UNIÃO DOS ESCOTEIROS DO BRASIL - REGIÃO DE SÃO PAULO
Grupo Escoteiro Roama - 354/SP
REGULAMENTO INTERNO
TÍTULO I
DA IDENTIFICAÇÃO, LOCAL DAS ATIVIDADES, SEDE E CONSTITUIÇÃO.
Art.1 O Grupo Escoteiro Roama - 354/SP, identificado neste regulamento apenas como Grupo Escoteiro, com endereço da Sede Administrativa na Rua Diogo Vaz, 50, Aclimação, São Paulo, SP, CEP 01527-020,. Telefone (11) 3208-1059, realiza suas atividades escoteiras semanais no interior do Parque da Independência, no bairro do Ipiranga, com anuência expressa do seu Administrador Responsável e seu Conselho Gestor.
Art.2 O Grupo Escoteiro constitui-se em uma “Unidade Escoteira Local” de aplicação do Escotismo, nos moldes preconizados pela União dos Escoteiros do Brasil, denominada neste documento como UEB, devendo ser reconhecido anualmente por meio do seu “Certificado Anual de Autorização de Funcionamento”, emitido pela UEB Nacional conforme a “Resolução Nº 05/2014” do seu Conselho de Administração Nacional (CAN).
Art.3 O Grupo Escoteiro é regido por este regulamento, elaborado em estrita observância às normas, hierarquicamente superiores, constantes do Estatuto do Grupo Escoteiro, alem das Resoluções, do Regulamento e do Estatuto da UEB, Regional e Nacional.
TÍTULO II
DA ORGANIZAÇÃO E REPRESENTAÇÃO DO GRUPO ESCOTEIRO.
Art.4 A Assembleia de Grupo Escoteiro é o órgão máximo, normativo e deliberativo do Grupo Escoteiro.
Art.5 A Assembleia de Grupo Escoteiro se reúne ordinariamente conforme disposto no Estatuto do Grupo Escoteiro, na primeira quinzena do mês de dezembro:
Parágrafo 1º A Assembleia de Grupo Escoteiro deverá respeitar o quórum previsto no parágrafo único do Artigo 59 da lei 10.406 de 10 de janeiro de 2002 (novo Código Civil brasileiro) para destituir administradores, escotistas ou alterar o Estatuto do Grupo Escoteiro; Parágrafo 2º A Assembleia de Grupo Escoteiro em Sessão Extraordinária, pode se reunir por solicitação da Diretoria Regional, da Diretoria do Grupo Escoteiro, da Comissão Fiscal, de 2/3 (dois terços) de seus Escotistas ou de 1/5 (um quinto) de seus Associados.
Art.6 A Sessão da Assembleia de Grupo Escoteiro é conduzida no início dos seus trabalhos pelo Diretor-Presidente que pode indicar ou chamar por indicação da própria Assembleia um de seus membros para presidir os trabalhos e outro para secretaria-la.
Art.7 Na convocação para qualquer Sessão da Assembleia de Grupo Escoteiro, deve constar sempre a pauta do dia e um item de assuntos gerais, com pauta definida pelo menos uma hora antes do inicio dos trabalhos ou a critério da Assembleia.
DAS ELEIÇÕES
Art.8 Quando houver eleições de Diretoria ou Comissão Fiscal, a Mesa deverá indicar 3 membros da Assembleia para constituírem a Comissão de Eleição e Escrutínio.
Art.9 Para as eleições da Diretoria o voto poderá ser secreto ou não.
Parágrafo único Caso haja somente uma chapa concorrendo a votação poderá ser por aclamação.
Art.10 Para compor a Comissão Fiscal, a Assembleia deverá eleger 3 membros titulares e até 3 suplentes, em votação aberta e única, na ordem de votação.
Art.11 Os candidatos poderão fazer suas inscrições junto à Comissão de Eleição e Escrutínio antes do inicio da realização das Eleições.
Parágrafo 1º O Candidato a Diretor-Presidente deverá estar em situação regular junto à Receita Federal, para que possa representar o Grupo Escoteiro, sendo que uma eventual verificação eletrônica poderá ser realizada até o momento da inscrição;
Parágrafo 2º A alteração da pessoa física responsável pelo Grupo Escoteiro junto à Receita Federal deverá ser feita no prazo máximo de 30 (trinta) dias após as eleições, salvo impedimentos externos, quando o prazo poderá ser estendido ao menor possível.
Art.12 Os eleitos tomam posse, automaticamente, no primeiro dia útil do mês de fevereiro.
