Módulo Básico
ÍNDICE
1. FÓRMULAS
•
1.1- Operações Básicas
•
1.2- Fórmulas de Texto
2. FORMATAÇÃO
•
2.1- Formatação de Células
•
2.2- Formatação Condicional
•
2.3- Formatação de Layout
3. FILTROS
ÍNDICE
4. CLASSIFICAÇÃO
5. VALIDAÇÃO DE DADOS
6. GRÁFICOS
7. CONTROLES PARA LOCALIZAR E SUBSTITUIR
8. COPIAR RECORTAR E COLAR
9. CONGELAMENTO DE PAINÉIS
10. TECLAS DE ATALHOS MAIS USADOS
O QUE VOCÊ SERÁ CAPAZ DE FAZER
Efetuar cálculos utilizando as fórmulas básicas para buscar
resultados rápidos e precisos
Formatar células e Layout para melhor visualização
Compor gráficos para ilustrar as informações compostas na tabela
Utilizar ferramentas úteis ao dia a dia, para facilitar a composição
das tabelas
Copiar, recortar e colar informações para movimentar e transferir
informações
O QUE VOCÊ SERÁ CAPAZ DE FAZER
Utilizar atalhos dos comandos do Excel tornando o uso mais
prático e rápido
INTRODUÇÃO
O Excel é uma enorme planilha eletrônica utilizada como
ferramenta de trabalho para facilitar a gestão e auxiliar no
processo de tomada de decisão, seja dentro de uma empresa
ou na vida particular.
Foi criado para substituir o processo manual na elaboração de
cálculos, tabelas e planilhas em geral, atribuindo o uso de
fórmulas e comandos úteis em busca de resultados rápidos e
precisos.
A planilha Excel possui um limite de 1.048.576 linhas por
16.384 colunas, totalizando 17.179.869.184 de células.
FÓRMULAS
1. INSERINDO FÓRMULAS
•
Para se inserir uma fórmula é preciso primeiramente digitar na célula
desejada o sinal de igualdade, caso contrário o fórmula não
FÓRMULAS
OPERAÇÕES BÁSICAS
:
SINAIS DE OPERAÇÕES SINAIS FUNÇÕES + SOMA - SUBTRAÇÃO * MULTIPLICAÇÃO / DIVISÃO % PORCENTAGEM = IGUALDADESINAIS PARA CONDIÇÃO
SINAIS FUNÇÕES > MAIOR QUE < MENOR QUE >= MAIOR OU IGUAL A <= MENOR OU IGUAL A <> DIFERENTE QUE = IGUAL A
FÓRMULAS
SOMA
• Utilizada para somar qualquer valor numérico das células indicadas, independente de sua localização.
EXEMPLO:
Para somar os valores das células A1 com a célula D2 basta digitar na célula que ficará a resposta, como exemplo G1 a seguinte fórmula:
=A1+D2
Neste caso, na célula G1 o resultado será 62.
A B C D E F G
1 12 13 14 15 16 17 62
FÓRMULAS
• Ou ainda podemos calcular utilizando a função : =SOMA(A1;D2)
• No exemplo abaixo calcularemos a soma entre o intervalo da célula A1 à
A6. Sendo assim digite:
=SOMA(A1:A6)
Repare que para calcularmos o intervalo utilizamos o símbolo dois pontos (:), e
FÓRMULAS
SUBTRAÇÃO
• Para realizar uma subtração, é preciso apenas digitar o endereço dos devidos valores a serem calculados, acompanhado do sinal de subtração (-) , como demonstrado abaixo:
=A1-B1
MULTIPLICAÇÃO
• Para efetuar uma multiplicação basta utilizar o mesmo procedimento acima, apenas substituindo o sinal de substração (-) por multiplicação (*) .
• Outra maneira é utilizando a função de multiplicação. Veja o exemplo:
FÓRMULAS
DIVISÃO
• Da mesma maneira que as outras operações, para dividir basta somente usar o sinal de divisão (/) .
=A1/B2
PORCENTAGEM
• Existem duas maneiras de obter percentual:
• 1 – Inserindo diretamente o símbolo porcentagem (%) : =A1*B2%
• 2 – Dividindo o valor da célula por 100 : =A1*B2/100
FÓRMULAS
MÁXIMO
• A fórmula de Máximo mostra o maior valor de um intervalo de células.
Neste exemplo, o resultado da fórmula em A9 será 120 .
