ESTADO DO PARANÁ POLÍCIA MILITAR
ESTADO-MAIOR 1ª SEÇÃO
__________________________________________________________________ PORTARIA DO COMANDO-GERAL Nº 787, DE 10 DE JUNHO DE 2008
Aprova o Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos da PMPR
O Comandante-Geral da Polícia Militar do Estado do Paraná, no uso das atribuições que lhe confere o art. 4º da Lei nº 6.774, de 8 de janeiro de 1976 (Lei de Organização Básica) e considerando o contido no art. 3º da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, e no art. 3º da Resolução nº 3.107, de 25 de setembro de 1995, da Secretaria de Estado da Administração e da Previdência, resolve:
Art. 1º Ficam aprovados o Código de Classificação, a Tabela de Temporalidade de Documentos da PMPR e o respectivo Índice na forma dos anexos desta portaria.
Art. 2º Esta portaria entrará em vigor na data de sua publicação.
Coronel QOPM Anselmo José de Oliveira, Comandante-Geral.
ANEXO I
CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS CLASSE 15
SUBCLASSE 15-5 15-5-1 ADMINISTRAÇÃO
Classificam-se documentos relacionados à administração interna do órgão. Os documentos pertinentes ao assunto e ausentes deste código devem ser classificados por intermédio do Código de Classificação de Documentos para atividade-meio (Dec. 274/2007)
15-5-1-1 BOLETIM GERAL - BG
Classifica-se o documento pelo qual a autoridade competente divulga suas ordens, as ordens das autoridades superiores e os fatos que a OPM deva ter conhecimento. O original, rubricado e assinado pela autoridade competente, substitui outros documentos que contenham as informações nele publicadas. Incluem-se os boletins de caráter reservado.
15-5-1-2 BOLETIM INTERNO DA UNIDADE - BI
Classifica-se o documento pelo qual a autoridade competente divulga instruções, assuntos gerais e administrativos, alterações ocorridas com o pessoal e outros fatos que a Unidade deva ter conhecimento. O original, rubricado e assinado pela autoridade competente, substitui outros documentos que contenham as informações nele publicadas.
15-5-1-3 NOTA DE SERVIÇO 15-5-1-4 NOTA DE INSTRUÇÃO
15-5-2 PESSOAL
Classificam-se documentos relativos à vida funcional do militar estadual. Os documentos pertinentes ao assunto e ausentes deste código devem ser classificados por intermédio do Código de Classificação de Documentos para atividade-meio (Dec. 274/2007)
15-5-2-1 FICHA DE IDENTIFICAÇÃO DATILOSCÓPICA 15-5-2-2 ASSENTAMENTO FUNCIONAL
Incluem-se registros e ou/anotações da vida funcional do militar estadual, bem como documentos relativos à movimentação, agregação, adição, exclusão do serviço ativo, entre outros.
15-2-2-3 PROMOÇÃO
Incluem-se documentos referentes aos trabalhos das Comissões de Promoção.
15-2-2-4 MOBILIZAÇÃO
Incluem-se documentos como a certidão de reservista, carta patente, fichas e relatórios.
15-2-2-5 PROCESSO-PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO. AÇÃO DISCIPLINAR
Incluem-se documentos relativos à sindicância para apurar responsabilidade disciplinar e constituição de direitos, ao Conselho de Disciplina e ao Conselho de Justificação.
15-5-2-6 LICENÇA ESPECIAL
15-5-2-7 LIVRO DE REGISTRO DE ACIDENTE COM O MILITAR ESTADUAL
15-5-3 LOGÍSTICA
Classificam-se documentos relativos ao uso e controle de suprimento, armamento, viatura, alimentação, combustível e outros materiais ou equipamentos. Os documentos pertinentes ao assunto, como material e patrimônio, ausentes deste código devem ser classificados por intermédio do Código de Classificação de Documentos para atividade-meio (Dec. 274/2007).
15-5-3-1 ARMAMENTO. MUNIÇÃO.
15-5-3-1-1 Ficha de cadastro de arma particular do militar estadual 15-5-3-1-2 Cautela de arma
15-5-3-1-3 Baixa de cautela de arma
15-5-3-1-4 Recibo de entrega de autorização de porte de arma 15-5-3-1-5 Termo de entrega de munição
15-5-3-2 INQUÉRITO TÉCNICO
Incluem-se documentos como notificação, boletim, laudo, entre outros, reunidos em função de instauração e apuração de inquérito relativo à perda ou ao dano de bem patrimonial permanente, incluindo semovente, sob administração militar estadual.
15-5-4 OPERACIONAL
operacionais.
15-5-4-1 BOLETIM DE OCORRÊNCIA UNIFICADO (BOU)
Incluem-se documentos como termo de apreensão, termo de recusa de bafômetro, termo circunstanciado, entre outros.
