As 7 Novas Ferramentas da
Qualidade
Prof. Dr. Marco Antonio Pereira
marcopereira@usp.br
Ferramentas da Qualidade
Estágio 1 Estágio 2 Estágio 3
Amostragem Controle de Processos Planejamento (Estratégico ou Operacional) 7 FCQ Ferramentas do Controle da Qualidade Clássicas Novas 7 FPQ Ferramentas do Planejam. da Qualidade
AS 7 NOVAS FERRAMENTAS DIAGRAMA DE AFINIDADE DIAGRAMA DE RELAÇÃO DIAGRAMA DE ÁRVORE DIAGRAMA DE MATRIZ MATRIZ DE PRIORIZAÇÃO DIAGRAMA PDPC DIAGRAMA DE SETAS AS 7 FERRAMENTAS CLÁSSICAS FOLHA DE VERIFICAÇÃO CARTA DE CONTROLE GRÁFICO DE PARETO ESTRATIFICAÇÃO DIAGRAMA CAUSA-EFEITO HISTOGRAMA DIAGRAMA DE CORRELAÇÃO
Ferramentas Clássicas x Novas
AS 7 NOVAS FERRAMENTAS
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Ferramentas do Planejamento da Qualidade (FPQ)⇓
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AS 7 FERRAMENTAS CLÁSSICAS⇓
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Ferramentas do Controle de Qualidade (FCQ)⇓
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Ferramentas da Qualidade
DadosNuméricos de ProduçãoOperações
Dados Verbais
Planejamento em Reuniões
As 14 Ferramentas e o PDCA
A
A
P
P
C
C
D
D
7 FCQ
7 FCQ
7 FPQ
7 FPQ
As 7 FPQ e o MASP (“QC STORY”)
IDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA ANÁLISE DO PROCESSO AÇÃO PLANO DE AÇÃO OBSERVAÇÃOA
D
C
P
1 4 3 7 2 5 8 6 CONCLUSÃO OBSERVAÇÃO VERIFICAÇÃODiagrama de Afinidades Diagrama de Relação Diagrama de Árvore Diagrama de Matriz Matriz de Priorização Diagram a de Process o Decisório Diagrama de Setas 1 Identificação do Problema v v v v 2 Observação v v 3 Analise v v v v v 4 Plano de Ação v v v v v D 5 Execução C 6 Verficação 7 Padronização v 8 Conclus ão v v v v v v P A
As 7 FPQ e o MASP (“QC STORY”)
PRÉ-REQUISITO PARA O USO
1. Montar a Equipe Certa
Montar uma Equipe com pessoas que conheçam a situação em analise e possuam Autoridade para propor e implementar Soluções
2. Acreditar que o Planejamento economiza tempo
Gasta-se normalmente bastante tempo no Planejamento, porém economiza-se tempo na implementação;
3. Valorizar as opiniões adversas
Mente aberta, livre de preconceitos e pré-opiniões, para trabalhar em EQUIPE na busca do consenso;
Como coletar dados verbais?
Coleta de Dados Verbais Exploração Externa (em Grupo) Exploração Interna (Individual) Entrevistas Pesquisa de Literatura Brainstorming Recordações Reflexões COLETA DE DADOSObjetivo: Obter o Maior número de dados possíveis Cuidado: Não inibir a criatividade
As 7 Ferramentas do
Planejamento da Qualidade
DIAGRAMA DE AFINIDADE DIAGRAMA DE RELAÇÃO
DIAGRAMA DE MATRIZ MATRIZ DE PRIORIZAÇÃO DIAGRAMA PDPC DIAGRAMA DE ÁRVORE DIAGRAMA DE SETAS
Diagrama de Afinidade
TEMA X1 Y1 Y2 Y XY W W1 W2 Z1 Z2 Z3 ZAgrupa por afinidade os vários conjuntos de dados verbais levantados em torno de um problema complexo, confuso ou
novo
1. Definir o TEMA
Escolha o TEMA a ser definido.
2. Coletar os dados verbais
Apurar as idéias sobre o tema, utilizando uma das diversas técnicas de apuração verbal e anotando cada uma em um cartão do tipo “post-it”
3. Transferir os dados para as Cartelas
Os dados verbais coletados devem ser escritos de forma clara e com um único significado. Deve-se usar uma cartela para cada frase. As frases devem ser as mais objetivas (e curtas) possíveis.
DIAGRAMA DE AFINIDADE
Passo a Passo
4. Agrupar as cartelas
Espalhar as cartelas para que todos possam lê-las com facilidade. Agrupar cartelas “similares”, para que formem grupos de cartelas afins.
