Guia do usuário
Scan Station 100/120EX
Sumário
1 Introdução . . . 1-1
Visão geral dos recursos . . . 1-2 Tipos de usuário . . . 1-3 Conceitos importantes . . . 1-3 Informações de segurança . . . 1-5 Precauções do usuário . . . 1-5 Informações ambientais . . . 1-5 União Européia . . . 1-6 Emissão acústica . . . 1-6 Sistema de energia . . . 1-6 Declarações da EMC . . . 1-6 Estados Unidos . . . 1-6 União Européia . . . 1-6 Japão . . . 1-7 Taiwan . . . 1-7 República Popular da China . . . 1-7 Coréia . . . 1-7 Componentes do Scan Station . . . 1-8
2 Usando o Scan Station . . . 2-1
Preparação dos documentos . . . 2-1 Tipos de papel . . . 2-1 Ligando e desligando o Scan Station . . . 2-2 Ajustando as bandejas de entrada e saída . . . 2-2 Usando o painel de controle e a tela sensível ao toque . . . 2-3 Tela sensível ao toque do Scan Station . . . 2-4 Modo Destino . . . 2-4 Modo Configurações . . . 2-8 Operação básica do Scan Station . . . 2-9 Digitalizando documentos com as configurações-padrão . . . 2-10 Reenviar e Redefinir . . . 2-13 Pesquisando endereços de e-mail . . . 2-14 Usando atalhos de configuração . . . 2-15 Personalizando as configurações da sessão de digitalização . . . 2-16 Alterando a opção Digitalizar como . . . 2-19 Alterando a opção de tipo de arquivo . . . 2-20 Usando a opção Atalhos de configuração . . . 2-22 Alterando a opção Configurações do nome do arquivo . . . 2-23 Alterando a opção Documento de entrada . . . 2-24 Alterando a opção Tipo de documento . . . 2-24
3 Instalando e utilizando o Organizador de configuração . . . 3-1
Antes de começar . . . 3-1 Instalando o Organizador de configuração . . . 3-1 Criando arquivos de configuração . . . 3-5 Janela Organizador de configuração . . . 3-6 Menu Arquivo . . . 3-6 Menu Editar . . . 3-7 Menu Layout . . . 3-7 Menu Usuário . . . 3-8 Menu Ajuda . . . 3-8 A barra de ferramentas . . . 3-9 Modificando um arquivo de configuração . . . 3-9 Criando tarefas . . . 3-11 Excluindo tarefas . . . 3-14 Renomeando tarefas . . . 3-15 Editando tarefas . . . 3-15 Gerenciando grupos de destino . . . 3-16 Adicionando um grupo de e-mails e endereços . . . 3-16 Renomeando um grupo de e-mails . . . 3-17 Excluindo um grupo de e-mails . . . 3-17 Importando uma agenda de endereços de e-mail . . . 3-18 Adicionando um grupo de pastas da unidade USB . . . 3-20 Renomeando um grupo de unidades USB . . . 3-21 Excluindo um grupo de unidades USB . . . 3-21 Adicionando um grupo de rede . . . 3-22 Renomeando um grupo de rede . . . 3-23 Excluindo um grupo de rede . . . 3-23 Adicionando um grupo de FTP . . . 3-24 Especificando configurações de proxy . . . 3-25 Adicionando um grupo de fax e números de fax . . . 3-26 Renomeando um grupo de fax . . . 3-27 Excluindo um grupo de fax . . . 3-27 Criando Atalhos de configuração . . . 3-28 Alterando configurações padrão . . . 3-28 Criando um novo atalho . . . 3-28 Configurando uma senha para uma unidade USB . . . 3-29 Testando o arquivo de configuração . . . 3-30
4 Solução de problemas . . . 4-1
Indicadores luminosos e códigos de erro . . . 4-1 Removendo atolamento de documentos . . . 4-1 Solução de problemas . . . 4-2
1 Introdução
Parabéns pela compra do Kodak Scan Station 100/120EX. Se você precisa digitalizar e compartilhar rapidamente documentos importantes com um grupo de pessoas a seu lado, dentro da empresa ou até em outros países, o Kodak Scan Station 100 logo se tornará uma
ferramenta indispensável para a sua organização.
Desenvolvido como uma estação de captura que requer treinamento mínimo do usuário, o Kodak Scan Station 100 será provavelmente o dispositivo de captura mais fácil de usar encontrado nos escritórios em geral hoje em dia. A Scan Station 100 é uma solução independente que não exige PC host nem aplicativo. Ele funciona com uma rede existente (Ethernet 10/100 Base-T) e utiliza os serviços compartilhados dessa rede, como TCP/IP e SMTP, para se comunicar com outros dispositivos da rede ou destinos. A tela colorida sensível ao toque oferece uma interface gráfica de usuário simples para operar o dispositivo e direcionar a saída. Mais do que apenas um scanner, o Kodak Scan Station 100 é uma solução de captura resistente que permite enviar rapidamente documentos via e-mail, rede, impressoras em rede ou unidades USB com um simples toque.
• Este Guia do usuário fornece procedimentos de instalação
e informações sobre como criar seu arquivo de configuração pessoal usando o Organizador de configuração.
Visão geral dos
recursos
• Com um simples toque, você pode enviar documentos para vários destinos simultaneamente: endereços de e-mail, impressoras em rede, pastas em rede e unidades USB.
• Tela colorida sensível ao toque e interface gráfica do usuário simples para uma operação intuitiva.
• Dispositivo conectado à rede; não é necessário PC host nem aplicativo.
• Conexão-padrão de rede e protocolos-padrão (conexão Ethernet 10/100 Base-T, TCP/IP, SMB, SMTP, FTP, DHCP (ou estática), autenticação de domínio NT).
• Envie e receba faxes através de um fax-modem com conexão USB usando o recurso opcional de fax.
• A nova função Tarefa permite que você associe as configurações do scanner a vários destinos, tornando seu fluxo de trabalho mais fácil e eficiente.
• PDFs de uma só página permitem que você digitalize várias páginas, produzindo arquivos PDF individuais para cada uma delas.
• O Registro de transações permite que os administradores acompanhem e criem relatórios de todas as atividades do Scan Station. O relatório é fornecido em formato XML.
• O texto de assunto de e-mail editável permite que você modifique o assunto de cada e-mail enviado pelo Scan Station.
• O recurso PDF seguro permite a criptografia e a proteção de
arquivos PDF usando uma chave privada (senha) definida por você. Quando arquivos PDF seguro são enviados por e-mail, a senha é enviada separadamente ao destinatário.
• Visualização colorida de imagens e em tempo real na tela durante processos de digitalização.
• O suporte à unidade USB interna permite o armazenamento local e a operação com um único toque.
• Captura frente e verso dos documentos de papel ao mesmo tempo, em uma só operação.
• Cria arquivos JPEG, TIFF ou PDF (somente imagem).
• A torre giratória proporciona facilidade de uso e uma operação ergonômica.
• Aceita papéis de tamanhos e tipos diferentes no mesmo lote. • O alimentador de documentos especiais aceita cartões plásticos. • A tecnologia Kodak Perfect Page ajusta automaticamente as
• Enquadra e corta automaticamente imagens de documentos. • Digitaliza até 25 páginas por minuto (50 imagens por minuto). • Aceita documentos de até 215 x 863 mm com o alimentador
automático de documentos.
• Escolha imagens em preto-e-branco, tons de cinza ou coloridas. • Resoluções de saída de 75 até 600 pontos por polegada (dpi). • Limpeza e manutenção simples.
• Um ano de garantia.
• Cabe em uma mesa de trabalho, com tamanho semelhante ao de aparelhos de fax ou de impressoras de pequenos escritórios. • Ciclo de trabalho de até 1.000 páginas por dia.
