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A APLICAÇÃO FOI DRASTICAMENTE REDUZIDA

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(2)

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

HÁ TEMPOS... Objetivos principais:

Aumento de salário

Demissão

CONCLUSÃO:

A APLICAÇÃO FOI

(3)

A AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

É um processo natural e permanente no ser humano.

Porque se medir, nas empresas, o desempenho dos colaboradores?

Identificar habilidades, necessidades, e...

...conduzir o processo de desenvolvimento

dos profissionais na empresa.

Feedback >>

Plano de Ação >> Monitoramento

(4)

A AVALIAÇÃO DE

DESEMPENHO

COMEÇA QUANDO

TERMINA!!!

(5)

Recentemente (há uns 7 ou 8 anos) voltou ao mercado

ENFOQUE DESENVOLVIMENTISTA

!

Avaliação de

DESEMPENHO

• AVALIAR PARA MELHORAR O DESEMPENHO

• DO PROFISSIONAL / DAS EQUIPES

(6)

Expectativas organizacionais

Ação administrativa de enorme importância.

“Pior do que ser avaliado negativamente

é não saber como estamos indo”

Há sempre uma grande expectativa, no quadro funcional,

quanto à essa ação.

Independentemente de eventual retorno financeiro, a maior

expectativa é o do reconhecimento e desenvolvimento.

É UMA FERRAMENTA DE GESTÃO

E DOS GESTORES

(7)

A AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

NÃO É UMA FERRAMENTA DE RH

(8)

ALGUNS CUIDADOS PARA A

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

• SUBJETIVISMO:

• Fatos e situações concretas (resultados)

• Checar a percepção (buscar opinião de outros)

• Efeito de “Halo” (evite generalizar um fato)

• “Levar para o pessoal” ? (comportamento)

• Evitar “tendência central” (em cima do muro)

• A AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO E

O FEEDBACK SÃO UM

(9)

Há uma causa para cada pensamento, para cada

Memória revivida, sentimento ou ação (Freud)

É através da percepção que o ser humano conhece o mundo

à sua volta de forma total e complexa (Ronald Laing)

A auto identidade é uma abstração.

A auto identidade depende do outro! (Ronald Laing)

(Complementaridade que sustenta as relações interpessoais.)

Você não é o que pensa ou pretende ser,

mas o que os demais percebem.

ALGUMAS CONSIDERAÇÕES SOBRE

PERCEPÇÃO

(10)

FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO

Critérios / Frases / Competências

• Análise da Cultura Organizacional

• Coerência com os princípio e práticas

• Objetivos do processo e do negócio

• Máximo de 20 critérios de avaliação

• Em consenso com Gestão

• Metas

- Funcionários da Sede

- Funcionários de campo

- Filiais

(11)

Conhecimentos:

Técnico / experiência / processo

Habilidades:

Relacionamento / Liderança / Comunicação

Visão de Negócios / Mercado / Resultados

Atitudes:

Exemplo / postura / respeito / conduta / normas

C

onhecimento

H

abilidades

(12)

Gestão da Competência

(como definir as competências)

MERCADO

COMPETÊNCIAS

ESSENCIAIS DA

ORGANIZAÇÃO

Competências

individuais

Competências

individuais

Competências

individuais

Planejamento

Estratégico

Foco de

desenvolvimento

(modelos de competências)

(13)

ABRANGÊNCIA DA AVALIAÇÃO

Eventualmente utiliza-se a auto avaliação dos

subordinados neste tipo de avaliação

Nesta avaliação ainda não há a avaliação

do chefe pelos subordinados

(14)
(15)
(16)

Este

Este passo inicial refere-se á identificação do ambiente

Organizacional pelos mais diversos meios e á definição da

melhor estratégia, tanto de enfoque como de

ferramental,

para a consolidação da A.D.

Definição dos objetivos e envolvimento dos gestores são

pontos importantes para o melhor resultado e trabalhados

nesta fase.

