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PROGRAMA INICIATIVAS EM SAÚDE PÚBLICA
Manual de Preenchimento do Formulário de Candidatura
As Candidaturas ao Programa "Iniciativas em Saúde Pública" decorrem por um período de dois meses e concretizam-se através do preenchimento de um Formulário, disponível on-line.
Caso esteja interessado em submeter uma candidatura deverá efetuar primeiramente o Pré-Registo. Com o Pré-Registo pretende-se desmaterializar o processo de candidatura, não havendo o envio de documentação em papel.
Pré-Registo
Aquando da realização do Pré-Registo on-line é solicitada a seguinte informação: • Nome do candidato;
• Número de Identificação Fiscal (NIF);
• Nome e contacto de uma pessoa com poderes de representação da entidade; • Morada, telefone, fax e endereço de e-mail do candidato;
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Aprovado o Pré-Registo será enviado ao candidato, via e-mail, um nome de utilizador e a respectiva password para aceder ao Formulário da Candidatura e efectivar o seu registo. Se pretender mudar a sua password poderá fazê-lo em Os meus dados.
Os meus dados
No separador Segurança deverá proceder à alteração da password, assim o deseje.
Será através de Os meus dados que o candidato a Promotor de projecto poderá acompanhar o estado da sua candidatura, até à fase de atribuição de financiamento. Será também através deste menu que, a posteriori, o Promotor do projeto deverá estabelecer quaisquer contactos com a Unidade de Gestão de Projeto.
Registo de Candidaturas/ Preenchimento do Formulário
Todos os separadores que compõem o Formulário de Candidatura devem ser preenchidos na sua totalidade. Caso a entidade não pretenda responder a algum dos itens que compõem um determinado separador deverá colocar ‘Não respondido’. Deverá ir guardando a informação que for sendo introduzida e sistematizada pela entidade, nomeadamente quando mudar de separador, podendo continuar o seu preenchimento em sessões subsequentes. A informação introduzida poderá ser completada e alterada até ao momento em que a entidade decidir enviar o Formulário da Candidatura.
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Antes de começar o preenchimento do formulário deverá aceder a Candidaturas/Documentos de Suporte. Esses documentos deverão ser anexados aquando do preenchimento do separador 9 do Formulário da Candidatura.
A maioria dos separadores que constitui o formulário de candidatura poderá ser preenchida a partir da elaboração de textos fora da plataforma (ex: em Microsoft Office-Word) podendo ser posteriormente copiados para o formulário de acordo com o requerido nesses separadores. No ponto 5 deste Manual está exposto o descritivo do conteúdo dos vários separadores. Alguns separadores, além de texto, requerem o upload de documentos (ex: anexar curriculum vitae de parceiros, no separador 4; anexar organigrama do promotor no separador 3).
Ao entrar em Novas/Em preenchimento aparece o separador 1 do Formulário de Candidatura pré-preenchido com os dados solicitados aquando do Pré-Registo da Entidade. Inicie o preenchimento de cada um dos Separadores utilizandoEDITAR. Antes de passar ao Separador seguinte deverá GRAVAR. Poderá alterar os dados registados em qualquer Separador utilizando EDITAR, corrigir e em seguida GRAVAR (ver os print screen seguintes).
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Enquanto não proceder ao Envio da Candidatura (Separador 10 do Formulário) a Candidatura permanecerá em Novas/Em Preenchimento. Após o Envio da Candidatura, a mesma irá transitar para Por Confirmar/Termo de Responsabilidade. Ao transitar já não é possível proceder a correcções nessa candidatura.
A fase Por Confirmar (termo de responsabilidade) permite fazer a submissão do Termo de Responsabilidade. Verificará que foi atribuído, automatica e sequencialmente por domínio de atuação, um número à candidatura, constante no Termo de Responsabilidade.
Terá de imprimir o Termo de Responsabilidade, que deverá ser assinado, datado e carimbado e proceder à sua submissão com a fotocópia do BI/CC. A partir deste momento a candidatura foi aceite e datada.
Para qualquer esclarecimento adicional deverá ser contactada a Unidade de Gestão do Programa através do seguinte e-mail: [email protected]
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FORMULÁRIO DE CANDIDATURA
1. Dados Gerais do Promotor
Esta secção contempla informações sobre a entidade candidata a promotor. Ao ser escolhido o domínio (área programática) abre-se automaticamente uma janela na qual o responsável pela candidatura deverá escolher a área da candidatura a desenvolver (subárea).
Após escolhida a subárea aparece um espaço com a descrição da mesma.
O conteúdo desse espaço poderá ser alterado caso o responsável da candidatura queira
personalizar a candidatura. Este procedimento não altera, contudo, a subárea que a
candidatura deverá contemplar.
2. Dados Gerais do Projeto
Nesta secção são solicitadas várias informações acerca do projecto, nomeadamente a sua breve descrição, os principais beneficiários (grupos-alvo a que se destinam), datas de execução, investimento total, entre outros.
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3. Dados Específicos do Promotor
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everá ser descrita a actividade da entidade promotora, os departamentos ou unidades envolvidas e em que medida este projecto se integra no domínio de acção prévia do candidato.7
4. Dados Específicos sobre os Parceiros
Caso a candidatura seja apresentada em parceria, a descrição dos parceiros deverá ser introduzida de modo claro e preciso, em conformidade com o Art. 1.5 (w) do Regulamento de Implementação do EEA Grants.
Para preencher este Separador é necessário que responda ‘Sim’ à questão 2.1 do Separador 2.