Tipos de usuário
O Scan Station 100 suporta três tipos de usuário diferentes:Administrativo, Avançado e Ocasional.
• Os usuários administrativos são responsáveis pela configuração e manutenção do dispositivo.
• Os usuários Avançados criam e carregam suas configurações de digitalização personalizadas em uma unidade USB e podem usá-las com o Scan Station tornando a digitalização possível através do clique de um único botão.
• Os usuários Ocasionais usam o dispositivo navegando pelas opções-padrão configuradas pelo administrador. A digitalização é muito fácil, mas o usuário ocasional pode não ter acesso à sua agenda pessoal de endereços de e-mail ou às configurações de digitalização personalizadas como um usuário Avançado.
Conceitos
importantes
Arquivo de configuração
O Kodak Scan Station 100 possui menus configuráveis que permitem que uma organização personalize facilmente o dispositivo para a sua rede. A configuração é possível através do Organizador de
configuração do Kodak Scan Station. O Organizador de configuração cria um arquivo de configuração criptografado que o administrador carrega no dispositivo. Esse arquivo é lido pelo Scan Station e usado para determinar quais opções de menu devem ser exibidas. O arquivo de configuração personalizado em uma unidade USB do usuário é o que permite a um usuário avançado executar a digitalização com apenas um toque usando sua agenda pessoal de endereços de e-mail ou um compartilhamento de rede.
Tipos de arquivo de saída
O Kodak Scan Station 100 permite salvar as imagens dos documentos de papel nos seguintes tipos de arquivo padrão do setor:
• TIFF – Tagged Image File Format (Formato de arquivo de
imagem rotulado) No formato de página única ou de várias páginas,
essas imagens podem ser coloridas, em tons de cinza ou preto-e-branco. Normalmente usado em imagens em preto-e-preto-e-branco. Com a compactação do Grupo 4, arquivos TIFF em preto-e-branco podem ser significativamente reduzidos para facilitar o transporte
e o armazenamento na rede. Embora imagens coloridas e em tons de cinza também possam ser salvas no formato TIFF, elas serão salvas sem compactação e, conseqüentemente, podem se tornar muito grandes. Os arquivos TIFF são normalmente salvos com a extensão .tif.
• PDF pesquisável — semelhante a arquivos PDF comuns, mas fornece texto e os dados originais da imagem. O resultado é um arquivo no qual o texto pode ser pesquisado. Esses arquivos também são salvos com a extensão .pdf. O Kodak Scan Station oferece suporte a PDF pesquisável em todos os idiomas aceitos. • PDF - Imagem somente — uma versão somente com imagens
e não pesquisável do documento digitalizado.
• PDF seguro — Arquivos PDF podem ser protegidos com um algoritmo criptografado de 128-bit através de uma chave privada definida pelo usuário.
• JPEG — formato de arquivo criado pelo Joint Photographic Experts Group. Este formato é mais usado para imagens em tons de cinza e coloridas. A compactação diminui o tamanho do arquivo de
imagens coloridas e em tons de cinza para que se torne gerenciável quando for enviado pela rede ou anexado a um e-mail. Esses arquivos são salvos com a extensão .jpg. Quando o documento é salvo no formato JPEG, cada lado da página que você digitaliza é salvo como um arquivo .jpg separado.
Informações de
segurança
• Posicione o Scan Station a, no máximo, 1,52 m de distância de uma tomada elétrica que possa ser facilmente acessada.
• Coloque o Scan Station sobre uma superfície de trabalho plana, capaz de suportar 18 kg.
• As Fichas de Informação de Segurança de Produto Químico (FISPQs) estão disponíveis no site da Kodak: www.kodak.com/go/msds. Para acessar a FISPQ no site da Web, é preciso saber o número de catálogo do produto em questão. Consulte a seção “Suprimentos e materiais” posteriormente neste guia para obter números de catálogo e suprimentos.
Precauções do
usuário
Usuários e proprietários devem adotar as precauções ditadas pelo bom senso ao operar qualquer tipo de equipamento. Algumas delas são: • Não usar roupas folgadas, mangas desabotoadas etc.
• Não usar jóias soltas, pulseiras, anéis volumosos, colares longos etc. • Em caso de cabelos longos, prendê-los em um coque ou com uma
rede.
• Remover da área todos os objetos que possam cair dentro da máquina.
• Seguir as instruções de limpeza recomendadas pela Kodak. Não borrifar limpadores líquidos, a ar ou a gás. Esses produtos apenas espalham a sujeira, poeira e partículas dentro do próprio Scan Station, podendo prejudicar o funcionamento da máquina.
Os supervisores devem rever suas práticas e procurar incluir essas precauções na descrição das funções dos operadores do Kodak Scan Station 100 ou de qualquer outro dispositivo mecânico.
Informações
ambientais
• O Kodak Scan Station 100/120EX foi projetado de acordo com as regulamentações ambientais adotadas em todo o mundo.
• Existem diretrizes específicas para o descarte de itens cuja
reposição ocorre durante a manutenção ou assistência técnica. Siga os regulamentos locais ou entre em contato com a Kodak da sua região para obter mais informações.
• O descarte desse material pode estar sujeito à regulamentação por razões ambientais. Para obter informações sobre descarte
e reciclagem, entre em contato com as autoridades locais ou, nos EUA, visite o site da Electronics Industry Alliance: www.eiae.org.
União Européia
Este símbolo indica que quando o último usuário desejar descartar este produto, deverá enviá-lo a recintos próprios para recuperaçãoe reciclagem. Entre em contato com o seu representante Kodak ou visite www.kodak.com/go/recycle para obter informações adicionais sobre os programas de coleta e recuperação disponíveis para este produto.
Emissão acústica
Maschinenlärminformationsverordnung – 3, GSGVDer arbeitsplatzbezogene Emissionswert beträgt <70 db(A). [Lei de informação sobre ruído de equipamento — 3, GSGV O valor da emissão acústica a que está submetido o operador é <70 dB(A).]
Sistema de energia
Conexão elétricaEste produto foi projetado também para o sistema de energia de TI norueguês, com voltagem de fase a fase de 230 V.
Netzanschluß
Das Gerät ist auch für die Verwendung im norwegischen IT-Stromsystem mit einer Leiterspannung von 230 V geeignet.
Connexion aux systèmes d’alimentation électrique
Ce produit est également conçu pour les systèmes norvégiens
d’alimentation électrique informatique, dont la tension par phase est de 230 V.
Declarações da EMC
Estados Unidos Este equipamento foi testado e aprovado no que se refere aos limites dos dispositivos digitais da Classe A, de acordo com a Parte 15 das normas FCC. Esses limites foram estabelecidos para oferecer proteção razoável contra interferências prejudiciais quando o equipamento for utilizado em ambiente comercial. Este equipamento gera, utiliza e pode emitir energia de radiofreqüência. Se as instruções de instalação e utilização fornecidas no manual não forem cumpridas, possivelmente haverá interferências prejudiciais nas radiocomunicações. A utilização deste equipamento em áreas residenciais provavelmente causará interferências prejudiciais. Nesse caso, os custos decorrentes da correção dessas interferências serão de responsabilidade do usuário.
União Européia AVISO: Este é um produto Classe A. Em ambientes domésticos, ele pode causar interferência de rádio. Nesse caso, o usuário talvez precise tomar as medidas apropriadas.
Japão Este é um produto Classe A segundo o padrão do Conselho de
Controle Voluntário para interferências causadas por equipamentos de informática (VCCI, Voluntary Control Council for Interference by Information Technology Equipment). Se usado em ambiente doméstico, poderá causar interferência de rádio. Quando esse problema ocorrer, o usuário talvez precise tomar medidas corretivas.
