RELATÓRIO DA ATIVIDADE DA EQUIPA DO OBSERVATÓRIO DE QUALIDADE

(1)

Agrupamento de Escolas de Pinhal de Frades

RELATÓRIO DA ATIVIDADE

DA EQUIPA

DO OBSERVATÓRIO DE QUALIDADE

(2)

OBSERVATÓRIO DE QUALIDADE Página 2

1. INTRODUÇÃO

Este ano letivo o Observatório de Qualidade iniciou o seu trabalho concluindo o Projeto Curricular de Agrupamento, de acordo com as propostas de alterações dos Departamentos, e elaboração dos vários anexos que fazem parte desse documento.

De seguida foi necessário realizar o balanço do primeiro ano de vigência do Projeto Educativo. Foram elaborados questionários para toda a comunidade educativa e após o tratamento estatístico foi apresentado o relatório ao Conselho Pedagógico e dado conhecimento a toda a Comunidade Educativa através do portal da escola e Moodle.

A avaliação externa do Agrupamento verificada em março teve uma colaboração ativa e efetiva por parte da equipa do Observatório de Qualidade, na elaboração e compilação dos documentos/dados necessários a disponibilizar. Este contributo foi uma mais valia para que a avaliação externa decorresse no tempo definido e de acordo com o planificado.

A partir do 3º período a estatística dos resultados do final do ano letivo (interna e externa) passou a ser da responsabilidade da Equipa do Observatório de Qualidade. A mesma será apresentada ao Conselho Pedagógico no inicio do próximo ano letivo, tendo em conta que os resultados nacionais dos exames de 6º e 9º anos foram divulgados em julho e os restantes ainda não foram publicados.

Tendo como ponto de partida o plano de melhoria, elaborado pelo Conselho Pedagógico no inicio deste ano letivo, em resposta ao relatório entregue pela equipa do Observatório, passamos a analisar as estratégias aplicadas ao longo do ano letivo.

(3)

1. Aplicação, por ano e por ciclo, dos planos de recuperação e

acompanhamento

Procedeu-se a uma análise global da aplicação, por ano e por ciclo, dos planos de recuperação e

acompanhamento, cruzando os elementos constantes nos relatórios de avaliação dos mesmos, com o

resultado final obtido pelos alunos a quem foram aplicados e inferiu-se o seguinte:

1ºCICLO

ANOS

Planos Recuperação Planos Acompanhamento Planos Desenvolvimento

10/11 11/12 10/11 11/12 10/11 11/12 Nº de

planos Sucesso _Eficácia% Nº de _planos Sucesso _Eficácia% Nº de _planos Sucesso _Eficácia%

1º ANO 0 5 5 100% 0 0 0 - 3 0 0 -

2º ANO 27 24 19 79% 11 10 9 90% 1 3 3 100% 3º ANO 25 30 24 80% 5 3 3 100% 0 0 0 - 4º ANO 35 13 11 85% 6 0 0 - 0 0 0 -

Eficácia total dos planos

TOTAL - 2010/2011 TOTAL - 2011/2012 Nº total de Planos Eficácia Planos de Rec. Eficácia Planos Acom. Eficácia Planos Desen. Eficácia 1ºCICLO ₁₀₉

_79%

₇₂

_82%

₁₃

_92%

₃

_100%

Ao analisar o quadro comparativo destes dois últimos anos, constatou-se que de acordo com o plano de melhoria e as directrizes do Conselho Pedagógico, os professores titulares de turma continuaram a implementar as medidas de reforço e recuperação dos alunos sujeitos a planos de recuperação e a planos de acompanhamento. Assim, verifica-se um aumento da eficácia e uma ligeira redução do número de planos aplicados.

