Você tem medo de crescer?

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Você tem medo de crescer?

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Os 7 Maiores Erros das Igrejas em Pequenos Grupos

Sua igreja se organiza em pequenos grupos?

Você já se perguntou quais são os maiores erros de igrejas que se organizam em pequenos grupos?

Você se preocupa com quais erros não devem ser cometidos pela sua igreja?

Então esse E-book é pra você.

Grande parte das igrejas funcionam aos trancos e barrancos. Muitas igrejas não se atentam para o

que estão fazendo de errado e por isso não sabem o que podem melhorar e fazer com que mais

pessoas conheçam a Deus através de uma igreja saudável, organizada e séria.

Caso você tenha respondido “sim” para alguma das perguntas do primeiro parágrafo, você está no

caminho certo e a nossa equipe está disposta a te ajudar.

Nesse E-book trataremos dos 7 maiores erros

cometidos por igrejas em pequenos grupos, quais as consequências desses erros e como resolvê-los.

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ERRO #1

NÃO ACOMPANHAR

OS LÍDERES

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Um dos maiores erros que sua igreja não pode cometer é deixar de acompanhar os líderes de pequenos grupos. Por vezes, pode-se achar que

pelo fato de a pessoa ter se tornado líder, ela já tem condição de andar sozinha e não precisa ser

acompanhada, mentoreada e até mesmo discipulada para a liderança.

A liderança deve ser acompanhada e o nascimento de um líder deve ser visto como um processo.

Ninguém nasce pronto, e o líder sabe que tem

muito a aprender ainda, por isso deve sentir que não está sozinho, de que existe alguém que o

acompanha e auxilia na caminhada. Afinal de

contas, se o líder não é cuidado, como incentivar que ele cuide de outras pessoas?

O acompanhamento de liderança é visto na Bíblia com Paulo e Timóteo. É notório para nós que Paulo cuidava de Timóteo, se importava com ele e estava disposto a ajudá-lo na liderança da igreja.

A maior e pior consequência que a falta de

acompanhamento gera é a falta de motivação dos líderes.

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Líderes desmotivados não fazem um bom trabalho, não multiplicam e não cuidam de pessoas. Isso é

cancerígeno para sua igreja porque o cuidado de pessoas da sua comunidade será fortemente

prejudicado e ficará ainda mais difícil apresentar Cristo para as pessoas.

Além da desmotivação, não acompanhar a

liderança faz com que você desconheça cada

pequeno grupo e ache que todos passam pelos

mesmos problemas fazendo com que você, como pastor ou supervisor, não saiba aconselhar cada grupo de maneira correta e eficiente.

Há diversas maneiras de acompanhar a liderança da sua igreja. Realizar reuniões com a liderança é uma delas. Faça reunião com os líderes de cada

área e na reunião pergunte o que está bem e o que está mal nas células, e a partir disso busque

orientar os líderes sobre como melhorar em cada problema levantado.

Outro modo é você visitar as células que estão sob a sua supervisão e fazer um diagnóstico do que

está certo e do que está errado.

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Esse método tem a vantagem de você ver in locu o que acontece, mas é inviável se você possui muitos grupos sob a sua supervisão.

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ERRO #2

NÃO OFERECER

TREINAMENTO

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Outro erro cometido por igrejas em pequenos

grupos é a falta de treinamento adequado para os líderes e supervisores.

É comum que muitos líderes não tenham tido treinamento para liderarem um grupo; ou que

supervisores não tenham tido treinamento sobre como realizar a sua supervisão da maneira correta. O líder/supervisor é responsável individualmente por buscar sempre desempenhar seu papel no

Reino da melhor forma possível. Porém, a Igreja também é responsável por oferecer um

treinamento para que a liderança seja, no mínimo, igualitária no que tange ao conhecimento de suas responsabilidades no que tange ao grupo.

Muitas igrejas acreditam que o novo líder é

treinado enquanto atua como um auxiliar, sendo ele escolhido como líder do grupo derivado da

multiplicação. Com relação ao supervisor, muitos

acreditam que é apenas uma extensão da liderança de um grupo, acreditando que é a mesma dinâmica, porém realizada com os líderes de grupos abaixo

dele. Nada mais equivocado.

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É claro que durante a atuação como auxiliar de um grupo a pessoa percebe e é ensinada como agir e

tudo mais, porém, se delegamos a função de

treinamento da nova liderança apenas para os líderes de pequenos grupos, haverão muitos

líderes com visões, ações e métodos diferentes. Isso geraria uma falta de controle gigante para a sua igreja.

