EDITAL CHAMAMENTO DE COTAÇÃO PRÉVIA DE ORÇAMENTOS
A APC, divulga o presente edital para CHAMAMENTO DE SERVIÇOS e BENS PARA CORRIDA DE RUA, para o Projeto CIRCUITO CORRIDA INCLUSÃO 2, a ser realizado por meio da Lei Paulista de Incentivo ao Esporte.
ITEM DESCRITIVO Qtd. Tipo Duração
Recursos Humanos
EMPRESA FORNECEDORA DE MÃO DE OBRA ESPECIALIZADA Coordenação Geral Pessoa jurídica - Coordenador Geral do Projeto
responsável por integrar todas as áreas, dar suporte as equipes de produção e trabalhar junto a produção executiva, visando o melhor desenvolver do projeto, correta contratação de pessoal, relacionamento com a SELJ e patrocinadores, aprovação de artes, análise de dados e coordenação geral (por etapa)
1 serviço 5
Coordenação Técnica Pessoa jurídica - Coordenador da etapa de corrida, aferição de percurso, suporte ao coordenador geral e a produção executiva, visando o melhor desenvolver do projeto, correta contratação de pessoal (por etapa)
1 serviço 5
Produção de Evento Serviço de empresa de RH especializada em evento esportivo a indicar e fornecer os profissionais pontuais para o evento correspondendo à diárias de serviço - Total - 125 pessoas (por dia de evento – 05:30 às 11:30) - staffs: profissionais de apoio ao evento (80) - profissionais montadores de estrutura (5) - profissionais de limpeza (4)
- moto batedores para acompanhamento da corrida por segurança (4)
- profissionais para entrega de kit no sábado (10) - locutor de eventos (1)
- equipe de segurança patrimonial (10) - coordenador de entrega de kit (1) - coordenador de guarda-volumes (1) - coordenador de largada e chegada (1) - coordenador de postos de hidratação (1) - coordenador de Programação (1) - coordenador de Staff (1)
- aferidor de percurso (1)
- técnico especializado no ramo (1)
- diretor técnico geral om experiência em eventos esportivos/corrida de rua (1)
- diretor de prova com experiência em eventos esportivos/corrida de rua (1)
- Dj (1) - 1 pacote de serviços para o projeto.
1 serviço 5
Produtor Executivo Pessoa jurídica - Serviço de Produção Executiva, seleção e Contratação de Profissionais , análise de arte, organização do calendário, emissão das notas, pesquisa CADIN, orçamentos e contratações de serviços e aquisição de material (por etapa)
1 serviço 5
Divulgação e Promoção
Assessoria de Imprensa Serviço de empresa responsável pela comunicação
do projeto com os atletas, patrocinadores e público em geral amantes da modalidade corrida.
Contratação de serviço mensal de comunicação e divulgação
1 serviço 5
Banners Banner para divulgação do evento 5 unidade 5 Cartazes Cartaz para divulgação do evento 250 unidade 5 Designer gráfico Criação de Identidade Visual do Projeto,
Diagramação Revisão de peças de divulgação
1 serviço 5 Faixa de Chegada Faixa em tecido com estampa em sublimação para a
chegada da corrida
1 unidade 5 Faixas Sinalização e
Divulgação
Faixas para sinalização de trânsito e divulgação 5 unidade 5 Filmagem e Edição -
Vídeo Institucional
Serviço de operador de câmera mais serviço de edição de vídeo
1 unidade 5 Fotografia Responsável pelo registro das imagens do evento 2 unidade 5 Lona de backdrop (6,00
x 3,00m)
Lona para estrutura de fundo de palco e painel de fotos
2 unidade 5 Lona de gradil (1,20 x
1,00m)
Comunicação visual nas grades de isolamento da região de largada e chegada.
30 unidade 5 Lona de stopper Lonas para pórtico: 2 stoppers contando frente e
verso serão ao todo 4 lonas por pórtico.