(4)

2º CICLO

ANOS

Planos Recuperação Planos Acompanhamento

10/11 11/12 10/11 11/12

Nº de planos Sucesso Nº de planos Sucesso

5º ANO 72 45 23 17 18 15

6º ANO 49 71 45 9 10 6

TOTAL 121 116 68 26 28 21

Eficácia dos planos

2010/2011 2011/2012 Nº de Planos Eficácia Planos de Rec. Eficácia Planos Acom. Eficácia 5º ANO 89 74% 45 51% 18 83% 6º ANO 58 79% 71 63% 10 60% TOTAL 147

77%

116

59%

28

75%

Ao analisar o quadro comparativo destes dois últimos anos, verificamos que existe um aumento do número de planos no 6º ano, que também se reflecte no aumento do nível de insucesso neste ano de escolaridade, relativamente ao ano letivo transacto.

No 5º ano verifica-se uma descida na aplicação dos planos de recuperação, apesar do insucesso nesse ano de escolaridade ter aumentado este ano letivo.

Simultaneamente, verifica-se uma descida na eficácia das estratégias, sobretudo nos planos de recuperação.

(5)

3º CICLO

ANOS

Planos Recuperação Planos Acompanhamento

10/11 11/12 10/11 11/12

Nº de planos Sucesso Nº de planos Sucesso

7º ANO 58 88 58 19 19 13

8ºANO 79 60 45 23 16 8

9º ANO 82 76 56 5 21 9

TOTAL 219 224 159 47 56 30

Eficácia dos planos

2010/2011 2011/2012 Nº de Planos Eficácia Planos de Rec. Eficácia Planos Acom. Eficácia 7ºANO 77 60% 88 65,9% 19 68,4% 8ºANO 102 72% 60 75% 16 50% 9ºANO 87 70% 76 56% 21 42,9% TOTAL 266

77%

224

71%

56

54%

Pela análise do quadro, observa-se que neste ano letivo houve um aumento do número de planos aplicados ao terceiro ciclo, relativamente ao ano anterior. Esse aumento deve-se a um maior número de planos de recuperação no 7º ano, e dos planos de acompanhamento, mais evidente no 9º ano. No que concerne à eficácia da aplicação dos mesmos, esta foi menor do que no ano letivo 2010/2011 . Constata-se no Agrupamento um aumento significativo dos planos de recuperação (412), sobretudo no 2º e 3º ciclos, cuja eficácia ronda os 69%, em termos globais. O Agrupamento conta, igualmente, com 97 planos de acompanhamento cuja eficácia se situa nos 65%.

Este aumento do número de planos e diminuição da sua eficácia, nos 2º e 3º ciclos, não corresponde ao verificado no 1º ciclo. Há que pensar, igualmente, em reformular algumas estratégias (nomeadamente para os alunos com plano de acompanhamento) de forma a aumentar a eficácia dos planos.

(6)

2. Quadro de Mérito e Quadro de Excelência

A equipa dos quadros de mérito e de excelência delineou estratégias, de modo a motivar os alunos para o desenvolvimento de competências no âmbito do “saber ser e estar”, com o objetivo de aumentar a percentagem de alunos que integram os referidos quadros.

As medidas implementadas surtiram algum efeito, pois verifica-se um ligeiro aumento em todos os quadros e ciclos, pelo que a equipa deverá continuar a trabalhar no sentido de “ Promover o desenvolvimento integral do aluno perspectivando a aprendizagem ao longo da vida”, valorizando os

Quadros de Mérito e de Excelência.

ALUNOS QUADRO DE MÉRITO

QUADRO EXCELÊNCIA MERETÍSSIMOS * 10/11 11/12 10/11 11/12 10/11 11/12 4º ANO 28 33 5ºANO 29 36 1 9 8 ALUNOS 11 ALUNOS 6ºANO 25 36 3 3 7ºANO 40 21 4 5 8ºANO 42 43 2 3 9º ANO 26 42 4 3 TOTAL 190 211 14 23

*

Integraram este quadro desde o 5º ano ao 9º ano sem interrupção.

3. Plano de Ocupação dos Tempos Escolares

Tendo em consideração as conclusões constantes no relatório do Observatório de Qualidade de julho 2011, entrou em funcionamento na escola sede, o grupo de trabalho SATE (Supervisão e Apoio aos Tempos Escolares).

