALIDADES

7.1 – A recusa do adjudicatório em assinar o Contrato, sujeitá-lo-á à multa equivalente a 10% (dez por cento) sobre o valor total estimado do Contrato, que corresponde ao valor constante Projeto “PROJETO DE DIVULGAÇÃO, MOBILIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DA EXECUÇÃO DO PROGRAMA NACIONAL DE CRÉDITO FUNDIÁRIO NO ESTADO DO PIAUÍ”. Convenio nº 811413/2014 MDA/FETAG-PI

7.1.1 – Será aplicada a EMPRESA vencedora a multa de 0,2% (dois décimos por cento) por dia de atraso na assinatura do Contrato, observado o limite de 6% (seis por cento), calculado sobre o valor total estimado para o Contrato.

7.1.2 – O atraso máximo admitido na assinatura do Contrato será de 5 (cinco) dias corridos. Após esse prazo será presumida a recusa do adjudicatório, incidindo a penalidade prevista no item 9.1 deste edital.

7.2 – Se a EMPRESA deixar de entregar documentação exigida para o certame ou apresentar documentação falsa, ensejar o retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do Contrato, comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal, sem prejuízo das multas previstas neste Edital e das demais cominações legais, ficará, pelo prazo de até 02 (dois) anos, impedido de licitar e contratar com a FETAG-PI, sendo indicado para o descredenciamento do Cadastro de Fornecedores.

7.3 – Poderão ser aplicadas, ainda, as penalidades previstas na Minuta de Contrato (Anexo V). 7.4 – A FETAG-PI poderá deixar de aplicar as penalidades previstas nesta Cláusula se admitidas às justificativas apresentadas.

VIII – DISPOSIÇÕES GERAIS

7.1 – As empresas são responsáveis pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos apresentados.

7.2 – Fica assegurado a FETAG-PI, anular ou revogar, a qualquer tempo, no todo ou em parte, a presente licitação.

7.3 – A apresentação de proposta implicará plena aceitação, por parte da empresa das condições estabelecidas neste Edital e seus Anexos.

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ANEXO I

TERMO DE REFERÊNCIA

1 – JUSTIFICATIVA DO PEDIDO

Considerando o “PROJETO DE DIVULGAÇÃO, MOBILIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DA EXECUÇÃO DO PROGRAMA NACIONAL DE CRÉDITO FUNDIÁRIO NO ESTADO DO PIAUÍ”. Convênio nº 811413/2014 MDA/FETAG-PI da Federação dos Trabalhadores na Agricultura do Estado do PI – FETAG-PI, onde há gastos previstos para serviços de hospedagem, alimentação e locação de auditório, faz-se necessária a contratação de empresa no ramo, que disponha de condições para pronto atendimento dos serviços para o Seminário Territorial a realizar-se no município de – PARNAÍBA – PI, prevista na meta 2 no item 2.1 – Realização de 16 (dezesseis Seminários Territoriais), objetivos da memória de calculo deste convenio.

2 – OBJETOS DA CONTRATAÇÃO

2.1. O objeto deverá ser a contratação de empresa para prestação de serviços de hospedagem, alimentação e aluguel de auditório para a o Seminário Territorial a realizar-se no município de – PARNAÍBA – PI.

3– CARACTERÍSTICAS DO OBJETO

Para atendimento aos participantes, deverão ser observadas, no mínimo, as seguintes características, informadas no item 2.1 deste Termo de Referência:

Hospedagem: com café da manhã para 50 (cinquenta participantes) em quartos duplos e/ou triplos, com ar condicionado e TV, durante 1 pernoite;

Alimentação: almoço, lanche e jantar para 50 (cinquenta) participantes, além de disponibilização de bebedouro e café para consumo na área de acesso ao auditório.

Observação: 1- Toda a alimentação deverá ser servida em buffet;

2- Sugestão Cardápio: - Café da Manhã: frutas variadas, leite, café, chá, sucos (pelo menos três sabores), pães, bolos, queijo e presunto, manteiga, outros produtos regionais (ex.: tapioca, cuscuz, queijo de coalho, omelete, etc.). Almoço: saladas frias, verduras, massas, arroz, feijão, pelo menos dois tipos de carne sendo uma vermelha e outra branca, bebida (refrigerantes, suco ou água – à escolha do participante) e sobremesa. - Lanche frutas

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variadas, café, sucos, refrigerantes, pães, bolos, biscoitos e salgados (pelo menos dois tipos). Jantar: saladas frias, verduras, arroz, feijão, dois tipos de carne sendo uma vermelha e outra branca, sopas e/ou caldos, bebida (refrigerantes, suco ou água – à escolha do participante) e sobremesa.

