Informação, Tecnologia da
Informação e Sistema de Informação
Informação, Dado e Comunicação
Informação é o dado que foi processado e armazenado de
forma compreensível para o seu receptor e que apresenta valor real ou percebido para suas decisões correntes ou prospectivas.
Dado é o registro puro, ainda não interpretado, analisado e
processado.
Comunicação é o processo de transmissão de informação e
de compreensão que somente se efetiva mediante uso de símbolos comuns.
Resumindo, informação é o dado processado de forma a ser
entendido pelo receptor. A transferência de informação é a comunicação.
Características de uma boa Comunicação
Para que uma informação seja considerada boa, ela deve preencher os seguintes requisitos:
Conteúdo Precisão Atualidade Frequência Relatividade Exceção Acionalidade Flexibilidade Adequação à decisão Motivação Valor econômico Segmentação Relevância Consistência Entendimento Integração Confiabilidade Oportunidade Objetividade Seletividade Etc.
Valor da Informação
O conceito de valor da informação está relacionado com: a) A redução da incerteza no processo de tomada de decisão. b) A relação do benefício gerado pela informação versus custo
de produzi-la.
c) Aumento da qualidade da decisão.
Quanto mais informação está ao nosso dispor, maiores
as chances de reduzirmos a incerteza na tomada de decisão.
O sistema de informação contábil deve ser analisado na
Valor da Informação
Sabemos também que qualquer informação tem um
custo.
Sendo assim, é possível que o volume ideal de
informações para determinada tomada de decisão exija um custo muito alto para obtenção dessas informações.
O mercado atualmente exige informações rápidas e de
grande qualidade para que não tragam prejuízos
financeiros e operacionais, e as tomadas de decisões sejam de modo eficazes e oportunas.
Tecnologia da Informação
É todo o conjunto tecnológico à disposição das
empresas para efetivar seu subsistema de informação e suas operações.
Geralmente estão ligadas à informática e
telecomunicação.
Para Pereira e Fonseca (1997, p. 239), “a tecnologia
da informação surgiu da necessidade de se estabelecer estratégias e instrumentos de
captação, organização, interpretação e uso
Tecnologia da Informação
Tecnologia da Informação
Envolve aspectos humanos, administrativos e
organizacionais.
Na fábrica, a tecnologia da informação engloba os
instrumentos de manufatura, como:
Robôs (sensores e dispositivos automáticos de teste);
Movimentação de materiais (sistema de armazenamento e busca
automática);
Desenho (desenho, engenharia e planejamento de processos
assistidos por computador);
Planejamento e controle (planejamento das necessidades e recursos
de manufatura);
Tecnologia da Informação
No escritório, a TI inclui:
Processamento de textos; Arquivamento automático;
Sistemas de processamento de transações; Conferência eletrônica;
Correio e quadro eletrônicos; Vídeo-teleconferência;
Programa de pesquisa em banco de dados; Planilhas eletrônicas;
Sistemas de suporte para decisões; E, sistemas especialistas.
Tecnologia da Informação
As sociedades empresariais, sentem essa necessidade de
investimento por novas tecnologias, para assim, atender o grande questionamento, Inovar ou morrer.
Estamos na era da “Revolução da Informação”, aquele que
é detentor das informações mais rapidamente, conseguem maior destaque na “luta” por maiores resultados e lucros.
Aquele que não inova na busca pelo aperfeiçoamento, tende a ficar para trás no mercado internacional.
Tecnologia da Informação
Percebe-se, então, que a tecnologia da informação diz
respeito a todos os recursos tecnológicos (hardwares,
softwares, e outros) para coletar, armazenar,
Sistemas de Informação
Segundo Moscove (2002, p.22), “Um sistema de
informações é um conjunto de subsistemas
interrelacionados que funcionam em conjunto para coletar, processar, armazenar, transformar e distribuir informações para fins de planejamento, tomada de decisões e controle.”
Basicamente, um sistema de informação se resume em
três etapas:
Entradas (Reunião de informações importantes)
Processamento (Classificação, Organização e Tradução das
informações)
Sistemas de Informação
Para se criar um sistema de informação, não é necessário
que seja computadorizado, porém é imprescindível, nos dias atuais, que sejam informatizados.
Existem softwares que integram basicamente todas as
áreas da empresa em um único aplicativo. Agilizando a troca de informações.
Tecnologia de Hardware
Hardware é a parte física da tecnologia da informação, ou
seja, a estrutura física essencial para o seu funcionamento.
Ele é de suma importância para a tecnologia de
informação, pois depende dela a integração de diversos hardwares, propiciada pela tecnologia de telecomunicação.
É ele que trará as restrições e as potencialidades para o
Tecnologia de Hardware
È necessário ter a compreensão do hardware, para poder
decidir qual deles deverá ser adquirido para um sistema de informação específico.
