Unidade III

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amação: Jefferson - 10/05/11

Unidade III

7 GOOGLE: UM MUNDO DE OPORTUNIDADES

Para aprender a escrever usei um bom lápis, para navegar neste novo mundo tecnológico, escolhi a ferramenta de apoio certa, o Google (William Zacariotto).

Anteriormente você aprendeu como utilizar os conceitos básicos de um navegador da internet. Agora, propomos utilizar o Google como ferramenta de pesquisa, fonte de imagens e busca de informações.

Também trabalharemos com o Wikipédia, uma biblioteca virtual, e o Google Agenda, que pode ser muito útil para você se organizar ou para criar agendas de equipamentos para a escola. Para o bom funcionamento da agenda, implementamos o e-mail gratuito Gmail, da própria Google, que permite enviar e receber mensagens e ainda receber os avisos de sua própria agenda diariamente.

O Google é uma poderosa ferramenta de apoio para o desenvolvimento, pois dispõe de uma série de recursos essenciais para o trabalho no dia a dia. Além da pesquisa rápida, dinâmica e eﬁciente, ele permite coletar imagens, mapas, disponibilizar fotos, criar blogs, e tem um dos e-mails mais poderosos da internet.

7.1 O Google como ferramenta de apoio

O Google possui diversas ferramentas gratuitas que podem ser utilizadas como ferramenta de apoio ao professor. O único problema é que, se não temos acesso à internet, não temos como utilizá-lo, e isso às vezes pode causar problemas.

Mas vale ressaltar que a ferramenta de pesquisa também não é suficiente para sanar as deficiências do aluno. Como mostrado na charge abaixo, o Google até tem uma ferramenta de verificação de ortografia, mas é vital que você exija do seu aluno que ele realize pesquisas condizentes e ortograficamente corretas.

Professor, soletra como

escreve!!!

Eita...

Figura 56 – Google ajuda, mas não salva...

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7.1.1 Pesquisa de páginas

Vamos aprender agora como realizar uma pesquisa com o Google, que pode ocorrer de três formas:

textual, textos simples, pesquisa de imagens e de vídeos.

Para acessar o Google, basta digitar <http://www.google.com.br>, e será mostrada a página a seguir:

Neste menu é indicada a forma de pesquisa a ser realizada, se em toda web, apenas páginas em português ou apenas páginas do Brasil.

Informar o conteúdo a ser pesquisado.

Figura 57 – Tela do Google

7.1.2 Pesquisa simples textual

Abaixo, descrevemos uma pesquisa simples realizada no Google, a qual tem por objetivo localizar páginas que contenham informações sobre a “Independência do Brasil”.

Na barra deverá ser digitado o texto: “Independência do Brasil”, a seguir clicar no botão de pesquisa do Google, conforme ﬁgura abaixo:

Figura 58 – Tela de pesquisa do Google

Depois de selecionada a pesquisa, serão mostrados todos os links disponíveis para utilização:

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Figura 59 – Links disponíveis para utilização

Selecione o link desejado clicando em cima do hipertexto (marcado em azul na maioria dos navegadores ou com uma linha sublinhada).

No exemplo citado, vamos escolher o primeiro link, que é da Wikipédia.

Figura 60 – Escolhendo um link

Após efetuar o click, o site irá para a página indicada pelo hiperlink, contendo os dados solicitados ou o site indicado.

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Figura 61 – Página do Wikpédia

Há formas de melhorar o formato de pesquisa no Google. A seguir, apresentamos algumas dicas que podem melhorar muito seus resultados.

• Citação entre aspas

Quando você tem uma frase exata, pode utilizar as aspas.

Exemplo: “Mogi Guaçu”.

Ele irá mostrar todos os sites que tenham exatamente Mogi Guaçu.

• Pesquisa múltipla com OR

Usada quando precisamos buscar duas fontes de pesquisa (uma ou outra).

Exemplo: professores/estado. Nesse caso, serão mostrados sites que contenham professores ou estado.

• Páginas que não contenham determinado termo (-)

Usado quando não queremos que apareçam informações indicadas.

Exemplo: professoras/feias. Somente serão mostrados sites que tenham professoras, mas que não tenham a palavra feias.

• Calculadora

Basta colocar no navegador a operação.

Exemplo: 5+7–1. Ele realizará o cálculo e lhe mostrará o resultado.

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• Pesquisa avançada

Se você clicar em “Pesquisa avançada”, poderá reﬁnar sua busca, inserindo uma série de itens para melhorar a forma de visualização.

• Define – definir o significado de uma palavra Exemplo: Define: Amor

• (..) Número intermediário

Indicado para mostrar números intermediários solicitados.

Exemplo: melhores livros 2008/2009.

Ele irá mostrar os livros dos anos de 2008 e 2009.

• .doc – pesquisa por tipo de arquivo

Você pode selecionar a pesquisa pelo tipo de arquivo.

Exemplo: “Apostila de word”.doc,.pdf,.ppt,.html.

Ele irá mostrar apenas “Apostila de Word” nos formatos indicados.

• Movie: permite a busca de ﬁlmes Exemplo: movie: Robocop.

Ele trará informações sobre o ﬁlme.

• Music: permite a busca de músicas Exemplo: music: Love.

Ele trará informações sobre a música Love.

Saiba mais

A Google disponibiliza o Google Apps para educação

A empresa Google está disponibilizando o pacote Google Apps, que é composto por uma ferramenta de e-mail eletrônico (gmail), um gerenciador de agenda (Google Calendar) e o Google Docs (editor de textos e documentos, planilha eletrônica, apresentações, desenhos e formulários). No pacote, é possível ainda utilizar as ferramentas de comunicação (Google Talk), que permitem bate-papo e videoconferência em um grupo reservado, além do recurso de disponibilização de sites gratuitos para escolas de ensino básico.

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Apesar de essas ferramentas serem gratuitas para o público, não são gerenciadas, quando trabalhadas pelo Google Apps há todo um controle de segurança de acesso e de pesquisa às informações. Indicado pela Google, a principal vantagem é a segurança, e conta ainda com um suporte técnico exclusivo.

Para inscrever-se no Google Apps, acesse o seguinte link:

<https://www.google.com/a/cpanel/education/new?hl=pt-BR>

7.1.3 Copiando o conteúdo do site

Caso sinta necessidade de puxar o conteúdo das informações para um arquivo-texto, com a ﬁnalidade de utilizá-lo futuramente, basta selecionar o conteúdo do texto através do mouse.