Constata-se, efectivamente, que o grupo trabalhou no sentido de dar resposta às propostas constantes no relatório, bem como garantir a melhoria do serviço prestado aos alunos nesta vertente.

A equipa SATE entregou um relatório no final de cada período, permitindo verificar quantas aulas de acompanhamento foram necessárias e se a bolsa de professores existentes conseguiu dar resposta às faltas dos docentes.

A Equipa do Observatório recorreu às grelhas existentes e juntamente com o grupo de trabalho responsável pela Supervisão e Apoio aos Tempos Escolares (SATE) verificou que:

- Foi possível recolher dados de modo a fazer uma avaliação das aulas de acompanhamento/substituição;

(7)

- De acordo com o relatório da equipa SATE, foram solicitadas 1839 aulas de acompanhamento (45m) tendo sido dada uma resposta de 64% em relação ao pedido;

- Foram entregues planos de aula para 529 tempos ( 29% do número de ausência dos docentes) e aplicados 454 tempos, ou seja 86% dos planos de aula;

- Os 14% restantes não foram aplicados por não existirem recursos humanos.

Verifica-se que foi possível dar resposta à maior parte das ausências dos docentes (64%) e que os materiais criados permitiram um aumento da qualidade das aulas de acompanhamento. Os relatórios pormenorizados, apresentados no final de cada período, acerca dos materiais utilizados podem ser consultados na plataforma Moodle.

Relativamente às permutas entre professores de departamento e conselhos de turma verificaram-se cerca de 55. O Observatório sugere que os departamentos continuem a motivar os docentes de modo a aumentar o número de permutas verificadas.

4. Combate à indisciplina

O Observatório concluiu, no ano letivo transato, ser necessário reforçar e implementar as estratégias enunciadas no PEA, de forma a diminuir essencialmente o número de Actividades de Integração. Tais estratégias deveriam, sobretudo, passar por um reforço do cumprimento das regras na sala de aula. Assim, no plano de melhoria foi decidido implementar um referencial de conduta nas salas de aula de modo a proporcionar aos alunos um ambiente securizante e adequado; operacionalizar um registo eficaz e fiável das ocorrências disciplinares e facultar aos assistentes operacionais formação na área de “gestão de conflitos”.

QUADRO DE PRESENÇAS NA TUTORIA POR FALTA DISCIPLINAR

ANO

1º Período 2º Período 3º Período totais

VARIAÇÕES 2010/ 2011 2011/ 2012 2010/ 2011 2011/ 2012 2010/ 2011 2011/ 2012 2010/ 2011 2011/ 2012 5º ANO ₁₈ 66 54 111 33 51 104 228 +119% 6ºANO ₃₅ 33 51 38 49 32 135 103 - 24% 7º ANO ₅₉ 67 55 74 24 75 138 216 +57% 8º ANO ₂₈ 23 29 21 27 28 84 72 -14% 9ºANO ₂₃ 28 49 40 13 50 85 118 +39% TOTAL ₁₆₃ 217 238 284 146 236 547 737 +35%

(8)

Comparando com os valores do ano transato, podemos concluir:

- No quinto, sétimo e nonos anos houve um aumento bastante significativo no número de faltas disciplinares em relação ao verificado no ano anterior (+119%);

- Observa-se uma diminuição no número de presenças na Tutoria, em relação a 2010/2011, no sexto e

no oitavo ano (-24% e -14% respectivamente)

- O segundo período é aquele onde se regista um maior número de presenças na Tutoria, embora o oitavo ano se destaque pelo facto de, neste período, ter contrariado esta tendência.

Relativamente à aplicação de medidas disciplinares correctivas e sancionatórias verifica-se, , um

aumento percentual. No entanto, esse acréscimo só se verifica a partir do 2ºperíodo ( as actividades de

integração aumentaram 1,11% no 2ºperíodo e 1,4% no 3º e a suspensão de um dia agravou 0,38% no 2º período e 1,49% no 3º) enquanto que o aumento das idas à tutoria acontece logo no 1ºperíodo. Esse facto explica-se uma vez que, regra geral, um aluno, só após 3 idas à tutoria, é sujeito a uma medida sancionatória.