Taiwan AVISO: Este é um produto Classe A. Em ambientes domésticos, ele pode causar interferência de rádio. Nesse caso, o usuário talvez precise tomar as medidas apropriadas.
República Popular da China
AVISO: Este é um produto Classe A. Em ambientes domésticos, ele pode causar interferência de rádio. Nesse caso, o usuário talvez precise tomar as medidas apropriadas.
Coréia Observe que este equipamento obteve o registro EMC para uso comercial. Caso ele tenha sido vendido ou adquirido por engano, troque-o pelo equipamento certificado para uso doméstico.
声明，该产
此为A 级产品，在生活环境中品可能会造成无线电干扰。在这种情况下，可能需
Componentes do
Scan Station
O Kodak Scan Station 100 é composto por um scanner, um painel de controle e uma tela sensível ao toque.
Visão frontal
1 Bandeja de entrada — comporta até 50 folhas de papel. 2 Janela de funções — exibe os números de 1 a 9 ou a letra “E”
indicando Erro. Consulte o Capítulo 4, Solução de problemas, para obter a lista de códigos de erro/status.
3 Indicador luminoso (LED) — acende ou pisca indicando o status
do Scan Station.
• Luz verde contínua: pronto para digitalizar
• Luz verde piscando: preparando para digitalizar
• Luz vermelha piscando: indica erro, como Tampa do scanner
aberta, quando a janela de funções exibir um “E”. Consulte
o Capítulo 4, Solução de problemas, para obter a lista de códigos de erro/status.
4 Torre — pode ser girada para facilitar a utilização e a exibição. 5 Tela sensível ao toque — um simples toque permite navegar com
facilidade pelas seleções, sem que seja necessário usar o painel de controle.
6 Painel de controle — consulte a descrição do Painel de controle
na próxima página.
7 Porta USB — use esta porta para inserir a unidade USB. 8 Bandeja de saída — coleta os documentos digitalizados.
OBSERVAÇÃO: O alimentador de documentos especiais (não mostrado na ilustração) fornece uma superfície de trabalho plana para a digitalização de documentos pequenos, um de cada vez.
9 Extensão da bandeja de saída — é desdobrada para 1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 7
10 Tampa — permite acesso aos componentes internos do Scan
Station, como as guias de imagem e o módulo de alimentação.
11 Botão de liberação da tampa — pressione este botão e abra
a tampa para fazer manutenção e desobstruir documentos.
12 Guias laterais — podem ser ajustadas para acomodar o tamanho
do documento.
Painel de controle
Veja a seguir uma descrição dos botões do painel de controle e como usá-los.
Para cima pressione para rolar para cima em uma lista de
seleções.
Para baixo pressione para rolar para baixo em uma lista de
seleções.
Esquerda pressione para rolar à esquerda em uma lista
horizontal de seleções (geralmente usado para passar ao próximo tipo de destino ou à próxima opção de configuração).
Direita pressione para rolar à direita em uma lista
horizontal de seleções (geralmente usado para passar ao próximo tipo de destino ou à próxima opção de configuração).
Selecionar pressione para selecionar um item.
Ir pressione para iniciar a digitalização de documentos ou para obter o mesmo efeito da seleção de OK.
Cancelar pressione para cancelar a operação atual ou
retornar à tela anterior.
Visão interna
1 Módulo de alimentação — possibilita a fácil utilização
e separação de documentos de diferentes tamanhos, gramaturas e texturas.
2 Guias de imagem — para obter a qualidade de imagem ideal,
mantenha essas guias sempre limpas. Há duas guias, uma superior e outra inferior.
3 Rolos — permitem a fácil alimentação de documentos de
diferentes tamanhos, gramaturas e texturas.
4 Sensor de presença de papel — detecta a presença de
documentos no trajeto do papel durante a alimentação e a geração de imagens.
Visão traseira
1 Porta de alimentação — conecta o cabo de alimentação ao
dispositivo.
2 Chave liga/desliga — liga e desliga o dispositivo.
3 Botão de reinicialização a quente — reinicializa o dispositivo. 3 2 1 4 1 4 2 3 5
2 Usando o Scan Station
Este capítulo descreve como um usuário ocasional pode enviar facilmente documentos usando o Scan Station. É tão simples quanto colocar documentos na bandeja de entrada, selecionar um destino e pressionar o botão Ir. No entanto, talvez você queira primeiro verificar os documentos para ter certeza de que as imagens foram digitalizadas corretamente pelo Scan Station.
Preparação dos
documentos
Certifique-se de que todas as páginas dos documentos estão
posicionadas da mesma maneira, com a página direita (a frente) para cima. Por exemplo, verifique as bordas de referência do papel
e certifique-se de que:
• os documentos estão em boas condições e
• de que removeu todos os grampos e clipes de papel antes da digitalização. Grampos e clipes de papel em documentos podem danificar o Scan Station e os documentos.
Após a verificação dos documentos, coloque-os com a parte frontal voltada para você e de cabeça para baixo na bandeja de entrada. Observe se estão alinhados e centralizados na bandeja de entrada. Isso permite que o alimentador introduza um documento de cada vez no Scan Station. Para digitalização de um único lado, certifique-se de que o lado original está voltado para a parte traseira do Scan Station.
Tipos de papel • Embora o Scan Station possa enviar diversos tipos de documentos pela rede, os seguintes tipos de papel oferecem os melhores resultados: Bonde, laser, jato de tinta e ofsete.
OBSERVAÇÃO: Papéis resinados desgastam e dilatam excessivamente os rolos e exigem limpeza freqüente do Scan Station. Eles também podem reduzir a vida útil do módulo de alimentação, sendo necessário substituí-lo com mais freqüência. O Guia
do administrador do Kodak Scan Station 100,
A-61588, fornece procedimentos de manutenção. • Verifique se todos os líquidos corretivos (por exemplo, Liquid
Paper®, Tipp-Ex®, Wite-out® etc.) e/ou tintas dos documentos estão secos antes de iniciar a alimentação.
Ligando e desligando
o Scan Station
Na maioria dos casos, o Scan Station será ligado colocando-se
a chave liga/desliga na posição Ligado (I). Se o Scan Station falhar na inicialização, pressione o botão de reinicialização a quente (verde). • Pressione a chave liga/desliga na parte traseira do Scan Station
para deixá-la na posição Ligado (I).
Aguarde até o Scan Station concluir o autoteste. Depois disso, o indicador luminoso verde do Scan Station permanece aceso, sem piscar. A tela sensível ao toque também deve exibir o aplicativo Scan Station. Se o Scan Station falhar na inicialização,
pressione o botão de reinicialização a quente (verde).
• Para desligar o Scan Station, pressione o botão de reinicialização
a quente (verde). O Scan Station passará por uma seqüência de
desligamento. O Scan Station ainda exibirá o número 0 e o LED verde piscará. Para desligar totalmente o Scan Station, pressione a chave liga/desliga para a posição Desligado (O).
OBSERVAÇÃO: Se o desligamento do Scan Station falhar com o procedimento acima, mantenha o botão de reinicialização a quente (verde) pressionado por 5 segundos. Esse procedimento só deverá ser executado em casos extremos, quando
o desligamento normal do Scan Station falhar.
Ajustando as
bandejas de entrada
e saída
A bandeja de entrada pode ser ajustada a documentos de diferentes tamanhos.
• Segure as guias laterais e deslize-as até a posição desejada.
Chave liga/desliga Botão de
reinicialização a quente
• Abra a extensão da bandeja de saída.
OBSERVAÇÃO: O alimentador de documentos especiais não requer nenhum ajuste específico.