Figura 62 – Selecionando conteúdo

A seleção muda de cor, basta você digitar Ctrl-C ou menu – copiar.

Figura 63

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O texto está na memória do microcomputador, agora basta abrir seu aplicativo e digitar Ctrl-V ou Colar.

Figura 64

Pronto. Apenas o texto será colado no documento aberto, seja ele um documento de editor de textos, uma planilha eletrônica ou até mesmo um novo site.

Obs.: Se você for utilizar o conteúdo do site, é necessário guardar o link visitado com a data e o horário de pesquisa.

Exemplo:

Se você está fazendo um trabalho de pesquisa do site Wikipédia, deverá guardar a seguinte informação: <http://pt.wikipedia.org/wiki/Wikip%C3%A9dia>

Lembre-se, ainda, de anotar data e hora da pesquisa.

7.1.4 Pesquisa de imagens

A grande maioria de imagens, fotos e logos já está disponível na internet e pode ser facilmente localizada pelo navegador do Google; mas deve-se levar em conta que, para usar fotos de pessoas, você deve ter autorização expressa da mesma. Portanto, a pesquisa se dá para uso de logos, fotos que não mostrem pessoas, placas ou até mesmos carros, evitando assim riscos futuros.

Para iniciar a pesquisa de imagens, acesse o site do Google <www.google.com.br> e acione o menu Imagens.

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Figura 65 – Pesquisa de imagens

Digite, na barra de endereço, o título da imagem que deseja procurar e tecle em “Pesquisar imagens”.

No exemplo a seguir, estamos solicitando a busca da imagem de um cão.

Figura 66 – Busca de imagens

Aparecerão várias imagens relacionadas ao título, e o Google ainda lhe dará algumas sugestões para novas imagens relacionadas.

Figura 67 – Pesquisa de imagens

O Google mostra o resultado da pesquisa, como ilustrado na ﬁgura anterior; para a palavra cão, o banco de dados dispõe de 5.670.000 imagens.

Como são muitas, você pode selecionar o tamanho da imagem que necessita.

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Figura 68 – Selecionando o tamanho da imagem

Nesse caso, a mudança é automática. O navegador dispõe ainda de itens relacionados, como no exemplo acima. Ele disponibilizou que cachorro é a mesma coisa que cão, basta então clicar no hiperlink para visualizar novos tipos de imagem.

Figura 69

Para visualizar a imagem, você deve clicar sobre ela. Nesse caso, aparecerá o site que a contém. Selecione “Ver a imagem no tamanho original”; assim você poderá visualizar apenas a imagem na tela.

Figura 70 – Visualizando a imagem selecionada

Após selecionar a imagem com tamanho original, você visualizará apenas a imagem:

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Figura 71

7.1.5 Como salvar imagens da internet

Para salvar a imagem, clique com o botão direito do mouse sobre a imagem e escolha a opção

“Salvar Imagem Como...”.

Figura 72 – Salvando a imagem

Você pode ter uma pasta única com todas as imagens; mas verá em organização de projetos que, para cada página, teremos um grupo de imagens especíﬁcas. Portanto, vá se organizando, colocando sempre as imagens em uma única pasta.

Obs.: As imagens devem ser salvas no formato JPG.

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Saiba mais

Abaixo descrevemos uma série de sites que oferecem imagens de domínio público, as quais podem ser utilizadas sem qualquer problema:

Microsoft Ofﬁce

<http://ofﬁce.microsoft.com/pt-br/images/>

Wikimedia

<http://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Pictures_and_images>

Freerangestock (necessário efetuar registro)

<http://www.freerangestock.com->

Morgueﬁle

<http://www.morgueﬁle.com/>

Scx

<http://www.sxc.hu/>

Freedigital fotos

<http://www.freedigitalphotos.net/>

7.2 Wikipédia (Biblioteca virtual)

A Wikipédia é uma biblioteca virtual que está disponível na internet. Para acessá-la e realizar pesquisas, basta digitar: <http://pt.wikipedia.org/>

Foi criada em 15 de janeiro de 2001 e baseia-se no sistema Wiki (do termo havaiano wiki-wiki, que signiﬁca rápido, veloz, célere). É multilínguas, desenvolvida na internet, e trabalha sobre a metodologia GNU, de licenciamento free.

A enciclopédia não tem ﬁns lucrativos. Mantida e operada pela Wikimedia Foundation, conta com 7,5 milhões de artigos distribuídos em 257 idiomas. Em agosto de 2008, foram contabilizados 422.418 artigos de língua portuguesa.

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Como se trata de uma biblioteca livre, qualquer usuário pode alimentar seu conteúdo ou atualizar seus dados. A garantia de integridade das informações está mantida quando os níveis superiores conﬁrmarem como os dados estão sendo atualizados.

A seguir, a tela da biblioteca virtual:

Figura 73 – Tela da biblioteca virtual

Para efetuar uma pesquisa nos dados, basta ir à janela de busca e digitar um conteúdo para pesquisa, clicando depois no botão “Pesquisa”.

Figura 74 – Pesquisa de dados

Após selecionar a pesquisa, irão aparecer as opções de pesquisa e os hiperlinks.

Figura 75

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Por agregação, a Wikipédia mostra todos os conteúdos similares, bastando o usuário clicar sobre o desejado para veriﬁcar o conteúdo.

No exemplo anterior, clicamos no link Viviane Senna, e será mostrado quem ela é e o que representa:

Figura 76

Todos os links marcados podem ser hiperlinks de outras páginas e facilitar a sua pesquisa, dando continuidade a navegação.

7.3 Criando um e-mail para comunicação

O e-mail, também conhecido como correio eletrônico, é uma ferramenta importante de comunicação.

Está presente na maioria das empresas e tem substituído as cartas, pois permite escrever, enviar e receber mensagens, com valor comercial e jurídico, em tempo real.

Outro ponto importante é que ele possibilita maior velocidade de contatos, criação de agendas de comunicação, não tem tarifas nem fronteiras, suporta envio de imagens, documentos e vídeos. Permite também guardar o conteúdo de todas as mensagens enviadas, incluindo a data e seu respectivo horário, e identiﬁcar o horário e a data de recebimento da mensagem, impossível atualmente com as cartas tradicionais.