15-5-4-2 BOLETIM DE ACIDENTE DE TRÂNSITO COM VÍTIMA Inclui-se o boletim relativo ao policiamento urbano e rodoviário. 15-5-4-3 BOLETIM DE ACIDENTE DE TRÂNSITO SEM VÍTIMA
Inclui-se o boletim relativo ao policiamento urbano e rodoviário. 15-5-4-4 PLANO DE OPERAÇÃO
Incluem-se documentos auxiliares à elaboração do Plano de Operação, como estudo de situação e outros.
15-5-4-5 ORDEM DE OPERAÇÃO
15-5-5 ASSISTÊNCIA MÉDICO-HOSPITALAR
Classificam-se documentos relativos ao atendimento ao militar estadual e seu dependente no Hospital da Polícia Militar, no Centro Odontológico, bem como pareceres da Junta Médica.
15-5-5-1 PRONTUÁRIO DO PACIENTE
Incluem-se documentos como ficha médica e odontológica do familiar ou dependente do militar estadual.
15-5-5-2 PRONTUÁRIO DO MILITAR-ESTADUAL
Incluem-se documentos como ficha médica e odontológica do militar estadual e documentos produzidos pela Junta Médica.
15-5-5-3 REGISTRO DE ATENDIMENTO
Inclui-se registro referente ao atendimento ambulatorial ou pronto atendimento.
15-5-5-4 REGISTRO DE INTERNAÇÃO
15-5-6 ENSINO
Classificam-se documentos relativos ao planejamento e execução dos cursos de formação, especialização, aperfeiçoamento, superior de polícia e estágio realizados na Academia Policial Militar do Guatupê, no Cento de Formação e Aperfeiçoamento de Praças, no Centro de Ensino e Instrução, no Colégio da Polícia Militar e demais Núcleos de Ensino.
15-5-6-1 PLANO DE CURSO (PC). PLANO DE MATÉRIA (PLAMA) 15-5-6-2 CURRÍCULO DO CURSO (CC)
15-5-6-3 PROPOSTA DE INSTRUTORES E DE MONITORES (PIM) 15-5-6-4 RELATÓRIOS FINAL e ANUAL
Incluem-se:
Relatório Final de Curso na Corporação (RFCC),
Relatório Final de Curso Fora da Corporação (RFFC) e Relatório Anual de Ensino (RAE)
15-5-6-5 MATRÍCULA
Incluem-se documentos relativos ao vínculo do militar estadual com o estabelecimento de ensino, tais como:
Termo de Matrícula (TM)
Ato de Desligamento de Curso a Pedido Termo de Encerramento (TM),
15-5-6-6 AVALIAÇÃO
Incluem-se documentos relativos à avaliação do desempenho do aluno, tais como:
Provas
Papeleta de notas
Requerimento de revisão de prova 15-5-7 CORPO DE BOMBEIROS
Classificam-se documentos produzidos pelo Comando Intermediário 15-5-7-1 PROTEÇÃO CONTRA INCÊNDIO E PÂNICO
15-5-7-1-1 Vistoria
Incluem-se Notificação, Certificado de Vistoria (CV) e Certificado de Reprovação (CR)
15-5-7-1-2 Laudo de Vistoria
15-5-7-1-3 Projeto de Proteção contra Incêndio – PPI 15-5-7-1-4 Parecer Técnico
15-5-7-1-5 Perícia de Incêndio
15-5-7-1-6 Norma de Procedimento Administrativo - NPA 15-5-7-1-7 Norma de Procedimento Técnico – NPT
15-5-7-2-1 Registro Geral de Ocorrência – RGO
15-5-7-2-2 Relatório de Atendimento do Socorrista – RAS 15-5-7-2-3 Relatório de Atendimento Médico – RAM 15-5-7-2-4 Registro de Entrega de Pertences – REP 15-5-7-2-5 Recusa de Atendimento e Orientação – RAO 15-5-7-2-6 Cautela de Equipamentos Entregues - CEQ
ANEXO II
TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS CLASSE 15
SUBCLASSE 15-5
SIGLAS AI (Arquivo Intermediário) AP (Arquivo Permanente) S (Sim) N (Não) V (Vigência)
ASSUNTO/ TIPO DOCUMENTAL P R A Z O D E A R Q U I V A M E N T O ARQUI VO SETO RIAL ARQUIVO GERAL DA UNIDADE DEAP A I AP Elimi nação OBSERVAÇÃO E FUNDAMENTAÇÃO LEGAL 15-5-1 ADMINISTRAÇÃO
15-5-1-1 BOLETIM GERAL 05 95 - S N Somente o boletim
original será de guarda permanente.
