ESPECIFICAÇÕES
SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO
DEPARTAMENTO REGIONAL DO AMAZONAS
TERMO DE REFERÊNCIA PARA CONTRATAÇÃO EMPRESA ESPECIALIZADA EM SERVIÇO DE LAVANDERIA PARA ATENDER A DEMANDA DA SEÇÃO DE
Rua Henrique Martins, 427 Centro Manaus/AM CEP 69.010-010 Tel.: (092) 2126-6767/2126-6768 Fax: (092) 2126-9595 2 SUMARIO 1. INTRODUÇÃO 2. OBJETIVO 3. LOCALIZAÇÃO 4. DIRETRIZES 5. ESCOPO DE TRABALHO 6. DOS PRAZOS ESTIMADOS 7. DO PAGAMENTO
8. DO VALOR DE REFERÊNCIA
9. DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE E DO CONTRATADO 10. QUALIFICAÇÕES TÉCNICAS
11. CONDIÇÕES COMPLEMENTARES 12. CONSIDERAÇÕES FINAIS
1. INTRODUÇÃO
O presente termo de referência trata da contratação de empresa especializada em serviços de lavanderia para atender o restaurante sede, serviços gerais e demais setores, pelo período de 12 meses, tudo em conformidade com o edital e seus anexos.
2. OBJETIVO
Este termo de referência tem como objetivo definir as diretrizes para a execução dos serviços, além disso, orientar de que forma será feito o acompanhamento dos serviços, pagamento e outros.
3. LOCALIZAÇÃO
Os serviços serão realizados objetivando atender a Seção de Nutrição e demais áreas localizadas na Av. Constantinopla, 228, Conjunto Campos Elíseos, Bairro Alvorada, e Seção de Serviços Gerais e demais áreas localizadas na Rua Henrique Martins, 427, Centro, Manaus-Am.
4. DIRETRIZES
A empresa contratada para a realização dos serviços deve dispor de equipamentos de qualidade e pessoal habilitado para desenvolver as atividades. A proposta deverá ser elaborada com a indicação do preço unitário e do preço global, com base na relação de itens abaixo:
1.AVENTAL BRANCO
2.BATAS (UNIFORME)
3.BIBICO PRETO
4.CALÇAS DE UNIFORME (BRANCA E PRETA)
5.CAMISAS DE UNIFORME (COLORIDAS)
6.CAMISAS DE UNIFORME (BRANCA)
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14.TOALHA DE MESA GRANDE/CREME
15.TOALHA DE MESA GRANDE /BRANCA
16.TOALHA DE MESA PEQUENA/MARROM
17.CAPA DE CADEIRA COR BRANCA
18.LENÇO GRANDE DE MESA MARROM
19.TOALHA DE BANHO BRANCA
20.TOALHA DE ROSTO BRANCA
21.JOGO DE CAPA DO SOFÁ CONTENDO (5 PEÇAS)
22.FRONHA DE TRAVESSEIRO
23.LENÇOL SOLTEIRO C/ ELÁSTICO
24.LENÇOL KING SIZE COM ELASTICO
25.LENÇOL SOLTEIRO S/ELASTICO
26.LENÇOL KING SIZE S ELASTICO
27.LENÇOL CASAL SEM ELASTICO
28.EDREDON SOLTEIRO BRANCO
29.EDREDON KING SIZE BRANCO
30.EDREDON CASAL BRANCO
31.FIGURINO
5. ESCOPO DE TRABALHO a) Semanal
Recolher na Seção de Serviços Gerais e Unidade Sesc Balneário, toda segunda-feira, os itens a serem lavados e passados, devolvendo assim na sexta-feira da mesma semana.
O Serviço será semanal, fica estabelecida a realização de 02 visitas por semana durante a vigência do contrato, para recolhimento dos itens a serem higienizados e outra para devolução dos mesmos itens.
7. DO PAGAMENTO
A proposta deverá ser elaborada com a indicação do preço unitário e do preço global, com base no item 4.
8. DO VALOR DE REFERÊNCIA
O valor de referência dos serviços é R$ 15.000,00.
9. DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE E DO CONTRATADO
A licitante vencedora deverá cumprir com o prazo estipulado em contrato, deverá arcar com a manutenção de seus funcionários, como: transporte, alimentação, equipamentos e outros, necessários durante a execução dos serviços.
A contratante deverá dispor de pessoal para acompanhamento das entregas e recebimentos a serem realizados.
10. QUALIFICAÇÕES TÉCNICAS
Atestados de capacidade técnica emitido por organização pública ou privada, para a qual a empresa e/ou responsável técnico, tenha executado serviços nestes termos, que guardem semelhança com o objeto licitado.
11. CONDIÇÕES COMPLEMENTARES
A empresa contratada deverá arcar com todas as suas despesas, tais como traslado, refeição e o que necessário para o recebimento e a entrega dos itens higienizados;
A proposta deverá ser elaborada de acordo com as
especificações/características acima, devendo ser informado o preço em moeda corrente nacional;
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12. CONSIDERAÇÕES FINAIS
O SESC se reserva o direito de cancelar unilateralmente esta dispensa de licitação, a qualquer momento, no todo ou em parte, antes da formalização do contrato, não cabendo às licitantes quaisquer direitos, vantagens, reclamações a que título for.
Albervan Barroncas Fernandes Seção de Serviços Gerais
Gerente
Ellinaldo Azevedo Barbosa Junior Unidade Sesc Balneário
MINUTA DE CONTRATO
DISPENSA DE LICITAÇÃO Nº 16/496
O SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO – SESC - Departamento Regional no Estado do Amazonas, instituição de direito privado sem fins lucrativos, instituída pelo Decreto-Lei N.º 9.853, de 13 de setembro de 1946, com regulamento aprovado pelo Decreto Federal N.º 61.836, de 5 de dezembro de 1967, com sede na XXX, inscrito sob o CNPJ Nº XXX, doravante denominada apenas “CONTRATANTE”, neste ato representado pelo XXX, XXX, portador do CPF Nº XXX e da Carteira de Identidade Nº XXX, residente e domiciliado XXX, e a empresa XXX, situada XXX, Fone: XXX /Fax: XXX, inscrita no CNPJ sob o nº XXX, Inscrição Municipal nº XXX, Inscrição Estadual nº XXX, adiante denominada CONTRATADA, tendo como responsável, XXX, portador (a) do C.P.F. Nº XXX e Carteira de Identidade Nº XXX, celebram entre si o presente instrumento que se regerá pelas cláusulas e condições a seguir:
CLAÚSULA PRIMEIRA – OBJETO
1.1 A “CONTRATADA”, compromete-se em prestar SERVIÇOS DE LAVANDERIA PARA ATENDER O RESTAURANTE SEDE, A SEÇÃO DE SERVIÇOS GERAIS E DEMAIS ÁREAS termos e formas constantes no objeto da pesquisa de preços DISPENSA DE LICITAÇÃO Nº 16/496 - DL, que passa a fazer parte integrante deste instrumento conforme abaixo:
PARAGRAFO PRIMEIRO: Os serviços serão realizados mediante a solicitação e envio das peças devidamente relacionadas em ficha da Entidade, contendo a quantidade e o tipo de peça.
PARAGRAFO SEGUNDO: Os serviços serão realizados para a Unidade do Restaurante Sede no município de Manaus, sito a Rua Constantinopla, S/N, Conjunto Campos Elíseos, Bairro Planalto, Manaus/AM.
CLÁUSULA SEGUNDA – DO FORNECIMENTO E DOS PREÇOS
2.1 O fornecimento será feito obedecendo as condições ofertadas na proposta comercial da “CONTRATADA”, da Dispensa de Licitação 16/496-DL, conforme da tabela abaixo discriminada:
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21. JOGO DE CAPA DO SOFÁ CONTENDO (5 PEÇAS) 0,00 22. FRONHA DE TRAVESSEIRO 0,00 23. LENÇOL SOLTEIRO C/ ELÁSTICO 0,00
24. LENÇOL KING SIZE
COM ELASTICO
0,00
25. LENÇOL SOLTEIRO
S/ELASTICO
0,00 26. LENÇOL KING SIZE S
ELASTICO
0,00
27. LENÇOL CASAL SEM
ELASTICO
0,00
28. EDREDON SOLTEIRO
BRANCO
0,00
29. EDREDON KING SIZE
BRANCO 0,00 30. EDREDON CASAL BRANCO 0,00 31.FIGURINO 0,00
2.2 Os serviços deverão ser executados por pessoas devidamente especializados, da “CONTRATADA”, ficando também por parte da mesma os encargos trabalhistas de sua mão de obra, taxas e emolumentos e demais encargos que se façam necessários a completa execução dos serviços objeto deste contrato.