Infraestrutura: Auditório – para utilização durante os 2 (dois) dias de evento, com capacidade para 50 (cinquenta) participantes, amplo, bem iluminado, climatizado, equipado com cadeiras, tomadas elétricas e mesa para palestrantes com capacidade mínima para 10 pessoas.

OBS1: No caso da empresa não possuir espaço único para hospedagem, infraestrutura (auditório) e alimentação, deverá apresentar opção próxima ao local do evento sendo de sua inteira responsabilidade o controle dos serviços e o deslocamento dos participantes se for necessário, os quais estarão incluídos no objeto contratado da licitação.

OBS2: A data prevista abaixo, pode ser alterada pelo Contratante, razão pela qual as propostas apresentadas deverão contemplar esta possibilidade de alteração de datas, devendo a Contratante informar com antecedência mínima de 15 dias.

Quant Um Descrição Município da prestação do

Serviço e previsão de data

250 Refeição

Alimentação – despesa com alimentação (alimentação para 50 participantes x 5 refeições/lanche)

Obs: 2 almoços, 1 jantar e 2 lanches)

PARNAÍBA – PI 17 e 18 de Novembro/2015

50 Pernoite Hospedagem – despesa com hospedagem

(pernoites para 50 participantes)

2 Diária

Locação de Auditório – Despesa com aluguel de auditório

(Aluguel de auditório para 50 pessoas x 2 dias)

4- ESTIMATIVA DAS DESPESAS

Para atender ao objeto da contratação, sobre a disponibilidade de recursos para cobertura das despesas decorrentes da contratação proposta, estão estimados os seguintes valores:

DESPESA UN QUANT VALOR

UNITÁRIO (R$) VALOR TOTAL (R$) Alimentação para 50 participantes x 5 refeições/lanche)

obs: 2 almoços, 1 jantar e 2 lanches)

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Pernoites para 50 participantes

Pernoite 50 120,00 6.000,00

Aluguel de auditório para 50

pessoas x 2 dias Diária 2 500,00 1.000,00

5– REGIME DE EXECUÇÃO OU FORMA DE FORNECIMENTO

5.1. A Empresa que sair vencedora deverá atender aos requisitos do item 3 do Termo de Referência e, ao ser contratada se obrigará a atender prontamente as solicitações da FETAG, durante as atividades do evento.

5.2. A responsabilidade direta pelo gerenciamento da execução do Contrato, decorrente deste Projeto Básico será definida pela Diretoria da FETAG. Após assinatura do Contrato, deverão ser fornecidos todos os elementos necessários ao cumprimento de sua obrigação.

5.3. Constatando-se qualquer irregularidade, o responsável pelo gerenciamento da execução do Contrato deverá de imediato e por escrito, comunicar à Presidência da FETAG, que tomará as pertinentes medidas consoantes a Lei 8.666/93.

6– PAGAMENTO

6.1. O pagamento será realizado pela FETAG-PI, através da emissão 03 (três) Notas Fiscais conforme segue:

a) Nota Fiscal com a descrição das despesas com alimentação; b) Nota Fiscal com a descrição das despesas com hospedagem;

c) Nota Fiscal com a descrição das despesas com locação de auditório;

6.2 – O pagamento será realizado pela FETAG-PI, via Sistema de Convênios e Contrato de Repasse do Governo Federal - SICONV, mediante a entrega da nota fiscal impressa em 02 (duas) vias, no prazo de até 5 (cinco) dias úteis após a prestação do serviço.

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ANEXO II Convênio nº 811413/2014 MDA/FETAG-PI

MODELO DE DECLARAÇÃO DE QUE O LICITANTE NÃO CUMPRE PENA DE INIDONEIDADE

(papel timbrado da empresa)

O Licitante __________________________________________________________ CNPJ/MF nº ________________/______ -_____, por seu representante legal, abaixo assinado, declara, sob as penas da lei, que não está cumprindo pena de “INIDONEIDADE PARA LICITAR E CONTRATAR COM A ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA, em relação a qualquer de suas esferas Federal, Estadual, Municipal e no Distrito Federal.

