UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL FACULDADE DE MEDICINA. Biblioteca FAMED/HCPA RELATÓRIO Porto Alegre Fevereiro/2020

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL

FACULDADE DE MEDICINA

Biblioteca FAMED/HCPA

RELATÓRIO

2020

Porto Alegre

Fevereiro/2020

Sumário

1 DADOS GERAIS ... 4

1.1 Identificação ... 4

1.2 Horário e período de funcionamento ... 4

1.3 Instalações físicas ... 4

2 RECURSOS HUMANOS ... 5

2.1 Servidores ... 5

2.2 Bolsistas e estagiários ... 5

3 GESTÃO DE ACERVOS ... 7

3.1 Produção intelectual dos servidores da FAMED e dos funcionários do HCPA incluída no SABI no ano de 2020 7 3.2 Acervo processado durante o ano de 2020 (exceto produção intelectual) ... 8

3.3 Total do acervo existente na Biblioteca até 31/12/2020... 8

3.4 Atividades/Projetos ... 9

4 ATENDIMENTO AO USUÁRIO ... 11

4.1 Circulação ... 11

4.1.1 Usuários que realizaram transações de circulação ... 11

4.1.2 Transações de circulação por categoria de usuário ... 11

4.1.3 Livros impressos de maior circulação ... 12

4.1.4 Consultas na biblioteca ... 12

4.2 Comutação bibliográfica ... 13

4.2.1 Solicitações recebidas diretamente ... 13

4.2.2 Serviço COMUT ... 13

4.3 Capacitações para grupos ... 13

4.4 Orientações individuais ... 15

4.4.1 Orientações por categoria de usuário ... 15

4.4.2 Orientações por tipo ... 18

4.4.3 Orientações por canal de comunicação utilizado ... 19

4.5 Atividades/Projetos ... 19

5 ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS CULTURAIS/CIENTÍFICOS ... 21

5.1 Capacitação Embase ... 21

5.2 Lançamento do livro: “Vegetarianismo: saúde e filosofia de vida”. ... 21

5.3 Exposição virtual Biblioteca FAMED/HCPA 120 anos ... 21

5.4 Lançamento do livro: “20 anos, Curso de Nutrição, Faculdade de Medicina, UFRGS” ... 22

6 OUTROS SERVIÇOS / ATIVIDADES ... 23

7 GESTÃO ... 25

7.1 Obras ... 25

8 REPRESENTAÇÕES EM REUNIÕES TÉCNICAS E EVENTOS ... 30

8.1 Participação em reuniões e eventos ... 30

8.2 Apresentação de trabalhos de servidores em eventos ... 30

9 PARTICIPAÇÃO DOS SERVIDORES EM ATIVIDADES DE QUALIFICAÇÃO

PROFISSIONAL ... 31

9.1 Participação em capacitações da PROGESP ... 31

9.2 Participação em capacitações externas ... 31

9.2.1 Capacitações LILACS: ... 35

1 DADOS GERAIS

Biblioteca: Biblioteca FAMED/HCPA

Endereço: Rua Ramiro Barcelos, 2400 – 3º andar Telefone: (0XX51) 33085622 / 5598

E-mail: bibmed@ufrgs.br

Bibliotecária-chefe: Shirlei Galarça Salort Teixeira 1.2 Horário e período de funcionamento

Segunda a Sexta-feira das 7h30min às 19h30min 1.3 Instalações físicas

Área Física: 900 m2

Quantidade de assentos para leitura: 70 Cabines para estudos em grupo: 04

Sala para estudos em grupo: 01 – Capacidade: 30 pessoas Computadores para os usuários: 16

2 RECURSOS HUMANOS

Nome Cargo Escolaridade Titulação/Curso

Adão de Souza Machado Assist. Adm. Ensino Fundamental Incompleto Alexandre Chow Bibliotecário Superior

Completo Especialização/ Biblioteconomia Ana Paula Araújo Cabral da

Silva Bibliotecário Superior Completo Especialização/ Biblioteconomia André Luiz Valcarengh Assist. Adm. Ensino

Superior Incompleto

Bárbara Pilatti Piffer Bibliotecário Mestrado Mestre em Memória Social e Bens Culturais

Leandro Remião Porteiro Ensino Médio

Completo

Maiara Bettio Bibliotecária Mestrado Mestre em Comunicação e Informação

Paula Fraga Maicá Assist. Adm. Doutorado Doutorado em Aquicultura Raquel da Rocha Schimitt

Domingos Bibliotecário Superior Completo Especialização/ Biblioteconomia Shirlei Galarça Salort

Teixeira Bibliotecário Mestrado Mestre em Educação

Viviane Carrion Castanho Bibliotecário Mestrado Mestre em Engenharia de Produção

2.2 Bolsistas e estagiários

Quantidade _{Fonte pagadora} Período

(em meses) Bolsistas Estagiários

2 0 PROPESQ/UFRGS 11

Obs: No ano de 2020, a partir de 17 de março, ocorreu a suspensão das

atividades presenciais, devido à pandemia de Covid-19. O acesso VPN para o

sistema de catalogação foi autorizado pela Biblioteca Central somente no mês

de abril. Considerando que as atividades remotas foram desenvolvidas em

home office, diante de um contexto que exigiu adaptação e configuração de

equipamentos e redes pessoais para a realização de tarefas, assim como uma

compatibilidade e adaptação ao ambiente doméstico, as equipes foram

distribuídas de acordo com a disponibilidade de atendimento individual dentro

do horário de atendimento normal da Biblioteca, das 7h30 às 19h30, mantendo

a jornada flexibilizada de 6 horas diárias. Dois servidores da Biblioteca não

puderam desenvolver atividades remotas, um por falta de acesso e outro

respeitando o cargo de Portaria que não permite trabalho remoto. Os demais

servidores técnicos que atuam no balcão de atendimento, foram distribuídos

nos setores de tratamento da informação e atendimento ao usuário, atuando

em atendimentos remotos e demais atividades e projetos da Biblioteca.

