REGULAMENTO DE SUBMISSÃO DE TRABALHOS XXIX SEMANA DO ICB-UFG
1.0 QUANTO A SUBMISSÃO DE RESUMOS
1.1. Os resumos devem ser submetidos entre o dia 16 de abril de 2018 até às 23h59 do dia 15 de junho de 2018.
1.2. Serão aceitos apenas resumos de trabalhos inéditos (não publicados e/ou não apresentados em outros eventos científicos ou parecidos) nos quais estes devem ser resultados de trabalhos científicos, não sendo aceitas intenções de trabalho, descrições de projetos e nem revisões bibliográficas.
1.3. Apenas inscritos no evento poderão apresentar o trabalho, e em caso de apresentação de autores e/ou coautores que não realizaram a inscrição, o trabalho não receberá o certificado de apresentação do evento.
2.0 QUANTO AOS AUTORES
2.1. Cada autor poderá submeter até 02 (dois) trabalhos como autor principal. Logo, é de responsabilidade do primeiro autor, devidamente inscrito no evento, a distribuição de seus respectivos coautores.
2.2. Será permitido o número máximo de 06 (seis) autores por trabalho, incluindo: autor, coautores e orientador. Trabalhos que ultrapassarem a quantidade estabelecida não serão aceitos.
2.4. Não será permitido a apresentação de 2 (dois) trabalhos pelo mesmo autor. 2.5. O autor apresentador deverá especificar a categoria à qual pertence o seu trabalho:
a. Ciências Moleculares (Genética, Citogenética, Biofísica e Biologia Molecular);
b. Ciências Fisiológicas e Bioquímicas (Fisiologia, Farmacologia e Bioquímica);
c. Morfologia (Morfologia, Histologia, Biologia Celular); d. Microbiologia, Imunologia e Parasitologia;
e. Ciências da Saúde;
f. Ecologia, Evolução e Zoologia; g. Educação em Ciências;
h. Botânica (Anatomia Vegetal, Taxonomia e Morfologia Vegetal e Fisiologia Vegetal);
i. Extensão (Ações extensionistas em Ciências Biológicas).
3.0 QUANTO A FORMATAÇÃO DOS RESUMOS
3.1. O número de autores dos resumos deve seguir as normativas citadas no item 2.2 desse regulamento, no qual o nome do apresentador deverá vir sublinhado. Importante salientar, que o apresentador não precisa ser necessariamente o primeiro autor do trabalho, podendo esta função ser desempenhada por um outro autor do resumo. Desde que o mesmo esteja inscrito no evento.
3.2. Os resumos poderão ser submetidos em língua portuguesa, língua inglesa e língua espanhola, no qual estes deverão ser apresentados na língua de escrita do resumo.
3.3. O texto deverá conter entre 1000 (um mil) e 3000 (três mil) caracteres, incluindo espaços.
3.4. O texto deverá ser digitado, em fonte Times New Roman, tamanho 12, espaço entrelinhas simples, alinhamento justificado, no qual apenas o título deve ser no tamanho 14, em letras maiúsculas e em negrito.
3.5. O texto deverá ser salvo em formato .PDF e submetido via site, constando o nome do autor apresentador em letra maiúscula seguindo por traço (-) e a área de concentração, supracitada no item 2.5 deste regulamento.
3.6. O nome do autor (nome e sobrenome), instituição e endereço de e-mail deverão ser separados por vírgula, e para o autor seguinte separar por um ponto e vírgula (;).
3.7. O resumo deverá conter até 5 (cinco) palavras-chaves.
3.8. O resumo só poderá ser submetido se o autor que irá apresentar enviar o termo de compromisso (Anexo 1) assinado pelo orientador. Tal termo refere-se a ciência do orientador do trabalho quanto à apresentação no evento e à ciência da participação de todos os autores submetidos no resumo. O termo deverá ser assinado a mão, escaneado e anexado juntamente com o resumo.
3.9. É solicito aos participantes que estejam interessados em submeter seus trabalhos que façam assim que estiverem com o termo de compromisso pronto. Sendo que ao enviar o resumo, o termo esteja anexado. Assim, será evitada a demora para a comissão encaminhar para os pareceristas, bem como resguardará os participantes e a comissão organizadora da XXIX Semana do ICB de quaisquer problemas vindouros.
4.0 QUANTO AO RESULTADO DE APROVAÇÃO DO RESUMO
4.1. O resultado da aprovação ou reprovação do resumo será divulgado no site oficial do evento no dia 13 de agosto de 2018, além de e-mail que será enviado ao autor que submeter o trabalho.
