Manual da Solenidade de Colação de Grau
dos Alunos dos Cursos de Graduação
2 Prezados Formandos e Formandas,
Depois de dedicar anos de sua vida aos estudos, é chegada a hora da recompensa. A formatura na Faculdade é um momento único, especial e, por isso, deve ser vivido e comemorado com intensidade. Dar o primeiro passo, estabelecer metas, pensar no futuro, trilhar o caminho, almejar a recompensa, buscar a felicidade, são termos carregados de significados e juntos podem representar parte daquilo que chamamos de FORMATURA, a passagem para a VIDA PROFISSIONAL reconhecida pela conclusão de um Curso Superior.
Para que este tão esperado momento aconteça, a FACTHUS - Faculdade de Talentos Humanos apresenta este Manual contendo as informações necessárias para garantir que esta conquista seja inesquecível.
O Departamento de Marketing é responsável pelo planejamento, organização e, juntamente com a Secretaria Acadêmica, responsável pela execução da solenidade de Colação de Grau, sendo que todos os projetos e procedimentos são encaminhados para aprovação da Diretoria da Instituição. As solenidades e comemorações referentes à Colação de Grau devem ser organizadas de acordo com as orientações estabelecidas neste Manual, dirigidas, por roteiro previamente aprovado pela Diretoria, de acordo com as normas descritas a seguir.
As solicitações, consultas, mensagens e todo processo de comunicação deverá ser através de e-mail, sendo para o endereço [email protected] autorizado para o recebimento.
COMISSÃO DE FORMATURA
A Turma concluinte escolherá seus representantes para comporem a Comissão de Formatura. Assim, os membros terão autonomia para projetar, decidir e representar os interesses e desejos dos formandos junto à equipe de Cerimonial e a Direção da Faculdade.
Os nomes dos componentes da Comissão de Formatura deverão ser encaminhados ao departamento de marketing através do e-mail [email protected]
A Comissão de Formatura deverá ter, no mínimo, as seguintes atribuições:
1. Organizar a constituição das turmas para a cerimônia de formatura observando as normas da Instituição;
2. Apresentar, até 30 dias antes da realização do evento, todos os detalhes da formatura, no que se refere às obrigações dos formandos: empresa de fotografia e filmagem contratada ou a contratar;
3 3. No ensaio geral, tomar conhecimento do plano de formatura (solenidade de Colação de Grau)
proposto pela Instituição;
4. Comparecer às reuniões de planejamento do Cerimonial marcadas pela Instituição todas as vezes que forem convocados;
5. Encaminhar ao Departamento de Marketing, com pelo menos 30 dias de antecedência do evento, 03 (três) convites de cada modelo, para conferência e arquivo histórico;
6. Submeter à aprovação da Direção os nomes indicados para Paraninfo, Patrono e demais homenageados;
7. Convidar, formal e antecipadamente, os docentes que serão homenageados; 8. Responder pelos compromissos assumidos pela própria Comissão de Formatura;
9. Invocar informações e esclarecimentos relacionados aos atos praticados em nome dos formandos;
10. Cumprir integralmente as determinações estabelecidas pela Instituição acerca do protocolo de Cerimonial de Formatura;
11. Levar ao conhecimento das Turmas que representam as informações repassadas pela Comissão de Cerimonial da Faculdade, mesmo àqueles que não fazem parte da comissão de Formatura.
1 COLAÇÃO DE GRAU
A Colação de Grau é a cerimônia oficial mais solene da Instituição e é de inteira responsabilidade do Cerimonial da Faculdade, pois é um ato oficial, acadêmico e administrativo da IES.
Na FACTHUS, as colações de grau são realizadas conjuntamente entre os cursos, ou por área, podendo esta ser subdividida de acordo com o número de formandos e devem, preferencialmente, ocorrer nos meses de Janeiro e Julho, com datas previamente estabelecidas e aprovadas pela Direção da Faculdade, de acordo com o Regimento Unificado da Instituição.