Inicialmente foi criado um grupo de Whatsapp para toda a equipe, mas devido

ao grande fluxo de mensagens, identificou-se a necessidade de criar um grupo

para cada setor, contemplando as especificidades de cada um. Atualmente, a

Biblioteca possui 3 grupos de Whatsapp, tal procedimento facilitou as reuniões

temáticas entre as equipes.

3 GESTÃO DE ACERVOS

3.1 Produção intelectual dos servidores da FAMED e dos funcionários do HCPA incluída no SABI no ano de 2020

Tipo de documento FAMED+

HCPA

FAMED HCPA

Quantidade

Apostila 4 1 4

Artigo de divulgação 0 0 0

Artigo publicado em periódico indexado estrangeiro 306 249 207 Artigo publicado em periódico indexado nacional 141 99 88 Artigo publicado em periódico não indexado estrangeiro 19 14 12 Artigo publicado em periódico não indexado nacional 21 15 8

Capítulo de livro 59 38 26 Dissertação 136 118 27 Entrevista 0 0 0 Livro 9 7 3 Material visual 1 1 0 Outros documentos 0 0 0 Palestra 1 1 0 Patente 7 5 4 Recurso educacional 1 1 0

Relatório administrativo/de planejamento 1 1 0

Relatório técnico e de pesquisa 0 0 0

Resenha 1 1 0

Tese 57 55 7

Trabalho de conclusão de curso de especialização 52 12 49

Trabalho de conclusão de curso de graduação 17 16 1

Trabalho de conclusão/Dissertação de curso de mestrado profissional

25 10 22

Trabalho publicado em anais de evento realizado fora do país

70 46 54

Trabalho publicado em anais de evento realizado no país 478 167 372

TOTAIS POR INSTITUIÇÂO 1421 871 893

TOTAL DE PI REGISTRADA 1421

3.2 Acervo processado durante o ano de 2020 (exceto produção intelectual)

Acervo SBU Quantidade

Livros 56

Cd-rom (itens) 0

Folhetos (itens) 1

Periódicos (Fascículos impressos) 3

Total 60

3.3 Total do acervo existente na Biblioteca até 31/12/2020

Acervo SBU Quantidade

Livros + Teses e Dissertações (itens) 25.696

Periódicos em papel (títulos) 754

Periódicos em papel (itens) 118.122

DVD (itens) 50

Folhetos (itens) 848

Fitas de vídeo (itens) 2

3.4 Atividades/Projetos

 Indexação da Clinical & biomedical research na Base LILACS: artigos indexados: 39> v. 39, n. 3 e 4 (2019); v. 40, n. 1 (2020);

 39. Semana Científica HCPA: 475 analíticas registradas e enviadas ao LUME em 2020;

 Indexação artigos da revista Arquivos Riograndenses de Medicina no Portal SEER UFRGS > artigos indexados: 340 > v. 11, n. 3-8 (1932); v. 12, n. 1-10 (1933); v. 13, n. 1- 10 (1934); v. 14, n. 1-2 (1935);

 Submissão e registro da Revista dos Cursos e do Anais da Faculdade de Medicina ao Diadorim (Repositório de acesso aberto);

 Revisão de registros de TDs e TCCs com texto completo no Lume e exclusão dos PDFs do AD: 257 registros atualizados;

 Envio de arquivos de PI ao LUME via Chasquebox: Teses, dissertações e TCCs: 670 arquivos, Livros e capítulos: 34 arquivos, Artigos e trabalhos de evento: 324 arquivos;

 Atualizações no Manual de Representação Descritiva e Temática;  Atualizações no documento Políticas de Desenvolvimento de Coleções;

 Criação de políticas e procedimentos para o registro da produção intelectual do HCPA, a serem incluídos como Anexo do manual Document@;

 Encaminhamento de proposta de atualização do módulo circulação do Document@ no que se refere aos cadastros do HCPA;

 Triagem de Produção Intelectual (PI) para a atualização da Catalogação: ano de 2015: 431 documentos, ano de 2013: 649 documentos, ano de 2011: 673 documentos, ano de 2009: 593 documentos, ano de 2007: 501 documentos, ano de 2008: 545 documentos, ano de 2006: 410 documentos;

 Triagem de 1.948 registros bibliográficos referentes aos anos de 2016, 2014, 2012 e 2010 para identificação de registros de Produção Intelectual sem o código

persistente DOI;

 Projeto de Revisão de URLs inativas no SABi: 503 registros revisados, sendo 270 deles atualizados com novas URLs disponíveis;

 Visita e coleta de dados de 652 sites para a atualização do código persistente DOI de documentos de Produção Intelectual para atualização no SABi;

 Revisão da lista atualizada de E-books do Minha Biblioteca e seleção de material para divulgação: 199 títulos revisados;

 Recebimento e seleção de material bibliográfico doado: 215 exemplares recebidos, 41 selecionados;

 Projeto de Digitalização de Teses e Dissertações antigas da FAMED – teses/dissertações digitalizadas enviadas para o LUME: 42 exemplares

 Envio de arquivos retrospectivos de produção intelectual para a Área Restrita do LUME (projeto da Biblioteca Central): 570