4.2. Serão aceitos apenas 80 (oitenta) trabalhos para apresentação, não ocorrendo nenhum acréscimo além do determinado.
5.0 QUANTO A AVALIAÇÃO DOS RESUMOS
5.1. Os trabalhos serão encaminhados a pareceristas ad hoc que avaliarão o conteúdo e mérito acadêmico considerando os seguintes critérios:
a. Pertinência/importância do trabalho em relação a sua área de conhecimento;
b. Obediência às normas de formatação do resumo descritas no item 3.0.
5.2. O parecerista poderá, a seu critério, indicar outra área para avaliação. 5.3. A Comissão Organizadora da XXIX Semana do ICB não participará da comissão de pareceristas dos trabalhos, sendo este cargo desenvolvidos por professores convidados.
6.0 QUANTO A APRESENTAÇÃO
6.1. Os trabalhos serão apresentados de maneira oral em uma sala reservada. 6.2. As salas serão divididas em blocos, seguindo o item 2.5 deste regulamento.
7.0 QUANTO A APRESENTAÇÃO DOS PÔSTERES
7.1. Os pôsteres deverão ser autoexplicativos e conter o menor volume de texto possível, sendo permitido o uso de recursos visuais como figuras, fotos, tabelas, gráficos e quadros, desde que devidamente legendados.
7.2. O tipo de material utilizado para a confecção do pôster e a disposição visual dos dados ficam a critério dos autores, assim como a fonte e o tamanho da mesma.
7.3. A estrutura do pôster/painel deve conter os seguintes itens obrigatórios:
a. O título e os autores devem ser idênticos aos do resumo submetido, assim como o conteúdo do mesmo;
b. O nome do autor apresentador do trabalho deverá estar grifado/sublinhado no pôster;
c. O pôster deve ter altura de 1,20 m (120 cm) e largura de 90 cm;
d. O título deverá estar em destaque no topo do trabalho. Nomes científicos em itálico sem o nome do(s) autor(es) do táxon (autores do táxon deverão vir somente no resumo, e não no pôster). Indique a família.
Exemplo: Comanthera magnifica (ERIOCAULACEAE);
7.4. Colocar abaixo do título nome dos autores, orientador e a Instituição à qual os autores estão vinculados/afiliados. Escrever por extenso o sobrenome final e não abreviar o primeiro nome. Após o sobrenome final, colocar numeral sobrescrito relacionado à instituição de vinculação/afiliação.
Exemplo:
1Universidade Federal XXXXXXX
1PEREIRA, Ludimila Marcílio; 1JULIO, Paulo Pedro;
7.5. Quanto aos Vínculos e Afiliações, não inserir endereços. Ao final indicar o e-mail do autor para correspondência precedido de asterisco.
Exemplo:
*ludimilamarciliopereira@gmail.com
7.6. As apresentações terão duração total de (....) e serão divididas em (...) minutos para arguição de cada participante, além do momento de debate mediados pelos avaliadores.
8.0 QUANTO AO CORPO TEXTUAL DO PÔSTER
8.1 Incluir os seguintes itens: Introdução (com objetivos), Materiais e Métodos, Resultados e Discussão, Conclusão e Referências.
8.2. As referências devem seguir as normas da ABNT.
8.3. Listar Agências que concederam Apoio financeiro, quando houver.
8.4. O pôster deverá conter a logo do evento (disponível no site), assim como a instituição de afiliação do autor apresentador.
8.5. Os pôsteres deverão ser afixados no local e na posição a ser determinada pela Comissão Organizadora, a partir das 17h40 do dia 24 de setembro de 2018,
e deverão ser retirados no mesmo dia após às 20h, salva os trabalhos que ainda não forem avaliados.
8.6. Os pôsteres em não conformidade com as instruções especificadas neste regulamento e nem afixados no período estabelecido pelo item 8.5, estarão sujeitos à anulação pela Comissão Organizadora, não sendo considerados para efeito de certificação e/ou premiação.
8.6. No dia da apresentação o apresentador deverá estar ao lado do pôster para que possa ser avaliado pela Comissão Avaliadora da XXIX Semana do ICB e também apresentar o seu trabalho aos demais participantes do evento. O apresentador só poderá sair do local após a avaliação.
8.7. A comissão Organizadora da XXIX Semana do ICB, bem como os monitores do evento, não se responsabiliza pela instalação, retirada ou guarda dos pôsteres. Não ocorrendo à retirada na data e horário previstos, os mesmos serão deliberadamente descartados pela Comissão Organizadora, ficando essa isenta de qualquer ônus.