Participarão da solenidade de Colação de Grau, apenas os acadêmicos habilitados para este fim, ou seja, que tenham concluído com aproveitamento todo o currículo de seu curso, isto é, que tenha sido aprovado em todas as disciplinas e cumprido todas as exigências para a conclusão do curso, tais como, o cumprimento da carga horária das atividades
4 complementares, do estágio supervisionado e do trabalho de conclusão de curso. A Colação de Grau é obrigatória para a emissão e registro do Diploma.
É expressamente proibida a participação, na solenidade de Colação de Grau, de aluno que não estiver com sua vida acadêmica plenamente regularizada.
A cerimônia de Colação de Grau pode ser realizada em Ato Solene ou Simples:
Ato Solene: É presidido pela Direção Geral da Instituição, em data, local e horário previamente definidos; há obrigatoriedade de uso de vestes talares e com a presença do Patrono, do Paraninfo, dos Homenageados e do Orador.
As Comissões de Formatura não poderão incluir nos contratos que firmarem com as empresas de eventos, o cerimonial do Ato Solene de Colação de Grau, pois se trata de ato formal e solene de responsabilidade da Faculdade (produção e mestre de cerimônias). Deverão, contudo, contratar empresas para filmagem e fotografias.
A Instituição não se responsabilizará pelos serviços prestados por empresas contratadas pela Turma de formandos, nem pelo cumprimento de quaisquer obrigações contraídas pelos formandos.
Cabe às Comissões de Formatura e respectivos formandos a locação de beca, capelo, canudos e demais serviços para filmagem e fotografia.
Ato Simples: Acontece em ambiente interno da Instituição e sem distinção de cursos, em data e horário previamente definidos pela Secretaria Acadêmica. Nesse caso, não será feito o uso da veste talar, nem terá a presença de Patrono, Paraninfo, Homenageados e Orador.
O Ato Simples terá a participação apenas dos formandos e não será aberto ao público.
Para a Colação de Grau simples fica suprimida a execução do hino nacional, os discursos e demais homenagens.
Observações importantes referentes ao Ato Solene de Colação de Grau:
O formando deve chegar ao local da cerimônia pelo menos uma hora e meia antes do horário de início da Colação de Grau para dirigir-se à sala de recepção dos formandos, e receber as orientações finais;
5 O formando deverá entregar à Comissão de Cerimonial da FACTHUS uma cópia dos discursos (aqueles que irão discursar) com, no mínimo, 30 dias de antecedência à solenidade de Colação de Grau;
O formando deverá entregar ao Departamento de Marketing o canudo, com 20 dias de antecedência à solenidade de Colação de Grau.
Após o término da Cerimônia, os formandos deverão receber os cumprimentos no hall de entrada do local da cerimônia.
1.1 ATOS DISCIPLINARES
O ato disciplinar visa assegurar, manter e preservar a boa ordem, o respeito aos bons costumes e aos princípios éticos, bem como garantir a observância das normas da Instituição que regem a cerimônia de Colação de Grau, de forma a garantir uma convivência harmônica e respeitosa entre os formandos, a Instituição e seus convidados e a garantir a disciplina indispensável às atividades sócio-culturais e acadêmicas da FACTHUS. Eventuais casos de indisciplina serão devidamente responsabilizados.
É EXPRESSAMENTE PROIBIDO durante a cerimônia de Colação de Grau:
O uso de efeitos especiais no espaço da solenidade (chuva de prata, balões, serpentinas, faixas e gelo seco);
O uso de fogos de artifício;
O uso de quaisquer dispositivos de emissão de som, tais como: apitos, buzinas de ar comprimido, megafones, cornetas;
O uso de quaisquer dispositivos de emissão de gás, tais como: extintores de incêndio, sprays de espuma;
Cometer atos de desrespeito, desobediência, desacato ou que de qualquer forma importe em indisciplina;
Agradecimentos individuais ao vivo;
Entoação de qualquer hino de time de futebol ou de outra espécie, bem como qualquer outra música que não esteja dentro do repertório aprovado pela Instituição;
6 O deslocamento do formando até a área dos convidados;
O consumo de alimentos e bebidas alcoólicas.
OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:
Não será permitida, em hipótese alguma a ingestão de bebida alcoólica. O formando que se apresentar alcoolizado estará impedido de participar da Cerimônia de Colação de Grau.