4 unidade 5 Lona lateral de pórtico Lonas para pórtico: 2 laterais contando frente e
verso serão ao todo 4 lonas por pórtico.
4 unidade 5 Lona superior de pórtico Lonas para pórtico: 1 testeiras contando frente e
verso serão ao todo 2 lonas por pórtico.
2 unidade 5 Panfletos Panfletos para divulgação local e próxima do evento 5000 unidade 5 Placas em lona Placa de sinalização de KM no percurso (15
unidades), testeira de tendas (5 unidades) e saia de palco (3 unidades).
23 unidade 5
Website Criação e manutenção do Website da corrida para divulgação e comunicação com os participantes pré e pós de cada evento, com hospedagem
1 unidade 1
Transporte e
Locomoção EMPRESA DE TRANSPORTE
Caminhão Locação de caminhão 13,5 tipo carreta fechada para
carregamento de estruturas, dois serviços (entrega e coleta)
1 locação 5
Van Locação de 1 van para transportar a equipe organizadora e distribuir staffs no percurso
1 locação 5 Taxas EMPRESA DE SEGUROS Seguro de Acidentes Pessoais
Contratação de apólice para cobertura individual de cada participante inscrito.
2000 taxa 5
Serviços Operacionais
EMPRESA FORNECEDORA DE SERVIÇOS E CONFECÇÃO
Ambulância Contratação de 2 ambulâncias UTI Móvel para cada uma das etapas. Uma presente na arena e outra no percurso.
Federação de Atletismo Contratação de arbitragem oficial da Federação de Atletismo para emissão de Alvará e Arbitragem, visando a validação do resultado da corrida
1 taxa 5
Cronometragem Serviço completo de cronometragem, com tapete, relógio digital, 1500 chips descartáveis e 2000 números de peito.
1 serviço 5
Inscrição online Serviço de inscrição online para os eventos. Este serviço é cobrado por cada inscrição realizada
2.000 serviço 5
Alimentação/
Hospedagem EMPRESA ALIMENTÍCIA E AGÊNCIA DE VIAGENS
Kit Lanche Produção Kit lanche para equipe de produção para os dois dias
de eventos. Inclui: lanche de frios; suco de caixinha e barra de cereal
150 unidade 5
Kit Lanche Atletas Kit lanche para participantes no dia do evento. Inclui 1 maçã; 1 banana; 1 isotônico; 5 copos de água
2000 unidade 5
Hospedagem Agência de viagem - Diárias de Hotel para equipe de Produção/coordenação do Evento - 3 pessoas * 2 dias por etapa (interior paulista)
6 diárias 5
Material de Consumo Esportivo
EMPRESA DE CONFECÇÃO E MALHARIA
Camisetas atleta Confecção de camiseta em Dri-Fit (poliamida) com estampa para a composição do kit atleta (tam baby o GG)
2.000 unidade 5
Medalhas Confecção de medalhas personalizadas com fita estampada por sublimação para a premiação de todos os atletas participantes (7cm)
2.000 unidade 5
Gymbag Confecção de sacola reutilizável para a entrega do kit atleta (algodão cru)
2.000 unidade 5 Troféus Confecção de troféus (25cm) – ferro, em molde
personalizado para premiação dos 3 primeiros colocados das categorias: masculino e feminino 5 e 10Km (12 troféus por etapa)
12 unidade 5
Material de Consumo
Expediente EMPRESA DE LOCAÇÃO DE ESTRUTURA
Abraçadeira Hellerman Abraçadeira para prender as lonas nas estruturas
metálicas
4 pacote 5
Backdrop Estrutura metálica para fundo de palco (1) e painel de fotos (1)
2 locação 5 Balcão Balcões em alumínio para tendas de distribuição do
kit atleta - 25m
1 locação 5 Banheiros Químicos Locação de banheiros químicos para uso nos
eventos. Locação de 1 banheiro para cada 100 participantes (2.000 participantes = 20 banheiros), mais 2 banheiros adaptados para cada 10 normais (6 banheiros adaptados).
