Objectivos globais PROJECTO INTEGRADOR LEI 2010/11/12/13 NOÇÕES DE GESTÃO DE PROJECTOS. 1ª parte (IJ) 2ª parte (RL)

PROJECTO INTEGRADOR

LEI 2010/11/12/13

Isabelina Jorge, PMP,

isabelina.jorge@gmail.com

Rui Leal, Mst EI,

rui.leal@gmail.com

NOÇÕES DE GESTÃO DE PROJECTOS

Objectivos globais

1ª parte (IJ)

! 

Abordagem standard

(PMBOK / PMI)

! 

Fornecer o

enquadramento e

conceitos gerais da

gestão de projectos

! 

Foco nas actividades

de planeamento e

monitorização e

controlo

2ª parte (RL)

! 

Abordagem específica

baseada em Agile e

Scrum

!

Apresentação de

ferramenta Pivotal

Tracker

2

Sumário da 1ª parte

" 

Conceitos base da Gestão de Projectos

!

Definição de Projecto

!

Gestão de Projecto

!

Gestão do Projecto vs Gestão do produto

!

Ciclo de Vida do Projecto e do Produto- metodologias

!

Stakeholders da Gestão de Projecto

" 

Planeamento e Monitorização e Controlo

" 

Planeamento detalhado: processos e técnicas

Definição de Projecto (PMBOK

®

₎

_*

" 

A project:

! 

Is a temporary endeavor with a begining and an

end;

! 

Creates a unique product, service or result;

•

A GUIDE TO THE PROJECT MANAGEMENT BODY OF

KNOWLEDGE

•

PMBOK, 2008, 4th

H,

5th

H

EDITION,

Definição de Projecto (PMBOK

®

₎

" 

A project:

! 

Is a temporary endeavor with a begining and an

end;

! 

Creates a

unique

product, service or result;

# TEMPORÁRIO NÃO SIGNIFICA CURTO!

# NÃO TEM A VER COM A DURAÇÃO DO PRODUTO/SERVIÇO

# TERMINA QUANDO OS OBJECTIVOS/ENTREGÁVEIS SÃO

CONCRETIZADOS OU SE DECIDE FECHAR O PROJECTO

Definição de Projecto (PMBOK

®

₎

" 

A project:

! 

Is a temporary endeavor with a begining and an

end;

! 

Creates a unique product, service or result;

"

Não resulta de um esforço repetitivo seguindo

procedimentos predefinidos. Exs:

!

Construir um novo produto/serviço

!

Mudar a estrutura organizativa,

!

Desenvolver/comprar novo SI

!

Construir um edificio

!

Implementar novos procedimentos

Definição de Projecto (PMBOK

®

₎

" 

A project:

! 

Is a temporary endeavor with a begining and an

end;

! 

Creates a unique product, service or result;

Objectivos “SMART”

Simple, Specific;

Measurable;

Action inducers;

Reachable, Realistic;

Timely bound;

In

Notas do workshop de PI

Definição de Projecto (PMBOK

®

₎

_*

" 

The project

iCOnfs 2013

! 

Is a temporary endeavor with a begining and an

end;

Recordamos que a especificação e a implementação do …deverá decorrer durante

cerca de 18 semanas.

! 

Creates a unique product, service or result;

…solução de distribuição de informação e conteúdos para utilização em eventos

científicos sobre plataformas móveis (smartphones, tablets e laptops) que ofereça

aos participantes doseventos, entre outras, as seguintes características e

funcionalidades:”

Gestão de Projectos

"

Envolve:

! 

Identificar requisitos;

! 

Adaptar as especificações, planos, e

abordagem às preocupações e expectativas

dos stakeholders;

! 

Equilibrar qualidade, âmbito, tempo e custo;

The$application$of$knowledge,$skills,$tools,$and$techniques$$

to$project$activities$to$meet$the$project$requirements.$

Fonte:'PMBOK

®

_'2008'

