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myvasp Simples, Intuitiva e Dinâmica PAPELARIA VASP

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Academic year: 2021

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myVASP

Simples, Intuitiva e Dinâmica

Esta aplicação gratuita trará

uma maior simplicidade e eficácia à realização das suas tarefas diárias.

PAPELARIA VASP

Código Agente: 000001 GUIAS DE SOBRAS PESQUISA DE PUBLICAÇÕES GUIAS DE EXPEDIÇÃO MENSAGENS

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INTRODUÇÃO

Esta primeira versão centra-se em três funcionalidades principais: o preenchimento de guias de sobras; a visualização das guias de remessa e a consulta dos detalhes de cada publicação. As vantagens de começar a realizar as suas tarefas nesta app são inúmeras. A partir de agora, tem as guias de sobras na palma da mão, com o detalhe das publicações a devolver - imagem da capa, validação de EAN e guia de expedição. Pode utilizar o scanner da câmara do seu smartphone para ler o código de barras de cada publicação. Consegue adicionar publicações de dias anteriores às suas guias.

Pode criar GIM's, comodamente, no seu telemóvel e recebê-las no seu email ou na sua área do netVASP, para que depois imprima e coloque nos respetivos maços.

Outra grande mais-valia desta aplicação é que funciona em modo offline. Se estiver num local sem internet, por exemplo, pode começar a preencher as suas guias, sem qualquer problema. A myVASP grava todas as informações inseridas e depois quando voltar a ter rede/internet, basta confirmar se está tudo correto e concluir o processo.

IMAGE

AVISO: A integração entre o KIOS kube (ou módulo VASP) e a app myVASP, neste momento, apenas está contemplada no sentido do KIOS kube para a app. Desta forma não é possível que, após o preenchimento e o fecho das guias na aplicação myVASP, seja afetado o stock e fecho da respetiva guia de devolução no KIOS Kube. Esta funcionalidade está a ser desenvolvida e será disponibilizada numa próxima versão do módulo VASP/Sage50c, a anunciar.

Uma das vantagens que os clientes KIOS kube têm, ao utilizar a app myVASP, é a possibilidade de integrar a sugestão de devolução, através da integração entre os sistemas. Portanto, quando estiver a preparar as suas devoluções, com a app pode ir aos seus lineares procurar os exemplares que deve devolver.

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CONTEÚDO

1.

Login

User e password Recuperação de password

2.

Menu

Opções

3.

Consultar as Guias de Expedição

Pesquisar uma guia ou filtrar por data Procurar na lista

Selecionar guia Detalhes da guia

Detalhes da publicação

4.

Consultar e Preencher as Guias de Sobras

Notificação de guias a preencher Como preencher guias de sobras Imprimir GIM

5.

Pesquisa de Publicações

Consultar detalhes

6.

Sincronizar dados KIOS kube para app myVASP

(4)

LOGIN E RECUPERAÇÃO PASSWORD

Para começar a utilizar a myVASP deverá aceder à loja da Google (Google Play), fazer o download e instalar a app no seu telemóvel.

O acesso à aplicação é feito com o mesmo utilizador e palavra-passe que utiliza no netVASP, pelo que não necessita de efetuar um novo registo. Basta introduzir os dados habituais.

Caso se tenha esquecido da sua password, ligue para o 214337000 que ajudamos a recuperá-la.

Login com user e password do netVASP / Recuperação Password

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MENU

Depois de efetuar o login, encontrará um ecrã com as principais funcionalidades que tem disponíveis: guias de sobras; guias de expedição; pesquisa de publicações; mensagens e sincronizar com o KIOS kube.

Opções

(6)

CONSULTAR AS GUIAS DE EXPEDIÇÃO

A. Pode pesquisar uma guia, filtrar por data ou fazer swipe up para procurar na lista.

b. Para entrar numa guia basta selecionar a que pretende.

i. Encontre as publicações que recebeu nessa guia com data, título e capa (sempre que possível).

ii. Pode selecionar a capa para ver os detalhes da publicação: 1. EAN

2. SRS 3. PVP

4. Código de publicação VASP

Pesquisar uma guia ou filtrar por data

A

B

3

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PREENCHER

GUIAS DE SOBRAS

● A) Caso tenha alguma guia por preencher aparecerá uma notificação a vermelho, com um número, que indica a quantidade de documentos desse tipo que tem por preencher.