Usando o painel de
controle e a tela
sensível ao toque
O Kodak Scan Station 100 fornece uma tela sensível ao toque e um painel de controle para facilitar o acesso e a operação. Você pode usar a tela sensível ao toque, o painel de controle ou uma combinação de ambos.
No caso deste manual, as ações mencionadas nos procedimentos são explicadas através da tela sensível, exceto para a digitalização de documentos, que é acionada pressionando-se o botão Ir (verde). O Scan Station exibirá inicialmente os destinos e as configurações definidos pelo administrador do sistema. Para alterar essas
configurações-padrão em sua sessão, toque no botão Configurações. Quando as configurações-padrão forem alteradas, elas serão ativadas
Tela sensível ao
toque do Scan
Station
A interface da tela sensível ao toque do Scan Station possui duas telas ou dois modos principais. O botão no canto inferior esquerdo é rotulado como Configurações ou Sair e alterna entre os dois modos: modo
Destino e modo Configurações.
Modo Destino O modo Destino é a tela principal exibida no Scan Station.
Parte superior da tela do modo Destino
A parte superior da tela do modo Destino exibe os ícones de tipo de destino. Somente 5 ícones de tipo de destino são exibidos por vez. Use as setas para a direita e para a esquerda para navegar pelos ícones e localizar o tipo de destino desejado (se houver mais de 5 tipos de destino).
Ícone Descrição
Seta para a esquerda — toque para rolar para a esquerda
a lista do destino selecionado.
Tarefa — exibe uma lista de tarefas disponíveis que agrupa
as configurações do scanner aos destinos.
E-mail — exibe uma lista de endereços de e-mail
disponíveis. Selecione os endereços de e-mail para os quais deseja enviar o documento digitalizado e pressione o botão Ir (verde) para começar o processo de digitalização.
Impressora — exibe uma lista de impressoras disponíveis.
Selecione a impressora para a qual deseja enviar
o documento digitalizado e pressione o botão Ir (verde) para começar o processo de digitalização.
Diretório compartilhado — exibe uma lista de diretórios
Quando o documento está sendo enviado para os destinos
selecionados, uma tela de status é exibida com uma mensagem na parte superior, informando cada ação que o Scan Station está
processando para cada destino. Por exemplo, se você estiver enviando um e-mail, a mensagem Enviando e-mail... será exibida. Além disso, à medida que cada destino for concluído, o ícone será atualizado para refletir se a tarefa foi bem-sucedida ou não. Em seguida, o próximo destino é realçado.
Por exemplo, o ícone Processando e um dos outros três ícones abaixo serão exibidos durante o envio de e-mails:
Ícone Descrição
Fax — exibe uma lista de destinos de fax. Selecione os
endereços de fax para os quais deseja enviar o documento digitalizado e pressione o botão Ir (verde) para começar o processo de digitalização.
Unidade USB — caso tenha inserido uma unidade USB,
toque neste ícone para usá-la como destino de saída.
FTP — exibe uma lista de endereços de FTP disponíveis.
Selecione os endereços de FTP para os quais deseja enviar o documento digitalizado e pressione o botão Ir (verde) para começar o processo de digitalização.
Seta para a direita — toque para rolar para a direita a lista
do destino selecionado.
Em
processamento
Parte intermediária da tela do modo Destino
Exibe uma lista associada ao tipo de destino selecionado. Por exemplo, se você selecionar o tipo de destino E-mail, todos os endereços de e-mail associados ao grupo E-mail selecionado serão exibidos. Use as setas à direita da lista para navegar por toda a lista.
Personalizado — quando selecionada, exibe um teclado virtual
permitindo que você insira endereços de e-mail.
Pesquisar — quando selecionada, exibe o teclado virtual permitindo
que você insira a seqüência de pesquisa para localizar endereços de e-mail específicos na lista selecionada. O Scan Station pesquisará o campo de endereço de e-mail a procura de nomes que comecem com a seqüência de pesquisa. Se não for encontrado um nome correspondente, o Scan Station procurará um nome que contenha a seqüência de pesquisa.
Setas para cima e para baixo — use essa barra de rolagem para
localizar e selecionar os nomes para os quais deseja enviar o e-mail. As setas para cima e para baixo movem para um item acima ou abaixo na lista. Para mover rapidamente pela lista, você pode manter
Parte inferior da tela do modo Destino
O botão na parte inferior da tela permite alternar entre os modos Destino e Configurações.
Os ícones na parte superior da tela serão alterados dependendo do modo em que você estiver. Os ícones à direita do botão Configurações representam as configurações atuais que serão usadas na próxima vez que um documento for digitalizado.
Para alterar qualquer configuração do Scan Station (por exemplo, para enviar o documento colorido, e não em preto-e-branco), toque no botão Configurações para exibir a tela de configurações, selecione o ícone
Digitalizar como e escolha Colorido.
OBSERVAÇÃO: Caso use sua própria unidade USB, as configurações selecionadas como pessoais substituirão
a configuração-padrão do Scan Station. Isso
economiza tempo, pois não será necessário ajustar as configurações para seus trabalhos com muita freqüência. Se for necessário, você ainda poderá fazer ajustes nas configurações a qualquer momento. Consulte a seção “Personalizando o Scan Station com um arquivo de configuração pessoal em uma unidade USB” posteriormente neste capítulo para obter mais informações sobre como alterar as
Modo Configurações A tela do modo Configurações exibe os ícones de processamento de imagens. Quando você seleciona um ícone, os valores-padrão associados a ele serão exibidos na lista. Essas configurações não precisam ser alteradas, a menos que o documento original que está sendo digitalizado tenha alguma exigência diferente do padrão.
Use o botão Sair na parte inferior da tela para alternar entre os modos Configurações e Destino. Os ícones que representam as configurações atualmente selecionadas também são exibidos nessa área.
Para obter uma descrição mais detalhada sobre os ícones
e a funcionalidade da tela do modo Configurações, consulte a seção “Personalizando as configurações da sessão de digitalização” posteriormente neste capítulo.
Operação básica do
Scan Station
Se estiver digitalizando documentos para enviá-los a endereços de e-mail, impressoras, diretórios compartilhados, sites de FTP ou
unidades USB, os procedimentos de operação básica são os mesmos, independentemente do dispositivo de saída selecionado.
Estas informações se aplicam a todos os procedimentos descritos neste capítulo.
• Operação básica significa que as configurações-padrão do Scan Station estão sendo usadas. Se precisar usar configurações diferentes das configurações-padrão, consulte a seção
“Personalizando o Scan Station com um arquivo de configuração pessoal em uma unidade USB” posteriormente neste capítulo. • Os documentos em papel de tamanho-padrão passam facilmente
pelo Scan Station. Se você precisar fazer ajustes nas bandejas de entrada ou saída, consulte a seção “Ajustando as bandejas de entrada e saída” anteriormente neste capítulo.
• Após o pressionamento do botão Ir, a mensagem “Por favor
aguarde as lâmpadas aquecerem” pode ser exibida. A alimentação
dos documentos prossegue após o aquecimento das lâmpadas. • Os documentos são colocados de cabeça para baixo e com o lado
a ser digitalizado voltado para a bandeja de entrada, em direção oposta a você. A foto abaixo mostra uma digitalização em frente e verso.
• Os documentos em frente e verso são digitalizados em uma só operação. Não é necessário virar o documento e digitalizá-lo novamente.
• É possível selecionar mais de um endereço de e-mail, impressora, diretório compartilhado etc. por vez.
• Se você selecionar um destino que não deseja, selecione-o novamente para desmarcá-lo.
• Durante a digitalização do documento, você pode usar Cancelar a qualquer momento.
• A tela Inatividade será exibida caso tenha se passado muito tempo desde a última ação.
Digitalizando
documentos com as
configurações-padrão
Para digitalizar um ou mais documentos:
1. Coloque os documentos na bandeja de entrada. Para obter mais informações, consulte a seção “Operação básica”.
2. Na tela do modo Destino, selecione os destinos para os quais deseja enviar os documentos.
• Para enviar documentos por e-mail, selecione o ícone E-mail e um ou mais endereços na lista.
Se você deseja enviar os documentos por e-mail para um endereço que não esteja listado, selecione Personalizado para exibir um teclado virtual.
Digite o endereço de e-mail usando esse teclado. Um
endereço de e-mail digitado nesse local só vigorará na sessão de digitalização atual. Ele não será salvo na agenda principal de endereços de e-mail.
• Para imprimir documentos, selecione o ícone Impressora e a impressora específica a ser utilizada.
• Para salvar os documentos em um diretório compartilhado, selecione o ícone Diretório compartilhado e a pasta desejada na lista. Quando um documento é enviado para uma pasta de rede, ele é salvo em um diretório na raiz do Diretório
compartilhado e seu nome será a data e a hora exatas em que foi enviado. Nessa pasta, serão gravadas as imagens do documento.
3. Para alterar as configurações do processamento de imagens, selecione o botão Configurações na parte inferior esquerda da tela e as configurações a serem alteradas.
As configurações atuais são exibidas na parte inferior da tela. Consulte a seção “Personalizando o Scan Station com um arquivo de configuração pessoal em uma unidade USB” posteriormente neste capítulo para obter mais informações sobre como alterar as configurações.
4. Pressione o botão Ir no painel de controle. A tela Analisar destino será exibida. Selecione para alterar as configurações de processamento
A tela Analisar destino será exibida.
OBSERVAÇÃO: Se você pressionar qualquer botão na tela ou no painel de controle (incluindo as setas de rolagem), o temporizador parará e você precisará pressionar o botão Ir/Digitalizar novamente.
Para alterar essas configurações, cancele o trabalho, volte para o modo Destino e configure a sessão como desejar:
• para digitalizar imediatamente, selecione o botão Ir/Digitalizar novamente.
• para interromper a digitalização, selecione o botão Cancelar. Quando o Scan Station começa a alimentar os documentos
e processá-los, a tela Status é exibida. O número da página e uma imagem de visualização serão exibidos à medida que cada página for digitalizada.
Após a digitalização de todas as páginas, a tela Status exibirá um status enquanto o documento é enviado a cada destino
Reenviar e Redefinir
ReenviarNo fim da digitalização, a tela Análise do processamento será exibida. No canto esquerdo inferior a opção Reenviar estará disponível.
Ao clicar em Reenviar a tela principal será exibida com todas as configurações originais ainda selecionadas (configurações de destino e do scanner). Você pode alterar os destinos marcando ou
desmarcando qualquer destino e reenviar o documento digitalizado anteriormente sem digitá-lo novamente. Isso é útil:
• quando você esquece de incluir um destino (por exemplo, endereço de e-mail) e deseja reenviar o documento sem digitalizá-lo
novamente ou
• quando você digitaliza um documento grande que passou pelo reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e você não deseja aguardar todo o processo OCR novamente, que pode ser bastante longo.
Redefinir
Após fechar a tela Análise do processamento no fim do trabalho de digitalização, a seguinte mensagem será exibida.
Pesquisando
endereços de e-mail
Para pesquisar um endereço de e-mail em um grupo de e-mail selecionado ou em uma agenda de endereços de e-mail de rede (se LDAP estiver configurado), selecione Pesquisar.
Ao selecionar Pesquisar, o teclado virtual onde você pode inserir o nome ou sobrenome será exibido, e os resultados serão exibidos em uma caixa de diálogo. Os resultados apresentados na caixa de diálogo são do grupo de e-mail selecionado ou da agenda de endereços de e-mail da rede.
• Se LDAP estiver configurado, os resultados da pesquisa da agenda de endereços de e-mail da rede serão exibidos primeiro.
• Clique em Mais para exibir qualquer endereço adicional que corresponda aos seus critérios de pesquisa localizado nos resultados de pesquisa local do grupo de e-mail que você selecionou.
Para adicionar um ou mais dos endereços de e-mail da lista de resultados da pesquisa, clique em cada endereço a ser adicionado e, depois, clique em Concluído. Os endereços serão marcados e adicionados ao grupo de e-mail.
Usando atalhos de
configuração
Atalhos de configuração são um forma de criar grupos personalizados de configurações de scanner para tornar a digitalização mais fácil. Se houver configurações que você usa freqüentemente, você poderá criar um atalho para elas e salvá-lo em sua configuração. O aplicativo Scan Station fornece seis atalhos de configuração predefinidos.
• Para obter mais informações sobre o uso dos Atalhos de configuração, consulte a seção “Usando a opção Atalhos de configuração” neste mesmo capítulo.
• Para obter mais informações sobre a criação de Atalhos de configuração, consulte o Guia do administrador do Kodak Scan Station 100.
Personalizando as
configurações da
sessão de
digitalização
Após definir as configurações de destino, você também poderá alterar as configurações-padrão de processamento de imagens. Veja a seguir um resumo de cada uma dessas configurações. Para alterar uma ou mais configurações, acesse o modo Configurações e selecione a configuração que deseja alterar (por exemplo, Resolução, Tipo de arquivo etc.).
Ícone Descrição Padrão
Configurações — alterna entre os modos
Configurações/Destino e Sair.
Atalhos de configuração — o aplicativo Scan
Station fornece seis atalhos de configuração para tornar a digitalização mais fácil. São eles:
• Padrões
• Documento preto-e-branco
• Documento preto-e-branco (qualidade OCR) • Color Document (Documento colorido) • Documento colorido (qualidade OCR) • Fotografias coloridas
Configurações do nome do arquivo — permite
que você defina a pasta onde os documentos digitalizados são colocados. Você pode definir o prefixo do nome do arquivo usado ao criar os documentos digitalizados, ligar/desligar os registros de data e hora usados ao criar um documento digitalizado e ligar o modo de nomeação de arquivo interativo.
Prefixo de nome de
arquivo “Scan Station”
Digitalizar como — as opções disponíveis são
preto-e-branco, colorida ou tons de cinza.
Cores
Tipo de arquivo — tipos de arquivo disponíveis:
• PDF - Imagem somente — cria um documento único que contém somente dados de imagem digitalizados.
• PDF - Pesquisável (Imagem + Texto): gera um arquivo PDF pesquisável.
• JPEG: gera um arquivo por página digitalizada. • TIFF - Várias páginas — cria um único arquivo
que contém todas as páginas digitalizadas. • TIFF - Página única — cria vários arquivos, um
para cada lado de uma página digitalizada.
PDF Pesquisável
(Imagem + Texto)
Documento de entrada — permite digitalizar um
ou os dois lados de um documento.
Frente e verso
Tipo de documento — indica se o documento que
será digitalizado é composto por texto, fotografias ou uma combinação de texto e gráficos.
Texto com gráficos
Ícone Descrição Padrão Resolução — determina a qualidade da imagem
digitalizada. A resolução da imagem é definida pelo número de pontos por polegada (dpi) usados para criar a imagem. Quanto maior a resolução, mais nítida a imagem. Os valores de resolução disponíveis são 75, 100, 150, 200, 240, 300, 400 e 600 dpi. 300 dpi é a resolução ideal para criar arquivos PDF de texto.
200
Ajustes — a tela Ajuste de preto-e-branco
é exibida. Se a sua seleção de Digitalizar como for
Preto-e-branco, você poderá selecionar Normal
ou Superior.
• Caso selecione Normal, poderá selecionar uma configuração de Contraste e Brilho.
• Caso selecione Superior, só poderá selecionar uma configuração de Contraste.