Constrangimentos da GP

ÂMBITO

TEMPO

QUALIDADE

CUSTO

RECURSOS

RISCO

Satisfação$

do$Cliente$

Ciclo de Vida do Projecto

I

N

I

C

I

A

Ç

Â

O

P

L

A

N

E

A

M

E

N

T

O

E

X

E

C

U

Ç

A

O

F

E

C

H

O

MONITORIZAÇÃO E CONTROLO

Processos

Sequência das Fases

Aceitação

FASE INICIAL

Fases

PLANEAMENTO

FASE

_FINAL

Inputs

Outputs

da Gestão

do Projecto

Deliverable

do Projecto

Ideia

Gestor do Projecto

Plano

Definição do

Âmbito

Project

Charter

Progresso

Deliverables

Baseline

EXECUÇÃO

Tarefas do Projecto

Alterações

e Correcções

Roll-out

Iteratividade na GP

RWP - Rolling Wave Planning

Abordagem Agile

14

Ciclo de Vida - Projecto vs. Produto

Ciclo de Vida do Projecto ≠ Ciclo de Vida do Produto

Business

Plan

Operações

A

ba

ndono

Ciclo de Vida

do

Produto

FASE

INICIAL

FASE

FINAL

Ciclo de Vida

do

Projecto

FASES INTERMÉDIAS

ID

EIA

Produto

Upgrade

Gestão de Projectos #

Gestão do Produto

"

Metodologias de Engenharia de Software

Waterfall Model

t

Gestão de Projectos # Gestão do Produto

"

Metodologias de Engenharia de Software

Prototipagem

t

Gestão de Projectos # Gestão do Produto

"

Metodologias de Engenharia de Software

Incremental

DF

Req

PRG

TST

DT

IMP

P1

DF

Req

PRG

TST

DT

IMP

P1+2

DF

Req

PRG

TST

DT

IMP

P1+2

+3

Gestão do Projecto

"

Metodologia (s) Agile

"Project managers need to

have Agile as part of their

overall toolkit. It might not be

the right answer for every

project, but it has become an

essential approach for

effectively delivering

project

work in environments where

change

is the norm…

PMI

Global Credential Newsletter,

Março 2011

Metodologia (s) Agile

" 

Individuos e interacções vs

processos e

ferramentas

" 

Software em funcionamento vs documentação

abrangente

" 

Colaboração com o cliente vs negociação de

contratos

" 

Responder a mudanças vs seguir um plano

19

Manifesto

Agile

http://www.agilemanifesto.org/iso/ptbr/

Stakeholders do Projecto

Pessoas ou organizações que têm interesse (+-) no projecto,

activamente ou não envolvidas

Stakeholders do Projecto

Coordenadores

do PI

Vocês!

O Gestor de Projecto

A Gestão de Projectos - resumindo

OPA

(

Process

Assets)

entregáveis

Arquivo

Sponsor

End

User

Equipa de Projecto-

execução,

gestão

PI na LEI-FCT !

GP

-

Requisitos

(work statement)

€

Plano

do

Projecto

RWP

Project

Charter

A Gestão de Projectos - resumindo

OPA

(

Process

Assets)

entregáveis

Arquivo

Sponsor

End

User

Equipa de Projecto-

execução,

gestão

PI na LEI-FCT !

Project

Charter

GP

-

Requisitos

(work statement)

€

Plano

do

Projecto

RWP

PI v2.0_ próximo projecto

!

PLANEAMENTO

Project Management Process Groups

(PMBOK Guide Fourth Edition)

Knowledge

Areas

Charter  Develop Project Management Plan  Direct and Manage Project Execution  Monitor and Control Project Work  Perform Integrated Change Control  Close Project or Phase Project Scope Management  Colect Requirements  Define Scope  Create WBS  Verify Scope  Control Scope Project Time Management  Define Activities  Sequence Activities  Estimate Activity Resources  Estimate Activity Durations  Develop Schedule  Control Schedule Project Cost Management  Estimate Costs  Determine Budget  Control Costs Project Quality Management

 Plan Quality  Perform Quality

Assurance  Perform Quality Control

Project Human Resource Management

 Develop Human

Resource Plan  Acquire Project Team  Develop Project Team  Manage Project Team Project Communications Management  Identify

Stakeholders  Plan Communications  Distribute Information  Manage Stakeholders Expectations  Report Performance Project Risk Management  Plan Risk Management  Identify Risks  Perform Qualitative Risk Analysis  Perform Quantitative Risk Analysis  Plan Risk Responses  Monitor and Control Risks Project Procurement Management

 Plan Procurements  Conduct

Procurements  Administer Procurements  Close Procurements

+ Stakeholder Mngt

Processos do Planeamento

"

Desenvolver o plano de gestão do projecto

$

Definir o âmbito

(requisitos, entregáveis, tarefas,

WBS)

$

Desenvolver o cronograma

"

Determinar o orçamento

"

Planear a gestão dos RH

"

Planear a comunicação

MONITORIZAÇÃO

E CONTROLO

Project Management Process Groups

(PMBOK Guide Fourth Edition)