 Projeto de Prospecção de PI de docentes titulares (2019): 65 estratégias de busca elaboradas, 293 artigos recuperados e analisados, artigos que já constavam no SABi: 101, resultado 147 novos artigos registrados no SABi, 51 artigos enviados ao

4 ATENDIMENTO AO USUÁRIO

4.1.1 Usuários que realizaram transações de circulação

Categoria N %

Professores 1 0,22

Técnicos administrativos 10 2,17

Alunos de graduação 369 80,22

Alunos de pós-graduação 59 12,83

Alunos fund., médio, profis. 0 0

HCPA 17 3,70

Servidores técnicos aposentados 1 0,22

Colaboradores convidados 3 0,65

Usuários empréstimo estendido* 0 0

Total 460 100,00

* Em 2020, optou-se por prorrogar os prazos dos empréstimos estendidos vigentes, sem renovação, por isso não aparecem nesta tabela. O número de usuários de empréstimo estendido, em 31/12/2020, foi 12.

4.1.2 Transações de circulação por categoria de usuário

Categoria Empréstimos Renovações Reservas

Professores 1 0 0

Técnicos administrativos 11 718 6

Alunos de graduação 339 31.009 20

Alunos de pós-graduação 45 3.332 3

Alunos fund., médio, profis. 0 0 0

HCPA 44 16 1

Servidores técnicos aposentados 0 52 0

Total 444 35.311 30 * Em 2020, optou-se por prorrogar os prazos dos empréstimos estendidos vigentes, sem renovação, por isso não aparecem nesta tabela. O número total de itens emprestados, em 31/12/2020, foi 207.

4.1.3 Livros impressos de maior circulação 4.1.3.1 Alunos de graduação

Títulos Empréstimos

Bates propedêutica médica 14

Rotinas em otorrinolaringologia 9

Atlas de anatomia humana 7

Epidemiologia clínica : elementos essenciais 7

Farmacologia clínica e terapêutica 7

Bioquímica médica básica de Marks : uma abordagem clínica 6

Rotinas em cirurgia digestiva 6

Rotinas em ginecologia 6

Rotinas em obstetrícia 6

Robbins & Cotran patologia : bases patológicas das doenças 5

4.1.3.2 Alunos de pós-graduação

Títulos Empréstimos

Transplante de células-tronco hematopoéticas 3

Alquimia dos alimentos 2

Rouquayrol epidemiologia & saúde 2

4.1.4 Consultas na biblioteca

4.2 Comutação bibliográfica

4.2.1 Solicitações recebidas diretamente

A Biblioteca fornece cópia de texto completo de documentos, principalmente artigos, solicitados presencialmente e por e-mail.

Origem do documento Quantidade

Documentos solicitados 279

Documentos obtidos on-line (Portal CAPES e outras fontes) 114 Documentos digitalizados (acervo da Biblioteca) 1

4.2.2 Serviço COMUT

As solicitações recebidas diretamente cujos documentos não estão disponíveis on-line e/ou no acervo da Biblioteca são pesquisadas no Catálogo Coletivo Nacional de Periódicos e outros catálogos de bibliotecas para eventual fornecimento através do Serviço COMUT. Em 2020, o serviço foi suspenso a partir de março.

Tipo de transação Quantidade

Solicitações realizadas pela Biblioteca 10

Solicitações atendidas pela Biblioteca 11

Total de transações 21

4.3 Capacitações para grupos

Foram realizadas 21 ações de capacitação, envolvendo 567 participantes, com carga horária total de 23 horas e 30 minutos.

Ação Plataforma Carga horária

(minutos)

Nº de participantes Recepção Calouros Medicina - Calouros

Medicina, Direção FAMED, 05/03 Presencial 15 70

Embase : noções básicas - Alunos extensão,

Projeto de Extensão 120 anos, 12/03 Presencial 120 17 Revisão de literatura: questão de pesquisa,

multidisciplinar Diabetes HCPA, prof. Beatriz D'Agord, 16/07

Embase: noções básicas - Grupo multidisciplinar

Diabetes HCPA, prof. Beatriz D'Agord, 30/07 Mconf 60 5 Revisão de literatura: questão de pesquisa,

linguagem de busca e fontes - Programa de Depressão na Infância e Adolescência - ProDIA, prof. Christian Kieling, 06/08

Mconf 60 5

PubMed - Programa de Depressão na Infância e Adolescência - ProDIA, prof. Christian Kieling, 13/08

Mconf 60 5

Gerenciador de referências: Zotero - Grupo Criação de E-books para Educação em Saúde, Prof. Elaine Felix Schirmer, 14/08

Google Meet 60 7

Embase: noções básicas - Programa de

Depressão na Infância e Adolescência - ProDIA,

prof. Christian Kieling, 20/08 Mconf 60 6

Recursos de Informação - Calouros Nutrição,

prof. Letícia Souza, 26/08 Microsoft Teams 80 25

Normatização - Calouros Nutrição, prof. Letícia Souza, 02/09

Microsoft

Teams 80 25

Pesquisa Bibliográfica - Graduação Nutrição,

prof. Carolina Guerini de Souza, 02/09 Mconf 60 24

Revisão de literatura: questão de pesquisa, linguagem de busca e fontes - Disciplina PPSM

(graduação Medicina), Juliana, 11/09 Mconf 70 10

Revisão de literatura: questão de pesquisa, linguagem de busca e fontes - Grupo

multidisciplinar Diabetes HCPA, prof. Beatriz D'Agord, 11/09

Mconf 60 9

Gerenciador de referências: Mendeley -

Residência multiprofissional em Saúde - HCPA, prof. Maria Luzia da Cunha, 14/09

Mconf e

Google Meet 60 59

Embase: noções básicas - Grupo multidisciplinar

Diabetes HCPA, prof. Beatriz D'Agord, 18/09 Mconf 60 8 Pesquisa Bibliográfica - Liga de Medicina em

Família UFRGS/ULBRA, Luiza Gabriela Costa, 25/09

Streamyard,

Youtube 120 250

PubMed - Grupo multidisciplinar Diabetes

HCPA, prof. Beatriz D'Agord, 25/09 Mconf 60 8

Revisão de literatura na BVS - Especialização em

Gestão de Saúde, prof. Ronaldo Bordin, 13/10 Mconf 60 6 Embase avançado - PPG Gastroenterologia, Érica

Fochezatto, 20/10 Mconf 40 2

Revisão de literatura na BVS - Disciplina PPSM (graduação Medicina), prof. Sergio de

Almeida Martins Costa, 03/11 Mconf 60 10

Revisão de literatura na BVS - Grupo de Pesquisa Biologia Reprodutiva e do

Desenvolvimento, prof. Lucas Fraga, 17/12 Mconf 60 6

Total

4.4 Orientações individuais

Em 2020 foram realizadas 1.266 sessões de orientação individual. As categorias de usuário que mais buscaram o serviço foram alunos de pós-graduação (832 sessões), alunos de graduação (134 sessões) e professores (92 sessões). Os tipos de orientação mais demandados foram buscas em bases de dados (549 sessões) e orientação para entrega de teses, dissertações e trabalhos de conclusão de curso (440 sessões).

4.4.1 Orientações por categoria de usuário

4.4.1.1 Orientações para alunos de graduação da UFRGS por Curso

Curso Orientações Nutrição 62 Medicina 59 Fisioterapia 7 Fonoaudiologia 3 Enfermagem 2 Ciências Sociais 1 Total 134

4.4.1.2 Orientações para alunos de pós-graduação da UFRGS/HCPA por pós-graduação

Pós-graduação Orientações

PPG Saúde da Criança e Adolescente 111

PPG Ciências Médicas 101

PPG Ginecologia 86

PPG Psiquiatria 75

PPG Endocrinologia 55

PPG Cardiologia 53

PPG Alimentação, Nutrição e Saúde 49

PPG Ciências Cirúrgicas 47

PPG Ciências Pneumológicas 43

PPG Epidemiologia 38

Pesquisa Clínica (HCPA) 27

PPG Genética e Biologia Molecular (Instituto de Biociências) 24

PPG Ciências em Gastroenterologia e Hepatologia 18

PPG Enfermagem (Escola de Enfermagem) 18

Especialização Medicina do Trabalho 17

PPG Enfermagem em Terapia intensiva (Escola de Enfermagem) 11 Prevenção e Assistência em Saúde Mental e Transtornos Aditivos (HCPA) 9

HCPA (curso não informado) 9

PPG Ensino na saúde 9

PPG Odontologia (Faculdade de Odontologia) 8

PPG Nutrição 7

PPG Construção e Infraestrutura (Escola de Engenharia) 4 PPG Farmacologia e Terapêutica (Faculdade de Farmácia) 2 Especialização Gestão em Saúde (Escola de Administração) 2

PPG Saúde Coletiva (Escola de Enfermagem) 2

PPG Bioquímica (Instituto de Biociências) 2

Residência Integrada Multiprofissional (HCPA) 1

PPG Desenvolvimento Rural (Faculdade de Ciências Econômicas) 1

PPG Pediatria 1

PPG Engenharia de Produção e Transportes (Escola de Engenharia) 1

PPG Ciências do Movimento Humano (ESEFID) 1

Total 832

4.4.1.3 Orientações para alunos de pós-graduação da UFRGS por nível

Nível Orientações

Aluno mestrado 499

Aluno doutorado 303

Aluno especialização 30

4.4.1.4 Orientações para usuários UFRGS/HCPA por vínculo

4.4.1.5 Vínculos declarados por usuários externos à UFRGS  Ex-aluno

 PUCRS  UFCSPA  USP

 Hospital Moinhos de Vento  Unisinos

 Univates

 The Research Investment (Cleveland, EUA)  Clínica FisioSaúde

 Associação Médica de Minas Gerais  UFFS

4.4.2 Orientações por tipo

4.4.2.2 Orientações de alunos de pós-graduação da UFRGS por tipo

4.4.3 Orientações por canal de comunicação utilizado

4.5 Atividades/Projetos

 Redes sociais da Biblioteca FAMED/HCPA – Facebook: 85 postagens, 91 compartilhamentos, 1055 curtidas, 80 comentários, 4 atendimentos via chat

Postagem com mais curtidas (90) e mais comentada (25) de 2020:

divulgação da Exposição Virtual de 120 anos da BIBIMED

Postagem com mais

compartilhamentos (27): divulgação da Exposição Virtual de 20 anos do

Curso de Nutrição UFRGS

 Atualizações periódicas (diárias) do site da Biblioteca FAMED/HCPA;  Atualização e postagens no Instagram da Biblioteca;

 Gerenciamento dos empréstimos dos vínculos HCPA das Residências: Médica e Multiprofissional;

 Criação de nova arquitetura do site: link de instruções para a entrega de TCCs, Teses e Dissertações;

 Pesquisa, seleção, criação e disponibilização de tutoriais de pesquisa e bases de dados no site;