Se a sua seleção de Digitalizar como for Colorido ou Tons de cinza, as configurações de Contraste e Brilho ficarão desativadas.
N/D
Contraste — o contraste destaca as bordas de
uma imagem. As bordas geralmente representam transições entre as informações em primeiro e segundo planos, como a transição de segundo plano para texto esmaecido. Os valores variam de 0 a 100. Quanto maior o nível de contraste, maior o destaque das bordas da imagem.
50
Brilho: converte imagens em tons de cinza em
imagens em preto-e-branco. Os valores variam de 1 a 255. Um valor de brilho baixo produz imagens mais claras e pode ser usado para atenuar informações de segundo plano e supérfluas. Os valores mais altos produzem imagens mais escuras e podem ser usados para capturar as imagens esmaecidas.
90
Cópias para impressão — permite especificar
o número de cópias (1 a 99) quando um documento é enviado para impressão.
1
Avançado — esse grupo contém a opção
Detecção de imagem em branco que é usada para localizar páginas em branco (isto é, o lado em branco de um documento), dessa forma essas páginas podem ser descartadas. Essa opção geralmente é usada ao digitalizar documentos em
OBSERVAÇÃO: Por padrão, quando você seleciona o modo Configurações, são exibidos os ícones de Configurações com o ícone Digitalizar como
selecionado e as opções de saída. Caso você mude para outro tipo de Configurações (por exemplo, Tipo de arquivo) e alterne novamente para o modo Destino, o último tipo de Configurações selecionado será memorizado.
Se, em seguida, você selecionar o modo Configurações, a configuração de Tipo de arquivo será a primeira exibida.
Alterando a opção Digitalizar como
Digitalizar como — três opções de entrada estão disponíveis: Colorido, Tons de cinza e Preto-e-branco.
• Se optar por Preto-e-branco, a tela Preto-e-branco será exibida, permitindo escolher Superior (iThresholding) ou Normal (ATP).
• Superior (iThresholding) — a seleção de iThresholding permite que o Scan Station avalie de forma dinâmica cada um dos
documentos para definir o brilho ideal e produzir imagens da mais alta qualidade. Isso possibilita a digitalização de lotes de
documentos mistos, de qualidade variável (por exemplo, com texto esmaecido, segundo plano matizado ou segundo plano colorido), com apenas uma configuração, reduzindo assim a necessidade de classificação de documentos.
Quando o recurso iThresholding é usado, somente o contraste pode ser ajustado.
Alterando a opção de tipo de arquivo
Tipo de arquivo — o tamanho do arquivo é importante para o envio de
documentos digitalizados por e-mail. Arquivos grandes levam muito tempo para fazer o download e podem não ser entregues ao
destinatário. Existem três tipos de arquivo disponíveis:
PDF - Pesquisável (Imagem + Texto), PDF - Imagem somente, JPEG, TIFF - Várias páginas ou TIFF - Página única.
• PDF - Pesquisável (imagem + texto) e PDF - Somente imagem — cria um ou vários documentos contendo dados de imagem e texto ou somente dados de imagem, com base na seleção de Tipo de arquivo. O PDF Pesquisável usa a tecnologia OCR para ler a página
digitalizada e extrair as informações de texto dos dados de imagem. Ao selecionar um desses Tipos de arquivo, a seguinte tela será exibida.
Essa tela permite que você selecione três opções diferentes para a criação de arquivos PDF.
- Qualidade, exibe uma tela que permite que você selecione as opções de qualidade Boa, Melhor ou Superior.
- Páginas únicas permite que você crie um arquivo PDF para cada página digitalizada. Em caso de digitalizar um documento frente e verso, um arquivo será criado para os dois lados da página.
- Seguro permite que você insira uma senha que será usada para criptografar o arquivo antes que ele possa ser entregue. A senha será enviada em um e-mail separado quando E-mail for uma das seleções de destino.
• JPEG — esta opção está disponível somente se a seleção de
Digitalizar como for Colorido ou Tons de cinza. A opção JPEG cria
vários arquivos, um para cada lado de uma página digitalizada. Se você selecionar esta opção, poderá selecionar uma opção de qualidade JPEG entre Rascunho, Boa, Melhor ou Superior. • TIFF - Várias páginas — cria um único arquivo que contém todas as
páginas digitalizadas.
• TIFF - Página única — cria vários arquivos, um para cada lado de uma página digitalizada.
OBSERVAÇÃO: Documentos TIFF coloridos só podem ser
descompactados. Documentos em preto-e-branco
podem ser descompactados ou compactados com a compactação Grupo 4.
Usando a opção Atalhos de configuração
Atalhos de configuração — seis atalhos de configuração são
fornecidos na instalação. Eles podem ser usados para rapidamente selecionar um grupo de configurações usadas com freqüência para tornar a digitalização mais rápida e mais fácil. Por exemplo, se você digitaliza com freqüência documentos em preto-e-branco para criar arquivos PDF em texto pesquisáveis, selecione o atalho de
configuração Documento preto-e-branco (qualidade OCR). Isso muda todas as configurações do scanner com um único toque. As alterações serão refletidas na barra de status na parte inferior da tela.
Alterando a opção
Configurações do nome do arquivo
O Organizador de configuração permite que você defina dois valores que determinam o local e o nome de arquivo usados ao criar
documentos digitalizados. A opção Configurações do nome do arquivo permite a você definir um nome de pasta de rede ou de um destino de unidade USB onde todos os documentos digitalizados serão colocados durante a digitalização. Você também pode definir o prefixo de nome de arquivo que será aplicado a cada documento digitalizado criado.
Os documentos digitalizados são geralmente criados com esse prefixoe têm um registro opcional de data e hora anexado ao prefixo. Por
exemplo, se você definir o prefixo recibos e o nome de pasta 2007, o nome de arquivo do documento digitalizado terá o seguinte formato:
recibos_20070117_092219.tif e será colocado em uma pasta chamada 2007.
1. Defina o Nome da pasta onde todos os documentos digitalizados serão colocados durante a digitalização para uma pasta de rede compartilhada, um site de FTP ou um destino de unidade USB. 2. Defina o Prefixo do nome do arquivo que será usado para criar cada
documento digitalizado. Esse prefixo será usado como nome de arquivo, com um registro de data e hora anexado a ele. A extensão do nome de arquivo apropriada será anexada (.pdf, .jpg, .tif).
OBSERVAÇÃO: Você pode definir o nome da pasta padrão onde os documentos digitalizados serão colocados se estiver digitalizando para uma rede ou unidade USB. Se você deixar o nome da pasta em branco, o arquivo será criado no diretório-raiz do destino configurado. Você também pode definir o prefixo do nome do arquivo padrão que será usado para criar cada documento digitalizado. Se não forem realizadas alterações, o prefixo do nome do arquivo padrão será usado.
Alterando a opção Documento de entrada
Documento de entrada — o Kodak Scan Station 100 digitaliza ambos
os lados de um documento em uma só operação. Selecione Frente ou
Frente e verso.
Alterando a opção Tipo de documento
Tipo de documento — indica se o documento que será digitalizado
Alterando a opção Resolução
Resolução (dpi, pontos por polegada) — permite selecionar
a resolução de digitalização. 300 dpi é a resolução ideal para criar arquivos PDF. Estas são as opções: 75, 100, 150, 200, 240, 300, 400 e 600.
Alterando a opção Ajuste de preto-e-branco
Ajuste de preto-e-branco — permite alterar os valores de Contraste
e Brilho. Esta opção estará disponível somente se a seleção de
Digitalizar como for Preto-e-branco. Quando você selecionar o ícone
Ajuste de preto-e-branco, a tela Ajuste de preto-e-branco será exibida, permitindo que você selecione Contraste ou Brilho.