Parágrafo Único O período entre a eleição e a posse deve compor o prazo máximo para a prestação e aprovação das contas do exercício a termo, para que a nova Diretoria inicie sua gestão sem pendências.
Art.13 A Diretoria do Grupo Escoteiro é o órgão executivo da entidade, com mandato de 2 (dois) anos, que pode ser reeleita e é composta por até 4 (quatro) Diretores: 1 (um) Diretor-Presidente (sendo requerido ter nível Básico de Formação Escoteira na linha Dirigente concluído ou a concluir em até 3 (três) meses), 1 (um) Diretor-Financeiro, 1 (um) Diretor-Administrativo e 1 (um) Diretor-Técnico (opcional).
Parágrafo 1º O Diretor-Técnico, embora seja parte da Diretoria Executiva é de livre indicação do Diretor-Presidente e deve portar preferencialmente Insígnia da Madeira na linha Escotista, aprovado nos Cursos Técnicos de Ramo (CTR) de todos ramos existentes, mais um curso técnico de livre escolha que não seja obrigatório na linha de formação;
Parágrafo 2º Cabe ao Diretor-Técnico, assessorar a Diretoria, bem como os Chefes das Sessões, na condição de “adulto a quem se reportam” nos assuntos relativos a aplicação do Programa Educativo, atividades escoteiras, Métodos Escoteiro e procedimentos relativos à concessão de Distintivos Escoteiros conforme descrito no Capítulo 17 do Princípios, Organização e Regras da União dos Escoteiros do Brasil (P.O.R.);
Parágrafo 3º Cabe ao Diretor-Técnico orientar o Conselho de Pais, de forma colaborativa, a fim de fomentar a efetiva participação dos pais no trabalho de administração, junto à Diretoria Executiva;
Parágrafo 4º Cabe ao Diretor-Técnico exercer a função de “Assessor Pessoal de Formação” dos Escotistas do Grupo Escoteiro, sempre que for solicitado, somente poderá se eximir desta atribuição se o impedimento estiver descrito nas Regras que tratam a Gestão de adultos, no P.O.R. ou documentos da UEB;
Parágrafo 5º A fim de garantir a necessária atualização do Escotista ocupante do cargo de Diretor-Técnico a aprovação do Curso Técnico de Ramo (CTR) ou Curso Básico, de todos os Ramos não deverá exceder o prazo de 2 anos e deverá ser comprovada a cada indicação ao cargo.
Art.14 As funções do Diretor-Presidente estão elencadas no Estatuto do Grupo Escoteiro e poderão ser delegadas de forma específica e expressa pelo titular, à exceção da representação judicial e da Responsabilidade Civil. Em caso de ausência por qualquer motivo, o Diretor-Presidente deverá indicar um membro da Diretoria para substituí-lo.
Art.15 As atribuições do Diretor-Financeiro estão elencadas no Estatuto do Grupo Escoteiro e complementadas pelas descritas em seguir:
a. Administrar todas as finanças do Grupo Escoteiro, inclusive as relativas às atividades que requeiram despesas específicas;
b. Assinar juntamente com o Diretor-Presidente, cheques bancários, ordens de pagamento e demais documentos que oneram as finanças do Grupo Escoteiro;
c. Controlar o movimento de caixa;
d. Receber diretamente dos associados, os valores relativos às parcelas mensais da manutenção anual do Grupo Escoteiro e dos valores relativo ao rateio das atividades escoteiras específicas;
e. Elaborar o plano e cobrança de mensalidade, realizar o controle, emitir recibos, dar quitação, informar pendências, bem como manter sob sua consignação e responsabilidade os respectivos valores, até que sejam depositados em conta corrente do Grupo Escoteiro, até o valor máximo de R$ 500,00 (quinhentos reais) em caixa, o restante deverá ser depositado em conta bancaria;
f. Administrar o patrimônio, bens móveis e imóveis do Grupo Escoteiro.
Art.16 É função do Diretor-Administrativo, além daquelas descritas no Estatuto do Grupo Escoteiro: a. Realizar o controle administrativo do Grupo Escoteiro através do SIGUE- (Sistema Integrado
de Gerenciamento de Unidades Escoteiras), disponibilizado pela UEB Nacional; b. Emitir autorização de participação ou realização de atividade;
c. Realizar o registro escoteiro anual de todos os associados; d. Emitir boletos de pagamentos dos associados;
e. Manter o cadastro de todos os associados atualizado; f. Emitir relatórios e comunicados a pedido dos Escotistas;
g. Elaborar ofícios, memorandos e comunicados de interesse do Grupo Escoteiro; h. Receber e destinar as correspondências a quem de direito;
i. Manter registro e situação cadastral do Grupo Escoteiro em dia junto à UEB bem como junto aos órgãos públicos que o exijam;
j. Requerer, cadastrar e manter a condição de Utilidade Pública do Grupo Escoteiro, junto aos órgãos competentes.