5 ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS CULTURAIS/CIENTÍFICOS

5.2 Lançamento do livro: “Vegetarianismo: saúde e filosofia de vida”.

5.3 Exposição virtual Biblioteca FAMED/HCPA 120 anos

 Pesquisa, seleção de conteúdo e digitalização de material impresso para a Exposição Biblioteca FAMED/HCPA 120 anos;

 Descrição de legendas, texto apresentação e publicação da Exposição Biblioteca FAMED/HCPA 120 anos, no site;

 Elaboração de formulário no Google Docs para registros referentes à Exposição de aniversário da Biblioteca;

 Gravação de convite para visita à exposição (no Loom), para divulgação nas redes sociais;

6 OUTROS SERVIÇOS / ATIVIDADES

 Avaliação das orientações do SBUFRGS para os docentes sobre bibliografia eletrônica no Moodle;

 Estudos e testes em plataformas de agendamento de atendimento, visando a sua adoção pela Biblioteca FAMED/HCPA, quando do retorno às atividades presenciais;  Planejamento e docência da disciplina optativa Tópicos de Informação em Saúde-

MED01033 no modelo de Ensino Emergencial Remoto (ERE), por 4 bibliotecárias, com 15 aulas ministradas de forma remota em encontros semanais:

 Editoração: solicitações de ISBN e fichas catalográficas para publicações da UFRGS e/ou HCPA: 5;

 Atualização das políticas de entrega de teses e dissertações no site da Biblioteca FAMED/HCPA;

 Estudo para uso de plataformas digitais nos treinamentos e na disciplina ERE: testes de softwares (Mconf, Zoom, Loom, Teams, Spotify, etc.);

 Solicitações de serviços encaminhadas à Biblioteca Central: número de RTs: 24  Atendimentos de solicitações da Biblioteca Central: número de RTs: 12

 Emissão de declarações de situação cadastral no SBUFRGS, para as residências médicas do HCPA;

 Remanejamento de acervo histórico para substituição de 70 estantes:

 Atualizações de registros patrimoniais no SAP: 50;  Pesquisa situação cadastral de bens móveis: 80;  Solicitações de recolhimento junto ao DEPATRI: 3;

7 GESTÃO

 Elétrica

 Retirada das centrais de ar-condicionado antigas para Recolhimento

 Pintura do Hall de Entrada

 Manutenção dos 14 equipamentos de ar-condicionado.

7.2 Outras atividades

 Gestão e acompanhamento diário dos 3 grupos de Whatsapp da Biblioteca;  Gestão e acompanhamento diário das equipes de trabalho (gestão de pessoas,

avaliações de desempenho, etc.);

 Reuniões periódicas com as equipes de trabalho;

 Elaboração de edital para seleção de bolsistas: 4, número de entrevistas: 37;  Treinamento de bolsistas: 1;

 Estudo e implantação da plataforma WhatsApp Business para utilização nas entrevistas on-line de estágio da Biblioteca FAMED/HCPA;

 Participação de estudo das diretrizes para retorno de atividades presenciais SBUFRGS;

 Estudo para elaboração de protocolos do Sistema de Bibliotecas da UFRGS: http://www.ufrgs.br/documenta/protocolos-covid-19/restabelecimento-progressivo-de-servicos-presenciais;

 Recebimento de devolução de livros por agendamento e verificação da listagem de formandos da graduação e da pós-graduação da Universidade e do HCPA no SABi, para identificar alunos com empréstimos ativos e contato com alunos formandos para a devolução de livros;

 Configuração e suporte para acesso VPN, aos computadores da Biblioteca;  Gestão e acompanhamento de processos via SEI;

 Conferência patrimonial e organização de 50 estantes para recolhimento:

 Conferência, organização e elaboração de sinalização patrimonial para estantes antigas:

 Atividades referentes à fiscalização do contrato de limpeza interna da FAMED (atendimento à CGU, avaliações mensais, registros de frequência, gestão de email departamental e de grupo no Whatsapp, contato com supervisores, etc.);

 Registros e gerenciamento do Projeto de Extensão: Biblioteca Ativa: ação em comemoração aos 120 anos da Biblioteca da Faculdade de Medicina;

 Gestão de espaço físico e atendimentos de infraestrutura;  Planejamento e registro de metas;

 Participação na consulta pública organizada pela Comissão Brasileira de Bibliotecas Universitárias (CBBU), relativa ao Tratado de Marraqueche;

 Elaboração e fornecimento de relatórios para as COMGRADs para preenchimento dos formulários do Guia do Estudante;

 Atendimentos às solicitações da Biblioteca Central: revisão de procedimentos para integração SABi+ e Moodle, entre outros documentos;

 Migração do cadastro de ISBN do HCPA para a Câmara Brasileira do Livro (CBL);  Migração do cadastro de ISBN da Biblioteca FAMED/HCPA UFRGS para a CBL;  Atividades referentes ao Projeto de Extensão Memorial da FAMED: elaboração do

roteiro para entrevistas semi-estruturadas;

 Contato com editores e TI HCPA: trial dos periódicos “Lancet Child & Adolescent Health” e “Lancet Diabetes & Endocrinology”;

 Pesquisa em bases de dados (Web of Science, Scopus, repositórios de preprints, etc.), elaboração de 18 estratégias de busca de estudos bibliométricos para Editorial do Brazilian Journal Infection Disease;

 Organização/preparo de sala de estudos com 6 computadores para Ensino Emergencial Remoto;

8 REPRESENTAÇÕES EM REUNIÕES TÉCNICAS E EVENTOS

 Reuniões do Grupo de Estudos em Indexação;  Reuniões da COSAT/FAMED;

 Reunião com Coordenadoria de Gestão de Pessoas (CGP)/HCPA sobre produção intelectual;

 Reunião temática de promoção da Leitura do Sistema de Bibliotecas da UFRGS;

 Reuniões de fiscalização de terceirizados de contrato de limpeza FAMED;  Reuniões de chefias do SBUFRGS;

 Reuniões do Projeto de Extensão Super 8;

8.2 Apresentação de trabalhos de servidores em eventos

 Palestra “Como buscar artigos científicos”. Jornada Interligas de Produção Científica - Liga Acadêmica de Saúde Coletiva da ULBRA e Liga de Medicina Família e Comunidade da UFRGS. (25/09/2020). Palestrante: Raquel Schimitt Domingos; 250 participantes.

