Sistemas de Informações Contábeis e outros Sistemas de Informação do Ambiente Empresarial

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CIÊNCIAS

CONTÁBEIS Sistemas de Informações Contábeis e outros

Sistemas de Informação do Ambiente Empresarial

Aldemar de Araújo Santos

Doutor em Tecnologias e Sistemas de Informação (Universidade do Minho, Portugal)

Departamento de Ciências Contábeis e Atuariais (DCCA)

Centro de Ciências Sociais Aplicadas (CCSA) Universidade Federal de Pernambuco (UFPE)

Autor do livro:

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CONTÁBEIS

Pressupostos da TGS:

 O sistema em estudo pertence a que sistema mais amplo, e em

que contribui para as características do sistema mais amplo?

 Que outros sistemas que constituem juntamente com este,

sistema mais amplo?

 Quais sistemas formam o sistema em estudo?

Sistemas de Informações Contábeis e outros Sistemas de Informação do Ambiente Empresarial

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CIÊNCIAS

CONTÁBEIS Sistemas de Informação (SI):

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CONTÁBEIS Sistema de Informação Corporativa:

Informações Internas versus Informações Externas

Informações externas

Informações gerenciais

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CONTÁBEIS

Modelo Hipotético de SI de empresa:

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CIÊNCIAS CONTÁBEIS Modelo hipotético de Sistema Contábil/Financeiro

(SIC)

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CONTÁBEIS

Sistema de Informação Contábil, Sistema de Informação

Operacional e Sistema de Informação Gerencial

Informação gerencial

Informação gerencial Contábil

Informação operacional Contábil

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IMPLANTAÇÃO E OPERACIONALIZAÇÃO DE

SIC

Entrada Saída Nome Cadastros: Empresas Filiais Demonstrativo Plano-de-Contas Histórico-Padrão Lançamento-Padrão Centros-de-Custo Plano-Gerencial Índices Movimentações: Lançamentos Orçamentos Conciliação-Bancária Conciliação-Contábil Origem Área Contábil/ Financeira da Empresa Nome Consulta-Saldos Balancetes* Correção-Integral Demonstrativo Razão-Analítico Diário-Analítico Livro-Caixa Termos-Abert/Encerra Formato Textos(Informações) Gráficos Listagens Destino Área Contábil/ Financeira da Empresa

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CONTÁBEIS Exemplos de Dados/Informações de Saídas de SIC:

Balancete mensal Balancete anual Balancete sintético Balancete gerencial Balanço sintético Balanço analítico

Exemplos de Dados/Informações de Entrada de SIC: •Empresas, filiais

•Plano de contas

•Centros de custo

•Rateio por centros de custo

•Históricos padrão / Lançamentos padrão

•Contas do Demonstrativo

•Listagem por lotes

•Plano de contas gerencial

•Lançamentos contábeis

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CONTÁBEIS

Diagrama de contexto de SIC

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CONTÁBEIS

Sistema ERP: tempestividade da informação contábil

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CONTÁBEIS

Modelo de estruturação do SIC no ERP (Padoveze)

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CONTÁBEIS

Passo 1 – Estudo da empresa, obtendo-se a visão dos negócios e da organização Passo 2 – Identificação das necessidades de informações dos usuários do SIC Passo 3 – Estruturação das contas contábeis

Passo 4 – Parametrização de módulos do ERP

Passo 5 – Plano de contas e operacionalização de lançamentos/eventos Passo 6 – Disponibilização das informações e relatórios gerenciais

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CONTÁBEIS

Informações do SIC, SIG, ERP e outros SI em tomada de decisão

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CONTÁBEIS

Questões que podem ser respondidas (ERP, SIC, SIG – DW/BI... ):

O que ... ? Quando ... ? Onde ... ? Como ... ? Por que ... ? E se ... ?

Exemplo: O que está sendo mais vendido e onde?

Três tecnologias contribuem para o funcionamento de uma infra-estrutura de informação gerencial e de apoio à decisão:

1. DW - banco de dados consistente e completo, de conteúdos alfanuméricos, armazenados em linhas e colunas de tabelas.

2. OLAP - ferramentas de acesso e análise de dados. Funções: consulta e

relatório (geração de código SQL), análise multidimensional, análise estatística

(redução de dados) e data mining (mineração ou exploração de dados).

3. Intranet - comunicação no ambiente da empresa por meio de recursos de redes, que possibilitam a implementação de aplicativos com base em

plataformas cliente/servidor.

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CONTÁBEIS

Principais funções de ferramentas OLAP:

Consulta e relatórios – pode-se formular consultas a banco de dados sem

precisar interagir diretamente com a linguagem SQL.

Análise multidimensional - conjunto de recursos de transformação e de

navegação sobre os dados que permite num DW, a partir de qualquer dimensão, para realizar uma análise navegando então para outras dimensões.

Análise estatística - permite reduzir grande quantidade de dados em

indicadores, expressos por fórmulas estatísticas: média, regressão linear, correlação, fatoração, análise de clusters, etc.

Data mining - utiliza modelos de reconhecimento de padrões e algoritmos de aprendizado, para identificar relações de dados. Processa problemas não-lineares de muitas variáveis, análise multiautomática usando técnicas de algoritmos de árvores de decisões, redes neurais, lógica difusa e algoritmos genéricos.

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CONTÁBEIS

1) Informações disponíveis na Internet: índices financeiros, exemplo: Dólar

2) Imagens geradas por câmaras do hospital: Recepção, UTI ou salas de cirurgias

3) Indicadores administrativos: taxa de ocupação

hospitalar ou via DW (faturamento do mês/anterior)

4) Gráficos de tendências e estatísticas prospectivas ou retrospectivas

5) Gráficos Dashboard, com ponteiros de fácil visualização, mostrando em cores, valores de índices da instituição

6) Relatórios e planilhas gerenciais criados, dinamicamente, usando a ferramenta de BI, onde o usuário pode acessar informações, de acordo com o seu nível na instituição Sistemas de Informações Contábeis e outros Sistemas

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CIÊNCIAS CONTÁBEIS Intern et Médicos Pacientes Convênios

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CONTÁBEIS

2.2 – Recursos, indicadores e gráficos do Portal

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CONTÁBEIS

2.3 – Indicadores de desempenho / atendimento

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CONTÁBEIS

2.4 – Indicadores gráficos dashboard

(de fácil visualização e análise, pelo gestor)

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CONTÁBEIS 2.5 – Relatórios compartilhados, por atividade

(opções de relatórios para os usuários) Sistemas de Informações Contábeis e outros Sistemas de Informação do Ambiente Empresarial

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CONTÁBEIS

2.6 – Custos: Indicadores financeiros e administrativos (custo / lucro de internamento, por paciente)

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CONTÁBEIS

2.6 – Custos: Indicadores financeiros e administrativos (um relatório pode ser exibido em outros formatos: pdf, word, txt etc.)

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CIÊNCIAS CONTÁBEIS CONCLUSÃO 1 - Questões e debates 2 - Considerações 3 – Contato:

Aldemar de Araújo Santos

aldemar@ufpe.br

Autor de “

Informática na Empresa

”: