ESOCIAL NOVIDADES E PRÓXIMOS PASSOS DO PROJETO 25 E 26 DE JUNHO DE 2019 SÃO PAULO, SP

25 E 26 DE JUNHO DE 2019 SÃO PAULO, SP

ESOCIAL NOVIDADES E PRÓXIMOS PASSOS DO PROJETO

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ELISÂNGELA DAMASCO

Coordenadora Consultoria Segmentos

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CONCEITO

01

ESOCIAL - CONCEITO

• Nova obrigação acessória que em conjunto com ao eSocial e a DCTFWeb, permitirá a declaração,

escrituração, confissão e recolhimento dos Tributos Federais, substituindo DIRF, GFIP, GPS, entre outras.

• O eSocial é o instrumento de unificação da prestação das informações referentes à escrituração das obrigações

fiscais, previdenciárias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmissão, validação, armazenamento e distribuição, constituindo um ambiente nacional. Decreto nº. 8.373/2014

• Nova forma de registros dos eventos relevantes ocorridos na relação de trabalho. Todos os empregadores terão de se adequar à nova obrigação. Irá propiciar aos órgãos do governo o acesso às informações, hoje espalhadas em diversas entidades.

CENÁRIOS

CENÁRIO ATUAL

Várias obrigações para atender a diferentes entidades

FORMULÁRIO DE SEGURO

CAGED

CAT

LIVRO DE REGISTRO DO EMPREGADO

ARQUIVOS ELETRÔNICOS

MANAD FOLHA DE

PAGAMENTO RAIS

GFIP PPP

GPS

DIRF

CENÁRIO PROPOSTO

Mesma fonte e mesma informação

com visões e formatos diferentes para órgãos diferentes/entidades

DESENHO ATUAL ESOCIAL

INTEGRAÇÕES RFB E CAIXA

Empresa

Folha Demais Eventos Retenções CPRB ^Pagamentos_Diversos

Caixa DCTFWeb – Amb. RFB Unificado - Vinculações Ambiente Nacional eSocial Ambiente Nacional EFD Reinf

Governo

eSocial EFD Reinf

Novo DARF GRFGTS

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❖ GT Empresas Piloto

❖ GT Confederativo

❖ GT SST

❖ Sub Grupos de Layouts

❖ Sub Grupo EFD Reinf

❖ Sub Grupo Homologações

Participação da TOTVS

junto ao

Governo

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CRONOGRAMA DO ESOCIAL

02

DIVISÃO DO CRONOGRAMA EM GRUPOS 10

Empresas com Faturamento (2016) superior à R$78 milhões

Demais Empresas com Faturamento (2016) inferior à R$78 milhões (exceto Simples Nacional)

Simples Nacional

(Empregadores PF (exceto doméstico), produtor Rural PF e entidades sem fins lucrativos

Órgãos Públicos – Administração Pública Direta e Indireta, Organizações Internacionais e Outras Instituições Extraterritoriais

FASEAMENTO ESOCIAL

Tabelas

Eventos não Periódicos

Eventos Periódicos e EFD-Reinf

DCTFWeb e GRFGTS

Eventos SST

FASEAMENTO

Tabelas Não Periódicos Periódicos GFIP /GPS GFIP/Novo FGTS SST

Jan 2018 Mar 2018

Mai 2018 Ago 2018 Ago 2019 Jul 2019

Jul 2018 Out 2018 Jan 2019 Abr 2019 Nov 2019

Jan 2020

Jan 2019 Abr 2019 Jul 2019 Out 2019

Jul 2020

Jan 2020 Sem Previsão Sem Previsão Sem Previsão

Jan 2021 Faturamento >

R$ 78 milhões

Faturamento <

R$ 78 milhões

(exceto Simples Nacional)

Simples Nacional

(Empregadores PF (exceto doméstico), produtor Rural PF e entidades sem fins lucrativos)

Orgãos Públicos

Adm. Pública Direta/Indireta

Org. Interna

CIRCULAR N° 843/2018 – GRFGTS Resolução CGES nº 05/2018 (05/10/2018)

Resolução nº926/2019 (29/05/2019) Portaria ME nº 300/2019 (14/06/2019)

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LAYOUT E

SOLICITAÇÕES

03

LAYOUT ESOCIAL - TABELAS

CAMPOS

Resolução CGES n° 19/2018 – Novo Layout (versão 2.5)