O Gmail foi escolhido por ser altamente conﬁável, veloz e dispor de grande quantidade de espaço para utilização, e também porque dispõe de uma plataforma de integração com diversos outros aplicativos da Google, sendo o autenticador ou o autorizador para utilizar os serviços.

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7.3.1 Criando um e-mail no Gmail

Para criar o e-mail, inicialmente acessamos o site <www.gmail.com>.

Do lado direito, você vai localizar o link “Inscreva-se no Gmail”.

Figura 77 – Criando uma conta no Gmail

Para criar a conta, basta ir preenchendo as informações passo a passo:

Seu nome, sobrenome, nome de login desejado, que será o seu [email protected]. Clique em veriﬁcar disponibilidade. O Gmail veriﬁca se está disponível a sua solicitação. Se estiver, apresenta que o nome está disponível; caso contrário, apresenta sugestões e pede para trocar o login/e-mail.

Figura 78 – Abrindo conta no Gmail

Se estiver disponível, continue preenchendo os dados (senha, uma pergunta secreta, para o caso de você esquecer sua senha, a ﬁm de que a conta seja ativada novamente, a resposta da pergunta secreta, um e-mail alternativo, caso você já tenha outro, a sua localização e a chave da internet).

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Figura 79

Agora, é só conﬁrmar a criação do e-mail, clicando em “Aceito. Criar minha conta”.

Figura 80

Seu e-mail está criado, basta clicar em “Estou pronto – mostre-me minha conta”.

Figura 81

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Pronto, seu e-mail está ativo e funcionando.

Figura 82 – Tela do Gmail

7.3.2 Enviando e-mails

Para enviar um e-mail, você deve selecionar o link “Escrever e-mail”.

Será mostrada a tela abaixo:

Figura 83 – Enviando e-mail

Informe, na caixa “Para”, o e-mail que você deseja enviar; no “Assunto”, o tema e a seguir o texto que você quer encaminhar.

Se houver necessidade de enviar uma foto ou um arquivo, basta clicar no item “Anexar um arquivo”

e selecionar a foto ou documento a ser enviado.

Figura 84 – Anexando um arquivo

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A seleção é rápida, clique em cima do seu documento e pronto, já está anexado ao seu e-mail para envio.

Figura 85 – Selecionando arquivo

Selecione o arquivo e clique em “Abrir”.

Basta clicar em “Enviar” para remeter o e-mail.

Figura 86 – Enviando e-mail

Seu e-mail foi enviado.

7.3.3 Visualizando e-mails enviados

Para identiﬁcar os e-mails que já foram enviados, basta clicar em “E-mails enviados”. Esses e-mails ﬁcam armazenados em seu site e são vitais para que você possa comprovar seus documentos.

Figura 87 – Identiﬁcando e-mails enviados

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Todos os e-mails recebidos ﬁcam na caixa de entrada do seu navegador.

Figura 88 – Caixa de entrada do Gmail

Ele indica a hora de recebimento e quem o enviou. Basta clicar no e-mail para visualizar seu conteúdo.

7.3.4 Gerenciando contatos

No Gmail é possível criar uma agenda de contatos. Estes podem ser separados em grupos, o que facilita a remessa de e-mail e o gerenciamento de atividades.

Para selecionar o controle de contatos, basta estar com o e-mail aberto e clicar na lateral esquerda da tela sobre “Contatos”.

Para inserir um novo contato, selecione o botão “Novo contato”.

Figura 89 – Controle de contatos

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Figura 90 – Grupos de contato

Se você optou por indicar um grupo, toda vez que mandar a mensagem ao grupo, todos os participantes receberão o mesmo e-mail.

Observação

Uso de emails para professores

A postura na web deve ser igual à na sala de aula, devemos usar roupas adequadas para que os alunos prestem atenção na aula, e não no professor(a).

Um e-mail, uma foto ou um pensamento pode retirar você de um novo emprego. Sim, os recursos humanos das empresas analisam e buscam a sua vida nas redes sociais, e certamente você não seria contratado(a) se tivesse um e-mail j-quentinha(o)@ ou m-gostosinha(o)@. Ou você iria querer um proﬁssional assim para lecionar para seus ﬁlhos?

7.4 Google Agenda

Para trabalhar com a agenda do Google, é necessário, em primeiro lugar, abrir uma conta de e-mail no Gmail.

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A agenda tem inúmeras vantagens, entre as quais podemos destacar: a facilidade de agendamento, a integração com o Gmail, permitindo distribuí-la a todos os usuários, inclusive os classiﬁcando por grupos, e avisos automáticos no próprio Gmail e até mesmo no aparelho celular.

Após a conta aberta, você deve clicar sobre o link “Agenda”, no canto superior do navegador.

Figura 91 – Agenda Google

Ou clicar diretamente no link: <http://www.google.com/calendar/render?tab=mc>

O Google Agenda está no ar desde 13 de abril de 2006. É um serviço gratuito que está amarrado em seu e-mail. Trata-se de uma ferramenta poderosa para manipulação de compromissos, pois, além de agendar diariamente todos os seus eventos, é possível classiﬁcá-los por itens individuais, possibilitando tratar cada cliente de uma cor. Outro ponto importante é que, diariamente, a agenda veriﬁca se há algum compromisso e o encaminha ao e-mail agregado.

Essa ferramenta pode ser útil no planejamento escolar e também para agendamento de laboratórios ou eventos da escola. A agenda é pública e pode ser facilmente distribuída aos alunos, seus pais, direção e professores.

Ao visualizar a agenda, temos alguns controles, conforme a ﬁgura:

Lançar eventos

na agenda Pesquisa dados na agenda

Conﬁguração modo visual agenda

Todas as agendas separadas por tipo

Figura 92 – Tela da agenda

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O ideal é criar uma agenda para cada cliente, modiﬁcando a cor e o padrão de cada acesso.

7.4.1 Montando uma agenda pessoal

Para criar a sua agenda, clique no hiperlink “Criar” do menu “Minhas agendas”:

Figura 93 – Criando sua agenda

Ao clicar em “Criar” será mostrada a tela de criação de uma nova agenda:

Figura 94

Para criar uma nova agenda, deve ser informado o nome (que pode ser de um cliente), descrição, local onde se encontra a agenda, país e horário. Depois, basta clicar no botão “Criar Agenda”, conforme a ﬁgura a seguir:

Figura 95

Você pode liberar sua agenda para o público. Se optar por “Sim”, ela poderá ser consultada por qualquer pessoa; caso contrário, “Não”, apenas você ou as pessoas de seu contato poderão ter acesso a ela.