A Comissão de Formatura de cada curso deve orientar todos os alunos formandos a informarem seus convidados sobre as normas que constam nos Atos Disciplinares deste Manual de Colação de Grau.
O convidado que apresentar algum comportamento inadequado, conforme citado acima, também será impedido de permanecer no local da Cerimônia.
Haverá equipe de segurança vistoriando os formandos e convidados na entrada do local da cerimônia. Portanto, todo e qualquer objeto cujo uso não seja permitido será retido e somente devolvido ao término da Colação de Grau.
A Instituição não se responsabiliza por danos e/ou perdas de quaisquer bens e/ou objetos nas dependências do local onde será realizada a Cerimônia de Colação de Grau.
A Instituição não se responsabiliza por danos e/ou furtos de veículos estacionados em locais próprios ou nas vias públicas.
Caso haja comportamento inadequado por parte dos convidados e/ou formandos, atentado ao decoro acadêmico, a Presidência da Cerimônia de Colação de Grau poderá suspender imediatamente a Sessão solene de formatura.
2 DISPENSA
Em nenhuma hipótese, a outorga de Grau é dispensada.
Na impossibilidade de comparecimento do formando ao Ato Solene de outorga de grau por motivo justificado, ele deverá, posteriormente, requerer a Colação de Grau em Ato Simples, junto à Secretaria Acadêmica da Instituição.
3 DOCUMENTAÇÃO
a) O aluno formando deverá comparecer, obrigatoriamente, à Secretaria Acadêmica da FACTHUS, no último período de curso, com até 30 (Trinta) dias de antecedência à
7 solenidade de Colação de Grau, para regularizar eventuais pendências em sua documentação.
b) Após a sessão de Colação de Grau, o aluno deverá protocolar junto à Secretaria Acadêmica da Instituição o requerimento de emissão do Histórico. A Instituição terá até 10 dias úteis para entregar o referido documento.
c) Na sessão de Colação de Grau, o aluno receberá o Certificado de Conclusão de Curso. d) Após a cerimônia da Colação de Grau, a Instituição encaminhará toda a documentação
necessária para o registro do Diploma.
4 CONVITES DE FORMATURA
A solenidade de Colação de Grau é um ato solene da Instituição de Ensino e como tal, cabe à Instituição conferir e aprovar as indicações das pessoas que serão homenageadas, além dos patronos e paraninfos. Assim sendo, cada Comissão de Formatura deve encaminhar à Instituição, antes da confecção dos convites, as indicações de nomes para Patrono, Paraninfo, Nome da Turma e demais pessoas a serem homenageadas. A confecção e o modelo do convite ficam a critério da Comissão de Formatura, porém deve ser revisado pelo Departamento de Marketing da FACTHUS e seguir, obrigatoriamente, a seguinte estrutura:
I. Nome da Mantenedora: Instituto Educacional Guilherme Dorça S/S Ltda. II. Nome da Instituição de Ensino: FACTHUS - Faculdade de Talentos Humanos) III. Presidente do Instituto Educacional Guilherme Dorça S/S Ltda.
IV. Diretora Geral da FACTHUS V. Coordenador(a) de Curso VI. Secretária Acadêmica VII. Patrono
VIII. Paraninfo IX. Nome de Turma
X. Professores e/ou colaboradores homenageados XI. Orador
XII. Juramentista
XIII. Nome de todos os formandos
VERIFICAR NOME COMPLETO E CORRETO (SEM APELIDOS nem abreviaturas)
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Modelo de referência:
Instituto Educacional Guilherme Dorça S/S Ltda. – IEGD Faculdade de Talentos Humanos – FACTHUS
Luiz Humberto Dorça
Presidente do Instituto Educacional Guilherme Dorça
Profª. Msc. Maria Heliodora do Vale Romeiro Collaço
Diretora Geral da FACTHUS
(nome do Coordenador)
Coordenador do Curso de ...
Adriana Benze Pezzano Teixeira
Secretária Acadêmica (nome) Patrono (nome) Paraninfo (nome) Nome de Turma (nome)
Professor(es) e/ou colaboradores homenageados
(nome)
Orador
(nome)
Juramentista
Nome de todos os formandos
OBS: Antes de encaminhar o convite para a confecção em gráfica, é obrigatório encaminhá-lo ao Departamento de Marketing da FACTHUS para revisão e conferência dos nomes das autoridades acadêmicas e da estrutura do convite.
