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MANUAL DO PEP
ATUALIZADO EM 13-08-2014
PROPOSTA
ELETRÔNICA
DE
PREÇOS
REFERENTE A VERSÃO DO PEP: 2.0.0.25
2 Sumário 1.Objetivo...03 2.Suporte...03 3.Como instalar...03 4.Usando o PEP...09
3 1. Objetivo:
O programa PEP (Proposta Eletrônica de Preço) tem por objetivo facilitar a elaboração da proposta de preços que deverá ser apresentada pelo LICITANTE. Diminuindo o tempo gasto em sua elaboração/recepção, além de inibir possíveis erros materiais.
2. Suporte:
O suporte técnico será fornecido pelo e-mail licitacoes@cesan.com.br ou telefone (27) 2127-5119, de 2ª/6ª feira, no horário das 10h às 16h. O custo das ligações telefônicas será de inteira responsabilidade do usuário do aplicativo. O suporte será concedido sempre considerando apenas a versão disponível mais atual do software. É importante a leitura completa deste manual como forma de se evitar chamados desnecessários.
3. Como instalar:
3.1 Acesse o site www.cesan.com.br e faça o download do arquivo que está
disponível no PORTAL DE LICITAÇÕES da CESAN. O PORTAL DE
LICITAÇÕES está localizado no menu FORNECEDORES do site. Veja a
4 3.2 No PORTAL DE LICITAÇÕES clique direto sobre o ícone que se encontra
na própria janela. Conforme indicado abaixo.
3.3 Após baixar o arquivo “CESAN_INSTALADOR_PEP_2_0_0_25 (1).EXE”
prossiga com a instalação do mesmo. Será exibida a seguinte tela:
5 3.4 Clique no botão Avançar para continuar a instalação. É desejável que
instale o programa no diretório padrão (conforme figura abaixo). Esteja atento para o espaço livre em disco.
6 3.6 Clique no botão Instalar.
7 3.8 Ao final da instalação a tela abaixo será exibida. Clique na opção “Executar PEP CESAN” e em seguida no botão Concluir.
3.9 O PEP será aberto. Será necessário realizar um cadastro simples.
8 3.10 Informe todos os dados do formulário. Caso você forneça tanto material
quanto serviço, marque a opção referente ao objetivo do fornecimento na licitação.
9 4. Usando o PEP:
ATENÇÃO: É necessário estar conectado a internet para que o PEP CESAN
possa obter a planilha de cotação no site da CESAN. A planilha contém os itens da licitação, preços e datas.
4.1 O acesso ao PEP poderá ser pelo atalho disponível na área de trabalho do
seu computador (desktop):
4.1.1 Ou usando o menu Iniciar, apontando o mouse para Programas, depois
para CESAN e clicando em PEP CESAN:
10 4.3 Será aberta a caixa Criar Proposta.
4.4 Nesta caixa, selecione a modalidade da licitação, informe o número, o ano,
o lote e clique em Ok. (inserir o numero, ano e lote bem rente ao lado esquerdo do campo, sem deixar espaços, conforme figura).
4.4.1 Todas essas informações estão disponíveis no portal de licitações da
11 4.4.2 Caso o programa PEP CESAN não consiga obter a planilha no site da
Cesan (download), aparecerá a mensagem “Falha do Sistema” abaixo.
Então, verifique se:
1 – Os dados informados da licitação estão corretos;
2 – A versão do PEP CESAN instalado em seu computador é igual a versão mais atual do programa, disponível no Portal de Licitações da CESAN;
3 – Seu computador está conectado à internet; 4 – Sua conexão com a internet falhou.
OBS: A CESAN não utiliza a planilha PEP para as modalidades Pregão
Eletrônico, Pregão Presencial, Dispensa Eletrônica ou inexigibilidade.
4.5 Caso a obtenção da planilha tenha sucesso, será aberta a tela abaixo, com
12 4.6 Clique na aba Proposta e todos os itens contidos na planilha de preços da
licitação serão listados.
ATENÇÃO: antes de preencher a planilha, deve-se observar no edital o “tipo” de licitação”, sé é: MENOR PREÇO GLOBAL, MENOR PREÇO GLOBAL REPRESENTADO PELO MAIOR PERCENTUAL DE DESCONTO, TÉCNICA E PREÇO, entre outros.
4.6.1 Quando o tipo for “MENOR PREÇO GLOBAL REPRESENTADO PELO MAIOR PERCENTUAL DE DESCONTO” ou “MENOR PREÇO GLOBAL POR LOTE REPRESENTADO PELO MAIOR PERCENTUAL DE DESCONTO”
13 4.6.1.1 Neste caso deve-se inserir o valor do desconto a ser ofertado
linearmente para todos os itens da planilha, no campo indicado abaixo. Só os números e as virgulas, se for o caso. Neste exemplo será de 10%.
4.6.1.2 Depois deve-se marcar “a caixinha” “usar critério “percentual de Desconto””, nesta sequência, conforme imagem abaixo. Automaticamente o
14 4.6.2 Para os demais tipos de licitação, fazer do modo abaixo:
4.6.2.1 O Licitante deve ir clicando em cada campo “preço unitário” constante
de cada item da planilha e ir informando o preço proposto, conforme figura abaixo.
Ex: Vamos ofertar um valor de 20 (vinte) mil reais por mês.
4.6.2.2 Percebam que o sistema preencherá o campo “preço total” ao lado e
todos os itens com numeração igual, automaticamente. Isso deve ser feito sequencialmente para todos os itens da planilha.
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OBS: O programa PEP CESAN não aceita que sejam lançados preços
unitários superiores aos informados no campo “preço estimado”. Nem se deve marcar a “caixinha” “usar critério “percentual de Desconto””. Se o preço unitário for maior que o preço estimado, a linha do item ficará em vermelho e uma mensagem será exibida. Para corrigir, basta digitar um preço menor e mudar de linha (item).
4.7 Fechamento de proposta para apresentação à CESAN.
4.7.1 Após preencher a planilha conforme um dos dois procedimentos acima
informados (verificar “tipo de licitação” no edital), o licitante deve verificar se o valor total de sua proposta está correto (ver imagem abaixo).
16 4.7.2 Clique no botão salvar para finalizar o preenchimento da planilha. O
botão salvar é representado pela figura do disquete:
4.7.3 Clique no botão Fechar proposta. Somente clique neste botão caso
todas as informações tenham sido preenchidas. Uma vez fechada a proposta, os dados não poderão ser alterados:
4.7.4 Após o fechamento da proposta o campo situação mudará para
“Fechada”:
4.7.5 É obrigatório a impressão da proposta. Clique no botão representado pela
17 4.7.6 Clique no botão “Gravar a proposta fechada para envio a CESAN” para
selecionar a pasta onde será gravado o arquivo da proposta:
4.7.7 Aparecerá a tela pra que você indique onde deseja “salvar” a proposta.
4.7.8 Após selecionar o caminho/pasta e clicar em OK, será exibida a tela
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Atenção: Não é permitido alterar o nome do arquivo da proposta. A
alteração do nome ou conteúdo tornará o arquivo inválido e fará com que o mesmo seja recusado.
4.8 Abra o caminho/pasta onde está localizado o arquivo da proposta e grave-o
em CD-R para entrega à CESAN, junto com a proposta impressa, no envelope de preços.
