MANUAL DE
FATURAMENTO DE
FRANQUIAS
SISTEMA DE FATURAMENTO
Este manual contem informações sobre os relatórios de Faturamento de Franquias do sistema Flash Courier.
Informações iniciais:
a) O sistema irá concentrar todas as informações (Valor de rateio pago de cada produto, bonificação, remuneração, descontos etc.)
b)As Franquias vendedoras poderão gerar o faturamento de seus clientes;
c)Estes relatórios são objetos de analise financeira da Franquia e deverão ser acompanhado pelos franqueados.
Criado por Raphael Ferreira
Para acessar o sistema de Faturamento, acesse o site do Jall www.jall.com.br
franquia.login
Acessar com Login e Senha de Administradores (Login Franqueado).
Acessando o sistema de Faturamento
xxxxxxx xxxxxxx
Acessando o sistema de Faturamento
Clique em Faturamento
Clique em Sistema Financeiro
Pagina de acesso ao sistema
Utilizar a mesma senha de acesso do Jall
xxxxxxx franquia.login
Acessando o sistema de Faturamento
O relatório de Previsão de Faturamento poderá ser utilizado para acompanhamento diário e/ou semanal da previsão de faturamento da Quinzena a ser fechada. Possibilita a verificação das encomendas entregues no período e seus respectivos valores de faturamento. É uma ótima ferramenta para o provisão de caixa e conferência antecipada, evitando o aumento de trabalho no dia do fechamento
Acessando a Previsão de Faturamento
Clique em Faturamento de Franquias
Selecione as opções Relatório, após
Previsão de Faturamento.
Tipos de Relatórios de Previsão de Faturamento
Relatório Sintético
• No relatório sintético é possível verificar de forma simples os lançamentos diários das encomendas entregues, bem como o produto e valores a serem faturados por eles.
Relatório Detalhado
• No relatório detalhado é possível verificar de forma detalhada por HAWB os valores de lançamento. Este relatório gera um arquivo em .CSV (Formatação para Excel), permitindo ao franqueado diversas formas de analise, criação de tabelas, gráficos e etc.
Acessando a Previsão de Faturamento - Relatório Sintético
A franquia já estará selecionada Selecionar o tipo de relatório – Opção de Relatório Sintético
Incluir ou retirar informações dos campos que serão mostrados
Clique em finalizar para gerar o
relatório
MODELO - Previsão de Faturamento
- Relatório Sintético
Acessando a Previsão de Faturamento - Relatório Detalhado
A franquia já estará selecionada Selecionar o tipo de relatório – Opção de Relatório Detalhado
Clique em finalizar para gerar o relatório
FORMATAÇÃO DO RELATÓRIO EM EXCEL
O sistema mostrará todas as faturas
Disponíveis
Clique na Fatura Desejada
Para configuração do relatório deve ser feito:
1º - Selecione a Colune A 2º - Selecione a Opção DADOS
3º - Selecione a Opção Texto para Colunas
Selecione a Opção DELIMITADO e AVANÇA
Selecione as Opções: TABULAÇÃO –
PONTO E VÍRGULA – VÍRGULA e
AVANÇA
Clique em concluir para que o
Relatório seja gerado Configurado
MODELO - Previsão de Faturamento - Relatório Detalhado
OBS: O modelo acima já foi importado e aberto em Excel, o franqueado deverá ter conhecimentos básicos da ferramenta para extrair o máximo de informações do relatório.
No relatório detalhado as coletas ficam especificadas no final do relatório após o
O relatório de Pedido de Faturamento poderá ser utilizado para acompanhamento quinzenal da fatura fechada. Possibilita a verificação das encomendas entregues no período e seus respectivos valores de faturamento.
Acessando o Pedido de Fatura
Clique em Faturamento de Franquias
Tipos de Pedidos de Faturamento
Pedido de Faturamento - Sintético
• No pedido sintético é possível verificar de forma simples os lançamentos diários das encomendas entregues, bem como o produto e valores a serem faturados por eles.
Pedido de Faturamento - Detalhado
• No pedido detalhado é possível verificar de forma detalhada por HAWB os valores de lançamento. Este relatório gera um arquivo em .CSV (Formatação para Excel), permitindo ao franqueado diversas formas de analise, criação de tabelas, gráficos e etc.
Pedido de Faturamento - Faturamento
• No pedido Faturamento será emitida uma guia resumida dos faturamento por produto, evidenciando os valores a serem faturados de acordo com cada tipo de lançamento, este pedido é solicitado juntamente à Nota Fiscal de acerto de
Acessando o Pedido de Fatura - Relatório Sintético
A franquia já estará selecionada Selecionar o tipo de relatório – Opção de Relatório Sintético
Incluir ou retirar informações dos
campos que serão mostrados
MODELO - Pedido de Fatura
- Relatório Sintético
A franquia já estará selecionada Selecionar o tipo de relatório – Opção de Relatório Detalhado Acessando o Pedido de Fatura
- Relatório Detalhado
Atenção!
As instruções para geração e configuração do Relatório Detalhado estão especificadas nos Slides
10 – 11 – 12 – 13 – 14 - 15
MODELO - Pedido de Fatura
- Relatório Detalhado
Acessando o Pedido de Fatura - Relatório Faturamento
A franquia já estará selecionada Selecionar o tipo de relatório –
Opção de Relatório De Faturamento
Clique em finalizar para gerar o
relatório
MODELO - Pedido de Fatura
- Relatório Faturamento
OBS. O relatório de faturamento mostra todos os Descontos / Penalizações sofridas na quinzena. É importante a verificação destes valores e pesquisa das encomendas para visualizar acertos/correções e também pontos de melhoria no processo de entrega
MODELO - Pedido de Fatura
- Relatório Faturamento ( Penalty )
• O fechamento das faturas ocorrem nos 1º e dia 16º dias, sendo dias úteis.
• Fatura fechada no dia 1º é faturada no 15º dia do mês, referem-se as entregas realizadas no período 15 a 30 ou 31 do mês anterior.
• Fatura fechada no dia 16º é faturada no 30º ou 31º dia do mês, referem-se as entregas realizadas no período 01 a 15 do mês corrente.
• Os ajustes são feito no dia do fechamento , caso seja passado alguma alteração depois do fechamento ficara para próxima quinzena.
CONTROLE DE REVISÕES
04.04.2011 - Versão A –Emissão