______________,____,_____________________. ____________________________________ NOME: CPF: RG: ANEXO III

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MODELO DE DECLARAÇÃO DE CUMPRIMENTO DO Art. 7º, XXXIII da CF/88 (usar papel timbrado da empresa)

DECLARAÇÃO

Declaro, sob as penas da lei, que a empresa _________________________, CNPJ nº____________________, com endereço _______________________, não mantém em seu quadro de pessoal empregado(s) menor (es) de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e de 16 (dezesseis) em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, a partir de 14 anos, no termo do inciso XXXIII do art. 7º da Constituição Federal de 1988 (Lei nº 9.854/99).

Teresina - PI, ____ de _______________ 2014. ___________________________________

Assinatura do responsável CPF nº _____________

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ANEXO IV

PROPOSTA COMERCIAL

PROPOSTA DE PREÇOS ESCRITA Razão Social:

Nome Fantasia:

CNPJ: Inscrição Estadual: nº Endereço/Cidade/UF/CEP:

Telefone: Fax: E-mail:

Banco: Agência: Conta Corrente:

Evento: SEMINÁRIO TERRITORIAL – PARNAÍBA – PI

Quant Descrição Valor Unitário (R$) Valor Total (R$) 250

Alimentação – despesa com alimentação (alimentação para 50 participantes x 5 refeições/lanche) obs: 2 almoços, 1 jantar e 2 lanches)

50 Hospedagem – despesa com hospedagem (pernoites para 50

participantes)

2 Locação de Auditório – Despesa com aluguel de auditório

( aluguel de auditório para 50 pessoas x 2 dias)

Valor Total da Proposta por Extenso: R$ ( ) Declaramos que nos preços propostos no presente documento estão inclusas

todas as despesas, tais como impostos, taxas, transporte, entrega, lucro e demais custos diretos e indiretos, não cabendo quaisquer alegações posteriores de omissão de custos na proposta, bem como pleitos adicionais, sendo o objeto do Edital entregue sem acréscimos de valores.

CARIMBO DE CNPJ

DA EMPRESA

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Declaramos ainda que no caso de não possuir espaço único para hospedagem, infraestrutura (auditório) e alimentação, e de minha responsabilidade o controle dos serviços e o deslocamento dos participantes, os quais estarão incluídos no objeto contratado da licitação. Declaramos também estamos cientes da possibilidade de alteração de datas para a realização do evento, desde que informados com antecedência mínima de 15 dias, e que tal alteração não importará em alteração da proposta.

Validade da proposta: até 30 (trinta) dias após a da data prevista para a realização do evento.

Prazo de entrega: de acordo com o edital

(Local e Data)

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ANEXO V

MINUTA DO CONTRATO

CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE

SERVIÇOS DE HOSPEDAGEM,

ALIMENTAÇÃO E ALUGUEL DE

AUDITÓRIO PARA REALIZAÇÃO DO

“PROJETO DE DIVULGAÇÃO,

MOBILIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO

DA EXECUÇÃO DO PROGRAMA

NACIONAL DE CRÉDITO FUNDIÁRIO NO

ESTADO DO PIAUÍ”. Convênio nº

811413/2014 MDA/FETAG-PI ENTRE A FETAG-PI E A EMPRESA VENCEDORA DA COTAÇÃO DE PREÇOS DA DISPENSA DE LICITAÇÃO 002/2015.

CONTRATANTE

A FEDERAÇÃO DOS TRABALHADORES NA AGRICULTURA DO ESTADO DO PI – FETAG-PI, entidade sindical de 2ª grau, filiada à CONTAG, fundada na década de 70, hoje com mais 40 anos de história na defesa da categoria de trabalhadores e trabalhadoras rurais do Estado do Piauí, inscrita no CNPJ sob o nº. 06.527.360/0001-22 com sede na Av. Frei Serafim, 1884- centro – Teresina - PI, neste ato representado por sua Presidente, ... brasileira, solteira, ..., portadora da Carteira de Identidade nº ... SSP-PI e do CPF nº ... residente e domiciliada em ... - PI, doravante denominada simplesmente de CONTRATANTE.

CONTRATADA

..., CNPJ n.º ..., Inscrição Estadual ..., com endereço a ... Bairro ... – ... - PI, fone n.º ... neste ato representando pelo Senhor/a ..., brasileiro, Proprietário, portador(a) do CPF ... e do RG n.º ... SSP-PI SSP/PI, doravante denominada CONTRATADA.