Se você selecionou Superior (iThresholding) na tela Digitalizar como, somente o valor de contraste poderá ser alterado. Se você selecionou
Normal (ATP), Contraste e Brilho poderão ser alterados.
• Contraste ⎯ ajusta a diferença entre o preto e o branco, tornando a imagem mais nítida ou mais suave.
Na configuração de baixo contraste, a diferença entre o preto e o branco é pequena, de maneira que a imagem fica suavizada. Na configuração de alto contraste, a diferença entre o preto e o branco é grande, de maneira que a imagem fica mais nítida. Selecione um valor de contraste entre 1 e 100. O padrão é 50.
• Brilho — converte uma imagem em tons de cinza em uma imagem em preto-e-branco. Os valores de brilho variam de 0 a 255. Um valor de brilho baixo produz imagens mais claras e pode ser usado para atenuar o segundo plano e eliminar informações supérfluas. Os valores mais altos produzem imagens mais escuras e podem ser usados para capturar as imagens esmaecidas.
Alterando a opção Cópias para impressão
Cópias para impressão — selecione o número de cópias (1 a 99)
para impressão. Contraste 1 Contraste 60 Contraste 100 200 dpi; Brilho 80 Contraste 20 200 dpi; Brilho 80 Contraste 100
Opções avançadas Avançado — ao clicar neste ícone, você pode selecionar a opção
Detecção de imagem em branco. Essa opção é usada para detectar páginas em branco (isto é, o lado em branco de um documento), para que essas páginas possam ser descartadas. Essa opção geralmente é usada ao digitalizar documentos em preto-e-branco para TIFF ou PDF. Para documentos em preto-e-branco o padrão é 5 KB. O limiar padrão é alterado de acordo com a configuração Digitalizar como. As imagens de documentos que estiverem abaixo desse limiar serão descartadas. Não disponível para digitalização em cores.
Personalizando
o Scan Station
usando um arquivo
de configuração
pessoal em uma
unidade USB
Embora seja fácil usar o Scan Station para enviar documentos, é ainda mais prático e potente usar uma unidade USB para carregar suas configurações preferidas. Usando a unidade USB e o Organizador de configuração do Kodak Scan Station 100, é possível criar e armazenar as configurações e destinos de sua preferência no Scan Station. Quando você usa o Scan Station e insere uma unidade USB, todos os seus destinos pessoais (configurações e destinos de digitalização) são exibidos, além das configurações e destinos definidos pelo administrador. Se você selecionar previamente alguns destinos no arquivo de configuração pessoal, será possível digitalizar e enviar documentos com um único toque. Todo o procedimento começa no Organizador de configuração.
O Organizador de configuração permite ao usuário: • Criar e definir um arquivo de configuração. • Adicionar e importar endereços de e-mail.
• Adicionar pastas de rede compartilhadas e impressoras.
• Definir uma senha de quatro dígitos para acessar com segurança sua configuração.
• Salvar uma cópia criptografada do arquivo de configuração na unidade USB e/ou no disco rígido.
Quando a unidade USB é inserida no Scan Station, a configuração do dispositivo, os destinos das imagens e a interface do usuário são personalizados de acordo com suas preferências. Você pode modificar com facilidade essas configurações personalizadas no Scan Station com base nas alterações mais recentes efetuadas nas listas de destino e nos parâmetros de digitalização, usando a tela do modo Configuração. Consulte o Capítulo 3, Instalando e utilizando o Organizador de
configuração para obter instruções detalhadas sobre a criação
e alteração de arquivos de configuração para o Scan Station.
Para usar a unidade USB pré-configurada e enviar documentos para seus e-mails pessoais e diretórios compartilhados, siga as etapas a seguir.
1. Dirija-se até um Scan Station disponível.
A tela de interface do usuário será alterada, mostrando ícones adicionais na parte superior da tela do modo Destino. Todos esses ícones terão o desenho de uma figura humana, indicando que são destinos pessoais.
3. Insira os documentos.
4. Selecione destinos adicionais ou, caso os destinos pré-selecionados sejam os desejados, pressione o botão Ir/Digitalizar. A tela Analisar destino será exibida.
Para analisar rapidamente as configurações que serão usadas para enviar os documentos, selecione o botão Saída, no canto inferior esquerdo da tela Analisar destino. No entanto, se você pressionar qualquer botão na tela ou no painel de controle
(inclusive as setas de rolagem), o temporizador será interrompido e você precisará pressionar o botão Ir/Digitalizar novamente. A tela Analisar destino será exibida:
Para alterar essas configurações, cancele o trabalho, volte para o modo Configurações e configure a sessão como desejar.
• Para digitalizar imediatamente, selecione o botão Ir/Digitalizar novamente.
• Para interromper a digitalização, selecione o botão Cancelar. Quando o Scan Station começa a alimentar os documentos
e processá-los, a tela Status é exibida. O número da página e uma visualização da imagem serão exibidos à medida que cada página for digitalizada.
Após a digitalização de todas as páginas, a tela Status exibirá uma mensagem enquanto o documento é enviado a cada destino selecionado.
3 Instalando e utilizando o Organizador de configuração
Antes de começar
O Kodak Scan Station 100 utiliza arquivos de configuração paradeterminar que destinos serão exibidos e as configurações-padrão usadas durante o envio de documentos. A ferramenta que pode ser usada para criar esses arquivos de configuração é o Organizador de configuração do Kodak Scan Station 100. O Organizador de
configuração é executado em um PC separado, que deve ter no mínimo as seguintes especificações:
• Pentium IV, 300 MHz ou superior • 512 MB de RAM
• Microsoft Windows 2000 ou Windows XP
Instalando o
Organizador de
configuração
2. Clique em Avançar. A tela Bem-vindo será exibida.
3. Clique em Avançar.
A janela Contrato de licença será exibida.
4. Leia o contrato de licença, clique em Concordo e, depois, em
A tela Selecionar pasta de instalação será exibida.
5. Digite ou navegue até a pasta onde você deseja instalar o Organizador de configuração ou mantenha a configuração-padrão. Você também pode optar por instalar o aplicativo para
Todos ou Somente eu (você) e, depois, clicar em Avançar.
6. Clique em Avançar. A instalação começará e a barra de progresso será exibida.
7. Quando a instalação for concluída, a janela Conclusão da instalação será exibida.
Criando arquivos de
configuração
O Organizador de configuração do Kodak Scan Station 100 permite que você crie arquivos de configuração pessoais que contêm preferências de digitalização. Você pode iniciar o Organizador de configuração, fazer as alterações necessárias nos destinos
e configurações, e salvá-las em sua unidade USB. Há dois tipos de arquivos de configuração: Administrativo e Usuário. Os arquivos de configuração Administrativos são criados primeiro, através da seleção de Arquivo>Administrador. As principais diferenças entre um arquivo de configuração administrativo ou de usuário são:
• Somente os arquivos de configuração de usuário podem definir pastas de unidades USB.
• Somente os arquivos de configuração administrativos podem definir impressoras.
• Somente os arquivos de configuração administrativos podem ser usados para modificar as configurações-padrão do Scan Station. Após criar o arquivo de configuração pessoal, você poderá transportar suas configurações preferidas para um Scan Station e usá-las na sua sessão de digitalização. Para garantir a segurança adequada, o Scan Station não lê programas nem arquivos de uma unidade USB que não tenha um arquivo de configuração criptografado válido, criado pelo Organizador de configuração.
Quando um arquivo de configuração de usuário tiver sido criado e armazenado na unidade USB, a unidade USB poderá ser levada para um Scan Station e inserida na porta USB. O Scan Station
reconhece automaticamente a presença da unidade USB e carrega as configurações encontradas no arquivo de configuração. Como ele é um arquivo de configuração “Usuário”, você não será perguntado se deseja fazer alterações definitivas na configuração do Scan Station nem terá permissão para isso. Em vez disso, todos os destinos serão exibidos no visor do Scan Station e mesclados aos grupos de destino padrão.