Constata-se, no entanto, um decréscimo das medidas sancionatórias mais gravosas após o 1º período.

1º P – 10/11 1º P-11/12 2º P 10/11 2ºP-11/12 3º P – 10/11 3ºP-11/12 Actividades de Integração 32 3,26% 25 2,5% 44 4,49% 56 5,6% 16 1,63% 27 2,7% Repreensão Registada 4 0,41% 0 0% 1 0,1% 5 0,5% 5 0,51% 0 0% Condicionamento no acesso a espaços escolares 1 0,10% 0 0% 0 0%% 0 0% 0 0% 0 0% Mudança de Turma 0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 1º P – 10/11 1ºP-11/12 2º P – 10/11 2ºP-11/12 3º P–10/11 3ºP-11/12 Suspensão de 1 dia 10 1,02% 2 0,2% 11 1,12% 15 1,5% 6 0,61% 21 2,1% Suspensão entre 2 a 5 dias 4 0,41% 8 0,8% 6 0,61% 5 0,5% 0 0% 0 0% Suspensão entre 6 a 10 dias 0 0% 0 0% 0 0% 1 0,1% 0 0% 0 0% Transferência de Escola 0 0% 0 0% 1 0,1% 0 0% 0 0% 0 0%

No próximo ano letivo há que apostar na monitorização do cumprimento do referencial de regras de conduta e na formação do pessoal docente e não docente no âmbito da gestão de conflitos.

(9)

5. Acompanhamento dos pais/Encarregados de Educação no

percurso escolar dos seus educandos

No que concerne à relação Escola - Comunidade, a META estabelecida no PEA é de “uma relação de cooperação permanente com a comunidade educativa, envolvendo os pais no acompanhamento do percurso escolar dos seus educando”. Assim, propusemo-nos a analisar, novamente, o acompanhamento do percurso escolar dos alunos por parte dos seus pais/Encarregados de Educação. De modo a obter uma análise mais fidedigna, solicitamos aos Titulares de turma/Diretores de turmas que nos fornecessem não só os dados do registo de presenças nas reuniões, mas também que tivessem em conta os Encarregados de Educação que, por qualquer razão, não comparecem no dia da reunião mas que entraram mais tarde em contacto com o Diretor de Turma; os Encarregados de Educação que procuraram informações dos seus educandos ao longo do período e os que nunca compareceram / contactaram com o titular de turma/diretor de turma.

De acordo com os dados fornecidos, podemos verificar que 95,4% dos Encarregados de Educação do

pré-escolar estiveram presentes nas reuniões convocadas pelo professor titular de turma / directores

de turma do Agrupamento, ao longo do ano letivo

1º CICLO

ANO Setembro _{1º período} _{2º período} _{3º período}

1º ANO 96% 90% 63% 89%

2ºANO 87% 83% 61% 91%

3º ANO 83% 91% 70% 96%

4º ANO 92% 84% 80% 98%

Podemos aferir da tabela acima indicada que:

As reuniões de início e final do ano letivo no primeiro ciclo contam com uma percentagem de presenças elevada de Encarregados de Educação (entre os 83% e os 98%), sendo no 2º período onde se verificam uns valores mais baixos ( entre os 61% e os 80%).

Os dados obtidos, comparativamente com os do ano letivo anterior, permitem concluir que as presenças dos Encarregados de Educação mantêm a mesma tendência.

(10)

2º e 3º CICLOS

ANO COMPARECERAM FINAL DO PERÍODO CONTACTARAM AO LONGO DO ANO NUNCA COMPARECERAM TOTAL DE ALUNOS Nº % Nº % Nº % 5º ANO 97 44% 118 54% 4 2% 219 6ºANO 129 63% 64 32% 11 5% 204 7º ANO 75 39% 105 55% 11 6% 191 8º ANO 127 78% 33 20% 3 2% 163 9ºANO 119 64% 61 33% 5 3% 185 TOTAL 547 57% 381 40% 34 3% 962

No ano letivo transacto, observamos que ao avaliar as presenças dos encarregados de educação, deveríamos, como mencionado anteriormente, considerar os pais que preferem encontrar-se com os diretores de turma após a reunião de final de período. Este ano constatamos que, de facto, os nossos

encarregados de educação são pais presentes: somente 3% nunca compareceram e 40% mantêm

contacto com os diretores de turma ao longo do ano e não só no final do período.