A 1 10 2 20 3 30 4 50 5 90 6 100 7 120 8 30 9 =MÁXIMO(A1:A8)
FÓRMULAS
MÍNIMO
• Essa fórmula mostra o menor valor de um intervalo de células.
Neste exemplo, o resultado da fórmula em A10 será 5 .
A 1 5 2 20 3 30 4 50 5 90 6 100 7 120 8 30 9 300 10 =MÍNIMO(A1:A8)
FÓRMULAS
CONDIÇÃO SE
• A função SE é útil para efetuar testes condicionais com valores e fórmulas. Para isso você especifica uma condição, e a função retornará um valor se for verdadeiro e um outro valor se for avaliado falso.
FÓRMULAS
EXEMPLO
A B C 1 VENDEDOR: R$: META: 2 Adriana 5800 =SE(A2>=5000;”Atingido”; ”Não atingido”) 3Bruno 3500 =SE(A3>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)
4
Daniel 7200 =SE(A4>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)
5
Jorge 4500 =SE(A5>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)
6
Márcia 6300 =SE(A6>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)
7
FÓRMULAS
RESULTADO:
A B C
1 VENDEDOR: R$: META:
2 Adriana 5800 Atingido 3 Bruno 3500 Não atingido
4 Daniel 7200 Atingido
5 Jorge 4500 Não atingido
6 Márcia 6300 Atingido
FÓRMULAS
CONTAGEM
• A contagem é utilizada para contar dados presentes em uma sequência de células. Para isso, podemos usar as seguintes funções:
•
CONT.NÚM
Essa função calcula o número de células de um determinado intervalo que contém números.
O resultado da fórmula em A5 será 3.
Essa fórmula considera apenas os valores numéricos
C A 1 1 2 1 3 1 4 5 =CONT.NÚM(A1:A4)
FÓRMULAS
•
CONT.SE
Essa função calcula uma condição, ou seja, será feita a contagem apenas dos valores informados para a condição.
O resultado da fórmula em A5 será 2.
Esta fórmula considera todos os dados como texto e números.
C A 1 1 2 2 3 1 4 2 5 =CONT.SE(A1:A4;2)
FÓRMULAS
•
CONT.VALORES
Essa função calcula a quantidade de dados contidos em um intervalo de células.
O resultado da fórmula em A5 será 3.
Esta fórmula considera todos os dados, como textos e números.
C A 1 S 2 10 3 4 45 5 =CONT.VALORES(A1:A4)
FÓRMULAS
•
CONTAR.VAZIO
Essa função calcula a quantidade de células que não contém dados.
O resultado da fórmula em A5 será 1.
A fórmula considera apenas células vazias.
C A 1 S 2 10 3 4 45 5 =CONTAR.VAZIO(A1:A4)
FÓRMULAS
FÓRMULAS DE TEXTO
•
FUNÇÃO ESQUERDA
Essa função tem como objetivo retornar um determinado número de caracteres a partir do início (esquerda) do texto.
EXEMPLO:
Na célula C3 tem o seguinte texto: CONDOMÍNIO DE SOLUÇÕES Usando a fórmula: =ESQUERDA(C3;10)
O resultado será: CONDOMÍNIO
FÓRMULAS
•
FUNÇÃO DIREITA
A função DIREITA retorna o número de caracteres solicitados a partir do final (direita) do texto.
EXEMPLO:
Na célula B1 está escrito: ATACADO DE PEÇAS Digitando a fórmula: =DIREITA(B1;5)
FÓRMULAS
•
FUNÇÃO EXT.TEXTO
Essa função retorna os caracteres do meio de uma seqüência de caracteres de texto, aonde você especifica a posição e o comprimento desejado.
EXEMPLO:
Na célula D1 está escrito: SOLUÇÕES CORPORATIVAS Digitando a fórmula: =EXT.TEXTO(D1;9;6)
FÓRMULAS
•
FUNÇÃO ARRUMAR
Essa função remove todos os espaços irregulares do texto (exceto os espaços simples entre palavras ou números).
É muito utilizado para organizar textos com grande volume de dados
recebidos de outros aplicativos, que podem conter espaçamentos irregulares. Veja o exemplo a seguir em que textos foram escritos sem nenhum cuidado, e depois compare o resultado após a utilização da função.