Knowledge

Areas

Charter  Develop Project Management Plan  Direct and Manage Project Execution  Monitor and Control Project Work  Perform Integrated Change Control  Close Project or Phase Project Scope Management  Colect Requirements  Define Scope  Create WBS  Verify Scope  Control Scope Project Time Management  Define Activities  Sequence Activities  Estimate Activity Resources  Estimate Activity Durations  Develop Schedule  Control Schedule Project Cost Management  Estimate Costs  Determine Budget  Control Costs Project Quality Management

 Plan Quality  Perform Quality

Assurance  Perform Quality Control

Project Human Resource Management

 Develop Human

Resource Plan  Acquire Project Team  Develop Project Team  Manage Project Team Project Communications Management  Identify

Stakeholders  Plan Communications  Distribute Information  Manage Stakeholders Expectations  Report Performance Project Risk Management  Plan Risk Management  Identify Risks  Perform Qualitative Risk Analysis  Perform Quantitative Risk Analysis  Plan Risk Responses  Monitor and Control Risks Project Procurement Management

 Plan Procurements  Conduct

Procurements  Administer Procurements  Close Procurements

Monitorização e Controlo

$

Monitorar o desenvolvimento do trabalho e

controlar as alterações

$

Garantir a aceitação dos entregáveis

(verificar âmbito)

$

Verificar a qualidade

$

Controlar o cronograma

$

Reportar o desempenho

$

…

Via PIVOTAL

TRACKER

PLANEAMENTO

detalhado

- Âmbito e Tempo

Planear o Âmbito e Tempo

$ 

Coligir Requisitos;

$ 

Definir Âmbito: descrição detalhada produto e

do projecto

# 

Criar WBS (Work Breakdown Structure)

# 

Detalhar e sequenciar actividades

# 

Estimar esforço (recursos e duração)

Definir o Âmbito

Definir o Âmbito - Outputs

"

Descrição Detalhada

(baseline do âmbito)

! 

dos Entregáveis;

! 

do Trabalho para os Produzir;

! 

Exclusões -Trabalhos Fora do Âmbito;

Estabelece um entendimento comum e

partilhado!

Criar WBS-

Técnicas

"

Decomposição:

! 

Fases

! 

Entregáveis

! 

Subprojectos;

PBS

PRODUCT

BREAKDOWN

STRUCTURE

Exemplo: WBS

"

Decomposição por fases e entregáveis:

Interfaces*

Programas*

Preparar*

Espaço*

Instalar*

Software*

Hardware*

Relatórios*

Aprovação*

Hardware*

Software*

Unitários*

Sistema*

Utilizador*

Instalação*

Garantia*

Desenho*

Definição*

de*Requisitos*

Construção*

Testes*

Formação*

RollIout*

Benefícios da WBS/PBS

"

Foco;

"

Comunicação e Cooperação;

"

Prevenir Alterações;

"

Base para Estimativa;

"

Prova a Necessidade Recursos;

"

Team building and buy-in;

Planear o Âmbito e Tempo

$ 

Coligir Requisitos;

$ 

Definir Âmbito: descrição detalhada produto e

do projecto

$ 

Criar WBS (

Work Breakdown Structure)

# 

Detalhar e sequenciar actividades

# 

Estimar esforço (recursos e duração)

Tempo - Técnicas de estimação

"

Estimativa Única (CPM);

"

Estimativa dos 3 pontos (PERT):

" 

Mais Provável;

" 

Optimista;

" 

Pessimista;

"

Estimativa por Analogia (top down);

"

Estimativa Paramétrica:

" 

Análise Regressão (scatter diagram);

" 

Curva Aprendizagem;

Tempo-

exemplo CPM (Critical Path Method)

"

Caminho Crítico

J

A

B

C

D

E

F

G

H

I

4

8

9

2

3

4

6

3

7

6

1

5

13

5

₇

₁₀

₂₂

₂₈

5

12

4

6

9

13

27

30

12

21

11

17

30

28

4

1

11

14

15

17

18

21

5

12

13

21

15

21

22

27

0

0

0

27

22

0

0

8

8

8

10

10

O caminho mais longo ; O menor tempo possível para concluir o projecto.

# Datas mais cedo início e fim

# Datas mais tarde início e fim

Desenvolver Cronograma - Outputs

"

Rede Pert

"

Gráficos de Milestones

"

Gráficos de barras - GANTT chart

urndown chart

$ Scrum: Burndown, velocity chart

Boa sorte! Bom Trabalho!

"

Leituras recomendadas…

"

Questões?