6. Apoio Educativo

A Equipa do Observatório achou pertinente avaliar a eficácia dos apoios educativos, uma vez que no próximo ano letivo, as horas destinadas ao apoio ao estudo e apoio educativo irão abranger um maior número de alunos.

Assim, procedeu-se a uma análise global da aplicação, por ano e por ciclo, dos mesmos.

1º CICLO

ANO DISCIPLINA Nº ALUNOS APOIADOS Nº DE ALUNOS

RECUPERADOS %

EFICÁCIA

2º

L. Portuguesa

38

27 71%

Matemática

27

18 67%

3º

L. Portuguesa

29

24 83%

Matemática

16

13 81%

4º

L. Portuguesa

33

26 79%

Matemática

33

26 79%

(11)

TOTAL / Eficácia dos apoios

DISCIPLINA Nº ALUNOS APOIADOS Nº DE ALUNOS RECUPERADOS % EFICÁCIA

Matemática ₇₆ ₅₇ _75%

L.Portuguesa ₁₀₀ ₇₇ _77%

Podemos aferir da tabela acima indicada que :

Os anos de escolaridade com maior número de alunos apoiados são o segundo e o quarto anos, no entanto, verifica-se uma maior eficácia dos apoios aplicados no terceiro ano do ciclo.

Em termos globais, constatamos que a eficácia dos mesmos é bastante satisfatória (75% na disciplina de Matemática e 77% em Língua Portuguesa).

2 e 3º CICLOS

ANO

DISCIPLINA

Nº ALUNOS APOIADOS

Nº DE ALUNOS

RECUPERADOS

%

EFICÁCIA

6º

Matemática

_Inglês

2 ₅

0 ₃

_60%

0%

7º

L. Portuguesa

11

2 18%

Matemática

8

3 38%

Inglês

5

3 60%

8º

L.Portuguesa

6

5 83%

Matemática

4

3 75%

Inglês

4

3 75%

Francês

2

1 50%

9º

L. Portuguesa

4

2 50%

Matemática

6

4 67%

Inglês

6

5 83%

Francês

4

3 75%

(12)

TOTAL / Eficácia dos apoios

DISCIPLINA Nº ALUNOS APOIADOS Nº DE ALUNOS RECUPERADOS EFICÁCIA

Matemática 20 10 50%

Inglês 20 14 70%

L.Portuguesa 21 9 43%

Francês 6 4 66%

Nº DE APOIOS ATRIBUÍDOS % EFICÁCIA GLOBAL

67 55%

Na escola sede, o ano de escolaridade com maior número de alunos com apoio é o sétimo (ano com menor sucesso este ano letivo) e verifica-se uma maior eficácia dos apoios aplicados no oitavo ano do ciclo (ano com menor insucesso no 3º ciclo).

Comparativamente, a disciplina onde se verifica a maior eficácia dos apoios foi Inglês e onde se verificou menor eficácia foram nas disciplinas de Língua Portuguesa e a Matemática.

Concluiu-se que a eficácia global dos apoios (55%) foi satisfatória, no entanto, de modo a melhorar os resultados, seria sendo necessário repensar as metodologias implementadas e o perfil do aluno proposto para as aulas de apoio.

7. Avaliação da atividade “5 Minutos de Leitura”

A equipa do Observatório considerou pertinente avaliar a estratégia, aprovada em Conselho Pedagógico, para dinamizar a atividade do Programa de Promoção da Leitura : foi decidido responsabilizar os alunos do quadro de mérito e/ou o delegado e subdelegado da turma pela escolha dos textos e respectivos leitores.