AFINIDADE ⇒⇒⇒⇒ função(intuição ou “feeling”)
5. Rotular os grupos de cartelas
Cada grupo de cartelas deve receber um “rótulo”. Estes rótulos devem ser escolhidos por consenso, em equipe, com um título que seja representativo.
6. Agrupar “Grupos” de Cartelas
Agrupam-se agora os “Grupos de Cartela”
7. Desenhar o Diagrama de Afinidade
DIAGRAMA DE AFINIDADE
Monte um
Diagrama de Afinidade
Como aumentar a MOTIVAÇÃO
dos funcionários da empresa?
Pit Stop 1
1º nível – Verde 2º nível – Amarelo 3º nível – Branco
Nível e sua Cor Ouça o grupo – Intuição é que manda
Sugestão – 50 cartelas no máximo
Monte somente quando consenso tiver sido atingido
Cole todos em cartolina
Mostra os diversos fatores ou itens relevantes em uma
situação ou problema complexo, indicando as relações lógicas entre os mesmos por meio de setas,
FATOR A FATOR B FATOR C FATOR D FATOR F FATOR G FATOR E FATOR H
Diagrama de RELAÇÃO
OBJETIVOFacilitar o entendimento amplo, a identificação de fatores e a busca de soluções adequadas par um problema
complexo.
1. Formação da Equipe
Preferencialmente, multidisciplinar e multidepartamental. Número Ideal = entre 4 a 6 pessoas
2. Definição do TEMA
Escolher tema sobre o qual será construído o diagrama. O tema deve ser claramente expresso em uma frase.
3. Geração de Dados
Técnicas de Brainstorming ou similar
Dados de Diagrama de Afinidade ou Diagrama de Árvore Quantidade Ideal = entre 15 e 50 cartelas de dados
Diagrama de RELAÇÃO
4 – Analise das Idéias Geradas
Analisar as Cartelas para fazer uma seleção das Idéias geradas. Deve-se destacar as idéias repetidas e também as idéias absurdas.
DIAGRAMA DE RELAÇÃO
Passo a Passo
5. Relação entre as Idéias
Escolher, preferencialmente, a cartela com o Tema em analise.
A partir dela, começar processo de estabelecer a relação de causa e efeito entre esta cartela e as demais.
DIAGRAMA DE RELAÇÃO
6. Gerando todas as Relações entre as Idéias
Cartela por Cartela deve ser analisada e a relação Causa e Efeito entre esta Cartela e outras devem ir sendo montadas.
Deve se evitar setas com duplo sentido. Sempre uma cartela deve ser escolhida como Causa e a seta deve partir dela para o Efeito.
Causa
Efeito
DIAGRAMA DE RELAÇÃO
Passo a Passo
7. Completar o Diagrama de Relação
Cartela por Cartela, repete-se o procedimento de identificar a relação Causa e Efeito e relacionar as Cartelas entre si até que todas as setas tenham sido traçadas.
DIAGRAMA DE RELAÇÃO
8.Revisão do Diagrama de Relação.
Após primeira montagem, efetuar revisões até chegar a conclusão final.
9. Seleção dos itens críticos.
Selecionar os fatores críticos para a situação ou problema.
•Causa Principal -maior número de setas saindo
•Efeito Principal- maior número de setas entrando
Causa Principal Efeito Principal
Diagrama de RELAÇÃO
Passo a Passo
Diagrama de Árvore
Desdobrar um objetivo primário em objetivos secundários e assim por diante até se definir ações claramente
executáveis que permitam atingir o objetivo primário pretendido.
Também chamado de “Árvore Funcional”.
DIAGRAMA DE ÁRVORE
1. Estabelecer o objetivo principal.
Exemplo: “Fazer X para obter Y”.
Frase ⇒⇒⇒⇒ Simples, direta e de fácil entendimento.
2. Descrever os meios
Listar os meios para se atingir o objetivo principal.
Objetivo Principal
Meios
DIAGRAMA DE ÁRVORE
3. Estabelecer os objetivos secundários.
Transformar cada meio estabelecido em um objetivo secundário. Em seguida, listar os meios necessários para alcançar cada um dos objetivos secundários.
Objetivo Principal Meios / objetivos secundári os Meios
Diagrama de ÁRVORE
Passo a Passo
4. Construir o Diagrama de Árvore.
Continuar desdobrando objetivos secundários em objetivos terciários.
Uma REGRA PRÁTICA para todos os desdobramentos a partir do objetivo principal é perguntar:
“O que desejamos alcançar?” (O QUE?). A resposta deve ser o OBJETIVO PRINCIPAL.
DIAGRAMA DE ÁRVORE
COMO? O QUE? COMO? O QUE? O QUE? COMO? 5. Confirmar os Objetivos.