Com relação aos supervisores, a supervisão de

pequenos grupos vai muito além da ideia de ser um grupo com outros líderes, o supervisor está ali para ajudar os grupos a funcionarem da melhor maneira possível, diagnosticar problemas e apresentar

soluções.

Os treinamentos devem ser oferecidos ou

orientados pela igreja para que haja um padrão de ação dos líderes e supervisores de grupos. Para

que todos saibam suas responsabilidades e o que se espera deles.

Os treinamentos podem ser feitos em um dia da semana, realizado por módulos, tópicos, até

mesmo online, duas ou três vezes por ano,

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variando conforme o tamanho e crescimento da

sua igreja. Mas é importantíssimo que você ofereça treinamentos de forma a absorver todos os líderes e novos líderes, para que a liderança da sua igreja, como um todo, seja mais eficiente.

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ERRO #3

NÃO TER UM

PLANEJAMENTO

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Pense na seguinte situação. Você está pensando

em fazer uma festa de aniversário na sua casa para comemorar mais um ano de vida, você convida

todo mundo que considera importante mas

esquece de ver de fato quem vai, quem pagou, etc. No dia, aparecem 30 pessoas (você só tinha

convidado 20) e metade não pagou. Você comprou comida e refrigerante apenas para 20 pessoas.

Qual o principal erro aqui? Falta de planejamento.

Por isso você deve se perguntar:

● A minha igreja se planeja?

● Quais as metas para o próximo ano?

● Possuímos uma perspectiva de crescimento para o próximo ano?

● Com quais dados estamos elaborando nosso planejamento?

Hoje em dia ninguém faz nada sem planejamento. Nem mesmo uma festa de aniversário pode ser feita sem o planejamento correto.

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Nenhuma organização, seja com fins lucrativos ou não, pode trabalhar sem planejamento, andando à cegas.

Com uma igreja não é diferente.

O que diferencia uma igreja de organizações não religiosas é o fato de a igreja saber que o

crescimento dela vem de Deus e que, sem Ele, qualquer planejamento é inútil. Planejar não é pecado, pecado é esquecer de Deus no

planejamento, é achar que o método é mais

importante que Ele e que você pode fazer todo o trabalho sozinho.

Não caia no erro de achar que planejamento no contexto da igreja é pecaminoso por si só.

Veja, quando se fala de planejamento para igrejas parece, muitas vezes, que se fala no sentido

mercadológico do termo.

Mas não, quando uma igreja séria se planeja, ela

pensa em vidas, pensa em como acompanhar todas as pessoas novas que vão começar a frequentar,

pensa na quantidade de novos membros que estão sendo acolhidos, em como melhorar o acolhimento

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de novas pessoas, etc. Se planejando, a chance de que seus objetivos dêem certo é bem maior.

A falta de planejamento acarreta consequências nefastas para a igreja.

A primeira delas é a falta de reconhecimento de erros e por consequência de melhorias desses

erros. Por exemplo, se sua igreja tem condições e não se planeja para no próximo ano encaminhar 5 missionários para determinado lugar, caso vocês terminem o ano encaminhando apenas 2, vocês podem achar que fizeram um ótimo trabalho.

Agora, se a sua igreja se planeja para mandar 5

missionários e termina o ano mandando apenas 2, é possível que vocês conversem e descubram onde está o erro para que possam corrigi-lo e isso

possibilitará o envio de 5 missionários no próximo ano.

Se não há planejamento qualquer número serve, mesmo que esse número seja pequeno perto da capacidade de sua igreja.

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Além disso, a falta de planejamento acarreta a ausência de metas, e nenhuma organização

caminha em unidade quando não se tem meta. Na ausência de meta cada um toma o rumo que

achar melhor e avança na velocidade que for mais confortável para ele. A meta serve para encorajar os líderes e supervisores ao trabalho, ela serve

para tirar a gente do conformismo e da inércia, para que saiamos de um estado de letargia para agir em unidade como corpo de Cristo.

De nada adianta termos metade da igreja indo para um caminho e a outra metade indo para outro; na

verdade nesse caso há grande chance de ruptura e divisão, o que não é saudável nem benéfico para

ninguém.

Por isso, estabeleça metas de fé: alcançar tantas pessoas, aumentar a frequência nos cultos,

aumentar a frequência na EBD, enviar tantos

missionários, etc. mas tenha um planejamento que ao mesmo tempo seja alcançável e promova o fim da inércia de seus líderes.