2.3 A “CONTRATADA” ficará responsável por todos e quaisquer ônus, decorrentes de danos voluntários ou involuntários causados as peças deixadas in loco, quando da execução dos serviços, obrigando-se a pronta substituição, reparo, indenização ou a cabível medida de ressarcimento dos mesmos, que se dará, quando os valores forem ajustados, no primeiro pagamento que o contratante fazer a contratada, seguinte ao fato, e nos
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pagamento subsequentes, caso o montante dos valores de reposição seja superior ao faturamento mensal.
2.4 A “CONTRATANTE” se encarregará de entregar e buscar as peças na “CONTRATADA”.
2.5 O recebimento dos materiais será feito após inspeção visual do colaborador da “CONTRATANTE”, que em seguida deverá autorizar ou não a entrega dos mesmos.
2.6 Os produtos recusados serão devolvidos a “CONTRATADA”, que deverão refazer o serviço no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, sem nenhum ônus para a “CONTRATANTE”.
2.7 Quando houver necessidade de prestação de serviços quanto a outras peças de roupas, deverá ser encaminhado um orçamento prévio a “CONTRATANTE” para aprovação dos serviços.
2.8 A “CONTRATADA” deverá recolher no Restaurante Sede toda Segunda- Feira os itens a serem lavados e passados, devolvendo assim na sexta-feira da mesma semana.
CLÁUSULA TERCEIRA – DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
3.1 Pelo fornecimento dos produtos ora contratados, a “CONTRATANTE” pagará à “CONTRATADA” a importância correspondente à soma das quantidades dos itens encaminhados mensalmente.
3.2 – O “CONTRATANTE” pagará à “CONTRATADA” o valor estimado mensal de R$ XXX (XXX).
3.3 – Para efeitos legais, o valor estimado anual do Contrato, considerando-se 12 (doze) meconsiderando-ses de vigência, é de R$ XXX (XXX).
3.4 - A(s) nota(s) fiscal(is) para pagamento deverá(ão) ser emitida(s) mensalmente a “CONTRATANTE” em 02 (duas) vias, no período de 15 a 18 de cada mês, e apresentada(s) ao SESC/AM impreterivelmente até o dia 20 de cada mês, referente á prestação de serviços do mês de competência, cujo pagamento será efetuado até o 10º dia útil do mês subsequente, em conta bancária da “CONTRATADA”.
3.5 - O pagamento relativo a prestação de serviços, ao “CONTRATANTE” será efetuado mensalmente, somente em conta bancária indicada pela “CONTRATADA”.
3.6 - O “CONTRATANTE” não pagará os serviços através de boletos bancários, somente o estabelecido no item 3.4.
3.7 - Deverão constar na Nota Fiscal, Nome e Nº. do banco, Nº. da conta corrente e nome da agência onde deverão ser creditados os pagamentos. 3.8 - Nos valores apresentados na(s) nota(s) fiscal(is) já estarão inclusos taxas, fretes, impostos e outros encargos legais decorrentes da prestação do(s) serviço(s).
3.9 - Caso o faturamento apresente alguma incorreção, será devolvido e o prazo de pagamento alterado sem quaisquer ônus para o “CONTRATANTE”. 3.10 - A “CONTRATADA” deverá apresentar, junto com a nota fiscal, prova de regularidade relativa a:
a) Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede licitante; b) Seguridade Social (INSS); e
c) Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), na forma da lei.
d) Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT);
PARÁGRAFO ÚNICO: Nenhum pagamento será efetuado enquanto pendente as certidões negativas e documentos estabelecidos neste Instrumento.
