Diretor do Departamento de Tecnologia de Informação e
Comunicação (DETEC)
Assessora da Assessoria de Gestão Estratégica (ASGET)
Secretária-Geral de Ensino (SECGE)
ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranet é cópia não controlada.
Base Normativa: Base Normativa: Base Normativa:
Base Normativa: Código:Código:Código:Código: Revisão:Revisão:Revisão:Revisão: Página:Página: Página:Página: Ato Executivo 2.950
Ato Executivo 2.950Ato Executivo 2.950
Ato Executivo 2.950/2003/2003/2003 /2003 RADRADRADRAD----EMERJEMERJEMERJEMERJ----019019019019 20 202020 1111 de de de de 11111111 1
11
1 OBJETIVOOBJETIVOOBJETIVOOBJETIVO
Padronizar os procedimentos relativos ao suporte de áudio e vídeo na Escola da Magistratura do Estado do Rio de Janeiro - EMERJ.
2 22
2 CAMPO DE APLICAÇÃO ECAMPO DE APLICAÇÃO E VIGÊNCIACAMPO DE APLICAÇÃO ECAMPO DE APLICAÇÃO EVIGÊNCIAVIGÊNCIAVIGÊNCIA
Esta rotina aplica-se à Escola da Magistratura do Estado do Rio de Janeiro (EMERJ), para eventos ocorridos no âmbito das suas instalações ou eventos externos, passando a vigorar a partir de: 01/09/2014.
3 33
3 DEFINIÇÕESDEFINIÇÕES DEFINIÇÕESDEFINIÇÕES TERMO TERMO TERMO
TERMO DEFINIÇÃODEFINIÇÃODEFINIÇÃODEFINIÇÃO Editar
Selecionar as imagens que irão compor a matriz, identificando o evento por meio de legenda e abertura e corrigindo eventuais falhas na gravação.
Ilha de Edição Conjunto de equipamentos utilizado para montagem das gravações em vídeo.
Videoconferência
Tecnologia utilizada para transmissão de imagem e som em tempo real, permitindo a comunicação entre a sede da EMERJ e seus Núcleos de Representação.
4 44
4 RESPONSABILIDADES GERESPONSABILIDADES GERAIS RESPONSABILIDADES GERESPONSABILIDADES GERAIS RAIS RAIS FUNÇÃO
FUNÇÃOFUNÇÃO
FUNÇÃO RESPONSABILIDADERESPONSABILIDADERESPONSABILIDADERESPONSABILIDADE Operador da Assessoria de
Áudio e Vídeo da Escola da Magistratura do Estado do Rio de Janeiro (EMERJ/ASAUD)
• Gravar e editar eventos e aulas; prover suporte às solicitações e preparar as salas de aula e auditórios.
Operador de evento da Assessoria de Áudio e Vídeo da Escola da Magistratura do Estado do Rio de Janeiro (EMERJ/ASAUD)
ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranet é cópia não controlada.
Base Normativa: Base Normativa:Base Normativa:
Base Normativa: Código:Código:Código:Código: Revisão:Revisão:Revisão:Revisão: Página:Página:Página:Página: Ato Executivo 2.950/2003
Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003
Ato Executivo 2.950/2003 RADRADRADRAD----EMERJEMERJEMERJEMERJ----019019019019 20 202020 2222 de de de de 111111 11 FUNÇÃO
FUNÇÃOFUNÇÃO
FUNÇÃO RESPONSABILIDADERESPONSABILIDADERESPONSABILIDADERESPONSABILIDADE Secretário-Geral de Ensino da
Escola da Magistratura do Estado do Rio de Janeiro (EMERJ/SECGE)
• Autorizar atendimentos de serviços.
Assessor de Áudio e Vídeo da Escola da Magistratura do Estado do Rio de Janeiro (EMERJ/ASAUD)
• Organizar a operação do setor, realizar atribuições de cunho administrativo, atribuir as tarefas diárias da ASAUD, coordenar as gravações em eventos internos e externos, bem como a produção de vídeos institucionais da EMERJ.