9.0 QUANTO AOS CERTIFICADOS
9.1. Todos os certificados serão confeccionados com os dados inseridos no sistema. Confira sempre seu nome, e, caso exista erros, entre em contato com a comissão. Não aceitaremos reclamações posteriores em caso de erros no cadastro.
9.2. Os expositores de pôster recebem certificado de apresentação de trabalho, sem carga horária associada, no qual os vencedores das categorias recebem também um certificado referente.
9.3. Os certificados de apresentação de pôsteres só serão confeccionados mediante a avaliação da apresentação do mesmo por um dos avaliadores. 9.4. Os certificados não serão fornecidos de forma individual por autor, ou seja, será feito apenas um certificado por trabalho, no qual constará o nome do trabalho e dos seus respectivos autores.
9.5. Todos os certificados serão disponibilizados online no site e/ou enviados via e-mail em até 45 dias após o término da XXIX Semana do ICB. Caso seja necessária uma declaração de participação imediata, deverá ser solicitada via e-mail ou pessoalmente para a Comissão Organizadora.
10.0 QUANTO A PREMIAÇÃO
10.1. Os temas dos trabalhos englobarão as categorias descritas no item 5.5 deste regulamento, no qual haverá apenas uma premiação por área.
10.2. Receberão a premiação o primeiro colocado de cada categoria descrita, na qual a entrega ocorrerá na cerimônia de encerramento do evento no dia 28 de setembro de 2018.
10.3. Aos trabalhos que receberem a premiação cujo autor apresentador, bem como um dos seus coautores, não estiver na hora de cerimônia de premiação, esta será repassada ao segundo colocado de cada área.
10.4. A premiação será referente aos seguintes itens de avaliação efetuado pela Comissão Avaliadora no momento da apresentação oral do trabalho:
a. Concordância do painel (pôster) com o assunto apresentado;
b. Estética do painel (apresentando o logo da XXIX Semana do ICB e demais itens exigidos neste regulamento);
c. Relevância do trabalho para a área de estudo em questão;
d. Preparo e didática do expositor do painel no momento da apresentação;
e. Demais itens relevantes para a Comissão Científica Avaliadora.
11.1. Os trabalhos científicos apresentados no congresso farão parte dos Anais da XXIX Semana do ICB, que será confeccionado em formato digital (.PDF) e disponibilizado no sítio eletrônico do congresso.
12.0 QUANTO AO ACEITE DO REGULAMENTO
12.1. Esse regulamento poderá sofrer alterações periódicas, seja por questões legais ou estratégicas da XXIX Semana do ICB. O Usuário deste, já concorda e reconhece que é de sua única e inteira responsabilidade a verificação periódica deste regulamento. A SICB poderá, por mera liberdade, informar ao usuário sobre alterações significativas no Regulamento, através de avisos na página principal de seu site, e-mail, e redes sociais.
12.2. Ao submeter seu resumo para análise, entende-se que o candidato está de inteira concordância com este regulamento, devendo estar atento a todas as normas estabelecidas, além de respeitá-las.
12.3. Quaisquer dúvidas referentes a este regulamento, o usuário poderá entrar em contato com a comissão organizadora através do email semanadoicbufg@gmail.com.
13.0 CONSIDERAÇÕES FINAIS
13.1. A Comissão Organizadora da XXIX Semana do ICB enfatiza a importância da divulgação e difusão cientifica estabelecidas durante a apresentação de trabalho. Diante disso, é importante o compromisso dos participantes com este futuro momento a ser realizado, sempre agindo de forma ética e moral perante aos outros participantes, bem como aos ouvintes e observadores presentes no ambiente de compartilhamento de conhecimentos.
13.2. Caso ocorra algum imprevisto com o apresentador do trabalho, solicitamos que a comissão seja informada em um prazo de até 7 (sete) dias antes da apresentação. Se o imprevisto for pontual, ou seja, no mesmo dia da apresentação, entre em contato com a comissão em até 2 horas antes dela. Isso irá prevenir a comissão de alguns transtornos.
UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIÁS - UFG INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS XXIX SEMANA DO ICB
Goiânia - GO, 19 de março de 2018
UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIÁS INSITUTTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS
XXIX SEMANA DO ICB
TERMO DE CIÊNCIA
Eu, ____________________________________________________________,
professor orientador do(a) aluno(a)
_______________________________________________________, concordo com o presente Termo de Ciência, e declaro conhecimento de que o trabalho intitulado“_______________________________________________________ _______________________________________________________________” será apresentado na XXIX Semana do ICB, livrando a Comissão Organizadora de quaisquer ônus que venha a ser causado devido à quaisquer circunstâncias.
__________________________________________________ Autor do trabalho
__________________________________________________ Professor orientador
