Boletim Técnico
Implementar Funcionalidade de envio de SMS.
Produto : TOTVS EducacionalProcesso : Permitir ao usuário do sistema configure os processos dinâmicos. Subprocesso : Permitir ao usuário do sistema configure os processos dinâmicos.
Data da
publicação : 24/06/2014
No Totvs Educacional foi criado uma nova funcionalidade para otimizar os processo dinâmicos executados no sistema; o processamento em lote permite que o usuário do sistema efetue a execução de um determinado processo utilizando uma fórmula visual pré-configurada para um bloco de usuário [Aluno e Professor]; esta configuração poderá ser configurada utilizando os campos contidos dentro da estrutura parametrizada na fórmula visual.
Desenvolvimento/Procedimento
1. Cadastrar a identificação da fórmula Visual.
Acesse: Totvs Educacional | Gestão | Ferramentas de Análise | Fórmula Visual | Opção: Fórmula Visual.
2. Informar o Nome da fórmula, a descrição do processo, o tipo de categoria.
Observação:
1º. Para que a fórmula visual fique habilitada para todas as coligadas é necessário habilitar o parâmetro: ‘Visível para todas as Coligadas’.
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Configurar uma fórmula Visual para uma atividade.
3. Cadastrar a identificação da fórmula Visual.
Acesse: : Totvs Educacional | Gestão | Ferramentas de Análise | Fórmula Visual | Opção: Fórmula Visual.
4. Informar o Nome da fórmula, a descrição do processo, o tipo de categoria.
Observação:
3º. Para que a fórmula visual fique habilitada para todas as coligadas é necessário habilitar o parâmetro: ‘Visível para todas as Coligadas’.
4º. Ao clicar em novo, o checkbox ‘Ativo’, estará marcado como Default.
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Nome: Informar o nome da fórmula visual (Sugerimos que o nome seja parecido com o processo que ela executara); Descrição: Descrição mais detalha do processo e suas características. Desta forma, fica mais claro caso tenha
necessidade de fazer alguma manutenção;
CheckBox visível para todas as Coligadas: Este ‘parâmetro’ é utilizado para limitar a visualização da formula visual. Por Exemplo: Se o CheckBox estiver desmarcado, a fórmula visual será listada apenas na coligada onde a mesma está sendo criada; se habilitar este parâmetro, a fórmula em questão ficará habilitada para todas as coligadas;
Categoria: A categoria será associada o perfil do usuário que poderá visualizar e executar a fórmula visual.
Fórmula visual pai: O usuário tem a opção de associar uma fórmula visual utilizando o conceito de “Árvore Binária”:
Exemplo: Editar uma fórmula, e clicar na LookUp.
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6. Após cadastrar a edição da fórmula Visual, dar um duplo Click para editar a tela de fluxo de dados. Inserir uma Atividade “Para cada Interação”.
Este atividade irá gerar uma iteração para cada aluno selecionado no grupo.
Exemplo: Se o usuário selecionar uma determinada Matriz Aplicada, o sistema irá gerar uma iteração para cada aluno matriculado na mesma.
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Inserir uma condição SE/Senão para efetuar a tratamento da fórmula visual.
Esta condição irá executar um Loop até o momento que existir um aluno para a consulta que será associada a seguir.
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Em seguida, associar a atividade de Consulta SQL, onde o usuário irá associar uma consulta para retornar o RA e a coligada do aluno selecionados para o envio de e-mail.
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Inserir que retorne os dados do Aluno, passando como parâmetros o código RA e Coligada.
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Após clicar no botão salvar, o sistema irá redirecionar o aluno para a “Guia de Propriedades” para estruturar o tipo de parâmetro cadastrado na consulta.
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Em seguida, inserir a atividade de envio de e-mail, para disparar o e-mail para os alunos cadastrados na Matriz Aplicada.
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Inserir uma nova atividade “Envio de e-mail” esta atividade será responsável para disparar o e-mail para os alunos/professores da Matriz Aplicada selecionada.
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Verificamos que a atividade para o envio de e-mail está parametrizada, porém será necessário colocar uma restrição para a condição para não enviar e-mails.
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Informar a mensagem e clicar no botão salvar.
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Clicar em novo, informar o nome da coluna “ASSUNTO” (conforme a configuração na fórmula visual),o tipo deverá ser ‘Alfanumérico’, o tipo de texto deverá ser ‘Texto’, em seguida clicar no botão salvar.
Acesse: Totvs Educacional | Processamento | Novo
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Associar o campo complementar no nível de ensino.
Acesse: Totvs Educacional | Configuração | Nível de ensino.
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Após configurado o campo complementar, efetuar a configuração para o processamento em lote.
Acesse: Totvs Educacional | Processamento em Lote | Novo.
Título: Informar um breve título para o processamento em lote;
Descrição: Descrever de forma detalhada qual é o objetivo do processamento que está sendo configurado. Fórmula Visual: Selecionar a fórmula visual criada no passo anterior.
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CheckBox “Disponível como Atalho”: O Usuário terá a opção de criar um atalho dentro da visão de processamento em lote.
Obs: para que a fórmula visual apareça dentro da visão, será necessário efetuar um Logout no sistema.
Após informar os campos para identificação, clicar no botão salvar.
Execução do processamento em Lote.
Acesse: Totvs Educacional | Processamento em Lote | [Selecionar o Processo cadastrado no passo anterior] | Processamento em Lote
Informar o tipo de filtro [Selecionando um aluno em específico ou por Matriz Aplicada]. Após selecionar um filtro, clicar no botão Adicionar alunos.
O sistema irá informar para o usuário a quantidade de alunos selecionados, em seguida clicar no botão Avançar.
O sistema irá listar a relação de alunos selecionados, caso o usuário tenha a necessidade de fazer um novo filtro, o mesmo pode selecionar um aluno em específico.
Em seguida, clicar no botão Executar.