 Palestra Dimensionamento de pessoas em bibliotecas universitárias [online]. Organizada pelo Sistema de Bibliotecas da Unicamp (Bibliotecária Michele Lebre de Marco), 10/10/2020. Palestrante: Viviane Carrion Castanho; 54 participantes;

 Participação no Dia Mundial de Preservação Mundial (WDPD2020), com palestra em vídeo: “Digitalizar para preservar e divulgar” https://youtu.be/0d2NHuzHaRw (05/11/2020) Palestrante: Ana

9 PARTICIPAÇÃO DOS SERVIDORES EM ATIVIDADES DE QUALIFICAÇÃO

PROFISSIONAL

9.1 Participação em capacitações da PROGESP

 Workshop sobre os princípios de fiscalização de projetos (22/01/2020);

 2 º Fórum EaD virtual de 2020 - Inovações pedagógicas com o uso da tecnologia: Ferramentas tecnológicas para o ensino e aprendizagem em tempos de Covid-19 (08/05/2020);

 Pesquisa com Web of Science (EaD) (15/05/2020);

 4o. Fórum EAD, Tema: Experiências de educação a distância durante a pandemia: construindo novos modelos pedagógicos, promovido pela SEAD/UFRGS

(21/05/2020)

 90 _{Fórum EAD UFRGS: Direitos autorais no Ensino Remoto Emergencial} (16/07/2020);

 Reflexões sobre o trabalho em tempos de distanciamento social: Olhares para a carreira de vida e de trabalho (30/07/2020);

 I Semana de Avaliação UFRGS 2020: Apresentação do Painel da Qualidade, Caderno Resultados da UFRGS no Contexto do SINAES, Resultados do IGC/CPC, e

Experiências de Ações de Avaliação nos NAUs (10/08/2020);

 I Semana de Avaliação UFRGS 2020: Apresentação dos resultados dos instrumentos internos de avaliação (12/08/2020);

 Conecte-se - Treinamento SEI Módulo I: Conhecendo as Funcionalidades do Sistema (10 a 21/08/2020);

 I Semana de Avaliação UFRGS 2020: Apresentação dos resultados da Avaliação da Infraestrutura da UFRGS (13/08/2020);

 Bibliotecas UFRGS e Sabi+ / Sistema de Bibliotecas da UFRGS;

 Conservação Preventiva: cotidiano e contaminações excepcionais em Museus, Bibliotecas e Arquivos da UFRGS – EAD- 30h;

 Pesquisa em fontes de informação impressa e eletrônica com o Sabi+ (EaD); (Obs: algumas capacitações foram realizadas por mais de um servidor).

9.2 Participação em capacitações externas

 1° Encontro da Rede de Referencistas 2020, Tema: Engajamento à Rede de Referencistas - COVID-19 - Atividades, organizado pela Rede BVSalud (Bireme/OPAS/OMS) (25/03/2020);

 FORO DIGITAL: Excesso de información y datos em época de pandemia (02/04/2020);

 Webinar "Dados de Pesquisa em Repositórios Institucionais e Temáticos" (Tiago Ferreira, Rene Faustino Gabriel Junior - Descrição: Apresentação de conceitos e práticas sobre repositórios de dados, ferramentas, seus impactos e integrações com repositórios institucionais e temáticos) (07/04/2020);

 Promoção de recursos on-line e cursos on-line de bibliotecas usando mídias sociais (16/04/2020);

 Curso: Semana da Digitalização de Documentos: Método de Produtividade de Projetos de Digitalização, QD3E (22,23 e 24/04/2020);

 Live sobre o Decreto 10.278 Digitalização de documentos e descarte de documentos originais (26/03/2020);

 Super 8: Ética na publicação científica (27/03/2020);  Super 8: Gerenciador de referências Zotero (06/04/2020);

 Super 8: Introdução à pesquisa com bases de dados (07/04/2020);  Super 8: Trabalho acadêmico com Zotero (08/04/2020);

 Super 8: O pesquisador e sua produção científica 1: qualidade e indexação (15/04/2020);

 Super 8: O pesquisador e sua produção científica 2: indicadores de avaliação (14/05/2020);

 Webinar “Marketing em Bibliotecas” – UFRJ. (14/04/2020);

 Webinar Experiência x Boas Práticas: como conduzir as empresas de educação superior em tempos de Pandemia (23/04/2020);

 Webinar: Dynamed: COVID-19 e apoio à saúde pública (24/04/2020);

 Webinar: Criando maiores experiências do usuário e valor da Biblioteca (28/04/2020);

 Webinar: Quais territórios são mais propensos a uma disseminação mais intensa da pandemia gerada pela Covid-19? Quais medidas podem conter o avanço da epidemia no território? (30/04/2020);