FÓRMULAS
EXEMPLO: C A B 1 BIANCA =ARRUMAR(A1) 2 CARLOS =ARRUMAR(A2) 3 JOSÉ =ARRUMAR(A3) 4 LEONARDO =ARRUMAR(A4) 5 TAÍS =ARRUMAR(A5) C A B 1 BIANCA BIANCA 2 CARLOS CARLOS 3 JOSÉ JOSÉ 4 LEONARDO LEONARDO 5 TAÍS TAÍS VEJA O RESULTADO:FÓRMULAS
•
CONCATENAR
A função Concatenar é utilizada para "juntar“ seqüências de texto, em uma única célula.
EXEMPLO:
No exemplo abaixo demonstraremos como juntar nome e sobrenome em uma única célula.
FÓRMULAS
No exemplo acima, foi digitado na célula C2 a seguinte fórmula: =CONCATENAR(A2;” “;B2)
Como resultado, apareceu o dado da célula A2 (Maria) e o dado de B2 (Martins) juntos na célula C2 (Maria Martins).
E assim foi feito sucessivamente até a célula C5, completando a tabela.
Observe que o símbolo aspas (“ ”) digitadas na fórmula indicam o espaço de um caractere entre as palavras que foram juntadas.
FORMATAÇÃO
FORMATAÇÃO DE CÉLULAS
• A formatação de célula permite alterar cor do preenchimento, cor do texto, tipo de fonte, alinhamento de fonte e borda da célula. Tem como objetivo organizar as informações contidas na tabela utilizando cores para chamar a atenção em informações importantes ou apenas para uma questão estética do documento apresentado.
FORMATAÇÃO
• Para formatar células, escolha a guia Início, localizada na barra de
FORMATAÇÃO
•
OPÇÃO FONTE:
Opção de escolha para o Tipo de Fonte
Tamanho da Fonte Aumenta ou diminuio tamanho da fonte
Cor da Fonte
Cor da Célula Opção de texto:
Negrito, Itálico ou
FORMATAÇÃO
Gira o texto no
ângulo que desejar.
Alinha o texto à esquerda, centraliza ou à direita na célula. Aumenta ou diminui recuo do texto. Alinha o texto acima, no centro ou abaixo na célula Exibe o texto em uma única célula utilizando várias linhas, tornando todo o conteúdo visível. Torna maior a célula selecionada centralizando seu conteúdo.
•
OPÇÃO ALINHAMENTO:
FORMATAÇÃO
Seleciona o modo de exibição do conteúdo da célula como: data, número, hora, texto e vários outros.
Aumenta ou diminui a quantidade de casas decimais quando o valor for numérico. Atalho para o modo de
exibição do conteúdo da célula (número de
contabilização, percentual e separador de milhares).
FORMATAÇÃO
FORMATAÇÃO CONDICIONAL
• Utilizamos a formatação condicional para realçar dados importantes baseados em critérios determinados.
Para isso temos as formas de escala de cor, conjunto de ícones e barra de dados.
• A opção Formatação Condicional encontra-se na barra de opções da guia
FORMATAÇÃO
• Observe os passos a seguir para inserir uma Formatação Condicional, com a opção Escala de Cor.
• Selecione a tabela que se quer inserir a Formatação Condicional • E siga as instruções abaixo:
FORMATAÇÃO
• Veja como ficou o exemplo abaixo depois de utilizar a ferramenta
Formatação Condicional, opção Escala de Cor, onde as cores graduais
indicam que, quanto menor a temperatura a tonalidade se aproxima do azul e quanto maior a temperatura a cor de aproxima do vermelho.
FORMATAÇÃO
FORMATAÇÃO DE LAYOUT
• A guia Layout de Página tem opções de adicionar, excluir ou mover quebras de páginas; alterar margens e tamanhos, orientação (formato retrato ou
paisagem), para ajustar a página antes da impressão.
Para isso selecione a guia Layout da Página e escolha a opção a ser alterada.
FORMATAÇÃO
Dicas de impressão
• Para definir uma área específica da planilha para imprimir, vá até Layout da
Página; Área de Impressão; e clique em Definir área de Impressão.
• Para ajustar quebras de página ou especificar onde uma nova página de impressão de iniciará, selecione a opção Quebra na barra de atalho Layout
da Página, isso ajudará a visualizar como o documento será impresso.
• Para facilitar a identificação de linhas e colunas em uma impressão, é
possível repetir os títulos em todas as páginas impressas. Para isso selecione a opção Imprimir Títulos, na barra de atalho Layout da Página.