Art.17 Os Diretores deverão envidar esforços para firmar convênios e parcerias junto aos órgãos de Assistência Social, de interesse comunitário e outras instituições a fim de possibilitar aos membros juvenis a oportunidade de contribuir para com a sociedade, especialmente na região onde se reúnem.
Art.18 As Seções do Grupo Escoteiro tem seu funcionamento delineado no P.O.R. e demais normas da UEB. São divididas por faixa etária e toda exceção deve ter recomendação do Conselho de Pais e da Diretoria.
Art.19 O “Chefe de Seção” é o escotista responsável técnico pela aplicação do programa educativo, em cada uma das Seções e está subordinado à Diretoria Executiva através do Diretor-Técnico, na ausência deste, pelo Diretor-Presidente.
Parágrafo 1º O cargo de Chefe de Seção somente poderá ser ocupado por escotista com nível Básico de formação concluído, na linha escotista, com aprovação em outros três cursos técnicos eletivos (não obrigatórios para as linhas de formação);
Parágrafo 2º Os assistentes devem ter cursado o Curso Preliminar na linha Escotista e deverão cursar o CTR respectivo o quanto antes, não devendo permanecer na função sem aprovação nos cursos por mais de três meses.
Art.20 O não comparecimento do membro juvenil em 3 (três) atividades consecutivas, sem justificativa, implicará na adoção das seguintes medidas disciplinares:
a. Advertência ao jovem e seus pais na 1ª ocorrência, quanto a importância da assiduidade e continuidade do programa educativo, além da possibilidade de perda da vaga;
b. Na reincidência, a vaga do jovem poderá ser colocada à disposição de outro jovem interessado ou eventual fila de espera.
Art.21 O não comparecimento dos pais em 3 (três) convocações para Assembleia de Grupo Escoteiro ou reuniões do Conselho de Pais, sem justificativa, acumuladas à inadimplência de qualquer valor, implicará em:
a. Solicitação de comparecimento para acerto das pendências e advertência da possibilidade de perda da vaga do jovem;
b. Na reincidência, a vaga do jovem poderá ser colocada à disposição de outro jovem interessado.
DA MANUTENÇÃO ANUAL
Art.22 A despesa anual de manutenção do Grupo Escoteiro será estimada com base nas despesas previstas no plano de orçamento elaborado pela Diretoria Executiva, tendo como base o ano anterior e o número de inscritos até o mês de dezembro.
Art.23 A despesa anual prevista será dividida de forma que a cada Associado Beneficiário, corresponda uma cota, sendo que os irmãos poderão receber o “incentivo familiar”, com desconto de 20% para o segundo escrito em diante.
Art.24 A cota anual, dividida em 10 (dez) parcelas (fevereiro a novembro), forma uma contribuição mensal que deverá ser paga até o segundo sábado de cada mês. A cota anual poderá ser paga de forma integral até o mês seguinte ao mês do registro escoteiro com desconto 20% (vinte por cento).
Parágrafo Único O não pagamento de 2 (duas) contribuições, sem justificativa, acarretará na suspensão do membro juvenil até o acerto das pendências.
Art.25 Em caso de afastamento definitivo do jovem, a forma da quitação das contribuições não pagas, parcelas da cota anual deverá ser objeto de acordo pelo Associado com a Diretoria.
Art.26 A Inscrição e Registro de Associado Beneficiário na condição de “isento” junto à UEB, poderá vincular o desconto de até 100% da cota de despesa anual, a critério da Diretoria, ouvindo o Conselho de Pais.
DOS SÍMBOLOS DO GRUPO ESCOTEIRO E DO VESTUÁRIO ESCOTEIRO
Art.27 O Grupo Escoteiro adota como uniforme o “Vestuário Escoteiro Completo”, no corte definido pela UEB e comercializados pelas Lojas Escoteiras, utilizando preferencialmente calçados escuros e como cobertura o chapéu australiano na cor caqui, com tope escoteiro conforme o P.O.R.