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Figura 96

Quando se trata de um projeto ou empresas, o ideal é colocar “Não”, assim somente você terá acesso a essa base de dados.

Após a criação, a agenda será mostrada do lado esquerdo da tela:

Figura 97

7.4.2 Modiﬁcando as cores da agenda

O usuário pode alterar a cor da agenda. Nesse caso, você pode tratar cada cliente com uma cor diferenciada, facilitando a navegação na internet.

Para trocar as cores, basta selecionar a agenda e substituir a cor desejada.

Figura 98 – Modiﬁcando as cores da agenda

7.4.3 Inserindo eventos na agenda

Para lançar um evento na agenda, inicialmente você deverá selecionar qual agenda vai receber o evento. O teste será efetuado na agenda “World Center Viagens”.

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Figura 99 – Inserindo eventos na agenda

Selecionada a agenda, vá ao botão “Criar evento”, no alto da tela, do lado esquerdo.

Figura 100

Ao criar o evento, será mostrado o formulário a seguir, que permite a alimentação dos seguintes itens: “O que” (corresponde a qual evento será lançado); “Quando” (data do evento), o horário e se ele vai se repetir dentro do dia. Também é possível informar onde ocorrerá o evento e uma breve descrição.

Figura 101

O item “Repetição” permite trabalhar como será desenvolvido o evento:

Figura 102

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O evento pode ser único, repetir a ação todos os dias, somente os dias da semana, somente às terças e quintas, uma vez por semana, uma vez por mês ou uma vez por ano.

Você pode, ainda, ser avisado(a) com antecedência. Para isso, basta selecionar “Lembrete”. Ao clicar

“Adicionar lembrete”, você receberá um e-mail.

Figura 103 – Adicionando lembrete

Agora, basta clicar em “Salvar” e pronto. Seu evento aparecerá na agenda.

Figura 104

Para alterar ou excluir o evento, basta clicar sobre ele.

7.4.4 Formas de visualizar a agenda

No menu superior, é possível modiﬁcar a forma de visualização da agenda, para diária, semanal, mensal, próximos 4 dias ou apenas os compromissos.

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Figura 105 – Visualização da agenda

7.4.5 Visualização por dia

Será mostrado o dia atual, destacando cada ação nas 24 horas.

Figura 106 – Visualização por dia

7.4.6 Visualização por semana

Por semana, serão mostrados todos os dias da semana, iniciando sempre no domingo.

Figura 107 – Visualização por semana

7.4.7 Visualização por mês

A forma mensal mostra todos os dias do mês, lado a lado.

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Figura 108 – Visualização por mês

7.4.8 Visualização por 4 dias São mostrados os próximos 4 dias.

Figura 109 – Visualização por 4 dias

7.4.9 Visualização por compromissos

São mostrados apenas os compromissos diários.

Figura 110 – Visualização por compromissos

7.4.10 Pesquisando eventos

Insira um conteúdo na barra superior e clique em “Pesquisar minhas agendas”:

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Figura 111 – Pesquisando eventos

7.4.11 Imprimir a agenda

Para imprimir a agenda, basta selecionar no menu o item “Imprimir”:

Figura 112 – Imprimindo agenda

8 O PACOTE MICROSOFT OFFICE

Meus ﬁlhos terão computadores, sim, mas antes terão livros. Sem livros, sem leitura, os nossos ﬁlhos serão incapazes de escrever – inclusive a sua própria história (Bill Gattes).

Neste capítulo, aprenderemos a usar o pacote Microsoft Office 2007, revelando os aspectos básicos dessa ferramenta; habilitar pessoas para a utilização do programa de forma mais eficiente e profissional nas suas atividades de trabalho; compreender e dominar aspectos técnicos relativos ao programa.

Você perceberá que o tratamento será mais técnico, não havendo um envolvimento pedagógico no preparo de atividades para os alunos. Nossa missão será utilizar o pacote como ferramenta de produtividade, abordando o Microsoft Word, o Excel e o PowerPoint.

8.1 O pacote Ofﬁce 2007

O pacote de aplicativos Microsoft Ofﬁce foi desenvolvido para atividades de escritório e é ferramenta interessante para a administração escolar, podendo ser usado também em atividades pedagógicas. A geração de documentos, planilhas, gráﬁcos de acompanhamento pode auxiliar a administração no gerenciamento da rede escolar diariamente.

Vamos utilizar a versão 2007 do pacote Microsoft Ofﬁce. Essa é a 12ª. versão, e é composta do Word (editor de texto), Excel (editor de planilhas), PowerPoint (apresentações), Access (banco de

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dados), Outlook (visualizador de e-mail e organizador pessoal) e Publisher (editoração e diagramação eletrônica).

Esses programas não foram desenvolvidos com ﬁnalidades educacionais, mas podem ser utilizados para esse ﬁm, como explicamos anteriormente. Outro ponto importante é que a grande maioria das crianças, adolescentes e jovens já tem contato com essas ferramentas, facilitando seu uso na escola.

Analisando a usabilidade desses aplicativos com os professores, os dividimos em dois modos: o primeiro, uma ferramenta de apoio pedagógico, e o segundo, na utilização dos professores para a elaboração de aulas, atividades cotidianas, preparo para apresentações e acompanhamento dos alunos.

O uso desses aplicativos pode facilitar as formas de apresentação de aulas e integrar os diversos recursos midiáticos no contexto escolar, transformando uma aula monótona em outra, dinâmica e prazerosa.

Observação Compatibilidade

Os softwares são atualizados pelas empresas proprietárias, e nessas atualizações há diferenciação nas formas de acesso. Assim, algumas versões anteriores não conseguem visualizar o programa atual.

8.2 Microsoft Word 2007 – Básico

O Microsoft Word é uma ferramenta do pacote Microsoft Office destinada à criação/editoração de textos, cartas, memorandos, geração de mala direta e tabelas, disponibilizando inúmeros recursos para facilitar e agilizar o trabalho de forma eficiente e profissional. Esse material foi elaborado para auxiliar como fonte de consulta e acompanhamento ao aluno no desenvolvimento de seu aprendizado.