 Seminario de Preservación Digital (ANABAD+LIBNOVA) (05 e 06/05/2020);

 Webinar: Citação de conteúdos em repositórios institucionais - um mapeamento na Scopus (05/05/2020);

 Webinario sobre consulta “Tratado de Marraqueche”, organizado pela Comissão Brasileira de Bibliotecas Universitárias (08/05/2020);

 Webinario “Potenciando la interoperabilidade con ORCID: introducción”(13/05/2020);

 Pesquisa com Web of Science (EaD) (15/05/2020);

 Webinar Zotero: Leonardo Simioni Ferreira (Blog Planeta Zotero) (19/05/2020);  2° Encontro da Rede de Referencistas 2020, Tema: Mapa de Evidências: finalidade,

processo e atividade no contexto da RefNet, organizado pela Rede BVSalud (Bireme/OPAS/OMS) (19/05/2020);

 Webinar Scopus and Science Direct (19/05/2020);

 Webinar: Bibliotecas: potencializando a aprendizagem em tempos de pandemia (20/05/2020);

 Webinar EBSCO: "O valor da informação em tempos de pandemia" (20/05/2020);  4° Fórum EAD, Tema: Experiências de educação a distância durante a pandemia:

construindo novos modelos pedagógicos, organizado pela SEAD/UFRGS (21/05/2020)

 Live: Ciência, pseudo-ciência e fake news científica em tempos de covid-19 (26/05/2020) com Luis Correia e Guilherme Barcelos;

 Seminário Ebsco/Cremers: Epidemia de informações e as melhores evidências: a solução do Cremers (27/05/2020);

 Webinario “Potenciando la interoperabilidade con ORCID: interfaz de usuario, interoperabilidad y metadatos” (27/05/2020);

 Webinar: Acervos virtuais, hábitos de leitura e o papel pedagógico das bibliotecas universitárias (02/06/2020) com Letícia Strell;

 Webinar: Como elaborar uma revisão bibliográfica eficiente utilizando a Scopus (10/06/2020);

 3° Encontro da Rede de Referencistas 2020, Tema: Repositório de estratégias de busca da BVS, organizado pela Rede BVSalud (Bireme/OPAS/OMS) (30/06/2020);  Webinar : O impacto da covid-19 nas bibliotecas: considerações sobre a segurança

das pessoas e das coleções (03/07/2020);

 Live: Como criar podcasts para suas aulas usando Audacity (07/07/2020);

 Evento de extensão "Gestão e reuso de dados científicos no contexto da COVID-19" promovido pelo Programa de Pós-Graduação em Gestão da Informação da UFPR (14/07/2020);

 Webinário: Patentes: as fontes de informação tecnológica (16/07/2020);

 90 _{Fórum EAD UFRGS: Direitos autorais no Ensino Remoto Emergencial} (16/07/2020);

 Ciclo de debates sobre pandemia Covid-19 e direitos humanos (da UFCSPA): Quais os desafios éticos e científicos na busca de tratamento para Covid-19? (21/07/2020);  Live da Academia Brasileira de Medicina Hospital: Anticoagulantes na Covid-19

(David Jimenez) (21/07/2020);

 VII Encontro Brasileiro de Bibliometria e Cientometria (7º EBBC), de 21 a 23 de julho (carga horária de 24h), promovido pela Universidade Federal da Bahia;

 A importância das soft skills na formação dos alunos e no mundo do trabalho (29/07/2020);

 WEBINAR LILACS: A importância do controle bibliográfico na área da saúde: ampliar a visibilidade e o acesso! (29/07/2020);

 Processo de avaliação e critérios de seleção de revistas na Web of Science (WOS) (30/07/2020);

 Reflexões sobre o trabalho em tempos de distanciamento social: Olhares para a carreira de vida e de trabalho (30/07/2020);

 Live Tecnologia Zero: Isso existe? (31/07/2020);

 Live Desinformação e Fake News (FACULDADE SENAC, DF) (03/08/2020);

 I Seminário Internacional da ASRDT: “Trabalho e Direito do Trabalho na pandemia: vivências e reflexões (03/08/2020);

 VI Congresso Internacional em Tecnologia e Organização da Informação - TOI 2020 Online e VI Simpósio Preservação e Conservação de Acervo - Biossegurança e Conservação de Livros e Documentos: Protocolos e Melhores Práticas (04/08/2020);  Live As Instituições de Ensino terão que entrar em conformidade com a LGPD?

(05/08/2020);

 Webinar CBBU: A responsabilidade social com a educação e o mercado de e-books com Letícia Strehl (12/08/2020);

 VI Congresso Internacional em Tecnologia e Organização da Informação - TOI 2020 Online e I Simpósio “UX - User Experience” e Arquitetura da Informação (13/08/2020);

 Webinar FEBAB: Direitos de autor, ensino online e bibliotecas na pandemia (13/08/2020);

 Live: Plano de Gestão de Dados com Elizabete Monteiro (14/08/2020);

 Live LGPD Day: últimas novidades e vigência com Adriana Carla Oliveira e Pablo Soledade (14/08/2020);

 Webinar “Fundamentos da Revisão Sistemática” – UFAM. (14/08/2020);

 I WORKSHOP EM CIÊNCIAS DA SAÚDE DO PPGSS (UERN): “Revisão Sistemática – o que é e como fazer”, com a Prof.ª Drª. Taís Freire Galvão, da Universidade Estadual de Campinas (Unicamp) (21/08/2020);

 Webinar Covid-19: o que falta para termos a vacina?, da ACS Publication (27/08/2020);