Supervisores da Assessoria de Áudio e Vídeo da Escola da Magistratura do Estado do Rio de Janeiro (EMERJ/ASAUD)
• Dividir a equipe de acordo com as solicitações de suporte de áudio e/ou vídeo, conferir a montagem de equipamentos e fiscalizar os serviços.
Assistentes de Turma • Solicitar apoio durante as aulas.
Chefe dos Serviços de Cursos Diurno e Noturno da Escola da Magistratura do Estado do Rio de Janeiro (EMERJ/SECUD EMERJ/SECUN)
• Assinar o
Check List
e solicitar apoio durante as aulas.Chefe do Serviço de Apoio Acadêmico da Escola da Magistratura do Estado do Rio de Janeiro (EMERJ/SEACA)
• Encaminhar solicitações de recursos de áudio e vídeo feitas pelos professores.
5 55
5 CRITÉRIOS GERAISCRITÉRIOS GERAIS CRITÉRIOS GERAISCRITÉRIOS GERAIS 5.1
5.15.1
5.1 A ASAUD presta apoio às aulas presenciais e
on-line
, cursos, palestras, seminários, peças teatrais e exibição de filmes, da seguinte forma:a) Aulas, Cursos, Palestras e Seminários: gravação em áudio e vídeo (DVD),
datashow
e sonorização.b) Exibição de filmes, instalação de DVD´s, mídias em blu-ray e projeção de imagens.
ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranet é cópia não controlada.
Base Normativa: Base Normativa:Base Normativa:
Base Normativa: Código:Código:Código:Código: Revisão:Revisão:Revisão:Revisão: Página:Página:Página:Página: Ato Executivo 2.950/2003
Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003
Ato Executivo 2.950/2003 RADRADRADRAD----EMERJEMERJEMERJEMERJ----019019019019 20 202020 3333 de de de de 111111 11
c) Geração de imagens para transmissão, através do sistema de
videoconferência.
d) Gravação de áudio de defesa de monografia e de eventos, para disponibilização pela
internet
(podcast
).e) Fotos, notícias e informativos.
f) Gravação de videoaulas para ensino a distância. 5.2
5.25.2
5.2 A ASAUD grava os eventos em arquivo digital e em DVD. 5.3
5.35.3
5.3 A distribuição das equipes e dos equipamentos é realizada de acordo com o número de eventos.
5.3.1 5.3.15.3.1
5.3.1 Os equipamentos disponibilizados pela EMERJ são instalados, testados e operados pela equipe da ASAUD.
5.4 5.45.4
5.4 O conteúdo editorial, para inserção no sítio daEMERJ e para a elaboração de informativos, é produzido pela ASAUD, atendendo às determinações do Diretor-Geral da Escola e/ou do Secretário-Geral de Ensino (EMERJ/SECGE). 5.5
5.55.5
5.5 A ASAUD realiza o controle de material de consumo mensal do setor por meio do Controle de Material de Consumo Interno - FRM-EMERJ-019-07.
5.6 5.65.6
5.6 A ASAUD realiza o controle de material de consumo de cada evento por meio do Controle de Material de Consumo por Evento - FRM-EMERJ-019-06.
6 66
6 SUPORTE DE ÁUDIO E/OSUPORTE DE ÁUDIO E/OU VÍDEO EM SALAS DE SUPORTE DE ÁUDIO E/OSUPORTE DE ÁUDIO E/OU VÍDEO EM SALAS DE U VÍDEO EM SALAS DE AULA, AUDITÓRIOS E EU VÍDEO EM SALAS DE AULA, AUDITÓRIOS E EAULA, AUDITÓRIOS E EVENTOS AULA, AUDITÓRIOS E EVENTOS VENTOS VENTOS EXTERNOS
EXTERNOSEXTERNOS EXTERNOS 6.1
6.16.1
6.1 O suporte de áudio e/ou vídeo é prestado em salas de aulas e de reunião, conforme solicitações do SEACA, Serviço de Monografias da Escola da Magistratura do Estado do Rio de Janeiro (EMERJ/SEMON) e da Assessoria de Ensino da Escola da Magistratura do Estado do Rio de Janeiro (EMERJ/ASENS)
ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranet é cópia não controlada.