Informações do Empregador/Contribuinte

Tabela de Estabelecimento e Obras de Construção Civil Tabela de Rubricas

Tabela de Lotações Tributárias

Tabela de Cargos/Empregos Públicos Tabela de Carreiras Públicas

Tabela de Funções/Cargos em Comissão Tabela de Horários/Turnos de Trabalho Tabela de Ambientes de Trabalho

Tabela de Processos Administrativos/Judiciais Tabela de Operadores Portuários

S1000 S1005 S1010 S1020 S1030 S1035 S1040 S1050 S1060 S1070 S1080

128 90 86 65 51 39 35 49 43 56 37

CAMPOS REGISTRO

LAYOUT ESOCIAL - NÃO PERIÓDICOS

CAMPOS

CAMPOS REGISTRO

14 204 100 78 66 42 44 75 50 34 26 35 Admissão de Trabalhador – Registro Preliminar

Admissão de Trabalhador

Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador Alteração de Contrato de Trabalho

Comunicação de Acidente de Trabalho Monitoramento de Saúde do Trabalhador

Exame Toxicológico do Motorista Profissional Afastamento Temporário

Condições Ambientais do Trabalho – Fatores de Risco Treinamentos e Capacitações

Aviso Prévio

Convocação para Trabalho Intermitente S2190

S2200 S2205 S2206 S2210 S2220 S2221 S2230 S2240 S2245 S2250 S2260

LAYOUT ESOCIAL - NÃO PERIÓDICOS

CAMPOS

CAMPOS REGISTRO

Reintegração Desligamento

Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatuário – Início

Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatuário – Alteração Contratual Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatuário – Término

Cadastro de Benefícios Previdenciários – RPPS Exclusão de Evento

Informações das Contribuições Sociais por Trabalhador Imposto de Renda Retido na Fonte

Informações das Contribuições Sociais Consolidadas por Contribuinte Informações do IRRF Consolidadas por Contribuinte

Informações do FGTS por trabalhador

Informações referente às informações do FGTS consolidadas por Contribuinte S2298

S2299 S2300 S2306 S2399 S2400 S3000 S5001 S5002 S5011 S5012 S5003 S5013

23 106 158 55 61 65 19 36 34 106 14 48 29

LAYOUT ESOCIAL - PERIÓDICOS

CAMPOS

CAMPOS REGISTRO

Remuneração do Trabalhador – RGPS Remuneração do Trabalhador – RPPS Benefícios Previdenciários – RPPS

Pagamento de Rendimentos do Trabalho Aquisição de Produção Rural

Comercialização da Produção Rural Pessoa Física Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários Informações Complementares aos Eventos Periódicos

Solicitação de Totalização para Pagamentos em Contingência Reabertura dos Eventos Periódicos

Fechamento dos Eventos Periódicos Contribuição Sindical Patronal

S1200 S1202 S1207 S1210 S1250 S1260 S1270 S1280 S1295 S1298 S1299 S1300

99 69 24 100 42 39 25 22 17 12 25 18

LAYOUT ESOCIAL - EVOLUÇÃO

NDE nº 01/2018 - EVENTOS DE SST

• Publicado 14/09/2018

NDE nº 02/2018 – Órgãos/Entes do Poder Público

• Publicado 16/07/2018

NDE nº 03/2019 - Imposto de Renda e Processo Trabalhista

• Publicado 29/03/2019

APP GOVERNO

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GRFGTS

04

GRFGTS

A GRFGTS substitui as guias do FGTS anteriores à vigência do eSocial e será gerada pela CAIXA, com base nas informações unificadas prestadas pelo

empregador, para permitir o cumprimento das obrigações legais relativas ao FGTS.

A GRFGTS substitui a GRF (Guia Recolhimento FGTS) e a GRRF (Guia

Recolhimento Rescisório FGTS), guias FGTS anteriores à vigência do eSocial.

Para geração da Guia do FGTS o empregador poderá optar pela utilização de aplicativo de folha de pagamento (webservice) ou pela utilização de

funcionalidade na Internet (online).

A GRFGTS mensal é gerada a partir das informações prestadas pelo empregador ao FGTS, relativas à remuneração do trabalhador na competência trabalhada.