Recursos do Word 2007

Entre as facilidades oferecidas pelo Word 2007, podemos destacar:

• faixa de opções para agilizar a busca dos comandos mais comuns;

• edição: excluir, copiar e inserir texto;

• formatação de fontes;

• alinhamentos, recuos e espaçamento entre linhas;

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• localização e substituição de texto(s);

• veriﬁcação ortográﬁca e gramatical;

• inserção e manipulação de ﬁguras;

• tabelas e colunas;

• pré-visualização do documento;

• modos de exibição;

• mala direta e etiquetas;

• impressão de documentos;

• ferramentas de design.

8.2.1 Iniciando o Microsoft Word 2007

Entre as facilidades do Windows, está a de o usuário criar atalhos pessoais e colocar seus programas em janelas personalizadas, o que torna possível aﬁrmar que existem várias possibilidades de carregar um determinado programa na tela para sua utilização. Assumindo-se o caminho Default do programa Microsoft Word instalado, o encontraremos dentro da opção “Programas”, no menu “Iniciar”, localizado na parte inferior esquerda da janela principal do Windows.

Na tela principal, canto inferior esquerdo da tela, clique com o botão esquerdo do mouse em “Iniciar”.

Nas opções disponibilizadas, clique em “Programas”, para que apareça um submenu, clique no grupo Microsoft Ofﬁce e selecione Microsoft Word 2007.

Figura 113 – Tela do Programa Microsoft Word 2007

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A tela inicial do Winword

Figura 114 – Tela inicial do Winword

Movimentando-se pelo texto

Além das barras de rolagem, existem alguns atalhos no teclado que agilizam a movimentação dentro de um texto. Veja a seguir alguns desses atalhos:

Ação Teclar

Um caractere à direita Seta para direita Um caractere à esquerda Seta para esquerda

Uma linha acima Seta para cima

Uma linha abaixo Seta para baixo

Palavra anterior Ctrl + seta esquerda

Próxima palavra Ctrl + seta direita

Início de uma linha Home

Fim de uma linha End

Início do documento Ctrl + Home

Fim do documento Ctrl + End

Figura 115 – Atalhos para movimentação do texto

Digitando um texto

Para melhor ﬁxação dos conceitos, vamos utilizar o texto abaixo:

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Como nasce um paradigma

Um grupo de cientistas colocou cinco macacos numa jaula, em cujo centro havia uma escada e, sobre esta, um cacho de bananas.

Quando um macaco subia a escada para apanhar as bananas, os cientistas lançavam um jato de água fria nos que estavam no chão.

Depois de certo tempo, quando um macaco ia subir a escada, os outros batiam nele. Passado mais algum tempo, mais nenhum macaco subia a escada, apesar da tentação das bananas. Então, os cientistas substituíram um dos cinco macacos.

A primeira coisa que ele fez, foi subir a escada, dela sendo rapidamente retirado pelos outros, que bateram nele. Depois de algumas surras, o novo integrante do grupo não subia mais a escada.

Um segundo foi substituído, e o mesmo fato ocorreu, tendo o primeiro substituto participado, com entusiasmo, na surra ao novato. Um terceiro foi trocado e repetiu-se o fato. Um quarto e, ﬁnalmente, o último dos veteranos foi substituído.

Os cientistas ficaram, então, com um grupo de cinco macacos que, mesmo nunca tendo tomado um banho frio, continuavam a bater naquele que tentasse chegar às bananas. Se fosse possível perguntar a algum deles por que batiam em quem tentasse subir a escada, com certeza, a resposta seria: “Não sei, as coisas sempre foram assim por aqui...”.

Você não deve perder a oportunidade de passar essa história para os seus amigos, para, de vez em quando, questionarem-se por que fazem algumas coisas sem pensar... (ADMINISTRADORES, 2011).

Salvando o texto digitado

Para que você possa utilizar/alterar esse texto futuramente, deverá armazená-lo.

Para salvar um documento, digite um nome para o arquivo, clique no botão “Salvar” ( ) da barra de ferramentas de acesso rápido, que se encontra no canto esquerdo superior do Word.

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Figura 116 – Salvando texto

O nome do arquivo será exibido na barra de títulos.

Figura 117

No Word 2007, a nova extensão do arquivo doc agora é docx; você também poderá salvar no formato antigo doc.

Encerrando o Word 2007

Basta clicar no botão Ofﬁce e em “Sair do Word”, e o software será fechado. Caso tenham sido feitas alterações não salvas no documento, a seguinte mensagem será exibida:

Figura 118

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Figura 119

Clique em “Sim” para salvar as alterações.

Abrindo um trabalho existente

Ao clicar no botão do Ofﬁce, do lado esquerdo, você visualizará a coluna “Documentos Recentes”, com uma lista dos documentos que já foram abertos ou criados anteriormente; basta selecionar e clicar sobre o documento que deseja abrir.

Ou clique sobre a opção “Abrir”, do lado esquerdo, e, em seguida, selecione o documento desejado clicando no botão “Abrir” novamente.

Figura 120 – Abrindo um trabalho existente

Formatando o texto

Para que seu trabalho ﬁque com uma aparência proﬁssional, o Word 2007 disponibiliza várias ferramentas ao usuário. Vejamos algumas delas:

Efeitos

Podemos destacar nosso texto ou trechos dele utilizando recursos como negrito, itálico e sublinhado.

Nossa primeira ação será sempre selecionar o texto a ser alterado.

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Após a seleção do texto:

• clique em (do grupo Fonte), da guia Início, para aplicar efeito de negrito à seleção;

• se o efeito desejado for o itálico, clique em (do grupo Fonte), da guia Início, para aplicar esse efeito à seleção;

• você pode também utilizar vários tipos de sublinhado; para tanto, clique em (do grupo Fonte), da guia Início, para aplicar esse efeito à seleção.

Mudando a aparência da fonte (tipo de letra)

O usuário pode também escolher o tipo de letra (fonte) que será utilizado no texto. Basta:

• selecionar o texto a ser alterado;

• na guia Início, do grupo Fonte, clicar em “Fontes do tema” e escolher o estilo da fonte, alterar seu tamanho, selecionar a cor desejada, entre outros.

Marcadores: (tecla de atalho localizada na Guia Início do Grupo Parágrafo).