Base Normativa: Base Normativa:Base Normativa:
Base Normativa: Código:Código:Código:Código: Revisão:Revisão:Revisão:Revisão: Página:Página:Página:Página: Ato Executivo 2.950/2003
Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003
Ato Executivo 2.950/2003 RADRADRADRAD----EMERJEMERJEMERJEMERJ----019019019019 20 202020 4444 de de de de 111111 11 e, nos auditórios ou ambientes externos, conforme solicitações do GBEMERJ e SECGE.
6.1.1 6.1.16.1.1
6.1.1 O prazo para as solicitações de áudio e vídeo para salas de aula deverá respeitar o limite de 24 (vinte e quatro) horas úteis de antecedência.
6.2 6.26.2
6.2 As solicitações de suporte de áudio e/ou vídeo para os auditórios devem ser feitas por memorando,
6.2.16.2.1
6.2.1 São usados, conforme a natureza da atividade, os seguintes equipamentos: a) Microfones (de mão e/ou de lapela);
b) Tripés de Câmeras de Vídeo; c) Câmeras de vídeo;
d) Monitores para as câmeras;
e) Mesas de controles de áudio e vídeo; f) Aparelho DVD/
Blu-Ray Player
;g) Máquina fotográfica; h) Gravador de áudio e i) Videoconferência. 6.2.2
6.2.26.2.2
6.2.2 Solicitações fora da programação semanal ou fora de prazo poderão ser atendidas, desde que haja disponibilidade de equipamentos e de pessoal.
ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranet é cópia não controlada.
Base Normativa: Base Normativa:Base Normativa:
Base Normativa: Código:Código:Código:Código: Revisão:Revisão:Revisão:Revisão: Página:Página:Página:Página: Ato Executivo 2.950/2003
Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003
Ato Executivo 2.950/2003 RADRADRADRAD----EMERJEMERJEMERJEMERJ----019019019019 20 202020 5555 de de de de 111111 11 6.2.3
6.2.36.2.3
6.2.3 Os microfones são utilizados pelos professores em todas as salas de aulas, junto aos amplificadores.
6.2.4 6.2.46.2.4
6.2.4 Todo material utilizado nas salas de aula é registrado na Relação de Equipamentos Instalados nas Salas de Aula - C
heck List
(FRM-EMERJ-019-03).6.3 6.36.3
6.3 A programação da equipe e dos equipamentos é feita de acordo com a duração e a distância do evento.
6.3.1 6.3.16.3.1
6.3.1 Para eventos externos, a ASAUD solicita ao GBEMERJ, através de memorando e/ou
Check List
(FRM-EMERJ-019-04), de acordo com as necessidades do evento.7 77
7 GRAVAÇÃO DE ÁUDIO E/GRAVAÇÃO DE ÁUDIO E/GRAVAÇÃO DE ÁUDIO E/GRAVAÇÃO DE ÁUDIO E/OU VÍDEOOU VÍDEOOU VÍDEOOU VÍDEO 7.1
7.17.1
7.1 A ASAUD encaminha ao setor solicitante ou responsável pelo evento o Termo de Cessão de Direitos Autorais (FRM-EMERJ-019-09) – a fim de que a gravação possa ser efetuada, por meio da autorização de divulgação, feita pelos palestrantes, debatedores, bem como de outros participantes, quando da assinatura do correspondente documento.