Assim, foi solicitado aos diretores de turma que fornecessem à equipa do observatório os dados recolhidos e constantes do PCT de cada turma.

Foram entregues os dados de 15 turmas do 2º ciclo (faltou 1 turma do 5ºano) e 18 turmas do 3º ciclo (faltaram os dados de 5 turmas). No 1º período, a actividade deveria ter-se realizado 5 vezes e no 2º/3º períodos, após aprovação da estratégia, 17 vezes. O quadro abaixo refere-se a realização da actividade prevista por cada ano de escolaridade :

(13)

Anos 1º Período 2º/3º Períodos TOTAIS

5º ano 82,8% 54,6% 61% 6ºano 72% 67,6% 68,7% 7º ano 66,6% 51,9% 48% 8ºano 46,6% 59,8% 56,8% 9ºano 56,6% 44,1% 46,1% TOTAL 66% 56,3% 58,6%

Os dados apresentados permitem-nos fazer uma análise, não comparativa entre os períodos, mas da efectiva realização da actividade prevista. Assim, constata-se que o 6º ano foi o mais cumpridor e o 9º ano realizou somente 46,1% da actividade em análise e o 7ºano, 48%.

Em termos globais, consideremos que os objectivos não foram atingidos, tendo em conta que a percentagem global chega somente aos 58,6% Há que repensar nova estratégia para a realização da actividade que consideremos importante na motivação dos alunos para a leitura.

De modo a perceber melhor a razão da não realização da mesma e delinear a estratégia para o próximo ano, julgamos que seria importante inquirir os alunos sobre a motivação/interesse pela actividade.

8. Avaliação da utilização do guião de trabalho individual/em grupo

Foi igualmente aprovado em Conselho Pedagógico a utilização de um guião para a realização de trabalhos, comum a todos os departamentos. A equipa do observatório procedeu à análise do seu preenchimento pelos docentes de modo a , se for o caso, reformular/melhorar o documento no próximo ano letivo.

Dos guiões analisados de diferentes departamentos, concluiu-se que o seu preenchimento está uniformizado e que as indicações, no que respeita à utilização das TIC, está de acordo com o solicitado. No entanto, importa salientar que no espaço “Fontes de Informação” nem sempre os docentes indicam claramente ou não mencionam a bibliografia que os alunos devem consultar, nomeadamente, os livros que se encontram na Biblioteca.

No plano de melhoria do agrupamento, um dos aspectos a trabalhar é “motivar os alunos para o

trabalho na biblioteca”. Assim sendo, uma das estratégias poderia passar pela solicitação a todos os

docentes que, nas “Fontes de Informação” do guião de trabalho, indicassem livros que se encontram na biblioteca, de modo a levar o aluno a pesquisar nesse espaço.

(14)

PROPOSTAS DE TRABALHO PARA O PRÓXIMO ANO LETIVO

Este relatório será completado no inicio do próximo ano letivo, tendo em conta que alguns dos dados que são essenciais para a nossa análise, nomeadamente o acompanhamento dos nossos alunos que transitaram para o ensino secundário, ainda não se encontrar totalmente disponível.

Será incluída igualmente uma análise dos resultados escolares, nomeadamente no que respeita à avaliação interna e avaliação externa dos alunos.

No próximo ano, como consta no Projeto Educativo, o Observatório terá como tarefas :

 Desenvolver os mecanismos necessários para averiguar a eficácia das orientações constantes do Projeto Curricular de Agrupamento, nomeadamente através da auscultação da Comunidade Educativa em geral e da comunidade escolar em particular.

 Efectuar o acompanhamento da evolução dos resultados escolares no Agrupamento, de modo a atingir as metas definidas, tendo como referência as metas nacionais definidas pelo Programa Educação 2015.

 Fazer o acompanhamento e avaliação intermédia do plano de melhoria aprovado em conselho pedagógico.

 Dar continuidade à monotorização dos resultados dos nossos alunos que transitaram para o

ensino secundário. A Equipa do Observatório Ana Arraia Filomena Santos Isabel Mendes Olga Pires