Assim, é importante que você utilize ferramentas

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para saber onde sua igreja está e qual será o planejamento para o próximo ano.

Uma possibilidade para iniciar sua organização é a utilização de tabelas no Excel para controlar a

membresia, a quantidade de batismo, o número de pequenos grupos, etc...

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ERRO #4

NÃO SE REUNIR

PERIODICAMENTE

COM A

LIDERANÇA

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Reuniões muitas vezes demandam muita energia e uma disponibilidade de agenda que às vezes é

difícil de conseguir. Porém, apesar de tudo, elas são fundamentais.

Assim como falamos anteriormente no

planejamento da igreja, Cristo é a pedra angular da Igreja, desta forma, não O deixe de fora das suas

reuniões com a liderança.

A reunião com a liderança de células da sua igreja ou com os supervisores não deve ser apenas uma cobrança de atividades, mas deve estar ligada à

edificação, oração, intercessão, louvor, adoração, reciprocidade e planejamento.

Nesse sentido, é interessante que haja tempo para cada parte da reunião e incentivo à participação de todos.

As reuniões servem para fornecer suporte para os líderes e supervisores, na medida em que eles

saberão que não estão sozinhos e podem contar com a liderança pastoral da Igreja.

Muitas comunidades negligenciam isso, gerando

como consequência líderes que possuem amor por

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Cristo mas estão desmotivados porque não são acompanhados de perto pelo seu respectivo

pastor. Acredite, um pastor que se importa com as ovelhas faz toda diferença. Toda mesmo!

Outro aspecto importante da reunião é passar a visão da igreja, passar o que foi planejado para o semestre ou para o ano e alinhar a visão de todos os líderes para que os objetivos sejam alcançados. Sem as reuniões, a chance de que existam diversas visões na igreja é enorme.

E isso gera ruptura, desgaste e conflitos entre aqueles que possuem uma visão diferente.

Assim, alinhar toda a liderança com a visão da

liderança pastoral é fundamental, e o modo como isso se realiza é através de reuniões.

Se a reunião fosse de uma empresa, uma das

possibilidades de realização dela seria por meio de videoconferência.

Mas como dito, a reunião com a liderança da igreja não deve ser apenas uma reunião, mas também um momento de culto entre os presentes, é impossível que uma reunião de liderança seja bem feita e

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cumpra todos os seus objetivos se realizada de uma maneira diferente da presencial.

Sabemos que isso demanda esforços, porém

incentivamos que haja seriedade e disposição da

liderança para participar dessas reuniões, devido a sua fundamental importância.

Por isso, veja qual seria a melhor disponibilidade de horário e a melhor frequência para a realização das reuniões e incentive a participação da

liderança da sua igreja.

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ERRO #5

NÃO TER UM

MÉTODO DE

ORGANIZAÇÃO

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Muitas igrejas em pequenos grupos não possuem um organograma.

O que é um organograma?

Um organograma é basicamente um gráfico da estrutura hierárquica de uma organização social complexa, que representa simultaneamente os

diferentes elementos do grupo e as suas ligações. Assim, pela própria definição, um organograma é um mapa da hierarquia da sua igreja. e muitas

igrejas em pequenos grupos não possuem.

Você deve estar se perguntando:

qual o problema de não possuir um organograma?

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PASTOR

SUPERVISOR 1 SUPERVISOR 2

GRUPO 1

GRUPO 2

GRUPO 3

GRUPO 4

GRUPO 5

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A resposta para sua pergunta é simples: desorganização.

Um organograma é a chave de muitas empresas

para entender como os processos funcionam, como cada setor se liga um com o outro e quem está

comandando quem. Assim também acontece para a igreja.

Imagine uma igreja com dois supervisores de pequenos grupos que não sabem quais grupos estão sob sua responsabilidade.

Nesse caso os dois supervisores podem estar supervisionando o mesmo grupo, de maneira a desperdiçar recursos (tempo e energia) que

poderiam ser poupados ou realocados para outro grupo, que pode estar sendo acompanhada de

maneira ineficiente.

Esse mapa de hierarquia mostrará quem é

responsável por cada pequeno grupo, a quem o líder deve recorrer caso tenha algum problema, quem o pastor deve cobrar por um problema em determinado grupo, etc.

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Com isso a sua igreja terá muito mais organização e será muito mais eficiente.