7.1.2 7.1.27.1.2
7.1.2 Com o Termo de Cessão Autorais (FRM-EMERJ-019-09) assinado e
devolvido, a ASAUD grava os eventos que ocorrem nos auditórios da EMERJ e demais orgãos do PJERJ, mediante autorização do Diretor-Geral e/ou do Secretário-Geral de Ensino (EMERJ/SECGE).
7.1.3 7.1.37.1.3
7.1.3 As gravações em vídeo são encaminhadas para edição, conforme o item 8.item 8.item 8.item 8. 7.1.4
7.1.47.1.4
7.1.4 As gravações em DVD dos Cursos para Magistrados e dos Fóruns Permanentes são encaminhadas aos responsáveis, para entrega aos
ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranet é cópia não controlada.
Base Normativa: Base Normativa:Base Normativa:
Base Normativa: Código:Código:Código:Código: Revisão:Revisão:Revisão:Revisão: Página:Página:Página:Página: Ato Executivo 2.950/2003
Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003
Ato Executivo 2.950/2003 RADRADRADRAD----EMERJEMERJEMERJEMERJ----019019019019 20 202020 6666 de de de de 111111 11 palestrantes ao término de sua participação no evento.
7.1.5 7.1.57.1.5
7.1.5 As gravações em DVD de outros eventos são encaminhadas aos
participantes, de acordo com as solicitações e devidamente autorizadas pela Secretária-Geral de Ensino.
8 88
8 EDIÇÃO DE VÍDEOEDIÇÃO DE VÍDEOEDIÇÃO DE VÍDEOEDIÇÃO DE VÍDEO 8.1
8.18.1
8.1 Os operadores da ASAUD recebem o material gravado, consultam o roteiro do evento e produzem a edição, identificando o evento, a data, o palestrante e o tema.
8.2 8.28.2
8.2 Os operadores analisam as mídias de gravação, observando possíveis falhas e substituindo-as na ilha de edição.
8.3 8.38.3
8.3 O prazo para o início da edição terá como termo inicial o primeiro dia útil subsequente à data do evento, e ela terá 15 (quinze) dias para ser realizada. O período compreendido para a verificação do indicador de desempenho abrangerá do dia 20 (vinte) do mês anterior até o dia 20 (vinte) do mês corrente. A ASAUD realiza o controle da edição por meio do Controle de Edição de Eventos (FRM-EMERJ-019-08).
8.4 8.48.4
8.4 A edição de eventos para serem colocados no sítio da EMERJ deverá respeitar o prazo de 5 (cinco) dias úteis, com o termo inicial à partir do primeiro dia útil subsequente ao pedido de inserção no
site
.8.5 8.58.5
8.5 A ASAUD envia cópias dos eventos gravados para a Divisão de Biblioteca da Escola da Magistratura do Estado do Rio de Janeiro (EMERJ/DIBIB) e demais interessados, mediante autorização, no prazo de sete dias. A ASAUD registra a entrega no Controle de Recibos de Mídias Copiadas (FRM-EMERJ-019-05).
9 99
ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranet é cópia não controlada.
Base Normativa: Base Normativa:Base Normativa:
Base Normativa: Código:Código:Código:Código: Revisão:Revisão:Revisão:Revisão: Página:Página:Página:Página: Ato Executivo 2.950/2003
Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003
Ato Executivo 2.950/2003 RADRADRADRAD----EMERJEMERJEMERJEMERJ----019019019019 20 202020 7777 de de de de 111111 11 9.1
9.19.1
9.1 As mídias-matrizes resultantes do processo de edição dos eventos gravados ficam guardadas sob responsabilidade da ASAUD, compondo seu acervo. 9.2
9.29.2
9.2 Cópias das mídias-matrizes são enviadas à Biblioteca da EMERJ, para consulta e disponibilização aos interessados.
9.3 9.39.3
9.3 A ASAUD identifica as mídias-matrizes pelo nome do evento, data e palestrantes.
9.4 9.49.4
9.4 As mídias-matrizes são arquivadas nas embalagens plásticas originais, separadas por data do evento em caixas-arquivo.