● B) Se aceder a um tipo de guias, por exemplo às GLD, surgem duas opções:

“Preenchidas” e “Por preencher”.

● C) No botão “Preenchidas”, encontra as guias referentes às duas semanas

anteriores. Poderá consultá-las apenas selecionando a que pretender.

● D) No botão “Preencher”, encontra as guias que se encontram por preencher.

Preencher ou consultar guias de sobras

A

B

4

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i. Ao entrar na guia, aparecem as publicações a devolver.

ii. Selecione a que pretende ou pesquise pela publicação, lendo o seu código de barras.

(9)

• 1. Após selecionar, utilize os botões (+/-) ou carregue no número para digitar a quantidade que pretender devolver.

• 2. Pode adicionar uma publicação à sua guia de devolução, desde que seja do mesmo tipo.

• 3. Após preencher com todas as quantidades que pretende devolver, pode finalizar a guia de devolução. Para isso, pressione o botão ”Seguinte”.

1 2

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• 4. De seguida, encontra o ecrã de confirmação de devoluções nulas. Confirme “Seguinte” ou altere a quantidade registada e pressione “Seguinte”.

• 5. Informe o número de maços que compõem esta guia de devolução para que lhe seja(m) enviada(s) a(s) GIM(s) (Guia de identificação de maços) respetiva(s) e carregue no botão ‘finalizar’.

6. IMPRESSÃO GIM - Para imprimir a GIM, aceda ao seu e-mail ou ao netVASP

(“Registos” – Preenchimento de GLS ou GLD) e selecione o documento finalizado na myVASP.

4

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PESQUISA DE PUBLICAÇÕES

● a. A pesquisa de publicações poderá ser feita manualmente ou através do scanner

da aplicação.

Consultar detalhes

A

5

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SINCRONIZAÇÃO DADOS KUBE PARA

A APP myVASP

AVISO: A integração entre o KIOS kube (ou módulo VASP) e a app myVASP, neste momento, apenas está contemplada no sentido do KIOS kube para a app. Desta forma não é possível que, após o preenchimento e o fecho das guias na aplicação myVASP, seja afetado o stock e fecho da respetiva guia de devolução no KIOS Kube. Esta funcionalidade está a ser desenvolvida e será disponibilizada numa próxima versão do módulo VASP/Sage50c, a anunciar.

Uma das vantagens que os clientes KIOS kube têm, ao utilizar a app myVASP, é a possibilidade de integrar a sugestão de devolução, através da integração entre os sistemas. Portanto, quando estiver a preparar as suas devoluções, com a app pode ir aos seus lineares procurar os exemplares que deve devolver.

● 1. Para obter a quantidade sugerida para devolução, execute primeiro no KIOS

kube a sincronização/VASP-Comunicar.

Obtenção da quantidade sugerida para devolução

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● A) Verifique se aparece uma notificação a vermelho, com um número, que indica a

quantidade de documentos desse tipo que tem por preencher.

● B) Se aceder a um tipo de guias, por exemplo às GLD, surgem duas opções:

“Preenchidas” e “Por preencher”.

● C) No botão “Preenchidas”, encontra as guias referentes às duas semanas anteriores. Poderá consultá-las apenas selecionando a que pretender.

● D) No botão “Preencher”, encontra as guias que se encontram por preencher.

3. De seguida, siga os passos conforme indica o ponto 4 “Consultar e preencher as Guias de Sobras”.

NOTA:

Se finalizar a guia na app não se esqueça que, por enquanto, a guia de devolução não fica atualizada no KIOS kube. A

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Suporte Técnico

Email:

kioskube@vasp.pt

Telefone:

Referências

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