O organograma pode ser criado no Microsoft Word, Power Point ou até mesmo pelo Excel. Se você tiver dúvidas em como elaborar o

organograma da sua igreja, entre em contato com nossa equipe e nós teremos o prazer em ajudá-lo.

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ERRO #6

NÃO ORGANIZAR

OS DADOS DOS

MEMBROS

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Esse erro causa muitas consequências caso você o cometa.

A organização dos dados dos pequenos grupos e dos membros é fundamental para uma igreja

saudável, ágil e que se relaciona da melhor maneira possível com os visitantes.

Imagine que você está saindo do culto e um rapaz de aproximadamente 17 anos se aproxima e

pergunta se há algum grupo que você poderia indicar para ele.

● Você saberia responder no dia seguinte para ele?

● Você teria condições de verificar o perfil de cada grupo da sua igreja para indicar a que mais se

assemelha ao perfil do jovem?

● Você saberia passar o contato do jovem para o líder do pequeno grupo de maneira rápida?

Por isso é importante que a sua igreja tenha um banco de dados dos pequenos grupos e dos

membros da igreja.

Ele facilitará a sua vida quando você precisar indicar alguém para um grupo, para entrar em contato com membros da igreja, para ter um

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controle da quantidade de membros e de pequenos grupos, e mais um monte de situações que serão

bem mais simples de contornar se você possuir um cadastro.

No banco de dados do pequeno grupo, você deve colocar informações fundamentais para que você indique o grupo certo para a pessoa certa.

Você pode colocar o endereço, o dia e horário da semana que ocorre, quem é o líder, qual o perfil do grupo, e qualquer outra informação que julgar

relevante.

No cadastro de membro, você deve colocar tudo que faça com que você tenha acesso rápido à esse membro, como endereço, telefone celular, email, etc.

Para a criação de um banco de dados não é preciso muito.

Hoje, com a tecnologia, você pode criar um banco de dados organizado por ordem alfabética com o Word e com o Excel.

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Esses softwares permitem, ainda, que você realize uma pesquisa por determinada palavra e ele

encontra ao longo da lista a palavra procurada, de maneira eficiente e veloz.

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ERRO #7

NÃO ACOMPANHAR OS

RESULTADOS

PERIODICAMENTE

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O acompanhamento dos pequenos grupos deve se dar de duas formas. uma já foi falada que é o

acompanhamento pessoal do líder; a outra é o acompanhamento dos dados do grupo.

Com relação aos grupos, podemos perguntar: Quantas pessoas são frequentes, quantos

visitantes, quantos visitantes são discipulados, quantos dos que foram discipulados foram

batizados, quantos membros da igreja não participam de um grupo, etc.

A gama de dados para se acompanhar é enorme, por isso, a igreja deve pensar em algum meio de elaborar relatórios com a ajuda dos líderes de pequenos grupos e supervisores.

Muitas igrejas acreditam que pelo fato dos grupos estarem lotados a quantidade de membros vai

aumentar na mesma proporção; ou acreditam que pelo fato de a igreja estar cheia de grupos também estão,

Isso é uma análise superficial e baseada no famoso

“achismo”.

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É necessário saber qual a porcentagem de

membros de pequenos grupos que estão sendo discipulados, batizados e ingressam como

membros da sua igreja, ou também quantos

membros da sua igreja não frequentam um grupo e quem são eles.

Por isso a importância de relatórios e a verificação deles na frequência que achar melhor.

Por exemplo, para analisar o crescimento da

membresia da igreja, é ideal que se analise em um espaço de tempo mais longo (trimestralmente,

semestralmente) porque o processo é de

membresia leva mais tempo; já no que tange ao crescimento do número de participantes dos

pequenos grupos, essa análise pode ser realizada de mês em mês tranquilamente.

Então dependendo do dado que se quer levantar, o tempo de verificação irá variar.

A ideia desse tópico não é dizer qual a frequência ideal para que se realize a análise dos relatórios, mas sim incentivar a produção de relatórios e a análise dos dados levantados.

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Lembre-se do ponto 3 - planejamento é muito importante.

Para se planejar da melhor maneira não tem jeito, é necessário tempo para cadastro de dados e para a análise dos dados.

Caso você tenha interesse em ir além com sua

igreja, você pode solicitar uma versão gratuita para teste da Plataforma Igreja Eficiente.

Nosso sistema completo para gestão de igrejas que ajudará você colocar em prática os melhores

Você tem medo de crescer?