9.5 9.59.5
9.5 A ASAUD é responsável pela elaboração da versão eletrônica do Catálogo do Acervo e pela atualização a cada nova edição. No catálogo, as mídias são identificadas por evento, palestrantes e data.
9.5.1 9.5.19.5.1
9.5.1 O Catálogo fica à disposição dos interessados na ASAUD.
10 1010
10 MANUTENÇÃO PREVENTIV MANUTENÇÃO PREVENTIVMANUTENÇÃO PREVENTIVMANUTENÇÃO PREVENTIVAAAA 10.1
10.110.1
10.1 A ASAUD mantém um Controle de Manutenção Preventiva de Equipamentos
– FRM-EMERJ-019-01. 10.2
10.210.2
10.2 O Controle de Manutenção Preventiva de Equipamentos é atualizado quando houver aquisição, doação, baixa ou qualquer tipo de transferência de equipamentos.
10.3 10.310.3
10.3 Os equipamentos que poderão sofrer manutenção preventiva serão listados no Controle de Manutenção Preventiva de Equipamentos.
10.4 10.410.4
10.4 A manutenção preventiva será realizada mensalmente e o formulário será preenchido eletronicamente.
10.5 10.510.5
10.5Havendo necessidade de reparo, a ASAUD encaminha solicitação ao Departamento de Administração (EMERJ/DEADM) e o registra no Controle de
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Base Normativa: Base Normativa:Base Normativa:
Base Normativa: Código:Código:Código:Código: Revisão:Revisão:Revisão:Revisão: Página:Página:Página:Página: Ato Executivo 2.950/2003
Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003
Ato Executivo 2.950/2003 RADRADRADRAD----EMERJEMERJEMERJEMERJ----019019019019 20 202020 8888 de de de de 111111 11 Reparos de Equipamentos (FRM-EMERJ-019-02).
11 1111
11 INDICADOR INDICADOR INDICADOR INDICADOR NOME NOME NOME
NOME FÓRMULAFÓRMULAFÓRMULAFÓRMULA PERIODICIDADEPERIODICIDADEPERIODICIDADEPERIODICIDADE Edições atendidas
no prazo
Número de edições atendidas no prazo X 100
Número total de edições mensal
12 1212
12 GESTÃO DE REGISTROS GESTÃO DE REGISTROSGESTÃO DE REGISTROSGESTÃO DE REGISTROS 12.1
12.112.1
12.1Os registros deste processo de trabalho são geridos pela UO e mantidos em seu arquivo corrente, de acordo com a tabela de gestão de registros apresentada a seguir:
IDENTIFICAÇÃO IDENTIFICAÇÃO IDENTIFICAÇÃO
IDENTIFICAÇÃO CÓDIGOCÓDIGOCÓDIGOCÓDIGOCCD*CCD*CCD*CCD* RESPONSÁ----RESPONSÁRESPONSÁRESPONSÁVELVELVELVEL NAMENTONAMENTO NAMENTONAMENTOARMAZEARMAZE----ARMAZEARMAZE RECUPERECUPE----RECUPERECUPERAÇÃORAÇÃO RAÇÃORAÇÃO PROTEÇÃOPROTEÇÃO PROTEÇÃOPROTEÇÃO
RETENÇÃO RETENÇÃO RETENÇÃO RETENÇÃO (ARQUIVO (ARQUIVO (ARQUIVO (ARQUIVO CORRENTE CORRENTE CORRENTE
CORRENTE ---- PRAZPRAZOPRAZPRAZOOO
DE DE DE
DE GUARDAGUARDAGUARDAGUARDA NANANANA
UO**) UO**) UO**) UO**) DISPOSIÇÃO DISPOSIÇÃODISPOSIÇÃO DISPOSIÇÃO Controle de Manutenção Preventiva de Equipamentos FRM-EMERJ-019-01
0-3-6-1 c ASAUD Pasta Data
Backup e Condições apropriadas 2 anos Eliminação na UO Controle de Reparos de Equipamentos FRM -EMERJ-019-02
0-3-6-1 c ASAUD Pasta Nome/N° Condições
apropriadas 2 anos Eliminação na UO Catálogo do Acervo de Fitas de Vídeo
0-6-2-4 b ASAUD Eletrônico Titulo/ Data Backup e Condições apropriada s 2 anos Eliminação na UO Mídias de vídeo –
Eventos (matrizes) 5-1 a ASAUD
Caixa-Arquivo Titulo/ Data Condições apropriada s 2 anos DGCOM/ DEGEA*** Relação de Equipamentos Instalados nas Salas de Aula (Check List) – FRM-EMERJ-019-03) 0-3-3-1-3
c ASAUD Pasta Data
Condições apropriada s 1 ano Eliminação na UO Relação de Equipamentos para Eventos Externos (Check List) – FRM-EMERJ-019-04 0-3-3-1-3
c ASAUD Pasta Data
Condições apropriada
s
1 ano Eliminação na UO
ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranet é cópia não controlada.
