Manual. para Realização de Consultas no SIP

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Texto

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M

anual

para

Realização de

Consultas no

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Última atualização em 27.01.2015 __________________________________________________________________________________________________________

Departamento de Gestão Patrimonial (DGP/PROAD) Setor F da UFSC (próximo ao Biotério Central) Horário de Atendimento: das 08h00 às 12h00/das 13h00 às 17h00

Apoio aos Agentes Patrimoniais: (48) 3721-2152 dgp.proad.ufsc.br

Para acessar ao Sistema Integrado de Patrimônio (SIP), faça seu login no SPA

normalmente , clique no Menu “Módulo do Sistema” para expandi-lo e clique em “Patrimônio

– Bens Móveis”.

Esta é a tela do SIP, lembrando que você só terá acesso ao sistema se for Agente

Patrimonial (nato, seccional, setorial). Caso tenha sido designado e ainda não possua esse

acesso entre em contato conosco (ver contato no rodapé).

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Apoio aos Agentes Patrimoniais: (48) 3721-2152 dgp.proad.ufsc.br

No Menu “Consultas e Relatórios” do Sistema Integrado de Patrimônio (SIP) é possível

realizar consultas e emitir relatórios para controle e auxílio dos agentes patrimoniais.

Como se pode verificar na tela acima, várias opções são apresentadas ao expandir-se

este Menu. Contudo, explicaremos aqui apenas os mais utilizados para auxílio dos agentes.

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Consulta de Bens de Terceiros

Uma das consultas mais importantes que se deve realizar é sempre antes de efetuar

qualquer transferência verificar se o material não se trata de bens de terceiros. Neste caso só é

permitida a transferência entre participantes do mesmo projeto.

-Para efetuar esta verificação, vá até “Consultas e Relatórios” e clique em “Analítico de

Materiais”;

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-Selecione a opção de tombamento correta e digite o número, após, clique em consultar;

- Clique no botão “Analítico”;

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-Verifique o que consta nos “Dados da Incorporação”;

-Neste caso pode-se verificar que o Material consta como “Bens de Terceiros”, isso significa

que foi adquirido com recursos provenientes de algum projeto que está em execução na

Instituição. Sendo assim, o material só poderá ser transferido entre participantes do mesmo

projeto. Neste caso, informe-se com o coordenador do projeto, o qual, comumente, constará

como “Responsável” nos “Dados básicos” do Relatório.

Nas demais incorporações como “Doação” ou “Aquisição/Compra” os materiais podem

ser transferidos normalmente.

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Consulta de Materiais por Imóvel

O item “Materiais por Imóvel” possibilita a geração de relatório no qual é possível

consultar todos os materiais incorporados a determinado imóvel, setor ou local. Abaixo segue

passo-a-passo:

-Para consultar todos os materiais incorporados em determinado imóvel, setor ou local

deve-se clicar em “materiais por imóvel”.

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-Se desejar emitir relatório de todos os materiais de um determinado imóvel, preencha

somente o campo imóvel, selecionando na lupa lateral ou preenchendo diretamente com o

código no primeiro campo, ou nome da edificação no segundo campo e clique em visualizar.

-Se desejar emitir relatório de todos os materiais de um determinado setor, preencha o campo

imóvel e setor, clique em visualizar.

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-Se desejar emitir relatório de todos os materiais de um determinado local, preencha o campo

imóvel, setor e local, clique em visualizar.

-É possível marcar a opção “Exibe nome do responsável” para que conste no relatório os

materiais com seus respectivos responsáveis no referido local, setor ou

imóvel.

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Consulta Histórico do Bem

A consulta por meio do “Analítico de Materiais” possibilita a geração de relatório no

qual é possível verificar o histórico de um bem desde sua aquisição até o momento atual. Nele

constam todas as movimentações efetuadas, além de outras informações muito úteis. Abaixo

segue passo-a-passo:

-Clique em “Analítico de Materiais”, digite o número de patrimônio ou código de barras e clicar

em consultar.

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descrição completa do item, os dados da incorporação, o valor de aquisição e o valor

atual, entre outras informações.

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Bens por Servidor

A consulta a bens por servidor é muito útil, pois possibilita a geração de relatório de

tudo que há em nome de determinado servidor.

-Clique em “Bens por Servidor”, informe sempre o nome do servidor e no caso de haver outros

servidores com o mesmo nome, verifique sua matrícula e/ou SIAPE. Há casos em que o

servidor possui dois cadastros no SIP, e possui bens nos dois, por isso a consulta digitando-se o

nome é sempre mais confiável.

-Após, basta clicar em visualizar.

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Termos de Transferência (TT).

-Caso necessite consultar informações sobre um determinado TT, basta clicar no Menu

“Documentos” e em “Termos”.

-Basta informar o “Tipo de Termo”, pode-se digitar o número 3 diretamente no primeiro

campo e teclar TAB. Após, basta digitar o número do TT e o ano e consultar.

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O TT aparecerá em “Resultados da Consulta”, clique no ícone na forma de um lápis

para consultar o teor do termo.

-Nesta consulta é possível visualizar quem emitiu o Termo, o servidor que recebeu a respectiva

carga e os materiais que foram transferidos. É possível também verificar se o TT já foi ou não

confirmado. Neste caso, o TT ainda não foi confirmado, por isso o campo está em branco.

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Outra consulta bem recorrente para os agentes patrimoniais é a consulta para

recuperar o TT que acabou de ser gerado, contudo por alguma razão não foi impresso ou

salvo.

-Basta clicar no menu “Movimentação” e em “Transferência”, digitar o número de patrimônio

(primeiro campo) ou código de barras (segundo campo) de um dos itens incluídos no TT, teclar

TAB e clicar em consultar.

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-Após, é só clicar no ícone na forma de um lápis e a tela de geração do TT aparecerá

novamente, sendo possível gerá-lo.

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No momento, encerramos por aqui.

Reservamo-nos o direito de alterar este manual, a qualquer

momento, acrescendo informações ou adaptando-o no sentido de

torná-lo mais completo e mais didático possível.

Lembrando sempre que: patrimônio é responsabilidade de todos.

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Referências

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