 Evento de extensão "Lançamento do livro Vegetarianismo: Saúde e Filosofia de Vida" - Biblioteca Ativa: ação em comemoração aos 120 anos da Biblioteca da Faculdade de Medicina (31/08/2020);

 4° Webinário da série #redesbvsbibliosus: Informação científica sobre #COVID19: o papel dos preprints (02/09/2020);

 Webinar: Novos rumos para o Qualis?, da Rede Tulipa e ABEC (03 e 04/09/2020);  5° Webinário da série #redesbvsbibliosus: Ética na publicação científica

(16/09/2020);

 Workshop Introdução à Bibliometria com Cátia Gemelli (17/09/2020);

 Webinar: Formação e prática médica, os acervos virtuais como fonte de informação em saúde, Minha Biblioteca (23/09/2020);

 Semana desafio implementação LGPD, da Informind Treinamentos (21, 23 e 25/09/2020);

 Jornada Interligas de Produção Científica, Liga Acadêmica de Saúde Coletiva da ULBRA e Liga de Medicina Família e Comunidade da UFRGS (25/09/2020);

 Semana de Digitalização 360graus: o antes, o durante e o depois da digitalização de documentos, Informind Treinamentos (01, 03 e 05/10/2020);

 5° Encontro da Rede de Referencistas 2020, Tema: Dicas em resposta as dúvidas e erros mais comuns apresentados na construção das estratégias de busca (07/10/2020);

 Webinar ORCID e as revistas científicas: importância para o ecossistema da informação em pesquisa, ministrado por Ana Heredia, realizado pela Associação Brasileira de Editores Científicos - ABEC Brasil (08/10/2020);

 I Simpósio Humanidades Digitais (TOI 2020) (08/10/2020);

 6° Webinário da série #redesbvsbibliosus: "Avaliação da ciência: índices de impacto" (14/10/2020);

 6° Encontro da Rede de Referencistas 2020, Tema: resultados obtidos em 2020; destaque dos principais conteúdos do Repositório; propostas de datas e conteúdos para 2021 (25/11/2020);

 Webinar: Impacto real: perspectivas sobre o impacto da pesquisa e seu futuro, Emerald Publishing (25/11/2020);

 Webinar: Como garantir a preservação digital dos periódicos científicos, ABEC Brasil (01/12/2020);

 Webinar Nova Web of Science (09/12/2020);

 Curso em Excelência no Atendimento / Instituto Legislativo Brasileiro (ILB) 20h;  Introdução ao Texto Acadêmico- 2° Edição (Em curso)- 20h;

 Curso Princípios de inteligência artificial e seus impactos na comunicação e em nossas vidas, ministrado pela Escola de Comunicação, Criatividade e Arte do Instituto Brasileiro de Pesquisa e Desenvolvimento; 10h (out. 2020);

 Curso Introdução à Comunicação Organizacional, ministrado pela Escola de Comunicação, Criatividade e Arte do Instituto Brasileiro de Pesquisa e Desenvolvimento; 10h (nov. 2020);

 Curso de Inteligência artificial aplicada à comunicação, ministrado pela Escola de Comunicação, Criatividade e Arte do Instituto Brasileiro de Pesquisa e

9.2.1 Capacitações LILACS:

- Webinars sobre Buenas Prácticas en los Procesos Editoriales de Revistas Científicas para LILACS (2020):

 18 mar. -¿Por qué indexar en LILACS?

 15 abr. - Definiendo y consolidando el alcance de la revista  20 maio - Flujo Editorial

 17 jun. - ¿Su revista es electrónica?

 15 jul. - Evaluación por pares abierta: ventajas, desventajas y desafíos  19 ago. - ¿Qué contenido debo destacar?

 16 set. - ¿Dónde y cómo diseminar?

 21 out. - "Adhiriéndose con seguridad a la Ciencia Abierta"

 18 nov. - "Conócete a ti mismo - Modelo de (auto) evaluación por enfoque de

dominios: educación, información, comunicación, corresponsabilidad y anticipación"

 -Sesiones virtuales sobre Indización de documentos según Metodología LILACS (2020)

 26 mar. - Actualización Epidemiológica Nuevocoronavirus (COVID-19)  30 abr. - Indización de documento Neoplasias gastrointestinales  28 maio - Indización de documento sobre Inmunología

 25 jun. - Indización de documento sobre Medio Ambiente

 30 jul. - Indización de un documento sobre estudio experimental de medicamentos en ratas

 27 ago. - Indización de documento sobre psicologia

 24 set. - Indización de documento sobrebiomarcadores en la injúria renal aguda

 26 nov. -Indización de documento sobre Revisión Sistemática y Metaanálisis

(Obs: algumas capacitações foram realizadas por mais de um servidor). 9.3 Artigos publicados e/ou enviados para publicação:

 GOLDANI, Luciano Z.; SALORT, Shirlei G. Doenças infecciosas e o cenário COVID-19 no Brasil. Brazilian Journal Infection Disease, Salvador, v. 24, n. 4, pág. 277-278, agosto de 2020. Disponível em:

<http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1413-86702020000400277&lng=en&nrm=iso>. Acesso em: 18 de fevereiro de 2021. Epub em 02 de outubro de 2020. https://doi.org/10.1016/j.bjid.2020.07.002 .  Artigo sobre a História da Biblioteca submetido para a Revista Biblos: “Biblioteca

FAMED/HCPA: notas históricas e os 120 anos durante a pandemia da covid-19” (Em avaliação = Aguardando publicação);

 Envio de Artigo sobre 120 anos da Biblioteca FAMED/HCPA para JU (Não publicado);