Base Normativa: Base Normativa:Base Normativa:
Base Normativa: Código:Código:Código:Código: Revisão:Revisão:Revisão:Revisão: Página:Página:Página:Página: Ato Executivo 2.950/2003
Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003
Ato Executivo 2.950/2003 RADRADRADRAD----EMERJEMERJEMERJEMERJ----019019019019 20 202020 9999 de de de de 111111 11 IDENTIFICAÇÃO
IDENTIFICAÇÃO IDENTIFICAÇÃO
IDENTIFICAÇÃO CÓDIGOCÓDIGOCÓDIGOCÓDIGOCCD*CCD*CCD*CCD* RESPONSÁ----RESPONSÁRESPONSÁRESPONSÁVELVELVELVEL NAMENTONAMENTO NAMENTONAMENTOARMAZEARMAZE----ARMAZEARMAZE RECUPERECUPE----RECUPERECUPERAÇÃORAÇÃO RAÇÃORAÇÃO PROTEÇÃOPROTEÇÃO PROTEÇÃOPROTEÇÃO
RETENÇÃO RETENÇÃO RETENÇÃO RETENÇÃO (ARQUIVO (ARQUIVO (ARQUIVO (ARQUIVO CORRENTE CORRENTE CORRENTE
CORRENTE ---- PRAZPRAZOPRAZPRAZOOO
DE DE DE
DE GUARDAGUARDAGUARDAGUARDA NANANANA
UO**) UO**) UO**) UO**) DISPOSIÇÃO DISPOSIÇÃODISPOSIÇÃO DISPOSIÇÃO Controle de Recibos de Mídias Copiadas – FRM-EMERJ-019-05
0-6-2-2 g ASAUD Pasta Título
Condições apropriada s 1 ano Eliminação na UO Controle de Material de Consumo por Evento Externo FRM-EMERJ-019-06
0-3-4-1 c ASAUD Pasta Data
Condições apropriada s 3 anos Eliminação na UO Controle de Material de Consumo Interno - FRM-EMERJ-019-07
0-3-4-1 c ASAUD Pasta Data
Condições apropriada s 3 anos Eliminação na UO Controle de Edição de Eventos-FRM-EMERJ-019-08
5-1 ASAUD Pasta Data
Condições apropriada s 1 ano Eliminação na UO Termo de Cessão de Direitos Autorais - FRM-EMERJ-019-09
5-1 a ASAUD Pasta Data
Condições apropriada s 2 anos DGCOM/ DEGEA Legenda:
*CCD = Código de Classificação de Documentos. **UO = Unidade Organizacional.
***DGCOM/DEGEA = Departamento de Gestão de Acervos Arquivísticos da Diretoria-Geral de Comunicação e de Difusão do Conhecimento.