Parágrafo 1º As variantes do vestuário, como calça lisa, bermuda ou saia, camisa do vestuário e jaquetas fazem parte do conjunto e podem ser utilizados;
Parágrafo 2º A “camisa com bolsos” e a calça são as peças do vestuário a serem usadas nas cerimônias e sobre estas deverão ser aplicados os distintivos e condecorações;
Parágrafo 3º Os distintivos a serem utilizados, são exclusivamente aqueles previstos no P.O.R., sendo que a localização, o período de uso e os requisitos para conquista, também fazem parte desse documento;
Parágrafo 4º O lenço do Grupo Escoteiro é o símbolo que representa a filiação ao Grupo Escoteiro e deverá ser utilizado em todas as atividades escoteiras, acompanhado de todo o cuidado e respeito que ele representa. Será entregue ao jovem no momento de sua Promessa Escoteira.
Art.28 Não é permitido o uso indevido ou em desacordo com o P.O.R., de qualquer parte do vestuário, lenço, anel, cinto, etc. durante atividades escoteiras.
Art.29 O Distintivo (logotipo) do Grupo Escoteiro é um escudo circular na cor laranja, com 60 mm de diâmetro bordado ao redor em azul royal, tendo a centro o desenho de um tripé de bambu e a palavra “roama” desenhada em penas brancas, circundado pelos dizeres “354/SP GRUPO
ESCOTEIRO” na sua parte superior e pelo lema “PERMANECER EM PÉ” na sua parte inferior, ambos em azul royal.
Art.30 A Bandeira do Grupo Escoteiro tem seu campo em azul royal, emoldurada com quatro varas de bambu e possui o mesmo desenho do Distintivo do Grupo Escoteiro, em tamanho proporcional ao descrito no Art.29, circundado por uma faixa branca contendo folhas de bambu em verde. A dimensão para a Bandeira segue a recomendação do P.O.R. em sua Regra 145 Item IV
“Bandeiras das Unidades Escoteiras Locais” que é de 130 cm de comprimento por 90 cm ou no mínimo de 100 cm de comprimento por 70 cm de altura, em lado duplo, em tecido leve e resistente.
TITULO V
DA INSCRIÇÃO DO ASSOCIADO
Art.31 Para o preenchimento de uma vaga de membro juvenil no Grupo Escoteiro a família deverá: a. Comparecer à sede do Grupo Escoteiro para entrevista com o Direto-Presidente ou escotista
indicado por ele (a presença do responsável legal é imprescindível);
b. Participar de pelo menos 3 atividades de Sede no período de experiência, acompanhado do seu representante legal e com autorização expressa dele;
c. Preencher a ficha de inscrição, a ficha médica e autorizações, bem como tomar conhecimento deste Regulamento, logo na primeira Reunião.
d. Tomar conhecimento da forma de manutenção financeira do Grupo Escoteiro;
e. Efetuar o pagamento da contribuição anual, ou da primeira contribuição, bem como pagar o valor necessário para efetivar o registro junto à UEB (Os escotistas / adultos poderão ter seus registros pagos pelo Grupo Escoteiro, a critério da Diretoria);
f. Adquirir o vestuário escoteiro que deverá ser usado para realizar sua promessa. g. Adquirir o guia (do jovem ou escotista, conforme o caso) relativo a sua Seção.
TÍTULO VI
DAS ATIVIDADES DAS SEÇÕES
Art.32 As Seções do Grupo Escoteiro realizam os tipos de atividades previstas pela Resolução Regional nº 01/2014, dentre elas, destaca-se:
a. Atividade normal em Sede – Desenvolvida no interior da Sede ou em uma área não superior a um kilometro da Sede do Grupo Escoteiro;
b. Reunião de Patrulha – Será coordenada pelo Monitor com autorização previa do Chefe da Seção e realizada na residência de um dos elementos da Patrulha, em locais próximos a Sede
ou na própria Sede do Grupo Escoteiro, sempre autorizados pelo Diretor-Presidente e um dos responsáveis por cada jovem;
c. Excursão – Atividade de visita a locais de interesse da Seção (museus, parques, locais históricos, etc..);
d. Acantonamento – Atividade externa de dois ou mais dias quando a Seção se abriga em local fechado (casas, galpões, escolas, etc.);
e. Acampamento – Atividade externa de dois ou mais dias quando a Seção se abriga em barracas em local aberto;
f. Jornada – Atividade onde de Escoteiros ou Seniores deslocam-se a pé, por caminho pré- estabelecido, para conquistarem competências e conhecimento, com pernoite em barracas, alvenaria ou abrigo natural;
g. Outras atividades – Bailes, festas, atividades comunitárias, visitas à asilos, orfanatos, etc. serão incentivadas pelos escotistas para o desenvolvimento social dos jovens e os procedimentos serão semelhantes, relativos à autorizações e antecedência nas comunicações.