Esse recurso é bastante útil quando se trabalha com listas. Por exemplo:

Com marcadores (utilizados para organizar uma lista):

• edição: excluir, copiar e inserir texto;

• formatação de fontes;

• alinhamentos, recuos e espaçamento entre linhas;

• localização e substituição de texto(s);

• veriﬁcação ortográﬁca e gramatical;

• inserção e manipulação de ﬁguras;

• tabelas e colunas.

Selecione o texto e clique na guia Início do grupo Parágrafo; clique em Marcadores, escolha um marcador (na lista suspensa dos marcadores) clicando sobre o mesmo. Observe a ilustração a seguir:

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Figura 121– Marcadores

Numeração: (comando localizado na guia Início).

Recurso utilizado para organizar a ordem dos procedimentos em uma lista. Por exemplo:

1. selecione o texto que você deseja transformar em uma lista numerada;

2. na guia início do grupo Parágrafo, selecione a opção Marcadores;

3. escolha um dos formatos de numeração (arábico, romano, entre outros);

4. clique em Ok.

Observe a ﬁgura a seguir:

Figura 122 – Biblioteca de numeração

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Alinhamento

A estética de um trabalho editorado é tão importante quanto a mensagem a ser passada por ele.

Sempre que digitado, o texto é automaticamente alinhado com a margem esquerda. O usuário pode mudar o alinhamento de forma a enfatizar/organizar suas informações.

Selecione o texto a ser alinhado e clique no(s) botões(s):

Alinhamento de texto à esquerda: (tecla de atalho Ctrl+Q);

Alinhamento de texto à direita: (ação de comando);

Alinhamento de texto centralizado: (tecla de atalho Ctrl+E);

Alinhamento de texto justiﬁcado: (tecla de atalho Ctrl+J).

Quebra de páginas

Para que o texto ocupe o papel de forma adequada, é necessário que se organizem as quebras de páginas. Para inserir uma quebra de página, posicione o cursor no local da quebra e pressione as teclas Ctrl + Enter simultaneamente, ou clique na guia Layout da Página/grupo Conﬁgurar Página e clique no botão Quebras, conforme a seguir:

Figura 123 – Quebra de página

Escolha selecionando a opção de “Quebra de Página”.

(37)

Você também poderá inserir uma quebra de página padrão através do botão “Quebra de Página”, que se encontra na guia “Inserir” do grupo Páginas.

Figura 124

O recurso WordArt: (inserir um texto decorativo no documento)

Localizado na guia Inserir do grupo Texto, um WordArt dá um efeito todo especial ao texto a ser destacado.

Ao clicar no ícone a lista suspensa do WordArt será aberta.

Figura 125 – Lista WordArt

Escolha um formato, dê um duplo clique sobre ele, digite seu texto na caixa de diálogo “Editar texto da WordArt” e, em seguida, clique em Ok.

(38)

Figura 126 – Exemplo de WordArt

A barra de ferramentas que aparece quando você clica no texto especial da WordArt serve para fazer alterações no WordArt criado.

Numeração de páginas

A numeração de páginas torna um documento ainda mais organizado. O usuário deﬁne os formatos, as posições dos números, e o Word, automaticamente, insere os números das páginas.

Como numerar as páginas

Clique na guia Inserir, grupo Cabeçalho e Rodapé, depois em “Número de Página” e deﬁna a opção desejada.

Figura 127– Numerando as páginas

Um exemplo para simulação

Imagine sua monograﬁa com páginas numeradas da seguinte maneira:

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• As páginas de Índice e Resumo terão numeração do tipo romano (I, II, III...), iniciando de I (na capa não deve aparecer o número da página).

• As outras páginas devem ter numeração normal (1, 2, 3...), iniciando de 1. Atenção: para atingir esse objetivo, você deve inserir uma nova quebra de seção exatamente no ponto em que muda o tipo de numeração.

Ou seja:

• capa: sem número de página;

• índice: página I;

• resumo: página II;

• introdução: página 1;

• páginas restantes continuam: 2, 3, 4, entre outros.

Cabeçalho e rodapé

Os cabeçalhos e rodapés, além de personalizar documentos, permitem ao usuário criar papéis timbrados, inserir a logomarca da empresa, entre outros.

Para inserir cabeçalho e rodapé em seu documento, clique na guia “Inserir”, grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho, depois em Rodapé. Aparecerão também modelos já prontos de cabeçalho e rodapé para que você escolha. Digite o texto do cabeçalho; logo após escolher o rodapé, faça a mesma coisa.

Figura 128 – Cabeçalho e Rodapé

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Na guia Design de Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, do grupo Navegação, clique em “Ir para cabeçalho” ou em “Ir para Rodapé”.

Figura 129

O cursor será deslocado para o local reservado à digitação do texto/inserção do logo ou ﬁgura do cabeçalho/rodapé. Após a digitação, clique em “Fechar Cabeçalho e Rodapé”. Você poderá também clicar duas vezes na área do “Cabeçalho/Rodapé” para editá-los e clicar duas vezes fora da área para fechá-los.

Tabelas: (botão Tabela localizado na guia Inserir do grupo Tabelas)

Com essa ferramenta, o usuário organiza informações em linhas e colunas, além de poder classiﬁcá-las.

Para criar uma tabela, o usuário deverá primeiro deﬁnir o número de linhas e colunas da tabela (novas linhas ou colunas podem ser inseridas posteriormente).

Clique na guia Inserir, grupo Tabelas, depois em Tabela, opção “Inserir Tabela”, e complete o quadro, conforme a seguir:

Figura 130 – Inserir tabela

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Digite o texto da tabela. Utilize as teclas Tab, a seta para cima ou a seta para baixo, para navegar por entre as células da tabela e incluir o texto.

Siga este exemplo:

Lista de alunos (as) da 3ª. série

Alunos Idade

Wesley Henrique 11

Ana Paula 14

Aline Cristina 13

Ana Laura 12

Luzia 14

Simone 09

Figura 131– Exemplo de tabela

Classiﬁcando os dados da tabela

Vamos organizar os nomes dos alunos em ordem alfabética:

1. Selecione os nomes;

2. Clique na guia Início, grupo Parágrafo;

3. Escolha a opção Classiﬁcar ( );

4. Complete de acordo com a ﬁgura abaixo:

Figura 132 – Classiﬁcando os dados da tabela

5. Clique no botão Ok;

6. Veja o resultado:

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Lista de alunos(as) da 3ª. série

Alunos Idade

Aline Cristina 13

Ana Laura 12

Ana Paula 14

Luzia 14

Simone 09

Wesley Henrique 11

Figura 133 – Modelo de tabela

Criando design da tabela

Uma das novidades do Word é a criação de design da tabela com modelos já prontos. Para isso:

1) Clique em qualquer campo da tabela. Aparecerão duas novas guias que fazem parte das ferramentas da tabela;

2) Clique na guia Design.