CLÁUSULA QUARTA – DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE 4.1 A “CONTRATANTE” obriga-se a:
a) Efetuar, com pontualidade, os pagamentos a “CONTRATADA”, após o
cumprimento das formalidades legais;
b) Atestar as notas fiscais após o recebimento e inspeção dos serviços executados.
c) Anotar em registro próprio e notificar a “CONTRATADA”, por escrito,
a ocorrência de eventuais imperfeições no curso de execução dos serviços, fixando prazo para a sua correção;
d) Fornecer a “CONTRATADA” todos os esclarecimentos necessários
para execução dos serviços e demais informações que esta venha a solicitar; e) Informar a “CONTRATADA” nome e telefone do gestor do contrato e seu substituto, mantendo tais dados atualizados;
f) Comunicar a “CONTRATADA” qualquer irregularidade observada
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CLÁUSULA QUINTA – DAS OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADE DA CONTRATADA
5.1 A “CONTRATADA” obriga-se a cumprir fielmente o estipulado neste Instrumento, bem como na sua proposta comercial, em especial:
a) Executar o objeto deste contrato, conforme Cláusula Primeira;
b) Executar os serviços em conformidade com a proposta comercial.
c) A “CONTRATADA” assume perante ao “CONTRATANTE” a
responsabilidade civil quanto a prestação dos serviços, observando as especificações contidas na Cláusula Segunda.
d) A “CONTRATADA” responsabilizar-se-á, ainda pela vício de qualidade
na prestação de serviço, devendo refazê-lo conforme estipulado no item 2.5. e) Responsabilizar-se integralmente pelos danos e prejuízos quanto à qualidade do serviço a serem fornecidos;
f) Executar o objeto deste dentro dos parâmetros e rotinas estabelecidas
pela “CONTRATANTE”.
g) Providenciar a substituição dos produtos considerados impróprios para o consumo;
h) Vincular-se a proposta comercial da Dispensa de Licitação Nº
16/496-DL;
i) Informar ao “CONTRATANTE” nome e telefone do gestor do contrato e
seu substituto, mantendo tais dados atualizados;
j) Manter durante a execução do contrato todas as condições de
habilitação e qualificação exigidas na licitação. CLÁUSULA SEXTA – DA VIGÊNCIA
6.1 A vigência do presente Instrumento será de 12 (doze) meses, com início em XXX e término em XXX, podendo ser prorrogado, de comum acordo, por períodos iguais e sucessivos até o limite máximo de 60 (sessenta) meses, conforme Art. 26 da Resolução SESC N° 1.252/2012, desde que as Partes se manifestem por escrito, com antecedência de 90 (noventa) dias do término do prazo contratual.
CLÁUSULA SÉTIMA – DAS PENALIDADES
7.1 A inexecução injustificada, a execução deficiente, irregular ou inadequada dos serviços, assim como o descumprimento dos prazos e condições estipulados, sujeitará a contratada às penalidades abaixo mencionadas, observados o contraditório e ampla defesa:
7.1.1 Advertência por escrito:
7.1.2 Multa de 5% (cinco por cento), calculada sobre o valor total do Contrato, quando da não resolução de problemas, informado na advertência
por escrito.
7.1.3 Multa de 3% (três por cento), calculada sobre o valor total do Contrato, para cada 15 minutos de atraso injustificado na entrega do serviço.
7.1.4 Multa de 10% (dez por cento), calculada sobre o valor total do Contrato, pelo inadimplemento parcial ou total das obrigações:
7.1.5 Suspensão do direito de licitar com esta Instituição pelo período de até 2 (dois) anos, conforme dispõe o Artigo 32, da Resolução SESC nº 1.252/2012, pelo descumprimento parcial ou total das obrigações assumidas.
PARÁGRAFO ÚNICO: O atraso injustificado por período de 01 (uma) hora, ou a não aceitação da prestação de serviços, recusando-se a assinar o Contrato, caracterizará o inadimplemento total das obrigações.