FILTROS
FILTROS
• Esta opção é muito útil para trabalhar com subconjuntos de dados em um intervalo de células. Com o uso dos filtros você oculta os dados que não deseja visualizar, e exibe somente os dados especificados que se quer
localizar podendo assim trabalhar com esses subconjuntos separadamente.
• Para acessar esta ferramenta, vá até opção Dados localizado na Barra de Ferramentas e clique na opção Filtro:
FILTROS
• EXEMPLO:
Quer se filtrar os dados da tabela abaixo com a condição, maior do que 10 e menor do que 30.
FILTROS
Para isso selecione a tabela, e clique na opção Filtro.
Logo após, irá aparecer uma seta indicativa na tabela ao lado do título “Quantidade”.
FILTROS
Após clicar na seta aparecerá uma caixa de diálogo para selecionar a opção que quer especificar.
Escolha a opção Filtros de Números, e depois clique na opção É Maior do
FILTROS
Digite na caixa Personalizar AutoFiltro, a condição Maior do que 10, e
FILTROS
Após seguir os passos acima, foi especificada a condição do Filtro. Como resultado, uma nova tabela filtrada apareceu. Observe:
CLASSIFICAÇÃO
CLASSIFICAÇÃO
• Outra ferramenta do Excel é a Classificação, usada para organizar e localizar dados, podendo assim analisá-los mais facilmente.
Com a Classificação de dados é possível colocar uma lista de nomes em
ordem alfabética, ordenar números do menor para o maior (e vice-versa), e organizar linhas por cores ou ícones.
• Para utilizar a ferramenta de Classificação, vá até a barra de ferramentas, selecione a guia Dados, e clique na opção Classificar.
CLASSIFICAÇÃO
Ao clicar na opção Classificar, aparecerá a caixa de diálogo, onde é
possível especificar a coluna que será classificada, o tipo de classificação e sua ordem. Veja na ilustração abaixo:
CLASSIFICAÇÃO
• Existe a opção de atalho para classificar dados do menor para o maior, e do maior para o menor. Para isso basta clicar nos ícones de atalho
contidos no grupo Classificar e Filtrar. Veja:
CLASSIFICAÇÃO
EXEMPLO:
VALIDAÇÃO DE DADOS
VALIDAÇÃO DE DADOS
• Na opção Validação de Dados, é possível impedir que dados inválidos (que não foram especificados) sejam inseridos na tabela. Ou até mesmo criar uma lista suspensa onde são predeterminados os dados que serão inseridos.
EXEMPLO:
Para criar uma lista suspensa, selecione as células que contém os dados que serão inseridas na lista. Depois clique na a guia Dados na barra de
ferramentas; opção Validação de Dados clique na opção Validação de
VALIDAÇÃO DE DADOS
VALIDAÇÃO DE DADOS
• Após selecionar a opção Validação de Dados, abrirá a caixa de diálogo.
Então clique na guia Configurações; na caixa Permitir, clique em Lista; e para a caixa Fonte, selecione os dados a serem inseridos na lista; clique em OK.
VALIDAÇÃO DE DADOS
Feito isso a Lista Suspensa estará incluída. Observe:
Inserir Gráfico
• Selecione a tabela, vá na guia “Inserir” e escolha o tipo de gráfico:
GRÁFICOS
GRÁFICOS
•
Após selecionar o tipo de gráfico aparecerá
automaticamente o botão “FERRAMENTAS DE GRÁFICO”
com mais 3 guias para formatação: Design, Layout e
Formatar
GRÁFICOS
EXEMPLO
0 10 20 30 40 a b c d x y z Você pode atribuir tipos de valor como moeda ou decimal por exemplo. A legenda pode ser movida para qualquer área do gráfico.GRÁFICOS
LOCALIZAR E SUBSTITUIR
LOCALIZAR E SUBSTITUIR
• Utilize essa ferramenta para localizar e se necessário substituir algum dado na planilha.
• Use o comando “Ctrl + L” e preencha o campo “Localizar” com o dado desejado e em seguida aperte “Localizar tudo”
• O Excel mostrará todas as informações relacionadas ao dado (pasta, planilha, célula, valor)
LOCALIZAR E SUBSTITUIR
LOCALIZAR E SUBSTITUIR
• Para substituir vá na aba “Substituir” , insira o dado novo no campo “Substituir por” e em
FUNÇÃO “LOCALIZAR”
FUNÇÃO “LOCALIZAR’
•
O Excel permite localizar caracteres dentro de texto inserido em uma
célula e retorna o numero correspondente à posição do caracter
procurado.