A FACTHUS terá até 3 dias úteis para revisar o convite e devolvê-lo à Comissão de Formatura.
5 HOMENAGENS
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Patrono: É o cargo máximo na hierarquia das homenagens. Sugere-se que o Patrono seja uma pessoa de notório saber acadêmico, reconhecido pela competência, pela lisura e ética profissional e padrão de referência na área de conhecimento. Não discursa.
Paraninfo: É o padrinho da Turma, normalmente o professor ou profissional da área que mantém prestígio incondicional junto à Turma. Compete a ele proferir o discurso aos formandos.
Obs.: Quando o patrono e paraninfo forem do sexo feminino, deverão ser intitulados
respectivamente de patrona e paraninfa. O termo “patronesse” é usado somente em homenagens sociais e filantrópicas.
Nome da Turma: pode ser o nome de uma personalidade viva ou morta, membro da comunidade acadêmica, ou um título que se adeque à identidade da Turma, observados os critérios de referência profissional e ética.
Homenagens Póstumas: Fazer as devidas referências.
Homenagens Especiais: Os professores e/ou colaboradores homenageados são profissionais da FACTHUS que, nas transações acadêmicas e administrativas durante o Curso merecem o reconhecimento e a gratidão da Turma como um todo.
6 TRAJES
Na cerimônia oficial de outorga de Grau, todos os formandos devem trajar beca na cor preta, faixa na cintura, na cor da área de conhecimento do Curso; pelerine (capa) na cor preta, com barra na cor da área de conhecimento do Curso, que vai sobre os ombros; e capelo, que é colocado na cabeça na hora da outorga do Grau.
A veste dos componentes da Mesa Diretora dos Trabalhos é composta apenas de uma beca longa na cor preta, com torçal pendente, na cor da área do conhecimento do docente.
a) Vestuário para as mulheres: beca preta, sapato ou sandália preta e meia fina preta.
b) Vestuário para os homens: beca preta, sapato preto, camisa ou camiseta, calça comprida preta e meia social preta.
É de responsabilidade da Instituição o fornecimento da beca aos Coordenadores de Curso e à Diretora Geral presentes na cerimônia de Colação de Grau.
10 As vestes talares da Presidente da solenidade (Diretora Geral) são compostas de: Beca preta (igual à de professores), samarra e capelo na cor Branca (que representa todas as áreas do conhecimento).
Eventuais integrantes a serem convidados a compor a Mesa Diretora dos trabalhos da cerimônia de Colação de Grau, que não sejam membros acadêmicos da Faculdade, deverão usar terno, em cor escura; mulheres usam trajes sociais.
As cores, como não poderiam deixar de ser, têm os seus significados:
A cor vermelho-rubi representa a área do conhecimento das ciências jurídicas. A cor verde-esmeralda representa a área do conhecimento das ciências da saúde.
A cor azul representa a área do conhecimento das ciências exatas e ciências sociais aplicadas. Existem, atualmente, quase uma centena de cursos de graduação nas instituições de ensino superior brasileiras. As cores se ramificam, também em decorrência dos anéis de grau, sem terem, contudo, validade para uso das vestes talares. Não deve haver becas e capas acadêmicas nas cores que não sejam as três mencionadas.
Os tecidos indicados para a confecção da beca são: crepe cristal, microfibra ou gorgurão de seda na cor preta.
