GEDIG Gerenciamento Eletrônico de Documentos Digitais. SERPRO Serviço Federal de Processamento de Dados Projeto & Desenvolvimento - Eduardo Esteves

Projeto & Desenvolvimento - Eduardo Esteves 16//04/2006

Gerenciamento

Eletrônico de

Documentos

Digitais

GEDIG - Gerenciamento Eletrônico de Documentos Digitais

- Maior empresa pública de serviços em tecnologia da informação do mundo;

- Criada em Dez/1964, possui 11 regionais nas principais capitais e 24 escritórios; - Principais clientes (MEC, Ministério da Fazenda, Ministério dos Transportes, AGU, Ministério do Trabalho e Emprego, Ministério do Planejamento e Gestão, Polícia Federal, etc);

- Segmentos de negócio (Governo, Empresa, Cidadão);

- SEGMENTO GOVERNO (Certificação Digital, Informações Controle e Estratégia – ÍCONE, Portal de Compras do Governo Federal - COMPRAS NET, Relação Anual de Informações Sociais – RAIS, ReceitaNet, Serviços de Rede de Comunicações, Sistema de Administração de Pessoas – SIAPE, Sistema de Administração de Serviços Gerais – SIASG, Sistema de Administração Financeira – SIAFI,

Sistema de Informações Organizacionais do Governo – SIORG,

Sistema de Planejamento e das Atividades – ATIVA, Sistema Mercante, Soluções para Governos Estaduais e Prefeituras)

- SEGMENTO CIDADÃO (Declaração do Imposto de Renda, Balcão Virtual do Serviço de Patrimônio da União, Cadastro de Pessoa Física – CPF, Certidões, Informações para a Comunidade Ativa – INFORMATIVA,

Liberação da Restituição do IR, Portal da Transparência, Portal Rede Governo, ReceitaNet, Sistema de Comunicação e Protocolo - COMPROT – WEB,

Sistema de Informações Organizacionais do Governo – SIORG,

Sistema de Pagamento On-line – SISPAGON, Emissão de Passaportes, Sistema Integrado de Comércio Exterior – SISCOMEX);

- SEGMENTO EMPRESA (Certidões, Certificação Digital, Informações Estatísticas de Comercio Exterior – ALICE, Portal de Compras do Governo Federal –

COMPRASNET, Receitanet, Relação Anual de Informações Sociais – RAIS, Sistema de Comunicação e Protocolo - COMPROT – WEB, Sistema de

Informações Organizacionais do Governo – SIORG, Sistema de Pagamento On-line, Sistema Integrado de Comércio Exterior – SISCOMEX,

Sistema Mercante - Controle de Arrecadação do AFRMM);

GEDIG - Gerenciamento Eletrônico de Documentos Digitais

GEDIG - Gerenciamento Eletrônico de Documentos Digitais

- Profissionais gastam cerca de 30 % do tempo em busca de informação - A maioria das empresas não mantém os documentos organizados

- No mundo, escritórios criam cerca de 1 bilhão de páginas de papel por dia CONTEXTUALIZAÇÃO

- Necessidade de organizar o acervo documental;

GEDIG - Gerenciamento Eletrônico de Documentos Digitais

PREMISSAS

- Acesso rápido ao documento através de índices.

- Segurança de acesso ao documento (somente pessoal qualificado); - Capilaridade;

- Redução dos custos (tramitação, cópias, guarda); - Administração pelo próprio cliente;

- Facilidade na gestão da aplicação; - 100% software livre. (unlicensed);

- Manutenção de usuários;

- Definição do nome e tipo do documento (Doc financeiro / fatura, nota fiscal, etc); - Manutenção de índices;

- Controle de acesso aos documentos; - Alteração conteúdo dos índices;

- LOG de Sistema;

- Exportar índice/imagem documento para banco de dados; - Deletar imagem documento/índice.

GEDIG

GEDIG - Gerenciamento Eletrônico de Documentos Digitais

PROCESSO DE PRODUÇÃO

Doc. Grande São Paulo

Documentos CENTRO DIGITALIZAÇÃO SÃO PAULO Documentos CENTRO DIGITALIZAÇÃO CURITIBA

Doc. Sta Catarina, Rio Grande do Sul E Paraná

CENTRO DIGITALIZAÇÃO

BRASÍLIA

Documentos

Doc. Norte/Nordeste e Centro Oeste

Documentos

CENTRO

DIGITALIZAÇÃO BELO HORIZONTE

GEDIG

INTEGRAÇÃO SISTEMAS CORPORATIVOS

MÓDULO FINANCEIRO

Doc. Financeiros, pareceres,

demonstrativos e contratos

GEDIG - Gerenciamento Eletrônico de Documentos Digitais

QUESTÕES / DÚVIDAS

CONTATOS – Superintendência de Gestão Empresarial - Financeira