(17)

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

DISCUTIR, DECIDIR, APOIAR

Abaixo das

Expectativas

Atende as

Expectativas Expectativas Excede as

Define e entende problemas:

Reúne fatos necessários antes de tomar decisões; é pró-ativo na

previsão de possíveis problemas e age preventivamente; esclarece

objetivos/escopo de um trabalho e estabelece cronogramas

Envolve os outros:

Convida pessoas que efetivamente possam contribuir na solução de

problemas

Toma decisões:

Toma decisões oportunas; lida com problemas urgentes e importantes

sem demora; avalia com precisão os riscos e benefícios associados às

decisões e ações; reavalia decisões frente à novas informações/dados

1

2

3

4

5

Idoneidade

Pontualidade/assiduidade

Comprometimento com a empresa

Qualidade de trabalho

Produtividade

Conhecimento técnico do trabalho

Iniciativa no trabalho

Organização do trabalho

Preocupação com segurança no trabalho/proteção ambiental

(18)

Pontuação Total

0- Não possuo informações suficiente

1- Nunca

2- De vez em quando

3- Como razoável freqüência

4- Com grande freqüência

5- Sempre

FATORES

Avaliação

Parte 1 - GESTÃO ESTRATEGICA

Pontuação

1- Faz uso dos conhecimentos do mercado e das forças e fraquezas internas de sua área para a

elaborar os planos estratégico, considerando impactos e oportunidades de longo prazo.

2- Identifica riscos que possam impactar a estratégia da sua área de atuação e toma ações para

prevenir e/ou minimizar seus efeitos.

Parte 2 - GESTÃO DA OPERAÇÃO

Pontuação

3- Cumpre os objetivos estabelecidos, definindo prioridades e criando alternativas para lançar o

resultado, considerando a perspectiva do cliente (interno e externo)

(19)

DIMENSÃO INSTITUCIONAL

Características que agregam valor e contribuem para o desenvolvimento da Instituição e geram impactos no

desenvolvimento de projetos da empresa.

1 2 3 4

ENGAJAMENTO INSTITUCIONAL - Possui responsabilidade e cuidado no tratamento do patrimônio

da Consultoria. Manutenção apropriada de materiais de bens de consumo e conservação destes.

OBJETIVIDADE - Consegue ser objetivo, pragmático e sistemático nas reuniões periódicas e de

projetos.

FATORES NÍVEIS DE DESEMPENHO

1. ASSIDUIDADE Presença do servidor no local de trabalho dentro do horário estabelecido para o expediente da unidade.

a) ( ) Cumpre o horário e está sempre presente, mostrando-se disposto a atender às necessidades de trabalho.

b) ( ) Cumpre o horário estabelecido e é pontual nos seus compromissos de trabalho.

c) ( ) Normalmente não cumpre o horário estabelecido, mas, quando presente, atende às necessidades de trabalho.

d) ( )

Nunca cumpre horário e está sempre ausente. 2. DISCIPLINA Observa sistematicamente aos regulamentos e às normas emanadas das autoridades competentes.

a) ( ) Sempre cumpre as normas e deveres, além de contribuir para a manutenção da ordem no ambiente de trabalho.

b) ( ) Mantém um comportamento satisfatório atendendo às normas e deveres da unidade.

c) ( ) Eventualmente descumpre as determinações que lhes são atribuídas e tem um comportamento instável no grupo.

d) ( ) Mostra-se resistente a cumprir normas e deveres e sempre influencia negativamente no comportamento do grupo.

(20)

CONCEITOS

ACIMA DO ESPERADO = de 8,1 a 10,0 ATINGE PARCIALMENTE O ESPERADO = de 4,1 a 6,0 ATINGE O ESPERADO = de 6,1 a 8,0 ABAIXO DO ESPERADO = até 4,0

Pontuação

ENGAJAMENTO INSTITUCIONAL

Empenha-se em manter organizado e em bom estado seu equipamento e local de trabalho.