ÁREA CURSO COR DAS VESTES TALARES
Ciências Exatas
Engenharia Ambiental Azul
Engenharia Elétrica Azul
Engenharia Mecânica Azul
Ciências Jurídicas Direito Vermelho rubi
Ciências da Saúde
Biomedicina Verde esmeralda
Enfermagem Verde esmeralda
Fisioterapia Verde esmeralda
Ciências Sociais Aplicadas Administração Azul
11 7 ATOS PROTOCOLARES
São atos protocolares, ditos obrigatórios, de responsabilidade da Instituição, os seguintes, conduzidos, preferencialmente, por um competente mestre de cerimônias:
7.1 Primeiro Ato: a) Ato disciplinar
b) Abertura da solenidade (mestre de cerimônias)
c) Composição da mesa de honra (definida pelo cerimonial) d) Instalação da solenidade pela Diretora Geral
e) Ato Cívico (Execução do Hino Nacional Brasileiro)
7.2 Segundo Ato:
a) Discurso do Orador * (único para todos os cursos, escolhido por sorteio, dentre os indicados pelos colegas dos respectivos cursos que colarão grau no mesmo dia)
b) Discurso do Paraninfo* (único para todos os cursos, escolhido por sorteio, dentre os indicados, para pronunciar em nome dos demais paraninfos)
7.3 Terceiro Ato:
a) Prestação do juramento (um aluno por curso fará o juramento representando a Turma) b) Outorga de Grau
c) Entrega de certificados (por curso)
7.4 Quarto Ato:
a) Homenagens aos pais e pais ausentes* (única para todos os cursos, escolhida por sorteio, dentre os indicados pelos colegas dos respectivos cursos que colarão grau no mesmo dia)
7.5 Quinto Ato:
a) Pronunciamento da Diretora Geral e encerramento oficial da solenidade b) Saída dos alunos para cumprimentos
* Observações:
I. O sorteio será realizado pela FACTHUS e todas as turmas, através de suas respectivas Comissões de Formatura convocadas, durante reunião sobre a Colação de Grau.
12 II. Terão direito de participar do sorteio para as homenagens listadas acima, apenas os Cursos
cujo representante de turma e/ou da comissão de formatura se fizer presente.
8 MESA DE HONRA DOS TRABALHOS
A Mesa de honra da solenidade é formada por autoridades acadêmicas da Instituição e Paraninfo eleito pelos representantes das turmas (comissões de formatura). A Presidência da Mesa sempre será a Direção Geral da FACTHUS e na impossibilidade de seu comparecimento na cerimônia, indicará uma das demais autoridades acadêmicas para presidir os trabalhos.
9 DISCURSOS E PRONUNCIAMENTOS
Nada mais cansativo em um evento do que longos pronunciamentos, principalmente em uma sessão solene de Colação de Grau, na qual várias pessoas falarão. Para evitar isso, o cerimonial pede que:
Todos os integrantes da Mesa Diretora, que farão uso da palavra, sejam avisados antecipadamente do regulamento da sessão: local onde se sentarão, ordem de pronunciamento, tempo de pronunciamento (ideal para convidado especial e anfitrião: 5 minutos).
Quem estiver se pronunciando deve atentar para: o Postura;
o Tiques nervosos; o Impostação da voz; o Domínio de Microfone.
Não é permitida nenhuma fala de improviso. Enfim, a regra para quando falar em público é:
o Fale alto para ser ouvido. o Fale em pé para ser visto.
o Fale pouco para não ser cansativo. o Fale corretamente.
Orador: Os alunos devem designar um formando para discursar em nome das Turmas. Geralmente é escolhido quem se destacou durante o curso, tem boa dicção, é comunicativo, etc. O orador escreve o discurso e submete-o à turma e ao Departamento de Marketing da FACTHUS.
13 O ORADOR DA TURMA deve dirigir-se à tribuna e fazer seu pronunciamento, em nome dos colegas, no tempo determinado. O texto deve ser lido para não haver improvisações que estendam o tempo permitido de cinco minutos e eliminar a possibilidade de gafes.
Juramento: O JURAMENTISTA DE CADA CURSO é escolhido pela turma que deve levar em consideração, entre outras características, a boa dicção.
O mestre de cerimônias convida o Juramentista de cada curso para ir até a tribuna e proferir o Juramento em nome das turmas. Esse formando dirige-se à tribuna e, com o braço direito estendido, lê o juramento enquanto os demais, em pé, também com o braço direito estendido, acompanham e repetem o texto, que termina com todos repetindo alto e em bom tom: "assim o prometo".
*Observações:
I. A data do sorteio será agendada pela Instituição e todas as turmas convocadas deverão estar presentes, através de suas respectivas Comissões de Formatura.