3) No grupo “Estilos de tabela”;

4) Selecione o estilo desejado.

Figura 134 – Design de tabela

O resultado será conforme a tabela abaixo:

Lista de alunos da 4ª. série

Aluno Número de faltas

Aline Cristina 1

Ana Laura 2

Ana Paula 1

Luzia 0

Simone 5

Wesley Henrique 0

Total ?

Figura 135 – Modelo de tabela

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Cálculos com informações de tabelas

Apesar de a ﬁnalidade do Word ser o trabalho com textos, em tabelas são permitidas algumas funções, como, por exemplo, uma soma ( ).

Vamos calcular o total de faltas dos alunos:

1. Clique na célula de destino da soma;

2. Na guia Layout, grupo Dados; clicar em Fórmula;

3. No campo “Formato do número”, escolha o formato de acordo com a tabela;

4. Observe a ﬁgura a seguir:

Figura 136

O Excel traz por Default, no campo Fórmula, a opção SUM (Somatória) e Above (Acima). No campo

“Colar função”, encontram-se disponíveis outras funções para cálculos em tabelas.

Pronto, ele irá pegar todos os resultados superiores e irá apresentar a soma:

Lista de alunos da 4ª. série

Aluno Número de faltas

Aline Cristina 1

Ana Laura 2

Ana Paula 1

Luzia 0

Simone 5

Wesley Henrique 0

Total 9

Figura 137

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Impressão

A conclusão do trabalho pode ser veriﬁcada na impressão.

1) Clique no botão do Ofﬁce, no canto superior esquerdo da barra de títulos.

2) Clique em “Imprimir”, conforme mostrado na ﬁgura a seguir.

Figura 138 – Tela de impressão

3) Na visualização da impressão, podemos veriﬁcar o resultado ﬁnal do nosso trabalho.

Orientação das páginas

Para alterar a orientação da página (retrato ou paisagem), clique na guia “Layout da página”; no grupo “Conﬁgurar página”, clique em “Orientação” e, na lista suspensa, selecione a forma mais adequada para o seu documento. Imprima o documento com as alterações realizadas. Ou, pressionando as teclas Ctrl+P, imprima normalmente.

(45)

Figura 139 – Impressão de documentos

Clique no botão OK para imprimir.

8.3 Microsoft Excel 2007 – Básico

O Excel é um aplicativo Windows – uma planilha eletrônica – que fornece ferramentas para efetuar cálculos por meio de fórmulas e funções e para a análise desses dados.

As cinco principais funções do Excel são:

• planilhas: você pode armazenar, manipular, calcular e analisar dados, como números, textos e fórmulas.

Pode também acrescentar gráficos diretamente em sua planilha, além de elementos gráficos, como retângulos, linhas, caixas de texto e botões. É possível utilizar ainda formatos predefinidos em tabelas;

• bancos de dados: você pode classiﬁcar, pesquisar e administrar facilmente uma grande quantidade de informações, utilizando operações de bancos de dados padronizadas;

• gráficos: você pode, rapidamente, apresentar seus dados de forma visual. Além de escolher tipos predefinidos, você pode personalizar qualquer gráfico da maneira desejada;

• apresentações: você pode usar estilos de células, ferramentas de desenho, galeria de gráﬁcos e formatos de tabela, para criar apresentações de alta qualidade;

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• macros: as tarefas que são frequentemente utilizadas podem ser automatizadas pela criação e armazenamento das próprias macros.

8.3.1 Iniciando o Microsoft Excel 2007

Figura 140 – Abertura do Programa Excel

• Via botão Iniciar – com o botão esquerdo do mouse, clique sobre o botão Iniciar ( ), localizado na barra de tarefas do Windows, depois em “Todos os Programas”, grupo Microsoft Ofﬁce, e Microsoft Excel 2007.

Encerrando a sessão de Excel

As três maneiras mais comuns de fechar o Excel são:

• clique sobre o botão Ofﬁce, localizado na parte superior da lateral esquerda da barra de título; ou

• clique sobre o botão fechar ( ), localizado na parte superior à direita da barra de título; ou

• pressione a tecla Alt+F4.

Obs.: Se você efetuou alterações em qualquer documento ou modelo desde a última vez em que ele foi salvo, será emitida uma mensagem perguntando se você quer salvar ou não as alterações antes de ﬁnalizar.

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Conhecendo o Excel 2007

Os principais elementos da área de trabalho do Excel 2007 são:

• Faixa de opções: facilita o acesso rápido aos comandos mais comuns; possui guias e grupos de comando.

• Pasta de trabalho: arquivo que poderá conter várias planilhas.

• Planilha: é o mesmo que tabela. Por isso, a área de edição da planilha eletrônica é um quadriculado formado de colunas, linhas e células.

• Coluna: é toda faixa vertical da tabela; são menos numerosas que linhas; são identiﬁcadas por letras, para localizar a posição de um determinado valor.

• Linha: é toda faixa horizontal da tabela; são mais numerosas que colunas; são numeradas para identiﬁcar a posição de um determinado valor.

• Célula: é onde você insere a informação, dados ou valor; é o encontro entre uma coluna e uma linha;

toda célula é endereçável; o endereço da célula é sempre constituído primeiro da letra da coluna e o número da linha. É a posição mais fácil de se encontrar. Por exemplo: Célula C6 = coluna C + linha 6

Figura 141 – Área de trabalho do Excel

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A versão do Excel 2007 possui mais recursos e muito mais linhas e colunas do que as versões anteriores. Cada pasta de trabalho possui 1.048.576 linhas e 16.384 colunas (a última coluna é XFD). O que resulta em incríveis 17.179.869.184 células.