Notas:
a) Eliminação na UO - procedimentos - Eliminar Documentos nas Unidades Organizacionais.
b) DGCOM/DEGEA – procedimentos – Arquivar e Desarquivar Documentos no DEGEA; Avaliar, Selecionar e Destinar os Documentos do Arquivo Intermediário e Gerir Arquivo Permanente.
c) Os registros lançados no Sistema Corporativo são realizados por pessoas autorizadas e recuperados na UO. O armazenamento, a proteção e o descarte desses registros cabem à DGTEC, conforme RAD-DGTEC-021 – Elaborar e Manter Rotinas de Armazenamento de Segurança dos Bancos de Dados e Servidores de Aplicação.
13 1313
13 ANEXOS ANEXOSANEXOSANEXOS
• Anexo 1 – Fluxograma do Procedimento de Suporte de Áudio e/ou Vídeo em
Salas de Aula, Auditórios e Eventos Externos;
ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranet é cópia não controlada.
Base Normativa: Base Normativa:Base Normativa:
Base Normativa: Código:Código:Código:Código: Revisão:Revisão:Revisão:Revisão: Página:Página:Página:Página: Ato Executivo 2.950/2003
Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003
Ato Executivo 2.950/2003 RADRADRADRAD----EMERJEMERJEMERJEMERJ----019019019019 20 202020 10101010 de de de 11de 111111 ANEXO 1
ANEXO 1 ANEXO 1
ANEXO 1 ---- FLUXOGRAMA DO FLUXOGRAMA DO FLUXOGRAMA DO FLUXOGRAMA DO PROCEDIMEPROCEDIMEPROCEDIMEPROCEDIMENTONTONTO DE SUPORTE DE ÁUDIO E/OU VÍDEO NTODE SUPORTE DE ÁUDIO E/OU VÍDEO DE SUPORTE DE ÁUDIO E/OU VÍDEO DE SUPORTE DE ÁUDIO E/OU VÍDEO EM SALAS DE AULA, AUDITÓRIOS E EVENTOS EXTERNOS
EM SALAS DE AULA, AUDITÓRIOS E EVENTOS EXTERNOS EM SALAS DE AULA, AUDITÓRIOS E EVENTOS EXTERNOS EM SALAS DE AULA, AUDITÓRIOS E EVENTOS EXTERNOS
INÍCIO Salas de aula Auditórios da EMERJ Eventos Externos Consultar a Agenda Semanal de Eventos dos Auditórios Preencher o FRM-EMERJ-019-03 – check list - Relação de Equipamentos Instalados em Salas de Aulas Distribuir a equipe e os equipamentos Solicitar ao GBEMERJ transporte Preencher o FRM-EMERJ-019-04 - check list – Relação de Equipamentos para Eventos Externos Instalar os equipamentos Desinstalar os equipamentos Guardar os equipamentos FIM
ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranet é cópia não controlada.
Base Normativa: Base Normativa:Base Normativa:
Base Normativa: Código:Código:Código:Código: Revisão:Revisão:Revisão:Revisão: Página:Página:Página:Página: Ato Executivo 2.950/2003
Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003
Ato Executivo 2.950/2003 RADRADRADRAD----EMERJEMERJEMERJEMERJ----019019019019 20 202020 11111111 de de de 11de 111111 Início da Gravação Encaminhar o termo de cessão de direitos autorais - FRM-EMERJ-019-09 - ao responsável pelo evento Separar o material a ser utilizado Posicionar os equipamentos Iniciar a gravação Monitorar a gravação Desinstalar os equipamentos Enviar o material gravado para edição Analisar as mídias Editar versão completa
Enviar cópias para a Biblioteca (DIBIB)
É necessário versão compacta?
Editar versão compacta
Arquivar no acervo FIM Não Sim Início da Edição Receber o termo de cessão de direitos autorais assinado Verificar o termo de cessão de direitos autorais assinado ANEXO 2 ANEXO 2 ANEXO 2