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Cláusula Primeira – Do Objeto

1.1. Constitui objeto do presente Contrato a prestação de serviços de alimentação, hospedagem e aluguel de auditório, no município de PARNAÍBA – PI conforme especificações constantes no anexo 1:

Quant Un Descrição

250 un Alimentação – despesa com alimentação (alimentação para 50

participantes x 5 refeições/lanche) obs: 2 almoços, 1 jantar e 2 lanches)

50 Pernoite Hospedagem – despesa com hospedagem (pernoites para 50

participantes)

2 Dia Locação de Auditório – Despesa com aluguel de auditório

(Aluguel de auditório para 50 pessoas x 2 dias)

1.2. Todos os demais dados constantes na proposta da Contratada fazem parte integrante do presente Contrato, como se aqui estivessem transcritos.

Cláusula Segunda - OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

2.1. Constituem obrigações da CONTRATADA, além das demais previstas neste Contrato ou dele decorrentes:

2.1.2. Cumprir o objeto do presente instrumento, efetuando o serviço de alimentação, hospedagem, locação de auditório;

2.1.3. Manter, durante a execução do Contrato, em compatibilidade com as obrigações por ele assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação;

2.1.4. Instruir o fornecimento dos serviços, objeto deste Contrato, com as notas fiscais correspondentes;

2.1.5 – Fornecer o deslocamento dos participantes, caso a empresa Contratada não possuir espaço único para hospedagem, infraestrutura (auditório) e alimentação.

Cláusula Terceira- OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE

3.1. Constituem obrigações da CONTRATANTE, além das demais previstas neste Contrato ou dele decorrentes:

3.1.1. Cumprir todos os compromissos financeiros assumidos com a CONTRATADA;

3.1.2. Fornecer e colocar à disposição da CONTRATADA todos os elementos e informações que se fizerem necessários à prestação do serviço;

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3.1.4. Notificar, formal e tempestivamente, a CONTRATADA sobre as irregularidades observadas no cumprimento deste Contrato;

3.1.5. Notificar a CONTRATADA, por escrito e com antecedência, sobre multas, penalidades e quaisquer débitos de sua responsabilidade;

3.1.6. Em caso de cancelamento da atividade, notificar a CONTRATADA, por escrito e com antecedência de até 48 (quarenta e oito horas).

3.1.7. Fiscalizar o presente Contrato através do setor competente da CONTRATANTE. Cláusula Quarta – DO VALOR DO CONTRATO E PAGAMENTO

4.1. A CONTRATANTE pagará à contratada a importância de R$ ... (...) pelos serviços prestados, com recursos do Convênio nº 811413/2014 MDA/FETAG-PI.

4.2. A CONTRATADA emitirá uma nota fiscal referente a alimentação no valor de R$ ... (...), uma nota fiscal referente a hospedagem no valor de R$ ... (...) e uma nota fiscal referente a locação de auditório, no valor de R$ ... (...) todas em nome da FETAG-PI.

4.3. O Pagamento será efetuado em até 5 (cinco) dias após a prestação do serviço e com apresentação da Nota Fiscal, através do SICONV – Sistema de Convênios do Governo Federal, via OBTV – Ordem Bancária de Transferência Voluntária.

Cláusula Quinta – VIGÊNCIA

5.1. O presente Contrato vigorará a partir de ...2015 até .../2015.

Cláusula Sexta – Das Penalidades

6.1. No caso do não cumprimento de quaisquer das cláusulas ou condições do presente contrato por uma das partes, salvo justa causa ou por motivo de força maior, a outra poderá considerá-lo rescindido de pleno direito, arcando a parte inadimplente com eventuais danos e prejuízos suportados pela outra l por cento) do valor do contrato.

Cláusula Sétima – Do Fórum

7.1 As partes elegem o foro Teresina, para solução de litígio ou controvérsia, que por ventura ocorrer, renunciando a qualquer outro, por mais privilegiado que seja.

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E, por estarem assim de comum acordo as partes assina o presente instrumento em 03 (três) vias de idêntico teor na presença de duas testemunhas, abaixo subscritas, que a tudo presenciaram.

Teresina – PI, ...de ... de 2015.

_______________________________ . Contratante _____________________________ . Contratada Testemunhas: Nome:_______________________ Nome: _______________________ CPF: ________________________ CPF: ________________________