Seus destinos pessoais serão exibidos na barra de ferramentas superior na mesma ordem que os grupos-padrão do Scan Station. A única diferença é que cada um de seus grupos pessoais será exibido com uma imagem de perfil
"Usuário" no fundo do ícone.
Se sua configuração pessoal contiver alterações a serem efetuadas nas configurações do Scan Station (todos os valores encontrados no modo “Configurações” ), essas configurações substituirão
Janela Organizador
de configuração
Depois que você instalar o Organizador de configuração do Kodak Scan Station no PC, o ícone do Organizador de configuração será exibido na área de trabalho.
• Clique duas vezes no ícone para iniciar o Organizador de
configuração. A janela Organizador de configuração será exibida.
Menu Arquivo O menu Arquivo fornece as seguintes opções:
Reiniciar — restaura a última versão salva do arquivo de configuração. Salvar — salva as alterações efetuadas no arquivo de configuração. Abrir — abre um arquivo de configuração existente.
Administrador — acessa o modo Administrador do Organizador de
configuração. Para obter mais informações sobre o modo Administrador, consulte o Guia do administrador do Kodak Scan Station 100, A-61588_pt-br.
Menu Editar O menu Editar fornece as seguintes opções:
Adicionar grupo — permite adicionar um novo grupo de tarefas,
e-mails, fax, unidades USB, redes ou site de FTP como tipo de destino. OBSERVAÇÃO: A adição de um grupo de impressoras ou item a um
grupo de impressoras só pode ser feita através da função Administrador (Arquivo>Administrador).
Renomear grupo — permite renomear o grupo selecionado. Excluir grupo — exclui o grupo selecionado e todos os itens nele
contidos.
Adicionar item — permite adicionar um nova entrada ao tipo de grupo
selecionado (por exemplo, endereço de e-mail, impressora etc.).
Renomear item — permite renomear o item selecionado na caixa de
listagem.
Excluir item — exclui o item selecionado.
Importar endereços de e-mail — permite importar endereços de e-mail
de um arquivo de texto com valores separados por vírgulas (CSV).
Pesquisar — permite pesquisar endereços de e-mail na agenda de
endereços de rede se LDAP estiver configurado.
Menu Layout O menu Layout fornece as seguintes opções:
Mover grupo para a esquerda — move o grupo selecionado uma
posição à esquerda.
Mover grupo para a direita — move o grupo selecionado uma posição
Menu Usuário O menu Usuário fornece as seguintes opções:
Senha de configuração — permite inserir uma senha numérica de
4 dígitos para evitar o acesso não autorizado ao arquivo de
configuração atual. A senha é salva no arquivo e lida pelo Scan Station ou Organizador de configuração. O usuário será solicitado a inserir a senha antes de acessar as informações no arquivo.
Do email — permite que você receba uma notificação se o e-mail
enviado não for entregue.
Menu Ajuda O menu Ajuda fornece as seguintes opções:
Conteúdo — fornece uma lista dos tópicos da Ajuda associados ao
Organizador de configuração.
Índice — fornece uma lista alfanumérica das palavras-chave
associadas ao Organizador de configuração.
Pesquisar — permite pesquisar um tópico específico no arquivo de
Ajuda.
Sobre — exibe uma janela com informações sobre direitos autorais
A barra de ferramentas A barra de ferramentas fornece acesso rápido a recursos muito usados. Ela fica constantemente exibida e não é possível adicionar, excluir ou mover seus botões.
Modificando um
arquivo de
configuração
Você pode criar um novo arquivo de configuração a partir dos padrões do sistema ou modificar um arquivo de configuração existente na unidade USB inserida, em um backup armazenado localmente ou em uma pasta no PC ou na rede.
1. Selecione Arquivo>Abrir. A caixa de diálogo Abrir configuração de será exibida.
Ícone Descrição
Salva o arquivo de configuração na unidade USB ou unidade de disco rígido
Pesquisa endereços de e-mail na sua agenda de endereços de rede se LDAP estiver configurado Cria um novo item no grupo selecionado
Renomeia o item selecionado
Exclui o item selecionado
Move o item selecionado uma posição acima na lista Move o item selecionado uma posição abaixo na lista
5. Se desejar, acesse o modo Configurações e altere uma ou mais configurações. As configurações atuais são exibidas na parte inferior da janela. Consulte a seção “Personalizando as
configurações da sessão de digitalização”, no Capítulo 2, para obter mais informações.
OBSERVAÇÃO: Se cometer um erro, você poderá recuperar a última versão salva do arquivo de configuração selecionando Arquivo>Reiniciar.
6. Selecione Arquivo>Salvar. A caixa de diálogo Salvar configuração em é exibida.
7. Selecione os locais em que deseja salvar os arquivos de
configuração atualizados. Se necessário, use o botão Pesquisar para localizar a pasta.
8. Clique em Salvar. A seguinte mensagem será exibida:
Criando tarefas
As tarefas permitem que você agrupe as configurações do scanner (por exemplo, resolução, tipo de arquivo, um lado/dois lados, etc.) a um ou mais destinos. Quando as tarefas forem criadas você poderá usá-las para simplificar seu fluxo de trabalho, eliminando etapas e tornando a digitalização mais rápida.OBSERVAÇÃO: Antes de criar uma tarefa, você deverá ter Destinos criados na configuração. Os procedimentos para configurar os destinos e o scanner podem ser
encontrados no Capítulo 2, na seção "Personalizando as configurações da sessão de digitalização" e no Capítulo 3, na seção "Gerenciando grupos de destinos".
1. Na janela Organizador de configuração, acesse o modo Destino e selecione Editar>Adicionar grupo>Tarefa. Um ícone de tarefa é adicionado à barra de ferramentas na janela Organizador de configuração.
A tela Escolher destinos será exibida. Qualquer grupo de destino da configuração será exibido nessa lista.
Clicar em um dos itens da lista faz com que os conteúdos daquele grupo sejam imediatamente exibidos.
3. Selecione um ou mais destinos (por exemplo, neste caso, um endereço de e-mail) e clique em Concluído. A tela Escolher destinos será exibida novamente.
A tela Escolher configurações será exibida.
5. Clique em qualquer das configurações na lista para mudar a configuração dessa tarefa e clique em Concluído.
O teclado será exibido permitindo que você nomeie a tarefa.
6. Digite o nome da tarefa e clique em Concluído. Sua nova tarefa será adicionada à lista de tarefas.
Excluindo tarefas
Para excluir uma tarefa:1. Selecione o ícone de tarefa da barra de ferramentas de destino.
2. Selecione a tarefa que deseja excluir.
3. Selecione Editar>Excluir item. A mensagem Tem certeza de que
deseja excluir esse item? será exibida.
Renomeando tarefas
Para renomear uma tarefa:1. Selecione o ícone de tarefa da barra de ferramentas de destino.
2. Selecione a tarefa a ser renomeada.
3. Selecione Editar>Renomear item. O teclado será exibido permitindo que você renomeie a tarefa.
4. Clique em Concluído.
Editando tarefas
Você pode fazer mudanças em qualquer tarefa selecionando a que você queira alterar. Revise os destinos e as configurações do scanner associadas à tarefa selecionada, e faça as mudanças desejadas. Qualquer mudança que você fizer no destino ou nas configurações do scanner após selecionar a tarefa, será associada à essa tarefa. Salve essas mudanças salvando o arquivo de configuração.Para procedimentos de edição/criação de tarefas, consulte a seção anterior "Criando tarefas".