Célula ativa

É a célula exibida com uma borda em negrito, indicando que ela está selecionada; é nessa célula que os próximos dados digitados serão inseridos, ou o próximo comando escolhido será aplicado. Se for selecionada mais de uma célula ao mesmo tempo, a primeira será a célula ativa e as outras serão destacadas na cor escura. Observe a ﬁgura:

Figura 142 – Apresentação da célula ativa

Intervalo de células

Quando se trabalha com uma planilha, muitas vezes, depara-se com a necessidade de tratar um trecho ou uma determinada região de maneira diferente do restante da planilha. Um intervalo de células é uma região da planilha selecionada para permitir que se trabalhe, edite, formate e modiﬁque mais de uma célula ao mesmo tempo. Observe a ﬁgura:

Figura 143 – Exemplo de seleções de células

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Pastas de trabalho

As pastas de trabalho proporcionam um meio de organizar muitas planilhas em um mesmo arquivo.

Uma pasta de trabalho é uma coleção de várias páginas de planilha que possuem o mesmo número de colunas e linhas que a primeira e, opcionalmente, podem-se criar planilhas exclusivas para gráﬁcos.

Cada página de planilha é uma grade formada por colunas e linhas distribuídas na tela de maneira tal que se possam relacionar informações horizontal e verticalmente.

Cada pasta de trabalho é gravada como se fosse um arquivo, sendo Pasta 1 o nome de arquivo padrão para a primeira pasta de trabalho.

Figura 144 – Planilhas de uma nova pasta de trabalho

Formas do ponteiro do mouse

Quando o ponteiro do mouse é movimentado ao longo da janela do Excel 2007, ele se transforma para indicar o que acontecerá se for dado um clique com o mouse nessa área da janela. Enquanto o ponteiro do mouse estiver sobre a planilha na janela do documento, ele será apresentado como um sinal de mais (+).

Dentro da barra de fórmulas, o ponteiro do mouse terá a forma de uma viga (I), criada para posicionar um ponto de inserção com precisão entre dois caracteres. Dentro da barra de ferramentas e da barra de menu, a forma do ponteiro é uma seta. A tabela a seguir ilustra os perﬁs do ponteiro que, muito provavelmente, serão encontrados:

Perﬁl Posição

Sobre as células da planilha.

Dentro da barra de fórmulas e dentro da caixa de texto na extremidade esquerda da barra de ferramentas.

Sobre a barra de títulos, botões na barra de ferramentas, barra de menus e barras de rolagem, do lado esquerdo da barra de fórmulas e sobre as bordas das células da planilha.

No limite de um cabeçalho de coluna ou de linha (para redimensionamento).

Este cursor aparece quando o mouse repousa sobre a letra identiﬁcadora de uma coluna. Serve para selecionar a coluna.

Este cursor aparece quando o mouse repousa sobre um número identiﬁcador de uma linha. Serve para selecionar a linha inteira.

Sobre a alça de preenchimento no canto inferior direito da célula ativa.

Figura 145 – Formas do ponteiro do mouse

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Inserindo/alterando informações na planilha

• Para incluir dados, selecione uma célula, digite os dados e selecione, com o mouse, a caixa de entrada da barra de fórmula, ou pressione Enter.

• Para editar dados, selecione a barra de fórmula com o mouse ou pressione F2. Em seguida, digite as alterações e selecione, com o mouse, a caixa de entrada, ou pressione Enter.

• Para cancelar as alterações, pressione o botão do mouse sobre a caixa de cancelamento da barra de fórmula (X) ou pressione Esc.

• Barra de status: essa barra está localizada na parte inferior da tela do Excel 2007 e nela são feitos cálculos, soma, média etc., quando duas ou mais células com valores são selecionadas.

Figura 146 - Exibição de valores das células selecionadas na barra de status

Criando uma planilha

Para melhor entender o funcionamento do software, vamos criar uma planilha de notas e faltas dos alunos:

• Inicie o programa Microsoft Excel 2007.

• Salve o arquivo com o nome da escola, “Felicidade”.

• Na coluna A da Planilha 1, digite o nome de todos os alunos.

• Na coluna B, digite as notas do 1º. bimestre na mesma linha correspondente da coluna A.

• Na coluna C, digite as notas do 2º. bimestre na mesma linha correspondente da coluna A.

• Na coluna D, digite as faltas dos alunos dos dois bimestres na mesma linha correspondente da coluna A.

• Digite as informações na Planilha 1, conforme ﬁgura a seguir:

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Figura 147 – Modelo de planilha

Formatando células

Os comandos de formatação modiﬁcam apenas a visualização das células, dando a elas a aparência deﬁnida pelo usuário:

Figura 148 – Comandos de formatação de células

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Exibindo as opções de formatação

Para exibir as opções de formatação de uma planilha, selecione a área a ser formatada, clique sobre ela com o botão direito do mouse e escolha a opção “Formatar células”, ou selecione a mesma opção na guia “Início” e, no grupo “Fonte”, clique na seta que se encontra à direita de cada grupo.

Figura 149 – Exemplo de formatação de planilha

Você também poderá formatar a célula clicando em “Formatar”, na guia “Início”, grupo “Células”.

Aparecerá uma lista suspensa com várias opções, além da opção “Formatar Células”.

Após ter usado algumas das opções de acesso, será exibida a caixa de diálogo “Formatar Células”, que possui várias “guias” para sua escolha, de acordo com a informação a ser formatada.

Figura 150 – Opções de formatação

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Alinhamento de células

Na guia “Alinhamento”, deﬁnimos o alinhamento das informações dentro das células. Um texto pode vir à esquerda, à direita, centralizado ou justiﬁcado, além de ser alinhado horizontal e verticalmente:

Figura 151 – Alinhamento de células

Formatando números

A guia “Número” oferece vários formatos para números, para atender às necessidades do usuário. Na lista de categorias, o usuário deﬁne o formato escolhido.

Figura 152 – Formatando números

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Mudando fontes e formatando caracteres

Na guia “Fonte”, o usuário deﬁne estilos, como negrito ou itálico, muda o tipo e o tamanho dos caracteres, além de suas cores.

• Fonte: tipos de letra (fontes) disponíveis.

• Tamanho: são os tamanhos das letras para a fonte selecionada.

• Estilo da fonte: deﬁne normal, negrito, itálico.

Figura 153 – Escolhendo a fonte da célula

Formatação condicional

Na guia “Início”, grupo Estilo, clique em “Formatação Condicional”. Aparecerá uma lista suspensa com várias opções de formatação, selecione a opção “Realçar Regras das Células”, em seguida “É igual a...”, conforme a ﬁgura a seguir:

Figura 154 – Realçar Regras das Células