Responsabilidade e cuidado no trato do patrimônio da YYYYY. Envolvimento do funcionário com Programas e Comissões Institucionais.

UTILIZAÇÃO DE MATERIAIS E EQUIPAMENTOS

Cuidados com os equipamentos e materiais, na conservação, quantidades utilizadas e aproveitamento total antes do descarte.

QUALIDADE E PRODUTIVIDADE

Habilidade que tem em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados.

HABILIDADE TÉCNICA

Nível de conhecimento teórico e de procedimentos, normas e padrões internos necessários para exercer suas atividades.

ENERGIA E DISPOSIÇÃO PARA O TRABALHO

Tem claras as tarefas que precisam ser feitas e demonstra interesse, entusiasmo e determinação na execução das mesmas.

PONTUALIDADE / ASSIDUIDADE

Cumpre a jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário como em freqüência. Preocupa-se em marcar os compromissos pessoais fora do horário de trabalho.

(21)

Tecnologia

Mostra habilidade e

conhecimento técnico

para realizar a função de

forma adequada

_

Tecnologia

Não tem conhecimento técnico

para realizar a função, ou não

o usa de acordo com seu

conhecimento

Produtos

Está bem informado e

atualizado sobre as

particularidades dos

produtos e serviços e

suas especificações

_

Produtos

Não tem muita informação das

mudanças e atualizações dos

produtos e serviços e suas

especificações

Quem TEM estes Atributos Nível

Quem ainda NÃO TEM estes Atributos

Não atende às expectati-

Atende parcialmente às

Atende plenamente às

Geralmente excede às

Escala

vas, estando abaixo do

expectativas e requer

expectativas podendo

expectativas. Está sempre

padrão esperado.

desenvolvimento

superá-las eventualmente.

acima do esperado.

adicional.

Peso (%)

Nota (1 a 4)

Nota

Balanceada

Atendimento ao Cliente

10%

Considere o relacionamento do avaliado com

0

clientes internos e externos, demonstrando atitude

positiva, buscando interação, atuando proativa

1

2

3

4

(22)

4

7

9

2

5

8

1

3

6

Nine blocks: Competência X Metas

C

ompetências

(23)

Fase de

preparação dos avaliadores

no preenchimento do

formulário e na

devolutiva aos funcionários

. Nesta fase é

determinante a orientação também sobre o plano de ação.

A comunicação para a empresa (gestores e colaboradores

em geral) é, também, estratégica.

(24)

CONSEQÜÊNCIAS DA FALTA DE FEED BACK

- INSEGURANÇA (profissional > pessoal)

- QUEBRA DA AUTO ESTIMA (devo estar indo mal / etc)

- DESMOTIVAÇÃO (nada do que faço tem repercussão)

- FALTA DE PERSPECTIVAS DE CRESCIMENTO

(como crescer sem indicadores, orientação e..cumplicidade / apoio)

“Pior do que ser avaliado negativamente

é não saber o que está acontecendo”!

(25)

QUAL A NOSSA ANSIEDADE

APÓS A PROVA?

A NOTA, isto é, o

FEEDBACK

(26)

Os resultados da Avaliação de Desempenho podem se tornar em

excelentes indicadores

para o desenvolvimento do próprio Negócio.

O grau de contribuição de cada colaborador define sua média

que pode ser comparada á média geral da Empresa (nota da

Empresa). Da mesma forma podemos definir a média da Seção,

do Departamento e da Diretoria. Estas informações colaboram

decisivamente para posicionamento estratégico e para

(27)
(28)
(29)
(30)

3,00

2,67

2,83

2,83

2,83

2,83

2,83

2,67

2,83

3,33

2,83

2,86

2,84

2,56

2,58

2,72

2,87

3,01

2,71

2,81

2,74

3,17

2,95

2,81

2,00 2,50 3,00 3,50

MÉDIA DO DEPARTAMENTO

MÉDIA DA EMPRESA

Exemplo de resultado global

(31)

Após as fases anteriores quando identificamos o grau de

colaboração geral na empresa (agregação de valor)

Iniciamos a fase de

Gestão de Performance.