7.2 O valor da multa aplicada deverá ser recolhido a “CONTRATANTE” no prazo de 10 (dez) dias, a contar da data do recebimento da notificação, podendo, por isso, a “CONTRATANTE”, se julgar conveniente, descontar das faturas, por ocasião de seu pagamento.
7.3 As multas e outras penalidades aplicáveis só poderão ser relevadas nos casos fortuitos ou de força maior, devidamente comprovada, mediante decisão fundamentada.
7.4 A aplicação das penalidades será precedida da concessão de ampla defesa por parte do Contratado.
7.5 A critério da “CONTRATANTE”, as sanções poderão ser cumulativas. 7.6 É facultado a “CONTRATANTE” exigir, ainda, da(s) empresa(s), que não cumprir(em) as obrigações assumidas, perdas e danos, nos termos do Artigo 389, do Código Civil, sem prejuízo de outras penalidades previstas em lei, especialmente as da Lei nº 8.078, de 11.9.1990.
7.7. De acordo com o Art. 931 do Código Civil, os empresários individuais e as empresas responderão independentemente de culpa, pelos danos causados pelos produtos fornecidos.
CLÁUSULA OITAVA – DA RESCISÃO
8.1 O presente Contrato poderá ser rescindido a qualquer tempo, mediante comunicação expressa da parte interessada, com antecedência mínima de 90 (noevnta) dias, não cabendo, neste caso, qualquer indenização às partes.
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Parágrafo Primeiro: O não cumprimento de qualquer Cláusula ou condição deste Contrato importará sua rescisão imediata, a critério da parte adimplente.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Ficará o presente Contrato rescindido de pleno direito, independente de aviso ou interpelação judicial ou extrajudicial nos seguintes casos:
a) Por inadimplência de qualquer das partes; b) Falência ou liquidação da “CONTRATADA”;
c) Fusão ou incorporação à outra empresa, sem prévia e expressa concordância da CONTRATANTE; e
d) Incapacidade, desaparecimento, inidoneidade técnica ou má-fé da “CONTRATADA”, devidamente comprovada.
e) Falta da apresentação a “CONTRATANTE” da regularidade fiscal (certidões negativas e/ou positivas com efeitos negativas) dos Órgãos Públicos e Privados, e documentos estabelecidos deste Instrumento, durante a vigência deste Instrumento.
CLÁUSULA NONA – DA FISCALIZAÇÃO E DO ACOMPANHAMENTO
9.1 A “CONTRATANTE” exercerá a fiscalização do cumprimento do Contrato pela “CONTRATADA”, por servidor da área abaixo, ou de outros que julgar necessário, a saber:
a) XXX responsável pela gestão, elaboração de normas ou procedimento planejados para a perfeita execução do objeto contratual; pela fiscalização do objeto contratual; pela conferência das notas fiscais recebidas para pagamento e atestos destas.
PARÁGRAFO PRIMEIRO: Caberá ao colaborador da “CONTRATANTE”, devidamente designado, proceder à supervisão, o controle e a fiscalização da execução contratual pela “CONTRATADA”, assegurando o pleno cumprimento das obrigações estabelecidas neste Contrato.
PARÁGRAFO SEGUNDO: A fiscalização exercida pelo “CONTRATANTE” não exclui nem diminui a completa e exclusiva responsabilidade da “CONTRATADA” por qualquer inobservância ou omissão à legislação vigente.
PARÁGRAFO TERCEIRO: Caso ocorra alguma irregularidade em consequência dos atos da CONTRATADA, o(s) ônus decorrente(s) deverá(ão) ser assumido(s) por esta, não havendo solidariedade passiva com o “CONTRATANTE”.
CLÁUSULA DÉCIMA– DOS ENCARGOS TRABALHISTAS, PREVIDENCIÁRIOS E TRIBUTÁRIOS
10.1 A “CONTRATADA” se obriga a remunerar diretamente os seus empregados utilizados na execução do objeto do presente Contrato, sobre os quais exercerá todo e qualquer poder diretivo na condução e realização dos trabalhos inclusive velando e respondendo pelos itens de segurança do trabalho, devendo recolher pontualmente todos os encargos trabalhistas e previdenciários.