A GRFGTS rescisória é gerada a partir das informações prestadas pelo

empregador ao FGTS, composta pela remuneração do trabalhador no mês de seu desligamento, verbas indenizatórias e multa rescisória (quando devida).

A multa rescisória é calculada na GRFGTS Rescisória a partir do conjunto das informações prestadas pelo empregador durante a vigência do vínculo.

Quando a GRFGTS não é quitada no vencimento previsto e há solicitação de geração de nova guia a pedido do empregador, há incidência automática de encargos legais no momento de sua emissão.

As informações referentes a períodos anteriores à implantação do eSocial deverão ser enviadas pelos sistemas utilizados à época – REMAG,

SEFIP/GFIP e GRRF.

PRAZOS GRFGTS - ALTERAÇÃO

EMPRESAS 1º GRUPO

• Circular CAIXA nº 843/2019

• Agosto /2019

EMPRESAS 2º GRUPO

• Circular CAIXA nº 858/2019

○ Novembro/2019

Mudanças na Gestão do FGTS

• Resolução nº 926/2019 (29/05/2019)

Projeto FGTS - Digital pela SIT Subsecretaria de Inspeção do Trabalho

GRFGTS

O QUE MUDA NA ARRECADAÇÃO?

Como Funcionará

Para emissão das guias mensais o Empregador deverá enviar eSocial + EFD Reinf para assim emitir:

• Após encerramento do eSocial emitir a GRFGTS no ambiente da Caixa Econômica (www.fgts.gov.br),

• Já a guia da Previdência deixa de ser a GPS e estará disponível a nova DARF com código de barras no ambiente DCTF Web após o envio do EFD Reinf e fechamento eSocial. Quanto a guia do IRRF, em breve será impressa também via DCTF Web

GRFGTS

Recolhimento Rescisório Recolhimento Mensal

+

DARF

Novo DARF Numerado e emitido pela RFB, com código de barras

EFD Reinf

Guia no Ambiente CEF

Somente via WEB no Ambiente RFB

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SST 05

EVENTOS SST

• S-1060 - Tabela de Ambientes de Trabalho

• S-2210 - Comunicação de Acidente de Trabalho

• S-2220 - Monitoramento da saúde do Trabalhador

• S-2221 - Exame Toxicológico do Motorista Profissional

• S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco

• S-2245 - Treinamentos, Capacitações, Exercícios Simulados e Outras Anotações

PPP E CAT

Legislação

• Lei 8.213/1991 – Art.nº 22 CAT e Art. Nº 58 PPP

• Decreto nº 3.048/1999 - - Art. nº 68 PPP e art. Nº 336 CAT

• IN/INSS nº 77/2015

As informações que compõem o atual formulário de PPP- Perfil Profissiográfico Previdenciário e CAT – Comunicação de

Acidente de Trabalho, serão transmitidas via eSocial, não mais sendo necessário o envio do formulário em papel ou via

CATWeb.

Não haverá um evento específico para o PPP. As

informações estarão espalhadas por diversos eventos, mas não haverá inserção, alteração ou exclusão de qualquer dos

elementos atualmente exigidos.

Já a CAT possuirá evento específico (S-2210), substituindo o atual sistemaCATWeb.

PPP E CAT

O eSocial não irá carregar dados históricos, portanto os dados válidos a partir do seu inicio não carregam o histórico laboral e perículoso pretérito.

Já a CAT possuirá evento específico (S-2210), substituindo o atual sistemaCATWeb.

FLUXO E DETALHES DE SST

AFASTAMENTOS NO ESOCIAL

Os afastamentos temporários por motivo de acidentes e agravos relacionados à saúde do trabalhador no eSocial

• Os afastamentos temporários decorrentes de acidentes ou doenças não relacionados ao trabalho, com prazo inferior a 03 dias, não serão informados no eSocial.

• Afastamentos motivados por acidente de trabalho, agravo de saúde ou doença relacionados ao trabalho, devem ser

informados independentemente de sua duração, ou seja, mesmo os de duração de 1 dia.

• A Comunicação de Acidente de Trabalho continua sendo obrigatória em todos os casos de acidentes e doenças

relacionadas ao trabalho, conforme preconiza a legislação que rege a matéria.