II. Terão direito de participar do sorteio para as homenagens listadas acima, apenas os Cursos cujo representante de turma e/ou da comissão de formatura se fizer presente.
10 OUTORGA DE GRAU
A outorga de Grau compete à Diretora Geral da FACTHUS, sendo que, em sua falta ou impedimento, deve ser obedecida a seguinte hierarquia, por delegação de competência: ao Coordenador de Curso e à Secretária Acadêmica.
A outorga de grau dar-se-á da seguinte maneira:
a) O Mestre de Cerimônias chamará um formando de cada vez, em ordem alfabética, por curso. Todos os formandos do curso deverão permanecer em pé até que o último aluno tenha seu Grau conferido.
b) O formando se dirigirá ao Presidente da Mesa, inclinará levemente a cabeça para frente enquanto a Diretora Geral lhe outorga o Grau.
c) O formando cumprimenta a Diretora Geral e recebe o certificado de conclusão de curso das mãos do seu Coordenador ou representante designado pelo presidente da cerimônia.
14 11 ATA DE COLAÇÃO DE GRAU
A solenidade de Colação de Grau será registrada em Ata lavrada em livro próprio da Secretaria Acadêmica da FACTHUS.
12 ENSAIO DA COLAÇÃO DE GRAU
Todos os formandos devem participar do ensaio geral para a cerimônia de Colação de Grau em data previamente marcada pela FACTHUS.
13 SERVIÇOS FOTOGRÁFICOS
A equipe de fotografia e filmagem deve ser confirmada para a Comissão de Cerimonial da FACTHUS trinta dias (30) dias antes da data marcada para a Colação de Grau do referido curso que a contratar.
Toda a contratação e respectivos custos com filmagem e fotografia são de responsabilidade dos formandos.
14 OUTROS EVENTOS
A realização de outros eventos que antecedem ou não a Colação de Grau, como “Festa dos 100 dias”, “Caminhão de Formatura”, bailes, cultos ou missas são de inteira responsabilidade das Comissões de Formatura. Em nenhuma hipótese devem interferir na rotina das atividades
acadêmicas dentro do campus.
Aos formandos, individual ou coletivamente, reserva-se o direito de escolher os convidados da comunidade acadêmica (professores e colaboradores) para participação nestes eventos.
15 AULA DA SAUDADE
A “Aula da Saudade” deve ser realizada, preferencialmente, na última semana de aula. A organização deste ato compete à Comissão de Formatura ou a quem esta designar (empresas contratadas para organizar os demais eventos da formatura), com a participação efetiva da Coordenação de Curso.
A Comissão de Formatura deve convidar formalmente os professores e colaboradores que desejar para participar da Aula da Saudade, reservando-se o direito de selecionar os convidados.
15 Os Professores escolhidos para conduzirem a Aula da Saudade deverão ser convidados formalmente pela Comissão de Formatura, com no mínimo 15 dias de antecedência, comunicando à Coordenação de Curso.
O evento deve ser agendado oficialmente junto à Secretaria Acadêmica da Facthus através do Coordenador do Curso com, no mínimo, 30 dias de antecedência para que a Instituição reserve e disponibilize o espaço e os recursos necessários.
Nesse evento, é expressamente proibido o uso de bebida alcoólica pelos formandos e demais pessoas presentes.
16 O QUADRO DE FOTOGRAFIA
São de inteira responsabilidade da Comissão de Formatura: a contratação do serviço de fotografia, a locação do espaço (como por exemplo: Shopping Center, Bancos, Supermercados) e o transporte e fixação do quadro de formandos.
17 CONSIDERAÇÕES FINAIS
As orientações contidas neste Manual são válidas para as turmas de Administração, Biomedicina, Direito, Engenharia Ambiental, Engenharia Mecânica e Sistemas de Informação, formandos do 2º semestre de 2013.
O descumprimento a qualquer norma deste Manual sujeitará o infrator às sanções disciplinares definidas pelo Regimento Unificado da Faculdade de Talentos Humanos, bem como ao ordenamento jurídico pátrio.
Profª Maria Heliodora V. R. Collaço Diretora Geral da FACTHUS