Após terminar de construir o Diagrama de Árvore, deve ser feita a confirmação se os meios são adequados aos objetivos, tanto os finais como os secundários.
Inicia-se pelo último nível de desdobramento fazendo a seguinte pergunta:
“O que devemos fazer para alcançar os Objetivos?”. (O QUE?) As respostas devem ser os MEIOS.
Para os objetivos anteriores, pergunta-se:
“Por que devemos alcançar esses objetivos? (POR QUE)
DIAGRAMA DE ÁRVORE
O QUE/ PORQUE? O QUE? PORQUE? PORQUE? O QUE?
Caso Real
Boa Relação Custo Benefício
PREÇO COMPETITIVO
E ENTREGA Cumprir prazo de entrega
Ser desmontáveis (baixar custo no transporte)
Acondicionar o maior número de peças possíveis.
Conservar a integridade do produto
OTIMIZAÇÃO DA LOGÍSTICA
Facilidade e rapidez no carregamento / descarregamento
Não machucar as mãos.
ERGONOMIA
Caso Real
MONOGRAFIA: QFD: aplicado no desenvolvimento de embalagens especiais para indústria
automobilística
Trabalho realizado por Fábio Ribeiro de Abreu
Características de Qualidade dos Produtos
Identificação Clara e legível
SINALIZAÇÃO PARA
LOGÍSTICA E
APARÊNCIA
Pintura na cor especificada
Geometria conforme desenho
Resistência: Boa Montagem /
Soldagem
FIDELIDADE AO
PROJETO
Material de Qualidade
certificada
Designer Ergonômico
SEGURANÇA E
ERGONOMIA
Livre de partes cortantes
Monte um
Diagrama de ÁRVORE
TEMA
Redução do Custo Fixo
Pit Stop 2
Desdobre 2º nível (4 no máximo) Desdobre 3º nível (4 no máximo)
Diagrama de Matriz
Objetivo
Cruzamento entre dois
conjuntos de fatores
relacionados a objetivos
diferentes
DIAGRAMA DE MATRIZ
a1 b5 b4 b3 b2 b1 b6 a2 a3 a4 a5Finalidade
Tipo de Matriz
Os fatores do primeiro conjunto
são colocados nas linhas de
Matriz.
Os fatores do segundo conjunto
são colocados nas colunas da
Matriz
b1 b2 b3 b4 b5 b6 a1 a2 a3 a4 a5 a6 a7 Símbolos Significado Pontuação Relação Forte 9 Relação Neutra 3 Relação Fraca 1DIAGRAMA DE MATRIZ
Caso Real
MONOGRAFIA: QFD: aplicado no desenvolvimento de embalagens especiais para indústria
automobilística Id en ti fi ca çã o C la ra e l eg ív el P in tu ra n a co r es p ec if ic ad a G eo m et ri a co n fo rm e d es en h o R es is tê n ci a: B o a M o n ta g em S o ld ag em M at er ia l d e Q u a li d ad e c er ti fi ca d a D es ig n er E rg o n ô m ic o S eg u ra n ça L iv re d e p ar te s co rt an te s
Boa Relação Custo X
Benefício 3 3 9 3 9 9 Cumpre prazo de entrega 3 3 9 1 Ser desmontáveis (Otimização na logística) 3 1 9 9 1 9 3 Acondicionar o maior nº de peças possíveis. 9 3 9 1 Conservar a integridade do produto 1 3 3 9 1 9 3 Facilidade no carregamento / descarregamento 1 9 9 1 3 Não machucar as mãos 1 9 3 9 9 Não doer as costas no final
do dia 1 3 9 9 Características da Qualidade Qualidade exigida Significado Pontuação Relação Forte 9 Relação Neutra 3 Relação Fraca 1
Diagrama de Matriz
de Priorização
MATRIZ DE PRIORIZAÇÃO
Opção 1 5 4 3 2 1 6 1 2 3 4 5 6 Opção 2 Opção 3 Opção 4 Opção 5 Opção 61. Construir a Matriz de Opções.
Listar as opções nas linhas, numerando-as na seqüência. As colunas correspondem às mesmas opções, na mesma ordem, pois elas serão comparadas entre si.
1 2 3 4 5 6 1 Opção 1 2 Opção 2 3 Opção 3 4 Opção 4 5 Opção 5 6 Opção 6
MATRIZ DE PRIORIZAÇÃO
Modelo de Priorização por Causa e Efeito
Passo a Passo
2. Estabelecer as relações de causa e efeito entre os itens
Eliminar as intersecções da diagonal principal da matriz
Nas demais intersecções, identificar a relação causa-efeito entre elas e colocar setas apontando para os efeitos identificados.