•
Usa-se a seguinte função:
FUNÇÃO “LOCALIZAR”
Onde:
•
Texto_procurado é o texto que você deseja localizar
•
No_texto é o texto em que você deseja localizar o texto_procurado
•
Núm_inicial é o número do caractere em no_texto em que você
deseja iniciar a pesquisa.
FUNÇÃO “LOCALIZAR”
•
EXEMPLO
• Localizar a palavra “excel” dentro da célula A1.
O Resultado encontrado será o número 14
COPIAR , RECORTAR e COLAR
Além dos famosos CTRL + C (COPIAR) , CTRL + X (RECORTAR) e
CTRL + V (COLAR)
• O Excel oferece outro recurso: COLAR ESPECIAL • Pressione e Solte na seqüência: ALT , C , V , S
Surgirá a seguinte caixa com as opções de colagem
CONGELAMENTO DE PAINÉIS
CONGELAMENTO DE PAINÉIS
• Este recurso permite “travar” linhas e colunas para que fiquem sempre a mostra ao percorrer uma tabela.
• Permite travar de 3 maneiras distintas: congelar a primeira linha, a primeira coluna ou linhas e colunas baseadas em uma seleção
ATALHOS MAIS USADOS
ALGUNS ATALHOS MAIS USADOS:
ATALHOS MAIS USADOS
•
CTRL + 2 Aplica ou Remove formatação em negrito
•
CTRL + 3 Aplica ou Remove formatação em itálico
•
CTRL + 4 Aplica ou Remove sublinhado
•
CTRL + 5 Aplica ou Remove tachado
•
CTRL + Z Desfaz o último comando
•
CTRL + SHIFT + & Adiciona contorno a área selecionada
•
CTRL + SHIFT + _ Remove contorno da área selecionada
•
CTRL + PAGE DOWN ou PAGE UP Vai para outra Aba
•
F4 Repete a última ação realizada
•
F2 Editar a célula selecionada
ATALHOS MAIS USADOS
•
CTRL + Espaço Seleciona a coluna inteira
•
SHIFT + Espaço Seleciona a linha inteira
•
CTRL + SHIFT + $ Aplica o formato MOEDA com duas casas decimais
•
CTRL + ( Oculta linha selecionada
•
CTRL + SHIFT + ( Exibe novamente linhas ocultas dentro da seleção
•
CTRL + ) Oculta coluna selecionada
•
CTRL + SHIFT + ) Exibe novamente colunas ocultas dentro da
seleção
TRAVAMENTO DE CÉLULAS NAS FÓRMULAS
TRAVAMENTO DE CÉLULAS
•
É também chamado de Referência Absoluta. Sempre que quisermos
que o Excel faça referência a apenas uma célula ou conjunto de células,
é necessário travar o intervalo utilizando o sinal de cifrão ($). A
utilização do cifrão segue a uma pequena regra: sempre inserido antes
da coluna ou da linha, ou de ambas, caso seja necessário.
EXEMPLO:
PROTEGER DOCUMENTO
PROTEÇÃO DE PLANILHAS
•
A opção Proteger Planilha é utilizada para impedir que dados sejam
movidos ou alterados. Para isso você pode proteger determinados
elementos da planilha ou a pasta de trabalho inteira.
•
Para proteger uma planilha basta ir na guia Revisão, e escolher a
opção Proteger Planilha. Para proteger toda a pasta de trabalho,
escolha a opção Proteger Pasta de Trabalho, conforme ilustrado
abaixo:
PROTEGER DOCUMENTO
EXEMPLO:
PROTEGER DOCUMENTO
Na caixa de diálogo, digite a senha para proteger a planilha, e
selecione as opção que deseja permitir. Depois clique em OK.
Confirme a senha, e pronto a proteção estará instalada.
PERMITIR ACESSO EM UMA PLANILHA BLOQUEADA
É possível deixar liberado o acesso a células em uma planilha bloqueada.• Escolha a(s) célula(s) que terão o acesso liberado e clique com o botão direito do mouse.
• Clique em “formatar células” e na aba “proteção” , desmarque a opção
PERMITIR ACESSO EM UMA PLANILHA BLOQUEADA
• Em seguida vá na guia “Revisão” e “Proteger Planilha”
• Escolha uma senha
• Depois de definida a senha, somente a(s) célula(s) selecionada(s) poderão ser modificadas