Afastamentos decorrentes de acidente/doença

do trabalho

Informar desde o 1º dia de afastamento

(CAT deve ser emitida)

Afastamentos decorrentes de acidente/doença

não do trabalho

Informação obrigatória para afastamentos com

duração de 3 ou mais dias

AFASTAMENTOS NO ESOCIAL

Exemplo de afastamentos pelo mesmo motivo, não relacionados ao trabalho, dentro de 60 dias:

1º afastamento: 02/07/2018 a 03/07/2018 (02 dias) – Não será informado.

2º afastamento: 08/07/2018 a 27/07/2018 (20 dias) – Informar e preencher SIM no campo “infoMesmoMtv”

Deverá ser enviado retroativamente a informação do primeiro afastamento no dia 21.07.2018 (16º dia de afastamento)!!!!!

OBRIGAÇÕES NÃO SUBSTITUÍDAS NO ESOCIAL

PPRA PCMSO LTCAT ASO

33

DCTFWEB

06

TRANSMISSÃO

DCTF WEB

eSocial

Folha de Pgto Pagamentos Pessoa Física

Eventos Periódicos Eventos Não

Periódicos Tabelas

Consolidação

EFD-Reinf

Retenções dos Tributos Federais Pagamento

Pessoa Jurídica

Tabelas de

Processos Judiciais Eventos Não

Periódicos Eventos Periódicos

Consolidação Guia de Pgto

Guia de Pgto PCC IRRF Guia de Pgto

Contribuição

PrevidenciáriaGuia de Pgto Contribuição Previdenciária

FLUXO DAS INFORMAÇÕES

eSocial EFD Reinf

DCTFWeb

DCTFWEB

Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Contribuições Previdenciárias , de Outras Entidades e Fundos e IRRF

Definição

• Declaração que substituirá a GFIP e que será gerada pelo eSocial, SERO* e/ou EFD Reinf, com apuração automática dos débitos e, quando for o caso, dos créditos.

• Débitos (contribuição previdenciária, contribuição para outras entidades e fundos, IRRF)

• Créditos(Salário-Família, Salário Maternidade e Retenções sobre notas fiscais)

*SERO=Serviço Eletrônico de Aferição de Obras

eSocial ^{EFD REINF}

SISTEMAS RFB (PERD/COMP/

Parcelamentos)

OBJETIVOS 37

• Substituirá a Gfip como Instrumento de Confissão de Dívida

• Vinculação Direta com a Escrituração

• Integração com Sistemas da Rfb

• Gerada após o Fechamento do eSocial e/ou efd reinf

• Apresenta Débitos Apurados por Código de Receita

• Débitos Apurados não são Editáveis

• Apropria os Créditos Informados nas Escriturações

• Créditos: Dcomp, Parcelamento, Suspensão, Lançamento de Ofício

• Darf Numerado, Com Códigos de Barras, Emitido Apenas na Aplicação

PRAZOS

eSocial - GRFGTS

• Mensal

• 15 do mês subsequente

• GRFGTS Rescisória 10 dias após o desligamento

• Vencimento antecipado se dia não útil

• Recolhimento FGTS - SEFIP 07l

EFD-Reinf - DCTFWeb

• Mensal

• 15 do mês subsequente

• Vencimento antecipado se dia não útil

• Recolhimento DARF 20

FLUXO DAS INFORMAÇÕES 39

Enviar fechamento eSocial / EFD-Reinf

Acessar DCTFWeb manualmente (internet)

Escolher Declaração

Editar / Ajustar Declaração

Transmitir Declaração

Emitir Guia

DCTFWEB – ACESSO

VISUALIZAÇÃO DCTFWEB

DCTFWEB – EMISSÃO DARF – SELEÇÃO DE DÉBITOS

TRANSMISSÃO DCTFWEB

EMISSÃO DA DARF NUMERADA

DARF NUMERADA

COMPENSAÇÃO

Ressarcimento PIS/COFINS não cumulativo

PER SN/IPI/REINTEGRA Débito NP com créditos P

PER/DCOMP DARF CPRB PER/DCOMP PGIN GPS

PER Saldo Retenção PGIN eSocial Reembolso SF/SM Débitos DCTFWeb

PDG PER/DCOMP PER/DCOMP Web

FIQUE ATUALIZADO SOBRE LEGISLAÇÃO ESPAÇO FISCAL

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ESPAÇO

FISCAL

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Elisângela Damasco

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