MATRIZ DE PRIORIZAÇÃO
Modelo de Priorização por Causa e Efeito
Passo a Passo
1 2 3 4 5 6 1 Opção 1 2 Opção 2 3 Opção 3 4 Opção 4 5 Opção 5 6 Opção 63. Estabelecer a intensidade das relações.
Analisar a intensidade da relação causa e efeito de cada uma das intersecções.
Classificar de acordo com a seguinte escala:
Símbolos Significados Pontuações
Relação Forte 9
Relação Neutra 3
Relação Fraca 1
MATRIZ DE PRIORIZAÇÃO
Modelo de Priorização por Causa e Efeito
Passo a Passo
4. Calcular
Para cada item (por linha): Total de Setas por Causa Total de Setas de Efeitos Intensidade Total das Causas Intensidade Total dos Efeitos Total Geral das Setas
INTENSIDADE GLOBAL
MATRIZ DE PRIORIZAÇÃO
Modelo de Priorização por Causa e Efeito
Passo a Passo
Cas
o
Real
MONOGRAFIA: QFD: aplicado no desenvolvimento de embalagens especiais para indústria
automobilística
Trabalho realizado por Fábio Ribeiro de Abreu
Id en ti fi ca çã o C la ra e l eg ív el P in tu ra n a c o r es p ec if ic a d a G eo m et ri a co n fo rm e d es en h o R es is tê n ci a : B o a M o n ta g em S o ld a g em M a te ri a l d e Q u a li d a d e c er ti fi ca d a D es ig n er E rg o n ô m ic o L iv re d e p a rt es co rt a n te s P es o A b so lu to P e so R e la ti v o (% )
Boa Relação Custo X
Benefício 33,84 33,84 101,5 33,84 101,52 101,5 40,5 11,3 Cumpre prazo de entrega 33,84 33,84 101,52 11,28 40,5 11,3 Ser desmontáveis (Otimização na logística) 9,03 3,01 27,09 27,09 3,01 27,09 9,03 10,8 3,0 Acondicionar o maior nº de peças possíveis. 67,68 22,56 67,68 7,52 27 7,5 Conservar a integridade do produto 9,02 27,06 27,06 81,18 9,02 81,18 27,06 32,4 9,0 Facilidade no carregamento/descarre gamento 3,76 33,84 33,84 3,76 11,28 13,5 3,8
Não machucar as mãos 27,07 243,6 81,21 243,6 243,6 97,2 27,1
Não doer as costas no
final do dia 27,07 81,21 243,6 243,6 97,2 27,1 Peso Absoluto 106,0 67,7 667,7 351,9 117,3 764,5 553,4 Peso Relativo (%) 4,0 2,6 25,4 13,4 4,5 29,1 21,1 Qualidade exigida Características daQualidade
Diagrama do Processo
Decisório
Função
Mapear todos os possíveis
caminhos para se alcançar
um objetivo desde uma
situação inicial até uma
situação final desejada (ou
a ser evitada) em situações
incertas ou dinâmicas.
DPD
(Diagrama do Processo
Decisório)
Objetivo:
Escolher a melhor
alternativa
? ?1. Definir o Ponto de Partida e de Chegada.
Posicionar estes pontos na parte superior e inferior de uma grande folha
Ponto de Partida
DPD
(Diagrama do Processo
Decisório)
2 - Traçar um Plano otimista.
Montar passo a passo um plano otimista para atingir o ponto de chegada, pensando apenas em resultados favoráveis.
DPD
(Diagrama do
Processo Decisório)
Passo a Passo
3: Pensar sobre os possíveis PROBLEMAS que possam ocorrer
Para cada TAREFA executável, pensar os Problemas que podem estar associados a ela e em função disto conduzir as resultados desfavoráveis.
DPD
(Diagrama do
Processo Decisório)
4. Analisar os PROBLEMAS
Para cada Problema, analisar e propor possíveis soluções para eles. ? ?
DPD
(Diagrama do
Processo Decisório)
Passo a Passo
5 – Finalizar DiagramaDesenhar o DIAGRAMA final e analisar as soluções propostas para cada PROBLEMA. Destacar as maiores incertezas. ? ?
DPD
(Diagrama do
Processo Decisório)
Passo a Passo
Diagrama de Setas
Objetivo
Planejar o cronograma mais conveniente para a execução de um trabalho em situações não complexas e rotineiras. Permitir, também, o seu acompanhamento para garantir a sua execução no tempo previsto
.
Diagrama de Setas Diagrama de Relação Esclarecer situação Definir Problema Determinar objetivos Determinar meios/soluções Orientar esforços Definir responsabilidades Detalhar um Plano Acompanhar a execução Diagrama de Árvore Diagrama de Matriz Matriz de Priorização Diagrama PDPC Diagrama de Setas