10.2 Todos os encargos trabalhistas, contribuições sociais e tributos que, na data da apresentação da proposta, incidam sobre a execução dos serviços objeto deste Contrato, serão arcados exclusivamente pela “CONTRATADA”. 10.3 O inadimplemento da “CONTRATADA”, com referência a qualquer dos encargos mencionados nos itens 10.1 e 10.2, não transfere a “CONTRATANTE” a responsabilidade por seu pagamento, nem poderá onerar o objeto do contrato ou restringir sua execução.
10.4 Fica garantido a “CONTRATANTE” o direito de regresso contra a CONTRATADA com relação a qualquer dos encargos, contribuições e tributos mencionados nos itens 10.1 e 10.2, que dele sejam exigidos e por ele sejam eventualmente pagos, incidindo nesta hipótese correção pelo IGP-M (divulgado pela Fundação Getúlio Vargas) mais juros de 0,5% (meio por cento) ao mês.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA – DA RENÚNCIA
11.1 Nenhuma das disposições deste Contrato poderá ser considerada renunciada ou alterada, salvo se for especificamente formalizada através de Instrumento Aditivo. O fato de uma das partes tolerar qualquer falta ou descumprimento de obrigações da outra, não importa em alteração do Contrato e nem induz a novação, ficando mantido o direito de se exigir da parte faltosa ou inadimplente, a qualquer tempo, a suspensão da falta ou o cumprimento integral de tal obrigação.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA – RESPONSABILIDADE CIVIL
12.1 Fica expressamente estipulado que a “CONTRATADA” responde civilmente por danos e/ou prejuízos causados ao SESC ou a terceiros, decorrentes da execução dos serviços ora contratados, ou de atos dolosos ou culposos de seus empregados. Assume a “CONTRATADA”, nesse caso, a obrigação de reparar o dano e/ou prejuízo, inclusive mediante a reposição do bem danificado em condições idênticas às anteriores ao dano ou o
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ressarcimento a preços atualizados, dentro de 72 (setenta e duas) horas, após a comunicação que lhe deverá ser feita por escrito. Caso não o faça dentro do prazo estabelecido, o SESC reserva-se o direito de descontar o valor do ressarcimento da garantia de execução ou da fatura do mês.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA – CLÁUSULAS INTEGRANTES
13.1 Constituem parte integrante deste Contrato, independentemente de transcrição, as condições estabelecidas no Instrumento do processo licitatório da Dispensa de Licitação N° 14/496-DL, e seus anexos, inclusive a proposta comercial da “CONTRATADA”.
CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA – DAS DISPOSIÇÕES GERAIS
14.1 A “CONTRATANTE” reservar-se-á o direito de aumentar ou diminuir a quantidade do produto, de acordo com sua demanda de consumo, em até 25% (vinte e cinco por cento), nas mesmas condições contratadas, conforme disposição legal.
14.2 O valor mensal descrito na Cláusula Segunda será fixo e irreajustável durante a vigência deste Contrato e somente poderá ser reajustado, mediando acordo entre as partes, em caso de prorrogação, usando-se como índice o IGP-M (Índice Geral de Preços do Mercado), ou outro que venha a ser negociado entre as partes, em vigor na data da renovação contratual. 14.3 Fica expressamente proibida a “CONTRATADA” veicular publicidade comercial a cerca do objeto deste Contrato sem prévia autorização da “CONTRATANTE”.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA – DO FORO
Fica eleito o Foro de Manaus/AM, com renúncia expressa de qualquer outro, para diminuir dúvidas porventura decorrentes do presente Contrato.
E por estarem de acordo, firmam o presente, em 02 (duas) vias de igual teor e forma, na presença das testemunhas abaixo nomeadas, a saber: 1ª via, para o processo; 2ª via, para a CONTRATADA.
Manaus, XXX.
XXX
Presidente do CR/SESC/AM “CONTRATANTE”
XXX “CONTRATADA” TESTEMUNHAS: XXX CPF Nº XXX XXX CPF Nº: XXX