Ele é composto de três grandes partes: UCP (unidade central de processamento) Memória
Tecnologia de Software
Cornachione Jr (2.001, p. 129) afirma que “a tarefa
fundamental do software é a de extrair o máximo potencial oferecido pelo recurso físico (hardware) e colocá-lo a disposição do usuário”.
Com as instruções certas nos momentos apropriados,
podem-se fazer tudo com um quase tudo com um computador.
Um computador (hardware apenas) sem software é como
uma caixa vazia. Graças aos softwares, o computador ganha vida.
Tecnologia de Software
Por trás do software estão as linguagens de
programação, que são responsáveis integrais e buscam
um ótimo relacionamento entre o software, o hardware e as pessoas.
Todas as linguagens de programação possuem algo em
comum entre elas: a instrução, que é a base das linguagens de programação.
A instrução é composta por dois elementos: operação e
Tecnologia de Software
A operação diz respeito à indicação da atitude a ser
tomada, ou seja, a ação a ser executada (por exemplo: somar, multiplicar, gravar, ler, etc.)
O operando é o elemento que informa onde se dará a
ação (por exemplo: arquivo venda, registro 52, número 12 e número 34, campo 4, etc).
Tecnologia de Software
É importante que o profissional da área
contábil-financeira saiba e entenda as diferenças básicas entre
essas linguagens de programação, para ter uma visão mais abrangente, bem como ter a capacidade de qual linguagem será mais adequada para elaboração do sistema da
Tecnologia de Banco de Dados
Cornachione Jr (2.001, p. 221), afirma que a tecnologia de
bancos de dados é “um conjunto de dados organizados de maneira lógica, visando permitir a otimização dos processos referentes a seu armazenamento e
recuperação”.
O banco de dados é uma tecnologia, pode-se dizer
obrigatória para todas as organizações.
Não é possível ter um ótimo programa de contabilidade
Tecnologia de Banco de Dados
Uma empresa informatizada e competitiva terá além dos
programas ou sistemas, um banco de dados onde ficarão
armazenados todos os dados da organização, como
por exemplo, dados dos seus clientes, fornecedores,
materiais que estão em estoque, as suas vendas, custos,
Tecnologia de Banco de Dados
Com relação à utilização do banco de dados
Cornachione Jr (2.001, p. 221) comenta que o banco de dados pode:
Servir tanto a um único usuário, quanto para vários usuários
simultaneamente;
Atuar de forma integrada e/ou compartilhada face aos
aplicativos;
Ser armazenado por diversas plataformas distintas de
hardware;
Ser processado por diversos tipos de hardware;
Sistemas de Informações Contábeis
Os sistemas de Informações contábeis é seguimento dos
sistemas de informações das empresas.
Tendo seu papel na distribuição das informações para
seus usuários, tanto internos como os externos.
Porém esse sistema se defronta cada vez mais, com a
necessidade de ultrapassar as fronteiras do sistema
contábil, mantendo-se contato com as diversas áreas da empresa.
Sistemas de Informações Contábeis
Sistemas de Informações Contábeis
A interação com as diversas áreas da empresa foi
aperfeiçoada com o avanço das tecnologias na
contabilidade, pois a troca de informações se mostra com mais rapidez e segurança.
Como os sistemas são interligados, então a qualidade
das informações é aperfeiçoada e notadamente, leva ao resultado final, que é o lucro.
Tudo contribui para o aprimoramento na gestão das
empresas.
Sistemas de Informações Contábeis
O processo de conversão de dados em informações
contábeis importantes utiliza dois principais artifícios:
Contadores, com domínio e visão sistêmica e visão gerencial
aguçada;
Software, que possibilite ao contador executar todo o processo
de gerenciamento das informações contábeis geradas a serem utilizadas.
Contabilidade Gerencial
Segundo Drucker apud Braganoff (2002, p.25):
“As pessoas consideram a contabilidade como “financeira”. E
isso só é válido para parte que remonta a 700 anos atrás, que lida com ativos, passivos e fluxos de caixa; isso é apenas uma pequena parte da contabilidade moderna. Na realidade, a
contabilidade lida com operações e não com finanças e, para a contabilidade operacional, o dinheiro é simplesmente uma notação e a linguagem em que eventos não monetários são expressos. Na verdade, a contabilidade está sendo sacudida em suas próprias raízes pelos movimentos de reforma que querem que ela deixe de ser financeira para ser operacional.”
Contabilidade Gerencial
A contabilidade tende a distinguir em duas áreas distintas,
porém interligadas.
Contabilidade Financeira: atende as exigências antigas e
geralmente burocráticas dos seus usuários, que geralmente são externos, e permite um olhar sobre o passado.
Contabilidade Gerencial: é específica para usuários interno,
com o objetivo de realmente auxiliar nas tomadas de decisões empresariais. E é orientada para o futuro.