5. Descrição do Projeto
O candidato a Promotor de projecto deve ter presente que a informação a constar nas várias secções de descrição é muito relevante para a avaliação do projecto, tendo em conta uma larga parte dos critérios usados na avaliação de mérito da candidatura.
A submissão de informação nestas secções da candidatura impõe, portanto, uma ponderação sobre os elementos a expor, o que deverá ser feito de um modo objectivo, claro e sucinto. A descrição do projecto obedece às seguintes secções:
5.1. Descrição detalhada dos objectivos do projecto. Metodologia e Actividades, amostragem, qualidade e validade da informação;
5.2. Identificação e cronologia das fases de implementação do projecto;
5.3. Identificação das acções, dos recursos humanos, materiais e financeiros implicados na execução do projecto;
5.4. Descrição da estrutura organizacional para a execução do projecto;
5.5. Contribuição do projecto para o alcance dos objectivos do Programa e dos resultados previstos;
5.6. Identificação dos riscos inerentes à execução do projecto e dos planos para a sua mitigação;
5.7. Contribuição do projecto para o desenvolvimento sustentável, igualdade de género e oportunidades;
5.8. Contribuição do projecto para o reforço das relações bilaterais entre Portugal e os Países Doadores e para a redução das disparidades económicas e sociais;
5.9. Estratégia de comunicação, divulgação do projeto, avaliação de impacto e disseminação de resultados;
5.10. Ações previstas para assegurar o desenvolvimento sustentado do projecto e oportunidades de pós-financiamento;
5.11. Abrangência geográfica do projecto, relevância e participação ao nível regional e local; 5.12. Evidência técnico-científica de suporte à proposta de candidatura.
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6. Identificação dos Recursos Humanos alocados ao Projeto
Deverá ser identificado, neste ponto, cada um dos elementos que integra a equipa responsável pela execução do projeto, assim como um sumário do respectivo curriculum vitae.
7. Orçamento
A candidatura deverá incluir neste ponto um orçamento detalhado por rúbrica e actividades, que se pretende coerente, realista e devidamente articulado com a informação referenciada na Descrição do Projecto.
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8. Resultados
Neste ponto deverão ser explicitados os resultados previstos e respectivos indicadores, designadamente número de artigos científicos publicados, sessões de formação, entre outros.
9. Documentos
Os Documentos de Suporte à candidatura são: 1. NIF da entidade candidata;
2. Documento comprovativo de não dívida à Segurança Social e às Finanças; 3. Certidão que comprove o regime de IVA da entidade candidata e dos parceiros; 4. Declaração de compromisso de fonte de financiamento da entidade;
5. Acordo de intenção de parceria – se for o caso (quando o projeto beneficiar de vários parceiros, os respectivos acordos deverão ser todos compilados num único ficheiro); 6. NIB da entidade candidata;
7. BI e NIF (ou CC) de quem assina o Termo de Responsabilidade para Confirmação da Submissão da Candidatura;
8. Documento comprovativo de que a entidade promotora do projecto se encontra legalmente estabelecida em Portugal;
9. Documentos comprovativos das demonstrações financeiras (balanço patrimonial, demonstração de resultados, demonstração dos fluxos de caixa, notas explicativas às demonstrações financeiras e quaisquer outras declarações aplicáveis) para os últimos
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três anos (2011, 2012 e 2013), com o relatório do auditor (Relatório do Revisor Oficial de Contas), se aplicável. Entidades que relataram perdas de montante igual ou superior a 10% do seu rendimento total durante estes 3 anos, não serão consideradas para a seleção. Outros aspectos financeiros relevantes podem ser considerados pelo Operador de Programa, a fim de avaliar a viabilidade financeira da entidade.
10. As entidades estabelecidas há menos de 3 anos devem fornecer uma declaração confirmando a sua disponibilidade para serem entrevistados pelo OP durante a avaliação administrativa para o fornecimento de documentos ou informações adicionais sobre a sua viabilidade financeira;
11. Resumo do projeto proposto em Inglês;
NOTA: AS ENTIDADES PÚBLICAS CANDIDATAS ESTÃO DISPENSADAS DA SUBMISSÃO DOS DOCUMENTOS INDICADOS NOS PONTOS 9 E 10. CONTUDO, DADO QUE O PREENCHIMENTO DE TODOS OS CAMPOS DE CANDIDATURA SÃO OBRIGATÓRIOS, SOLICITA-SE QUE ESSAS ENTIDADES SUBMETAM UM DOCUMENTO EM QUE DECLAREM QUE ESTÃO DISPENSADAS DE TAL SUBMISSÃO.
As entidades são responsáveis pela veracidade e autenticidade dos documentos submetidos e ficam informadas que, em caso de dúvida, lhes poderá ser exigida a apresentação dos documentos originais.
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10. Envio de Candidatura
Caso existam campos por preencher, o sistema impedirá o envio da candidatura e
assinalará esses campos a vermelho, conduzindo o candidato ao primeiro separador com
itens em falta para proceder ao seu adequado preenchimento, sucessivamente até ao último separador com itens por completar.
Só com a submissão do Termo de Responsabilidade se considera a candidatura aceite, efetuando-se a validação da data de entrega da candidatura.
O envio do Formulário de Candidatura e a submissão do Termo de Responsabilidade terão de ser efectuados no período de receção de candidaturas indicado no anúncio de abertura de candidaturas.
Após a submissão do Termo de Responsabilidade será enviado um e-mail ao responsável pelo Projeto.