O processo: Avaliação > Feedback > Plano de Ação são os

passos iniciais. O resultado aparece no acompanhamento

dos planos de ação (

a Avaliação de Desempenho começa

quando termina

). É a

fase de aperfeiçoamento da Gestão de

Pessoas,

principalmente com o feedback do dia a dia.

(32)

• Nenhuma ação sobre os resultados

(“pode repetir as notas do ano passado”)

• Incluir cursos no Plano de Ação realizado pelos

Gestores (

“delegam” o plano de ação para os cursos /

a responsabilidade fica com RH / praticamente impossível

atender todos

)

• Ausencia de FEEDBACK

(

qual é a nossa expectativa

(33)

Reorientação,

Posicionamento,

Indicadores.

Percepção,

cumplicidade,

compromisso

na Ação.

Visão de Futuro,

Potencialidades,

Monitoramento.

(34)

FEEDFORWARD

“Pensar o futuro”

- Escolher uma mudança de comportamento que faça

diferença.

- O futuro como alvo nos remete para a identificação das

potencialidades (atuais ou em desenvolvimento).

- Reduz o “Você é assim” e reforça o “Você pode

(ou deverá) ser ...

-

É preciso muito mais esforço para melhorar uma área de

incompetência do que evoluir de uma competência para a

Excelência!

- Deve-se empregar o mínimo de esforço possível em

(35)
(36)

Realização: Micropower, consolidada pela

Primary Research do Institute

for Corporate Productivity (I4CP) - EUA.

População da pesquisa no Brasil: 549 empresas

Na próxima tela as

NOVE melhores práticas

na Gestão de Perfomance

com análise

comparativa da adoção dessas práticas

entre Brasil e Europa e EUA.

(37)

1.O Processo de Avaliação de Performance inclui Planos de

Desenvolvimento para o período de trabalho seguinte?

30% 50% 70%

2.Os Líderes recebem treinamento para a condução de

uma entrevista de Avaliação de Performance?

3.Existem critérios definidos para medir a qualidade do

processo de Avaliação de Performance?

4.Há um processo para tratar as pessoas

com Performance insatisfatória?

5.A avaliação inclui outras informações além do julgamento

dos Líderes, tais como evidências de Performance

?

6.O processo de Avaliação de Performance é

consistente em toda a Organização?

7.Os Colaboradores esperam feedback de sua

Performance mais do que uma vez por ano?

8.Feedback 360° é utilizado para apoiar o

processo de Avaliação de Performance?

9. O processo de Avaliação de Performance inclui revisão

contínua de objetivos e feedback dos gestores?

(38)

Quanto a sua organização treina os gestores para

a Gestão de Performance (em %)

10

20

30

40

50

Dar e receber feedback

Conduzir uma reunião de avaliação

Desenvolver objetivos

Documentar a performance

continuamente

Como motivar

Elaborar um plano de

desenvolvimento

Outros

n=549

(39)

Finalmente o RESULTADO para o Negócio. Afinal não se treina

impunemente!

O treinamento e a avaliação, em ciclo

constante, tornam-se a mola propulsora do desenvolvimento

da Empresa por meio do desenvolvimento de seus ocupantes

.

Dizemos sempre que “não há desenvolvimento sem

feedback”, isto é, avaliação. Por isso é fundamental se dar

consistência ao Processo de Avaliação de Desempenho.

(40)

Dizer apenas: “não gostei” ou “não ficou bom”

não pode ser considerado um feedback.

É apenas a manifestação de uma opinião,

mas não é um feedback.

Para ser um feedback preciso dizer PORQUE

não gostei ou PORQUE não ficou bom,

orientando o melhor caminho!

(41)
(42)

bernardo@bernardoleite.com.br

Referências

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