DAS ATIVIDADES EXTERNAS
Art.33 Todas as atividades externas ou fora do horário de atividade normal em Sede envolvendo membros juvenis, não importando o número, deverão ser autorizadas pelo Diretor-Presidente. Art.34 O Escotista responsável por qualquer atividade externa deverá obter as seguintes informações e
passá-las em formulário próprio ao Diretor-Técnico (na falta dele ao Diretor-Presidente): a. Tipo e objetivo da atividade;
b. Local;
c. Data e horário do inicio e término da atividade; d. Meio de transporte que será utilizado;
e. Orçamento discriminando o custo da atividade; f. Programação;
g. Equipamento de segurança (coletes, cordas, caixa de primeiros socorros, radios de comunicação, etc..);
h. Nome e telefone de todos os participantes, jovens e adultos; i. Hospitais próximos;
j. Informar se a rede de comunicação celular e internet funcionam no local; k. Se fará uso de equipamentos de radio comunicação (Recomendado).
Art.35 O chefe de Seção só estará autorizado a sair para atividade externa com a Seção, com a autorização de atividade assinada pelo Diretor-Presidente com pelo menos 2 (duas) semana de antecedência.
Art.36 Nenhum membro juvenil, menor de idade, poderá participar de atividade externa sem a devida autorização assinada pelo pai, mãe ou responsável legal.
Art.37 Todos os membros juvenis do Grupo Escoteiro devem solicitar autorização ao seu Chefe de Seção e ao Diretor-Presidente para que participem de outras atividades escoteiras (externa e independente do Grupo Escoteiro) de modo que as mesmas possam constar em seu histórico no SIGUE, mediante apresentação de um relatório escrito da atividade realizada.
DOS HORÁRIOS
Art.38 O Grupo Escoteiro Roama – 354/SP realiza suas reuniões de Seção nos seguintes horários: a. Atividades Normais de Sede aos sábados das 09hs:00min às 12hs:00min;
b. Nenhum membro juvenil está autorizado a participar das Atividades Normais de Sede após o Hasteamento da Bandeira Nacional (às 09hs:00min), sem autorização do Chefe da Seção, que o fará mediante justificativa do jovem;
c. Nenhum membro juvenil devera permanecer na Sede após uma hora do término da Atividade Normal de Sede, exceto quando acompanhado ou devidamente autorizado pelos pais ou responsáveis;
d. As atividades previstas para serem iniciadas antes do horário normal ou para se estenderem além do horário de término serão comunicadas aos pais pelo Chefe de Seção com a antecedência de pelo menos 1 (uma) semana, previamente aprovado pelo Diretor- Presidente;
e. Os horários de saída para Atividades Externas devem ser respeitados por todos, salvo em casos de força maior;
f. O Grupo Escoteiro adota o sistema de comunicação via WhatsApp para estabelecer o contato entre pais, Escotistas e Dirigentes.
DAS DISPOSIÇÕES GERAIS
Art.39 O Grupo Escoteiro adota para formação de seus Escotistas e Dirigentes Institucionais, os cursos ministrados pela UEB ou pelos Distritos Escoteiros a ela subordinados.
Art.40 O Grupo Escoteiro poderá manter um quadro de empregados, ou de pessoas cedidas por empresas ou órgãos públicos e privados ou ainda de terceirizados contratados.
Parágrafo Único. São denominados empregados todos os funcionários contratados para a realização de tarefas de natureza geral, necessária ao funcionamento do Grupo Escoteiro para as quais não se exige qualquer qualificação Escoteira.
Art.41 É vedado aos integrantes do quadro de servidores, exercício de cargos e mandatos do nível de Grupo Escoteiro ou superior.
Art.42 A não aceitação deste Regulamento implicará na perda dos direitos de associado ou seu impedimento de participação;
Art.43 O Estatuto do Grupo Escoteiro só poderá ser alterado com aprovação da Assembleia de Grupo Escoteiro, que entra em vigor na data de seu registro junto ao cartório de registro civil.
Art.44 Este Regulamento servirá de complemento ao Estatuto do Grupo Escoteiro e poderá ser alterado pela Diretoria Executiva com aprovação do Diretor-Presidente.
São Paulo, 10 de novembro de 2015.
João Ribeiro Diretor-Presidente
Grupo Escoteiro Roama-354/SP.