15-5-1-2 BOLETIM INTERNO 05 95 - S N Somente o boletim
original será de guarda permanente. 15-5-1-3 NOTA DE SERVIÇO V - - N S 15-5-1-4 NOTA DE INSTRUÇÃO V 02 - N S 15-5-2 PESSOAL 15-5-2-1 FICHA DE IDENTIFICAÇÃO DATILOSCÓPICA V 50 - N S V = Enquanto o militar estadual permanecer na ativa. 15-5-2-2 ASSENTAMENTO
FUNCIONAL V 50 - N S V = Enquanto o militar estadual permanecer na ativa 15-5-2-3 PROMOÇÃO V 30 - N S V = Enquanto o militar estadual permanecer na ativa 15-5-2-4 MOBILIZAÇÃO V 30 - N S V = Enquanto o militar estadual permanecer na ativa
15-5-2-5-PROCESSO-PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO. AÇÃO DISCIPLINAR
ACP
+1 10 - N S ACP = Após a conclusão do processo/procedi mento
15-5-2-6 LICENÇA ESPECIAL V 10 - N S V = Enquanto o
militar estadual permanecer na ativa 15-5-2-7 LIVRO DE REGISTRO DE ACIDENTE COM O MILITAR ESTADUAL V 05 - N S V = Preenchimento do livro 15-5-3 LOGÍSTICA 15-5-3-1 ARMAMENTO. MUNIÇÃO 15-5-3-1-1 Ficha de cadastro de arma de uso privado do militar estadual V 10 - N S V = Enquanto o militar estadual permanecer na ativa 15-5-3-1-2 Cautela de
arma V 10 - N S V = Enquanto o militar estadual
permanecer na ativa
15-5-3-1-3 Baixa de
cautela de arma V 04 - N S V = Enquanto o militar estadual permanecer na ativa 15-5-3-1-4 Recibo de entrega de autorização de porte de arma 02 04 - N S 15-5-3-1-5 Termo de entrega de munição 02 - - N S
15-5-3-2 INQUÉRITO TÉCNICO V 05 - N S V = Até a
conclusão do procedimento na Corporação 15-5-4 OPERACIONAL 15-5-4-1 BOLETIM DE OCORRÊNCIA UNIFICADO 05 15 - N S Art. 125 do Decreto-Lei n°1001/69 (CPM) e art. 109 do Decreto-Lei nº 2.848/40 (CP). 15-5-4-2 BOLETIM DE ACIDENTE DE TRÂNSITO - COM VÍTIMA 05 15 - N S
15-5-4-3 BOLETIM DE ACIDENTE DE TRÂNSITO – SEM VÍTIMA 02 05 - N S 15-5-4-4 PLANO DE OPERAÇÃO 05 10 - N S 15-5-4-4-1 Plano de Operação para reintegração de posse V 20 - S N V = Até a conclusão do processo 15-5-4-5 ORDEM DE OPERAÇÃO 05 10 - N S 15-5-5 ASSISTÊNCIA MÉDICO-HOSPITALAR 15-5-5-1 PRONTUÁRIO DO
PACIENTE 05 30 30 S* N *Recolhimento por amostragem
15-5-5-2 PRONTUÁRIO DO
MILITAR ESTADUAL 05 30 30 S* N * Recolhimento por amostragem 15-5-5-3 REGISTRO DE ATENDIMENTO 02 04 - N S 15-5-5-4 REGISTRO DE INTERNAÇÃO 02 04 - N S 15-5-6 ENSINO 15-5-6-1 PLANO DE CURSO (PC). PLANO DE MATÉRIA (PLAMA) 05 05 - N S 15-5-6-2 CURRÍCULO DO CURSO (CC) 05 95 - S N 15-5-6-3 PROPOSTA DE INSTRUTORES E DE MONITORES (PIM) 02 - - - S 15-5-6-4 RELATÓRIO ANUAL 03 10 - S N 15-5-6-5 MATRÍCULA 05 15 - N S
15-5-6-6 AVALIAÇÃO V 05 - N S V = Até 30 dias
após o encerramento do curso. 15-5-7 CORPO DE BOMBEIROS 15-5-7-1 PROTEÇÃO CONTRA INCÊNDIO E PÂNICO 15-5-7-1-1 Vistoria 05 - - N S 15-5-7-1-2 Laudo de Vistoria 20 30 - N S
15-5-7-1-3 Projeto de Proteção contra Incêndio – PPI 20 30 - N S 15-5-7-1-4 Parecer Técnico 10 30 - N S 15-5-7-1-5 Perícia de Incêndio 10 30 - N S 15-5-7-1-6 Norma de Procedimento Administrativ o - NPA 05 30 - N S 15-5-7-1-7 Norma de Procedimento Técnico – NPT 05 30 - N S 15-5-7-2 OPERACIONAL 15-5-7-2-1 Registro Geral de Ocorrência - RGO 05 15 - N S 15-5-7-2-2 Relatório de Atendimento do Socorrista – RAS 05 15 - N S 15-5-7-2-3 Relatório de Atendimento Médico – RAM 05 15 - N S 15-5-7-2-4 Registro de Entrega de Pertences – REP 02 - - N S 15-5-7-2-5 Recusa de Atendimento e Orientação – RAO 02 - - N S 15-5-7-2-6 Cautela de Equipamentos Entregues - CEQ 02 - - N S