Contabilidade Gerencial
(Adaptado de: PADOVEZE, Clóvis L. Sistemas de Informações Contábeis. São Paulo: Atlas, 2007) Orientada para o futuro Orientação histórica
Perspectiva dos relatórios
Pode ser subjetiva Objetiva
Tipo da informação
Definidas pela Administração Princípios contábeis aceitos
Restrições de informações
Diversas moedas e índices Moeda corrente Bases de mensuração Históricos e previstos Principalmente históricos Valores utilizados Quando necessários Anual, trimestral e mensal
Freqüência dos relatórios
Orçamentos, relatórios de desempenho, de custo, etc. BP, DRE, DFC, DVA
Forma dos relatórios
Planejamento, controle, avaliação de desempenho e tomada de decisão
Análise financeira para atender às necessidades dos usuários
externos Objetivos dos relatórios
Internos Externos e internos
Usuários dos relatórios
Contabilidade Gerencial Contabilidade Financeira
Contabilidade Gerencial
A tecnologia informação tem afetado grandemente a área
de Contabilidade Gerencial.
Propicia ao contador um maior controle sobre os custos,
quanto na localização, quando na atribuição de custos específicos a certas atividades.
O gerenciamento também envolve o Orçamento. Que
é exatamente a projeção das finanças para o futuro, na elaboração de planos financeiros e um bom sistema orçamentário também é um grande auxiliar para o controle gerencial.
Posicionamento do Profissional Contábil
O contador deixa de ser um mero “guarda-livros” para
ultrapassar o limite dos relatórios, até chegar à participação do gerenciamento das mesmas.
O contador tem que ser capaz de traduzir
uma informação, demonstrando se realmente
Posicionamento do Profissional Contábil
A sociedade em si, espera de um contador as seguintes
características:
Visão sistêmica;
Informação Tecnológica; Boa Comunicação;
Credibilidade;
Adaptação as Normas Contábeis;
Velocidade na disponibilização das informações; Competência;
Campo de Atuação do Contador
Conhecimentos tecnológicos não se limitam apenas ao
contador gerencial.
O Campo de atuação do contador é extremamente
abrangente, Marion no seu livro “Contabilidade
Empresarial” elenca cerca de 25 especializações para
o contador. Atingindo as diversas esferas, tais como:
Campo de Atuação do Contador
O uso de softwares sofisticados, conhecimento sobre
sistemas, produção de planilhas detalhadas exemplos de necessidades do contador para o desenvolvimento de sua profissão.
Vale lembrar, que tudo depende do próprio raciocínio
humano. Este sim, é que faz a diferença mediante tantas situações que mereçam uma flexibilidade e tratamento diferenciado em cada situação específica.
Nesse caso, o profissional eficiente e perspicaz se
destacará no mercado que o compete, deixando para trás aqueles que mesmo com tantas informações, não
conseguem traduzir para dados entendíveis por quem os solicita.
Benefícios Gerados à Contabilidade pela
Informática
A informática atualmente é fundamental em todos os
segmentos da sociedade.
Grandes empresas e os escritórios de contabilidade
adotam fortemente a informática como ferramenta de trabalho.
Já não se admite mais os antigos métodos da escrituração
contábil feito a mão.
Com a grande concorrência, as empresas de
contabilidade investem na informática para oferecerem um serviço mais rápido e de melhor qualidade.
Benefícios Gerados à Contabilidade pela
Informática
Antes este perdia muito tempo com lançamentos e com
isso estava mais sujeito a erros inadmissíveis nos dias atuais.
Graças ao computador, o contador esta mais para um
analista de contabilidade.
Isso se deve ao fato de que os softwares fazem de tudo
dentro do departamento de contabilidade, dentro de uma empresa ou em um escritório de contabilidade.
Assim o profissional dedica mais tempo a leitura
pertinente à área contábil e consegue executar um trabalho mais preciso e seguro em um intervalo de tempo menor.
Benefícios Gerados à Contabilidade pela
Informática
São incontáveis os benefícios gerados pela informatização
de uma empresa. Entre esses benefícios estão:
Aumento de produtividades;
Melhoria da qualidade dos serviços;
Mais estímulos para os profissionais da área; Facilidade para a leitura prévia dos relatórios;
Atendimentos às exigências dos órgãos quanto ao
cumprimento de prazos;
Facilidade de acesso às informações da empresa; Maior segurança das informações;
Menos espaço físico nos ambiente de trabalhos; e Mais facilidade no processo de tomada de decisão.
Benefícios Gerados à Contabilidade pela
Informática
Enfim, no campo contábil, sua utilização vem contribuindo
para a melhoria, como também, para a valorização da profissão pela disponibilidade do contador em gerenciar informações para auxiliar a alta administração a trabalhar em bases melhores.