26 locação 5
Caçamba de Lixo Locação de duas caçambas de lixo para o recolhimento do lixo recolhido no final de cada evento.
1 locação 5
Cadeira plástica Locação de cadeiras de plástico para conforto dos participantes
50 locação 5 Camiseta para Equipes
de Trabalho
Confecção de camiseta em algodão com estampas em 2 cores para os colaboradores
Cavalete de Madeira Locação de estrutura para isolamento das vias 50 locação 5 Cesto de lixo Locação de lixeiras para uso na arena do evento e
percurso. Será locado 1 cesto de lixo para cada 200 pessoas (3.000 participantes + 2.000 espectadores = 5.000/200 = 25 cestos)
25 locação 5
Cone Plástico Locação de cone plástico para delimitar áreas e funil de chegada
400 locação 5 Equipamento de Som Locação de equipamento de som profissional para
cada uma das etapas
2 locação 5 Gerador 180 KWA
Reserva
Locação de gerador para fornecimento de energia ao evento (reserva)
1 locação 5 Gradil Metálico Locação de grades metálicas para delimitação de
largada e chegada
300 locação 5 Mesa plástica Locação de mesas plásticas para oferecer conforto
ao público que possa necessitar
20 locação 5 Palco com acessibilidade Montagem de palco com rampa e escadas para
aquecimento e premiação.
1 locação 5 Pódio Locação de estrutura de madeira para premiação dos
vencedores
1 locação 5 Pórtico de largada e
chegada
Locação de uma estrutura metálica para delimitar a largada e chegada da corrida.
1 locação 5 Pranchões de
distribuição de água e frutas
Locação de pranchões para comportar os copos de água (4 postos de hidratação x 3 pranchões por posto = 12 pranchões) e frutas (6 pranchões na dispersão), totalizando 18 pranchões por etapa.
18 locação 5
Rádio de comunicação Rádios para transmitir informações entre os coordenadores do evento
20 locação 5 Tendas 5x5 Locação de tenda em formato de chapéu de bruxa: 2
tendas para retirada do kit atleta; 2 tendas para o guarda-volumes; 2 tendas para dispersão; 1 tendas para o posto médico; 2 tendas para a área vip dos patrocinadores e autoridades públicas presentes no evento; e 1 tenda para sonorização e DJ.
12 locação 5
Serviços Terceiros
EMPRESA DE SERVIÇOS ESPECIALIZADOS
Assessoria Contábil Contratação de serviço de contabilidade visando prestação de contas do projeto, por 5 meses
1 serviço 5 Assessoria Jurídica Contratação de serviço de advocacia preventiva e
trabalhista por 5 meses
1 serviço 5 Assessoria
Administrativa
Contratação de serviço administrativo para o projeto, visando dar suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atender usuários, fornecendo e recebendo informações; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas 1 serviço por 5 meses.
1 serviço 5
Submissão:
Os interessados deverão enviar proposta orçamentária, informando no assunto, SERVIÇOS, única e exclusivamente, para o e-mail: [email protected], no período que compreende das 00h00 do dia 10 de setembro às 23h59 do dia 28 de outubro de 2017. Em atendimento a Resolução SELJ ns 10, de 28 de março de 2017.
Somente poderão se candidatar as empresas que apresentarem:
• Identificação da Empresa, com nome ou razão social, se possível papel timbrado; • CNPJ;
• Endereço completo, telefone, e-mail (conforme INSCRIÇÃO DO CNPJ); • Descrição completa e detalhada do serviço (CONFORME ALÍNEAS ACIMA); • Valor discriminado unitário e valor total de CADA item;
• Nome do responsável pelas informações bem como sua ASSINATURA;
• Cartão de CNPJ contendo o CNAE (Classificação Nacional de Atividades Económicas) de acordo com a atividade proposta;
• Assinar.
Após o processo licitatório, haverá uma prévia avaliação dos valores dos orçamentos recebidos, e será utilizado o menor valor recebido e que o material se enquadre nas especificações descritas acima.