ANEXO III
ÍNDICE DE ASSUNTOS/TIPOS DOCUMENTAIS
TIPO DOCUMENTAL CÓDIGO DE
CLASSIFICAÇÃO Ação Disciplinar 15-5-2-5 Adaptação 15-5-6-1 Adição 15-5-2-2 Agregação 15-5-2-2 Aperfeiçoamento 15-5-6-1 Apuração de Responsabilidade 15-5-2-5 Armamento 15-5-3-1 Assentamento Funcional 15-5-2-2
Ato de Desligamento de Curso a pedido 15-5-6-1-2
Avaliação 15-5-6-1-3
Baixa de cautela de arma 15-5-3-1-3
Boletim de Acidente de Trânsito Com Vítima 15-5-4-2
Boletim de Acidente de Trânsito Sem Vítima 15-5-4-3
Boletim de Ocorrência Unificado (BOU) 15-5-4-1
Boletim Geral (BG) 15-5-1-1
Boletim Interno da Unidade (BI) 15-5-1-2
Carta patente 15-5-2-4
Cautela de arma 15-5-3-1-2
Cautela de Equipamentos Entregues - CEQ 15-5-7-2-6
Certidão de Reservista 15-5-2-4
Certificado de Reprovação (CR) 15-5-7-1-1
Certificado de Vistroria (CV) 15-5-7-1-1
Currículo do Curso (CC) 15-5-6-1
Especialização 15-5-6-1
Exclusão do Serviço Ativo 15-5-2-2
Ficha de Cadastro de arma particular do militar estadual 15-5-3-1-1
Ficha de Identificação Datiloscópica 15-5-2-1
Formação 15-5-6-1
Inquérito Técnico 15-5-3-2
Laudo de Vistoria 15-5-7-1-2
Licença Especial 15-5-2-6
Livro de Registro de Acidente com o militar estadual 15-5-2-7
Matrícula 15-5-6-1-2
Mobilização 15-5-2-4
Movimentação 15-5-2-2
Munição 15-5-3-1
Norma de Procedimento Administrativo - NPA 15-5-7-1-6
Norma de Procedimento Técnico – NPT 15-5-7-1-7
Nota de Instrução 15-5-1-4 Nota de Serviço 15-5-1-3 Notificação 15-5-7-1-1 Ordem de Operação 15-5-4-5 Papeleta de Notas 15-5-6-1-3 Parecer Técnico 15-5-7-1-4 Perícia de Incêndio 15-5-7-1-5 Plano de Curso (PC) 15-5-6-1
Plano de Matéria (PLAMA) 15-5-6-1
Plano de Operação 15-5-4-4
Procedimento administrativo 15-5-2-5
Processo administrativo 15-5-2-5
Projeto de Proteção contra Incêndio – PPI 15-5-7-1-3
Promoção 15-5-2-3
Prontuário do paciente 15-5-4-1
Proposta de Instrutores, de Auxiliares, de Monitores (PIM) 15-5-6-1
Provas 15-5-6-1-3
Recibo de entrega de autorização de porte de arma 15-5-3-1-4
Recusa de Atendimento e Orientação – RAO 15-5-7-2-5
Registro de atendimento 15-5-5-2
Registro de Entrega de Pertences – REP 15-5-7-2-4
Registro de hospitalização 15-5-5-3
Registro Geral de Ocorrência - RGO 15-5-7-2-1
Relatório Anual de Ensino (RAE) 15-5-6-1-1
Relatório de Atendimento do Socorrista – RAS 15-5-7-2-2
Relatório de Atendimento Médico – RAM 15-5-7-2-3
Relatório de Mobilização 15-5-2-4
Relatório Final de Curso Fora da Corporação (RFFC) 15-5-6-1-1
Relatório Final de Curso na Corporação (RFCC) 15-5-6-1-1
Requerimento de Revisão de Prova 15-5-6-1-3
Termo Circunstanciado 15-5-4-1
Termo de Apreensão 15-5-4-1
Termo de Encerramento (TM), 15-5-6-1-2
Termo de Entrega de Munição 15-5-3-1-5
Termo de Matrícula (TM) 15-5-6-1-2
Termo de Recusa de Bafômetro 15-5-4-1
Vistoria 15-5-7-1-1
